Ordin nr 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si CONTABILITATE FINANCIARA efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii Inchiderea exercitiului financiar 2017 OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situa܊iile financiare anuale individuale úi situa܊iile financiare anuale consolidate Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal Lector abilitat CECCAR HG ne. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. Adriana Florina Popa 227/2016 Conf. univ dr. OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile Ordin 166/2017 privind principalele aspecte legate de întocmirea úi depunerea situaĠiilor financiare anuale úi a raportărilor anuale ale operatorilor economici la unităĠile teritoriale ale MFP Efectuarea inventarierii anuale Responsabilitati ce revin factorilor de decizie, conducere si Reflectarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii supraveghere ale persoanei juridice, referitoare la intocmirea, aprobarea si publicarea situatiilor financiare anuale. Exercitiul financiar diferit de anul calendaristic Situatiile financiare. Intocmire si utilizare. Practici contabile si fiscale de inchidere Manualul de politici si proceduri contabile. Elaborare, limite, Definitivarea calculului impozitului pe profit exemple. Cadrul legal pentru intocmirea si publicarea situatiilor financiare anuale Lucrari premergatoare inchiderii exercitiului financiar INVENTARIEREA PATRIMONIULUI Proceduri premergatoare procesului de inventariere Procedurile de inventariere 1. Inventarierea patrimoniului Finalizarea procesului de inventariere EvidenĠierea în contabilitate a rezultatelor inventarierii 2. Reflectarea in contabilitate a rezultatelor inventarierii • Evaluarea activelor si datoriilor. Principiul prudentei • Principiul contabilitatii de angajamente. Înregistrarea cheltuielilor/veniturilor în avans Obligatie (Legea contabilitatii nr. 82/1991) Inventarierea anuală se face, de regulă, cu ocazia încheierii exerciĠiului ⇒inventarierea generală a elementelor de activ, capitaluri proprii si datorii deĠinute financiar, avându-se în vedere úi specificul activităĠii fiecărei unităĠi. la începutul activităĠii, cel puĠin o dată pe an pe parcursul funcĠionării lor, în cazul fuziunii sau încetării activităĠii, precum úi: Caz particular EntităĠile care au stabilit exerciĠiul financiar diferit de anul calendaristic, organizează úi efectuează inventarierea anuală astfel încât rezultatele la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor acesteia să fie cuprinse în situaĠiile financiare întocmite pentru exerciĠiul organe prevăzute de lege; financiar stabilit. ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin inventariere; Inventarierea úi evaluarea elementelor de activ, capitaluri proprii si datorii se pot efectua: ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune; cu prilejul reorganizării gestiunilor; - cu salariaĠii proprii, ca urmare a calamităĠilor naturale sau a unor cazuri de forĠă majoră etc. - pe bază de contracte de prestări de servicii încheiate cu persoane juridice sau fizice cu pregătire corespunzătoare. Reguli generale Organizarea procesului de inventariere "Registrul-inventar" se completeaza doar cu ocazia inventarierii anuale. Administratorul aprobă proceduri scrise pe care le transmite comisiilor de inventariere. Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu în care se înscriu rezultatele inventarierii elementelor de activ, capitaluri proprii si Administratorul emite o decizie prin care numeste comisia de datorii grupate după natura lor, conform posturilor din bilanĠ, pe baza inventariere. Decizia mai trebuie să cuprindă: listelor de inventariere, proceselor-verbale de inventariere úi situaĠiilor analitice, care justifică conĠinutul fiecărui post din bilanĠ. modul de efectuare a inventarierii, Propunerile cuprinse în procesul-verbal al comisiei de inventariere se metoda de inventariere utilizată, prezintă, în termen de 7 zile lucrătoare administratorului sau gestiunea supusă inventarierii, persoanei responsabile cu gestiunea entităĠii. data de începere si terminare a inventarierii. Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în evidenĠa tehnico- operativă în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data aprobării Toate elementele de natura activelor trebuie să fie date în procesului-verbal de inventariere. răspundere gestionară sau în folosinĠă, după caz, salariaĠilor ori administratorilor entităĠii. Etapele inventarierii (1): Etapele inventarierii (2): 1. Determinarea fizica prin: 2. Evaluarea elementelor de activ, capitaluri proprii si datorii Observare directa pentru bunuri corporale: numarare, Stabilirea valorilor de inventar pe baza principiului prudentei cantarire, masurare, calcule tehnice Determinarea ajustarilor Pe baza de documente pentru bunuri necorporale, datorii si creante (titluri de proprietate, extrase de cont confirmate de Calculul diferentelor dintre valoarea de inventar si valoarea terti etc.) contabila Etapele inventarierii (3): Etapele inventarierii (4): 3. Valorificarea rezultatelor inventarierii in contabilitate 1. Plusurile de inventar se inregistreaza ca intrari in patrimoniul societatii Operatiuni de regularizare (punerea de acord a evidentelor scriptice cu situatia faptica), care cuprind operatiuni privind Plusuri de natura imobilizarilor necorporale si corporale (ct. 475) diferentele rezultate la inventariere, adica: Plusuri de natura stocurilor in depozite (ct. 758) plusuri minusuri Plusuri de natura produselor finite sau produselor neterminate constatate in sectiile de productie (ct. 711) úi plusurile aferente costurilor serviciilor în curs de execuĠie (ct. 712) Etapele inventarierii (5): Plusuri si minusuri de imobilizări la inventar (1) Plusul este tratat ca o subvenĠie pentru investiĠii. 2. Minusurile de inventar se inregistreaza astfel: 20, 21, 23, 26 = 4754 “Plusuri de inventar de natura Se inregistreaza pe seama cheltuielilor, dupa natura lor; imobilizărilor” Se stabilesc in sarcina celor vinovati prin recuperare directa. Minusul poate fi cauzat de: - calamităĠi naturale % = 2xx 2813 6587 Plusuri si minusuri de stocuri la inventar (3) Plusuri si minusuri de imobilizări la inventar (2) Plusuri la inventar pentru produsele úi producĠia în curs de execuĠie - de unele persoane fizice sau juridice % = 2xx 33, 34 = 71 281/280 331 = 711 pentru produse în curs de execuĠie 6583 332 = 712 pentru lucrări úi servicii în curs de execuĠie Dacă minusul se imputa: Plusuri la inventar pentru stocurile în depozite 3xx = 758 sau 4282/461 = 7588 Plusuri la inventar pentru stocurile cumpărate 30, 31, 32, 35, 36, 37 = 60 635 = 4426 ObservaĠie: Recomandăm stornarea în roúu în scopul reflectării plusului la inventar. Plusuri si minusuri de stocuri la inventar (4) Plusuri si minusuri de stocuri la inventar (5) Minusurile din calamităĠi naturale (de exemplu la mărfuri): Minusuri la inventar care se încadrează în cadrul normelor legale de scăzământ (perisabilităĠi) pot apărea la: % = 371 6587 - semifabricate, produse finite, produse reziduale, animale úi 378 păsări din producĠie proprie: 711 = 331, 34 si 712 = 332 4428 - materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, animale úi păsări achiziĠionate, ambalaje, mărfuri: 60 = 30, 31, 32, 35, 36, 37 Pentru minusurile neimputabile úi pentru cele constatate peste normele legale imputabile se ajusteaza TVA: 635 = 4426 Minus la inventar imputat Imputarea sumei (decizie de impunere) Pct. 78 Norme la art. 304 Ajustarea taxei deductibile în cazul achiziĠiilor de servicii úi bunuri, altele decât bunurile de 461/4282 = 7588 Baza + TVA capital (6) .., persoana impozabilă realizează o ajustare pozitivă sau, după caz, Scaderea din gestiune trebuie să efectueze o ajustare negativă a taxei deductibile în situaĠii precum: Ajustarea taxei 635= 4426 Cota initial dedusa a) bunuri lipsă în gestiune din alte cauze decât cele prevăzute la art. 304 alin. (2) din Codul fiscal. În cazul bunurilor lipsă din gestiune Cheltuiala este deductibila, deoarece valoarea TVA a fost care sunt imputate, sumele imputate nu sunt considerate inclusa in suma imputata. contravaloarea unor operaĠiuni în sfera de aplicare a TVA, indiferent dacă pentru acestea este sau nu obligatorie ajustarea taxei; Rezultatele inventarierii - plusuri Art. 304 (2) Nu se ajustează deducerea iniĠială a taxei în cazul: a) bunurilor distruse, pierdute sau furate, în condiĠiile în care aceste DiferenĠele în plus între valoarea de inventar úi valoarea de situaĠii sunt demonstrate sau confirmate în mod corespunzător de persoana intrare rezultate in urma evaluarii nu se înregistrează în impozabilă. În cazul bunurilor furate, persoana impozabilă demonstrează contabilitate, având numai un caracter informativ. furtul bunurilor pe baza actelor doveditoare emise de organele judiciare; b) situaĠiilor prevăzute la: art. 270 alin. (8): bunuri acordate gratuit in scop de reclama, stimularea vanzarilor, sponsorizare, mecenat, protocol in limiteled prevazute úi art. 271 alin. (5): utilizarea bunurilor sau prestarea de servicii gratuit pentru reclama, stimularea vanzarilor, sponsorizare, mecenat, protocol in limitele prevazute sau serviciile prestate în mod gratuit în cadrul perioadei de garanĠie de catre furnizor. Rezultatele inventarierii - deprecieri Inventarierea imobilizarilor Pe baza listelor de inventariere întocmite distinct, pentru • Mentiuni specifice privind inventarierea imobilizarilor elementele de activ la care s-au constatat deprecieri comisia de inventariere face propuneri privind: • Mijloace fixe complet amortizate: • Scoaterea din gestiune casarea constituirea ajustarilor pentru depreciere sau • Reeestimarea duratei de utilizare de înregistrare a unor amortizări suplimentare (pentru • Stabilirea unei noi valori deprecierile ireversibile ale imobilizărilor), • Imobilizări în curs de execuĠie care nu se mai finalizează !Se arata cauzele care au determinat aceste deprecieri. • Valoarea rămasă a investiĠiilor efectuate la mijloacele fixe concesionate, închiriate in cazul rezilierii contractului Situatii intalnite Definitie casare Scoaterea din gestiune a mijloacelor fixe complet Impozit pe profit amortizate Prin casarea unui mijloc fix se înĠelege operaĠia de scoatere din funcĠiune a activului respectiv, urmată de dezmembrarea aprobarea CA, respectiv a responsabilului cu gestiunea acestuia úi valorificarea părĠilor componente rezultate, prin patrimoniului, pe baza concluziilor úi propunerilor comisiei de vânzare sau prin folosirea în activitatea curentă a contribuabilului inventariere; (Norme art. 28 alin. (17) CF). valorificarea bunului respectiv prin vânzare (cumparator interesat) sau prin casare (casare) TVA Prin casare se înĠelege operaĠia de scoatere din funcĠiune a Atentie la ajustari! activului, urmată de dezmembrarea acestuia, indiferent dacă părĠile componente rezultate sunt sau nu sunt valorificate. ! Scoaterea din evidenĠă a unui bun care a constituit aport la Casarea activelor corporale fixe care sunt bunuri de capital capitalul social nu implică modificarea capitalul social. nu implică efectuarea de ajustări ale taxei deduse. Imobilizări în curs de execuĠie TVA Impozit pe profit Art. 297 alin. (4) din CF Reprezintă cheltuieli nedeductibile, dacă nu au fost valorificate PI îúi poate păstra dreptul de deducere (), indiferent dacă sunt prin vânzare sau casare: sau nu valorificate prin livrarea imobilizărilor ca atare ori după casare, dacă din circumstanĠe care nu depind de voinĠa sa persoana impozabilă nu utilizează niciodată aceste valoarea imobilizărilor necorporale/corporale în curs de bunuri/servicii pentru activitatea sa economică, (Cauza C-37/95 execuĠie care nu se mai finalizează úi se scot din evidenĠă Statul belgian împotriva Ghent Coal Terminal NV) pe seama conturilor de cheltuieli, în baza aprobării/deciziei de sistare Pct. 67 alin. (17) Norme - Sfera de aplicare a dreptului de deducere) InvestiĠii la mijloacele fixe concesionate, Inventarierea stocurilor închiriate Reprezintă cheltuieli nedeductibile, dacă nu au fost • Mentiuni specifice privind inventarierea stocurilor valorificate prin vânzare sau casare: • Perisabilitati valoarea rămasă a investiĠiilor efectuate la mijloacele fixe concesionate, închiriate sau luate în locaĠie de gestiune, în • Compensarea plusurilor cu minusurile la inventar