antet

Structura: ......................................................... Nr. înregistrare: .......... / ......... / ................

Forma de control intern Emitent Nume şi Prenume Data Semnătura
Verificat, certificat: necesitate,
Intocmit-Structura solicitanta
regularitate
Sef structura solicitanta/
Avizare eficienta achizitie
Sef serviciu teritorial
Director de Resort /
Avizare oportunitate achizitie
Manager UIP

Aprobat Director General

REFERAT DE NECESITATE

Valoare estimată1
Denumire fără TVA
Nr. planificată în BVC
produs / servicii / Cod CPV Caracteristici Cantitate UM
crt.
lucrări Valoare Valoare
unitară totală
1.
2.
...

Vă rugăm bifaţi situaţia / situaţiile corespunzătoare achiziţiei :

Conform planificare bugetara aprobată:  Nu este planificată în buget:  În regim de: 
2

(Obligatoriu a se include valoarea achizitiei necesitate urgentă

la prima rectificare BVC a structurii solicitante)
1.  Notă de fundamentare a modalitatii de estimare a valorii (se vor preciza documentele/informatiile care au fost
consultate/utilizate in vederea stabilirii valorii estimate a achizitiei, solicitantul achizitiei avand obligatia de a consulta
Serviciul Achizitii cu privire la preturile de pe piata, luand in considerare ca valoarea estimata trebuie sa fie valabila la
momentul initierii procedurii -momentul intocmirii referatului de necesitate): ...
2. Notă de fundamentare a necesităţii, oportunitatii si eficientei achiziţiei solicitate şi justificare a
urgenţei: ...
3. Sursa de finantare (de ex: plan de investitii, program de reparatii, fonduri europene, etc.; se va mentiona, daca este
cazul, modalitatea concreta de acoperire a sumelor rezultate din diferenta dintre valoarea estimata determinata si valabila la
momentul intocmirii referatului de necesitate si valoarea alocata in buget pentru respectiva achizitie): ...
4. Clauze contracuale specifice:
4.1.Achizitia se va finaliza prin: incheierea unui contract / transmiterea unei comenzi (se va alege una dintre
cele 2 variante, in functie de complexitatea si specificul fiecarei achizitii) ...
4.2. Durata contractului: ...
4.3. Termenul de livrare/prestare/executie: ...
4.4. Receptia produselor / lucrarilor / serviciilor - condiţii specifice: ...
4.5. Modalitate de plata: ...
4.6. Garantia de buna executie (daca este necesara, in functie de complexitatea si specificul fiecarei achizitii, si daca da,
modul de constituire a acesteia, respectiv procentul care nu poate depasi 10% din valoarea contractului/comenzii)
4.7. Autorizatii/atestate/certificate necesare (daca este cazul) ...
4.8. Precizări suplimentare (daca este cazul):…

5. Legislatia aplicabila specifica domeniului obiectului achizitiei ...

6. Data pana la care este necesara semnarea contractului/transmiterea comenzii, dupa caz ...
(Observatie: data mentionata in referatul de necesitate este utila Serviciului Achizitii pentru o buna planificare si prioritizare
a proceselor de achizitie sectoriala, trebuie sa fie rezonabila tinand cont de momentul primirii referatelor de catre Serviciul
Achizitii si de etapele proceselor de achizitie, si nu creeaza obligatii in sensul respectarii ei de catre Serviciul Achizitii in
cazul intarzierilor datorate unor motive obiective).

Structura: ................................................................... Nr.

înregistrare: ........ / ..... / .....................
antet

Forma de
Emitent Data Nume si Prenume Semnătura
control intern
Responsabil Tehnic
Întocmit
sau similar din cadrul structurii
Şef Serviciu / Şef Birou /
Verificat
Responsabil compartiment
Director Resort / Sef Serviciu
Vizat
Teritorial / Manager UIP

Aprobat Director General

CAIET DE SARCINI

Autoritatea contractantă:
Cod fiscal:
Adresa:
Telefon:
Fax:
Email:
1. Descrierea situaţiei actuale:

2. Obiectul si scopul achiziţiei:

3. Riscuri:

4. Cantitate:

5. Caracteristici şi specificaţii tehnice:

[In funcţie de specificul achiziţiei. In cazul achizitiilor de produse incadrate a fi ,,periculoase’’ (motorina, benzina, ulei
industrial, bisulfit de sodiu, hipoclorit de sodiu, etc.) se specifica faptul ca Propunerea tehnica contine si Fisa cu Date de
Securitate a produsului conform Regulamentului nr.453 / 2010, Regulamentului (CE) nr.1907/2006 si (CE) nr.
1272/2008; Solicitantul achizitiei are obligatia sa stabileasca specificatii tehnice clare, coerente și cât mai obiective,
pentru toate tipurile de necesitati, ca de exemplu: cantitati corecte, suprafete (lungime, latime, inaltime, daca este cazul)
impunerea unor dimensiuni sau caracteristici care au o relevanţă reală pentru achizitor, cerinţele minime de ordin tehnic
sau de performanţă/ funcţionalitate minime; la elaborarea caietului de sarcini se va tine cont de situatia
existenta/reala/actuala si de prevederile art. 164-171 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale si ale art. 22 alin.
10-12 din HG nr. 394/2016; Se vor mentiona si justifica, daca este cazul, in functie de specificul si complexitatea fiecarei
achizitii, cerintele minime privind calitatea produselor/serviciilor/lucrarilor, organizarea, calificarea si experienta
personalului necesar pentru executarea contractului (in cazul in care calitatea personalului poate sa aiba un impact
semnificativ asupra nivelului calitativ de executare a contractului), serviciile post-vanzare si asistenta tehnica, cerinte
minime in raport de care pot fi stabiliti ulterior factori de evaluare, in situatia aplicarii criteriului de atribuire cel mai bun
raport calitate-pret / cel mai bun raport calitate – cost.]

6. Termen de garanţie produs/serviciu/lucrare-daca este cazul:

[se exclude menţiunea „conform prevederilor legale”, se vor trece termene fixe]

6. Termen de livrare/prestare/executie:

7.Precizări suplimentare (daca este cazul): norme, standarde, certificari, atestari, etc:
[Se vor trece toate specificatiile produsului / serviciului / lucrarii ce urmeaza a fi achizitionat in conformitate cu toate
cerintele legale / norme / standarde, detaliate corespunzator prin precizarea clara a denumirii, anului intrarii in vigoare si
domeniului de aplicare]

8. Aspecte privind mediu: