Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CRU R R
CRU R
CRU
Rol
[text]
nod de unire nod de bifurcare nod de jonciune nod obiect linii de departajare
Elementele unei diagrame de activiti Activitile prezentate n aceast diagram se pot desfura n mod paralel, fcnd din diagramele de activitate instrumente excelente de folosit n cazul aplicaiilor cu mai multe fire de execuie sau n cazul operaiilor n care diveri membri ai unei echipe au diverse sarcini de ndeplinit pentru atingerea unui anumit obiectiv. n cadrul diagramei de activiti pot fi introduse i obiecte care sunt afectate de aciunile descrise, astfel vorbind de noduri obiect. Fluxurile din diagrama de activiti sunt de dou feluri: fluxuri de control i fluxuri obiect. Fluxurile de control sunt acele fluxuri care arat succesiunea execuiei aciunilor i a activitilor, iar fluxurile obiect sunt fluxurile dintre aciuni sau activiti i obiectele afectate. Cnd un obiect are dou fluxuri obiect, unul de ieire dintr-o activitate (de care a fost afectat) i unul de intrare ntr-o alt activitate (pe care o declaneaz), ntre cele dou activiti nu mai sunt necesare fluxuri de control explicite. 3
n diagrama urmtoare prezentm fluxul de activiti specific procesului de aprovizionare cu materiale plecnd de la producia planificat, fiele tehnologice i referatele de necesitate i ajungnd pn la comenzile de aprovizionare cu materiale.
Generarea unui raport care s evidenieze n detaliu diferenele dintre cele dou preuri i a notei contabile n care acestea s reflecte fiecare tranzacie n care a fost implicat materialul consumuri, transferuri sau vnzri. Aceast soluie este mai simpl ca precedenta ns, n cazul unor diferene valorice mai mari tot trebuie ntocmite note de debitare (n cazul transferurilor) sau facturi (n cazul vnzrilor) pentru diferenele corespunztoare. O problem n plus este legat de diferena aferent cantitilor aflate pe stoc, fiindc debitarea conturilor din clasa 3 ar genera grave necorelri ntre balana analitic a materialelor i balana de verificare; s-ar putea modifica preul i n evidena analitic, ns s-ar pierde din claritatea evidenei analitice a stocurilor. Generarea unui raport care s evidenieze n detaliu diferenele valorice dintre cele dou preuri i a notei contabile n care acestea s fie nregistrate n debitul contului 308. Diferenele ar urma s fie repartizate global pe fiecare operaie de ieire de materiale. Simplitatea acestei soluii i corectitudinea ei din punctul de vedere al contabilitii financiare este contrabalansat de efectele negative evidente pentru contabilitatea de gestiune. Diminuarea ntrzierilor cu care se constat i se identific aceste diferene, datorit circuitului informaional existent. Aceast problem ar putea fi rezolvat prin: Meninerea cadrului organizatoric actual i proiectarea aplicaiei astfel nct s permit introducerea tuturor datelor de pe factur (a preurilor n primul rnd) n cadrul biroului contabilitate de la sediul central, iar un modul de comunicaie s permit mperecherea facturii cu NRCD-urile corespunztoare, determinarea i nregistrarea eventualelor diferene de pre nainte de sfritul lunii. Aceast soluie presupune un volum suplimentar de date ce trebuie introduse n calculator i este mai puin fezabil din punct de vedere tehnic datorit facilitilor de comunicaie existente. Reorganizarea activitii prin descentralizarea funciei contabile de eviden a furnizorilor. n acest caz eventuala diferen poate fi identificat imediat ce sosete factura de la furnizor, iar din punctul de vedere al proiectrii i implementrii aplicaiei s-ar simplifica dezvoltarea modulului de comunicaie. S mai formulm o problem: cum se va putea nregistra cheltuielile de transport sau taxele de manevrare n contabilitatea unitilor de baz? Dac acestea exist pe factur probabil c ele vor fi considerate ca diferene de pre i nregistrate n contabilitate ca atare, deoarece ele nu pot fi identificate la nivelul filialelor. 3. Problema preului de nregistrare. n prezent materialele sunt evideniate la preul de cumprare prin utilizarea codurilor cu cifr de pre. Din opiniile exprimate de economitii care in evidena materialelor reiese c aceast modalitate prezint unele inconveniente legate de numrul limitat de coduri ce pot fi atribuite unui material pentru preuri diferite (maximum 10 coduri), dar mai ales de numrul mare de fie de magazie care trebuie deschise i dificultatea realizrii punctajului cu fiele de magazie. Se poate opta pentru metoda costul mediu ponderat (CMP) care ar simplifica mult contabilitatea analitic a materialelor precum i munca gestionarului, organizndu-se o evidena numai cantitativ la nivelul magaziei. Menionm c din interviurile luate unor angajai rezult c sunt deschii ctre o astfel de soluie. Totui, n optarea pentru metoda CMP trebuie luate n considerare urmtoarele aspecte: O problem ridicat de angajai a fost cea legat de preul de facturare ce va fi utilizat n cazul vnzrii de materiale. innd cont de cele dou