FUNDATIA ,,COMAN MARIN''

SCOALA POSTLICEALA SANITARA,,COMAN''

STR.DOMNEASCA NR.231

TEL:0236/ 479432

FAX:0236/479400

FIŞA-CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE ÎN VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCŢIA

DE
SECRETAR IN INVATAMANTUL PREUNIVERSITAR

Nr. ….../..... ...........................

Numele şi prenumele :...........................................
Perioada evaluată:................................................................
Calificativul acordat:............................................................
Domenii ale Criterii de performanţă Indicatori de performanţă Punctaj Punctaj Punctaj Punctaj
evaluării maxim auto- evaluare C.A.
evaluare compartime
nt superior

1. 1.1 Respectarea planurilor 1.1.1.Elaborarea planului managerial al 1

Proiectarea manageriale ale şcolii compartimentului secretariat, pe baza
activităţilor specifice şi a particularităţilor
activităţii unităţii şcolare

1.1.2. Realizarea lucrărilor de secretariat de 2

bună calitate, pentru evitarea eventualelor
corecturi sau reclamaţii în ceea ce priveşte
 activitatea secretariatului

1.1.3. Realizarea lucrărilor de secretariat 2

conform planificării şi cerinţelor: zilnic,
lunar, trimestrial, semestrial, anual

1.1.4. Folosirea corectă a aparaturii și 2

dispozitivelor tehnice și gestionarea
judicioasă a consumabilelor din dotare

1.1.5. Înregistrarea evidenţelor şcolare în 2

format electronic

1.1.6.Integrarea în efortul colectiv al 1

salariaţilor pentru o bună activitate la
secretariat şi în activităţi ce au legătură cu
elevii şi publicul solicitant de servicii

1.2 Implicarea în proiectarea 1.2.1. Coordonarea întregii activități a 1

activităţii şcolii, la nivelul serviciului secretariat, în funcţie de nevoile
compartimentului şcolii

1.2.2. Îmbunătățirea activitătii 1

compartimentului prin propunerea de
strategii de lucru noi, eficiente

1.3 Realizarea planificării 1.3.1. Elaborarea unui plan de muncă lunar, 2

calendaristice a adus la cunoştinţă directorului, pentru
compartimentului aprobare

1.4 Cunoaşterea şi aplicarea 1.4.1. Procurarea şi păstrarea documentelor 1

legislaţiei în vigoare privind legislaţia şcolară (legi,decrete,
hotărâri guvernamentale, ordine,
regulamente, instrucţiuni etc.)

1.4.2. Cunoașterea și aplicarea corectă a 2

prevederilor legislaţiei în vigoare

1.5 Folosirea tehnologiei 1.5.1. Verificarea zilnică a corespondenței 2

 informatice în proiectare electronice ( notificari din partea I.S.J.,
noutăti pe site-ul M.E.N. etc.) și
înştiințarea celor direct vizaţi

1.5.2. Solicitarea achiziţionării de 1

software/alte materiale/echipamente care
să vină în sprijinul activității
compartimentului secretariat

Punctaj total pentru unitatea de competenţă 20

2. Realizarea 2.1 Organizarea 2.1.1. Înregistrarea, în regim special,a 2

activităţilor documentelor oficiale tuturor documentelor specifice(cataloage,
condici, registre etc.)

2.1.2. Asigurarea înscrierii elevilor, 2

verificând corectitudinea completării
actelor, precum si existenta tuturor
documentelor necesare în dosarele
personale

2.1.3. Responsabilitatea folosirii 1

sigiliului/ștampilei unităţii (în perioada în
care secretarul nu este în şcoală, sigiliul
este predat pe bază de proces-verbal
persoanei delegate de directorul unităţii)

2.1.4. Întocmirea corectă a statisticilor 2

privind începerea noului an şcolar/încheiere
semestru /sfârşit de an şcolar(SC1,SC2)
(cantitate,calitate,timp)

2.1.6. Evidenţa strictă a mişcării elevilor 2

(veniţi/plecaţi/transferati/eliminati/mutati
disciplinar, alte situatii), secretarul făcând
înregistrările aferente în documentele de
evidenţă şcolară

