Anexa nr. 1.1, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.

CNCF „CFR” SA
SO (Direcţia/Serviciu/Revizorat/Birou/Compartiment/Cabinet) ………………
Nr…../………………..
APROBAT
Director General/ Director Gen. Adj. Exp. /Tehnic*****)
DE ACORD
Director Financiar

VIZAT
Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare**)

VIZAT
Director Operațiuni Financiare
Director Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active ***)

REFERAT DE NECESITATE *)
privind achiziţionarea produselor/serviciului/ lucrării ………………………cod CPV……….

1. Descrierea și fundamentarea necesității.

a. Identificarea și definirea, respectiv descrierea de produse/ servicii/ lucrări care trebuie
achiziționate și precizarea destinaţiei achiziţiei prin care urmează a fi satisfacută necesitatea.
b. Descrierea necesității și a argumentelor pentru oportunitatea satisfacerii necesității. Evidențierea
beneficiilor obținute și a obiectivelor la a căror îndeplinire contribuie satisfacerea necesității.
c. Precizarea perioadei la care/în care se impune a fi satifăcută necesitatea, în vederea prioritizării
necesităților prin raportare la resursele disponibile.
d. Necesitatea în contextul legislației în achiziții sectoriale.
e. Descrierea caracteristicilor solicitate pentru achiziția de produse/ servicii/ lucrări

2. Descrierea produselor/serviciului/lucrării ce urmează a fi achiziţionate, destinaţia.

3. Valoarea estimată a achiziţiei este de………………………lei, fără TVA.
4. Sursa de finanţare este …………………….. asigurată la capitolul de
cheltuieli……………****)
5. Având în vedere cele prezentate, vă rugăm să aprobaţi achiziţia produselor/ serviciului/
lucrării………………………………. conform Legii nr. 99/2016 şi a HG nr. 394/2016.
Director de specialitate, /…
Şef Serviciu,

*) Se întocmeşte în cazul achiziţiilor sectoriale ce se organizează la nivel Central CFR.

**) Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare semnează doar referatele de necesitate pentru achiziţiile de
produse, servicii, a căror sursă de finanțare este alocată stucturilor organizatorice din cadrul Sectorului
Guvernanță și Administrare.
***) Director Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active vizeză referatele de necesitate inițiate de alte SO din
Central CF pentru achiziţiile de produse, servicii, lucrări cu sursă de finanţare BVC -Direcţia Achiziții
Sectoriale, Contracte și Valorificare Active
****) Se menţionează capitolul de cheltuieli (exemplu: “cheltuieli cu servicii executate de terţi” – cheltuieli salubrizare)
*****) Achiziţiile de produse, servicii, a căror sursă de finanțare este alocată stucturilor organizatorice din
cadrul Sectorului Guvernanță și Administrare referatul se aprobă de către Directorul General conform Disp.
Nr.72/2020.
Notă : În cazul achizițiilor finalizate cu acord-cadru se precizează durata acordului cadru.

Anexa nr. 1.1.1, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

CNCF „CFR ”- SA
SO (Direcţia/Serviciu /Revizorat/Birou/Compartiment/Cabinet) ………………
Nr…../………………..

APROBAT
Director Financiar / Director Gen. Adj. Exploatare /Tehnic*)
DE ACORD

Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare**)

Referat de necesitate în vederea includerii în PAAS

1. Descrierea produselor/serviciului/lucrării ce urmează a fi achiziţionate şi destinaţia

acestora.
2. Solicităm introducerea în PAAS a achiziţiei de produse/servicii/lucrări:…………………..
având codul CPV:……………...
3. Justificarea necesităţii introducerii în PAAS şi a achiziţionării
produsului/serviciului/lucrării mai sus menţionate.
4. Valoarea estimată a achiziţiei ...................... lei fără TVA
5. Sursa de finanţare este …………………….. (se va identifica sursa de finanțare)

Director de specialitate, /…
Șef Serviciu,

Notă:
*) Directorul Financiar aprobă doar referatele de necesitate pentru achiziţiile de produse, servicii, a căror sursă
de finanțare este alocată stucturilor organizatorice din cadrul Sectorului Guvernanță și Administrare .
**) Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare semnează doar referatele de necesitate pentru achiziţiile de
produse, servicii, a căror sursă de finanțare este alocată stucturilor organizatorice din cadrul sectorului
guvernanță și administrare.
Se întocmește pentru Central CFR
Mai multe achiziţii pot fi incluse într-un singur referat de necesitate în vederea întocmirii primei variante de
PAAS

Anexa nr. 1.2, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

Sucursala Regionala CF
SO (Serviciu /Revizorat/Oficiu/Birou/Compartiment…) ……………..
Nr…../………………..
APROBAT
Director
VIZAT
Director Adj. Ec.,
Șef Divizie Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active**)

REFERAT DE NECESITATE *)
privind achiziționarea produselor/ serviciului/ lucrării……………………… cod CPV……….

1. Descrierea și fundamentarea necesității.

a. Identificarea și definirea, respectiv descrierea de produse/ servicii/ lucrări care trebuie
achiziționate și precizarea destinaţiei achiziţiei prin care urmează a fi satisfacută necesitatea.
b. Descrierea necesității și a argumentelor pentru oportunitatea satisfacerii necesității. Evidențierea
beneficiilor obținute și a obiectivelor la a căror îndeplinire contribuie satisfacerea necesității.
c. Precizarea perioadei la care/în care se impune a fi satifăcută necesitatea, în vederea prioritizării
necesităților prin raportare la resursele disponibile.
d. Necesitatea în contextul legislației în achiziții sectoriale.
e. Descrierea caracteristicilor solicitate pentru achiziția de produse/ servicii/ lucrări.

2. Descrierea produselor/serviciului/lucrării ce urmează a fi achiziţionate, destinaţia.

3. Valoarea estimată a achiziţiei este de………………………lei, fără TVA.
4. Sursa de finanţare este …………………….. asigurată la capitolul de cheltuieli
……………***)
5. Având în vedere cele prezentate, vă rugăm să aprobaţi achiziţia produselor/ serviciului/
lucrării ………………………. conform Legii nr.99/2016 şi a HG nr.394/2016.
 Şef divizie /….

*) Se întocmeşte în cazul achiziţiilor sectoriale organizate la nivelul SRCF, conform dispozițiilor Directorului General
**) Șef Divizie Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active vizeză referatele de necesitate inițiate de alte SO din
regional pentru achiziţiile de produse, servicii, lucrări cu sursă de finanţare BVC – Diviziei Achiziții Sectoriale
, Contracte și Valorificare Active
***) Se menţionează capitolul de cheltuieli (exemplu: „cheltuieli cu servicii executate de terţi” – cheltuieli salubrizare)
Notă : În cazul achizițiilor finalizate cu acord-cadru se precizează durata acordului cadru

Anexa nr. 1.2.1, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

CNCF „CFR”- SA
Sucursala Regionala C.F. …..
SO (Serviciu /Revizorat/Oficiu/Birou/Compartiment…) ……………..………………
Nr…../………………..

APROBAT
Director

Referat de necesitate în vederea includerii în PAAS

1. Descrierea produselor/serviciului/lucrării ce urmează a fi achiziţionate şi destinaţia

acestora.
2. Solicităm introducerea în PAAS a achiziţiei de produse/servicii/lucrări:…………………..
având codul CPV:……………...
3. Justificarea necesităţii introducerii în PAAS şi a achiziţionării
produsului/serviciului/lucrării mai sus menţionate.
4. Valoarea estimată a achiziţiei ...................... lei fără TVA
5. Sursa de finanţare este …………………….. (se va identifica sursa de finantare)

Șef Divizie, /…
Șef Serviciu,
Notă:
- Se întocmește pentru SRCF
- Mai multe achiziţii pot fi incluse într-un singur referat de necesitate în vederea întocmirii primei variante de
PAAS

Anexa nr. 1.3, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

CNCF „CFR”- SA /Sucursală Regionala CF………

SO (Direcţia/Divizia/Serviciu /Revizorat/Oficiu/Birou/Compartiment/Cabinet) …………………………
Nr…../………………..

Notă de fundamentare pentru modificare PAAS

A. Solicitare introducere poziție nou în conformitate cu Referatul de necesitate nr………..,

anexat la prezenta Nota de fundamentare

B. Solicitare modificarea unei poziții existente în PAAS

1. Solicităm modificare poziţiei ..……………. din PAAS, după cum urmează :
 Se micşorează valoarea poziţiei de la ………………lei la …………….. lei
 Se măreşte valoarea poziţiei de la …………………..lei la …………….. lei
 Se modifică denumirea achiziţiei în :………………………
 Se modifică codul CPV în :……………………….
2. Justificarea modificării poziţiei din PAAS: ………...
3. Sursa de finanţare este ……………………..

Director de specialitate,/Șef Divizie,

Șef Serviciu,

Anexa nr. 3, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

CNCF „CFR”- SA /Sucursala Regionala CF………

SO (Direcţia/Divizia/Serviciu /Revizorat/Oficiu/Birou/Compartiment/Cabinet) ………………
Nr…../………………..
APROBAT
Director General /Director SRCF
DE ACORD
Director Financiar

VIZAT
Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare/ Exploatare /Tehnic (pentru Central CFR)
Șef Divizie Achiziții Sectoriale , Contracte și Valorificare Active (pentru SRCF)

VIZAT
Director Juridică și Resurse Umane/Oficiu Juridic

Strategia de contractare*)
privind achiziţionarea produselor/serviciului/ lucrării ………………………
1. Denumirea, tipul, datele de identificare și de contact ale entității contractante……………
2. Obiectul achiziţiei sectoriale:
2.1 Denumirea achiziției……………….
2.2 Codul CPV:- principal ………; - secundar……. (se vor înscrie toate codurile CPV care se
încarcă în SEAP)
2.3 Descrierea achiziției…………………..
2.4 Cantitatea (unitatea de măsură)……..
 2.5 Durata contractului / acordului cadru: ……
3. Modalitatea de atribuire:
3.1 Determinarea și justificarea valorii estimative:…………….. (în lei, fără TVA)
3.2 Consultarea de piață :…..
3.3 Sursa de finanţare este ………………. (se va înscrie exact sursa cu capitolul/poziţia din BVC-ul
aprobat) **)
3.4 Alegerea și justificarea procedurii de atribuire:…………..(tipul de procedura aleasă conform
art.82 din Leg.99/2016 şi dacă va avea finalitate licitaţie electronică sau/şi acord cadru,
justificări pentru excepții și reducerea termenelor) ***
3.5 Dacă procedura aleasă se finalizează cu licitație electronica și/sau cu încheiere accord
cadru……..
Acordul- cadru se organizează în următoarele condiții:
- Reluarea competiției: DA/NU
- Elementul/ele ce fac obiectul reluării competiției (dacă este cazul):……
- Numărul operatorilor economici cu care se încheie acordul cadru:...
- Valorile acordului cadru: minim/maxim
- Valoarea celui mai mare contract subsecvent……
- Frecvența încheierii contractelor subsecvente….
3.6 Dacă se ofertează pe loturi………
3.7 Alegerea și justificarea criteriilor de calificare și după caz, criteriile de selecție…….
3.8 Alegerea și justificarea criteriilor de atribuire și după caz, a factorilor de evaluare……
3.9 Dacă se accept oferte alternative……

