Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 – 1

Ce trebuie să avem în vedere atunci când planificăm o tabără

sau
La ce trebuie să ne gândim atunci când vrem să organizăm o tabără

Introducere
Tabăra creştină ne oferă un set de unelte extrem de puternice şi eficace pentru
modelarea caracterului creştin şi pentru aducerea unei mărturii puternice, cea a unei
vieţi creştine autentice, în faţa celor din lume.

Orice unealtă puternică folosită incorect sau cu lipsă de îndemânare devine

periculoasă atât pentru lucrare cât şi pentru viaţa celui ce o mânuieşte

Într-o tabără creştină, la fel ca într-o biserică, „materialul“ sunt oameni de a căror
destin etern suntem şi noi responsabili

Acesta este motivul pentru care taberele creştine trebuie organizate şi desfăşurate cu
responsabilitate maximă

Aceasta exclude aproape cu desăvârşire lucrul condus de principiile „văzând şi

făcând“, „ne descurcăm la faţa locului“ sau „merge şi aşa!“

Pentru a trata problema organizării unei tabere cu toată responsabilitatea, este bine
să chibzuim şi să planificăm din vreme ce avem de făcut.

Este nevoie de planificare în acest proces de organizare a taberelor? Fără îndoială că

da, pentru că:

• ne va da o imagine de ansamblu a ceea ce ne aşteaptă

• ne va ajuta să facem faţă mai uşor neprevăzutului

• ne va face munca mai eficientă

• ne va scuti de o parte din stresul zilelor de dinainte de tabără şi din timpul

taberelor

• ne va ajuta să ne planificăm timpul personal şi să îl folosim cu înţelepciune pe

al altora

• ne va permite să folosim banii cu chibzuială

• putem lucra mult mai uşor în echipă

Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 –
CE, CUM şi CÂND trebuie să planificăm pentru ca tabăra să fie o reuşită? - 1
Ce? Cum?
Planificare când, unde şi cu cine vom face
planificarea taberei?
Scopul taberei pentru ce organizăm tabăra?
Participanţii pentru cine organizăm tabăra?
Adică cine intenţionăm să participe
la tabără?
Mărimea taberei câţi participanţi vor fi într-o
serie de tabără?
Forma de organizare modul de cazare:
corturi, tabără cu clădiri, motel,
modul de cazare
cabană, hotel, pavilioane
gradul de implicare muncitoreşti, tabere şcolare
gradul de implicare:
organizare administrativă
(masă, cazare, transport)
regulament, grad de
disciplină
program
Durata câte zile va dura tabăra?
Locul taberei unde va avea loc tabăra?
Perioadele de data de început şi de sfârşit
desfăşurare a fiecărei serii de tabără
a instalării taberei
a demontării taberei
Programul taberei structurarea pe ore sau perioade
din zi a activităţilor din tabără
pentru participanţi şi pentru
personal
Asistenţa sanitară modul de asigurare a asistenţei
sanitare în caz de boală sau
urgenţe medicale
2
Când?
cât se poate mai din
vreme - 1 an înainte de a
începe tabăra
înaintea stabilirii
oricăror alte lucruri
privind tabăra
când se stabileşte şi
scopul taberei
când se stabileşte cine
vor fi participanţii
când se stabileşte
scopul taberei şi
participanţii
9-10 luni înainte de
tabără, după ce s-a
vizitat locul în care se
intenţionează
organizarea taberei
9-10 luni înainte de
tabără
imediat ce se află cu
precizie locul de
desfăşurare a taberei
9 luni înainte de tabără
8 luni înainte de tabără
Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 – 3

CE, CUM şi CÂND trebuie să planificăm pentru ca tabăra să fie o reuşită? - 2

Ce? Cum? Când?

Alimentaţia câte mese se servesc? 8 luni înainte de tabără

cine pregăteşte masa?
ce alimente se folosesc?
unde se depozitează
alimentele?
unde se găteşte?
unde se serveşte masa?
vesela necesară pentru
gătit şi pentru servit
igiena veselei
procurarea alimentelor
(înainte de tabere şi în timpul
taberelor)
transportul alimentelor
problema resturilor
alimentare

Echipamentul necesar pentru campare 8-7 luni înainte de

corturi, saci de dormit, tabără
saltele, pături, diverse
pentru gătit
pentru servirea mesei
pentru întreţinere
materiale sportive şi de
joacă
materiale pentru activităţi
educative
truse medicale
aspecte legate de
modalitatea de procurare
a echipamentului:
cumpărare, închiriere,
confecţionare

Transportul cu ce se face transportul 8-7 luni înainte de

pentru tabără
materiale şi echipament
participanţi
aprovizionarea cu
alimente
când se vor contacta
furnizorii serviciilor de
transport
Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 – 4

CE, CUM şi CÂND trebuie să planificăm pentru ca tabăra să fie o reuşită? - 3

Ce? Cum? Când?

Personalul structura personalului 8 luni înainte de tabără

(posturile şi atribuţiunile
fiecărui post)
o listă cu potenţiali
membrii ai echipei de
personal
cu cel puţin 6 luni
când se va începe
înainte de tabără
formarea echipei
efective?

Bugetul stabilirea categoriilor de se poate face simultan

cheltuieli şi venituri cu calculul preţului
pentru tabere taberei, cu cel puţin 5
luni înainte de tabără

Calculul preţului se calculează: cu cel puţin 5 luni

preţul real al taberei înainte de tabără
preţul subvenţionat (dacă
este cazul), adică acel preţ
pe care vor trebui să îl
plătească participanţii la
tabără

Regulamentul taberei ce este permis şi ce nu 5-6 luni înainte de

este permis în tabără tabără
liniile de autoritate în
tabără
standardele de morală din
tabără
respectarea programului
respectul reciproc
Ce trebuie să ştie cei echipamentul personal 5 luni înainte de tabără
ce vin în tabără locul şi perioada de
desfăşurare a taberei
regulamentul
programul
preţul taberei
când şi unde se fac
înscrierile
telefoane sau adrese de
contact
Anunţarea taberei materialele şi metodele 5 luni înainte de tabără
folosite pentru anunţarea (anunţarea efectivă
taberei trebuie să se facă cu cel
intervalul în care se face puţin 3-4 luni înainte de
anunţarea taberei tabără)
Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 – 5

CE, CUM şi CÂND trebuie să planificăm pentru ca tabăra să fie o reuşită? - 4

Ce? Cum? Când?

Întreţinerea ce reparaţii sunt necesare 8 luni înainte de tabără

echipamentului la echipament
cine le execută (reparaţia efectivă a
echipamentului trebuie
când se execută
încheiată cu cel puţin o
lună înainte de
începerea taberelor)

Recunoaşterea pe o călătorie la locul taberei 5 luni înainte de tabără

teren
Instalarea taberei
Demontarea taberei
Înscrierea în tabere
pentru a vedea condiţiile
recunoaşterea traseelor (recunoaşterea efectivă
de drumeţie trebuie făcută cu cel
colectare de informaţii puţin 2 luni înainte de
începerea taberelor)
ce se face efectiv la 3 luni înainte de tabără
instalarea taberei
necesarul de cheltuielile pentru
personal instalare ar trebui
echipament estimate la data
alimente planificării bugetului şi a
transport calculului preţului
bani taberei
pentru instalare
(instalarea se face
înainte de sosirea primei
serii de participanţi în
tabără)
ce se face efectiv la 2 luni înainte de tabără
demontarea taberei
necesarul de cheltuielile pentru
personal demontare ar trebui
echipament estimate la data
alimente planificării bugetului şi a
transport calculului preţului
bani taberei
pentru demontare
(demontarea se face
după plecarea ultimei
serii de participanţi în
tabără)
unde se face 5 luni înainte de tabere
cum se face înscrierile efective
cine o face trebuie să înceapă cu cel
programul de înscrieri puţin 2-3 luni înainte de
formularele care trebuie tabere
completate
evidenţa înscrierilor
manevrarea banilor
Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 –
CE, CUM şi CÂND trebuie să planificăm pentru ca tabăra să fie o reuşită? - 5
Ce?
Activităţile spirituale
în tabără
Activităţi sportive
Jocuri, concursuri
Alte activităţi
Drumeţii - expediţii
6
Cum? Când?
ce activităţi se 4-6 luni înainte de
desfăşoară: tabără
studii biblice
timp de rugăciune (necesarul de
cântarea echipament şi materiale
consiliere poate fi aflat probabil
evanghelizare doar la câteva
timpul alocat săptămâni după prima
echipamentul şi discuţie cu responsabilii
materialele necesare acestor activităţi)
discuţii cu responsabilii
acestor activităţi
ce activităţi se desfăşoară 4-6 luni înainte de
necesarul de materiale şi tabără
echipament
competiţii. Da sau nu?
premii
cum se fac echipele
perioada de timp afectată 2-4 luni înainte de
jocurilor şi concursurilor tabără
ce jocuri se vor face?
necesarul de materiale şi
echipament
cum se fac echipele
premii
ce activităţi 2-4 luni înainte de
perioada de timp afectată tabără
necesarul de materiale şi
echipament
activităţi de „rezervă“
pentru situaţii
neprevăzute sau perioade
lungi de timp nefavorabil
dacă se fac sau nu 8 luni înainte de tabără
câte se fac (adunarea de informaţii
ce durată şi stabilirea traseelor se
traseele - stabilire, adunare va face cu 6-7 luni
de informaţii înainte de tabără
cine conduce grupul recunoaştere cu 3-4 luni
recunoaşterea traseelor înainte de tabără iar
documentarea traseelor documentarea cu 1-3
luni înainte de tabără)
Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 – 7

CE, CUM şi CÂND trebuie să planificăm pentru ca tabăra să fie o reuşită? - 5

Ce? Cum? Când?