situaĠia în care contractele se reziliază înainte de termen • Bunuri aflate asupra angajatilor • Caz special – societatile de leasing Bunuri lipsă din gestiune ori degradate, neimputabile Stocuri Impozit pe profit cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a Activele de natura stocurilor se evaluează la valoarea contabilă, mai mijloacelor fixe amortizabile constatate lipsă din gestiune ori puĠin deprecierile constatate. degradate, neimputabile, precum úi TVA aferentă, dacă aceasta este datorată potrivit prevederilor titlului VII sunt Valoarea contabilă > Valoarea de inventar => valoarea stocurilor se nedeductibile. diminuează până la valoarea realizabilă netă, prin constituirea unei ajustari pentru depreciere.
Situa܊ii men܊inute Cheltuieli nedeductibile – noutate Legea 177/2017 Armonizarea cadrului fiscal cu prevederile legale privind 1. bunurile/mijloacele fixe amortizabile distruse ca diminuarea risipei alimentare urmare a unor calamită܊i naturale sau a altor cauze de for܊ă majoră, în condi܊iile stabilite prin norme; Intră în vigoare la data de 1 octombrie 2017. 2. bunurile/mijloacele fixe amortizabile pentru care au fost încheiate contracte de asigurare; Următoarele cheltuieli nu sunt deductibile (art. 25 alin. 4) 3. bunurile/mijloacele fixe amortizabile degradate c) cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a calitativ, dacă se face dovada distrugerii; mijloacelor fixe amortizabile constatate lipsă din gestiune ori degradate, neimputabile, precum úi taxa pe valoarea adăugată 7. alte bunuri decât cele aflate în situa܊iile/condi܊iile aferentă, dacă aceasta este datorată potrivit prevederilor prevăzute la pct. 1-6, dacă termenul de titlului VII. Aceste cheltuieli sunt deductibile în valabilitate/expirare este depă܈it, potrivit legii următoarele situaĠii/condiĠii: Norme metodologice Situa܊ii suplimentare 4. alimentele destinate consumului uman, cu data-limită de Condi܊ia privind distrugerea stocurilor sau a mijloacelor fixe consum aproape de expirare, altele decât cele aflate în amortizabile, se consideră îndeplinită: situa܊iile/condi܊iile prevăzute la pct.1-2, dacă transferul acestora este efectuat potrivit prevederilor legale privind diminuarea risipei alimentare; • în situa܊ia în care distrugerea se efectuează prin mijloace 5. subprodusele de origine animală, nedestinate consumului proprii uman, altele decât cele aflate în situa܊iile/condi܊iile prevăzute la pct.1-3, dacă eliminarea acestora este efectuată potrivit prevederilor legale privind diminuarea • în cazul în care acestea sunt predate către unită܊i specializate. risipei alimentare; 6. produsele agroalimentare, devenite improprii consumului uman sau animal, dacă direc܊ionarea/dirijarea vizează transformarea acestora în compost/biogaz sau neutralizarea acestora, potrivit prevederilor legale privind diminuarea risipei alimentare. TVA Situatii Art. 304 alin (2) Norme metodologice Nu se ajustează deducerea iniĠială a taxei pentru: calamităĠile naturale úi cauzele de forĠă majoră, demonstrate sau confirmate în mod corespunzător; bunurile distruse, pierdute sau furate, în condiĠiile în care aceste situaĠii sunt demonstrate sau confirmate în mod furtul bunurilor demonstrat pe baza actelor doveditoare emise corespunzător de persoana impozabilă. de organele judiciare; bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate úi pentru care se face dovada distrugerii; pierderile tehnologice sau, după caz, alte consumuri proprii în limitele stabilite în norma proprie de consum perisabilităĠile, în limitele stabilite prin lege etc. Caz particular: PerisabilităĠi (HG 831/2004) Se aprobă de conducerea societăĠii, la nivelul cantităĠilor efectiv ObligaĠia de a demonstra sau confirma în mod corespunzător constatate ca pierderi naturale în urma unei verificări faptice, în revine PI. situaĠii precum: recepĠia bunurilor transportate; Daca organul de inspecĠie fiscală nu consideră suficiente inventarierea patrimoniului; dovezile furnizate de PI - pot obliga persoana respectivă să predarea / primirea gestiunii. efectueze ajustarea taxei. AtenĠie! Principiul proporĠionalităĠii Nu