“ACHIZIȚII SECTORIALE “

Caietul de sarcini in domeniul achizitiilor publice/sectoriale

Prin ORDINUL privind aprobarea structurii, conținutului și modului de utilizare a

Documentației standard de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială de produse,
precum și a modalității de completare a anunțului de participare/de participare simplificat Nr.
1017 Din 20 / 02 / 2019, având în vedere: art. 3 alin. (1) lit. z), precum și Secțiunea a 4-a,
Capitolul IV, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările
ulterioare, art. 3 alin. (1) lit. s), precum și Secțiunea a 4-a, Capitolul V, din Legea nr. 99/2016
privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare, Secțiunea a 4-a, Capitolul
II, din Anexa la Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice
de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-
cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,
Secțiunea a 4-a, Capitolul II, din Anexa la Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului
sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și
completările ulterioare, necesitatea standardizării modului de întocmire a documentației de
atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială de produse, respectiv clarificarea modului
de stabilire a cerințelor și criteriilor cu scopul asigurării unui cadru transparent‚ previzibil și
unitar pentru participarea operatorilor economici interesați la proceduri de atribuire a
contractelor de achiziție publică/sectorială, referatul de aprobare nr. 48/DGRAL/19.02.2019 în
baza art. 6 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea ș i funcționarea
Agenției Naționale pentru Achiziții Publice, cu modificările și completările ulterioare, legiuitorul
pune la dispoziția entităților contractante/autorităților contractante formularul-cadru de Caiet de
Sarcini poate fi utilizat ca punct de plecare în elaborarea unui caiet de sarcini pentru achiziția
de produse care, după caz, poate include cu titlu accesoriu operațiuni cum ar fi (dar fără a se
limita la): instalare, punere în funcțiuni, testare, mentenanță, suport tehnic – și oricare altele
asemenea.
 În vedere elaborării de către ofertanță a propunerii tehnice, este nevoie ca autoritatea
contractantă/entitatea contractantă să pună la dispoziția acestora, prin intermediul
documentației de atribuire descrierea produselor/serviciilor necesare. Așadar conform
legiuitorului ”Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și const ituie
ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea
tehnică.” În vederea respectării principiilor Legii 98/2016 și 99/2016, este obligatoriu ca
documentul denumit Caiet de sarcini să conțină specificații tehnice care definesc
caracteristicile referitoare la nivelul minim calitativ calitativ, tehnic și de performanță, siguranța
în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri,
teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea
conformității cu standarde relevante sau altele asemenea. Totodată caietul de sarcini trebuie
să precizeze și instituțiile competente de la care furnizorii, executanții sau prestatorii pot obține
informații privind reglementările obligatorii referitoare la protecția muncii, la prevenirea și
stingerea incendiilor și la protecția mediului, care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii
contractului și care sunt în vigoare la nivel național sau, în mod special, în regiunea ori în
localitatea în care se execută lucrările sau se prestează serviciile ori operațiunile de instalare,
accesorii furnizării produselor (după caz).

Caietul de sarcini trebuie să cuprindă următoarele capitole:

1 Introducere
2 Contextul realizării acestei achiziții de produse
2.1 Informații despre Autoritatea/entitatea contractantă
2.2 Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor
2.3 Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea/entitatea
contractantă
2.4 Alte inițiative/proiecte/programe asociate cu această achiziție de
produse, dacă este cazul
2.5 Cadrul general al sectorului în care Autoritatea/entitatea contractantă
își desfășoară activitatea
2.6 Factori interesați și rolul acestora, dacă este cazul
3 Descrierea produselor solicitate
3.1 Descrierea situației actuale la nivelul Autorității/entității contractante
3.2 Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor
3.3 Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor
3.4 Produsele solicitate și operațiunile cu titlu accesoriu necesar a fi
realizate
3.4.1 Produse solicitate
[Link] Se introduce denumirea produsului
Data de Durata minima
Unitate de Loc de Specificații tehnice SAU Specificații tehnice SAU
Cantitate livrare garanție/termen de
măsură livrare cerințe funcționale minime cerințe funcționale extinse
solicitată valabilitate

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

[introduceți [introduceți [introduceți [introduceți [introduceți specific ațiile [introduceți specific ațiile [introduceți informații
cantitatea unitatea de locul de data de tehnice / cerințele funcționale tehnice / cerințele funcționale referitoare la perioada
solicitată] măsura] livrare] livrare] minime] extinse /dorite] minima de garanție]

3.4.2 Disponibilitate, dacă este cazul

 3.5 Extensibilitate/Modernizare, dacă este cazul

3.5.1 Garanție

3.5.2 Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata

transportului

3.5.3 Operațiuni cu titlu accesoriu, dacă este cazul

[Link] Instalare, punere în funcțiune, testare

[Link] Instruirea personalului pentru utilizare

[Link] Mentenanța preventiva in perioada de garanție

[Link] Mentenanța corectiva in perioada post-garanție, după

caz

[Link] Suport tehnic

Nivel prioritate Timp de răspuns Timp de implementare soluție provizorie Timp de rezolvare

Urgent 30 minute 4 ore 24 ore

Critic 2 ore 24 ore 48 ore

Major 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare

Minor 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare

[Link] Piese de schimb și materiale consumabile pentru

activitățile din programul de mentenanță corectiva după expirarea
garanției

3.5.4 Mediul in care este operat produsul

3.5.5 Constrângeri privind locația unde se va efectua

livrarea/instalarea

3.6 Atribuțiile și responsabilitățile Părților

4 Documentații ce trebuie furnizate Autorității/entității contractante în legătură cu

produsul

5 Recepția produselor

6 Modalități si condiții de plata

7 Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea/entitatea contractantă și

