Caiet de Sarcini - TAURENI-semnat PDF

APROB,
Primar,
OVIDIU OLTEAN PETRU
ffi
CAIET DE SARCINI
Proiectore (fozo PAC + POE + PTE) gi osistento

tehnics din porteo proiectsntului pentru
obiectivul de investitii "Construires unei
plotforme comunole de depozitore gi gospoddrire
o gunoiului de grojd "
Cod document: EABF.L.2

Denumire document: Caiet de Sarcini Pagina 1 din 41
Cuprins
2. CONTEXTUL REAL|ZARil ACESTE|ACH|Z|T[ DE SERVtCil.... ..................,,.....3
2.2. INFoRMATIDESnRECoNTEXTULCAREADETERMINATACHtztTtoNAREASERVtcILoR..,. ....................4

2.3. INFoRMATil DESPRE BENEFtcILE ANTTctPATE DE CATRE AuroRrrnrra ConrnacraNTA.................. .....,................... 5
2.4. ALre rurlrarrve/enotecrr/eRocnnMEASoctATECUncensrAacurzrlrrDEsERVtcl......... .....,........5
2.5. CnoRurGrtrRaLnLsecroRuluriNCAREAuroRrrATEnCorurRacranrAist DESFASoARAACTtvtrATEA........ .............5
3. DESCRIEREASERVICIILOR SOIICITATE....
3.1. DESCRTEREA srruAlEt ACTUALE LA NtvELUL AuroRlrATnCONTRACTANTE.........,.,.... .,.,................8

3.2. OBtECTtvUL GENERAL LA cARE coNrRtBUtE REALTzAREA sERVtclLoR,.,.,.,. ............. 9
3.5. REzULTATELE cARE TREBUTE oBTINUTE iN URMA pRESTARn sERVtclLoR .............. 10
5. ABORDARE $t METODOLOGTE iN CADRUL CONTRACTULUT ................ ............15
5. PLAN DE LUCRU pENTRU ACTTVTTAT|LE/SERVtCilLE SOLTCTTATE ................15
7. LOCUL 5r DURATA DESFASURART I ACTtVtTATt1OR.,.................. 15
7.2. DATADEINCEPUT5T onrnorirucuetEREApRESTARrsERVtclLoRSAUDURATApRrstAnrrsERVtclLoR........ .............,16
8. RESURSELE NECESARE/EXPERTIZA NECESARA PENTRU REALIzAREA ACTIVITATILoRiN coNTRACT SI oBTINEREA
8,1. NUMARUL DE EXpERII pE cArEGoRtE DE EXpERTtzA nrcrsaRA.......,., ................L7
8.5. PERSoNALULADMtNIsTRATtv 5r pERSoNALUL suponr/ancrsroccrrrrc pENTRU ACTIvITATEA ExpERTtLoR pRttrtctpaLt iru cnonuL
8.6. ALTE CERTNTE LEGATE DE PERSONALUL DlREcr lMpLtcAT tN PRESTAREA sERVtcilLoR ............. ......... 19
8.7. lNFRAsrRUCTURAColtrnacrarururur NECESARApENTRUDESFASURnRraacrrvrrArrLoRCoNrRACruLUt.,.,.,.,...,............................20
8.8. INFRASTRUCTURA 5l RESURSELE DtspoNrBrLE LA NtvEL DE AuroRrIATE CoNTRACTANTA pENTRU iNDEpLtNtREA CoNTRACTULUt............. 20
9. cADRUL LEGAL CARE GUVERNEAZA RELATIA DTNTRE AUToRTTATEA coNTRACTANTA St coNTRACTANT (tNclustviN
DOMENilLE MEDtULUt, SOCTAL St AL RELATilLOR DE MUNCA) ................,... .......,,,........20
10. MANAGEMENTUL/GESTIONAREA CONTRACTULUI 9I ACTIVITATI DE RAPoRTARE iN CADRUL coNTRAcTULUI .........21.
10.3. AccEprAREAREZULTATELoRPARJ|ALEStrrnnrriuCADRULCoNTRACTULUt............,., ....,............28
10.5. Motlttontznnca REALtzARr ACTrvrrATrLoR Sr A REzuLTATELOR pE pERIoADA DERULARI CoNtRncrurur .....,............30
Cod document: EABF.1.2

Denumire document: Caiet de Sarcini Pagina 2 din 4t
1. lntroducere
Pentru scopul prezentei secfiuni a Documentaliei de Atribuire, orice activitate descrisi intr-
un anumit capitol din Caietul de Sarcini gi nespecificatd explicit in alt capitol trebuie interpretatd ca
fiind menlionatd in toate capitolele unde se considerd de cdtre Ofertant cd aceasta trebuia
menlionatd pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului.
Orice anex5, aferentd vreunui capitol din prezentul Caiet de Sarcini, reprezintd parte
integrantd a acelui capitol gi implicit a Documentaliei de atribuire.
Ofertanlii trebuie sd rdspundd integral cerinlelor minime incluse in acest Caiet de Sarcini Si
fdrd a limita funclionalitetile ofertate.
Nu se admit ofertele partiale din punct de vedere cantitativ gi calitativ, ci numai

ofertele integrale, care corespund tuturor cerintelor minime stabilite prin prezentul Caiet de Sarcini.
in cadrul acestui document, pentru ugurinla exprimdrii vor fi folosili termenii de Ofertant gi
Contractant care vor avea acelasi inteles.
2. Contextul realizdrii acestei achizitii de servicii
Pentru o informare clard gi corectd a participanlilor la aceastd procedurS, precum gi pentru

stabilirea contextului necesar aplicdrii ralionamentelor profesionale pe perioada deruldrii
Contractului, in special, dar fdrd a se limita la aspecte ce fin de determinarea naturii generale a
Contractului, in cadrul acestui capitol, Autoritatea Contractantd prezintd contextul achiziliei, context
care a
determinat stabilirea obiectivelor principale urmdrite de Autoritatea Contractantd la
realizarea acestei achizitii, stabilirea obiectului principal al Contractului gi a principalelor cerinle de
calitate gi performa n!6.
2.1. lnformalii despre Autoritatea Contractanti
Tabelul nr. L
Nr. lnformatie Detaliere

Autoritate Contracta ntd : COMUNA TAURENI, JUDETUL MURES
1 denumire, adresa, Comuna TAURENI, strada Principald, nr. 256, judetul MURES,
pagina web https://www.prima riata ureni. ro
2 Misiune Comuna TAURENI promoveazd valorile europene, in centrul cdrora
se afld durabilitatea, economia locald, proteclia valorilor identitare,

spiritul civic gi cetdtenesc.
3 Sectorulde activitate Autoritate localS
4 Activitate principald/ Administralie publicd localS
atribulia principald
5 Activitdlile/atribu!ii le dezvoltarea economico-sociald gide mediu a comunei
Autoritdlii Contractante administrarea domeniului public Ai privat al comunei
care sunt afectate gestionarea serviciilor furnizate cdtre cetdleni
/influenlate de asigurarea cadrului necesar pentru furnizarea serviciilor
rezultatul Contractului publice de interes local
ce urmeazd a fi atribuit
(direct sau indirect)
2.2.lnformafii despre contextul care a determinat achizitionarea serviciilor
in 1991, Uniunea Europeand a introdus Directiva 9L/676|CEE3 (denumitd in continuare

Directiva Nitrati), care are ca scop protejarea calitdtii apei in Europa prin prevenirea poludrii apelor
subterane gi de suprafa[d cauzatd de nutrientii proveni]i din surse agricole gi prin promovarea
utilizdrii bunelor practici agricole. in conformitate cu Articolul 5, alineatul 1 din prezenta Directivd,
fiecare Stat Membru trebuie sd stabileascd un program de actiune (PA), in ceea ce prive5te zonele
vulnerabile desemnate sau teritoriul sdu national gi in conformitate cu Articolul 5, alineatul 7 sd
reexamineze gi, dacd este necesar, sd revizuiascd PA la cel pu[in fiecare patru ani.
in Romdnia, ultima versiune a PA a fost aprobatd prin Decizia nr.227.983/GC/ 12.O6.2OL3 a
Comisiei pentru aplicarea Planului de Actiune pentru protecfia apelor impotriva poludrii cu nutrienli
din surse agricole (Comisia). Dupd cum se mentioneazd in Anexa la Ordinul nr. Lt82/L27012OO5,
Programul de Actiune pune in aplicare mdsurile detaliate in Codul de Bune Practici Agricole (elaborat
5i aprobat prin Ordin de ministru gi publicat
in Monitorul Oficial nr.649/27.08.20L5).
in vederea conformdrii cu cerinfele Directivei Nitra[i a UE gi promovdrii unei agriculturi
durabile, intre altele, Rom6nia implementeazd, in perioada 2077-2022, Proiectul Controlul lntegrat al
Poludrii cu Nutrienti - Finantare aditionalA (INPC-AF), finanlat de Guvernul Romdniei dintr-un
imprumut rambursabil fn vaoare de 48 mil. euro, acordat de Banca lnternalionald pentru
Reconstructie gi Dezvoltare (Banca MondialS) gi din contributia beneficiarilor estimatd la 2 mil. euro.
Autoritatea Contractantd a planificat finalizarea obiectivului de investilii p6nd la data de

30.04.2020.
Autoritatea Contractantd este interesatd de realizarea unui obiectiv de investilii eficient, in

vederea:
i. respectirii unor angajamente asumate de Rom6nia in cadrul Uniunii Europene /Acordul de parteneriat
semnat de Rom6nia 2014RO16M8PA001.1.2)
il. implementarii strategiei de dezvoltare localS
t. condifiilor de trai pentru
asigurdrii accesului comunit6lii la serviciile de baz5, imbunStS[irii
populalia rurald gi stopdrii fenomenului de depopulare din mediul rural prin reducerea
deca lajelor rura l-u rban

Denumire document: Caiet de Sarcini Pagina 4 din 4L
2.3.lnformalii despre beneficiile anticipate de citre Autoritatea Contractanti
Beneficiile anticipate de cdtre Autoritatea Contractantd, includ dar nu se limiteazd la aspecte

precum:
i. imbundt5lireacalitdliivieliiincomunitate
ii. eficientizarea accesului la serviciile de bazd
iii. dezvoltarea economico-sociali
iv. dezvoltarea serviciilor gi a ofertei turistice
v. imbundtSfirea condiliilor pentru desfigurarea activitSlii de cdtre Autoritatea Contractante.
2.4.Alte inifiative/proiecte/programe asociate cu aceasti achizitie de servicii
Urmitoarele contracte care utilizeazd ca date de intrare rezultatele parliale gifinale oblinute
in cadrulContractuluice rezultd din aceastd procedurd sunt planificare a fiatribuite:
Tabelul nr. 2
Activitate Tip lntervalu! planificat pentru realizarea
contract activit5lilor in cadru! Contractului
Verificarea tehnicd de calitate Servicii 01.0L.2020 - 3L.02.2020
Superviza rea/urmdrirea realizd rii Servicii 01.03.2019 - 30.06.2020
lucrdrilor
2.5.Cadrul general a! sectoruluiin care Autoritatea Contractantd iSi desfisoar5 activitatea
ln comuna Taureni triiesc un numdr de 958 persoane, care reprezinta un numar de 420
gospodarii. ln comuna Taureni , majoritatea gospoddriilor cresc animalele (vacile, porcii, caii, oile,
pisdrile)in imediata apropiere a locuinfelor,fdrd ca acestea sd aibd prevdzute sisteme de depozitare
adecvate pentru colectarea degeurilor animale.
Acest tip de practici agricole necorespunzdtoare conduc citre poluarea apelor subterane cu
nitrali 9i bacterii precum ;i cdtre rdsp6ndirea mirosurilor nepldcute ;i a mu;telor. Majoritatea
defindtorilor de ferme mici nu deruleazd practici agricole prietenoase cu mediul gi, prin urmare,
contribuie in mod semnificativ la poluarea cu nutrienli din surse neorganizate. Acest lucru conduce la
poluarea apelor subterane, fapt ce prezintd amenin[5ri la starea de sdndtate a locuitorilor care
folosesc apa pentru bdut.
Deficienlele situaliei actuale sunt urmdtoarele:
. Referitor la modul de administrare actual al gunoiului de grajd, la nivelul localitdtii comuna

Taureni , judelul Mures, au fost identificate urmStoarele situalii:

Denumire document: Caiet de Sarcini
Pagina 5 din 41
(i) Gospodarii care dispun de suficientd for[d de muncd gi de mijloace de transport necesare gi
care au in proprietate suficiente suprafete de teren arabil, vii, livezi, pSguni sau f6nete care pot
beneficia de fertilizarea cu ingrdgdminte naturale, sunt preocupati de stocarea, fermentarea gi
imprdgtierea gunoiului de grajd in perioadele de timp optime, realizind o economie substantialS prin
suplinirea ingrdgdmintelor chimice gi cregterea calitdtii gi cantitdtii recoltelor. Din pdcate, de cele mai
multe ori din necunoa$tere, locul de depozitare gi fermentare al gunoiului de grajd este total
inadecvat, undeva in curtile oamenilor, direct pe sol gi fdrd a fi protejate de precipitalii, la distantd de
cele mai multe ori insuficientd de sursa de alimentare cu apd potabild (f6nt6ni), ceea ce duce pe de o
parte la pierderea substantelor utile prin spdlarea de cdtre precipitatii iar pe de alti parte la poluarea
cu nutrienti a stratului freatic ce constituie ,principala sursd de apd potabilS, in special pentru
animale, dar gi pentru oameni, fdrd a mai vorbi de alte inconveniente ca disconfortul olfactiv sau
cvasiprezenta unor insecte atrase de gunoiul de grajd.
(ii) Gospodarii care nu sunt interesaliin folosirea gunoiului de grajd ca ingrdgimdnt (din diverse
motive - insuficienta terenurilor proprii pe care sd le aplice, lipsa fortei de muncd disponibile, lipsa
mijloacelor de transport, v6rsta inaintat6, lipsa de interes etc.) Si nici nu au gdsit alte modalitdti de
folosire (livrarea comerciald sau chiar cu titlu gratuit cdtre cei care ar fi interesati sd-l foloseascd).
Acegti gospodari aleg calea de a transporta gi depozita gunoiul de grajd in locuri neautorizate, undeva
la marginea localitdlii, pe marginea drumurilor sau chiar pe malul unor cursuri de ap5. in afard de
poluarea cu nutrienti a solului gi apelor, nu trebuie trecut cu vederea nici impactul peisagistic, atdt al
grdmezilor de gunoi de grajd din curtile oamenilor c6t mai ales al celor descdrcate la marginea
drumului, de cele mai multe ori la cdteva zeci de metri de iegirea din localitate. Av6nd in vedere
situatia actual6 in ceea ce privegte modul de stocare 5i de gestionare a gunoiului de grajd in cadrul
localitdtii comuna Taureni , judetul Mures, s-a considerat ca fiind necesard realizarea unei platforme
comunale de depozitare a acestuia. Astfel, obiectul studiului de fati il reprezintd implementarea unui
sistem de depozitare gi gestionare a gunoiului de grajd pe perioada de interdiclie pentru imprastierea
pe terenurile agricole precum gi promovarea ,,Codului de bune practici agricole".
(iii) Marea majoritate a gospoddriilor nu au mijloace de control pentru a preveni infiltrafia

directd de efluenti din gunoiul de grajd in sol. Privatizarea terenurilor agricole a contribuit la
dezvoltarea agricultorilor care de[in efective de animale in interiorul satelor, care accentueazd
problemele de poluare cu nutrienti in apele subterane. Degeuri de origine animald sunt eliminate
prin depozite deschise, de multe ori de-a lungul cursurilor de apd, cu o considerare redusd privind
valoarea acestora ca ingr555m6nt sau amenintdrile la adresa sdnitdtii umane gi a mediului. Degeurile
solide din gospoddriile, daci nu sunt colectate centralizat, sunt adesea amestecate cu gunoi de grajd,
impiedic6nd utilizarea acestuia pe terenurile agricole.
o Existenla a unui numdr mare de animale generatoare de cantitdfi apreciabile de gunoi de

grajd care nu este depozitatd in mod conform; Conform adeverintei de la medicul veterinar (atasata
prezentei documentatii), la nivelul anului 2018, sunt inregistrate urmdtoarele efective de animale:
bovine 739, porcine 596, ovine si caprine 1812, cabaline 68, repartizate la 159 de gospodarii, ferme
mici si mijlocii, totalizand un numar de 1211 UVM;
. Lipsa infrastructurii, individuala sau comunala, de depozitare a gunoiului de grajd pe

perioada de interdictie, acest fapt ducand la depozitarea neconforma a gunoiului de grajd si
imprastierea acestuia in timpul perioadei de interdictie;
Cod document: EABF,1.2

Pagina 6 din 41
. Costurile ridicate ale investitiilor pentru realizarea platformelor individuale de gunoi de grajd
conforme cu Codul de Bune PracticiAgricole;
. Fermierii nu pot indeplini condilionalitalile pentru oblinerea subvenliilor (depozitarea

gunoiului de grajd pe platforme special amenajate, individuale sau comunale). Fermierii care solicitd
pldti directe (plata unicd pe suprafa[A - SAPS, plata redistributivi, plata pentru practici benefice
pentru climd gi mediu, plata pentru tinerii fermieri, sprijinul cuplat, schema simplificati pentru micii
fermieri), ajutoare nalionale tranzitorii, misuri de sprijin compensatorii pentru dezvoltare ruralS
aplicabile pe terenurile agricole, sprijin pentru sectoarele pomicol gi vitivinicol, precum gi alte
scheme/mdsuri de sprijin din fonduri europene sau din bugetul naJional, trebuie sd respecte normele
privind ecoconditionalitatea, in conformitate cu legislafia in vigoare;
. Lipsa de informare a crescatorilor de animale asupra cadrului legislativ actual privind

depozitarea si imprastierea conforme a gunoiului de grajd, fapt confirmat si la consultarea publica
care a avut loc la nivelul elaborarii noteiconceptuale;
. Afectarea dezvoltdrii normale a faunei din corpurile de apd de suprafald, prin eutrofizarea
cauzatd de poluarea apei cu nutrienti (in special azot gi fosfor) proveniti din gunoiul de grajd;
. Poluarea apelor subterane, folosite ca sursd de apd potabil5, cu nitrati proveniti din
scurgerile din gunoiul de grajd depozitat incorect.
. Disconfortul produs de depozitarea de cdtre micii fermieri, a gunoaielor de grajd, in

proximitatea a ltor gospoddrii.
. Poluarea cu nutrienti produsa de catre levigatul gunoiului de grajd poate avea consecinte
grave asupra calitatii apelor din comuna Taureni.
. ln sprijinul motivarii necesitatii realizarii investitiei sta si prezenta comunei Dragus in lista
localitdtilor pe judele unde existd surse de nitrati din activitdti agricole aprobata prin ordinul nr
1552/743 din 3 decembrie 2008 emis de Ministerul Mediului si Dezvoltarii Durabile si de catre
MinisterulAgriculturiisi Dezvolatrii Rurale, publicat in Monitorul oficialcu nr. 857118.12.2008.
2.5. Factori interesali gi rolul acestora
Urmdtorii factorii interesali trebuie consultali pe perioada derul6rii Contractului la momentul

finalizdrii fiecdrei activitS[i in vederea oblinerii acceptdrii rezultatelor solicitate:
a. Autoritdli implicate in gestionarea asistenlei financiare nerambursabile;
b. Alli factori interesali/implicaii.
Tabelul nr. 3
Factor interesat Agteptiri
Consiliul Local - in calitate de autoritate Prezentarea tuturor documentelor solicitate prin
administralie publicd care emite documentul ce cererea pentru emiterea autorizaf iei de
permite autorizarea executdrii lucrdrilor de construire/desfiinlare in mod corect
construire

Denumire document: Caiet de Sarcini Pagina 7 din 4l
3. Descriereaserviciilorsolicitate
3. 1. Desrierea situaliei actua le la nivelu l Autoritdlii Contractante
Activitdlile care au fost derulate gi rezultatele care au fost oblinute la nivelul AutoritS|ii Contractante
pentru realizarea obiectivului de investifii pentru care se solicitd realizarea documentaliilor tehnico-
ecomomice in cadrul Contractului ce rezultd din aceastd procedurd sunt prezentate ln tabelul de mai
jos.
Tabelul nr.4
Activitate Rezultat ob!inut
Justificarea necesit5!ii gi oportunitdtii realizdrii Referat privind necesitatea gi oportunitatea
obiectivului de investitii investiliei
Realizarea studiului de fezabilitate Studiu de fezabilitate elaborat in anul 2018,
realizat de S.C. EGIS ROMANIA S.A.
Principalii indicatori tehnico economici aferenti
obiectivului de investitii au fost aproba!i prin
Hotd16rea Consiliului Local al comunei Drdgug
in tabelul de mai sus (Studiul de fezabilitate) constituie date de

Rezultatele identificate
intrare pentru realizarea activitdlilor in Contract 9i sunt constituite in anexe la prezentul Caiet de
Sarcini.
Studiul de fezabilitate a fost finalizat cu utilizarea de informafii din urmdtoarele studii de

specialitate realizate dupd cum este prezentat in tabelul de maijos.
Tabelul nr. 5
Studiul realizat 9i data realizirii acestuia Elaborator
Studiu topografic - receptionat OCPI in anu 2018 lng. lgnat Cosmin Augustin
cu nr. 1051/L2.O6.2OL8
Studiu geotehnic - anul 2018 SC GEOTECH SRL
Urmdtoarele documente care influenleazd gi condilioneazd solulia tehnicd gi principalii

indicatori tehnico-economici aferenli obiectivului de investilii sunt incluse in anexa la prezentul Caiet
de Sarcini:
Tabelul nr. 6
ldentificare document 9i autoritate competenti emitenti Data emiterii documentului

Certificat de urbanism nr.1,L1O2.07.2018 - prelungit pana in data 02.07.2018

de 02.07.202
Conlinutul Studiului de fezabilitate este prezentat in Anexa 1 la prezentul Caiet de Sarcini.
3.2.Obiectivul general la care contribuie realizarea serviciilor
Obiectivul general al prezentei investitii il constituie combaterea poluarii cu nutrienti a

apelor, prin asigurarea managementului gunoiului de grajd, generat de catre grupul tinta - bovine
739, porcine 596, ovine si caprine 1812, cabaline 58, repartizate la 159 de gospodarii, ferme mici si
mijlocii, totalizand un numar de 12L1 UVM.
3.3.Obiectivul specific la care contribuie realizarea serviciilor
Documentafia tehnico-economicd pentru obiectivul de investilie fazele de proiectare gi

furnizarea de asisten!5 tehnicd pe perioada de execufie a Lucrdrilor realizatd conform planificdrii
stabilite la nivel de Autoritate Contractantd in vederea execuliei de lucrdri pentru realizarea gi
punerea in func{iune a obiectivului de investilie Construirea unei plotforme comunale de depozitare
gi gospoddrire a gunoiului de grojd in comuno Taureni, jud.Mures.
3.4.Serviciile solicitate: activititile ce vor fi realizate
Serviciile solicitate sunt:

1. realizarea documentaliei tehnico-economice pentru fazele P.A.C. + P.O.E. + P.T.E.
2. asigurarea asistenlei tehnice pe perioada de execulie, partlciparea la receplie 9i la elaborarea Cdrlii
tehnice a constructiei
Urmdtoarele activitdti trebuie realizate de Contractant in cadrul Contractului ce rezultd din

aceastS procedurS:
Tabelul nr. 7
Nr. Activitate Detaliere activitSli
1. Ela borare proiect pentru Elaborare Proiect pentru autorizarea
a utorizarea/desfiin[area executSrii executd riildesfiinldrii lucrdrilor (P.A.C./DTAC)
lucrdrilor de construire (P.A.C.) Elaborare studii gi documentalii necesare oblinerii
avizelor solicitate prin Certificatul de urbanism, acolo
unde este cazul
Elaborare Proiect de organizare a execuliei lucrdrilor
(P.O.E./DTOE)
Ajusta rea, com pleta rea ;i/sa u mod ifica rea Proiectu I ui
pentru autorizarea executdrii/desfiinldrii lucrdrilor

(P.A.C./DTAC)si a Proiectuluide organizare a
Cod document: EABF.l".2

execuliei lucrdrilor (P.O.E./DTOE) dupd caz, ca urmare
a reco ma ndd ri lo r ve rificatoru I u i/ve rificatori lor de
proiect
3 Elabora re/Definitiva re Proiect Tehnic Ela bora re/Definitivare Proiect Tehnic de executie
de execufie Elaborare Caiete de Sarcini
Elaborare Detalii de Executie
Ajusta rea, com pleta rea gi/sa u mod ifica rea Pro iectu I ui
tehnic gi a detaliilor de execulie ca urmare a
recomanddrilor verificatorului/verificatorilor de
proiect
4 Asistenld tehnicd pe perioada de Acordare asistenld tehnicd pentru fiecare fazd
execulie a lucrdrilor determinantd indicatd in proiectul tehnic
Acordare asistenfd suplimentard, la solicitarea
Autoritd!ii Contracta nte
Elaborare Program de urmdrire a comportdrii lucrdrii
in timp, dacS este solicitat
Participare la receplia lucrdrilor
Participare la elaborarea Cdrtiitehnice a construcliei
Toate activitdfile trebuie realizate cu respectarea legislafiei gi a reglementarilor tehnice in

vigoare, a plicabile specificului obiectivului de investitii.
3.5. Rezultatele care trebuie oblinute in urma prestirii serviciilor
lmplementarea Contractului in conformitate cu prevederile prezentului Caiet de Sarcini

trebuie sd conduci cel pulin la atingerea urmdtoarelor rezultate finale mdsurabile:
Tabelul nr. 8
Activitate/Etapi Rezultat atteptat
1. Elaborare proiect pentru Proiectul pentru autorizarea executdrii/desfiin!drii
a utoriza rea/desfiinta rea executd rii lucrdrilor (P.A.C./DTAC) verificat in condiliile Legii
lucrdrilor de construire (P.A.C.) nr.lO / L991", cu mod ificd rile gi com pletd ri le u lterioa re,
insotit de avizele solicitate prin Certificatu! de
Urbanism gi de Proiectul de organizare a execuliei
I ucrd ri lo r ( P.O. E./DTO E) pe ntru oblinerea Autorizaliei
de construire (PAC / DTAC) depus !a Autoritatea
Contractantd in maxim 30 zile de la momentul
emiterii ordinului administrativ de incepere a
serviciilor.
2 Ela borare/Definitivare Proiect Tehnic Proiect Tehnic de execulie, Caiete de Sarcini, Detalii
de execu[ie de Execulie verificate potrivit Legii nr. LO/L99L, cu
modificdrile gi completdrile ulterioare depus la
Cod document: EABF.L,2
Activitate/Etape Rezultat atteptat
Autoritatea Contractanti in maxim 60 de zile de la
momentul emiterii ordinului administrativ de
incepere a serviciilor.
3 Asistenld tehnicd pe perioada de Raport intocmit pentru fiecare fazd determinantd in
execulie a lucrdrilor maxim 3 zile lucritoare
Raport pentru asistenla suplimentard acordat5, dacd
a fost solicitatd, intocmit in maxim 5 zile lucrdtoare
de la momentul realizlrii asisten[ei tehnice
suplimentare
Raport participare la comisia de receplie intocmit ;i
predat in maxim 3 zile lucritoare de la momentul
realizdrii recepliei
Cartea tehnicd a construcliei intocmitd gi predatd
AutoritSlii Contractante, pe mdsura elabordrii
(capitolul A: Documentatia privind proiectarea,
informaliile necesare, capitolul B gi C 9i capitolul D
Documenta{ia privind exploatarea, intretinerea,
repararea, urmdrirea comportdrii in timp gi
postutilizarea constructiei) Si cel mai tSrziu pSni !a

data receptieifinale a lucririlor
Activit5liin legSturi cu rezultatele necesar a fi oblinute in cadrul Contractului
Tabelul nr. 9
Nr. Rezultate agteptate Activitati ce trebuie realizate de Contractant
t Proiect pentru elaborarea Documentafiei pentru oblinerea avizelor, acordurilor 9i
autorizarea executdrii autorizaliilor solicitate de organismele autorizate, chiar dacd
lucrdrilor de acestea nu au fost mentionate in Certificatul de urbanism ca fiind
construire (P.A.C.) necesare, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, cu
respecta rea tuturor reglementdrilor tehnice gi normativelor
specifice
il. elaborarea documentafiilor necesare solicitate prin Certificatul de
urbanism, in conformitate cu prevederile legale in vigoare gi
realizarea tuturor demersurilor pentru oblinerea respectivelor
avize, acorduri gi autorizalii
ilt. elaborarea documentatiilor cu respectarea prevederilor
Certificatului de Urbansim, a documentafiilor de urbanism aprobate
(PUG, PUZ, PUD - indicatori urbanistici aprobali: POT gi CUT)
precum ;i a condiliilor menlionate in avizele gi acordurile obfinute
tv. elaborarea documentatiilor cu respectarea prevederilor Legii nr.
50/199L republicatd, cu modificdrile gi completdrile ulterioare ;i ale
HG nr. 907120L0 in elaborarea documentaliei pentru oblinerea
Cod document: EABF.1-2
Denumire document: Caiet de Sarclni Pagina 11 din 41
Autorizaliei de Construire
v. elaborarea documentaliilor cu luarea in considerare a completdrilor
gi observafiilor solicitate de avizatori
2 Proiect de organizare i. elaborarea proiectului de organizare a execuJiei lucrdrilor
a execuliei lucrdrilor cuprinz6nd descrierea tuturor lucrdrilor provizorii pregdtitoare gi
(P.o.E.) necesare tn vederea asigurdrii tehnologiei de executie a investitiei,
at6t pe terenul aferent investiliei, cat $i pe spa!iile ocupate
temporar in afara acestuia, inclusiv cele de pe domeniul public.
ii. elaborarea proiectului de organizare cu respectarea prevederilor
Legii nr. 5Olt99L republicat5, cu modificdrile 9i completirile
ulterioare gi ale HG nr. 9O712016 in elaborarea documentatiei
tehnice pentru organizarea de gantier.
3 Proiect Tehnic de i. elaborarea Proiectulului tehnic de execulie contindnd pdrti scrise 9i
execu!ie pdrli desenate, in conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991
republicatd, cu modificdrile gi completdrile ulterioare gi ale HG nr.
907120L6, precum gi cu toate reglementdrile tehnice incidente
ii. ajustarea, completarea gi/sau modificarea Proiectului tehnic ai a
detaliilor de execulie ca urmare a recomanddrilor
verificatoru ui/verificatorilo r de pro iect, dacd este cazu l.
I
4 Asisten!d Tehnicd pe Acordarea asistenfei tehnice atdt in timpul execuliei, c6t gi in perioada
Perioada de Execu[ie a de garanlie p6na la recepfia finalS a lucrdrilor pentru asigurarea
Lucrdrilor executiei lucrdrilor atdt din punct de vedere calitativ cdt gi cantitativ,
prin:
i. Propunerea de modalitSli de rezolvare a eventualelor
neconformit6li apdrute pe toatd perioada de derulare a execu[iei.
ii. Rdspunsul la solicitdrile Autoritdlii Contractante cu privire la orice
sesizare in legdturd cu neconformitdlile gi/sau neconcordanlele
constatate in proiect in vederea soluliondrii acestora, ori de c6te ori
este necesar, pentru asigurarea conformitdlii proiectului gi
atingerea nivelului de calitate stabilit.
iii. Solutionarea neconformitdlilor, defectelor gi neconcordanfelor
apdrute in fazele de execulie, prin oferirea de solulii tehnice, cu
acordul AutoritSlii Contractante;
iv. Urmdrirea pe gantier a utilizdrii in execulie a materialelor din
proiect.
v. Participarea la intdlnirile Autoritdlii Contractante cu una, mai multe
sau toate pdrlile implicate in derularea contractului de execulie de
lucrdri, respectiv cu Dirigintele de gantier, lnspectoratul de Stat in
Construcfii etc.
vi. Rdspunsul la notificdrile emise de catre Dirigintele de gantier,
conform obligafiilor ce ii revin acestuia din urmd, referitoare la
aparilia unei situafii neprevdzute.
vii. Realizarea modificdrilor aduse, din motive obiective, proiectului,
Caietelor de sarcini sau Listelor de cantitati, sub forma de Dispozilie
Cod document: EABF.1,2

Denumire document: Caiet de Sarcini Pagina t2 din 4t
de gantier, numai in condiliile Contractului de proiectare ;i cu
respectarea prevederilor legislafiei in domeniul achiziliilor publice,
precum gi a legisla[iei privind calitatea in construc[ii.
3.6. Atribuliile 9i responsabilitSlile PS4ilor
Contractantul este responsabil pentru indeplinirea urmitoarelor atribufii:

a. Realizarea activitdlilor in cadrul Contractului in conformitate cu cerinlele legislatie aplicabile
specificului obiectivului de investitie pentru care se soliciti realizarea documentaliilor tehnico-
ecomomice, a reglementdrilor tehnice in vigoare aplicabile specificului obiectivului de investilie 5i a
prevederilor prezentului Caiet de Sarcini;
b. Realizarea tuturor planurilor de lucru pentru derularea activitdlilor in cadrul Contractului in
conformitate cu cerinlele din Caietul de sarcini
c. Punerea la dispozilia Autoritdlii Contractantein timp util a tuturor documentelor, incluz6nd, dar fird
a se limita la:documentatrii tehnico-economice, planuri de lucru al activitSlilor actualizat, rapoarte de
progres
d. actualizarea calculelor, desenelor gi specificatiilor pentru a reflecta toate revizuirile, inclusiv toate
cerinlele 9i informaliile furnizate de terle pdrli (autoritSlile, subcontractori etc.)
e. transmiterea cdtre Autoritatea Contractanti spre revizuire gi aprobare a documentelor solicitate. De
asemenea, orice modificare a acestora trebuie aprobatd de cdtre Autoritatea Contractant6
f. prezentarea documentaliilor tehnice gi a rapoartelor in formatul/formatele care si respecte cerinlele
stabilite prin reglementdrile tehnice gi cele stabilite de Autoritatea Contractanti
g. colaborarea cu personalul Autoritetrii Contractante alocat pentru serviciile desfSgurate conform
Contractului (monitorizarea progresului activitdtilor in cadrul Contractului, coordonarea activitSlilor in
cadrul Contractului, feedback).
h. efectuarea serviciilor numai cu personal atestat, potrivit legii;
i. asistarea Autoritdlii Contractante gi punerea la dispozilia Autorititii Contractante a documentelor
suport necesare in relalia cu instituliile abilitate in materie de control gi asigurare a calititii in
construclii
j. punerea la dispozilia AutoritS!ii Contractante a tuturor informa!iilor solicitate pentru a sprijini
procesul de evaluare a performanlei Contractorului in legdtura cu realizarea activitStrilor din Contract
k. Oferirea de suport gi gestionarea lecliilor invetate in vederea imbunitS|irii activitelilor din contract
l. indexarea tuturor documentelor transmise AutoritS|ii Contractante at6t pe perioada derulSrii
activitSlilor cdt gi inainte de finalizarea Serviciilor,
m. relafionarea, in scris, cu tofi factorii interesali (Autoritate ContractantS, beneficiar - daca este diferit
de Autoritatea Contractanti - autoritdti, experti etc.) implicali in realizarea, avizarea sau autorizare
prestaliilor contractate aferente obiectivului, in vederea optimei efectuiri a acestora;
n. asigurarea cd nu va utiliza, in in niciun fel gi in nicio masurS, personalul
executarea Contractului,
angajat al beneficiarului, mai pulin in cazurile gi in mdsura in care pirtile convin altfel printr-o
modalitate prevazuti in contract.
Contractantul va realiza elaborarea documentaliilor tehnico-economice gi conlinutul acestor

documentafii dupd cum este necesar gi stabilit prin reglementirile tehnice aplicabile documentaliilor
tehnico-economice pentru obiective de investifii astfel inc6t sd poatd furniza in orice moment
evidenle, at6t Autoritdtrii Contractante, cdt gi factorilor interesali, pentru deciziile sale pe baza
detaliilor gi soluliile tehnice analizate, a calculelor 9i analizelor efectuate.

Contractantul va depune toate diligenfele necesare gi va actiona in cel mai scurt timp posibil,
pentru a da curs solicitdrilor venite din partea Autoritdlii Contractante, solicitdri ce derivd din natura
serviciilor care fac obiectul Contractului, cu condilia ca acestea sd fie comunicate in mod expres de
cdtre Autoritatea Contractantd Contractorului, ca fiind solicitdri direct legate de indeplinirea
obiectului Contractului gi a obiectivelor Autoritdlii Contractante.
Autoritatea aon,rr.arn,5 este responsabild pentru:

a. punerea la dispozilia Contractantului a tuturor informaliilor disponibile pentru oblinerea rezultatelor
agteptate;
b. punerea la dispozilie a unui spatiu pentru derularea int6lnirilor de lucru gi a gedintelor de analizi a
progresului in cadrul Contractului
c. desemnarea 9i comunicarea citre Contractant a echipei/persoanei responsabile cu interacliunea gi
suportul oferit Contractantului;

d. asigurarea tuturor resurselor care sunt in sarcina sa pentru buna derulare a Contractului;
e. achitarea contravalorii tuturor taxelor pentru oblinerea avizelor, acordurilor si autorizaliilor, plata
acestora efectu6ndu-se pe baza de documente justificative;
f. achitarea contravalorii prestatiilor executate de catre Contractant, in baza facturilor emise de catre
acesta din urmd, aga cum este stabilit prin Contract;
S. organizarea receptriei preliminare gi finale la terminarea tuturor prestaliilor executate in conformitate
cu prevederile prezentului Caiet de Sarcini;
h. notificarea in timp util a Contractantului in vederea asiguririi asistenlei tehnice pe durata execuliei
lucririlor pentru care a intocmit proiectul p6nE la receplia final6 a lucririlor;
t. Documentarea in scris a oricdrui motiv de respingere a rezultatelor furnizate de Contractant in cadrul
Contractului, prin raportare la prevederile legale, la reglementirile tehnice in vigoare gi la cerinlele
prezentului Caiet de Sarcini, dupS caz.
4. lpoteze gi riscuri
in
pregdtirea Ofertei, Ofertanfii trebuie si aibd in vedere cel putin ipotezele 9i riscurile
descrise exemplificativ in continuare gi sd estimeze posibilele efecte ale acestora.
in acest sens, la intocmirea ofertei, Ofertantul trebuie sd ia in considerare resursele necesare
(de timp, financiare gi de orice altd naturi), pentru implementarea strategiilor de risc propuse.
lpotezele considerate la momentul inilieriiacestei proceduride achizifie sunt:

a. serviciile solicitate sunt descrise explicit in Caietul de Sarcini gi sunt reglementate prin
legislalie specificd, accesibild tuturor factorilor interesali;
b. nu se prevdd schimbiri ale cadrului institulional gi legal care sd afecteze major
implementarea gi desfSgurarea in bune condilii a Contractului;
c. toate informaliile, datele gi documentaliile relevante gi
disponibile pentru
prestarea/realizarea serviciilor in legdturd cu obiectivul de investilii vor fi puse la dispozi[ia
Contractantului, in mdsura in care sunt la dispozilia Autoritdlii Contractante;
d. buna cooperare intre toate pdr[ile implicate: Autoritate Contractantd, Contractant,
autoritdli competente gi orice al[i factori relevanli implicafi.

in pregdtirea Ofertei, Ofertanlii trebuie sd aibd in vedere cel pulin riscurile descrise in
continuare.
Riscurile cu cea mai mare probabilitate de aparilie pe perioada derulSrii Contractului,
identificate de Autoritatea Contractanti in etapa de pregdtire a documentafiei de atribuire, pot
consta in:
i. int6rzieri in emiterea autorizaliilorf avizelor etc. ce urmeazd a fi puse la dispozilie de cdtre Autoritatea
Contractantd sau Contractant, dupi caz
il, aparilia unor eventuale dificultati de colaborare gi comunicare intre diferili factori interesali gi anume:
Contractant, autoritelile competente, Autoritate ContractantS, al!i contractanli ai AutoritS!ii
Contractante;
iii. existen[a de erori de proiectare/omisiuni in documentele puse la dispozi]ie de Autoritatea
Contractante, neidentificate pdnd la momentul inilierii acestei proceduri;
tv. neincadrarea in termenul stabilit pentru finalizarea serviciilor prin Contractul ce rezultd din aceastd
procedurS;
aparilia de solicitiri specifice ale autoritdtilor competente referitoare la amplasamentul
obiectivului/proiectului de investifii, inclusiv situalia in care parametrii pentru anumite
caracteristici/activititi stabilili de autoritStile competente sunt mai stricli decAt parametrii propugi de
Contractant;
vi. addugarea de activit5li/ solicitiri de informa;ii noi, in funclie de progresul activitSlilor;
vii. datele 5i informaliile comunicate de cdtre Autoritatea Contractante nu sunt suficiente sau sunt
incomplete pentru indeplinirea cerinlelor solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini;
viii. depdgirea duratei de realizare a activitdlilor asumatd prin Propunerea Tehnici.
Pentru riscurile incluse in acest capitol, Autoritatea Contractantd nu va accepta solicitdri

ulterioare de reevaluare a condiliilor din Propunerea Financiard gi/sau Tehnici, respectiv de
modificdri la contract, dacS Oferta Contractantului nu a inclus diligenfele necesare, respectiv
includerea de mdsuri pentru eliminarea sursei de risc sau diminuarea impactului acestuia.
5. Abordare 9i metodologie in cadrul Contractului
Autoritatea Contractantd nu solicitd o abordare specificd in realizarea serviciilor avdnd in

vedere cd etapele de elaborare gi continutul-cadru al documentafiilor tehnico - economice pentru
realizarea obiectivului de investilie sunt reglementate prin legislalie specificd.
Ofertantul are libertatea de a opta in ceea ce privegte abordarea utilizat5. Metodologia

prezentatd trebuie sd corespundi reglementdrilor specifice stabilite in domeniu, evidenliind acest
lucru in mod concret in Propunerea TehnicS, iar abordarea propusa trebuie sa fie in concordanta cu
metodologia propusa.
6. Plan de !ucru pentru activitSlile/serviciile solicitate
Activitdlile din cadrul Contractului se desfdgoard pe baza Planului de lucru al activitdtilor

inclus in Propunerea Tehnicd a Ofertantului devenit Contractant.

Planul de lucru pentru activitd[ile din cadrul Contractului se actualizeazd imediat dupd
semnarea Contractului gi devine datd de intrare pentru toate intdlnirile de monitorizare a progresului
activitdlilor in cadrul Contractului. Planul de lucru al activitililor acceptat in ultima gedinld de
progres devine referinld pentru derularea activitSlilor in perioada urmStoare.
7. Locul gi durata desfSguririi activitelilor
7.1. Locul desfiguririi activitililor
Activitdlile solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini se vor realiza in cea mai mare parte la
sediulContractantului. Cu toate acestea, scopul Contractului implicd gi:
i. Derularea de activit5li la amplasamentul obiectivului de investilii
ii. lnteractriunea cu factori interesali responsabili pentru emiterea de avize, autorizalii acorduri in
legdturi cu obiectivul de investitrii
iii. Derularea de activiteli la sediul AutoritSlii Contractante
Pentru desfdgurarea activitSlilor in cadrul Contractului, Contractantul este responsabil de

asigurarea unui mediu de lucru care respecta legislalia in materie de muncd gi proteclia muncii.
7,2.Data de inceput gi data de incheiere a prestdrii serviciilor sau durata prestirii serviciilor
Autoritatea Contractantd intenlioneazd inceperea serviciilor, imediat dupd semnarea

Contractului. Semnarea Contractului este planificatS, la momentul lansdrii procedurii de atribuire, ca
fiind 15.05.2019.
Durata prestdrii serviciilor este de 2 luni (60 zile) gi este stabiliti de Autoritatea
Contractrantd ca incluz6nd toate etapele necesare finalizdrii obiectivului de investilii, respectiv:
Tabelul nr. 10
Nr. Activitate Durata estimatd (in luni) - de la momentul semnirii
Contractului
7 Elaborare proiect pentru autorizarea semnarea contractului + 30 zile
executdrii lucrdrilor (P.A.C.) de
construire 9i Proiect de organizare a
execuliei lucrdrilor (P.O.E.)
2 Elaborare Proiect Tehnic de execulie, semnarea contractului+ 60 zile
Caiete de Sarcini, Detaliide Executie
3 Asisten!5 tehnicd pe perioada de semnarea contractului+ 9 luni
execulie a lucrdrilor

Fiecare etape de elaborare a documentaliilor tehnico-economice ce face obiectul
Contractului, include gi perioada necesard pentru avizarea de catre Autoritatea Contractantd a
documentafiilor tehnico-economice aferente etapei respective.
Asistenta tehnicd se va asigura pe toatd durata de execulie a lucrdrilor de construire.
Durata prestdrii serviciilor se prelungegte pdnd la momentul finalizdrii obiectivului de

investilii, in condiliile Legii 98/2016 ;i a actelor normative ce derivi din aceasta, in baza condiliilor
contractuale.
Momentul in derularea Contractuluiin care serviciile se considerd finalizate este momentul

in care toate cerinfele incluse la capitolul Finalizarea serviciilor in cadrul Contractului sunt
indeplinite.
8. Resursele necesare/expertiza necesari pentru realizarea activitililor in Contract 9i obfinerea

rezultatelor
8.1.Numdrulde experfipe categorie de expertizi necesari
Fiecare ofertant trebuie sd inlcudd in Propunerea Tehnicd descrierea categoriilor de expertizd

gi numdrul de experli pentru fiecare categorie, in funclie de abordarea gi metodologia in prestarea
serviciilor care pot diferi de la un Contractant la altul, in funclie de gradul de automatizare a
activitilii gi de resursele disponibile la nivelul fiecdrui operator economic .
Personalul care are un rol determinant in realizarea serviciilor in cadrul Contractului este
denumit generic "personal cheie".
8.2. NumSrul de zile/expert pe categorie
Fiecare ofertant igi va stabili numdrul de experfi solicitat pentru fiecare categorie gi numdrul
de zile pe expert sau pe categorie.
8.3. Profilul expertilor principali
Fiecare ofertant igiva stabili profilul experlilor principali pe care iiva utiliza pentru finalizarea
contractului.
Profilul experlilor ar trebui sd includd cel pufin:

a. Categoria gi durata de experien!5 echivalenti;
b. Calificiri educalionale gi/sau profesionale.
Ofertantul are urmStoa rele obligalii:

Denumire document: Caiet de Sarcini Pagina L7 din 4L
a. Obligalia de a asigura personal calificat pentru realizarea serviciilor, in conformitate cu cerinlele minime
obligatorii definite in Caietul de Sarcini.
b. Contractantul are intreaga responsabilitate pentru indeplinirea corectd a activitSlilor descrise in Caietul de
Sarcini. in cazul in care, pentru indeplinirea in bune condilii a activitSlilor, Contractantul va avea nevoie de
mai mult personal dec6t cel specificatin propunerea tehnici, acesta va rdspunde pentru asigurarea acestor
resurse, fdri costuri suplimentare, in acest caz, Contractantul i9i va completa echipa cu propriul personal
pe cheltuiala proprie.
Atunci c6nd se realizeazd inlocuirea unui membru al echipei Contractantul, inlocuitorul

trebuie sd delind cel pulin aceeagi experienld gi calificare ca gi cele stabilite prin Propunerea pentru
membrul respectiv, iar onorariul stabilit pentru respectiva pozilie de expert, nu poate fi mai mare
dec6t cel stabilit prin intermediul Contractului pentru rolul respectiv. Mai mult, inlocuirea unui expert
se realizeazd cu respectarea in totalitate a prevederilor art 162 din HG 39512016 cu modificdrile 9i
com pletd rile ulterioare.
in cazul in care Contractantul nu este in mdsurd sd indice un inlocuitor cu aceeagi experien!5

gi/sau calificare gi cu respectarea prevederilor art L62 din HG 395/2076, Autoritatea Contractantd
poate fie sd decidd incetarea Contractului, dacd executarea corespunzStoare a acestuia este pusd in
pericol, fie, dacd considerd cd nu se impune incetarea Contractului, si accepte inlocuitorul, urm6nd
ca sumele pldtite pentru implicarea acestuia din urmd sd fie revizuite pornind de la o diminuare a
prelului unitar/onorariului pe zi/expert/servicii cu un procent din valoarea stabilitd inilial.
Daci Autoritatea Contractanti considerd cd un membru al personalului este ineficient sau nu

igiindeplinegte sarcinile la nivelul cerinlelor stabilite, Autoritatea Contractantd are dreptul sd solicite
inlocuirea exper[ilor pe perioada derulSrii Contractului, pe baza unei cereri scrise motivate gi
justificate.
in
cazul in care membrul echipei cu rol de personal-cheie nu este tnlocuit imediat gi
responsabilitdlile acestuia urmeazi sd fie preluate dupd un anumit interval de timp de cdtre noul
personal cheie, Autoritatea Contractantd poate solicita Contractantului sd desemneze o persoand
care sd indeplineascd rolul de personal-cheie temporar, p6nd la sosirea noului personal-cheie, sau sd
ia alte mdsuri pentru a compensa absenla temporard a personalului-cheie care nu poate fi inlocuit
(absent).
Toate costurile generate de inlocuirea personalului cheie sunt exclusiv in sarcina

Contractantului.
8.4. Experli secundari (experli non-cheie)
Exper;ii secundari se definesc ca fiind toli experlii care vor avea un rol in indeplinirea
activitdlilor Contractului in legdturd directd de obiectivele acestuia. Degi denumirea genericd utilizatd
in Caietul de Sarcini este de secundari- sau non-cheie - acegtia au deseori un rol crucial in derularea
Contractului.Rolul de expert secundar nu trebuie asimilat unui rol neimportant; noliunea de expert
secundar trebuie tratatd in contextul Contractului. in practicd, experfii secundari/non-cheie pot fi:

i. cei care au rol crucial in activitSlile din cadrul contractelor, chiar daci, prin raportare la durata
Contractului sau cantitatea de efort in realizarea activitdtii reprezintd o pondere relativ mici in
totalul efortului, furniz6nd informalii specifice, din domenii de ni95 dar care sunt absolut esenliale
pentru realizarea activit5lilor in Contract gi obfinerea rezultatelor;
ii. cei care oferi suport experlilor cheie.
Calificdrile educalionale gi profesionale ale experlilor non-cheie nu sunt parte a procesului de
evaluare, insd rolul acestora in activitSlile Contractului trebuie evidenliat. Modalitatea in care
Ofertanlii asigurd accesul la experlii non-cheie pe perioada deruldrii Contractului, precum gi modul in
care este gestionatd activitatea acestora in cadrul Contractului.
S.5.Personalul administrativ gi personalul suport/backstopping pentru activitatea experlilor

principali in cadrul Contractului
Contractantul va asigura pentru serviciile din Contract, personal de backstopping/suport

pentru prestarea serviciilor.
Prin personal de backstopping se infelege personal de fnaltd calificare al Contractantului care
acordd sprijin echipeide experfiimplicaliin derularea activitd[ilorin Contract. Sprijin inseamnd orice
activitate care contribuie la indeplinirea serviciilor conform Contractului (de exemplu:in funclie de
dimensiunea operatorilor economici ce activeazd pe piafa cdreia ii sunt adresate serviciile, personalul
suport sau backstopping poate fi un director/manager de departament din cadrul operatorului
economic, care decide gi inlocuiegte oricare dintre experli in cazul unor indisponibilitd[i temporare
sau permanente sau la solicitarea Autoritdlii Contractante sau care contribuie la realizarea
controlului de calitate in cadrul respectivului contract, sau pune la dispozilie date de intrare pentru
activitatea unui expert cheie).
8.5.AIte cerinle legate de personalul direct implicat in prestarea serviciilor
Contractantul are obligalia de a asigura personalul adecvat (din punct de vedere al calificdrii
educalionale 9i profesionale, certificdrii pentru activitdli specifice care necesitd atestdri de la
organisme de specialitate gi alocdrii zilelor de lucru), ca gi infrastructura/echipamentele necesare
pentru efectuarea eficientd a tuturor activitdlilor enumerate tn Caietul de Sarcini gi pentru realizarea
obiectivelor Contractului din punct de vedere al termenelor, costurilor gi nivelului calitativ solicitat.
Contractantul are obliga[ia de a se asigura cd toti expertii trebuie sd fie independen]i gi sd nu

se afle in nici un fel de situalie de incompatibilitate cu responsabilititile acordate lor gi/sau cu
activitd|ile pe care le vor desfdgura in cadrul Contractului. in plus, pe toat6 durata de implementare a
Contractului, Contractantul are obligalia sa ia toate mdsurile necesare pentru a preveni orice situalie
de naturd sd compromitd realizarea cu imparfialitate gi obiectivitate a activitdlilor desfdgurate pentru
realizarea obiectivelor asociate Contractului.
Contractantul are obliga[ia sd se asigure 9i sd urmdreascd cu stricte]e ca oricare dintre

experlii principali propugi cunosc foarte bine pi inleleg cerinlele, scopul gi obiectivele Contractului,
legislalia 9i reglementdrile tehnice aplicabile, specificul activit;Iilor pe care urmeazd sd le desfdgoare
in cadrul Contractului precum gi a responsabilitSlilor atribuite.

Pagina 19 din 41
Contractantul are obligalia sa se asigure gi sd garanteze Autoritdlii Contractante cd "experlii-
cheie" pe care ii propune sunt disponibili pe intreaga duratd a Contractului pentru realizarea
activitdfilor prevdzute gi obfinerea rezultatelor agreate prin intermediul Contractului, indiferent de
numdrulde zile lucrdtoare prevdzute pe expert gi/sau perioada de desfigurare a activitSlilorin cadrul
Contractului.
8.T.lnfrastructura Contractantului necesari pentru desfSgurarea activitifilor Contractului
Ofertantul devenit Contractant trebuie sd se asigure cd personalul care igi desfdgoard

activitatea in cadrul Contractului, dispune de sprijinul material gi de infrastructura necesard pentru a
permite acestuia sd se concentreze asupra realizdrii activitdlilor din cadrul Contractului.
lnfrastructura prezentatd de Ofertant in Propunerea Tehnicd trebuie sd fie corespunzdtoare

scopului Contractului 9i sd indeplineascd toate cerinlele de funclionalitate gi pentru utilizare (inclusiv
aspecte legate de proteclia mediului) stabilite prin legislalia in vigoare, indiferent de forma de access
la infrastructura necesard pentru realizarea activitdlilor in Contract.
S.8.lnfrastructura gi resursele disponibile la nivel de Autoritate Contractantd pentru

indeplinirea Contractului
Pentru derularea contractului, Autoritatea Contractantd va pune la dispozilie:

a. Birouri pentru int6lniri,
b. lnfrastructuri TIC pentru prezentiri in cadrul derulSrii proiectului.
Resursele de tip software utilizate pentru accesarea gi analizarea rezultatelor din Contract
sau pentru planificarea 9i monitorizarea activitdlilor pot fi: Excel, Microsoft Project, Autocad.
9. Cadrul legal care guverneazd relalia dintre Autoritatea Contractantd 9i Contractant (inclusiv in
domeniile mediului, social 9i al relafiilor de muncd)
in executarea Contractului, Ofertantul devenit Contractant are obligalia de a respecta

obligaliile aplicabile in domeniul mediului, social gi al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin
dreptul nalional, prin acorduri colective sau prin dispoziliile internalionale de drept in domeniul
mediului, social gi al muncii enumerate in anexa X la Directiva 2Ot4/24, respectiv [selecta]i din lista
de maijos dupd cum este aplicabill:
a. Convenlia nr.87 a OIM privind libertatea de asociere gi proteclia dreptului de organizare;
b. Convenfia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare 9i negociere colectivS;
c. Convenlia nr.29 a OIM privind munca forlatd;
d. Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii fortrate;
e, Conventia nr. 138 a OIM privind vArsta minimi de incadrare in muncS;
f. Convenfia nr. 1LL a OIM privind discriminarea (ocuparea forlei de muncS gi profesie);

Pagina 20 din 4t
g. Convenlia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneraliei;
h. Convenlia nr. L82 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
i. Convenlia de la Viena privind proteclia stratului de ozon gi Protocolul siu de la Montreal privind
substanlele care epuizeazS stratul de ozon;
j. Conveniia de la Basel privind controlul circulaliei transfrontaliere a degeurilor periculoase gi al elimindrii
acestora (Convenlia de la Basel);
k. Convenlia de la Stockholm privind poluanlii organici persistenli (Convenlia de la Stockholm privind POP);
l. Convenlia de la Rotterdam privind procedura de consimlSmdnt prealabil in cunogtinl5 de cauz5, aplicabild
anumitor produgi chimici periculogi gi pesticide care fac obiectul comerlului internalional (UNEP/FAO)
(Conventia PIC), 10 septembrie 1998, gi cele trei protocoale regionale ale sale.I
Legislalia, reglementdrile tehnice gi altele asemenea indicate in Anexa nr. 3 la prezentul Caiet
de Sarcini sunt considerate indicative gi nelimitative; enumerarea actelor normative din aceastd
anexi este oferitd ca referintd si nu trebuie consideratd limitativS.
10. Managementul/Gestionarea Contractului 9i activitili de raportare in cadrul Contractutui
Managementul Contractului include o componentd de management gi o componenti

administrativd - de administrare efectivd a Contractului - gi presupune coordonarea continud,
monitorizarea gi controlultuturor activitdlilor gi rezultatelor realizate de Contractant, av6nd ca date
de intrare:
a. Planulde lucru alactivitdlilor acceptat de pdrti, a9a cum este definitin Contract
b. lnformatii despre implicarea efectiva a terlilor sustrin6tori cu resursele puse la dispozilie
c. Comunicdrile intre Contractant gi terl(i) suslinitor(i) cu privire la existenta sau inexistenta dificultelilor in
implementarea Contractului
d. Pozilia tertului suslinetorin legStura cu informaliile comunicate.
Raliunea managementului contractului este oblinerea asigurdrii cd la finalizarea
Contractului, Autoritatea Contractantd a oblinut ce gi-a planificat gi poate dovedi indeplinirea
obiectivelor gi oblinerea beneficiilor documentate in Referatul de Necesitate gi in Strategia de
Contracta re.
Coordonarea implicd:
a. Organizarea int6lnirii de demarare a activitSlilor in Contract, pentru oblinerea asigurdrii ci Autoritatea
Contractante 9i Contractantul au aceeagi perspectivd asupra activitdlilor gi rezultatelor din Contract
b. Organizarea int6lnirilor de lucru, de monitorizare a progresului activitdtilor li de analizi a rezultatelor
intermediare, corespunzitoare fiecdrei etape din Contract/pachet de activitSli sau activitate din contract,
dupd caz
c. Coordonarea resurselor 9i activitdlilor de cdtre fiecare parte Contractantd separat gi impreund
d. Distribuirea informaliilor privind rezultatele/documentele intermediare gi finale factorilor interesali
relevanli identificaliin Caietul de Sarcini pi in Propunerea Tehnicd
Monitorizarea im plicd :
a. Misurarea progresului activitdlilor din Contract prin raportare la Contract. Pentru misurarea progresului
de utilizeazS in practic6 cel pulin urmitoarele elemente:
i. Planul de lucru inclus de Ofertantin Propunerea Tehnici pe baza cerinlelor din Caietul de Sarcini, aga
cum este acesta acceptat de pirli

Pagina 2l din 4t
ii. lnformaliile din Propunerea Financiari gi clauzele contractuale privind modalitatea de plati
iii. Planul de management al riscurilor inclus in Propunerea Tehnici, acolo unde este aplicabil
iv. Oricare gi toate din elementele Propunerii Tehnice gi ale Caietului de Sarcini care:
7. constituie planuri pentru desf5gurarea activitifilor in cadrul Contractului gi care pot lua forma
planului de management al perlilor interesate, planului de control/asigurare/management al
calititii inclus in Propunerea Tehnic6, dupi caz
2. au stat la baza oblinerii de cdtre Contractant a unui avantaj competitiv la aplicarea criteriului de
atribuire giin stabilirea Ofertantului cAgtigdtor la momentul atribuirii Contractului
b. Constatarea conformitilii prin acceptarea rezultatelor/documentelor parliale pe baza criteriilor
predefinite, incluse tn Contract gi a devialiilor pozitive sau negative de la ceriniele incluse in Contract.
Controlul implicd identificarea acliunilor corective pentru abordarea abaterilor de la Contract

constatate de comun acord in cadrul int6lnirilor dintre Contractant gi Autoritatea Contractantd, gi
care se referd la dimensiuni precum abordarea gi metodologia utilizati in realizarea serviciilor, nivelul
calitativ, cost, timp etc. in descrierea informaliilor din acest capitol avefi in vedere aspectele legate
de modificarea Contractului gi conceptul de modificare substanliald din Legea 98/2015 9i HG
39s/201.6.
10.1. Gestionarea relatiei dintre Contractant si Autoritatea Contractantd
A. Tipul, frecvenla gi scopul int6lnirilor in cadrul Contractului
inceperea activitifii in cadrul contractului va fi formalizatd printr-o int6lnire de demarare

(kick-off meeting), care va avea loc in termen de maxim 3 zile lucritoare, dupA intrarea in efectivitate
a Contractului. Aceastd int6lnire va fi organizatd de Autoritatea Contractantd gi va avea un carcater
pur informativ, astfel cd inceperea activitililor din Contract nu depinde de realizarea sau nu a
int6lnirii. Subiectele planificat a fi discutate in cadrul acesteiint6lniri sunt cele privitoare la planul de
lucru pentru prestarea gi execu[ia contractului.
Pe parcursul derulirii contractului, se vor organiza:
a. int6lniri/ledinle periodice pe intreaga durati a Contractului:
i. intAlniri/gedinle periodice de monitorizare la sediul Autoritilii Contractante pentru monitorizarea
progresului la un interval de 1 luni pe perioada deruldrii Contractului. Frecvenla acestora poate fi
modificati in funclie de situaliile specifice. Prezenla fizic5 a reprezentantului Contractantului la fiecare
int6lnire/gedinla de monitorizare este obligatorie.
ii. existd posibilitatea solicit5rii de cStre Autoritatea Contractant5 a realizdrii de int6lniri ad-hoc.
int6lnirile/Sedinlele ad-hoc pot fi stabilite/planificate intr-un termen scurt, ceea ce inseamnd cE
trebuie si existe disponibilitatea Contractantului in termen de 3 (trei) zile lucrStoare.

iii. Costurile aferente tuturor int6lnirilor trebuie incluse tn prelurile indicate in propunerea financiard 9i
graficul de pl5!i anexS la contract, dupi caz.
b. ResponsabilitStile fiecSrei pirli pentru fiecare int6lnire de exemplu ce trebuie si pregiteascS
Contractantul sau Autoritatea Contractantd:
i. AutoritateaContractantitrebuie:
. sd pregiteasci o agendd;
. sd asigure participarea personalului relevanU

Pagina 22 din 4t
r se preg5teasce minuta int6lnirii (o evaluare a stadiului actual, o listd cu elemente de
actriune)
. sd prezinte minutele int6lnirii pentru observalii in termen de 3 (trei) zile lucrdtoare
de la data reuniunii;
. includi corecliile solicitate de pirtile interesate in procesul-verbal
s5 colecteze gi sd
de int6lnire in termen de 5 (cinci) zile lucrdtoare de la depunerea proiectului
versiunii;
. sd difuzeze versiunea finalS etc.
ii. Contractantul trebuie:
. si asigure participarea personalului relevant;
. sd formuleze observalii asupra minutelor int6lnirii in termen de 2 (doud) zile
lucritoare de la data reuniunii;
. sd colecteze gi s5 includd corecliile solicitate de p54ile interesate in procesul-verbal
de int6lnire tn termen de 5 (cinci) zile lucrdtoare de la depunerea proiectului
versiunii;
c. pentru gedinlele/int6lnirile de monitorizare a progresului, Contractantul furnizeazSgi mentine:
i. o listd de riscuri gi masuri aferente
informatii despre implicarea tertrului susfindtor in realizarea activitdtrilor in Contract
.ii.
B. Gestionarea cererilor de schimbare/modificare pe perioada derulirii Contractului, ca urmare a
devialiilor identificate in cadrul int6tnirilor dintre Contractant $i Autoritatea ContractantS
Existi posibilitatea utilizdrii cererilor de schimbare/modificare pentru continutul rezultatelor

intermediare, asupra unor aspecte ce nu intrd in categoria modificdrilor substanliale ale contractului.
Mecanismul de solicitare a schimbdrilor modificdrilor in ceea ce privegte conlinutul

rezultatului este urmdtorul:
i. lmediat ce Contractantul identificd necesitatea unei schimbiri, acesta va notifica Autoritatea
Contractante in termen de maxim 3 (trei) zile lucrdtoare.
ii. lmediat ce Autoritatea Contractantd identificd necesitatea unei schimbiri, aceasta va notifica
Contractantul in termen de maxim 3 (trei) zile lucritoare.
Pentru fiecare cerere de schimbare sau notificare privind o potentriald modificare
nesubstanlia15 la contract, Contractantul/Autoritatea Contractantd trebuie sd ofere urmdtoarele
informalii:
i. Numlrul de identificare a cererii privind modificarea;
ii. Autor, datele de creare/validare;
iii. Descriere (rezumat 9i detaliat);
iv. Volumul de muncS pe profil;
v. lmpactul in ceea ce prive;te planificarea activitdlilor din punct de vedere prel, cost (in cazul in care
este aplicabil), timp gi a altor elemente cu impact;
vi. Riscuri asociate cererii de schimbare;
vii. Modulin care urmeazd sd fie abordate schimbdrile incluse in cerere
Numai dupd ce a primit oficial aceastd informafie, Autoritatea Contractantd gi Contractantul
vor demara disculii pe tema cererii de schimbare. in cazul in care modificarea este aprobatd, o
dispozilie va fielaboratd de Autoritatea Contractantd $itransmisd cdtre Contractant.
C. Alte informalii necesare pentru managementul/gestionarea Contractului
Cod document: EABF.l.2

Pagina 23 din 41
Autoritatea Contractantd este responsabild pentru derularea procedurii de atribuire a
Contractului, monitorizarea execuliei Contractului 9i efectuarea pldlilor cdtre Contractant, conform

Contractului gi a Planului de lucru al activitdlilor acceptat, pentru desemnarea unui Responsabil de
Contract.
Responsabilul de Contract va asigura comunicarea permanentd cu echipa Contractantului,
evidenla tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea permanentd gi
evaluarea periodicd a gradului de indeplinire a obiectivelor Contractului.
Contractantul este responsabil pentru execulia la timp a tuturor activitdlilor prevdzute $i

pentru oblinerea rezultatelor stabilite prin Caietul de Sarcini gi pentru intreaga coordonare a
activitSfilor care fac obiectul Contractului.
Autoritatea Contractantd gi Contractantul igi transmit reciproc notificdri de indati ce una

dintre pdrli devine congtientd de aparilia in perioada imediat urmdtoare a unui eveniment sau a unei
situalii care ar putea:
i. si creasci valoarea Contractului,
ii. si conduci la int6rzierea punctelor de reper/jaloanelor gi a activitdlilor de pe drumul critic, gener6nd
nerespectarea termenului de finalizare a serviciilor din Contract,
iii. sd conducS la modificarea Planului de lucru al activitdtilor acceptat
iv. si afecteze scopul gi sfera de cuprindere a documentaliilor tehnico-economice
v. sd afecteze activitatea AutoritSlii Contractante sau a altor factori interesali identificali in legituri cu
serviciile incluse in scopul Caietului de Sarcini .
Contractantul transmite notificdri gi pentru aspecte care determind cregterea costurilor la

nivel de Autoritate Contractantd. Toate notificdrile pe perioada deruldrii activitdlilor in Contract sunt
analizate in cadrul gedinfelor de monitorizare a progresului activitdlilor gi incluse in Registrul
riscurilor utilizat ca data de intrare in gedinlele de monitorizare a progresului in cadrul Contractului.
10.2. Rapoartele/documentele solicitate de la Contractant
A. RAPOARTELE/DOCUMENTELE CE PRIVESC REZULTATUL ACTIVITATILOR
Tabelul nr. Ll-

Cerin!e Detaliere cerinle
Format ln vederea asigurarii identificabilitdfii 5i trasabilitdtii proiectelor pe durata realizdrii
document lor, de la primirea ofertei pSnd la finalizarea lucrdrii, se vor stabili modalitati de
identificare a fiecarui document. in vederea respectdrii acestui principiu fiecare
document elaborat in cadrul proiectului va avea rubricd independentd, in care sd se
defineascd data intocmirii, persoana care a intocmit documentul gi implicit
persoana care a aprobat. in cazul plangelor gi desenelor, aceastea vor avea un
numdr unic de identificare.
Pentru partea scrisa, codul de identificare se inscrie pe coperta fiecaruivolum, fiind
definit prin urmatoarele elemente de baza: beneficiar, denumirea documentatiei,
numarul contractului, faza de proiectare si anul elaborarii, schita de amplasament

Denumire docurnent: Caiet de Sarcini
Pagina 24 din 4t
sau o fotografie caracteristica, sigla firmei si foaia de semnaturi care contine
numele si responsabilitatea fiecaruia in cadrul proiectului.
ldentificarea pieselor desenate se face printr-un cartus continand aceleasi
elemente de identificare enumerate mai sus, plus numele reprezentativ al
desenului. Tot in acest cartus vor fi mentionate: scara de reprezentare si numele
elaboratorilor in functie de faza de proiectare, cartusul este completat conform
legislatiei in vigoare.
Limba Rom6nd
document
Numar 1 Proiect pentru autorizarea executdrii lucrdrilor (P.A.C.) - Documentalia se va
exemplare prezenta in 3 exemplare originale identice (unul va ramane la emitentul
pentru autorizatiei de construire, unul se va livra vizat "spre neschimbare" AutoritSfii
documente tn Contractante gi unul va ramane in posesia Titularului de drept de delinere asupra
format letric terenului).
2 Proiect de organizare a execuliei lucrdrilor (P.O.E.) - Documentalia se va

prezenta in 3 exemplare originale identice (unul va ramane la emitentul
autorizatiei de construire, unul se va livra vizat "spre neschimbare" Autorit5lii
Contractante gi unul va ramane in posesia Titularului de drept de delinere asupra
terenului).
3 Proiect Tehnic de execulie - Documenta[ia de proiectare fazele Pl CS, DE,

insolite de referatele de verificare, gtampilate gi semnate in original de cdtre
verificatorii de proiecte va fi predata in 3 exemplare pe hartie, ttampilat 9i semnat
in original de cdtre verificatorii de proiecte 9i incd un exemplar in format
electronic (pdf si dwg.)
Modalitatea de Rapoartele vor fi transmise pe suport electronic (in format electronic).

transmitere a Raportele acceptate de catre Autoritatea Contractantd vor fi transmise gi pe suport
documentelor h6rtie (in format letric).
B. RAPOARTELE SOLICITATE CA DATE DE INTRARE PENTRU INTAITIRIIE DE MONITORIZARE A PROGRESULUI

iru cnonul ACTtvrrATrLoR DrN coNTRACT
Tabelul nr. 12
Nr. lntilnire Date de intrare solicitate
1 la inceperea activitdlii in Planul de lucru inclus in Propunerea Tehnicd actualizat prin
cadrul Contractului raportare la data efectivd de incepere a activitdlii in cadrul
Contractului
Detalii privind propunerea de raportare a progresului
activitdlilor in acdrul Contractului (formatul Raportului de
progres ce urmeazd a fi utilizat in cadrul intdlnirilor pentru

