Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
INSTRUMENTE
Analiza SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats)
Analiza SWOT este utilizată pentru analiza punctelor interne slabe şi tari ale unei
organizaţii precum şi oportunităţile externe şi ameninţările cu care se confruntă.
Poate fi folosită fie ca un instrument pentru o analiză generală, fie într-o situaţie particulară
cu care se confruntă instituţia respectivă.
Analiza SWOT se efectuează de regulă cu ocazia parcurgerii a trei etape:
1. Se elaborează idei despre punctele tari şi slabe interne ale unei organizaţii sau a unui grup
ţintă precum şi despre oportunităţi şi ameninţări externe;
2. Se analizează situaţia prin perspectia modalităţilor prin care organizaţia sau grupul
respectiv pot depăşi slăbiciunile identificate iar oportunităţile pot fi folosite pentru a
minimaliza ameninţările;
3. Se formulează o strategie pentru a face îmbunătăţirile necesare (şi ulterior se dezvoltă
strategia utilizând alte instrumente de planificare analitică).
Diagramele Venn Diagramele
Venn sunt create pentru a analiza şi ilustra natura relaţiilor dintre diferite grupuri cheie.
Reprezentarea grafică prin cercuri şi dimensiunile lor, permit indicarea tăriei şi a eventualelor
influenţe ale fiecărui grup sau organizaţie, în timp ce distanţele indică tăria sau slăbiciunea
relaţiilor de muncă dintre diferite grupuri sau organizaţii.
Diagramele Venn sunt utilizate, de regulă, ca un instrument participativ de planificare cu
grupurile ţintă, cu ajutorul cărora acestea reliefează conceptual lor asupra relaţiilor existente.
Diagramele Venn pot fi utilizate şi pentru analiza şi sublinierea potenţialeor conflicte dintre
diferite grupuri.
Cele mai cunoscute tehnici de reprezentare şi descriere a unui plan sunt:
· tehnicadiagramelor de tip Gantt sau cu bare
· tehnicareţelelor de tip: PERT (Program Evaluation and Review Technique),
· tehnica evaluării repetate a programului,
· CPM (Critical Path Method),
· PDM (Precedence Diagram Method),
· metoda diagramelor de precedenţă.
O diagramă PERT reprezintă modelarea grafică a unui proiect, de la stânga la drepta, prin
intermediul relaţiilor logice şi cronologice dintre activităţile componente. Ea constituie un
element de planificare şi control al conducerii proiectului. 58
Diagrama PERT poate fi reprezentată în mod diferit, în funcţie de ceea ce se doreşte a se
evidenţia: activităţile sau jaloanele. Cea mai utilizată diagramă este cea orientată pe activităţi.
Aceasta stă la baza metodelor de planificare PERT şi CPM.
Diagrama PERT orientată pe jaloane (a, b, c, d, e, f, g – activităţi)
Jaloanele se notează în general prin cifre, nu au durată în sine, ci doar delimitează activităţile.
Ele pot fi considerate scopuri atinse, iar activităţile vor fi mijloacele de atingere a acestor
scopuri.
Activitate fictivă (c) arată că activităţile d şi e nu pot începe decât după terminarea
activităţilor a şi b
dezvoltarea proiectului poate fi structurată într-un număr variat de faze, numite uneori diferit,
de exemplu:
· analiză,
proiectare,
implementare,
monitorizare şi evaluare,
sau:
· concepere;
planificare;
implementare;
evaluare/control şi revizuire
Fazeleunuiproiect
Structura organizaţională
Există o diviziune a autorităţii, respunsabilităţii şi a activităţilor în cadrul structurii
organizaţiei?
Luarea deciziilor se bazează pe o diviziune clară a responsabilităţilor?
Este diviziunea responsabilităţilor înţeleasă de personalul organizaţiei?
Există o coordonare suficientă între departamentele organizaţiei?
Politicişiplanificare
Are instituţia misiune clar definită şi susţinută atât de manager cât şi de personal?
Este misiunea adecvat tradusă în politicile, strategiile şi planurile de acţiune ale
instituţiei?
Politicile şi strategiile definesc obiective de dezvoltare realiste?
Suntstrategiiletraduseînplanuri de implementareanuale bine definite şi cu
bugeteoperaţionale?
Există un proces structurat de monotorizare şi reevaluare a planurilor de implementare
operaţionale?
Există o capacitatea de autoevaluare a organizaţiei şi dacă aceasta ţine seama de
experienţele furnizate de activităţile anterior derulate?
Există o politică de oportunităţi legale care asigură posibilităţi de afirmare
nediscriminatorii indiferent de gen, rasă, religie şi dizabilităţi?
Management financiar
Are şcoalarapoartefinanciareanualeaprobateprintr-un audit independent?
Sunt satisfăcătoare relaţiile şcolii cu grupurile de interese în ceea ce priveşte
managementul financiar?
Furnizează şcoala informaţii adecvate din punct de vedere calitativ privind beneficiile
şi operaţiile financiare derulate?
Management de personal formare şi motivare
Are instituţia o politică de personal adecvată?
Există descrieri clare ale funcţiilor personalului şi sunt acestea utilizate?
Este evaluată performanţa personalului periodic prin sisteme de evaluare potrivite şi
eficiente?
Este personalulmotivatadecvat?
Există posibilităţi de formare adecvate ale personalului?
La cele 5 caracteristici pe care obiectivul trebuie să le îndeplinească, sunt necesare încă 3
condiţii de realizare:
· să fie înţeles şi acceptat de către toţi membrii echipei care lucrează la proiect;
· să fie definite responsabilitatea şi autoritatea pentru realizarea lui;
· să corespundă misiunii şi celorlalte obiective ale instituţiei care realizează proiectul.
Categorii de personal într-un proiect –EXERCITIU
ORDONARE IERARHIZARE SUBORDONARE SI COLABRARE
”Nevoiaesteparinteleinovatiei” Platon
Înainte de iniţierea unei pregătiri detaliate a proiectului, toţi cei implicaţi trebuie să cunoască
suficient de bine contextul politic, sectorial şi instituţional în care acesta urmează a fi realizat.
Profunzimea analizei depinde de cantitatea şi calitatea informaţiei.
Justificarea proiectului se constituie din realizarea unor analize subsecvente care-şi propun să
sintetizeze principalele aspecte legate de: scop, obiective, participanţi şi grupuri de interese
Orice persoană, grup, sau instituţie care pot avea interese semnificative, pozitive sau negative
în raport cu un proiect (la nivel de implementare, facilitare, ca beneficiar sau adversar)
reprezintă un grup de interese.
Leadership-ul
Liderii adevăraţi se formează, nu se nasc.
Dacă vrei poţi deveni un lider.
Liderii adevăraţi se dezvoltă într-un proces continuu de studiu, educaţie, formare şi
experimentare.
Leadership-ul este un proces prin care o persoană îi influenţează pe cei din jur să
realizeze un anumit obiectiv, prin care transforma o organizaţie făcând-o să-i crească
coeziunea, să fie mai coerentă.