Contractant (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă)
 8 Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul
Contractului, dacă este cazul
 SECŢIUNEA III

LA DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE
A UNUI ACORD CADRU DE FURNIZARE DE „Măști, combinezoane, mănuși, viziere și ochelari” , PRIN LICITAȚIE DESCHISĂ

CAIETUL DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant
propunerea tehnică. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice. Acestea definesc, după caz, caracteri stici referitoare la nivelul calitativ, precum şi
sisteme de asigurare a calităţii, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condiţiile pentru certificarea conformităţii cu standarde
relevante sau altele asemenea.

1. lnformatii generale

Autoritate contractanta:
Responsabil derulare procedură de atribuire (autoritate contractantă delegată): ........................................
Adresa sediu:
Cod înregistrare fiscala:

Prezentul caiet de sarcini cuprinde ansamblul specificatiilor tehnice minime privind furnizarea produselor care fac obiectul procedurii de atribuire,
cerinte pe baza carora fiecare Ofertant va elabora și depune, în cadrul ofertei sale, propunerea tehnica și propunerea financiara. Acest document va fi anexa la
acordul-cadru.

Obiectul achiziției
Incheierea unui Acord-cadru de furnizare valabil pentru o perioadă de 12 luni, având ca obiect furnizarea de Măști, combinezoane, mănuși, viziere și
ochelari, divizat pe 10 loturi, conform descrierilor și cantităților menționate în Caietul de sarcini.
2. Contextul realizării acestei achiziții de produse

2.1. ........................................actionează în nume propriu, exercita drepturile și îndeplinește obligatiile care revin în legatură cu atribuirea acordului-
cadru.

2.2. ........................................încheie contracte subsecvente în baza acordului-cadru semnat.

2.3. ........................................are în vedere îmbunătățirea calității privind asistența medicală în ........................................și conformitatea cu prevederile
normativelor/ reglementărilor în vigoare, prin cuprinderea unor cerinte minime pentru anumite grupe de produse și servicii ce se solicita la nivelul caietelor de
sarcini.

2.4. Conform referatelor de necesitate întocmite de către categoriile de forță , este necesară încheierea unui acord-cadru pentru furnizarea de Măști,
combinezoane, mănuși, viziere și ochelari pentru o perioadă de 12 .uni, deoarece nu putem calcula în mod exact produsele ce urmează a se achiziționa și
nici banii alocați.

3. Descrierea produselor solicitate

3.1 Cantitatile și valorile minime și maxime estimate pentru acordul-cadru, cel mai mare contract subsecvent, precum și cuantumul garanției de participare
pentru fiecare lot:
 Cantit
ate
Preț
minim
Cantitate Cantitate unitar Valoare
Cantitate a Valoare Garanția
minima maxima estim minima Valoare maxima
Nr. Denumire maxima estim maxima de
UM estimata estimata pe at în estimata estimata pe AC
Lot Produs estimata pe ata pe estimata pe CS participare
pe acord contract lei pe AC (lei, (lei, fără TVA)
acord cadru contra (lei, fără TVA) (lei)
cadru subsecvent fără fără TVA)
ct
TVA
subse
cvent

Mască
1 chirurgical bucata 10,000 6,000,000.00 50 500,000.00 1.6 16,000.00 9,600,000.00 800,000.00 8,000
ă IIR

Mască
2 medicală bucata 10,000 30,000,000.00 50 6,000,000.00 1 10,000.00 30,000,000.00 6,000,000.00 60,000
tip I

Mască
FFP2 cu
3 bucata 1 100,000.00 1 50,000.00 15 15.00 1,500,000.00 750,000.00 7,500
supapă de
respirație

Mască
4 bucata 10 1,000,000.00 1 250,000.00 10 100.00 10,000,000.00 2,500,000.00 25,000
FFP2

Mască
FFP3 cu
5 bucata 10 400,000.00 1 100,000.00 25 250.00 10,000,000.00 2,500,000.00 25,000
supapă de
respirație

Combinez
6 on bucata 10 500,000.00 1 100,000.00 75.00 750.00 37,500,000.00 7,500,000.00 75,000
protecție
 Cantit
ate
Preț
minim
Cantitate Cantitate unitar Valoare
Cantitate a Valoare Garanția
minima maxima estim minima Valoare maxima
Nr. Denumire maxima estim maxima de
UM estimata estimata pe at în estimata estimata pe AC
Lot Produs estimata pe ata pe estimata pe CS participare
pe acord contract lei pe AC (lei, (lei, fără TVA)
acord cadru contra (lei, fără TVA) (lei)
cadru subsecvent fără fără TVA)
ct
TVA
subse
cvent

Acoperitor
i
7 pereche 10 500,000.00 1 100,000.00 12.00 120.00 6,000,000.00 1,200,000.00 12,000
íncaltamin
te
Mănuși de
examinare
latex
8 lungi- bucata 10 1,000,000.00 1 200,000.00 0.90 9.00 900,000.00 180,000.00 1,800
lungime
min 400
mm

9 Viziere bucata 10 100,000.00 1 50,000.00 15.00 150.00 1,500,000.00 750,000.00 7,500

Ochelari
10 de bucata 10 100,000.00 1 50,000.00 15.00 150.00 1,500,000.00 750,000.00 7,500
protecție

Valoarea totală a necesarului (lei, fără TVA) 27,544.00 108,500,000.00 22,930,000.00

Se estimează că se vor atribui între 2 și 10 contracte subsecvente pe an.

