Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bucureti 2013
Cuprins:
1. Descrierea mecanismului economic...................................................................3
2. Descrierea sistemului informaional actual........................................................3
2.1. Analiza structurii organizatorice a unitii....................................................3
2.2. Elementele supuse observrii......................................................................3
2.3. Matricea informaional a
documentelor..9
Scurt istoric
Alstom Grup este un conglomerat francez care a luat natere n anul 1928, axat pe
generarea de electricitate i pe industria feroviar.
Prin achiziia la 7 iunie 2010 a activitii de transport energie electric a Areva T&D,
Alstom finalizeaz o faz decisiv a dezvoltrii sale prin formarea unui nou sector, Alstom
Grid, care vine n completarea cele dou sectoare existente n domeniul energiei i
transportului - Power i Transport.
Achiziia a avut loc dup ce Alstom i Schneider Electric au anunat n iulie 2009 c
lansau o ofert comun pentru achiziia Areva T&D. La sfritul lui noiembrie 2009, Alstom
i Schneider Electric au intrat n negocieri exclusive cu Areva pentru achiziia activitii
acesteia de transport i distribuie, semnnd un contract de achiziie la sfritul lunii ianuarie
2010.
Furnizorii ntreprinderii
Romnia:Automatic, Electromontaj i Energomontaj
Extern: Fabricile Alstom din Frana, Germania, Elveia i Italia
Beneficiarii ntreprinderii
Utilizatorii produselor firmei sunt: Transelectrica, Enel, CEZ Romania, Hidroelectrica,
Hidroserv, Termoserv.
4
Concurenii
Principalii concureni ai companiei sunt: ABB i Siemens, grupuri specializate n
transportul energiei electrice.
Machete document
M01 Confirmarea comenzii
Beneficiar
Furnizor
Pret unitar
Cantitate
Valoare
Data
3
I0
4
I01
5
I02
Data
Moneda
Item
Descriere
material
5
Pret
unitar
6
I0
Cantitate
Valoare
7
I01
8
I02
Valoare
TVA
9
I03
Total
10
I04
Furnizor
2
Data
3
Produsul
4
I05
Observatii
5
Confirmare
Intarziere
livrare
1
I06
2
I07
Costul total
al
furnizorului
3
I08
Termen de
plata
4
I09
Decizie de
refuzare
echipament
5
I10
Perioada
garantie
6
I11
Acoperire
asigurare pe
incident
7
I12
Echipament inspectat
Descri
ere
Cant
2
I13
T
ip
3
I
1
4
Nr
de
serie
4
I15
Echipament testat
Descri
ere
Cant
6
I16
T
i
p
7
I
1
7
Planul de
inspectie
si testare
Raport
de teste
de
rutina
Rezulatele
testelor
Comentarii
10
11
12
Nr de
serie
8
I18
I19
Fiele documentelor
M01 Ordin de confirmare ( Order acknowledgement )
1.Beneficiar: SC Areva T&D Romania SRL department operational;
2.Periodicitate: Nu exista;
Numar exemplare: Patru copii si doua CD-uri;
3.Modul de calcul al indicatorilor:
7
Documente externe:
S1
S2
S3
E1
E2
S1
M04
M10,
M11
M05
M01,
M02
M03
S2
S3
E1
M01
E2
M06
E3
M07
9
E3
E4
E5
E4
M08,
M09
E5
M10,
M11
Cod
document
Denumire
Furnizor
Codul
documentelor care
participa la
formare
M01
Ordin de confirmare
Departamentul operatiuni
M04
M02
Ordin de cumparare
Departamentul operatiuni
M01, M04
M03
Departamentul operatiuni
M04, M11
M04
Departamentul operatiuni
M05
Departamentul operatiuni
M04
Statia
M06
E2
M07
E3
M08
E4
M09
E4
M10
S1, E5
M11
S1, E5
10
List beneficiari
Cod statie
Denumire statie
S1
Departamentul de operatiuni
S2
S3
Departamentul de automatizari
E1
E2
Transelectrica SA
List furnizori
Cod statie
Denumire statie
S1
Departamentul de operatiuni
S2
S3
Departamentul de automatizari
E1
E2
Transelectrica SA
E3
E4
SC Confind SRL
E5
Denumire statie
S1
Tip
Beneficiar
Furnizor
Departamentul de operatiuni
S2
S3
Departamentul de automatizari
E1
E2
Transelectrica SA
11
E4
SC Confind SRL
E5
S2
S3
M10,
M11
M05
M04
M10,
M11
E5
M01,
M02,