2.2 Ordonarea şi arhivarea
documentelor unităţii
2.3 Gestionarea documentelor 2.3.2 Gestionarea si actualizarea dosarelor
privind resursa umană a personale ale personalului didactic, didactic
unităţii scolare auxiliar şi nedidactic
2.4 Întocmirea şi actualizarea
documentelor de studii ale
elevilor
2.1.7. Întocmirea, solicitarea şi transmiterea 2
în timp util a situaţiei şcolare a elevilor
transferaţi de la/ la alte unităţi şcolare
2.1.8. Întocmirea și actualizarea permanentă 2
a bazei de date, în colaborare cu
informaticianul școlii
2.2.1.Ordonarea documentelor din serviciul 1
secretariat, în funcţie de Nomenclatorul
arhivistic
2.2.2. Asigurarea colaborării cu Direcţia 1
Judeţeană a Arhivelor Statului, în vederea
actualizării nomenclatorului arhivistic al
scolii, conform legislaţiei în vigoare
2.2.3 Stabilirea termenelor de păstrare a 1
documentelor şcolare, conform
nomenclatorului unităţii
2.2.4. Organizarea arhivei unităţii pe 2
compartimente de păstrare, având
răspunderea pentru gestionarea acesteia
2
2.4.1 Completarea, gestionarea, şi 2
eliberarea actelor de studii pentru
absolvenţii şcolii (foi matricole, adeverinţe,
certificate, diplome de bacalaureat etc.),
precum şi a adeverinţelor de studii pentru
elevii transferaţi la alte unităţi şi pentru cei
plecaţi în străinătate
2.4.2 Întocmirea tabelelor pentru vizarea 2
actelor de studii cu timbru sec (dacă este

2.5 Elaborarea de proceduri
Punctaj total pentru unitatea de competenţă 30
3.Comunicare 3.1 Asigurarea fluxului
şi relaţionare informaţional al
compartimentului
cazul), precum și pentru eliberarea
duplicatelor
2.4.3. Consemnarea în cataloagele școlare 2
a datelor de identitate a elevilor şi a
numerelor matricole
2.4.4. Înregistrarea datelor tuturor elevilor 2
în registrul matricol, completarea situaţiei
şcolare pe ani şcolari, consemnarea în
catalog a mediilor obţinute de elevi, în
urma desfăşurării examenelor de
corigenţă/încheiere a situației şcolare din
catalogul de examen
2.5.1 Conceperea de proceduri operationale 2
specifice compartimentului secretariat ,
actualizate în funcţie de nevoile şcolii şi
aduse la cunoştinţă directorului unităţii şi
comisiei C.E.A.C. ( minimum două
proceduri)
3.1.1 Transmiterea tuturor situaţiilor 2
solicitate de forurile superioare
3.1.2 Stabilirea compartimentului căruia i 2
se adresează fiecare corespondenţă prin
înscrierea în registrul de intrare – ieşire şi
înştiinţarea operativă a directorului unităţii
şi a compartimentului destinatar
3.1.3 Responsabilitatea popularizării 1
împreună cu profesorul diriginte, directorul
unităţii etc. a tuturor normelor legislative
şcolare în vigoare, pentru elevi,
părinţi,cadredidactice, personal didactic

3.2 Raportarea periodică
pentru conducerea instituţiei
3.3 Asigurarea transparenţei
deciziilor din compartiment
3.4 Evidenţa,gestionarea şi
arhivarea documentelor
3.5 Asigurarea intefeţei
privind comunicarea cu
beneficiarii direcţi şi indirecţi
auxiliar şi nedidactic
3.1.4 Promptitudine în a răspunde, în 1
termenele stabilite, tuturor solicitărilor
venite din partea personalului din şcoală,
cât şi de la alţi parteneri cu care vine în
contact
3.2.1 Înștiințarea periodică a conducerii 1
şcolii privind toate situaţiile şi problemele
serviciului secretariat şi iniţiativă în
rezolvarea acestora
3.2.2 Realizarea raportului anual al 1
activităţii serviciului secretariat şi
depunerea la conducerea şcolii, în vederea
evaluării
3.3.1 Informarea tuturor destinatarilor 1
privind deciziile elaborate în compartiment
şi aprobate de director, precum şi toate
notele de serviciu ale personalului din
unitate
3.4.1 Inventarierea anuală a documentelor 1
din compartiment, conform
nomenclatorului arhivistic
3.5.1 Relaţii pricipale cu toţi salariaţii cu 2
care vine în contact
3.5.2 Înștiințarea beneficiarilor privind 2
termenele de primire a solicitărilor, prin
afișarea programului zilnic şi respectarea
acestui termen
 3.5.3 Comunicarea operativă a situaţiilor 2
neprevăzute care pot apărea

3.5.4 Contribuția specifică la organizarea şi 2

desfăşurarea examenelor naționale,a
examenelor de corigenţă și diferențe ,
olimpiade , concursuri , simulări, conform
atribuțiilor stabilite de conducerea unității
de învățământ

3.5.5 Asigurarea permanentă a legăturii 2

unităţii şcolare cu I.S.J.Galaţi , alte unităţi
de învăţământ, cu elevii, părinții etc., prin
telefon , fax , e-mail