 3.2 Termenul de valabilitate minim pentru produsele solicitate este de minim 18 de luni de la data livrarii.

3.3 Specificațiile tehnice sunt prezentate la sfârșitul acestui caiet de sarcini ca anexă.

4. Documente justificative care vor fi anexate la propunerea tehnica

1) Tabel cu detalii producator conform Formularului 5.

2) Matricea de conformitate, elaborata conform Formularului 5, si care asigura posibilitatea verificarii îndeplinirii de catre produsul ofertat a cerintelor tehnice
prevazute prin specificatia tehnica pentru achizitie;
3) Broșură/ Fisa tehnica de prezentare/ Memoriul tehnic a/al produsului ofertat care va cuprinde informatii cu privire la produs ul ofertat, astfel: denumirea proprie
(data de producator) - sub care se comercializeaza produsul ofertat, configuratia produsului ofertat (compunere, compartimentare, amplasare echipamente
medicale, dimensiuni de gabarit s.a.m.d.), caracteristicile tehnico-functionale pentru toate subcomponentele;
4) Declarație de conformitate CE pentru dispozitive medicale emisă de producător + Certificat de conformitate CE (marcajul european de conformitate CE),
emis de un organism notificat, privind respectarea cerintelor Directivei europene 93/42/EEC;
5) Mijloace probante pentru demonstrarea conformitatii produsului ofertat cu cerintele specificatiei tehnice pentru achizitie de tipul (în functie de cerinta impusa):
fise tehnice/ dosarul tehnic/ parti din dosarul tehnic al producatorului, prospecte, desene tehnice/planse fotografice (de ansamblu si detaliu), foi de catalog care
sa prezinte: configuratia produsului ofertat (compunere, compartimentare, dimensiuni de gabarit s.a.m.d.), caracteristicile tehnico-functionale (pentru
echipamentul de baza si pentru fiecare din subcomponentele acestuia); certificari emise de institutii/organisme abilitate; rapoarte de încercare /testare emise de
un organism recunoscut; alte documente tehnice relevante.
6) Declarație privind documentele de calitate aflate în termen de valabilitate – conform Formularului 5.1.
7) Declarație privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la securitatea și sănătatea în muncă și apărarea împotriva incendiilor – conform
Formularului 5.2.
8) Declaratie privind lista subcontractantilor si partea/partile din contract care sunt îndeplinite de acestia (daca este caz ul).

Documentele tehnice, prezentate ca mijloace probante, vor fi în limba emitentului, însotite de o traducere autorizata în limba româna, cu exceptia foilor
cu, desene tehnice/planse fotografice care pot fi si în limba engleza. Documentele emise de institutii/organisme oficiale vor fi prezentate în limba autoritatii
emitente, însotite de o traducere autorizata în limba româna.
5. Criteriul de atribuire si factorii de evaluare utilizati

5.1 În urma derularii procedurii de achizitie centralizata va fi stabilita oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic pe baza criteriului de
atribuire "cel mai bun raport calitate-preț”. Criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate-preț” a fost ales deoarece specificaţiile tehnice au fost stabilite
foarte clar prin intermediul Caietului de sarcini, iar alături de preț a fost ales ca și criteriu de departajare și termenul de livrare.

FACTORI DE EVALUARE PONDERE PUNCTAJ MAXIM

Componenta financiară
I. preț unitar în lei fără TVA ofertat (PU) 95% 95
Componenta tehnică
II. termen de livrare pentru cantitatea ofertată (TL) 5% 5
TOTAL 100% 100
Componenta financiară:
I. Modalitatea de calcul a punctajului pentru primul factor de evaluare „prețul unitar în lei fără TVA (PU)”:
Descriere:
Factorul de evaluare este prețul unitar în lei fără TVA ofertat va include toate costurile aferente livrării produsului astfel cum este menţionat în specificaţiile
tehnice, inclusiv transport sau alte costuri complementare.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cel mai scăzut dintre prețurile unitare în lei fără TVA se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 95 puncte;
b) Pentru celelalte prețuri unitare ofertate în lei fără TVA punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel:
PU(n) = (Preț unitar minim ofertat în lei fără TVA/Preț n) x 95 (punctaj maxim alocat).
unde Preț unitar n - prețul unitar în lei fără TVA, ofertat de respectivul ofertant pentru care se calculează punctajul

Componenta tehnică:
II. Modalitatea de calcul a punctajului pentru cel de-al doilea factor de evaluare „termen de livrare (TL)”:
Descriere:
Durata de livrare va fi exprimată în zile calendaristice de la semnarea contractului subsecvent și va avea o valoare cuprinsă între 1 și 30.
Avantajele de natură economică/ financiară pe care le obținem prin punctarea acestui factor: asemenea termene sunt cuantificabile din punct de vedere al
impactului financiar, iar reducerea termenului de livrare este în strictă corelație cu necesitatea adoptării unor măsuri în regim de urgență de către autoritatea
contractantă în derularea atât a activității sale, cât și a activității tuturor celorlalte unități militare din [Link].N.
Durata ofertată nu va depăşi durata maximă de livrare de 30 de zile calendaristice de la încheierea contractului de furnizare. Depăşirea duratei maxime de
livrare conduce la declararea ca neconformă a ofertei. Durata minimă a termenului de livrare este de 1 zi calendaristică. Orice durată sub 1 zi va fi considerată 1
zi.
Durata de livrare maxima acceptata (peste care oferta va fi declarata neconforma): 30 de zile.
Durata minima realista sub care oferta nu va fi punctata suplimentar: 1 zi.

