Mapă de proiect

Mapa proiect O Facem

Cuprins:
1.Cine suntem?
2.Obiective principale și
secundare;
3.Analiza SWOT;
4.Analiza publicului țintă;
5.Strategii;
6.Planul operațional;
7.Participanți;
8.Concluzii
1. Cine suntem
noi?
● O campanie
caritabilă,
realizată de tineri
pentru tineri și
copiii;
● A debutat în
2020, ca răspuns
la greutățile cu
care se confruntă
copiii cu mai
puține
oportunități în
perioada
pandemiei,
neștiindu-se dacă
alte campanii
caritabile se vor
desfășura;
● Se organizează
la nivel național,
din dorința de a
ajuta copiii din
mediile
defavorizate
printr-o strângere
de donații oferite
de comunitățile
locale;
● O facem Iași
este o filială a
proiectului
național O Facem,
în care sunt
implicate și 22
alte județe;
● Proiectele au
fost anul trecut la
un nivel dublu față
de cel anticipat,
depășind
așteptările
inițiale, adunând
donații în valoare
de 10.000 de
euro;
● Au beneficiat de
sprijin 235 de
copii
● La nivel
național,
împreuna cu
celelalte județe
participante/impli
cate am ajuns la
performanța de
130.000 de euro
pentru 1500+ de
copiii.

2. Obiective
• Obiective
principale:
• strângerea de
donații și
sponsorizări în
valoare de 50.000
de euro, pentru
sprijinul a 1000 de
copii;
• facilitarea
transferului de
know-how la nivel
național între
entitățile locale
ale proiectului
• Obiective
secundare:
• Să
implementăm
training-uri pentru
alte orașe;
• Să atragem noi
tineri în activitatea
de voluntariat;
• Să dezvoltăm un
context favorabil
pentru asigurarea
continuității
proiectului la nivel
local.

3. Analiza SWOT
• Puncte tari:
În ajutorul
nostru, în
acest an,
avem alături
drept
parteneri
următoarele
asociații:
I
n
t
e
r
a
c
t
I
a
ș
i
2
0
0
0
;
I
n
t
e
r
a
c
t
I
a
ș
i
C
u
r
t
e
a
D
o
m
n
e
a
s
c
ă
;
T
h
e
C
o
m
m
u
n
i
t
y
f
o
r
Y
o
u
t
h
E
d
u
c
a
t
i
o
n
I
a
ș
i
C
y
L
i
i
s
;
P
e
p
p
e
r
s
;
Datorită
anvergurii pe
care a avut-o
proiectul în
2020, ne
așteptăm, din
partea
comunității
locale, la un
număr mare
de donații,
sponsorizări și
parteneri;
De
asemenea,
deoarece ne-
am început
activitatea cu
aprox. 2 luni
mai devreme
decât anul
trecut, am
reușit să ne
formăm o
echipă mai
numeroasă
(200 de
voluntari) cu
ajutorul căreia
vom putea
atât să ne
promovăm
mai bine, cât
și să ajungem
la un număr
exponențial
mai mare de
potențiali
sponsori;
Puncte
slabe:
Din
cauza
situației
pandemic
e este
imposibil
ă
comunica
rea în
format
fizic cu
voluntarii
,
respectiv
cu
sponsorii,
lucru care
ne-ar fi
ajutat la
o
colaborar
e mai
eficientă;
Posibilitat
ea
instaurări
i
carantine
i pe un
termen
mai lung
ne-ar
împiedica
să ducem
donațiile
la copii,
din
motive
sanitare,
și să
reducem
impactul/
bucuria
acestui
suport
pentru
beneficia
ri;
Tot in
situația
instaurări
i
carantine
i din
motive
de
siguranță
publică
rezultă și
închidere
a
posibilelo
r locații
pick-up-
point,
astfel
devenind
imposibil
ă sau cel
puțin
foarte
dificilă
primirea
donațiilor
;
• Oportunități:

Datorită
faptului că
avem mai
mulți
voluntari,
va fi mai
ușor să
facem rost
de un
număr
mai mare
de donații
și de mai
multe
locuri de
depozitare
;