Punctaj total pentru unitatea de 20

competenţă

4.Manageme 4.1 Nivelul şi stadiul propriei 4.1.1 Nivel mediu de pregătire profesională 2
ntul carierei pregătiri profesionale
4.1.2 Nivel superior de pregatire 3
şi
profesională
dezvoltarea
personală 4.2.Formare profesională şi 4.2.1 Permanenta preocupare pentru 2
dezvoltare în carieră formarea continuă și perfecţionarea
profesională, prin absolvirea acel putin
unui curs de pregătire de specialitate în
ultimii 2 ani

4.2.2 Permanenta preocupare pentru 2

formarea continuă și perfecţionarea
profesională, prin absolvirea acel putin
unui curs de pregătire în domeniul
tehnologiei infomației( ECDL, CISCO
etc.)

4.2.3 Manifestarea interesului pentru 2

îmbunătăţirea activităţii compartimentului
secretariat şi identificarea corectă a

4.3 Participarea permanentă la
instruirile organizate de
Inspectoratul şcolar
5.Contribuţia 5.1 Planificarea activităţii
la compartimentului prin prisma
dezvoltarea dezvoltării instituţionale şi
instituţională promovarea imaginii şcolii
şi
promovarea
imaginii
şcolii
5.2 Asigurarea permanentă a
legăturii cu reprezentanţii
comunităţii locale privind
activitatea compartimentului
5.3 Îndeplinirea altor atribuţii
dispuse de şeful ierarhic
superior şi / sau directorul care
pot rezulta din necesitatea
derulării în bune condiţii a
atribuţiilor aflate în sfera sa de
nevoilor proprii de dezvoltare profesională
4.3.1 Participarea la cursurile de 2
perfecţionare, instructaje, consfătuiri etc.,
organizate de I.S.J. , C.C.D. etc.
4.3.2 Valorificarea cunoştinţelor și 2
competențelor dobândite în cadrul
activităţii compartimentului
Punctaj total pentru unitatea de 15 p.
competenţă
5.1.1 Redactarea corespondenţei şcolii 2
5.1.2 Propunerea programului serviciului 1
secretariat spre aprobare conducerii şcolii
şi relaţionarea cu toti partenerii sociali ,
instituţionali
5.1.3 Utilizarea tuturor mijloacelor în 1
vederea promovării imaginii unităţii şi
propuneri în vederea realizării ofertei
educaţionale
5.2.1Asigurarea legăturii permanente a 1
instituţiei cu comunităţile locale, aducând
la cunoştinţă conducerii unităţii toată
corespondenţa desfăşurată şi răspunderea
pentru asigurarea în termenele stabilite a
feed-back-ului cu aceşti factori externi
5.3.1 Efectuarea pontajului în fiecare lună 1
pentru personalul unităţii
5.3.2 Primirea și gestionarea dosarelor 1
pentru acordarea de burse,alocații, ajutoare,
rechizite, programul Euro 200 etc.

responsabilitate
5.4 Respectarea normelor
R.O.I, procedurilor de sănătate
şi securitate a muncii şi de PSI
şi ISU pentru toate tipurile de
activităţi desfăşurate în cadrul
unităţii de învăţământ
TOTAL PUNCTE: 100
 Foarte bine: 86-100 p.
 Bine: 71-85 p.
 Satisfăcător: 61-70 p.
 Nesatisfăcător: 0-60 p.
5.3.3 Întocmirea statelor de bursă, 1
conform legislaţiei în vigoare şi depunerea
la serviciul contabilitate
5.3.4 Întocmirea diverselor situaţii 2
necesare procesului instructiv- educativ şi
activităţii de secretariat
5.4.1Respectarea prevederilor R.O.I.(cod 2
etică, norme deontologice privind ținuta,
limbajul, atitudinea etc.)
5.4.2 Respectarea normelor de sănătate şi 1
securitate în muncă din unitate
5.4.3 Participarea la activitățile de instruire 1
generală şi periodică a angajaţilor
5.4.4 Realizarea controlului medical anual 1
al angajaţilor din punct de vedere al
sănătăţii în muncă
Punctaj total pentru unitatea de 15
competenţă
TOTAL 100
Data: Nume şi prenume: Semnături:
.....................................

Leon Steluta
Secretar : ........................................................ ....................

ing. Coman Claudiu

Membrii C. A. .................................................. ..................
......ing. Coman Laurentiu........ ..................
......prof. Spac Catalina............. ..................
......prof. Maxim Daniela.......... .................
......prof.Vrabie Carmen............ .................

Director,

prof.Spac Catalina