Punctajul se acordă astfel:

a) Pentru cel mai scurt termen de livrare ofertat, se acordă punctajul maxim de 5 puncte;
b) Pentru un termen de livrare mai mare decât cel prevăzut la lit. a), se calculează punctajul astfel:
TL(n) = (termen minim ofertat/termen n) x 5 (punctaj maxim alocat)
unde termen n – termenul de livrare ofertat de respectivul ofertant pentru care se calculează punctajul
Punctajul total al unei oferte se obţine prin însumarea punctajelor obţinute pentru cei doi factori de evaluare prezentaţi:
(PT) = PU + TL (punctaj maxim 100 puncte).

Deoarece termenul de livrare este un factor punctat și este importat în atribuirea contractelor și deoarece nu se dorește vicierea rezultatului
aplicării criteriului de atribuirie, pentru nerespectarea termenului de livrare ofertat se vor percepe penalități de întârziere în cuantum de 1% din
valoarea produselor în cauză pentru fiecare zi de întârziere, pentru fiecare zi până la atingerea termenului maxim acceptat de 30 de zile.
 Modul de departajare a ofertelor cu punctaj egal:
Clasamentul se face în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute conform formulelor de mai sus. În cazul punctajelor egale, departajarea se va
realiza în funcție de punctajul mai mare obținut pentru componenta financiară (preț).
Pentru cazul în care după evaluarea propunerilor financiare pe locurile 1-3 au fost depuse 2 sau mai multe oferte admisibile cu punctaje egale, prețuri
egale și sunt clasate pe același loc, nu se realizează departajarea ofertanților la care s-au constatat punctaje egale și prețuri egale, acordul cadru încheindu-se
cu toți cei clasați pe primele 3 locuri. Dacă pe locul 1 sunt 2 operatori economici, nu se stabilește locul 2, ci direct 3. D acă pe locul 1 sunt 3 sau mai mulți
operatori economici, nu se stabilesc locurile 2 și 3. Dacă pe locul 2 sunt 2 sau mai mulți operatori economici, nu se stabilește locul 3.
Departajarea locului 1 se va face în mod obligatoriu pentru atribuirea fiecărui contract subsecvent. Inclusiv atribuirea primului contract subsecvent se va
face prin reluarea competiției, chiar dacă formularele de ofertă sunt încă în perioada de valabilitate, iar locul 1 este departajat.

6. Conditii de livrare

6.1 Produsele vor fi livrate și transportate cu respectarea conditiilor de ambalare, la adresele indicate de utilizatori, în zile lucratoare, In timpul
programului de lucru al utilizatorilor. Locația de livrare: la sediul autoritatii contractante din ............................................... La livrare, furnizorul va asigura
indeplinirea cerinţelor specificate la pct. “Condiţii de livrare, documentaţii tehnice” pentru fiecare lot în parte.

6.2 In situatia în care utilizatorul îsi modifica adresa de livrare, în cadrul aceleiasi localitati, Furnizorul se obliga sa livreze produsele, la noua adresa
comunicata de achizitor la momentul semnării contractului subsecvent/ lansarii Notei de comanda, fara costuri suplimentare .

6.3 Livrarea se va asigura pe cheltuiala Furnizorului, iar contravaloarea acestor costuri va fi inclusa în pretul ofertat.

6.4 Termenul de livrare solicitat este de maximum 30 de zile (dar nu mai mult decât termenul de livrare asumat prin propunerea tehnică) și va curge de
la data intrarii în vigoare a contractului subsecvent sau dupa caz, de la data lansarii notei de comanda de catre Utilizator conform graficului de livrare. Termenul
de livrare nu va depăși 24 decembrie a fiecărui an.
 6.5 Livrarea produselor se va face într-o singura tranșă.

6.6 Nu se admit livrari pe baza de Nota de comanda.

6.7 Furnizorul are obligatia sa respecte conditiile de livrare și transport prevazute în caietul de sarcini. Furnizorul este responsabil pentru respectarea
termenului de livrare a produsului.

6.8 Nu se admit neconcordante între produsele livrate și specificatiile din propunerea tehnica declarata catigatoare.

6.9 Livrarea se va face cu urmatoarele documente însotitoare:

- AWB - în cazul livrarii prin curierat (Air Way Bill - document de transport ce însotete obligatoriu expedierea fiecarui colet, pentru identificarea unica si
urmarirea acestuia)
- Factura fiscală
- Certificat de calitate al produselor/ Declaratie de conformitate emis/a de producator tradus/a de un traducator autorizat.
- Prezentarea unei garantii de conformitate a produsului, emisa și/sau stabilita de producator, în limba romana sau dupa caz, tradusa de un traducator
autorizat.

6.10 Servicii asociate asigurate de către furnizor și incluse în preț:

[Link] la sediul beneficiarului;
B. Capacităţi pentru descărcare şi manipulare;
C. Identificarea şi marcarea echipamentelor.

