Contract Financiar în cadrul programului Erasmus+ pentru mobilități de studii cu

țările din program (KA103)

nr.15400 (      ) din    /    /     

Universitatea din Bucureşti, Codul Erasmus : RO BUCURES09

Adresă: Bucureşti, bd. M. Kogălniceanu 36-46, 050107, sector 5, Bucureşti (telefon +4021 307.73.23 / 24 / 83, fax
+4021.313.46.20, e-mail: contact@erasmus.unibuc.ro), cod fiscal 4505502,
Numită în continuare “ Beneficiar”, reprezentată în vederea semnării prezentului contract de prof. dr.
Mircea DUMITRU, în calitate de Rector, pe de o parte, şi

Dl./Dna./Dra. Nume:  Adam     , Prenume: Alexandru Dorinel    (a se înscrie conform CI),

Data naşterii: 22.11.1995    
Naţionalitate:  Romana    
Adresă: [adresa oficială completă, inclusiv COD POSTAL]  625200    
Telefon:  0726529220    
E-mail:  adam.alexandru22@yahoo.com   
Gen: ☑ M / ☐ F
CNP (cod numeric personal)  1951122393911    

Anul academic: 2017 – 2018

Facultatea UB:  Facultatea de Teologie Ortodoxa “Justinian Patriarhul”    
Ciclu de studiu: ☑ Student (Primul ciclu) / ☐ masterand (Al doilea ciclu) / ☐ doctorand (Al treilea ciclu)
Domeniul de studiu: [diplomă în organizaţia de trimitere]:      
Cod: ISCED:      
Număr de ani de studiu de învăţamânt superior încheiaţi:   3   
Student cu: ☐ sprijin financiar din fonduri Erasmus + ale UE
☐ grant zero
☐ sprijin financiar din fonduri Erasmus+ ale UE combinat cu zile de finanţare cu grant zero
Sprijinul financiar include: ☐ sprijin pentru nevoi speciale
☐ sprijin financiar pentru studenţi din medii dezavantajate (studenți care primesc
bursă socială sau care se califică, conform documentelor justificative, să primească această bursă)

Contul bancar unde se va transfera sprijinul financiar:

Numele titularului de cont:  Adam Alexandru Dorinel   
Numele băncii: BANCA COMERCIALĂ ROMÂNĂ
Număr de clearing/Codul BIC/SWIFT: RNCB ROBU
Codul IBAN: RO64RNCB0267090079040001    

Numit/ă în continuare “participantul/a”, pe de altă parte,

AU CONVENIT
Asupra Condițiilor Speciale și a următoarelor Anexe care fac parte integrantă din prezentul contract ("contractul"):

Anexa I Acord de studiu pentru mobilităţi Erasmus+ de studiu (Learning Agreement for studies)
Anexa II Condiţii Generale
Anexa III Carta Studentului Erasmus
Anexa IV Formular de confirmare a prezenţei la instituţia gazdă (Form 1 – Certificate of attendance)
Anexa V Declaraţie Notarială de Garanţie

Prevederile stabilite în Condițiile Speciale prevalează asupra celor stabilite în Anexe.

CONDIŢII SPECIALE
ARTICOLUL 1 – OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Beneficiarul se angajează să acorde sprijin participantului în vederea desfășurării unei activităţi/experiențe de
mobilitate de studii în cadrul programului Erasmus+.
1.2 Participantul acceptă sprijinul precizat la articolul 3 și se angajează să desfăşoare activitatea/experiența de mobilitate
de studii conform Anexei 1 (Learning Agreement for studies).
1.3. Modificările la prezentul contract vor fi cerute si aprobate de ambele părți printr-o notificare oficială în scris
(versiune pe hârtie sau electronică).
ARTICOLUL 2 – INTRAREA ÎN VIGOARE ȘI DURATA MOBILITĂȚII
2.1 Contractul intră în vigoare la data semnării sale de către ultima din cele două părţi semnatare.
2.2 Mobilitatea va începe cel mai devreme la data de    /    /     și se va încheia cel mai târziu la data de    /   
/    , la instituția  Ludwig-Maximilians-Universitat     din țara  Germania    . Data de început a perioadei
de mobilitate este prima zi în care participantul trebuie să fie prezent la organizaţia de primire. Data de încheiere a
perioadei de mobilitate este ultima zi în care participantul trebuie să fie prezent la organizaţia de primire.
2.3 Participantul va primi finanțare din fonduri Erasmus + ale UE pentru un număr de       luni si       zile, cel puțin
pentru o perioadă de 3 luni pentru un semestru academic.
2.4 Durata totală a perioadei de mobilitate, inclusiv participări anterioare în Erasmus, sub-program în Programul de
Învățare pe tot Parcursul Vieții, nu trebuie sa depășească 12 luni pe ciclu de studiu, inclusiv pentru orice perioadă cu
grant zero.
2.5 Cererile pentru prelungirea perioadei de ședere trebuie transmise Beneficiarului cu cel puțin o lună înainte de
încheierea perioadei de mobilitate sau până la termenul stabilit de către acesta.
2.6 Foaia Matricolă sau Certificatul de stagiu (Formular de confirmare a prezenţei la instituţia gazdă - Form 1) trebuie să
menționeze datele concrete de început și de încheiere ale perioadei de mobilitate.