Pagina 25 din 4t
analiza progresului in cadrul Contractului)
2 pentru monitorizarea Planul de lucru al activit5lilor acceptat in ultima int6lnire

progresului activitililor in Registrul actualizat al riscurilor
cadrul Contractului
3 pentru prezentarea Documentalia de proiectare fazele PAC, POE, PT+CS+DE -
documentaliilor tehnico- format pentru prezentare - 1 exemplar
economice in vederea
emiterii acceptdrii acestora
de cdtre Autoritatea
Contractantd
7 La finalizarea activitdlilor in Documentalia de proiectare fazele PAC, POE, PT+CS+DE forma
Contract finala
Proces verbal de predare - primire
Proces verbal de receplie a serviciilor
C. RAPOARTELE CE PRIVESC PROGRESUL ACTIVITATILOR, ADMINISTRAREA 9i MANAGEMENTUL

CONTRACTULUI
in
plus fa!5 de orice alte documente, rapoarte prevdzute in cadrul activitdlilor gi
responsabilitSlilor asociate fiecdrei activitSli legate direct de elaborarea documentatiilor tehnico-
economice, Contractantul trebuie si pund la dispozilie urmitoarele rapoarte:
Tabelul nr. 13
Nr. ldentificare Momentul transmiterii
document Conlinut document raportului (varianta de lucru,
dupi caz)
sau varianta finalS,
1. Raport la 7. Date identificare (Contractant, ln termen de cel mult 5 zile
inceperea Autoritate ContractantS, proiect) calendaristice de la data
activitdf ii 2. Plan de lucru semnarii Contractului Si
3. Constr6ngeri constatate cu privire la
derularea contractului
inceperea realizdrii
4. Registrul riscurilor
activit6!ilor
5. Alte aspecte relevante cu privire la
derula rea contractului
2 Raport de progres L. Date identificare (Contractant, in termen de cel mult mult 5
Autoritate Contractant6, proiect) zile calendaristice inainte de
2. Stadiul proiectului gi rezultate data stabilitd pentru
oblinute
intAlnirile de monitorizare a
3. Mdsuri recomandate in ultimul Raport
progresului activitd!ii
de progres gi stadiul solufiondrii acestora
4. Mdsuri corective / modificiri care se
impun

Pagina 26 din 4t
5. Planul de lucru pentru perioada
urmdtoare
3 Raport final L. Date identificare (Contractant, in termen de cel mult mult 7

Autoritate Contracta nt5, proiect) zile calendaristice dupS data
2. Activitdli desfdgurate in cadrul stabilitd pentru efectuarea
proiectului
ultimei pldli in contract pi in
3. Rezultate oblinute in cadrul
proiectului
orice caz inainte de emiterea
4. Modul de conformare la criteriile de documentului constatator
evaluare ale proiectului impuse de
Autoritatea Contracta ntd
5. Observalii finale
Contractantul elaboreazd in primele 5 zile de la semnarea Contractului un Raport de incepere a

activit5lii care trebuie sd includd cel pufin:
L. Planul de lucru al activitSlilor inclus in Propunerea Tehnicd actualizat, pornind de la data
de semnare a Contractului, cu respectarea duratei activitdlilor gi a punctelor de
reper/jaloanelor, precum gi a drumului critic inclus in Propunerea Tehnicd ;i adaptat la
contextul efectiv al deruldrii Contractului (sdrbdtori libere legale etc.)
2. Propunerea actualizatd privind conlinutul, nivelul de detaliere, accesul gi distribuirea
informaliilor incluse in rapoartele de progres
3. Registrul riscurilor actualizat, pe baza informaliilor prezentate in Propunerea Tehnicd
Din momentul acceptdrii acestuia de cdtre Autoritatea Contractantd, Planul de lucru al

activitililor devine Plan de lucru a! activitililor acceptat 9i reprezintd referinla 9i data de intrare
pentru toate rapoartele de progres 9i pentru Raportul de terminare a Contractului. Plan de Iucru al
activitililor acceptat este intotdeauna identificat ca fiind cel mai recent plan de lucru al activitS|ilor
acceptat de cdtre Autoritatea Contractant6. Ultimul Plan de lucru al activitdlilor acceptat inlocuiegte
planurile anterioare.
Contractantul elaboreazd un Raport de progres lunar in conformitate cu cerinfele stabilite

la paragraful Monitorizarea realizdriiactivitdlilorin cadrul Contractului.
Contractantul este responsabil pentru:

i. Transmiterea cdtre Autoritatea Contractantd a formatului gi continutului standard propus
pentru raportarea progresului in cadrul Contractului (a se vedea capitolul L0.4 Monitorizarea
realizdrii activitdfilor gi a rezultatelor in cadrul Contractului)
ii. Coordonarea cu Autoritatea Contractantd pentru definirea confinutului, niveluluide detaliere,
accesului gi distribuirii informaliilor incluse in rapoarte
iii. Raportare periodicd (saptdm6nald gi lunard) cdtre Autoritatea Contractantd transmisd pe
email, la urmitoarele coordonate: primariataureni@yahoo.com
iv. Punerea la dispozilie de rapoarte ad-hoc (PDF sau pe suport de h6rtie), la solicitarea
Autoritilii Contractante, pe orice subiect legat de progresul gi stadiul activitS|ilor in Contract

Pagina 27 din 4t
in orice moment, rapoarte necesare pentru a monitoriza performanla realizdriiactivitSfilor
v. Prezentarea la momentul stabilit de Autoritatea Contractantd a urmitoarelor:
a. lnformaf iiexacte gi complete privind stadiului realizdrii serviciilor, inclusiv
activitdlile deja incheiate, cele in desfSgurare gi cele planificate pentru perioada
urmdtoare in cadrul Contractului
b. Aspecte identificate ca afect6nd realizarea activitdtilor in cadrul Contractului gi un
plan de misuri pentru atenuarea acestora
in termen de 7 zile de la data finalizdrii activitdfilor in Contract gi inainte de emiterea

documentului constatator de cdtre Autoritatea Contractantd, Contractantul va pregiti 9i va prezenta
AutoritSlii Contractante un Raport de finalizare a Contractului in format electronic. Raportul de
finalizare va include in mod obligatoriu o analizd a lecfiilor inv5late, men]ion6nd in special acele
activifi care s-au imbundt5lit sau au scdzut ca nivel de performan!5 pe perioada deruldrii
Contractului.
10.3. Acceptarea rezultatelor parliale gi finale in cadrul Contractului
Procesul de decizie a acceptdrii rezultatelor parliale gi finale furnizate de Contractant in

cadrul Contractului la nivel de Autoritate Contractantd gi abordarea utilizati in acceptarea
rezultatelor/documentelor/rapoartelor va include urmdtoarele aspecte:
a. Acceptarea rezultatelor proiectului se va realiza in baza unui proces verbal de receplie a serviciilor;
criteriile care vor sta la baza acceptdrii acestuia sunt conformarea la cerinlele Caietului de Sarcini gi la
obligaliile asumate de Contractant prin Propunerea TehnicS.
b. Rolurile gi responsabilititile asociate accepterii fiecSrui gi respectiv tuturor
rezultatelor/documentelor/rapoartelor intermediare 9i finale revin :
i. pentru acceptarea efectivi a rezultatelor: din partea Contractantului - conducitorul Instituliei, din
partea AutoritSlii Contractante - ordonatorul princlpal de credite
ii. pentru factorii interesali care vor realiza analiza conlinutul rezultatelor /documentelor/ rapoartelor
prin raportare la criteriile de acceptare - responsabilii de proiect
iii. pentru realizarea activitdlilor ce conduc la acceptarea parliale sau finalS a acestora - Contractantul
prin geful de proiect desemnat
iv. pentru asigurarea resurselor necesare realizbril acceptdrii parliale sau finale - Contractantul 9l
Autoritatea Contractanti pentru p5rlile care le revin, prin geful de proiect, respectiv Responsabilul de
contract
c. tehnica utilizatd pentru realizarea efectivd a acceptdrii este evaluarea inter-pares
d. Criteriile de acceptare sunt urmitoarele:
i. conformarea la cerinlele Caietului de Sarcini ;i la obligaliile asumate prin Propunerea Tehnicd
ii. respectarea termenelor asumate prin Planul de lucru 9i prln contract
iii. intrunirea criteriilor de calitate mentlonate in tabelul nr. 14 din prezentul Caiet de sarcini,
prezentat mai jos
e. in situalia in care acceptarea parliale sau finalS nu este realizatd astfel inc6t sd se asigure realizarea
acceptirii rezultatelor intermediare 9i finale pe baza de criteriilor obiective mai sus gi in termenele
stabilite, se vor aplica penalizdri astfel cum sunt stabilite prin Contract, precum gi perceperea de daune -
interese, acolo unde este apllcabil.

Pagina 28 din 41
Pentru scopul accepterii rezultatelor parliale 9i finale fn cadrul Contractului se va utiliza
conceptul de "Peer Review". "Peer Review" sau evaluare inter-pares se realizeazd pentru obfinerea
asigurdrii cd nivelul gi parametrii de calitate corespunzdtori cerinlelor pentru realizarea activitdlilor gi
a rezultatului/documentelor/rapoartelor intermediare gi finale este atins in fiecare moment al
deruldrii Contractului. Evaluarea inter-pares se va realiza cu personalul din Autoritatea Contractanta
care deline competenle in acest sens sau informaf ii relevante pentru conlinutul
rezultatelor/documentelor/rapoartelor, precum gi cu participarea gi suportul unei terle pdrf i
(diriginte de gantier). Urmdtorul mecanism de evaluare a rezultatelor documentelor/rapoartelor
intermediare gi finale realizate de Contractant va funcliona:
a. furnizarea rezultatelor/documentelor/rapoartelor de citre Contractant cu minim 3 zile calendaristice
inainte de organizarea int6lnirii de "Peer Review",
b. analiza rezultatelor/documentelor/rapoartelor intermediare de cdtre personalul Autoritelii Contractante gi
a Contractantului in intdlniri comune, la date stabilite conform planului de lucru ca fiind
evenimente/momente importante in derularea Contractului gi asociate de regulS finalului unei activitSfi, a
unui pachet de activitetri sau a unei etape/faze in derularea Contractului
c, discutarea aspectelor care necesiti imbundtdtriri/detalieri intr-o intalnire comund intre expertii-cheie ai
Contractantului 9i personalul din Autoritatea Contractante,
d. realizarea activitifilor de follow-up, in cazul in care este aplicabil 9i incorporarea aspectelor agreate
conform condiliilor din Contract.
in
analiza rezultatelor/documentelor/rapoartelor intermediare de cdtre Autoritatea
Contractantd gi in analiza realizatd in cadrul intdlnirilor cu Contractantul se utilizeazd ca date de
intrare informafii din:
a. cerinlele din Caietul de Sarcini
b. informaliile furnizate in Propunerea Tehnicd pentru a demonstra indeplinirea cerinlelor, pentru aplicarea
criteriului de atribuire 9i orice alte beneficii oferite de Contractant pentru obtinerea avantajului competitiv
pe perioada evaluirii
c. Contract
d. documentele /rapoartele/rezultatele intermediare puse la dispozilie de Contractant
e. orice alte evidenle considerate relevante pentru analiza rezultatelor intermediare/finale.
Acceptarea rezultatelor/livrabilelor oblinute din derularea Contractului se finalizeazd prin

semnarea, dupd caz, a proceselor-verbale de recepfie/acceptare parliald gi a unui proces-verbal de
acceptare finald.
in Anexa 5 la prezentul formular cadru este inclus un exemplu de format pentru proces
verbal de receplie documente/rapoarte elemente calitative, aplicabil at6t pentru
documente/rapoarte intermediare c6t gi finale.
Pentru documenta!iile tehnico-economice ce trebuie realizate in cadrul Contractului,

Autoritatea Contractantd va include gi liste de verificare care sd insoleasca documentaliile gi care
documenteazd realizarea efectivd a managementului calitdfii la nivel de Contractant, astfel:
Tabelul nr. L4
Aspect supus analizei inainte de prezentarea Rezultatul analizei
Justificarea
docu mentaliei tehnico-economice Autorititii
DA NU N/A devierilor
Contractante pentru aprobare

Pagina 29 din 4L
Conlinutul se inscrie in parametrii aprobali prin intermediul
indicatorilor tehnico-economici comunicati de Autoritatea
Contractantd
Proiectul de autorizare a lucrdrilor este complet, conform
punctelor listate in Anexa 9 la HG 9O7 I }OLG
Proiectul de autorizare a lucrdrilor este conform cu
informaliile din studiul de fezabilitate pus la dispozitie de
Auto ritatea Co ntracta ntd
Prevederile din avizele, acordurile 9i autorizaliile obf inute la
faza de SF sunt reflectate in proiectul de autorizare a
lucrdrilor
Proiectul de autorizare a lucrdrilor include toate studiile de
specialitate necesare
Proiectul de autorizare a lucrdrilor este verificat de
verificatori de proiect atestafi, independen[i de proiectant
- acolo unde este aplicabil
10.4. Finalizarea serviciilor in cadru! Contractului
Autoritatea Contractantd va considera serviciile din cadrul Contractului finalizate in

momentulin care:
a. Contractantul a realizat toate activitelile planificate a fi realizate pdnd la data finalizirii 9i toate cerinlele
cuprinse in Caietul de Sarcini au fost indeplinite. Finalizarea activititilor este asimilatd cu realizarea tuturor
activitdlilor necesare in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini, astfel inc6t Autoritatea
Contractanti 9i alli factori interesali (constructor, autoritdli etc) si poatS utiliza documentaliile tehnico-
economice conform scopului gi prevederilor legale aplicabile (inclusive activitS|ile incidentale pe care
Contractul le implicd, ca de exemplu raportarea in cadrul Contractului)
b. Contractantul a remediat toate defectele care au fost identificate ca reprezentdnd un impediment fie
pentru Autoritatea Contractantd in utilizarea documentatiilor tehnico- economice elaborate in cadrul
Contractului fie pentru alli factori interesali (constructor, autoriteli etc.) in realizarea activitifilor lor.
Defectul este considerat ca fiind o parte a rezultatului serviciilor, respectiv a documentaliilor tehnico-
economice, care nu este in conformitate cu legea gi reglementdrile tehnice aplicabile precum gi cerintrele
Caietului de Sarcini.
c. toate documentafiile tehnico-economice elaborate au fost aprobate de Autoritatea Contractantd, pe baza
cerintelor incluse in Contract.
10.5. Monitorizarea realizirii activititilor gi a rezultatelor pe perioada derulirii Contractului
Contractantul elaboreazd un Raport de progres lunar in conformitate cu cerinfele stabilite

la paragrafele urmdtoare.
Raportul de progres este transmis AutoritSlii Contractante cu 5 (cinci) zile inainte de intdlnirea
lunard de evaluare a progresului in cadrul Contractului. Formatul gi conlinutul Raportului de Progres va
fi agreat cu Autoritatea Contractantd imediat dupd semnarea Contractului.
Cel pulin urmitoarele aspecte trebuie incluse in Raportul de progres:

Pagina 30 din 41
1)Stadiul activitililor utiliz6nd ca referintri Planul de lucru acceptat, prin prezentarea:
a) unui rezumat al evenimentelor relevante, a activitdlilor perioadei precedente,a activitdfilor

planificate pentru perioada urmdtoare gi a aspectelor relevante pentru fiecare disciplind
aferentd obiectivului de investifii.
b) progresul tn cadrul Contractului pe activitdli majore indicdnd procentul din totalul activitdlilor
planificat, procentul real executat gi procentul planificat at6t pentru perioada urmdtoare de
raportare, cdt 9i cumulat p6ni in momentul realizdrii raportdrii. Obiectele vizate pentru
realizarea raportdriievolufieigenerale a activitd]ilorin cadrulContractului includ, darfdrd a se
limita la etapa din elaborarea documentaliilor tehnico-economice, disciplind gi / sau
subContractant $i ter!, in funclie de conlinutul Propunerii Tehnice a Ofertantului devenit
Contractant gi pe baza confinutului gi nivelului de detaliere stabilit de comun acord pentru
confinutul Raportului de Progres de cdtre pirlile Contractului
c) un rezumat al aspectelor de calitate (de ex., neconformitili, respingeri 9i revizuire termene de
predare)
d) lista deciziilor care trebuie realizate la nivel de Autoritate Contractantd gi care sunt necesare
Contractantului pentru a progresa in realizarea activitSlilor din perioada
urmdtoare de
raportare sau care impiedicd Contractantul in indeplinirea obiectivelor Autoritdlii
Contractante. Aceastd listd va include elementele care, dacd nu sunt rezolvate, vor avea un
impact negativ asupra realizSrii activitdlilor gi a termenului de predare, precum gi a
confinutului documentaliilor tehnico-economice.
e) Lista cu activitilile in agteptare, cauzele, responsabilii desemnali pentru acfiune, calendarul
solulionirii gi modalitatea de recuperare/remedire preconizatd
Analiza stadiului activit5[ilor de pe drumul critic
2l Situatia indeplinirii punctelor de repelaloanelor:
a) o listd a punctelor de repelaloanelor pentru perioada urmdtoare de raportare. Lista cuprinde

datele planificate pe baza Planului de lucru actualizat, datele reale gicele preconizate
b) stadiul actual al jaloanelor/puntelor de reper planificate pentru perioada de raportare gi
explicaliile privind abaterile gi acliunile preconizate pentru recuperare. Punctele de reper/
jaloanele care nu au fost finalizate in perioada de raportare rdm6n in listd p6nd la finalizare
c) acliunile corective planificate sau recomandate gi stadiul la care se afld acliunile corective
indentificate anterior
3) Stadiul utilizdrii sumelor alocate pentru cheltuieli incidentate (daca acestea sunt identificate ca
fiind necesare prin Caietul de Sarcini si prin Propunerea Financiara) in Contract 9i stadiul
implementdrii gi decontd rii modificdrilor nesubstantiale la Contract
4l Rezumatul facturilor prezentate 9i plSfile efectuate, inclusiv datele calendaristice asociate
s) Planificarea solicitdrilor de platd (facturi ce urmeazd a fi emise in urmdtoarele perioade de

implementare a Contractului )

Pagina 31din 41
10.6. Evaluarea performanlei Contractantului
Contractantul va |ine evidenla valorilor asociate indicatorilor de performanld gi va include

informalii referitoare la nivelul de performan!5 inregistrat in toate rapoartele gi documentele
intocmite pentru realizarea int6lnirilor de pe durata derulSrii Contractului, aga cum sunt acestea
desrise in Caietul de Sarcini.
Autoritatea Contractantd utilizeazd indicatorii de performanld stabilifi in tabelul de maijos:
Tabelul nr. 1-5
Atribut Descrierea atributului

INDICATOR 1
Categorie indicator FINANCIAR
de varia[ie intre preful final al construc]iei gi prelul ini]ial al
o/o
Denumire indicator de Contractului cauzat de gregeli de proiectare, neconcordanle 9i/sau

performan!d documente gi desene tehnice neclare (cregteri ale costurilor proiectului
comparativ cu prelul inilial al Contractului)
Ofertd - Propunerea Financiard
Referinfa din Caiet de
Contract - Prelul contractului
Sa rci ni/Contract/Ofertd,
Pre!ul final plitit Contractantului - suma pla[ilor efectuate cdtre
dupd caz
Contractant in schimbul lucrdrilor executate
Nivelul de performan!5 Variafia costurilor sd fie mai micd de 5%
agteptat
FORMULA DE CALCUL:
% DE VARIATIE = (PRET FINAL CONSTRUCTIE / PRET lNlTlAL
coNSTRUCTTE*100)-100
(1) Orice majordri ale costurilor din motive care nu pot fi atribuite in mod
Formula de calcul
direct Contractantului nu vor fi luate in calculul varialiilor.
(2) Orice majoriri ale costurilor din motive care pot fi parfial atribuite
Contractantului vor fi luate in considerare in mod proporfional in calculul
varialiilor.
Foarte satisfdcdtor (5 puncte) - 0%
Satisfdcdtor (4 puncte) - mai pulin de 2%
Modalitatea de
Acceptabil (3 puncte) - mai pulin de 5%
mSsurare
Nesatisfdcdtor (2 puncte) - mai pulin de 10%
Foarte nesatisfdcdtor (1 punct)- mai pulin de20%
Evaluarea corectitudinii documenta!iei de proiectare din perspectiva
Scop
managementului bugetului
INDICATOR 2
Categorie indicator NIVELUL DE CALITATE
Denumire indicator de Livrabil adecvat pentru scopul utilizdrii
performanfd
Referinla din Caiet de Oferti - Propunerea Tehnicd
Sa rcini/Contract/Ofertd, Contract - Definilii, Obliga!iile Contractantului

Pagina 32 din 41
dupi caz
Nivelul de performanld Documentafia tehnicd este livratd conform cerinlelor stabilite in Caietul
atteptat de Sarcini gi standardele profesionale incluse in Caietul de Sarcini
Foarte satisficitor (5 puncte) Documentalia livratd include
imbundtd[iri semnificative fald de cerin]ele minime stabilite in Caietul de
Sarcini in special prin luarea in considerare a noilor tendin[e din industrie
gi respectarea aspectelor de mediu 9i sociale. Documentalia a fost folositd
pentru realizarea achiziliei $i pentru construclieaga cum a fost prezentatd.
Satisficitor (4 puncte) - Documenta!ia livrati include unele imbundtSliri
gi nu include neconformitdti/inexactitdti fald de nivelul agreat.
Documentalia a fost folositd pentru realizarea achiziliei gi pentru
construcfieata cum a fost prezentatd. Au fost necesare doar ajustdri
nemateriale.
Acceptabil (3 puncte) Documentalia livratd nu include
neconformitdtri/inexactitdli fald de nivelul agreat insd nu include nici
elemente suplimentare care sd aducd o valoare addugatd semnificativd
proiectului sau nu a fost acordatd o atenlie specialS aspectelor de mediu
sau sociale.
Documentalia a putut fi folositd pentru realizarea achiziliei gi/sau
construcliei dupd ce a fost corectatd de cdteva ori de Consultant.
Formula de calcul Nu au existat intdrzieri semnificative ca urmare a corecturilor.
Nesatisfdcitor (2 puncte) - Documentaf ia transmisd a inclus
neconformitSli / inexactitdti fald de nivelul agreat sau a folosit
tehnologii/metode complet invechite care erau in principal abandonate
de industrie, iar aceste aspecte nu au putut ficorectate in totalitate intr-o
perioadd rezonabild (ex. au cauzat int6rzieri semnificative in realizarea
activitdfilor din calendarulgeneral al proiectului), dar cu toate acestea au
fost corectate de cdtre Consultant, fdrd costuri suplimentare pentru
Autoritatea Contractantd.
Foarte nesatisficitor (1 punct) Documentalia livratd a inclus
neconformitdli / inexactitSfi majore fald de nivelul agreat sau a folosit
tehnologii/metode complet invechite care erau, in principal, abandonate
de industrie, iar aceste aspecte nu au putut fi corectate de cdtre
Consultant. Autoritatea Contractantd a trebuit sd mobilizeze alte resurse
pentru a remedia problemele, ceea ce a condus la costuri suplimentare
semnificative pentru Autoritatea Contractantd gi/sau a cauzat int6rzieri
semnificative in realizarea activitdfilor din calendarul general al
proiectului.
Nivelul de acuratele al documentaliei livrate dupd "peer review" (pondere
Modalitatea de
informalii inexacte / sub nivelul de calitate agreat in informafiile
mdsurare
furnizate)
Scop Evalua rea aplicabilitdfii gi releva ntei documentaliei de proiectare
INDICATOR 3
Categorie indicator NIVEL DE CALITATE
Denumire indicator de Caracterul corect gi complet al documentaliei de proiectare

Pagina 33 din 41
performante
Referinla din Caiet de Ofertd - Propunerea Tehnici
Sa rci n i/Contract/Ofe rtd, Contract - Defi nilii, Obligaliile Contracta ntu I ui
dupd caz
Nivelul de performanfd Documentalia de proiectare ar trebui sd faciliteze realizarea cu succes a
agteptat construcf iei

Foarte satisficitor (5 puncte) - Documentalia a putut fi folositd cu
succes pentru realizarea construcliei. Nu au fost necesare modificdri
majore ale documentaliei tehnice ca urmare a intrebdrilor adresate de
Autorit6li, lnginer sau Contractant pe durata realizdrii construcliei.
S-a rdspuns in timp util gi adecvat la toate intrebdrile adresate de
Autorit6fi, lnginer sau Contractant.
Nu au existat litigii ;i/sau solicitdri ale Contractantului pentru pldli
suplimentare gi/sau prelungire a termenelor din cauza lipsei de claritate
sau a existentei neconcordantelor sau erorilor in documentatia de
proiectare.
Satisficitor (4 puncte) Documentalia a putut fi folositd cu succes
-
pentru realizarea construcliei. Au fost necesare ajustdri nemateriale ca
urmare a intrebdrilor adresate de Autoritdli, lnginer sau Contractant pe
d urata realizd rii construcliei.
S-a rdspuns in timp util 9i adecvat la toate tntrebdrile adresate de

Autoritdfi, lnginer sau Contractant.
Nu au existat litigii pi/sau solicitdri majore ale Contractantului pentru pl5!i
suplimentare gi/sau prelungire a termenelor din cauza lipsei de claritate
sau a existenlei neconcordanlelor sau erorilor in documentatia de
Formula de calcul proiectare.
Acceptabil (3 puncte) - Documentalia a putut fi folositd pentru
contractarea lucrdrilor. Au fost necesare c6teva ajustdri/corecturi ca
urmare a intrebdrilor adresate de Autoritdfi, lnginer sau Contractant pe
durata realizdrii constructiei. Cu toate acestea intrebdrile au fost
abordate adecvat.
Nu au existat litigii majore gi/sau solicitdri majore ale Contractantului
pentru pldfi suplimentare (ex. suplimentar fald de bugetul cheltuielilor
diverse gi neprevizute) 9i/sau prelungiri semnificative a termenelor din
cauza lipsei de claritate sau a existentei neconcordantelor sau erorilor in
documentaf ia de proiecta re.
Nesatisficitor (2 puncte) - Documentalia a putut fi folositd pentru
realizarea construcf iei doar dupd ce conlinutul acesteia a fost
semnificativ modificat gi corectat de Consultant ca urmare a
intrebdrilor/ingrijordrilor adresate de AutoritSfi, lnginer sau Contractant
pe durata realizdriiconstrucliei ceea ce a condus la int6rzieri ale
activitdlilor din calendarului general al proiectului (ex. proiectul nu a
putut fi finalizat la timp). Construclia a fost finalizata cu int6rzieri majore
9i/sau costuri suplimentare semnificative suportate de Autoritatea
Contractantd

Pagina 34 din 41
Denumire document: Calet de Sarcini
din cauza lipsei de claritate sau a existentei neconcordantelor in
documentalia de proiectare.
Foarte nesatisfdcitor (1 punct) - A fost necesard rezilierea Contractului
din cauza unor erori semnificative in documentatia de proiectare.
Modalitatea de Calitatea documentaliei de proiectare
mdsurare
Scop
Evaluarea gradului de facilitare a realizdrii constructiei de citre
documentalia de proiectare
INDICATOR 4
Categorie indicator PREDAREA LIVRABILELOR
Denumire indicator de Livrabile predate complet /in integralitatea lor
performanfd
Referinla din Caiet de

Caiet de sa rcini - Managementul contractului, Metodologie, ActivitSli
Sa rci ni/Contract/Ofe rtd,

Ofertd - Propunerea Tehnicd
dupd caz
Contract - Defini[ii, Obliga]iile Contractantului
Nivelul de performanld Minimum 95% din toate livrabilele identificate in Contract / Caiet de
a$teptat sa rcin i predate com plet/in i ntegra litatea lor
FORMULA DE CALCUL:
Formula de calcul % DE LIVRABILE PREDATE COMPLET = NR. DE LIVRABILE PREDATE
coMPLET/ NR. DE L|VRAB|LE NECESAR A Ft PREDATE COMPLET*I00
Foarte satisficdtor (5 puncte) - cel pulin 95% din livrabile au fost predate
complet
Satisficitor (4 puncte) - intre 85%-95% din livrabile au fost predate

complet
Modalitatea de Acceptabil (3 puncte) - intre 75%-85& din livrabile au fost predate

mdsurare complet
Nesatisfdcdtor (2 puncte) - intre 65%-75% din livrabile au fost predate

complet
Foarte nesatisfdcitor (1 punct) - mai pufin de 65% din livrabile au fost

predate complet
Scop Evaluarea caracterului complet al documentagiei de proiectare
INDICATOR 4
Categorie indicator PREDAREA LIVRABILELOR
Denumire indicator de Livrabil/rezultat final predat in termenul agreat
performanld
Referinla din Caiet de

Caiet de sa rcini - Ma nagementul contractului, Metodologie, Activitdli
Sa rcin i/Co ntract/Ofe rtd,

Ofertd - Propunerea Tehnicd
dupd caz
Contract - Definilii, Obligaliile Contractantului
Nivelul de performan!5 Documentafia tehnicd este predatd conform termenului agreat in contract
agteptat

