Nr. inreg. .............../..................

Autoritarea contractantă: APROBAT,

...................................... ,
Emis de: .................................
Data: ...........
Aprobat de:
Data: .................

Referat

Informațiile incluse în Referatul de necesitate sunt destinate:

Forma documentului:

Elemente privind operațiunea de revizuire a Referatului de necesitate - modificare, adăugare,

suprimare sau altele asemenea - în perioada planificării portofoliului de procese de achiziție
publică sau a procesului de achiziție publică:

Referatul de necesitate

Următoarele:

A. Descrierea produselor/serviciilor/lucrărilor care urmează să fie achiziționate

B. Achizitie articole de birotica si papetarie conform listei anexate sunt necesare pentru buna
desfasurare a activitatilor compartimentelor din cadrul ........................................ in scopul
asigurarii indeplinirii in conditii de legalitate si suscces ale atributiilor legale stabilite pentru
personalul din cadrul compartimentului in relatiile cu celelalte compartimente ale autoritatii
contractante cat si cu diverse institutii ale statului. Precizam ca nu au fost identificate alte
posibilitati de a satisface nevoia aferenta prezentului referat de necesitate.

C. Contribuţia satisfacerii necesităţii la îndeplinirea obiectivelor autorităţii contractante

sau la funcţionarea acesteia

D. Justificarea alegerii modalităţii de satisfacerea necesităţii

Avand in vedere necesitatea descrisa apreciem ca modalitatea efectiva de satisfacere a
necesitatii este cumpararea efectiva a produselor de articole de birotica si papetarie.

E. Necesitatea în contextul legislaţiei în achiziţii publice

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 1 din 8
 1. Pentru necesitatea identificată sub forma produselor, unde opţiunea pentru
satisfacerea acestora este achiziţia produsului prin cumpărare, fie cu transfer
imediat sau etapizat de proprietate, fie cu plata în rate, fie cu leasing, cu sau fără
opţiune de cumpărare, sau orice altă modalitate:

F. Valoarea estimată a produselor/serviciilor/lucrărilor care urmează să fie achiziţionate

Pentru produse - valoarea estimată a contractului care urmează să fie atribuit:

Valoarea estimată a produselor care urmează să ………………….. lei
fie achiziţionate de pe piaţă şi care constituie, ca Vezi Anexa cu valoarea estimata
atare, obiectul contractului de achiziţie de
produse.
Documentele suport/informaţiile care au fost Oferte din catalogul electronic
consultate/utilizate la stabilirea valorii estimate

G. Calendarul procesului de achiziţie publică în vederea satisfacerii necesităţii

(Datele din calendar sunt estimative sunt completate drept model)

Următoarele elemente au fost avute în vedere la stabilirea perioadei necesare pentru fiecare
dintre aceste etape:

H. Perspectiva pe termen scurt: fondurile alocate pentru satisfacerea necesităţii şi poziţia

bugetară a acestora

I. Factori cheie pentru succesul procesului de achiziţie publică şi satisfacerea necesităţii

J. Factori interesaţi relevanţi pentru succesul rezultatului procesului de achiziţie publică

- Compartimentul emitent al referatului de necesitate;

- Compartimentul financiar contabil
- Compartimentul de achizitii publice

K. Competenţe necesare şi disponibile pentru finalizarea cu succes a procesului de

achiziţie publică

Etapa din procesul de Compentenţe Competenţe Forma de acces Competenţe care

achiziţie publică necesare disponibile la competenţele trebuie atrase -

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 2 din 8
 din alte
compartimente
disponibile ale AC sau din
exteriorul
acesteia
Participarea la -tehnice exista Prin dispozitie -
elaborarea (Caietului de emisa de
sarcini)/Documentației reprezentantul
Descriptive, cum ar fi, legal
dar fără a se limita la,
transmiterea de
specificații tehnice
Participarea la evaluarea -tehnice exista Prin dispozitie
ofertelor, după caz emisa de
reprezentantul
legal
Managementul -tehnice exista Prin dispozitie
contractului emisa de
reprezentantul
legal