7. Condiții de receptie

7.1 Receptia produselor se va face la sediul utilizatorilor, de catre reprezentantii desemnati de utilizator.

7.2 Utilizatorii au obligatia de a verifica conformitatea produselor livrate cu prevederile caietului de sarcini și a ofertei tehnice.
 7.3 Utilizatorii au dreptul de a solicita, oricand pe perioada derularii contractului subsecvent, Rapoarte de încercare/ buletine de analiza emise de un
laborator acreditat de catre un organism de certificare/ acreditare, din care sa rezulte conformitatea/ neconformitatea cu cerintele minime stabilite, pentru
produsele livrate. În situaţia în care la recepţie, comisia de recepţie are suspiciuni privind calitatea produselor, aceasta îşi rezervă dreptul de a solicita
o evaluare a conformităţii unui produs (selectat de către comisie) de către un organism acreditat (laborator acreditat) în domeniu,costurile evaluărilor
vor fi suportate de către furnizor. De asemenea, furnizorul va înlocui, pe cheltuiala proprie, produsul supus testării.

7.4 Receptia cantitativa și calitativa a produselor se efectueaza în maxim o zi lucratoare de la livrare și constă în efectuarea urmatoarelor operatiuni:

a) receptia cantitativa reprezinta inspectarea și verificarea prin numararea efectiva a produselor furnizate;

b) receptia calitativa privind verificarea conformitatii produselor furnizate cu specificatiile din propunerea tehnica va ti efectuata de catre Utilizator pe
baza urmatoarelor documente prezentate de Furnizor:

- certificat de calitate al produselor/ Declaratie de conformitate emis/a de producator tradus/a de un traducator autorizat;

7.5 Receptia finala a produselor se va face în baza urmatoarelor documente:

- Proces-verbal de receptie cantitativa și calitativa
- Factura
- Certificat de calitate al produselor/ Declaratie de conformitate emis/a de producator tradus/a de un traducator autorizat.

7.6 Se va considera ca obligatia de livrare a fost îndeplinita integral în momentul în care toate produsele din cadrul tranșei respective au fast livrate și
receptionate cantitativ și calitativ, fapt materializat prin semnarea de catre reprezentantii autorizati ai utilizatorului și Furnizorului a procesului-verbal de receptie
calitativa și cantitativa.

7.7 Daca în termen de 3 zile de la comunicarea procesului verbal de receptie catre Furnizor acesta nu transmite aprobarea sau infirmarea lui,
Utilizatorul are dreptul de a considera acordul tacit asupra celor mentionateIn procesul verbal de receptie.

7.8 Daca la momentul receptiei sau pe parcursul derularii contractului subsecvent se constata ca nu au fost livrate toate produsele care tac obiectul
contractului subsecvent ca acestea nu corespund specificatiilor tehnice, utilizatorul are dreptul sa le respinga, iar Furnizorul are obligatia de a înlocui produsele
neconforme cu altele conforme, pe cheltuiala sa, în maximum 5 zile calendaristice de la data respingerii.
 7.9 Produsele înlocuite vor fi însotite obligatoriu de un buletin de analiza/raport de lncercare emis de un laborator acreditat de catre un organism de
certificare/ acreditare.

7.10 La finalizarea receptiei produselor se va întocmi un proces verbal de receptie cantitativa si calitat iva, semnat lntre utilizator si Furnizor/ furnizori,
ce atesta ca au fost furnizate cantitatile de produse solicitate prin Nota de comanda lansata în baza contractului subsecvent atribuit și ca acestea au fost
acceptate.

8. Modalitati și condiții de plata

Utilizatorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre Furnizor în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (4) din Legea nr. 72/2013, cel tarziu în
60 de zile calendaristice de la data primirii facturii și a receptiei cantitative și calitative a produselor prin Ordin de plata, în contul de Trezorerie al Furnizorului.

9. Gestionarea si monitorizarea acordului-cadru/ contractului subsecvent

9.1 ........................................va încheia contractele subsecvente.

9.2 ........................................va realiza monitorizarea acordurilor-cadru și a contractelor subsecvente încheiate în baza acestora, pe toata durata de
derulare a acordurilor-cadru.

9.3 Utilizatorii încheie pe toata durata de derulare a acordului-cadru contracte subsecvente.

9.4 Utilizatorii, prin reprezentantii desemnati sa efectueze receptia cantitativa și calitativa a produselor, au obligatia de a verifica conformitatea
produselor livrate, cu prevederile caietului de sarcini și a ofertei tehnice.
10. Riscuri posibile identificate cu privire la organizarea și derularea procedurii de atribuire și referitor la derularea acordulul-cadru și a
contractelor subsecvente