Pagina 35 din 41
Foarte satisfdcdtor (5 puncte) - livrate in termenele convenite in
contract,
Satisficitor (4 puncte) -
livrate imediat dupd incheierea termenelor
convenite in Contract insd fdrd intdrzierea activitSlilor din calendarul
general al proiectului
Acceptabil (3 puncte) - livrate dupd incheierea termenelor convenite in
Contract conduc6nd la int6rzieri ale activitdfilor din calendarul general al
Formula de calcul proiectului ce pot fi neglijate.
Nesatisficitor (2 puncte) - livrate cu mult dupd incheierea termenelor
convenite in Contract conduc6nd la intdrzieri ale activitdlilor din
calendarul general al proiectului, ex. mai mult de 90 de zile.
Foarte nesatisfdcitor (1 puncte) - livrate cu mult dupd incheierea
termenelor convenite in Contract conduc6nd la int6rzieri majore ale
activitSlilor din calendarul general al proiectului, ex. mai mult de 180 de
zile.
Modalitatea de Livrarea la timp a rezultatelor
mdsurare
Scop Evalua rea caracteru lui complet al documentafiei de proiecta re
11. Anexe
Tabelul nr. 16
Numdr anexd Denumire anexd
Anexa 7: Documentotie tehnico-economicd existentd lo nivel de Autoritqte Contractontd din

Etopo I de eloborare o documentatiilor tehnico-economice oferente obiectivului de
investilii - Studiu de fezobilitote, parti scrise si desenote
Anexo 2: Documente suport utilizate'in elobororeo Studiului de fezabilitote - certificot de
urbonism, avize si acorduri si studii de teren
Anexa 3: Legislofio, reglementdrile tehnice oferite co referinld
Anexa 4: Model Proces-verbol de recepfie documente/ropoorte - elemente contitotive
Anexo 5: Model Proces verbal de receplie documente/ropoorte - elemente calitotive
Cod document; EABF.1.2

Anexa 1- Documentatie tehnico-economici existentH la nivel de Autoritate Contractantd din Etapa
I de elaborare a documentatiilor tehnico-economice aferente obiectivului de investitii
Studiul de fezabilitate este anexat 9i poate fi descdrcat din SEAP - Sectiunea Documentalie de
atribuire

Denumire document: Caiet de Sarcini Pagina 37 din 4t
Anexa 2- Documente suport utilizate in elaborarea Studiului de fezabilitate
Urmdtoarele documente sunt anexate 9i pot fi descircate din SEAP - Secliunea Documentalie de
atribuire :
- Studiu topografic
- Studiu geotehnic
- Certificat de urbanism
- Avize obtinute la laza s.F.

Pagina 38 din 41
Anexa 3 - Legislafia, reglementirile tehnice oferite ca referin!5
Legea nr. tllL995 privind calitatea in construclii, cu completirile gi modificdrile ulterioare;
Legea nr. 50/L991 republicatd, cu completirile pi modificdrile ulterioare;
Ordin nr. 839 din 12 octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
50/L99L privind autorizarea executirii lucrdrilor de construclii;
Hotdrdrea nr.907/20!6 privind etapele de elaborare gi conlinutul-cadru al documentaliilor tehnico-
economice aferente obiectivelor/proiectelor de investilii finanlate din fonduri publice;
Hotarare Guvernului nr.925/1995 privind Regulamentul de verificare si expertizare tehnica de calitate
a proiectelor, a executiei lucrarilor si a constructiilor;
Hotararea Guvernului nr. 273 din 14 iunie 1994 privind aprobarea Regulamentului de receplie a
lucrarilor de construclii gi instalalii aferente acestora;

Ordin nr. 69t1L4591288 din 10 august 2007 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
performanfa energeticE a cladirilor;
Legea nr. 372 din 13 decembrie 2005 privind performanla energetici a cladirilor - republicata;
Ordinului M.L.P.A.T. nr. 77/Nl!996 pentru aprobarea "indrumdtor privind aplicarea prevederilor
Regulamentului de verificare gi expertizare tehnici de calitate a proiectelor, a execuliei lucrdrilor gi a
construcliilor, cu modificdrle gi completirile ulterioare".
H.G. nr. 766/L997 pentru aprobarea unor Regulamente privind calitatea in construclii, cu modificdrile
gi completirile ulterioare,
Reglementdrile tehnice specifice domeniului At A1, A2, Bt 9i C gi standardele corespunzStoare, incluse
ca referinte in corpul reglementirilor tehnice in vigoare la data efectudrii Raportului tehnic,
Legea nr. 30712006 privind apSrarea impotriva incendiilor,
H.G. nr.1.739/2006 pentru aprobarea categoriilor de construclii 9i amenajiri care se supun avizirii
pilsau autorizirii privind securitatea la incendiu 9i proteclia civilS,
Ordinul M.A.l. nr. 3|2OLL pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare gi autorizare privind
securitatea la incendiu gi protectia civilS,
Legea nr. 350/2000 privind amenajarea teritoriului gi urbanismul, cu modificdrile 9i completdrile
u lterioa re,
Legea nr, 784/2001privind organizarea gi exercitarea profesiei de arhitect,
Codul Deontologic din 27 noiembrie 20tt al profesiei de arhitect, publicat in M.Of. nr. 342/2l.mai
20t2,
Ordinul 1370125.07.2014 pentru aprobarea Procedurii privind efectuarea controlului de statin faze de
execufie determinante pentru rezistenla mecanicd Si stabilitatea construcliilor - indicative PCF 002
Legea nr. 98/2016 privind achiziliile publice;
Cod de proiectare seismici - prevederi de proiectare pentru cladiri P100/2013 (inlocuiegte
PL0012006l7, Cod de proiectare.
Evaluarea aciiunii zipezii asupra construcliilor CRt-t-312012, Cod de proiectare,
Eva luarea acliu nii vA ntu lu i asupra construclii lor CR t-t-4 I 2014
Normativul privind calculul termo energetice ale elementelor de construclie ale cladirilor indicativ
ctoT/3/20!2,
Normativul privind securitatea la incendiu a constructiilor. Constructii PLLSI!/2013
Normativul privind securitatea la incendiu a constructiilor lnstalatii de stingere PttS/2/2O73
Normativul privind securitatea la incendiu a construcfiilor, lnstalalii de detectare, semnalizare gi
avertizare incendiu P tt9 13 I 2O!5.

Normativul privind documetatiile geotehnice pentru construclii NP 074120L4 (inlocuiegte NP
07412007).
Alte acte normative, prescriptii tehnice, coduri, evaludari etc., necesare realizdrii unui proiect tehnic
corect gi complet care si indeplineasci conditiile de aprobare gi care si poate fi implementat.
Denumire document: caiet de sarcini Pagina 39 din 41
Anexa 4 - Model Proces-verba! de receplie pentru documente/rapoarte - elemente cantitative
Contract nr. fintroduce[i]

Controctont Iintroduceli]
Referinla proiectului, [Numele proiectului]
docd este cozul
Dotd inaintare [zz/ll/ooaa]
document
Docu mente/rapoarte prezentate
Denumireo (conform Suportul utilizat pentru
Nr. Coiet de
Referinfd(conform Coiet de prezentarea de
Sarcini/Controctl rezultate/documente/
Sarcini/Contract)
rsnaarlaf*l
1.. [introduceli] [introduceli clouza din Controct sou [introduceli]
copitolul din Coietul de Sorcini unde este
specificot documentul/raportul
resoectivl
2. fintroduceli] [introduceli] [introduceli]
3. [introduceyi] [introduce.ti] Iintroduceli]
4. [introduce;i] Iintroduceli] Iintroduceli]
(*):H: hdrtie, E: e-moil, T: tronsfer electronic, D: CD, memorystick, etc.
Contractant Autoritatea Contractanti

DatS: Iintroduceli] fintroduceli]
Nume: Iintroduceli] Iintroduceli]
Funclia: [introduceli] [introduceli]
Aprobat: Iintroduceli] Iintroduceli]

Anexa 5 - Model Proces-verbal de receplie documente/rapoarte - elemente calitative
1. Context
1.1. Contract
1.2. Contractant
1.3. Referin[a proiectului (dacd
este cazul)
2.Lista documentelor
rapoartelor
2.1. Document/Raport 2.2Referin|5(conform Caiet de 2.3. Termenul de
Sarcini/Contract) livra re
3. Concluzii cu privire la acceptare

tr 3.1. Acceptare fdrd rezerve
tr 3.2. Acceptare cu rezerve (Contractantul se angajeazd sd corecteze - in timpul convenit -
defectele constatate gi descrise la punctul 5 din prezentul document).
tr 3.3. Este aplicabilS perioada de Data finalizdrii:
garanlie?'
! 3.4. Refuz (Contractantul se angajeazd si corecteze gregelile constatate gi descrise la punctul

5 din prezentul document). Noua livrare trebuie efectuatd in conformitate cu cele
stabilite in Contract.
4. Semnlturi
4.1. CONTRACTANT 4.2. AUTORTTATE CO NTRACTANTA/ACH tZtTOR
Data: Data: Data:

Nume: Nume: Nume:
Func[ia: Funclia: Funcfia:
Aprobat: Aprobat: Aprobat:
Acceptare finall [docd este cozul]:
Data: Data: Data:
Nume: Nume: Nume:
Funclia: Funclia: Funclia:
Aprobat: Aprobat: Aprobat:
5. Observalii


Caiet de Sarcini - TAURENI-semnat PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Caiet de Sarcini - TAURENI-semnat PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

APROB,

Proiectore (fozo PAC + POE + PTE) gi osistento

Cod document: EABF.L.2

2. CONTEXTUL REAL|ZARil ACESTE|ACH|Z|T[ DE SERVtCil.... ..................,,.....3

2.2. INFoRMATIDESnRECoNTEXTULCAREADETERMINATACHtztTtoNAREASERVtcILoR..,. ....................4

3.1. DESCRTEREA srruAlEt ACTUALE LA NtvELUL AuroRlrATnCONTRACTANTE.........,.,.... .,.,................8

3.5. REzULTATELE cARE TREBUTE oBTINUTE iN URMA pRESTARn sERVtclLoR .............. 10

5. ABORDARE $t METODOLOGTE iN CADRUL CONTRACTULUT ................ ............15

5. PLAN DE LUCRU pENTRU ACTTVTTAT|LE/SERVtCilLE SOLTCTTATE ................15

7. LOCUL 5r DURATA DESFASURART I ACTtVtTATt1OR.,.................. 15

7.2. DATADEINCEPUT5T onrnorirucuetEREApRESTARrsERVtclLoRSAUDURATApRrstAnrrsERVtclLoR........ .............,16

8. RESURSELE NECESARE/EXPERTIZA NECESARA PENTRU REALIzAREA ACTIVITATILoRiN coNTRACT SI oBTINEREA

8,1. NUMARUL DE EXpERII pE cArEGoRtE DE EXpERTtzA nrcrsaRA.......,., ................L7

10.3. AccEprAREAREZULTATELoRPARJ|ALEStrrnnrriuCADRULCoNTRACTULUt............,., ....,............28

10.5. Motlttontznnca REALtzARr ACTrvrrATrLoR Sr A REzuLTATELOR pE pERIoADA DERULARI CoNtRncrurur .....,............30

Cod document: EABF.1.2

Nu se admit ofertele partiale din punct de vedere cantitativ gi calitativ, ci numai

Contractant care vor avea acelasi inteles.

2. Contextul realizdrii acestei achizitii de servicii

Pentru o informare clard gi corectd a participanlilor la aceastd procedurS, precum gi pentru

2.1. lnformalii despre Autoritatea Contractanti

Nr. lnformatie Detaliere

Cod document: EABF.1.2

2.2.lnformafii despre contextul care a determinat achizitionarea serviciilor

in 1991, Uniunea Europeand a introdus Directiva 9L/676|CEE3 (denumitd in continuare

Autoritatea Contractantd a planificat finalizarea obiectivului de investilii p6nd la data de

Autoritatea Contractantd este interesatd de realizarea unui obiectiv de investilii eficient, in

Cod document: EABF.1.2

Beneficiile anticipate de cdtre Autoritatea Contractantd, includ dar nu se limiteazd la aspecte

2.4.Alte inifiative/proiecte/programe asociate cu aceasti achizitie de servicii

2.5.Cadrul general a! sectoruluiin care Autoritatea Contractantd iSi desfisoar5 activitatea

Deficienlele situaliei actuale sunt urmdtoarele:

. Referitor la modul de administrare actual al gunoiului de grajd, la nivelul localitdtii comuna

Cod document: EABF.1.2

(iii) Marea majoritate a gospoddriilor nu au mijloace de control pentru a preveni infiltrafia

o Existenla a unui numdr mare de animale generatoare de cantitdfi apreciabile de gunoi de

. Lipsa infrastructurii, individuala sau comunala, de depozitare a gunoiului de grajd pe

Cod document: EABF,1.2

. Fermierii nu pot indeplini condilionalitalile pentru oblinerea subvenliilor (depozitarea

. Lipsa de informare a crescatorilor de animale asupra cadrului legislativ actual privind

. Disconfortul produs de depozitarea de cdtre micii fermieri, a gunoaielor de grajd, in

2.5. Factori interesali gi rolul acestora

Urmdtorii factorii interesali trebuie consultali pe perioada derul6rii Contractului la momentul

Cod document: EABF.1.2

3. 1. Desrierea situaliei actua le la nivelu l Autoritdlii Contractante

in tabelul de mai sus (Studiul de fezabilitate) constituie date de

Studiul de fezabilitate a fost finalizat cu utilizarea de informafii din urmdtoarele studii de

Urmdtoarele documente care influenleazd gi condilioneazd solulia tehnicd gi principalii

ldentificare document 9i autoritate competenti emitenti Data emiterii documentului

Cod document: EABF,1.2

Conlinutul Studiului de fezabilitate este prezentat in Anexa 1 la prezentul Caiet de Sarcini.

3.2.Obiectivul general la care contribuie realizarea serviciilor

Obiectivul general al prezentei investitii il constituie combaterea poluarii cu nutrienti a

3.3.Obiectivul specific la care contribuie realizarea serviciilor

Documentafia tehnico-economicd pentru obiectivul de investilie fazele de proiectare gi

3.4.Serviciile solicitate: activititile ce vor fi realizate

Serviciile solicitate sunt:

Urmdtoarele activitdti trebuie realizate de Contractant in cadrul Contractului ce rezultd din

pentru autorizarea executdrii/desfiinldrii lucrdrilor

Cod document: EABF.l".2

Toate activitdfile trebuie realizate cu respectarea legislafiei gi a reglementarilor tehnice in

3.5. Rezultatele care trebuie oblinute in urma prestirii serviciilor

lmplementarea Contractului in conformitate cu prevederile prezentului Caiet de Sarcini