Unele aspecte referitoare aplicării MCC

În ce caz organul fiscal poate refuza înregistrarea (reînregistrarea) maşinii de casă şi de control?

Organul fiscal nu va înregistra (reînregistra) maşina de casă şi de control (MCC) în cazul în care se
prezintă setul incomplet de acte prevăzute în Regulamentul cu privire la modul de înregistrare şi
executare a controlului asupra utilizării maşinilor de casă şi control, aprobat de Ministerul Finanţelor
la 17 iulie 1998 (pînă la prezentarea setului complet). 

De asemenea, nu se vor înregistra (reînregistra) MCC de modele excluse din Registrul unic al
maşinilor de casă şi control, după expirarea termenelor-limită de utilizare stabilite. 

Menţionăm că organele fiscale sunt obligate să scoată de la evidenţă (înregistrare) MCC dacă a
expirat termenul de exploatare a modelului MCC, fapt despre care entitatea se va înştiinţa în scris,
cel puţin cu o lună înainte de expirarea acestui termen.

Care este termenul minim legal de utilizare a unei maşini de casă şi de control (MCC)?
În Registrul unic al maşinilor de casă şi control (a se vedea www.fisc.md) nu este un aşa indicator.

Consultînd Regulamentul cu privire la Registrul unic al maşinilor de casă şi control, aprobat prin HG
nr. 474 din 28 aprilie 1998, constatăm că producătorul MCC de model concret trebuie să garanteze
posibilitatea exploatării acestora pe perioada normală de funcţionare, stabilită în documentul
normativ, care nu poate fi mai mică de 5 ani. 

Astfel, putem conchide că MCC de orice model va putea fi utilizată minim 5 ani. În caz de modificare
a cerinţelor tehnice se stabilesc termenele şi modul retragerii din exploatare a MCC de modele ce nu
corespund cerinţelor noi, luînd în considerare durata utilă de funcţionare şi /sau norma anuală de
uzură a acestora.

Pentru ce modele de maşini de casă şi de control (MCC), excluse din Registrul unic, termenul-limită
de utilizare expiră în anul 2015?

Menţionăm că, în caz de modificare a cerinţelor tehnice /standardelor naţionale (sau alte cazuri
stipulate în Regulamentul cu privire la Registrul unic al maşinilor de casă şi control, aprobat prin HG
nr. 474 din 28 aprilie 1998), organul abilitat — Comisia interdepartamentală pentru maşinile de casă
şi control (CIMCC) stabileşte termenele şi modul de retragere din exploatare a MCC de modele ce
nu corespund cerinţelor noi, luînd în considerare perioada normală de funcţionare şi /sau norma
anuală de uzură a acestora.
În cazul excluderii modelului MCC din Registrul unic, se interzice: 

 furnizorului MCC – importul (producerea pentru producătorul autohton) MCC de acest model
pe teritoriul Republicii Moldova, din data stabilită în decizie;
 organului fiscal – înregistrarea (reînregistrarea) MCC de acest model, din data expirării
termenului-limită de utilizare stabilit în decizie;
 utilizatorului MCC – exploatarea MCC de acest model, din data expirării termenului-limită de
utilizare stabilit în decizie.

Prin decizia CIMCC nr. 26-11/3-22/04-2010 din 27 decembrie 2010 au fost operate modificări în
Cerinţele tehnice faţă de maşinile de casă şi control (aprobate de CIMCC la 17 iulie 1998), legate de
necesitatea asigurării imprimării benzii de control într-un ciclu unic cu bonul de casă, atît de MCC
staţionare, cît şi de cele portabile, şi aprobate modelele MCC excluse din Registrul unic.
Pentru utilizatorii MCC excluse din Registrul unic au fost stabilite cinci etape de scoatere din
exploatare a acestor MCC (a se vedea http://www.fisc.md/Masini_casa_control.aspx?file=4417).

Etapa V, modelele MCC şi termenul limită de utilizare, pot fi găsite în tabelul ce urmează:

Care este modalitatea de legalizare în anul 2015 a registrelor maşinilor de casă şi de control cu
memorie fiscală ale contribuabililor?

Potrivit HG nr. 474 din 28 aprilie 1998 „Cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control cu
memorie fiscală pentru efectuarea decontărilor în numerar”, cu modificările şi completările ulterioare,
contribuabilul care utilizează maşina de casă şi de control cu memorie fiscală (MCC) este obligat să
ţină pentru fiecare MCC, pentru fiecare an de gestiune, un registru (RMCC) şi să-l legalizeze la
organul fiscal în care MCC este înregistrată/reînregistrată.

În RMCC se înregistrează în ordinea cronologică de apariţie, conform raportului de închidere zilnică,

sumele de mijloace băneşti încasate.

Notă: RMCC are un număr prestabilit de foi — 15 foi (pe recto şi verso 15x2x14 de înscrieri).