10.1. Furnizorul sa nu livreze produsele care fac obiectul contractului la standardele și performantele solicitate prin caietul de sarcini.
Strategia adoptata:
În situatia în care cu ocazia receptiei sau pe parcursul derularii contractului subsecvent se constata ca nu au fost livrate toate produsele care fac
obiectul contractului subsecvent sau dupa caz, al notei de comanda sau nu corespund specificatiilor tehnice, achizitorul are dreptul sa îl respinga, iar furnizorul
are obligatia de a înlocui produsele neconforme, cu altele conforme, în maxim 5 zile calendaristice de la data respingerii. Produsele înlocuite vor fi însoțite
obligatoriu de un buletin de analiza/ raport de încercare emis de un laborator acreditat de un organism de certificare/ acreditare.
10.2. Posibila aparitie a unui monopol pe piata prin încheierea acordului-cadru pe o perioada mai mare de 48 de luni.
Strategia adoptata:
........................................a stabilit o durata a acordului-cadru pe o perioada de numai 12 de luni (din totalul de 48 de luni prevazut de lege) pentru a se
evita orice suspiciuni privind eventuala apariție a unui monopol pe piață, creat de operatorii economici care vor fi parte din acordul-cadru.
10.3. Eventuala neparticipare a operatorilor economici cu oferte la procedura de atribuire.
Strategia adoptata :
........................................a avut în vedere, pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, stabilirea unor cerinte ce încurajeaza participarea operatorilor
economici la procedura de atribuire, cum ar fi lotizarea sau estimarea de preț, în vederea facilitarii accesului tuturor operatorilor economici la procedura de
atribuire. În același sens, în conformitate cu prevederile art. 179 lit.b din Legea nr. 98/2016, pentru asigurarea unui nivel corespunzator de concurenta, nu a fost
restricționat numărul de contracte din ultimii 3 ani în vederea demonstrarii cerintei privind experienta similară.
10.4. Nerespectarea termenului de livrare:
Strategia adoptata:
[Link] maxim de livrare va curge de la data intrarii în vigoare a contractului subsecvent sau dupa caz, de la data lansarii notei de comanda de
catre Utilizator conform graficului de livrare.
10.4.2. În cazul nerespectarii termenului de livrare, utilizatorul are dreptul de a deduce din pretul contractului subsecvent, ca penalitati, o valoare
calculată până la îndeplinirea efectiva a obligatiilor furnizorului.

11. Alte precizări

11.1. Toate documentele solicitate vor fi redactate şi prezentate în limba română;
11.2. Cerinţele specificate în prezentul caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Oferta va fi luată în considerare în măsura în care propunerea
tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior;
11.3. Specificaţiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producţie, un procedeu special, o marcă de fabricaţie sau de comerţ, un brevet de invenţie, o
licenţă de fabricaţie, sunt menţionate doar pentru identificarea cu uşurinţă a tipului de produs şi nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor
operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaţii vor fi considerate ca având menţiunea „sau echivalent”;
11.4. Specificaţiile tehnice se completează cu prevederile legale obligatorii, reglementările tehnice şi standardele naţionale şi internaţionale din domeniu;
11.5. In situatia nerespectarii acestor cerinte si conditii oferta este considerata neconformă;
11.6. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii ofertei cu specificatia tehnică;
11.7. Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate: Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalit atea şi autenticitatea tuturor
documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de
evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură
răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect;
11.8. Documentaţia de atribuire este pusă la dispoziţia ofertantului/ ofertanţilor în SEAP, pentru asigurarea accesului direct, nerestricţionat şi deplin, prin
mijloace electronice, la conţinutul acesteia. Adresa de internet la care documentaţia este disponibilă este: [Link]

12. SPECIFICAȚII TEHNICE

LOT 1 - Mască chirurgicală IIR (CPV 18143000-3)

C.1. masca chirurgicala 3 pliuri – minim 3 straturi

C.2. fabricata din material netesut, hipoalergenica,
C.3. fara latex, din cauciuc natural,
C.4. prindere cu elastic pe ureche,
C.5. lama nazala din PVC acoperita cu material plastic 10.5cm/2mm (integrata),
 C.6. fara miros
C.7. masca medicala tip IIR, conform standardului SR EN 14683+AC:2019
C.8. rezistenta la stropire- min 120mmHg (16kPa),
C.9. rezistenta la respiratie<=60Pa/cm2.
C.10. BFE>98%.
C.11. dimensiuni: 17-18 x 9-10cm.
C.12. marcaj CE pentru dispozitivele medicale. Produs certificat conform regulamentului (UE) 2017/745 al Parlamentului European și al Consiliului din 5 aprilie
2017 privind dispozitivele medicale/ /Directiva 93/42EEC, respecta standardul SR EN 14683+AC:2019. Se vor prezenta Certificatul de conformitate emis de
un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse [Link] se accepta certificate voluntare.
C.13. se va prezenta declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN14683 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.14. se va prezenta raportul de testare pe standardul EN14683
C.15. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice.
C.16. se vor prezenta poze cu produsul si cutia pe cele 6 parti.
C.17. culoare alb, albastru sau negru
C.18. ambalare in cutii de maxim 50 buc.

LOT 2 - Mască medicală tip I (CPV 18143000-3)

C.1. masca chirurgicala 3 pliuri- minim 3 straturi

C.2. fabricate din materiale netesute, hipoalergenice
C.3. fara latex din cauciuc natural
C.4. prindere cu elastic pe ureche
C.5. lama nazala integrata (din PVC acoperita cu material plastic 10.5cm/2mm)
C.6. fara miros
C.7. BFE> 95%,
C.8. rezistenta la respiratie <=60Pa/cm2.
C.9. dimensiuni: 17-18 x 9-10cm.
C.10. mască medicală cel puțin de tip I, conform standardului SR EN 14683+AC:2019
C.11. marcaj CE pentru dispozitivele medicale. Produs certificat conform regulamentului (UE) 2017/745 al Parlamentului European și al Consiliului din 5 aprilie
2017 privind dispozitivele medicale/ /Directiva 93/42EEC, respecta standardul SR EN 14683+AC:2019. Se vor prezenta Certificatul de conformitate emis de
un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate. Nu se accepta certificate voluntare
C.12. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN14683 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.13. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN14683
C.14. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice
C.15. se vor prezenta poze cu produsul si cutia pe cele 6 parti
C.16. culoare alb, albastru sau negru
C.17. ambalare in cutii de maxim 50 buc

