Tabele

Tabelul reprezintă o structură în care datele sunt organizate în rânduri şi coloane de celule.
Celula se formează prin intersecţia dintre un rând şi o coloană.
Tipuri de componente aferente unui tabel:
1. Din punct de vedere structural sunt rânduri şi coloane.
2. Din punct de vedere al conţinutului sunt câmpuri şi articole.

Fig. 1 – Componentele unui tabel

Proceduri de realizare a unui tabel:
1. Tehnica manuală (Draw table). În acestă tehnică mouse-ul are formă de creion şi se activează
propria bară cu instrumente.
2. Tehnica automată (Insert table). Prin tehnica automată în funcţie numărul de coloane şi numărul
rânduri introdus se proiectează tabelul.

Fig. 2- Fereastra- Insert Table

Operaţiile efectuate într-un tabel sunt:
1. Inserarea permite adăugarea de coloane, rânduri şi celule prin opţiunile:
a. Insert Rows Above/Below - inserează un rând deasupra/dedesubt.
b. Insert Columns to the Left/to the Right - inserează o coloană la stânga/la dreapta.
c. Shift Cells Right – inserează câte o celulă cu aceleaşi dimensiuni în stânga fiecărei celule
selectate. Celulele selectate vor fi deplasate spre dreapta.
d. Shift Cells Down. inserează câte o celulă cu aceleaşi dimensiuni desupra fiecărei celule
selectate. Celulele selectate vor fi deplasate în jos.
2. Ştergere coloane, rânduri şi celule permite înlăturarea de coloane, rânduri, celule sau întregul
tabel prin opţiunile:
a. Shift Cells Left – şterge celulele selectate şi le mută la stânga pe cele din dreapta lor.
b. Shift Cells Up – şterge celulele selectate şi le mută în sus pe cele de sub ele.
c. Delete Entire Row. – şterge întreaga linie.
d. Delete Entire Column. – şterge întreaga coloană.
3. Selectare semnifică evidenţierea coloanei/rândului/celulei ce urmează a fi prelucrată. Operaţia
se realizează prin:
a. Mouse.
b. Tastatură – tasta Shift+ săgeţi direcţionale (→, ←, ↑, ↓).
4. Îmbinare celule (Merge Cells) permite unificarea sau contopirea a două sau mai multor celule.
5. Scindare celule (Split Cells) semnifică divizarea sau împărţirea unei unei singure celule în două
sau mai multe subcelule. Este operaţia inversă îmbinării de celule.
6. Redimensionare coloane sau rânduri permite modificarea lăţimii coloanelor (width column) sau
înălţimii (height row) unui rând.
a. Opţiunea Table Properties…→ row/column/cell – stabileşte automat proprietăţile unui tabel.
b. Indicatorul mouse – ului se transformă într-o săgeată cu două capete prin modificarea liniilor de
demarcaţie dintre rânduri sau coloane:

1
 Fig. 3- Ferestre cu operaţii efectuate într-un tabel
7. Sortare date alfabetică sau numerică. Poate fi crescătoare sau descrescătoare.
8. Calcule într-un tabel →Formula fx este o fereastră ce efectuează calcule cu datele din tabel prin
formule şi funcţii predefinite. Funcţii predefinite: SUM, PRODUCT, MIN, MAX, etc

Valorile sunt antrenate în calcul prin una din următoarele tehnici:

a. Prin utilizarea adreselor celulelor obţinute din numerotarea fiecărei linii de tabel printr-o cifră şi
fiecărei coloane printr-o literă; Ex. =average(a4;b6);
b. Prin conţinutul efectiv al celulei; Ex. = average(2;4);
c. Prin cuvinte-cheie; Ex.=average(above);

Referirea celulelor prin următoarele cuvinte cheie:

Above → pentru celulele de pe coloana curentă, de la cea deasupra celulei
curente până la prima celulă din coloană.
Below → pentru celulele de pe coloana curentă, de la celula de sub celula
curentă până la ultima celulă din coloană.
Right → pentru celulele de pe linia curentă, de la prima celulă din dreapta celei curente până la
ultima celulă de pe linie.
Left → pentru celulele de pe linia curentă, de la prima celulă din stânga celei curente până la prima
celulă de pe linie.

Exemplu:
Calculaţi următoarele formule şi funcţii:
a.suma valorilor din col. A, deasupra rândului 5
b.suma valorilor de sub celula b3.
c.minimul valorilor din dreapta celulei d.maximul valorilor din stânga celulei
e.produsul celulelor d4 şi d3.
f.media aritmetică dintre b5 şi c5.
g.calculul expresiei:e1-e2+e3.
h.calculul expresiei:a1+b2-c3+d4/2+1

Fig.4. – Tabel cu funcţii şi formule în word

Comutarea dintre codurile câmpurilor cu formule de calcul din tabel, cu rezultatele
calculelor se realizează prin ALT+F9.
10 4 1 23 20
2 5 10 8 15
3 20 20 4 10
8 10 10 2 15
23 10 6 8 -3
A B C D E
Fig.5. – Tabel cu răspunsuri la funcţii şi formule în word