L. Anexe:
La Referatul de necesitate se anexează:

1. Lista de verificare pentru justificarea oportunităţii demarării procesului de achiziţie publică

în baza acestui Referat de necesitate

2. Lista necesar produse de articole de birotica si papetarie;

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 3 din 8
 1. Lista de verificare pentru justificarea oportunităţii demarării procesului de achiziţie
publică în baza acestui Referat de necesitate.
Anexa 1

# Element DA/NU
Este evidenţiată legătura dintre necesitate şi obiectivele autorităţii contractante da
Este evidenţiată legătura dintre necesitate şi strategia locală/naţională, după Nu este
cum este aplicabil cazul
Caietul de sarcini este ataşat în forma completă nu
Factorii cheie de succes pentru satisfacerea necesităţii şi modalitatea de da
măsurare a acestora
Factorii interesaţi relevanţi sunt identificaţi da
Necesitatea a fost stabilită cu analiza opţiunilor de satisfacere a nevoii da
Necesitatea inclusă în acest Referat de necesitate nu poate fi satisfacută prin da
contractele de achiziţie publică existente sau acordurile cadru în derulare, după
caz
Fondurile necesare pentru realizarea achiziţiei şi satisfacerea necesităţii sunt da
identificate în Referatul de necesitate
Fondurile necesare pentru utilizarea sau exploatarea rezultatului contractului, da
ca urmare a satisfacerii necesităţii sunt conştientizate şi este posibil accesul la
acestea

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 4 din 8
 Anexa nr 2 la referatul de necesitate nr…
Departament
(Datele din tabel sunt doar model)

Nr. Crt Denumire produs Cod CPV U/M Ca Pret Pret total Cara
ntit unitar fara TVA cteris
ate fara tici/
TVA nivele
mini
me
de
calitat
e*
Compartiment ………….
1 HARTIE CPV: 30197640-4 - TOP 6 A4
COPIATOR A 4 Hartie autocopianta 80g
80g sau alte tipuri de
hartie copianta
(Rev.2)
2 SCOTCH LAT CPV: 30197000-6 - BUC. 2 -
Articole marunte de
birou (Rev.2)
3 FOLIE CPV: 30199600-6 - SET 2 -
DOCUMENT Separatoare pentru
papetarie (Rev.2)
4 MARKER CPV: 39292400-9 - BUC. 3
PERMANENT Instrumente de
scris (Rev.2)
5 BIBLIORAFT CPV: 30193700-5 - BUC. 5 75M
75MM Cutie de depozitare M
a dosarelor (Rev.2)
6 CREION CPV: 30192920-6 - BUC. 5
CORECTOR Lichid corector
MILAN (Rev.2)
7 DOSAR PLASTIC CPV: 22852000-7 - BUC. 35
Dosare (Rev.2)
8 DOSAR CARTON CPV: 22852000-7 - BUC. 30
CU SINA Dosare (Rev.2)
9 AGRAFE BIROU CPV: 30197220-4 - CUTIE 2 28
28 mm Agrafe de birou mm
(Rev.2)
10 CAPSE 24/6 CPV: 30197110-0 - BUC. 6 24.iu
Capse (Rev.2) n
11 CAPSATOR 24/6 CPV: 30197320-5 - BUC. 1 24/6
METALIC Capsatoare (Rev.2) MET
ALIC
12 CAIETE CPV: 22830000-7 - BUC. 3
STUDENT Caiete de exercitii
DICTANDO (Rev.2)