momente pe care le presupune nregistrarea unei tranzacii de vnzare, ea poate fi abordat astfel: descrcarea gestiunii se va nregistra la costul mediu ponderat, iar vnzarea la preul ultimei aprovizionri pentru materialul vndut, pre ce poate fi furnizat imediat de noua aplicaie. n acelai mod poate fi rezolvat problema n cazul imputrii lipsurilor de inventar. Dac se opteaz pentru utilizarea CMP trebuie stabilit perioada de calcul a costului mediu ponderat. Din acest punct de vedere pot fi imaginate mai multe variante, de la calculul lunar sau sptmnal pn la calculul zilnic sau dup fiecare intrare, a costului mediu ponderat. Menionm c n cazul n care nu se opteaz pentru calculul lunar al CMP trebuie acordat o atenie sporit actualizrii oportune a bazei de date cu toate tranzaciile care au loc. O alt problem este cea a elementelor care intr n calculul CMP. n acest sens exist cel puin dou alternative: calculul CMP pe baza doar a intrrilor din afara unitii (deci doar intrri de materiale de la teri), fie calculul CMP pe baza tuturor intrrilor. Considerm c alegerea primei variante ar complica evidena materialelor i nregistrarea n contabilitate a transferurilor. 6
Utilizarea metodei CMP nu poate fi aplicat dect la nceputul noului exerciiu financiar (1 ianuarie 2010) pentru a respecta principiul permanenei metodelor. Dei, n actuala faz de analiz, considerm c utilizarea costului mediu ponderat este o soluie viabil, este necesar realizarea unui studiu detaliat care s rspund la cele formulate anterior sau altele neidentificate i neformulate nc. 4. Problema unui singur NRCD pentru mai multe facturi. ntocmirea cte unui NRCD pentru fiecare factur primit (pentru unele materiale), astfel nct s nu mai existe situaia unui NRCD ntocmit pe baza mai multor facturi, ceea ce ar complica proiectarea i controlul operaiunilor n baza de date. 5. Problema refacerii inverse a articolelor contabile. Compatibilizarea Centralizatorului NRCDurilor cu Recapitulaia intrrilor care s faciliteze urmrirea detaliilor tuturor tranzaciilor care au generat un articol contabil. Acest lucru se poate realiza prin gruparea datelor i includerea de totaluri n Centralizatorul NRCD-urilor care s corespund sumelor din Recapitulaia intrrilor. 6. Stabilirea unor proceduri comune de prelucrare, evideniere i nregistrare a tranzaciilor la nivelul ntregii firme. Dup cum se poate constata din prezentarea anterioar, acelai tip de tranzacie este evideniat i nregistrat diferit de la o filial la alta sau fa de contabilitatea organizat la nivelul central al firmei.
Sistem de productie
P roductieplanificata B ondeconsumproductie
Fisatehnologica PVrestituiremateriale
S ituatie-cheltuieli-materiale
Depozit
C omanda-aprobata
B onuri-de-transfer Fisa-de-magazie
N ote-contabile
NRCD P lan-de-conturi
P V -inventar
SGSM
B on-de-consum-materiale
Comisie inventar
Listaimputatii C omenzi-aprovizionare-aprobate
D ateangajati D ocumente-de-plata
Alte departamente
Conducere Salarizare
Trezorerie
Birou aprovizionare
Sistem de productie
Depozit
N RC D
Comisie inventar
P V -inventar Lista-inventar
P roductieplanificata D ate-comenzi
B onuri-de-transfer
Aprovizionare materiale
Receptii
D ate-receptii-existente D ate-receptii-noi
Comenzi
C omenziexistente S ituatiecomenzi D atematerialeexistente C omenziaprovizionareaprobate D atematerialenoi
D ocumente-deplata
D ate-materiale-existente
D ate-angajati Lista-imputatii
Salarizare
Conducere
N ote-contabile P lan-de-conturi
Materiale
Miscari
Plati
Note contabile
D oc-insotire-materiale
D atestocuriactualizate D ate-cantitati-intrate-siiesite
4
D ate-facturiprimite
D atefacturiachitate
Birou aprovizionare
D ate-solduriexistente
Furnizori
D ate-solduriactualizate
Evidenta furnizori
A lte d ep artamen te
Sistem d e p ro d u ctie
Fisa-tehnologica
Referateaprovizionare
1.1
Productie-planificata
Co men zi
Materiale
Comenziexistente
1.2
Date-materialeexistente Comenzi-aprovizionare-aprobate
Co n d u cere
10
Alte d ep artamente
Bon-deconsummateriale Doc-insotire-materiale
Trezo rerie
Date-angajati
Documentede-plata
Sistem d e p ro d uctie
2.1
Date-receptii-existente Datetranzactiicumateriale
Depo zit
Materiale
Miscari
No te co n tabile
Notecontabileexistente Notecontabilenoi
2.3
Plati
Fisa-demagazie
2.4
Datematerialeexistente Date-miscariefectuate
Date-miscari-de-contabilizat
Dateplatiexistente
Note-contabile Plan-de-conturi
In reg istrare NC
11
Alte departamente
Bon-deconsum-materiale
2.2.2
Birou aprovizionare
Docinsotire-materiale
Consumul de materiale
Situatiecheltuieli-materiale
Materiale
2.2.1
2.2.3
NRCD
Achizitia de materiale
Depozit
Date-achizitii-de-materiale
Dateconsumdemateriale
Depozit
DatereceptiiDatereceptii-existente noi
Miscari
Daterestituiri-demateriale
Date-transferuri-demateriale
Receptii
date-plusuri-siminusuri-de-inventar Determinarea
2.2.4
2.2.5
Date-angajati
+ / -de inventar
PVinventar
Salarizare
Lista-imputatii Listainventar
Sistem de productie
Comis ie inventar
12