4. Modalitatea de achiziție :
(Se preciză resursele necesare pentru efectuarea achiziției și dacă dispune de acestea, respectiv dacă
achiziția se face cu surse proprii/prin recurgerea la unități centralizate/cu ajutorul unui furnizor de
servicii de achiziții)
5. Contractul:
5.1 Tipul contractului (lucrări/produse/servicii): …………………..
(în cazul contractelor care au ca obiect două tipuri de achiziție se precizează care este cel
principal)
5.2 Riscuri
5.3 Modalitatea de implementare a contractului……
(informații privind o anume profesie, condiții de executare a contractului, informații privind
personalul responsabil cu executarea contractului, garanție de bună execuție - procentul,
ajustarea prețului, dacă se acordă avans, durata contractului)
5.4 Modalitări de plată și penalități……
6. Proiectul din care face parte achiziţia…………….. (dacă este cazul)
7. Alte elemente relevante pentru îndeplinirea necesităţii CFR……( dacă se ajusteaza sau nu prețul
contractului, etc.)
8. Având în vedere cele prezentate, vă rugăm să aprobaţi strategia de contract a achiziţiei mai sus
menţionate conform Legii nr. 99/2016

Director (toţi directorii implicaţi în achiziţia respectivă)/ Şef Divizie,

Director Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active /Șef Serviciu Achiziții Sectoriale,

Director Operațiuni Financiare /Director Adj. Ec

(în cazul Central CFR) / (în cazul SRCF), VIZAT CFPP****)

Şef Serviciu (al serviciului care solicită achiziția), S.Contr.,

NOTĂ :
*) Se întocmeşte în cazul achiziţiilor sectoriale peste pragul valoric de la art.12 alin .(4) din Leg. Nr.99/2016, de către organizatorul procedurii în baza propunerilor
direcţiilor de specialitate şi a compartimentelor de contractare (compartimentele care întocmesc modelul de contract) conform prevederilor din „Ghid privind strategia de
contractare” emis de ANAP .
**) In cazul în care BVC nu este aprobat se va înscrie prevederea legală în baza căreia se poate face plata pentru achiziţia respectivă.
***) În cazul negocierilor fără invitaţie prealabilă la procedura concurenţială de ofertare, direcţia/divizia de specialitate motivează și răspunde de alegerea procedurii. În
cazul acordurilor- cadru se menționează durata acordului-cadru.
****) Strategia de contractare va avea viză de control financiar preventive propriu.

Anexa nr. 4, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

DISPOZIŢIE
NR. din data

privind constituirea comisiei de evaluare pentru achizitia publica de produse/servicii/lucrari

…………………………………., cod CPV…………………

În conformitate cu prevederile art. 132 din Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea normelor de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului cadru din Legea nr. 99/2016 privind
achizițiile sectoriale, în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 581/1998 privind înființarea Companiei Naționale de Căi
Ferate ,,C.F.R." - S.A. prin reorganizarea Societatii Nationale a Căilor Ferate Române, cu modificările și completările
ulterioare, Directorul General al Companiei Nationale de Căi Ferate ,,C.F.R." - S.A./Directorul SRCF…….. emite
urmatoarea:

DISPOZIȚIE
Art. 1. Pentru achiziţia publică de produse/servicii/lucrari „……………….”, prin procedura “……………” conform
prevederilor Legii nr. 99/2016, se desemnează persoanele responsabile pentru evaluarea ofertelor care se constituie în
comisia de evaluare, cu următoarea componenţă:
a) Membrii titulari în comisia de evaluare:
Membri în comisia de evaluare
Nr.
Calitatea în comisia de
crt. Numele şi prenumele SO (Direcția/Divizia/Serviciul…)
evaluare
Președinte
1
(cu/fără drept de vot)
2 Membru
3 Membru
…
b) Membrii de rezervă in comisia de evaluare:
1. ……
2. ……

Art. 2. Atribuţiile comisiei de evaluare in conformitate cu art. 133 din HG nr. 394/2016, sunt următoarele:

I. A. Pentru preşedintele fără drept de vot al comisiei de evaluare:

a) Preşedintele de comisie are atribuţii privind aspectele de organizare a procedurii de atribuire;
b) Face demersuri în vederea cooptării experţilor externi, dacă este cazul;
c) În cazul cooptării experţilor externi, acestora li se pun la dispoziţie documentele aferente procedurii după semnarea
declaraţiei de confidenţialitate şi imparţialitate, a declarației pe proprie răspundere în vederea completării
Formularului de integritate şi li se aduc la cunoştinţă atribuţiile pe care le au în cadrul procedurii;
d) Semnează declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate înaintea şedinţei de vizualizare a documentelor încărcate în
SEAP de către operatorii economici participanți la procedură sau înaintea ședinței de deschidere a documentelor
depuse de candidați/ofertanți, după caz;
e) Completează/actualizează datele din Formularul de integritate, în conformitate cu Legea nr.184/2016 și transmite
formularul prin intermediul sistemului electronic SEAP la ANI.
f) Încarcă în SEAP datele de identificare ale candidaților/ofertanților în termenul legal.
g) Stabileşte modul de lucru al comisiei de evaluare de comun acord cu membrii acesteia. Se va avea în vedere
perioada solicitată pentru valabilitatea ofertelor şi calendarul estimativ de evaluare a ofertelor;
h) Stabileşte împreună cu membrii comisiei dacă este necesară întocmirea notei justificative privind prelungirea
perioadei de evaluare a ofertelor. Dacă da, întocmeşte nota justificativă şi o transmite spre aprobare conducerii
companiei/ SRCF;
i) Conduce şedinţa de vizualizare a documentelor încarcate în SEAP de către operatorii economici participanți la
procedură sau ședința de deschidere;

j) Participă la verificarea condiţiilor de depunere a scrisorii de participare / ofertei la procedura de atribuire;

k) Întocmește procesul verbal al şedinţei de vizualizare/deschidere şi asigură distribuţia acestuia, în copie
observatorilor desemnaţi din cadrul ANAP (unde este cazul).
l) În cazul procedurilor offline, transmite procedul verbal de deschidere către toti operatorii implicați în procedură în
termen de o zi lucrătoare de la deschidere.
m) Transmite calendarul estimativ al procedurii observatorilor ANAP şi îi înştiinţează ori de câte ori acesta se modifică
(unde este cazul).
n) Convoacă comisia de evaluare ori de câte ori este nevoie în afara calendarului estimativ de lucru;
o) Participă la şedinţele de analiză a documentelor şi ofertelor, coordonează întocmirea proceselor verbale de analiză,
urmărind consemnarea a tot ceea ce comisia de evaluare decide;
p) Asigură descarcărea și salvarea documentelor depuse în SEAP de către operatorii economici participanti la
procedură;
q) Întocmește/urmăreşte elaborarea solicitărilor de clarificări în concordanţă cu deciziile comisiei, consemnate în
procesele verbale de analiză a candidaturilor/ofertelor;
r) Semnează ca reprezentant al comisiei și transmite candidaților/ofertanților solicitările de clarificări stabilite de
comisie prin intermediul SEAP pentru procedurile online sau prin alte căi de comunicare prevăzute de lege pentru
procedurile offline;
s) Participă la elaborarea unei propuneri de anulare a procedurii de atribuire, dacă este cazul.
t) Participă la emiterea punctelor de vedere pentru definitivarea concluziilor în vederea elaborării raportului
intermediar și sau a raportului procedurii;
u) Întocmește/urmăreşte întocmirea şi redactarea raportului intermediar (unde e cazul) și a raportului procedurii sau
deciziei de anulare;
v) Întocmește şi transmite către candidați/ofertanţi comunicările privind rezultatul selecției/procedurii, în baza
raportelor aprobate;
w) Înlocuieşte membrul/membrii titulari din comisia de evaluare cu membrul/membrii de rezervă în cazul în care
primeşte o înştiinţare privind imposibilitatea exercitării atribuţiilor sau dacă, membrul titular nu poate să îşi exercite
atribuţiile, acesta va fi înlocuit cu un membru de rezervă. Membrul de rezervă preia toate atribuţiile celui înlocuit
până la finalizarea procedurii, în conformitate cu prevederile legale privind achiziţiile sectoriale;
x) Coordonează şi urmăreşte identificarea documentelor declarate de către ofertanți ca fiind confidențiale în vederea
pregătirii dosarului achiziției împreună cu ceilalți membri din comisie pentru acces la dosar, după finalizarea
evaluării/procedurii, în cazul în care sunt solicitări în acest sens;
y) Coordonează şi urmăreşte întocmirea şi redactarea punctului de vedere al entitărții contractante în cazul
contestaţiilor şi urmăreşte transmiterea acestuia în termenele legale, împreună cu dosarul achiziţiei la Consiliul
Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, dosar ce va fi numerotat, semnat şi inscripţionat pe fiecare paginină
“conform cu originalul”;
z) Înaintează conducerii propunerea comisiei de evaluare de luare a măsurii de remediere. Dacă se ia măsură de
remediere, transmite măsura tuturor participanților la procedură. Atât răspunsul către cel care a contestat cât și
măsura luată (unde e cazul) se semnează de către Directorul General/Directorul SRCF sau înlocuitorii acestora
conform competențelor.
aa) În cazul contestațiilor primite de entitatea contractantă în perioada evaluării ofertelor (respectiv de la deschiderea
ofertelor până la aprobarea raportului procedurii), coordonează şi urmăreşte întocmirea şi redactarea punctului de
vedere al entității contractante punctul de vedere către CNSC, punct de vedere ce se semnează de către Directorul
General/Directorul SRCF sau înlocuitorii acestora conform competențelor.
bb) Înştiinţează şi transmite/încarcă în SEAP contestaţia în termenul legal, tuturor operatorilor implicaţi încă în
procedură;
cc) Transmite contestația observatorilor ANAP, dacă sunt numiți;
dd) În situaţia în care se ajunge la eventuale divergenţe de păreri între membrii comisiei de evaluare, preşedintele
comisiei va solicita reanalizarea punctelor de divergenţă în scopul finalizării în timp util a etapei de evaluare a
ofertelor şi de stabilire a ofertei câştigătoare. În cazul în care comisia de evaluare nu ajunge la un acord, decizia
finală se adoptă cu votul majorităţii simple a membrilor săi cu drept de vot;
ee) Semnează procesele-verbale şi raportul procedurii, unde e cazul, raportul intermediar;
ff) Transmite o copie a prezentei dispoziţii şi calendarul procedurii de atribuire atât membrilor comisiei de evaluare cât
şi observatorilor desemnaţi din cadrul Ministerului Finanţelor Publice – ANAP, unde e cazul.
gg) În cazul în care raportul procedurii nu este aprobat de către reprezentantul legal al companiei, va convoca comisia
de evaluare pentru a decide asupra aspectelor pentru care raportul nu a fost aprobat.
hh) În cazul în care raportul procedurii nu este aprobat de către reprezentantul legal al companiei/SRCF și este numită o
altă comisie, va preda cu proces verbal de predare – primire dosarul achiziției noului președinte de comisie.
ii) În cazul în care comisia de evaluare primește un Aviz conform condiționat emis de către observatori ANAP, se
procedează conform prevederilor din procedura de sistem PS 0-8.4. în vigoare.
jj) În cazul în care președintele nu are drept de semnătură și acces în SEAP, toate operațiunile ce implică accesul în
SEAP le va face membrul comisiei din cadrul DASCVA/SAS, inclusiv atribuțiile de la e) și f).

B. Pentru preşedintele cu drept de vot al comisiei de evaluare

Preşedintele de comisie are aceleși atribuții ca și președintele fără drept de vot, în plus participă la
analizarea/verificarea și luarea deciziilor în ceea ce privește ofertele respinse/admisibile în vederea stabilirii ofertei
câștigătoare, întocmește punctajul aplicând criteriul de atribuire.

În situaţia în care nu este de acord cu decizia finală adoptată cu votul majorităţii simple a comisiei de evaluare are
obligaţia să-şi prezinte în scris punctul de vedere, elaborând în acest sens o notă individuală care se ataşează la raportul
procedurii de atribuire, raport ce-l semnează precizând „cu observații”.

II. Pentru membrul comisiei de evaluare din cadrul DASCVA/SAS în cazul de excepție când acesta nu este
președinte de comisie
În cazul de excepție în care președintele de comisie nu este de la DASCVA/SAS, membrul de comisie din
compartimentul achiziții va avea atribuții de operare în SEAP a tot ceea ce prevede legea, inclusiv
completarea/actualizarea și transmiterea declarației pe proprie răspundere în vederea completării Formularului de
integritate și va participa la luarea deciziilor în ceea ce privește ofertele respinse/admisibile în vederea stabilirii ofertei
câștigătoare, întocmește punctajul aplicând criteriul de atribuire.
În situaţia în care nu este de acord cu decizia finală adoptată cu votul majorităţii simple a comisiei de evaluare are
obligaţia să-şi prezinte în scris punctul de vedere, elaborând în acest sens o notă individuală care se ataşează la raportul
procedurii de atribuire, raport ce-l semnează precizând „cu observații”. Nota individuală va fi predată preşedintelui
comisiei de evaluare.
 III. Pentru membrii comisiei de evaluare numiţi din partea Direcţiilor/Diviziilor de specialitate, ca specialişti
de formaţie economică şi specialişti de formaţie tehnică:

a) Semnează declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate înaintea şedinţei de vizualizare a documentelor încărcate în

SEAP de către operatorii economici participanți la procedura sau înainte de ședința de deschidere
candidaturii/ofertei.
b) Participa la şedinţa de vizualizare a documentelor încărcate în SEAP de către operatorii economici participanți sau
la ședința de deschidere.
c) Participă la verificarea condiţiilor de depunere a candidaturii/ ofertei şi de participare la procedura de atribuire.
d) Participă la întocmirea procesului verbal al şedinţei de vizualizare a documentelor încarcate în SEAP de către
operatorii economici participanți la procedura sau al ședinței de deschidere la procedurile offline.
e) Participă la şedinţele de analiză/negociere a documentelor şi candidaturilor/ofertelor.
f) Participă la verificarea îndeplinirii criteriilor de calificare de către ofertanţi/candidaţi, la realizarea selecţiei
candidaţilor, dacă este cazul.
g) Participă la desfăşurarea dialogului cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurii de dialog competitive.
h) Participă la desfăşurarea negocierilor cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurilor de negociere.
i) Verifică conformitatea propunerilor tehnice ale ofertanţilor cu prevederile caietului de sarcini.
j) Participă la evaluarea propunerilor tehnice ale ofertanţilor în conformitate cu criteriile de atribuire, dacă este cazul.
k) Participă la verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanţi, inclusiv verificarea conformităţii cu
propunerile tehnice, verificarea aritmetică, verificarea încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru
îndeplinirea contractului sectorial respectiv, precum şi, dacă este cazul, verificarea încadrării acestora în situaţia
prevăzută la art. 222 din Legea nr. 99/2016;
l) Participă la elaborarea solicitărilor de clarificări şi/sau completări necesare în vederea evaluării solicitărilor de
participare şi/sau ofertelor.
m) Participă la stabilirea ofertelor inacceptabile şi/sau neconforme şi a motivelor care stau la baza încadrării acestora în
fiecare dintre aceste categorii;
n) Participă la stabilirea ofertelor admisibile și aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare, astfel cum a
fost prevăzut în fişa de date a achiziţiei, întocmind propriul punctaj sau semnând un punctaj comun (după caz).
o) Participa la stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare sau, după caz, formularea propunerii de anulare a procedurii;
p) Participă la elaborarea proceselor-verbale aferente fiecărei şedinţe, a rapoartelor intermediare aferente fiecărei etape
în cazul procedurilor cu mai multe etape şi a raportului procedurii de atribuire.
q) În situaţia în care nu este de acord cu decizia finală adoptată cu votul majorităţii simple a comisiei de evaluare au
obligaţia să-şi prezinte în scris punctul de vedere, elaborând în acest sens o notă individuală care se ataşează la
raportul procedurii de atribuire, raport ce-l semnează precizând „cu observații”. Nota individuală va fi predată
preşedintelui comisiei de evaluare.
r) Participă la întocmirea punctului de vedere la observaţiile înscrise în avizele conforme conditionate emise de către
observatorii ANAP, dacă este cazul.
s) Participă la identificarea documentelor declarate de către ofertanți ca fiind confidențiale în vederea pregătirii
dosarului achiziției împreună cu ceilalți membri din comisie pentru acces la dosar, după finalizarea
evaluării/procedurii, în cazul în care sunt solicitări în acest sens.
t) Participă la redactarea propunerii de luare a măsuri de remediere și a răspunsului către cel care a contestat, dacă este
cazul.
u) Participă la formularea și redactarea punctului de vedere al entității contractante în cazul contestaţiilor/ plângerilor;
v) Semnează procesele-verbale, rapoartele intermediare, raportul procedurii, propunerea de anulare, răspunsul la
notificările prealabile, remedierile (dacă este cazul), punctul de vedere la contestație.

IV) Pentru membrii comisiei de evaluare numiţi din partea Direcţiei Juridice și Resurse
Umane/Oficiului Juridic:

a) Semnează declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate înaintea şedinţei de vizualizare a documentelor încarcate în

SEAP de către operatorii economici participanti la procedura sau înainte de ședința de deschidere
candidaturii/ofertei.
b) Participă la şedinţa de vizualizare a documentelor încarcate în SEAP de catre operatorii economici participanți sau
la ședința de deschidere.
c) Participă la verificarea condiţiilor de depunere a candidaturii/ ofertei şi de participare la procedura de atribuire.
d) Participă la întocmirea procesului verbal al şedinţei de vizualizare a documentelor încarcate în SEAP de către
operatorii economici participanți la procedură sau al ședinței de deschidere la procedurile offline.
e) Participă la şedinţele de analiză/negociere a documentelor şi candidaturilor/ofertelor.
f) Participă la verificarea îndeplinirii de către ofertanţi a criteriilor de calificare privind: situaţia personală, a capacităţii
de exercitare a activităţii profesionale, analizează situaţia juridică a fiecărui ofertant, autenticitatea documentelor
depuse şi autentificarea documentelor, unde este cazul.
g) Participă la desfăşurarea dialogului cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurii de dialog competitive.
h) Participă la desfăşurarea negocierilor cu operatorii economici, în cazul aplicării procedurilor de negociere.
i) Participă la verificarea şi evaluarea din punct de vedere juridic a propunerilor tehnice, financiare şi clauzelor
contractuale propuse de ofertant, îşi exprimă punctul de vedere cu privire la efectele de natură juridică pe care le pot
determina anumite elemente ale ofertei sau clauzele contractuale propuse de ofertant.
j) Participă la elaborarea solicitărilor de clarificări şi/sau completări necesare în vederea evaluării solicitărilor de
participare şi/sau ofertelor.
k) Participă la stabilirea ofertelor inacceptabile şi/sau neconforme şi a motivelor care stau la baza încadrării acestora în
fiecare dintre aceste categorii;
l) Participă la stabilirea ofertelor admisibile și aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare, astfel cum a
fost prevăzut în fişa de date a achiziţiei, întocmind propriul punctaj sau semnând un punctaj comun (după caz).
m) Participă la stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare sau, după caz, formularea propunerii de anulare a procedurii;
n) Participă la elaborarea proceselor-verbale aferente fiecărei şedinţe, a rapoartelor intermediare aferente fiecărei etape
în cazul procedurilor cu mai multe etape şi a raportului procedurii de atribuire.
o) În situaţia în care nu este de acord cu decizia finală adoptată cu votul majorităţii simple a comisiei de evaluare au
obligaţia să-şi prezinte în scris punctul de vedere, elaborând în acest sens o notă individuală care se ataşează la
raportul procedurii de atribuire, raport ce-l semnează precizând „cu observații”. Nota individuală va fi predată
preşedintelui comisiei de evaluare.
p) Participă la întocmirea punctului de vedere la observaţiile înscrise în avizele conforme condiționate emise de către
observatorii ANAP, dacă este cazul.
q) Participă la identificarea documentelor declarate de către ofertanți ca fiind confidențiale în vederea pregătirii
dosarului achiziției împreună cu ceilalți membri din comisie pentru acces la dosar, după finalizarea
evaluării/procedurii, în cazul în care sunt solicitări în acest sens.
r) Participă la redactarea propunerii de luare a măsuri de remediere și a răspunsului către cel care a contestat, dacă este
cazul.
s) Participă la formularea și redactarea punctului de vedere al entitatii contractante în cazul contestaţiilor/ plângerilor;
t) Semnează procesele-verbale, rapoartele intermediare, raportul procedurii, propunerea de anulare, răspunsul la
notificările prealabile, remedierile (dacă este cazul), punctul de vedere la contestație.

V) Pentru experții cooptați:

În conformitate cu prevederile HG nr. 394/2016 art. 132 alin. (3), entitatea contractantă poate desemna pe lângă
comisia de evaluare specialiști externi numiți experți cooptați care desfășoară activități independente sau care sunt puși
la dispoziție de către furnizorii de servicii auxiliare achiziției. Experții cooptați sunt desemnați în cazul în care evaluarea
ofertelor necesită o expertiză aprofundată în domeniul achizițiilor sectoriale, ori de natură tehnică, financiară, juridică,
și/sau privind aspectele contractuale.

Atribuţiile și responsabilitățile specifice ale expertului cooptat:

a) Semnează declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate, cât și declarația pe proprie răspundere în vederea
completării Formularului de integritate având obligația de a respecta regulile de evitare a conflictului de
interese prevăzute la art. 71-77 din Legea nr. 99/2016; În cazul în care expertul cooptat constată că se află într-o
situație de conflict de interese, atunci acesta are obligația de a solicita de îndată înlocuirea sa cu o altă persoană;
b) Pe parcursul desfăşurării procesului de evaluare, experţii cooptaţi au obligaţia de a păstra confidenţialitatea
asupra conţinutului ofertelor, precum şi asupra oricăror altor informaţii prezentate de către ofertanţi în
procedura de atribuire.
c) Expertul cooptat nu are drept de vot în cadrul comisiei de evaluare;

d) Procedează la întocmirea unor rapoarte de specialitate asupra cărora își exprimă punctul de vedere pe baza
propriei expertize pe care o deține, fiind responsabil din punct de vedere profesional pentru acuratețea și
realitatea informațiilor consemnate în cadrul raportului de specialitate;
e) Participă la formularea punctului de vedere al entității contractante în cazul contestaţiilor/ plângerilor dacă cele
contestate vizează înscrisurile din raportul de specialitate.
 f) Raportul de specialitate se predă președintelui comisiei de evaluare în termenul stabilit de comisia de evaluare.
g) Raportul de specialitate se atașează la raportul procedurii de atribuire și devine parte a dosarului achiziției
sectoriale.

Art.3. (1) În cazul în care, preşedintele de comisie lipseşte de la una sau mai multe şedinţe de analiză, iar acesta
nu poate fi înlocuit, pentru urgentarea evaluării ofertelor, solicitările de clarificări adresate ofertanţilor/prelungirea
termenului evaluare, pot fi semnate de un alt membru al comisiei de evaluare numai dacă se îndeplinesc cumulativ
următoarele condiţii:
- Să se menţioneze în procesul verbal de analiză a şedinţei respective, membrul comisiei care va semna
solicitările de clarificări,
- Deciziile care se iau în cadrul şedinţei de analiză respective, să întrunească votul a două treimi din cei cu
drept de vot.

(2) În cazul în care se uzează de prevederile alin. (1), semnarea electronică și încărcarea în SEAP a
documentului/documentelor se va face de către membrul în comisie din cadrul DASCVA/SAS sau șeful de serviciu în
subordinea căruia se organizeză procedura de atribuire (SASFPBS/SAS).

Art.4. Activitatea comisiei de evaluare începe la data deschiderii ofertelor şi încetează după expirarea
termenului de depunere a contestaţiilor, în cazul în care nu sunt contestaţii. În cazul depunerii unei contestaţii/plângeri,
comisia va pune în aplicare decizia CNSC/instanței.

DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR SRCF

Director Financiar (pentru Central CFR)

Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare (pentru Central CFR)

Director Direcția Juridică și Resurse Umane/Șef Oficiul Juridic

Director Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active/ Șef Divizie Achiziții Sectoriale , Contracte și
Valorificare Active

Șef SASFPBS/Șef SAS

 Anexa nr. 5, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0
DECLARAŢIE DE CONFIDENŢIALITATE ŞI IMPARŢIALITATE
Subsemnatul(a) ____________________________________, numit/ă prin Dispozitia Directorului General
/Directorului Sucursalei Regionale CF .........., în calitate de preşedinte / membru în comisia de evaluare pentru
achiziţia:
“………………”
Cod CPV: ………
la procedura „ …………………………..”, organizată de Compania Naţională de Căi Ferate „CFR” SA/Sucursala
Regionala CF..........., declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele :
a) nu deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi / candidaţi, terți
sustinători ori subcontractanți propuși ori a personelor care fac parte din consiliul de administrație /organul
de conducere sau de supervizare al unuia dintr ofertanți/candidați, terți susținători sau subcontractanți
propuși ;
b) nu am calitatea de soţ / soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul
de administraţie / organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terți sustinători ori
subcontractanți propuși;
c) nu am niciun interes personal, financiar, economic ori de altă natură să afecteze independența și imparţialitatea
pe parcursul procesului de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor.
d) nu fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare și/sau acționar ori asociat
semnificativ cu persoane care sunt soţ / soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv si nu măaflu în
relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie al unuia dintre ofertant individual / ofertant asociat /
candidatul / subcontractantul propus / terțul sustinător sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în
procedura de atribuire;
e) nu mă aflu în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie care sunt soţ / soţie, rudă sau afin, până la
gradul al doilea inclusiv al unuia dintre ofertanţi /candidaţi sau al furnizorului de servicii de achiziție
implicat în procedura de atribuire.
f) nu mă aflu în nici una din situaţiile prevăzute la art 71-77 din Legea nr. 99/2016.
În conformitate cu art. 136 alin (1) din HG nr. 394/2016, declar că nu mă aflu într-o situaţie care implică existenţa
unui conflict de interese și pentru aceasta declar date mele de identificare:
1. Data şi locul naşterii …………………………….
2. Domiciliul actual (se completează cu toate datele):
- județul……………………….…….., localitatea……………..…………., sectorul ………………….,
- cod poștal……….
- strada……………………..……………………….., nr…………
- bloc……………….., scara…………………., etaj………………, ap…………
3. Codul numeric personal ………………………….
4. Cetățenia……………………
   În conformitate cu Legea nr. 184/2016, declar pe proprie și răspund la următoarele întrebări:
1. Există relaţii de muncă cu vreun ofertant? DA / NU
2. Lista ofertanţilor cu care am relații de muncă (se completează dacă se răspunde cu DA ):
……………
3. Ești membru într-o asociaţie sau fundaţie? DA / NU
4. Denumire asociaţie/fundaţie (se completează dacă se răspunde cu DA):
…………………..
În cazul în care pe parcursul derulării procedurii de achiziţie sectoriale mă voi afla în una dintre situaţiile
menţionate mai sus, mă oblig să anunţ această situaţie imediat ce a apărut.
Totodată, mă angajez că voi păstra confidenţialitatea asupra conţinutului documentelor / ofertelor /
candidaturilor, precum şi asupra altor informaţii prezentate de către operatorii economici, a căror dezvăluire ar putea
aduce atingere dreptului acestora de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale, precum şi asupra
lucrărilor comisiei de evaluare/juriului.
Înţeleg că în cazul în care voi divulga aceste informaţii voi suporta sancţiunile legislaţiei civile şi penale.

Data...........................
Preşedinte / Membru al comisiei de evaluare,
………………….………
(semnătură)
În calitate de..............., declar prin prezenta că sunt de acord cu utilizarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către CNCF
„CFR”-SA și îmi exprim expres consințământul pentru folosirea datelor mele personale, puse la dispoziție, pentru derularea procesului de
achiziție „..................”.

Anexa nr. 6, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

Declarație pe proprie răspundere

în vederea completării Formularului de integritate*)

Subsemnatul(a)............................................................, având funcția de ................................

