Formula contabilă

Formula contabilă este o modalitate grafică de exprimare cu ajutorul

conturilor a operaţiilor economice pe baza principiilor dublei reprezentări a
patrimoniului şi a dublei înregistrări în conturi a modificărilor bilanţiere.
În formula contabilă, contul care se debitează apare în stânga egalităţii
deoarece şi debitul apare în partea stângă a contului iar contul care se creditează
apare în dreapta egalităţii deoarece şi creditul apare în partea dreaptă a contului.
Elementele formulei contabile sunt:
 denumirea sau simbolul contului corespondent debitor;
 denumirea sau simbolul contului corespondent creditor;
 semnul egal între conturile corespondente;
 suma cu care se modifică elementele patrimoniale.
Dacă la aceste elemente se adaugă data şi descrierea operaţiei economice se
obţine articolul contabil.
În unele cazuri se poate renunţa la semnul egal dintre conturi şi atunci înaintea
fiecărui cont se menţionează Debit sau Credit.

Exemplu:
x
Suma Contul 1 = Contul 2 Suma
x

sau
Debit Contul 1 Suma
Credit Contul 2 Suma
Există mai multe tipuri de formule contabile care se pot clasifica după
următoarele criterii:
A. după numărul conturilor corespondente din care este formată
1. formula contabilă simplă cuprinde un singur cont debitor şi un singur cont
creditor fiind folosită la operaţiile care modifică doar două posturi bilanţiere: din
Activ sau din Pasiv, sau câte unul din fiecare parte.

Exemple: cumpărare de mijloace fixe de la furnizori

x
suma “Mijloace fixe” = “Furnizori” suma
x

sau
ridicare de bani din bancă
x
suma “Casa” = “Cont curent” suma
x

sau
plata furnizorilor din credit bancar
x
suma “Furnizori” = “Credite bancare” suma
x

1
 2. formula contabilă compusă este formată dintr-un singur cont care se
debitează şi mai multe conturi care se creditează sau din mai multe conturi care se
debitează şi un singur cont care se creditează.
Fiecare formulă contabilă compusă se poate descompune în formule contabile
simple.
În general formula contabilă compusă poate fi descrisă astfel:

x
suma1 Cont 1= % Suma 1
Cont 2 Suma 2
Cont 3 Suma 3
Cont 4 Suma 4
x

unde: Suma 1 = Suma 2 + Suma 3 + Suma 4

% =“următoarele conturi” sau
x
Suma 1 % = Cont 1 Suma 1
Suma 2 Cont 2
Suma 3 Cont 3
Suma 4 Cont 4
x

Ea se poate descompune în formule simple:

x
Suma 2 Cont 1 = Cont 2 Suma 2
Suma 3 Cont 1 = Cont 3 Suma 3
Suma 4 Cont 1 = Cont 4 Suma 4
x
sau
x
Suma 2 Cont 2 = Cont 1 Suma 2
Suma 3 Cont 3 = Cont 1 Suma 3
Suma 4 Cont 4 = Cont 1 Suma 4
x

2
 B. după scopul pentru care se întocmesc:
1. formule contabile curente sau în negru.
Acestea constituie baza înregistrărilor în contabilitate, sunt cel mai frecvent
folosite şi au la bază documentele justificative. Sumele într-o formulă contabilă pot fi
scrise astfel:
 în negru şi atunci ele se adună între ele;
 în roşu sau în chenar şi atunci suma astfel scrisă se scade din totalul de pe
debitul sau creditul contului unde se înscrie. Este cazul în operaţiunile de
rectificare de preţuri sau costuri.
2. formule contabile de stornare.
Acestea se folosesc pentru a corecta sau a anula o formulă contabilă anterioară.
Stornarea se poate realiza în două variante:
 stornarea în negru prin care se scrie formula contabilă anterioară greşită în forma
ei inversă cu aceeaşi sumă.
În general, stornarea în negru se face astfel:
formula greşită:
x
Suma Cont 1 = Cont 2 Suma x

stornarea în negru
x
Suma Cont 2 = Cont 1 Suma x

 stornarea în roşu prin care se scrie formula contabilă greşită încă o dată dar cu
suma în roşu (negru în chenar), anulându-se astfel formula greşită după care se scrie formula
corectă.
În general, stornarea în roşu se face astfel:
formula greşită:
x
Suma Cont 1 = Cont 2 Suma x

stornarea în roşu
x
Suma Cont 1 = Cont 2 Suma
x

Se scrie apoi formula corectă.