sunt considerate perisabilităĠi: Organul fiscal nu pot solicita PI mai mult decât ceea ce este necesar pentru dovedirea incidentului care a condus la pierderea, pierderile incluse în normele de consum tehnologic; distrugerea sau furtul bunului, astfel încât sarcina PI să nu devină pierderile produse prin neglijenĠă, furt úi cele produse din alte practic imposibilă sau extrem de dificilă. cauze imputabile persoanelor vinovate; pierderile determinate de cauze de forĠă majoră. Caz particular: Mărfuri expirate scoase din gestiune cu ocazia inventarierii scăzămintele, perisabilităĠile, pierderile rezultate din • pe baza propunerilor comisiei de inventariere, se va înregistra manipulare/depozitare, potrivit legii – cheltuieli deductibile operaĠia de scoatere din gestiune a mărfurilor. (titlul II) • costul mărfurilor expirate: - cheltuială deductibilă la calculul impozitului pe profit (art. 25 alin (4) lit. c) CF). • TVA aferentă costului de achiziĠie: se ajustează Caz particular: Norme metodologice Pierderile tehnologice constate cu ocazia inventarierii • Baza de impozitare este zero în cazul bunurilor de natură • pierderile tehnologice care sunt cuprinse în norma de consum alimentară al căror termen de consum a expirat úi care nu mai proprie, necesară pentru fabricarea unui produs sau prestarea pot fi valorificate, fiind acordate gratuit unor organizaĠii fără scop unui serviciu sunt cheltuieli deductibile (Art. 25 alin. 3 lit. (e) CF) patrimonial, instituĠii publice sau unităĠi de cult, care fac dovada că le vor acorda gratuit în scopuri sociale sau filantropice. (Norme pct. 30 alin. (3) de aplicare a art. 286 alin. (1) lit. c) CF) Cls 6 = Cls 3 Ajustările pentru deprecierea mijloacelor fixe Caz particular: Bunuri defecte restituite de clienĠi amortizabile – sunt deductibile daca: Se intalnesc la societăĠi distribuitoare de produse pentru care acordă úi garanĠie. 1. sunt distruse ca urmare a unor calamităĠi naturale sau a altor cauze de forĠă majoră, în condiĠiile stabilite prin Declasarea produselor defecte úi nereparabile se poate efectua în urma operaĠiunii de inventariere. norme; proces verbal pentru scoaterea din evidenĠă – casare 2. au fost încheiate contracte de asigurare. AtenĠie la provizioanele pentru garanĠii! Deductibilitate 30% din valoarea creantei Diferente la inventar - creante Ajustări pentru deprecierea creanĠelor creante incerte => ajustari pentru pierderea de valoare 1. Sunt neîncasate într-o perioadă ce depăúeúte 270 de zile de la data scadenĠei; litigiu => provizion 2. Nu sunt garantate de altă persoană; Deductibilitate la calculul impozitului pe profit: 30% / 100% 3. Sunt datorate de o persoană care nu este persoană afiliată contribuabilului;
Deductibilitate 100% din valoarea creantei Ajustări pentru deprecierea creanĠelor Prevederile privind deductibilitatea ajustărilor pentru deprecierea crean܊elor se aplică si pentru crean܊ele, altele decât 1. sunt deĠinute la o PJ asupra căreia este declarată procedura de cele rezultate din activită܊i comerciale ܈i înregistrate începând deschidere a falimentului (prin HJ), sau la o PF asupra căreia este cu data de 1 ianuarie 2016. deschisă procedura de insolvenĠă pe bază de: - plan de rambursare a datoriilor; - lichidare de active; - procedură simplificată; 2. nu sunt garantate de altă persoană; 3. sunt datorate de o persoană care nu este persoană afiliată contribuabilului;
Înregistrarea creanĠelor úi datoriilor prescrise Impozitul pe profit constatate la inventar Art. 25 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal La furnizor: 654 = 4118/4111 Valoare creanĠă nerecuperată cheltuieli nedeductibile la calculul : În cazul reactivării clientului, inregistrarea va fi: • pierderile înregistrate la scoaterea din evidenĠă a 4111 = 754 creanĠelor, pentru partea neacoperită de provizion, potrivit art. 22 Provizioane úi rezerve; AtenĠie la trecerea termenului de prescripĠie! Atentie! Contribuabilii sunt obligati sa comunice in scris clientilor scoaterea din evidenta a creantelor respective, in vederea recalcularii profitului impozabil la persoana debitoare. • pierderile înregistrate la scoaterea din evidenĠă a creanĠelor, în alte • debitorul este dizolvat, în cazul societăĠii cu răspundere limitată situaĠii decât următoarele: cu asociat unic, sau lichidat, fără succesor; • punerea în aplicare a unui plan de reorganizare confirmat printr-o • debitorul înregistrează dificultăĠi financiare majore care îi sentinĠă judecătorească, în conformitate cu prevederile Legii nr. afectează întreg patrimoniul. 