Dacă la sfîrşitul anului de gestiune în Registrul MCC a rămas spaţiu nefolosit (foi curate), acest
registru poate fi folosit pentru înregistrarea încasărilor anului de gestiune imediat următor. După
înscrierea datelor din ultimul RAPORT Z din anul de gestiune finalizat va urma înscrierea de
totalizare, care, sub menţiunea VERIFICAT, se confirmă prin semnătura persoanei responsabile,
indicîndu-se data înscrierii. Înscrierea de totalizare urmează de transcris în RMCC pentru anul de
gestiune imediat următor, precum este stipulat în normele 1 şi 2. În acelaşi timp, procedura de
legalizare a RMCC nu se va efectua (este în vigoare legalizarea iniţială).

De regulă, Registrul MCC, care se deschide în anul în curs pentru anul de gestiune imediat următor,
se legalizează (anexînd concomitent pentru verificare Registrul MCC curent/precedent) la organul
fiscal care a înregistrat (reînregistrat) MCC cel devreme în luna decembrie a anului în curs şi cel
tîrziu în luna februarie a anului următor.

Contribuabilul, care desfăşoară activităţi în regim continuu (non stop) şi care în ziua de gestiune
emite la MCC două rapoarte de închidere zilnică, poate deschide pentru anul de gestiune două
registre (semestrul I şi II).

De asemenea, se recomandă achiziţionarea prealabilă a numărului necesar de RMCC pentru acele

activităţi economice care le desfăşuraţi şi perfectarea acestora, în conformitate cu primul alineat al
punctului 8 din Agenda utilizatorului, formularul de tip 3-IV.

Menţionăm că, contribuabilul – utilizator MCC poartă răspundere pentru veridicitatea şi

corespunderea datelor înscrise în RMCC, precum şi pentru rectificările efectuate. Pentru
completarea corectă a RMCC, urmează de condus de următoarele norme:

1.La începutul primei pagini a RMCC se indică cotele T.V.A. cu care operează contribuabilul (cota-
standard, cote reduse, cota zero), se semnează de conducătorul şi contabilul-şef, se aplică ştampila,
indicîndu-se data consemnării.

Exemple: 
Valorile cotelor de T.V.A.: A=20%, B=8%, C=0%, D=0%, sau
Valorile cotelor de T.V.A.: A=0%, B=0%, C=0%, D=0% — dacă contribuabilul nu este plătitor de
T.V.A. 

2.Înscrierea a doua, în cazul în care contribuabilul a desfăşurat activitate cu utilizarea MCC şi în anul
imediat precedent, constă în transcrierea datelor totale ale rulajului precedent (Total rulaj, Total
T.V.A., sau Total rulaj, Total impozit reţinut, sau Total cumpărări, Total vînzări – în dependenţă de
activitatea desfăşurată) sub menţiunea VERIFICAT, se confirmă prin semnătura persoanei
responsabile, indicîndu-se data înscrierii.

3.În continuare se înscriu datele respective din primul RAPORT Z emis în anul de gestiune curent
(se iniţiază contoarele de totalizare: în subrîndul 1 al coloanei 3 se înscrie valoarea subrîndului 1 al
coloanei 4, iar în subrîndul 2 al coloanei 3 se înscrie valoarea subrîndului 2 al coloanei 4). 

4.În ordine cronologică de apariţie – are loc înscrierea datelor respective din rapoartele de închidere
zilnică, se calculează şi se înscriu totalurile respective.

Exemplu:
subrîndul 1 al coloanei 3 – valoarea totală a rulajului înregistrat cumulat de la începutul anului
gestionar. Se calculează prin adunarea sumei din subrîndul 1 al coloanei 3 din înscrierea
precedentă cu suma din subrîndul 1 al coloanei 4 din înscrierea curentă;
subrîndul 2 al coloanei 3 – valoarea totală a rulajului T.V.A. cumulat de la începutul anului gestionar.
Se calculează prin adunarea sumei din subrîndul 2 al coloanei 3 din înscrierea precedentă cu suma
din subrîndul 2 al coloanei 4 din înscrierea curentă.

5.La sfîrşitul anului calendaristic serviciul contabil va întocmi o Notă explicativă (în două exemplare)
cu privire la corectările efectuate pe parcursul anului de gestiune, pentru fiecare din MCC utilizate de
contribuabil, în care se stipulează rulajele mijloacelor băneşti înregistrate în MCC concretă şi cele
înscrise în RMCC respectiv, ţinînd cont de corectările efectuate (în perioadă 1 ianuarie — 31
decembrie). Nota explicativă se aduce la cunoştinţă conducerii, se semnează de conducătorul şi
contabilul-şef, se aplică ştampila, indicîndu-se data perfectării Notei. Un exemplar al Notei
explicative se păstrează în RMCC respectiv.

6.După înscrierea datelor din ultimul RAPORT Z din anul de gestiune finalizat va urma înscrierea de
totalizare, care, sub menţiunea VERIFICAT, se confirmă prin semnătura persoanei responsabile,
indicîndu-se data înscrierii. Înscrierea de totalizare urmează de transcris în RMCC pentru anul de
 gestiune imediat următor, precum este stipulat în normele 1 şi 2.

