Monografie contabila salarii

Data 13 December 2008

Problemele legate de salarizare ocupa un loc extrem de important in conducerea contabilitatii
unei persoane juridice.
Legislatia care reglementeaza relatiile de munca este extrem de complexa ( Codul Fiscal,
Codul muncii, etc) si sensibila la interpretari. De aceea, companiile cu un numar mare de
angajati prefera sa externalizeze serviciile de salarizare in felul acesta beneficiind de
consultanta specializata si pastrand astfel un grad mai mare de confidentialitate in ce priveste
salariile diversilor angajati.
In prezentul articol ne propunem sa detaliem monografiile contabile care se utilizeaza la
inregistrarea salariilor, urmand ca in articolul Tipuri de contributii si cote sa urmarim
probleme legate de continutul acestor obligatii.
1. Plata avansului chenzinal : se acorda un avans chenzinal achitat prin banca
Marea majoritate a firmelor mijlocii si mari efectueaza doua plati catre angajati : una sub
forma de avans (ex in 25 a lunii curente ) si una sub forma de lichidare (ex in 10 a lunii
urmatoare) . Aceasta este perceputa de regula ca o actiune efectuata in beneficiul angajatilor.
425 Avansuri acordate personalului = 5121 Banca
2. Inregistrarea cheltuielii cu remuneratia
641 Cheltuieli cu salariile personalului = 421 Personal salarii datorate
Exista atat obligatii datorate de angajat cat si obligatii datorate de angajator . Ambele obligatii
se platesc de catre angajator la bugetul de stat pana in data de 25 a lunii urmatoare.
3. Inregistrarea retinerilor de la salariat sub forma contributiilor obligatorii (sanatate,
CAS,
somaj) sau sub forma contributiilot rezultate din relatiile angajatului cu tertii (popriri,
chirii , etc)
421 Personal salarii datorate = %
4372 Contributia personalului la fondul de somaj
4314 Contribuia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate
4312 Contributia personalului la asigurarile sociale
444 Impozitul pe venituri de natura salariilor
427 Retineri din salarii datorate tertilor (ex. chirii, rate, popriri)
428 Retineri (garantii, imputatii)
425 Avansuri retinute
4. Contributii datorate de angajator
4.1 Contributii la asigurarile sociale

6451.01 Contributia unitatii la asigurarile sociale = 4311 Contributia unitatii la asigurarile

sociale
4.2 Contributia la asigurari sociale de sanatate
6453 .01 Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate = 4313
Contributia
angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate
4.3 Contributia la fondul de somaj
6452 Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj = 4371 Contributia unitatii la fondul de
somaj
4.4 Fond garantare plata creantelor salariale:
6454 = 4373
4.5 Comision ITM
635.01 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate = 446 Alte impozite, taxe
si varsaminte asimilate
4.6 Varsaminte persoane cu handicap
635.02 Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate = 447 Fonduri speciale
taxe si varsaminte asimilate
4.7 Contributia la fondul de risc si accidente
6451.02 Contributia unitatii la asigurarile sociale = 4315
4.7 Contributia pentru concedii si indemnizatii
6455 = 4316