85/2014; Nota: • procedura de faliment a debitorilor a fost închisă pe baza DificultăĠile financiare majore care afectează întregul patrimoniu al hotărârii judecătoresti; debitorului -, sunt cele care rezultă din situaĠii excepĠionale determinate de calamităĠi naturale, epidemii, epizootii, accidente • debitorul a decedat úi creanĠa nu poate fi recuperată de la industriale sau nucleare, incendii, fenomene sociale sau economice, moútenitori; conjuncturi externe úi în caz de război. au fost încheiate contracte de asigurare. TVA Art. 287 lit. d) din Codul fiscal Reducerea bazei de impozitare – daca contravaloarea Ajustarea – permisă: bunurilor livrate / serviciilor prestate nu se poate încasa: începând cu data pronunĠării HJ de confirmare a planului de • din cauza falimentului beneficiarului sau reorganizare • ca urmare a punerii în aplicare a unui plan de începând cu data pronunĠării hotărârii judecătoreúti de reorganizare admis úi confirmat printr-o sentinĠă închidere a procedurii prevăzute de legislaĠia insolvenĠei, judecătorească, prin care creanĠa creditorului este hotărâre rămasă definitivă/definitivă úi irevocabilă - în cazul modificată sau eliminată. falimentului beneficiarului. Procedura Societatea va emite, pentru valorile neîncasate, facturi cu În cazul în care ulterior pronunĠării HJ de confirmare a semnul minus. planului de reorganizare sunt încasate sume aferente creanĠelor modificate sau eliminate prin planul de Ajustarea bazei de impozitare a taxei pe valoarea adăugată reorganizare, se anulează ajustarea efectuată, este permisă pentru facturile emise care se află în cadrul corespunzător sumelor respective prin decontul perioadei termenului de prescripĠie prevăzut în CFP (pct. 20 Norme). fiscale în care acestea sunt încasat. În cazul persoanelor care aplică sistemul TVA la încasare se operează anularea taxei neexigibile aferente livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii realizate. Inventarierea datoriilor K'ϮϱͬϮϬϭϳ Introducerea unei noi cheltuieli cu deductibilitate limitata: Inventarierea datoriilor ĐŚĞůƚƵŝĞůŝůĞ ƌĞƉƌĞnjĞŶƚąŶĚ ǀĂůŽĂƌĞĂ ĐƌĞĂŶƜĞůŽƌ ŠŶƐƚƌĉŝŶĂƚĞ͕ Extrasul de cont ƉŽƚƌŝǀŝƚ ůĞŐŝŝ͕ ŠŶ ůŝŵŝƚĂ ƵŶƵŝ ƉůĂĨŽŶ ĚĞ ϯϬй ĚŝŶ ǀĂůŽĂƌĞĂ ĐƌĞĂŶƜĞůŽƌ ŠŶƐƚƌĉŝŶĂƚĞ͘ Diferente in scrisorile de circularizare Motivatie: Evaluarea datoriilor in valuta AĚƵĐĞ ĂĐĞůĂƔŝ ƌĞŐŝŵ ĨŝƐĐĂů͕ ĂƉůŝĐĂďŝů ŠŶ ƉƌĞnjĞŶƚ ƉĞŶƚƌƵ ĐƌĞĂŶԑĞůĞ Inventarierea datoriilor in legatura cu bugetul de stat sau alte ƐĐŽƐĞ ĚŝŶ ŐĞƐƚŝƵŶĞĂ ĐŽŶƚƌŝďƵĂďŝůŝůŽƌ͕ ƉůĉƚŝƚŽƌŝ ĚĞ ŝŵƉŽnjŝƚ ƉĞ bugete publice ƉƌŽĨŝƚ͕ ĐĂ ƵƌŵĂƌĞ Ă ŶĞŠŶĐĂƐĉƌŝŝ. Impact major: domeniul bancar, multinationale Datorii prescrise Creante si datorii in valuta Evaluarea creanĠelor úi a datoriilor exprimate în valută se face la Evaluarea creanĠelor úi a datoriilor se face la valoarea lor cursul BNR, valabil pentru data încheierii exerciĠiului financiar. probabilă de încasare sau de plată. DiferenĠele de curs valutar favorabile sau nefavorabile între cursul de inregistrare úi cursul de la data încheierii exerciĠiului - pe seama DiferenĠele constatate în minus între valoarea de inventar veniturilor sau cheltuielilor: • venituri impozabile stabilită la inventariere úi valoarea contabilă netă a creanĠelor se • cheltuieli deductibile. înregistrează în contabilitate pe seama ajustarilor pentru deprecierea creanĠelor. Observatie: Elemente monetare = Disponibilitati banesti + Active/datorii de primit/de platit în sume fixe sau determinabile. Reevaluarea creantelor si datoriilor platibile in lei Actualizarea creantelor si datoriilor platibile in dar raportate la o valuta valuta Creantele si datoriile exprimate în lei, a caror decontare se face în Pentru înregistrarea în contabilitate a diferentelor favorabile sau functie de cursul unei valute, inclusiv contractele de leasing nefavorabile care rezulta din evaluarea creantelor si datoriilor în financiar care in general au prevazute astfel de clauze trebuie valuta, se utilizeaza: evaluate la curs de închidere. 