S1
E1
M01
M03
M08,
M09
M07
E4
E3
M0
6
E2
Cod
M0
M0
M0
M0
M0
12
S
1
documente
proprii
S2
S3
E1
+1
-1
+1
-1
M02
-1
+1
M03
-1
M04
E4
+1
-1
+1
III
IV
M06
+1
M07
+1
M08
+1
-1
M09
+1
-1
M10
+1
-1
M11
E5
+1
-1
M05
Cod
documente
externe
E3
II
M01
E2
-1
-1
+1
-1
+1
+1
-1
-1
13
S3
S2
S1
E1
E2
14
E3
E4
E5
P: M04
M04
|
P: M01
M01
4
|
P: M02
2
M02
|
P: M03
M11
M03
1
|
P: M05
M05
1
|
Lista indicatorilor
15
Indicato
r
Nume
Obiect
Functii
Timp
Subiect
Cod doc
in care
apare
M01,M02
Mod
formare
Produs
Unitate
de
masura
Valoric
I0
Pret unitar
Bani
Calcul
Curent
I01
Cantitate
Bucati
Calcul
Curent
Produs
Bucati
M01,M02
Primar
I02
Valoare
Bani
Achitare
Curent
Produs
Valoric
M01,M02
I02=I0+I01
I03
Valoare TVA
Bani
Calcul
Curent
Produs
Valoric
M02
I03=I02*24%
I04
Total
Bani
Achitare
Curent
Produs
Valoric
M02
I04=I03+I02
I05
Produsul
Bucati
Evidenta
Curent
Produs
Bucati
M03
I06
Confirmare
Durata
Evidenta
Curent
Produs
Zile
M04
Preluat din
M10, M11
Primar
I07
Intarziere
livrare
Costul total al
furnizorului
Termen de
plata
Perioada de
refuzare
a
echipamentului
Perioda
garantie
Durata
Evidenta
Curent
Produs
Zile
M04
Primar
Bani
Evidenta
Curent
Serviciu
Valoric
M04
Primar
Durata
Evidenta
Curent
Produs
Zile
M04
Primar
Durata
Evidenta
Curent
Produs
Zile
M04
Primar
Durata
Evidenta
Curent
Produs
Ani
M04
Primar
I12
Acoperire
asigurare pe
incident
Bani
Evidenta
Curent
Serviciu
Valoric
M04
Primar
I13
Cantitate
Bucati
Evidenta
Curent
Produs
Bucati
M05
Primar
I14
Tip
Evidenta
Curent
Produs
Primar
Nr de serie
Evidenta
Curent
Produs
M05
Primar
I16
Cantitate
Evidenta
Curent
Produs
Numeri
c
Numeri
c
Bucati
M05
I15
Echipamen
t
Echipamen
t
Bucati
M05
Primar
I17
Tip
Evidenta
Curent
Produs
Primar
Nr. Serie
Evidenta
Curent
Produs
M05
Primar
I19
Rezultate teste
Evidenta
Curent
Produs
Numeri
c
Numeri
c
Binar
M05
I18
Echipamen
t
Echipamen
t
Echipamen
t
M05
Primar
I08
I09
I10
I11
Primar
M01
M02
I01
I02
I03
I04
M03
M04
I06
I07
I08
I09
I10
I11
I12
M05
I13
I14
I15
I16
I17
I18
I19
M06
M07
M08
M09
M10
M11
Indicato
ri
externi
I05
I00
I01
I02
I03
I04
Indicatori
proprii
1
I01
I03
I07
I
I0
I02
I06
1
1
I04
I06
I07
I08
I09
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I18
I19
Indicatori
externi
II
18
I08
I09
I10
I11
I12
I14
I15
I16
I17
I18
I19
Nr
crt
Element flux
Documen
t
Decident
Decizie
M01, M02
Director
department
Operatiuni
M04
Director
department
Operatiuni
Aprobarea
emiterii unui
nou
document
M01, cu date
modificate
Modificarea
termenului de
confirmare a
comenzii si a
intarzierii
livrarii
produselor.
Din cauza
procentajului mic de
reusita a testului de
acceptare in fabrica.
M04,M05
Director
department
Operatiuni
Modificarea
procentului de
echipamente
testate ( de la 10
% la 15% )
Pe baza observarii
pe parcursul a 5 ani
a rezultatelor
testelor
echipamentelor
furnizate
M04,M05
Director
department
Operatiuni
Modificarea
sumei de
asigurare pe
incident
20
DECIZII
INDICATORI
I0
I01
I02
I03
I04
I06
I07
I08
I09
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I18
I19
I20
D1
D2
D3
D4
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
Din
Din
Din
Din
Din
Statii
S1
S2
S3
E1
E2
21
E3
E4
E5
I01
I02
-1
I03
-1
I04
-1
I06
I07
I08
I09
I10
I11
I12
I13
I14
I15
I16
I17
I18
I19
Indicatori
externi
I05
II
1
-1
Aceasta matrice indentifica relatiile externe intre doua compartimente (un furnizor si un
beneficiar). Ea identifica multimea indicatorilor utilizati, sau furnizati de un compartiment si
gradul de fundamentare informationala a indicatorilor din compartimentul beneficiar , pe baza
indicatorilor primiti din compartimentul furnizor.
Interpretare:
Cadran 1:
22
S3
Departamentul de automatizari
E1
E2
Transelectrica SA
E3
E4
SC Confind SRL
E5
23