7.Înscrierea greşită se taie cu o linie, astfel ca ea să poată fi citită. Înscrierea nouă {Nr. raportului de
închidere zilnică /Data raportului de închidere zilnică [subrîndul 1/subrîndul 2] din coloana 2 nu se
corectează ci se transcrie din „înscrierea greşită”}, care corespunde rectificării efectuate, sub
menţiunea VERIFICAT, se confirmă prin semnătura persoanei responsabile, indicîndu-se data
corectării.

Conducîndu-ne de normele expuse, descriem acţiunile contribuabilului — utilizator al MCC, întru

legalizarea RMCC (se anexează modelul de completare a RMCC în conformitate cu normele 1-7).
Registrele MCC, folosite în 2014 sau cele ce se vor folosi în 2015, pentru simplificare, sunt notate
prin RMCC-2014 şi RMCC-2015.

Descriem în detaliu acţiunile contribuabilului la adresarea în organul fiscal care a înregistrat MCC cu
solicitarea de a legaliza RMCC-2015 în luna decembrie 2014.

Aşa dar, contribuabilul:

 prezintă la organul fiscal RMCC-2014 — completat regulat pînă la data ce precedă data
prezentării;
 prezintă la organul fiscal Raportul periodic scurt din memoria fiscală a MCC, care conţine
informaţia de la 1 ianuarie 2014 pînă la 30 noiembrie 2014. Raportul se lipeşte pentru păstrare pe
ultima pagină-formular de tip 3-III. Pe pagină se menţionează numele, prenumele persoanei care a
emis raportul, precum şi data emiterii. Tipărirea raportului poate fi efectuată cu concursul centrului
de asistenţă tehnică, care deţine autorizaţia de competenţă tehnică pentru MCC de acest model,
sau de distribuitorul exclusiv, în cazul în care deţine autorizaţia de competenţă tehnică.

Notă: În caz de necesitate, organul fiscal poate solicita prezentarea Raportului periodic complet pe
aceeaşi perioadă;

 prezintă la organul fiscal RMCC-2015 – numerotat, şnuruit şi legalizat de acesta şi în care

este efectuată înscrierea specială, conform normei 1;
 organul fiscal restituie, în aceeaşi zi, RMCC-2014 şi RMCC-2015 legalizat;
 contribuabilul continuă înregistrările în RMCC-2014 pînă la finele anului de gestiune (2014),
în conformitate cu norma 4;
 înscrie în RMCC-2014 datele din ultimul RAPORT Z emis în 2014, precum şi datele de
totalizare, sub menţiunea VERIFICAT, confirmată prin semnătura persoanei responsabile, indicîndu-
se data înscrierii. Înscrierea de totalizare se transcrie în RMCC-2015, conform normei 2;
 urmează înscrierile în RMCC-2015 conform normelor sus-menţionate.

Acţiunile contribuabilului la adresarea în organul fiscal, care a înregistrat MCC cu solicitarea de a

legaliza RMCC-2015 în lunile ianuarie –februarie 2015, vor fi următoarele:

 prezintă la organul fiscal RMCC-2014 — completat regulat, în conformitate cu normele 1-7;

 prezintă la organul fiscal Raportul periodic scurt din memoria fiscală a MCC care conţine
informaţia de la 1 ianuarie 2014 pînă la 31 decembrie 2014. Raportul se lipeşte pentru păstrare pe
ultima pagină-formular de tip 3-III. Pe pagină se menţionează numele, prenumele persoanei care a
emis raportul, precum şi data emiterii.
 Tipărirea raportului poate fi efectuată cu concursul centrului de asistenţă tehnică, care deţine
autorizaţia de competenţă tehnică pentru MCC de acest model, sau de distribuitorul exclusiv, în
cazul în care deţine autorizaţia de competenţă tehnică.

Notă: În caz de necesitate, organul fiscal poate solicita prezentarea Raportului periodic complet pe
aceeaşi perioadă;

 prezintă la organul fiscal RMCC-2015 – numerotat, şnuruit şi legalizat de acesta şi în care

este efectuată înscrierea specială, conform normei 1, şi înscrierile zilnice pînă la data ce precedă
data prezentării;
 organul fiscal restituie, în aceeaşi zi, RMCC-2014 şi RMCC-2015 legalizat;
 contribuabilul continuă înregistrările în RMCC-2015, în conformitate cu normele sus-
menţionate.

Atenţionăm, că, conform art. 2931 alin. (3) al Codului contravenţional nr. 218-XVI din 24 octombrie
2008, pentru lipsa registrului maşinii de casă şi control, legalizat în modul stabilit, ori completarea lui
neregulată sau incompletă (inadecvată) persoana cu funcţie de răspundere a contribuabilului se
sancţionează cu amendă de 50 de unităţi convenţionale (1000 lei).