665 “Cheltuieli din diferente de curs valutar” si 668 “Alte cheltuieli financiare” 768 “Alte venituri financiare” 765 “Venituri din diferente de curs valutar” Compensarea Principiul contabilităĠii de angajamente Se poate face compensarea lipsurilor cu plusurile din gestiune Se vor lua in considerare toate veniturile si cheltuielile dacă sunt îndeplinite următoarele condiĠii: corespunzatoare exercitiului financiar pentru care se face raportarea, fara a se tine seama de data incasarii sumelor sau a efectuarii platilor, indiferent daca pentru orice livrare sau • să existe riscul de confuzie si prestare, efectuata sau achizitionata, nu s-a emis factura. • diferenĠele constatate în plus sau în minus să se refere la aceeasi perioadă de gestiune si la aceeasi gestiune. Compensarea se face pentru cantităĠi egale între plusurile úi lipsurile constatate. De urmărit Recunoasterea veniturilor Elemente de natura veniturilor realizate in cursul Estimari de venituri exercitiului financiar, dar pentru care documentele Reduceri comerciale primite ulterior achizitiei justificative au fost emise in anul urmator. Reduceri financiare Penalitati de facturat Exemplu, o factura de chirie emisa la inceputul lunii ianuarie 2018, dar care face referire la luna decembrie Estimari de cheltuieli 2017 genereaza inregistrarea: Reduceri comerciale acordate ulterior livrarii Costuri financiare 418 = 706 Costuri reprezentand penalitati de la terti 4428 Majorari la bugetul de stat Atentie la prevederile Codului fiscal cu privire la Operatiuni ulterioare datei de 31 decembrie exigibilitatea taxei pe valoarea adaugata. Recunoasterea cheltuileilor Vnituri din dobanzi neincasate Dobanzi de incasat, pentru conturile la banci de exemplu, care se regasesc in extrasele de cont din luna ianuarie, Inregistrarea in contul de rezultate al anului 2017 a dar care fac referire la o parte din luna decembrie 2017 si o parte din luna ianuarie 2018. tuturor cheltuielilor provenind din servicii / livrari prestate / livrate de terti: utilitati (energie electrica, gaz, De exemplu, in EC din 15 ianuarie se inregistreaza o telefon, intretinere), servicii prestate in 2017 dar dobanda de 100 lei, pentru un depozit al societatii, facturate ulterior, proportional cu perioada de timp dobanda aferenta ultimelor 30 zile. aferenta anului 2017. In acest caz, se inregistreaza la data de 31.12.2017, o dobanda de 50 lei, aferenta celor 15 zile din decembrie. 605 = 408 5187 “Dobanzi de incasat” = 766 50 lei 4428 Majorarile de intarziere, penalitati Majorarile de intarziere, penalitati Inregistrarea in contabilitate a majorarilor si penalitatilor datorate catre terti, provenite din nerespectarea la termen a Calculul si facturarea majorarilor de intarziere aferente obligatiilor contractuale. incasarilor intarziate de la clienti, in masura in care contractele prevad astfel de conditii si au existat intarzieri In cazul in care o astfel de factura nu a fost emisa, se vor la plata din partea clientilor. inregistra cheltuielile in contrapartida cu contul de furnizori – facturi de intocmit. In cazul in care facturarea s-a facut la o data ulterioara Inregistrarea in contabilitate a tuturor majorarilor de intarziere datei de 31.12.2017, venitul se va recunoaste in datorate catre bugetul de stat si bugetul asigurarilor sociale, contrapartida cu contul de clienti – facturi de intocmit. sau alte fonduri, pentru nerespectarea termenelor de plata datoriilor, daca ele nu au fost inregistrate. Cheltuieli cu dobanzile neachitate Tratamentul reducerilor de pre܊ Daca reducerile comerciale inscrise pe factura acopera in Inregistrarea in contabilitate, a cheltuielilor cu dobanzile totalitate contravaloarea bunurilor primite, acestea se datorate, pentru creditele contractate, aferente lunii inregistreaza similar activelor primite cu titlu gratuit. decembrie. Bunurile achizi܊ionate