LOT 3 - Mască FFP2 cu supapă de respirație (CPV 18143000-3)

C.1. să asigure protecţie minim 94% din particulele cu mărime mai mare de 0,3 microni
C.2. semimasca protectie respiratorie pliabila in minim 2 parti
C.3. cu filtru HEPA si supapa FFP2
C.4. ambalata individual
C.5. material netesut in straturi multiple (minim 3)
C.6. capacitate de filtrare pana la 12xCMA* *=concentratia maxima admisa
C.7. clasificare conform standardului EN 149:2001 : FFP2, protectie la pulberi si aerosoli
C.8. este prevazuta suplimentar cu un segment superior embosat, special conceput sa reduca formarea condensului pe lentilele ochelarilor, cauzat de aerul cald
si umed expirat
C.9. este prevazuta cu benzi de fixare pe cap (nu pe urechi) ajustabile in 4 puncte si clema ajustabila pentru nas ce asigura o utilizare confortabila
C.10. se va prezenta Certificatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate.
Nu se accepta certificate voluntare.
C.11. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 149 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.12. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 149
C.13. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice
C.14. se vor prezenta poze cu produsul
C.15. marcaj: standardul certificat, model/ producator pe produs

LOT 4 - Mască FFP2 (CPV 18143000-3)

C.1. să asigure protecţie minim 94% din particulele cu mărime mai mare de 0,3 microni
C.2. semimasca protectie respiratorie pliabila in minim 2 parti
C.3. de unică folosință
C.4. material netesut in straturi multiple
C.5. capacitate de filtrare pana la 12xCMA* *=concentratia maxima admisa
C.6. clasificare conform standardului EN 149:2001 : FFP2, protectie la pulberi si aerosoli
C.7. este prevazuta cu elastic pentru fxare la urechi
C.8. este prevăzută cu clema ajustabila pentru nas ce asigura o utilizare confortabila
C.9. se va prezenta Certificatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate.
Nu se accepta certificate voluntare.
C.10. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 149 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.11. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 149
C.12. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice
C.13. se vor prezenta poze cu produsul
C.14. marcaj: standardul certificat, model/ producator pe produs

LOT 5 - Mască FFP3 cu supapă de respirație (CPV 18143000-3)

C.1. să asigure protecţie minim 99% din particulele cu mărime mai mare de 0,3 microni
C.2. semimasca protectie respiratorie pliabila in minim 2 parti
C.3. cu filtru HEPA si supapa FFP3
C.4. ambalata individual
C.5. material netesut in straturi multiple (minim 3)
 C.6. capacitate de filtrare pana la 50xCMA* *=concentratia maxima admisa
C.7. clasificare conform standardului EN 149:2001 : FFP3, protectie la pulberi si aerosoli
C.8. este prevazuta suplimentar cu un segment superior embosat, special conceput sa reduca formarea condensului pe lentilele ochelarilor, cauzat de aerul cald
si umed expirat
C.9. este prevazuta cu benzi de fixare pe cap (nu pe urechi) ajustabile in 4 puncte si clema ajustabila pentru nas ce asigura o utilizare confortabila
C.10. se va prezenta Certificatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate.
Nu se accepta certificate voluntare.
C.11. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 149 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.12. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 149
C.13. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice
C.14. se vor prezenta poze cu produsul
C.15. marcaj: standardul certificat, model/ producator pe produs

LOT 6 - Combinezon protecție (CPV 18410000-6)

C.1. combinezon de unica folosinta

C.2. din material nețesut (100% polopropilena), microporos, laminat( film polietilena)-, minim 63 g/m²
C.3. antichimic, antiacid, antistatic, nu contine silicon
C.4. cusaturi sigilate cu bandă protectoare
C.5. inchidere prin fermoar si fenta autoadeziva care să nu permită agenţilor infecţioşi să pătrundă prin materialul fermoarului
C.6. cu elastic la gluga, clapa pentru închidere la bărbie, cu elastic la maini si picioare pentru etansietate
C.7. combinezonul de protecţie va fi prevazut cu gluga din 3 segmente
C.8. captuseala microporoasa respirabila
C.9. marimi: in procent de 10%-S, 15%-M, 55%-L, 20%-XL - marimi europene
C.10. culoare alba
C.11. multiple certificari : EN 14065- Imbracaminte de protectie împotriva produselor chimice lichide, protectie tip 3 si 4. EN 1073 - Imbracaminte de protectie
împotriva contaminarii radioactive. Partea 1: Cerinte si metode de încercare pentru îmbracamintea de protectie ventilata, împotriva contaminarii cu particule
radioactive EN 14126- Imbracaminte de protectie. Cerinte de performanta si metode de încercare pentru imbracaminte de protectie împotriva agentilor
 infectiosi EN 1149 - Imbracaminte de protectie. Proprietati electrostatice. Partea 1: Metoda de încercare pentru masurarea rezistivitaii de suprafata EN
13034 - Imbracaminte de protectie împotriva produselor chimice. Cerinte de performante pentru îmbramintea de protectie chimica care prezinta o protectie
limitata împotriva produselor chimice lichide echipamente de tip 6 si tip PB [6] EN 13982-1: Imbracaminte de protectie pentru utilizare împotriva particulelor
solide. Partea 1: Cerinte de performanta pentru îmbracamintea de protectie împotriva substantelor chimice, care asigura protectie întregului corp împotriva
particulelor solide transportate de aer îmbracaminte tip 5 Combinezon vopsitorie, costum vopsitor, combinezoane antichimice.
C.12. se va prezenta Certificatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate.
Nu se accepta certificate voluntare.
C.13. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 14126 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.14. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 14126
C.15. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice.
C.16. se vor prezenta poze cu produsul
C.17. ambalaj individual vidat, pentru reducerea volumului de depozitare