în cadrul Companiei Naționale de Căi Ferate „C.F.R.” –S.A. /Sucursalei Regionale CF....., în
vederea completării Formularului de integritate prevăzut prin Legea nr. 184/2016, sub sancțiunile
aplicabile faptei de fals în acte publice, declar pe proprie răspundere următoarele:
1. Date mele de identificare:
a) CNP:……………………………..
b) Cetățenia:…………………………
c) Locul nașterii …………………….
d) Domiciliul actual (se completează cu toate datele):
- județul……………………….…….., localitatea……………..…………., sectorul ………………….,
- Cod poștal……….…….
- Strada……………………..……………………….., nr…………
- Bloc……………….., scara…………………., etaj………………, ap…………
2. Există relaţii de muncă cu vreun operator economic**) ? DA / NU
3. Lista operatorilor economici cu care am relații de muncă (se completează dacă se răspunde cu DA):
- …………… (se completează cu denumirea, adresa si datele de identificare)
4. Sunteți membru într-o asociaţie sau fundaţie? DA / NU
5. Denumire asociaţie/fundaţie (se completează dacă se răspunde cu DA):
- …………… (se completează cu denumirea, adresa si datele de identificare)
6. Aveți obligaţia depunerii declaraţiilor de avere şi de interese, conform Legii nr. 176/2010, cu
modificările ulterioare? DA / NU
7. Categorie/Subcategorie funcţie - numai pentru cazul în care factorul decizional are obligaţia depunerii
declaraţiilor de avere şi de interese, conform Legii nr. 176/2010, cu modificările ulterioare:…..

Data………………………. Semnatura…………..

Notă:
*) Declarația se depune de către toate persoane cu funcţii de decizie.
(Persoane cu funcţii de decizie - conducătorul entităţii contractante, membrii organelor decizionale ale
entităţii contractante care au legătură cu procedura de atribuire, precum şi orice alte persoane din cadrul
entităţii contractante ce pot influenţa conţinutul documentelor achiziţiei şi/sau desfăşurarea procedurii de
atribuire)
În cazul în care intervine orice modificare față de datele înscrise, Declarația se actualizează în
termen de 2 zile și se predă la DASCVA /SAP.

**) Operatorul economic este definit ca: orice persoană fizică sau juridică, de drept public sau de drept
privat sau grup ori asociere de astfel de persoane, care este autorizată conform prevederilor art. 207 din
Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare, care oferă în mod licit pe
piaţă executarea de lucrări şi/sau a unei construcţii, furnizarea de produse sau prestarea de servicii, inclusiv
orice asociere temporară formată între două sau mai multe dintre aceste entităţi.
În calitate de..............., declar prin prezenta că sunt de acord cu utilizarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către CNCF
„CFR”-SA și îmi exprim expres consințământul pentru folosirea datelor mele personale, puse la dispoziție, pentru derularea procesului de
achiziție „..................”.

Anexa nr. 7, PS 0-8.4, Ed.7 Rev.0

CNCF „CFR” SA
Direcţia/ SRCF……………..
Nr…../………………..
APROBAT
Director General /Director SRCF
DE ACORD
Director Financiar (pentru Central CFR)

VIZAT
Director Gen. Adj. Guvernanță si Administrare/ Exploatare /Tehnic (pentru Central CFR)

VIZAT
Director Direcția Juridică și Resurse Umane/Oficiu Juridic

VIZAT
Director Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active /Șef Divizie Achiziții Sectoriale, Contracte
și Valorificare Active *)
Director Operațiuni Financiare / Director Adj. Economic

NOTĂ JUSTIFICATIVĂ
privind perfectarea unui act adițional la contractul sectorial

1. Prezentarea contractului
1.1. Obiectul contractului……
1.2. Numărul și data încheierii contractului……
1.3. Denumirea și datele de identificare ale contractantului…..
1.4. Sursa de finanțare………….
1.5. Tip contract (produse/servicii/lucrări) ………
1.6. Valabilitatea contractului ……….
1.7. Valoarea contractului (fără TVA) ………..
1.8. Valoarea actelor adiționale aferente contractului (daca este cazul)………
2. Informații privind procedura de atribuire ce a stat la baza încheierii contractului:
2.1. Nr. anunț/invitație de participare din SEAP…….
2.2. Nr. anunț de atribuire din SEAP………..
2.3. Criteriul de atribuire……….
2.4. Factori de evaluare (unde este cazul)…..
3. Justificarea perfectării actului aditional privind revizuirea/modificarea clauzelor contractuale**) :
……………………………………..
Valoarea actului adițional (fără TVA) ……………… (dacă este cazul)
4. Având în vedere cele prezentate, vă rugăm să aprobaţi perfectarea unui act adițional la contractul nr. .…,
având ca obiect………………………………. (se menționeză modificările care se intenționează a fi efectuate) în
conformitate cu art…….(se precizează articolul din lege în care se încadrează modificarea) din Legii nr.99/2016 şi a
HG nr.394/2016.

Director de specialitate (pentru NJ întocmite la nivel Central)/ Şef Divizie

Şef Serviciu
*) Se vizează în cazul contractelor perfectate și încheiate la nivel de Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active,
respectiv la nivel de Divizie Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active
**) Reviziuirea/modificarea contractului se justifică funcție de prevederile legale în care se încadrează respectivele
revizuiri/modificări ale contractului. (Exemplu : Pentru modificarea încadrată la art.238 din Legea 99/2016 se descrie circumstanțele
imprevizibile care au condus la necesitatea modificării contractului, cât și faptul că modificarea nu afectează caracterul general al
contractului)
Notă : Dacă modificarea contractului se încadrează în prevederile art.238 din Legea 99/2016, promovarea și întocmirea Notei
justificative se face astfel încât să fie aprobată și transmisă ANAP-ului cu încadrare în termenele legale.
În cazul în care ANAP-ul solicită justificări suplimentare, avizarea și aprobarea acestora se face identic cu Nota justificativă.