Întrucât
anul
trecut
proiectul
s-a
desfășura
t fără
probleme,
probabil
mulți
dintre
colaborato
rii de anul
trecut vor
fi dispuși
să ne
ajute și
acum;

• Amenințări:
Din
cauza
contextulu
i
pandemic
actual
există
riscul să
nu reușim
să găsim
asociații și
persoane
dornice să
ne ajute
cu
transportu
l
donațiilor;

Deoarece
dorim să
donăm
cadourile
în
perioada
Crăciunul
ui, e
posibil din
cauza
condițiilor
meteorolo
gice să nu
reușim
să ajunge
m la copii
sau să
avem
probleme
pe durata
drumului
până în
localitățile
mai greu
accesibile.

4. Analiza
publicului țintă:
• Este structurat
pe două planuri:

comunitat
ea locală
(de la care
primim
donațiile
și
sponsoriz
ările) și,
respectiv,
copiii din
medii
defavoriza
te (la care
vor ajunge
donațiile);
• În cel dintâi
plan, respectiv cel
al comunității
locale dorim să
ajungem la toate
categoriile de
vârste și să
contactăm cât mai
multe firme, din
cât mai multe
domenii, care sa
creadă în noi și să
fie dispuse să ne
sponsorizeze
proiectul;
• În al doilea plan,
al copiilor ce vor
primi donațiile,
aceștia vor fi
elevii/ copiii din
centrele de
plasament
(urmează să îi
căutăm).

5. Strategiile:

- O Facem Iași a
dorit anul acesta,
întrucât este
vorba despre o
echipă mult mai
mare de voluntari,
să-și schimbe
organizarea
internă
departamentală a
voluntarilor
și să le repartizam
diferite roluri
pentru o
desfășurare mai
ușoară a
activităților.
În acest sens,
echipa O Facem
Iași 2021 are
următoare
structură:
● 2
coordonat
ori
generali;
● 1
secretar;
● 5
departam
ente cu
coordonat
ori
departam
entali (CD)
delegați:
o
Marke
ting- 1
CD, 51
volunt
ari;
o
Fundra
ising- 1
CD, 47
volunt
ari;
o
Design
-1 CD,
11
volunt
ari;
o
Logisti
că- 2
CD, 59
volunt
ari;
o HR-
2 CD, 9
volunt
ari.
-Dorim să dăm
continuitate
training-urilor
pentru voluntari.

6. Plan
operațional:
-Pentru o bună
desfășurare a
proiectului
intenționăm, pe
plan logistic, să
avem o organizare
bine delimitată și
îndetaliată care să
eficientizeze
derularea
proiectului. Astfel,
vom parcurge mai
multe etape:
●
Instruirea
voluntarilo
r;
●
Promovar
ea
proiectului
;
● Găsirea
de
sponsori
și
parteneri;
● Primirea
donațiilor;
●
Depozitare
a
donațiilor;
●
Realizarea
cadourilor
: voluntarii
se vor
împărți pe
grupe și
vor
repartiza
în mod
egal
jucăriile,
alimentele
neperisabi
le,
hainele,
rechizitele
, cărțile,
obiectele
sanitare în
cadouri;
●
Transporta
rea
cadourilor
;
● Oferirea
cadourilor
la copiii
vizați.
7. Participanți:
- Proiectul este
adresat în mod
special tinerilor,
dar orice
persoană dorește
să vină în ajutorul
copiilor din medii
defavorizate este
invitată să își
ofere sprijinul;
- Comunitatea
locală (companii,
instituții,
organizații,
persoane), cu
adresabilitate în
special către cei
deschiși pentru
implicare în astfel
de proiecte
(confirmată spre
exemplu prin
participare la
acțiuni similare);
având în vedere
obiectivele
ambițioase pentru
acest an este
nevoie de
identificarea unui
număr important
de companii care
să accepte
implicarea în
proiect;
- Voluntarii, prin
entuziasm și
implicare
constantă.
8. Concluzii:
- O acțiune de
anvergură;
- Prezintă
puncte slabe
și
riscuri/amenin
țări –
necesitatea de
a găsi soluții
(propuneri);
- Rolul cheie al
voluntarilor în
identificarea
sponsorilor;
- Identificarea
comunităților
către care se
vor duce
ajutoarele.