LOT 7 - Acoperitori íncaltaminte (CPV 18410000-6)

C.1. acoperitori lungi pentru incaltaminte, pentru protectie completa la virusi

C.2. cu talpa antiderapanta
C.3. culoare albă
C.4. elastic și/ sau șireturi in partea superioara, pentru prindere
C.5. inaltime min 43cm
C.6. Confectionați din material testat pentru îndeplinirea standardului EN 14126.
C.7. Se vor prezenta se va prezenta Certificatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de
produse certificate. Nu se accepta certificate voluntare.
C.8. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 14126 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.9. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 14126
C.10. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice.
C.11. se vor prezenta poze cu produsul
C.12. ambalaj individual
LOT 8 - Mănuși de examinare latex lungi-lungime min 400 mm (CPV 33141420-0)

C.1. manusi de examinare de unica folosinta

C.2. nesterile
C.3. din latex
C.4. nepudrate
C.5. forma anatomica (5 degete)
C.6. manseta cu bordura, lungime minim 400 mm
C.7. rezistente pentru examinari medicale non-invazive, suprafata texturata, clorinate
C.8. marcaj CE, Sa fie in conformitate Directiva 92/42/EEC privind Dispozitivele Medicale, categoria III (in conformitate cu Regulamentul UE 2016/425 al
Parlamentului Consiliului European privind echipamentele individuale de protectie) clasa I nesterile,
C.9. sa fie in conformitate cu EN 388:2016, EN374-1:2013;EN374-2, EN 374-5:206 ASTM 1671-13, EN420:2010, EN 455-[Link] manusi medicale pentru unica
utilizare.
C.10. AQL minim 1.5
C.11. ambalare si etichetare conform EU-MDD (EU Medical Device Directive): numele produsului, descriere, cod, valabilitate, lot, dimensiunea.
C.12. marimi M, L, XL-in procent de 25%-M, 55%-L, 20%-XL.
C.13. se va prezenta Certifcatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate.
Nu se accepta certificate voluntare.
C.14. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 455 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.15. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 455, EN 374-5
C.16. se vor prezenta poze cu produsul.
C.17. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice
C.18. marcaj: standardul certificat, model/ producator pe produs

LOT 9 - Viziere (CPV 18443500-1)

 C.1. viziera de protecţie rabatabila
C.2. antiaburire si antireflexie
C.3. dispune de sistem de fixare pe cap ajustabil/elastic, care să asigure punerea și scoaterea ușoară a vizierei și să asigure menținerea fermă a vizierei pe față
C.4. folia ce asigură protecția și vizibilitatea are o grosime de minim 0,8 mm
C.5. dimensiunea foliei este 220 X 330 mm (+/-10cm)
C.6. materialul vizierei să fie transparent, rezistent la stropiri și picături lichide, precum și la impact cu energie medie, conform SR EN 166 (inclusiv sub forma de
aerosoli)
C.7. protectie UV conform SR EN 168.
C.8. satisfacerea cerinţelor esenţiale de sănătate şi securitate va fi dovedită prin prezentarea certificatelor de conformitate cu normele: SR EN 166 - Protecţie
individuală a ochilor.
C.9. la livrare producătorul trebuie să prezinte o declaraţie de conformitate pe propria răspundere din care să rezultă că produsele sunt identice cu cele certificat.
C.10. la furnizarea produselor se vor prezenta instrucţiuni de utilizare şi depozitare în limba română/engleză in format tiparit și/sau în format electronic
C.11. se va prezenta Certificatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate.
Nu se accepta certificate voluntare.
C.12. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 166 (pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.13. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 166, EN 168
C.14. se vor prezenta poze cu produsul
C.15. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice
C.16. marcaj CE

LOT 10 - Ochelari de protecție (CPV 18410000-6)

C.1. ochelari de protectie cu aerisire indirecta, rezistent la substante chimice

C.2. ramă din PVC moale
C.3. lentilă policarbonat incolor, rezistent la substanţele chimice, protecţie mecanică întărită de gradul B
C.4. fixare: bandă elastică reglabilă, cu 4 aerisiri indirecte prin ventilaţie, cu protecţie împotriva prafului şi lichidelor,
C.5. standard UE: EN 166, EN 168.
 C.6. se va prezenta Certificatul de conformitate emis de un organism notificat care se regaseste pe site-ul [Link], conform tipurilor de produse certificate.
Nu se accepta certificate voluntare
C.7. se va prezenta Declaratia de conformitate in care sa fie precizat standardul EN 166 ( Pe declarație se va regăsi reprezentantul producătorului in UE)
C.8. se va prezenta Raportul de testare pe standardul EN 166 și EN 168
C.9. se va prezenta poze cu produsul..
C.10. pentru a se asigura trasabilitatea produsului, denumirile din cele 3 documente trebuie sa fie identice
C.11. marcaj CE