Focul de tabără se poate face? 1-2 luni înainte de

sub ce formă? tabără
cât durează?
ce activităţi se fac la focul
de tabără?
necesar de echipament şi
materiale
Evaluarea taberei în ce formă 1 lună înainte de tabără
cine participă
(evaluarea este bine să
cum se face se facă în maximum 1-2
întocmirea unui raport luni) după încheierea
final taberelor, dar nu imediat
după încheiere.
Relaţiile cu voluntarii un program de relaţii
ce colaborează la stabilirea cel puţin a unei
tabere întâlniri
stimulente materiale
evidenţa voluntarilor

La fiecare punct sau subpunct planificat în cadrul unei categorii trebuie specificat cine
este responsabilul pentru acţiunea respectivă
Chiar dacă planurile se stabilesc prin discuţii sau gândire individuală, rezultatul
acestora trebuie scris şi arhivat! (adică pus bine, pentru a putea fi găsit şi folosit
oricând)
Faceţi din planul vostru un sistem deschis, adică să poată fi modificat şi ajustat dacă se
aduc sugestii de îmbunătăţire viabile
Stabiliţi obiective realiste!
La evaluarea taberelor fiţi oneşti 100%:
• comparaţi ceea ce s-a realizat cu planul
• analizaţi cauzele pentru care au apărut diferenţe
• trageţi concluziile necesare
• schimbaţi ceea ce trebuie schimbat
Perseverarea în planificare ne va ajuta să devenim mai ordonaţi, mai eficienţi şi ... mai
liniştiţi.
Existenţa unui plan scris, detaliat va face ca organizarea taberei să nu eşueze dacă
persoana care răspunde de această acţiune devine indisponibilă.
În planificarea taberelor cere ajutorul celui mai bun Expert:
„Eu, Înţelepciunea, am ca locuinţă mintea, şi pot născoci cele mai chibzuite planuri.“
Proverbe 8:12
Noua Speranţă Timişoara – Conferinţa regională a CCI România de la Surduc, 3-5 Octombrie 2002 – 8

Încheiere

Pentru cei care nu sunt convinşi de necesitatea planificării riguroase a organizării

taberelor:
să se gândească la locurile din Biblie în care se vorbeşte de spre existenţa unor planuri,
despre cine ce le-au făcut şi despre importanţa lucrurilor planificate (planul de mântuire,
planurile de construcţie a arcei lui Noe, a Cortului Întâlnirii şi a Templului...)
şi la aceste două versete:
„Eu, Înţelepciunea, am ca locuinţă mintea, şi pot născoci cele mai chibzuite planuri.“
Proverbe 8:12
„Când nu este chibzuinţă, poporul cade; dar biruinţa vine prin marele număr de
sfetnici“
Proverbe 11:14
Pentru cei care planifică totul şi au văzut rezultatele pozitive ale planificării:
să nu uite că
„Nici înţelepciunea, nici priceperea, nici sfatul nu ajută împotriva Domnului. Calul
este pregătit pentru ziua bătăliei, dar biruinţa este a Domnului.“
Proverbe 21:31

Citat din John Maxwell

„Sensul acestor versete este că, din punct de vedere uman, noi trebuie să planificăm
cât de bine putem, dar din punctul de vedere divin, Dumnezeul suveran controlează
absolut orice lucru. Atunci când planificăm, să avem grijă ca planurile noastre să se
conformeze voii lui Dumnezeu. Dacă cunoaştem care este voia lui Dumnezeu, atunci
vom face tot ceea ce este omeneşte posibil pentru a o împlini. După ce am făcut tot ce
am putut, şi totuşi aceasta nu este suficient, atunci când ne aflăm în voia lui Dumnezeu,
vom reuşi. Planurile se vor realiza pentru că sunt planurile lui Dumnezeu. Tot efortul
nostru, toată transpiraţia, toate planurile noastre cele mai bune, toate greşelile umane,
vor fi controlate de Dumnezeu şi îndreptate de El spre reuşita planului Său. Când toate
se termină, dacă a fost de la început planul lui Dumnezeu, se va realiza. Binecuvântat să
fie Numele Domnului pentru aceasta!“