ANEXA I: EXEMPLU DE CLASIFICARE ZECIMALA

SISTEM DE INREGISTRARE A DOCUMENTELOR

NR. 13600

ASISTENTA TEHNICA
PENTRU MANAGEMENTUL SI SUPERVIZAREA
CONTRACTELOR IN RÂMNICU VÂLCEA
001/A Sistem de asigurare a calitatii
001/B Foaie de control a documentelor

E-Mail

002/A Inregistrare intrari E-mail (General)

002/B Intrari E-mail de la PIU
002/C Intrari E-mail de la CFCU
002/D-1 Intrari E-mail de la IDOM-Spain
002/D-2 Intrari E-mail de la IDOM-Spain
002/E Intrari E-mail de la Altii

003/A Inregistrare iesiri E-mail (General)

003/B Iesiri E-mail la PIU
003/C Iesiri E-mail la CFCU
003/D Iesiri E-mail la IDOM-Spain
003/E Iesiri E-mail la Altii

004/A open

005/A Alte inregistrari E-mail

Adrese si Faxuri

006/A Intrari corespondenta (General)

006/B Intrari corespondenta de la PIU
006/C Intrari corespondenta de la CFCU
006/D Intrari corespondenta de la IDOM-Spain
006/E Intrari corespondenta de la Altii

007/A Iesiri corespondenta (General)

007/B Iesiri corespondenta la PIU
007/C Iesiri corespondenta la CFCU
007/D Iesiri corespondenta la IDOM-Spain
007/D Iesiri corespondenta la Contractor

008/A Memorandum de Finantare si Conditionalitate

Repoarte

009/A Raport de Inceput AT

009/B Raport de progres lunar AT
009/C Rapoarte trimestriale AT
009/D Rapoarte semestriale AT
009/E Rapoarte anuale AT

010/A Rapoarte PIU

011/A Copii acorduri de imprumut si alte acorduri

012/A Documente de proprietate teren

013/A Rapoarte Inspectoratul de Stat in Constructii

014/A Repoarte Inspectoratul de Sanatate si Munca, masuri, raspunsuri, etc.

015/A Personal PIU

016/A Instruire personal PIU – Cursuri, ateliere

 Documente tehnice

017/A/01 Date operationale / Statia de compost

017/A/02 Date operationale / Noul depozit Feteni
017/A/03 Date operationale / Vechiul depozit Raureni
017/A/04 Date operationale / Sistemul de colectare a deseurilor

018/A/01 Planse desenate proiect / Statia de compost

018/A/02 Planse desenate proiect / Noul depozit Feteni
018/A/03 Planse desenate proiect / Vechiul depozit Raureni

019/A/01 Planse As-built / Statia de compost

019/A/02 Planse As-built / Noul depozit Feteni
019/A/03 Planse As-built / Vechiul depozit Raureni

020/A/01 Plangeri Antreprenor / Statia de compost

020/A/02 Plangeri Antreprenor / Noul depozit Feteni
020/A/03 Plangeri Antreprenor / Vechiul depozit Raureni

021/A/01 Program de lucru Antreprenor / Statia de compost

021/A/02 Program de lucru Antreprenor / Noul depozit Feteni
021/A/03 Program de lucru Antreprenor / Vechiul depozit Raureni

022/A/01 Monitorizarea progresului / Statia de compost

022/A/02 Monitorizarea progresului / Noul depozit Feteni
022/A/03 Monitorizarea progresului / Vechiul depozit Raureni

Minute

023/A Minute intalniri intre PIU si AT

023/B Minute ale activitatii AT

024/A/01 Minute intalniri la Statia de compost

024/A/02 Minute intalniri la Noul depozit Feteni
024/A/03 Minute intalniri la Vechiul depozit Raureni

025/A Informatii generale

026/A Contract de servicii AT – Documente contractuale

026/B Contract de servicii AT – Ordine administrative
026/C Contract de servicii AT – Acte aditionale
026/D Contract de servicii AT - Facturi

027/A Contract de lucrari – Documente contractuale si procedura de evaluare

027/B Contract de lucrari – Certificate de calitate, documente garantie etc.
027/C Contract de lucrari – Facturi si documente suport

028/A Contract de furnizare – Documente contractuale si procedura de evaluare

028/B Contract de furnizare – Date de baza
028/C Contract de furnizare – Certificate de calitate, documente garantie etc
028/D Contract de furnizare – Facturi si documente suport

029/A Sistem de colectare deseuri – Date de baza

029/B Sistem de colectare deseuri – Corespondenta
029/C Studiu de oportunitate

030/A Certificate interimare si finale de plata

031/A open

032/A open

033/A open
034/A Monitorizarea costurilor / date financiare generale

035/A Activitati de informare si publicitate

036/A Receptii finale

037/A Vizite oficiale (PIU, amplasament)

038/A/04 Rapoarte auditor

039/A Acorduri / Avize / Autorizatii

039/B Autorizatii de mediu
039/C Autorizatii de construire

040/A Achizitii masini pentru proiect – Documente Contractuale

040/B Achizitii masini pentru proiect – Dosar de achizitii
040/C Achizitii masini pentru proiect – Studiu de piata

041/A Experti – Contracte

041/B Experti – Declaratii
041/C Experti – Foi de pontaj

042/A Subcontractare AT

043/A open

......

049/A open

050/A/01 Date de baza / Statia de compost

050/A/02 Date de baza / Noul depozit Feteni
050/A/03 Date de baza / Vechiul depozit Raureni

051/A/01 Date de proiectare / Statia de compost

051/A/02 Date de proiectare / Noul depozit Feteni
051/A/03 Date de proiectare / Vechiul depozit Raureni

052/A/01 Studii topografice / Statia de compost

052/A/02 Studii topografice / Noul depozit Feteni
052/A/03 Studii topografice / Vechiul depozit Raureni

053/A/01 Studii geotehnic / Statia de compost

053/A/02 Studii geotehnic / Noul depozit Feteni
053/A/03 Studii geotehnic / Vechiul depozit Raureni