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 5 din 8
 13. CAIETE CPV: 22830000-7 - BUC. 2
STUDENT Caiete de exercitii
MATEMATICA (Rev.2)
14. CAIETE CPV: 22830000-7 - BUC. 4 48
DICTANDO 48 Caiete de exercitii FILE
FILE (Rev.2)
15. CREIOANE HB CPV: 30192130-1 - BUC. 8
Creioane (Rev.2)
16. PIXURI GEL CPV: 30192121-5 - BUC. 25 (5
ALBASTRU+NEG Pixuri (Rev.2) NEG
RU (5 NEGRU + RU +
20 ALBASTRU) 20
ALBA
STR
U)
GUMA STERS CPV: 30192100-2 - BUC. 4
FACTIS Radiere (Rev.2)
17. TRUSA CPV: 30194310-1 - BUC. 1
GEOMETRIE Truse sau seturi de
desen (Rev.2)
18. RIGLA 30CM CPV: 39292500-0 - BUC. 2 30cm
Rigle (Rev.2)
19. RIGLA 40CM CPV: 39292500-0 - BUC. 1 40cm
Rigle (Rev.2)
20. BURETIERA CPV: 30197400-0 - BUC. 1
Burete umed pentru
timbre (Rev.2)
21. NOTITE ADEZIVE CPV: 22816300-6 - BUC. 1
POST-IT Post-it (Rev.2)
Total
Compartiment
………….
1 HARTIE CPV: 30197640-4 - TOP 25
COPIATOR A 4 Hartie autocopianta
80g sau alte tipuri de
hartie copianta
(Rev.2)
2 SCOTCH LAT CPV: 30197000-6 - BUC. 1
Articole marunte de
birou (Rev.2)
3 FOLIE CPV: 30199600-6 - SET 1
DOCUMENT Separatoare pentru
papetarie (Rev.2)
4 LIPICI 36 g CPV: 30197000-6 - BUC. 1 36g
Articole marunte de
birou (Rev.2)
5 MARKER CPV: 39292400-9 - BUC. 3
PERMANENT Instrumente de
scris (Rev.2)
6 BIBLIORAFT CPV: 30193700-5 - BUC. 5 75

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 6 din 8
 75MM Cutie de depozitare mm
a dosarelor (Rev.2)
7 CREION CPV: 30192920-6 - BUC. 2
CORECTOR Lichid corector
MILAN (Rev.2)
8 DOSAR CARTON CPV: 22852000-7 - BUC. 10
CU SINA Dosare (Rev.2) 0
9 CD TRAXDATA CPV: 30234300-1 - BUC. 10
Compact-discuri
(CD-uri) (Rev.2)
10 PLICURI PENTRU CPV: 30199230-1 - BUC. 10
CD-URI PLASTIC Plicuri (Rev.2)
11 SFOARA CPV: 30197000-6 - GHEM 1 100g
BUMBAC 100g. Articole marunte de
birou (Rev.2)
12 CAPSE 23/6 CPV: 30197110-0 - BUC. 12
Capse (Rev.2)
13 CAPSATOR 23/6 CPV: 30197320-5 - BUC. 1 100-
METALIC 100-140 Capsatoare (Rev.2) 140
COLI coli
14 PERFORATOR CPV: 30197330-8 - BUC. 1 100
MARE Perforatoare pag
PROFESIONAL (Rev.2)
100 PAG
15 CUTTER CPV: 39241130-3 - BUC. 1
PROFESSIONAL Cutite universale
(Rev.2)
16 DISPOZITII CPV: 22820000-4 - CARN 30
PLATA/INCASAR Formulare (Rev.2) ETE
E
17 DECAPSATOR CPV: 30197321-2 - BUC. 1
Decapsatoare
(Rev.2)
18 PIX ALBASTRU CPV: 30192121-5 - BUC. 20
Pixuri (Rev.2)
19 PIX ROSU CPV: 30192121-5 - BUC. 6
Pixuri (Rev.2)
20 STILOU CU CPV: 30192122-2 - BUC. 1
REZERVA Stilouri cu rezervor
(Rev.2)
21 REZERVE CPV: 30192110-5 - PUNG 1 200
STILOU 200 BUC. Produse cu A buc
cerneala (Rev.2)
22 TUS STAMPILA CPV: 22612000-3 - BUC 2
Tus (Rev.2)
Total

Suma Totala ………..

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 7 din 8
 * Caracteristicile precizate in tabelul de mai sus se vor citi cu mentiunea „sau echivalent”

Avizat
Compartiment Juridic

Avizat
Compartiment Financiar Contabil

Verificat
Coordonat Departament

Intocmit

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 8 din 8