Nr. inreg. .............../..................

Autoritarea contractantă: APROBAT,

...................................... PRIMAR,
Emis de: .................................
Data: ...........
Aprobat de: ..............................
Data: .................

Referat de necesitate

Nume şi Prenume: ...........................

Persoana de contact din compartimentul
Funcţia: ..............................
de specialitate beneficiar al achiziţiei din
Denumirea compartimentului: ...................
cadrul autorităţii contractante pentru
Email:
acest Referat de necesitate
Telefon: ........................................

Informațiile incluse în Referatul de necesitate sunt destinate:

Planificării portofoliului de procese de achiziții publică pentru X
anul 2017 și elaborării Strategiei Anuale de Achiziție Publică
Planificării unui proces de achiziție publică și elaborării X
Strategiei de contractare și a Documentației de atribuire

Forma documentului:
Inițială X
Revizuită
Numărul revizuirii

Elemente privind operațiunea de revizuire a Referatului de necesitate - modificare, adăugare,

suprimare sau altele asemenea - în perioada planificării portofoliului de procese de achiziție
publică sau a procesului de achiziție publică:

Referatul de necesitate
Are atașat: X
NU are alte documente
atașate

Următoarele:

Caietul de poate fi inclus ca atare în Documentaţia de

sarcini, care în atribuire
opinia necesită completări, revizuiri, actualizări X – necesita actualizare fiind
compartimentului ș.a. un caiet de sarcini mai vechi
ce emite de un an
Referatul de
necesitate

A. Descrierea produselor/serviciilor/lucrărilor care urmează să fie achiziționate

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 1 din 8
 Introduceţi achiziția care face Achizitie echipamente de protectie
obiectul acestui Referat de
necesitate

Realizarea unui interes sau Asigurarea funcţionării

public autorităţii
Precizaţi destinaţia achiziţiei prin contractante, în
care urmează a fi satisfacută vederea îndeplinirii
necesitatea misiunii/obiectivelor
pentru care aceasta a
fost înfiinţată
X

B. Achizitia de echipamente de protectie conform listei anexate sunt necesare pentru buna
desfasurare a activitatilor compartimentelor din cadrul ........................ in scopul asigurarii
indeplinirii in conditii de legalitate si suscces ale atributiilor legale stabilite pentru personalul
din cadrul compartimentului in relatiile cu celelalte compartimente ale autoritatii contractante
cat si cu diverse institutii ale statului. Precizam ca nu au fost identificate alte posibilitati de a
satisface nevoia aferenta prezentului referat de necesitate.

C. Contribuţia satisfacerii necesităţii la îndeplinirea obiectivelor autorităţii contractante

sau la funcţionarea acesteia

Necesitatea identificată Achizitia de echipamente de protectie este necesare pentru

buna desfasurare a activitatilor curente din cadrul
compartimentelor cadrul ........................................... in scopul
asigurarii indeplinirii in conditii de legalitate si suscces ale
atributiilor legale stabilite pentru personalul din cadrul
compartimentului in relatiile cu celelalte compartimente ale
autoritatii contractante cat si cu diverse institutii ale statului
(conform Anexe 2)
Obiectivul/obiectivele Eficienta in desfasurarea activitatilor curente impuse de specificul
autorităţii contractante la compartimentelor din cadrul .................................
care contribuie satisfacerea
necesităţii şi cum se
realizează
Beneficii care urmează a fi Conformitate cu cerintele legislatiei pe ansamblu privind
obţinute după satisfacerea indeplinirea activitatilor din zona functiilor publice
necesităţii sau problemele
care vor fi rezolvate după
satisfacerea necesităţii ca
urmare a atingerii
obiectivelor propuse

D. Justificarea alegerii modalităţii de satisfacerea necesităţii

Avand in vedere necesitatea descrisa apreciem ca modalitatea efectiva de satisfacere a
necesitatii este cumpararea efectiva a echipamentelor de protectie.

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 2 din 8
 E. Necesitatea în contextul legislaţiei în achiziţii publice

1. Pentru necesitatea identificată sub forma produselor, unde opţiunea pentru

satisfacerea acestora este achiziţia produsului prin cumpărare, fie cu transfer
imediat sau etapizat de proprietate, fie cu plata în rate, fie cu leasing, cu sau fără
opţiune de cumpărare, sau orice altă modalitate:

Descrierea obiectului contractului şi precizarea Achizitie de echipamente de protectie

stării în care trebuie să fie produsele la sfârşitul
contractului
Cod CPV pentru descrierea obiectului CPV: 18143000-3 - Echipamente de
contractului protectie (Rev.2)
Cantitatea şi unitatea de măsură Conform listei anexate (Anexa 2)
corespunzătoare

F. Valoarea estimată a produselor/serviciilor/lucrărilor care urmează să fie achiziţionate

Pentru produse - valoarea estimată a contractului care urmează să fie atribuit:

Valoarea estimată a produselor care urmează să 50565 lei

fie achiziţionate de pe piaţă şi care constituie, ca
atare, obiectul contractului de achiziţie de
produse.
Documentele suport/informaţiile care au fost
consultate/utilizate la stabilirea valorii estimate
Vezi Anexa cu valoarea estimata
Oferte din catalogul electronic/Analiza
cheltuielilor istorice pe ultimile 12 luni

G. Calendarul procesului de achiziţie publică în vederea satisfacerii necesităţii

februarie
Decembrie
Perioada estimată pentru: 2017 martie 2017 Martie 2017
2017

Semnarea
contractului/semnarea
acordului-cadru/transmiterea
comenzii ferme
Finalizarea implementării
contractului (recepţie la
terminarea lucrărilor/punerea
în funcţiune/finalizarea
prestării serviciilor sau
finalizarea livrării produselor)

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 3 din 8
 Realizarea evaluării
îndeplinirii obligaţiilor
contractuale de către
contractor
Realizarea evaluării modului
în care se vor materializa
beneficiile planificate, la
finalizarea
contractului/acordului-cadru

Următoarele elemente au fost avute în vedere la stabilirea perioadei necesare pentru fiecare dintre
aceste etape:
Perioada estimată pentru: Justificarea pentru termenele stabilite
Avand in vedere termenul necesar autoritatii pentru stabilirea
Semnarea
bugetului cat si complexitatea redusa a furnizari de produse dar
contractului/semnarea
si valoare estimata a acestora, s-a considerat necesara
acordului-cadru
semnatea contractului cel mia tarziu in luna martie 2017.
Finalizarea implementării
contractului (recepţie la
terminarea lucrărilor/punerea Implementarea contractului se va finaliza odata cu semnarea
în funcţiune/finalizarea Procesului verbal de receptie al produselor.
prestării serviciilor sau
finalizarea livrării produselor)

H. Perspectiva pe termen scurt: fondurile alocate pentru satisfacerea necesităţii şi poziţia

bugetară a acestora

Fondurile alocate pentru 50565 lei

satisfacerea necesităţii

Sursa de finantare și, după Fonduri proprii

caz, poziţia în
buget/propunerea de buget

I. Factori cheie pentru succesul procesului de achiziţie publică şi satisfacerea necesităţii

Factori cheie care influențează succesul Termenul de realizare a achizitiei

Modalitatea de măsurare a succesului Respectarea datei de martie 2017 privind
incheierea contractului de achizitie publice
Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 4 din 8
 Indicator de performanţă cantitativ/calitativ Depasirea termenului de maxim 7 zile
utilizat pentru măsurarea succesului

J. Factori interesaţi relevanţi pentru succesul rezultatului procesului de achiziţie publică

- Compartimentul emitent al referatului de necesitate;

- Compartimentul financiar contabil
- Compartimentul de achizitii publice

K. Competenţe necesare şi disponibile pentru finalizarea cu succes a procesului de

achiziţie publică

Competenţe care
trebuie atrase -
Forma de acces din alte
Etapa din procesul de Compentenţe Competenţe
la competenţele compartimente
achiziţie publică necesare disponibile
disponibile ale AC sau din
exteriorul
acesteia
Participarea la -tehnice exista Prin dispozitie -
elaborarea (Caietului de emisa de
sarcini)/Documentației reprezentantul
Descriptive, cum ar fi, legal
dar fără a se limita la,
transmiterea de
specificații tehnice
Participarea la evaluarea -tehnice exista Prin dispozitie
ofertelor, după caz emisa de
reprezentantul
legal
Managementul -tehnice exista Prin dispozitie
contractului emisa de
reprezentantul
legal

L. Anexe:
La Referatul de necesitate se anexează:

1. Lista de verificare pentru justificarea oportunităţii demarării procesului de achiziţie publică

în baza acestui Referat de necesitate

2. Lista necesar echipamente de protectie;

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 5 din 8
 1. Lista de verificare pentru justificarea oportunităţii demarării procesului de achiziţie
publică în baza acestui Referat de necesitate.

Anexa 1
# Element DA/NU
Este evidenţiată legătura dintre necesitate şi obiectivele autorităţii contractante da
Este evidenţiată legătura dintre necesitate şi strategia locală/naţională, după Nu este
cum este aplicabil cazul
Caietul de sarcini este ataşat în forma completă nu
Factorii cheie de succes pentru satisfacerea necesităţii şi modalitatea de da
măsurare a acestora
Factorii interesaţi relevanţi sunt identificaţi da
Necesitatea a fost stabilită cu analiza opţiunilor de satisfacere a nevoii da
Necesitatea inclusă în acest Referat de necesitate nu poate fi satisfacută prin da
contractele de achiziţie publică existente sau acordurile cadru în derulare, după
caz
Fondurile necesare pentru realizarea achiziţiei şi satisfacerea necesităţii sunt da
identificate în Referatul de necesitate
Fondurile necesare pentru utilizarea sau exploatarea rezultatului contractului, da
ca urmare a satisfacerii necesităţii sunt conştientizate şi este posibil accesul la
acestea

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 6 din 8
 Anexa nr 2 la referatul de necesitate nr…
Departament
(Datele din tabel sunt doar model.
Nu sunt informati verificate din punct de vedere financiar)

Nr. Crt Denumire U/M Ca Pret Pret Cod CPV Caracter

produs ntit unitar total istici/niv
ate fara fara ele
TVA TVA minime
de
calitate*
Compartiment
1 CISME PER 1 30 30 CPV: 18830000-
CAUCIUC ECH 6 - Incaltaminte
MARIMEA 39 E de protectie
(Rev.2)
2 RULETA BUC 1 50 50 CPV: 30192200-
PLASTIC 50 M . 3 - Rulete
(Rev.2)
Compartiment
3 STINGATOR TIP BUC 5 80 400 CPV: 35111320-
P6 . 4 - Extinctoare
portabile (Rev.2)
4 FURTUN BUC 3 170 510 CPV: 44482100-
REFULARE TIP . 3 - Furtunuri de
POMPIERI incendiu (Rev.2)
(20ML)
5 COSTUM DE BUC 25 200 5.000 CPV: 18143000-
PROTECTIE TIP . ,00 3 - Echipamente
POMPIER de protectie
(Rev.2)
6 CASCA BUC 25 150 3.750 CPV: 44482000-
PROTECTIE CU . ,00 2 - Dispozitive
VIZOR - de protectie
POMPIERI impotriva
incendiilor
(Rev.2)
7 BRAU PSI BUC 25 100 2.500 CPV: 35811100-
. ,00 3 - Uniforme de
pompieri (Rev.2)
8 MANUSI DE PER 25 150 3.750 CPV: 44480000-
PROTECTIE ECH ,00 8 - Diverse
PENTRU E echipamente de
POMPIERI protectie
impotriva
incendiilor
(Rev.2)
9 LANTERNA BUC 3 25 75 CPV: 31527210-
. 1 - Lanterne

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 7 din 8
 (Rev.2)
10 CIZME DE PER 25 750 18.75 CPV: 18832000-
PROTECTIE ECH 0,00 0 - Incaltaminte
POMPIERI DIN E speciala (Rev.2)
PIELE MODEL
FIREPROFI
BOOT
11 APARAT DE BUC 3 3.500, 10.50 CPV: 35111100-
RESPIRAT CU . 00 0,00 6 - Aparate de
AER respirat pentru
COMPRIMAT interventiile in
caz de incendiu
(Rev.2)
12 TARGA BUC 1 500 500 CPV: 33192160-
. 1 - Targi (Rev.2)
13 VESTA BUC 25 10 250 CPV: 35113440-
REFLECTORIZA . 5 - Veste
NTA reflectorizante
(Rev.2)
14 KIT BUC 1 3000 3000 CPV: 35000000-
ECHIPAMENTE . 4 - Echipament
ADRESABILE de securitate, de
DE DETECTIE lupta impotriva
SI incendiilor, de
SEMNALIZARE politie si de
A INCENDIULUI aparare (Rev.2)
Compartiment
16 ECHIPAMENT PAC 3 500 1500 CPV: 18143000-
PROTECTIE HET 3 - Echipamente
INCLUSIV de protectie
BOCANCI (Rev.2)
valoare total 5056
5

* Caracteristicile precizate in tabelul de mai sus se vor citi cu mentiunea „sau echivalent”

Avizat
Compartiment Juridic

Avizat
Compartiment Financiar Contabil

Verificat
Coordonat Departament

Intocmit

Cod document:
Denumire document: Referat de necesitate Pagina 8 din 8