sunt stocuri Exemplu: 3xx = 758 Valoarea justa Pentru un credit pe termen scurt, dobanda de 100 lei se datoreaza si se plateste pe data de 10 a fiecarei luni. In acest caz, se vor plati 120 lei in ianuarie 2018 Bunurile achizi܊ionate sunt imobilizări La 31.12.2017, se vor inregistra in contabilitate cheltuieli cu 2xx = 475 Valoarea justa dobanzile in suma de 80 lei. Pe masura amortizarii imobilizarilor: 666 = 5186 “Dobanzi de platit” 6811= 28x 475 =7584 Reduceri comerciale in facturi ulterioare Clarificari privind dobânda capitalizabilă Stocuri: Daca nu pot fi identificate intreaga reducere se inregistreaza in ct 609 se capitalizeaza doar dobanda aferenta activelor cu ciclu lung de fabrica܊ie Imobilizari corporale sau necorporale: Imobilizarea (corporală necorporală) poate fi identificata Activ cu ciclu lung de fabrica܊ie: un activ care solicită în 404 = 475 valoarea reducerii mod necesar o perioadă substan܊ială de timp, respectiv mai mare de un an, pentru a fi gata în vederea utilizării Pe masura amortizarii imobilizarilor sale prestabilite sau pentru vânzare. 6811= 28x 475 = 7584 Cheltuielile cu diferentele de curs valutar sunt cheltuieli Daca imobilizarea nu poate fi identificata ale perioadei 6651 (si cele aferente imprumuturilor) 404 = 758 Exemple noi de evenimente ulterioare care conduc la Erorile contabile constatate după depunerea situaĠiilor ajustarea situaĠiilor financiare financiare anuale vânzarea stocurilor după perioada de raportare poate fi o Se corectează la data constatării lor: probă a valorii realizabile nete la finalul perioadei de raportare; • pe seama rezultatului reportat daca sunt semnificative => prin determinarea ulterioară perioadei de raportare a costului ajustarea rezultatului fiscal al anului la care se referă acestea activelor cumpărate sau a încasărilor din activele vândute úi depunerea unei declaraĠii rectificative în condiĠiile prevăzute înainte de finalul perioadei de raportare (de exemplu, reduceri de CPF; comerciale úi financiare acordate, respectiv primite, după încheierea exerciĠiului financiar); • pe seama contului de profit úi pierdere daca sunt semnificative => sunt luate în calcul pentru determinarea rezultatului fiscal în determinarea ulterioară perioadei de raportare a valorii anul în care se efectuează corectarea acestora - rectificarea declaratiilor nu mai este necesara. primelor úi a altor drepturi cuvenite angajatilor pentru exercitiul financiar încheiat, dacă entitatea are obligatia de a plăti aceste sume. Stimulente acordate la încheierea sau la renegocierea Stimulente acordate la încheierea sau la renegocierea unor contracte - I unor contracte - II Exemple: Tratament: plata unui avans în numerar către locatar Recunoasterea drept parte integrantă din valoarea netă a contraprestaĠiei convenite rambursarea ori asumarea de către locator a costurilor locatarului (costuri de reamplasare, modernizări ale activului • La locator: recunoaste valoarea agregată a costului în regim de leasing úi costuri aferente unui angajament stimulentelor drept o diminuare a venitului din leasing pe anterior de contract de leasing al locatarului durata contractului de leasing, pe o bază liniară neplata chiriei pe cateva luni • Locatarul trebuie să recunoască beneficiul agregat al stimulentelor drept o reducere a cheltuielilor cu chiria pe toată durata contractului de leasing, pe o bază liniară Stimulente acordate la încheierea sau la renegocierea unor contracte - III Rezultatele inventarierii Acelasi tratament se aplică úi în cazul stimulentelor acordate cu Registrul-inventar ocazia încheierii de contracte de închiriere sau alte contracte care + BalanĠa de verificare întocmite la 31 decembrie presupun acordarea de stimulente pentru atragerea chiriaúilor. => bilanĠul care face parte din situaĠiile financiare anuale, ale cărui posturi, în conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991 úi ale reglementărilor contabile aplicabile, trebuie să corespundă cu datele înregistrate în contabilitate, puse de acord cu situaĠia reală a elementelor de activ, capitaluri proprii si datorii stabilită pe baza inventarului.