ARTICOLUL 3 – SPRIJIN FINANCIAR

3.1 Sprijinul financiar pentru mobilitate este de       EUR, respectiv 500 EUR pe lună și       EUR pentru zilele
suplimentare.
3.2 Suma finală corespunzătoare perioadei de mobilitate este determinată prin multiplicarea numărului de luni de
mobilitate precizate la articolul 2.3 cu rata aplicabilă pe lună pentru țara de destinație în cauză. În cazul lunilor
incomplete, sprijinul financiar este calculat prin multiplicarea numărului de zile efectuate din luna incompletă cu 1/30
din costul pe unitate aplicabil unei luni.
3.3 Rambursarea cheltuielilor pentru nevoi speciale, atunci când este cazul, se realizează pe baza documentelor
justificative puse la dipoziţie de către participant.
3.4 Sprijinul financiar nu poate fi utilizat pentru a acoperi cheltuieli similare deja finanțate din fonduri ale Uniunii
Europene.
3.5 Cu excepţia cheltuielilor precizate la articolul 3.4, sprijinul financiar este compatibil cu orice altă sursă de finanțare,
inclusiv venituri pe care participantul le poate obține lucrând în afara activităților de studiu/plasament, atâta vreme cât
acesta/aceasta execută integral activitățile prevăzute în Anexa I.
3.6 Sprijinul financiar acordat sau parte din acesta va fi rambursat dacă participantul nu respectă termenii prezentului
contract. Dacă participantul pune capăt contractului înainte ca acesta să se încheie, acesta/aceasta va fi nevoit să
ramburseze suma care i-a fost deja platită, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel cu Beneficiarul. Cu toate
acestea, dacă participantul a fost împiedicat să-și îndeplinească activitățile sale de mobilitate specificate în Anexa 1
din motive de forță majoră, Participantul va fi îndreptățit să primească grantul corespunzător perioadei reale de
mobilitate, așa cum este precizat în articolul 2.2. Orice fonduri suplimentare vor fi rambursate, cu excepția cazului în
care s-a convenit altfel cu Beneficiarul. Beneficiarul (Universitatea din București) va anunţa astfel de situaţii Agenției
Naționale în vederea aprobării.

ARTICOLUL 4 – MODALITĂȚI DE PLATĂ

4.1 În termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea prezentului contract de către ambele părți, dar nu mai devreme
de 2 săptămâni de începutul semestrului și nu mai târziu de data primirii unei confirmări a sosirii participantului la
locul de stagiu (Formular de confirmare a prezenţei la instituţia gazdă - Form 1), cu condiția ca
Beneficiarul/Universitatea din București să fi primit fondurile Erasmus de la Agenţia Naţională pentru Programe
Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, participantul va primi o plată cu titlu de avans în
valoare de 80% din suma stabilită în articolul 3. În cazul în care participantul nu pune la dispoziția Beneficiarului
(Universitatea din București) documentele cerute la termenul precizat de acesta, se poate accepta, în mod excepțional,
o plată întârziată a avansului.
4.2 În termen de 30 de zile calendaristice de la trimiterea la Biroul Erasmus+ al Universităţii din Bucureşti de către
Participant a unui e-mail de confirmare a perioadei stagiului (respectiv a datei finale a stagiului Erasmus), și a foii de
modificări de cursuri Changes, participantul va primi a doua tranșă în valoare de 10% din suma stabilită la articolul
3.
4.3 Dacă valoarea avansului de la articolele 4.1 și 4.2 este sub 100% din valoarea maximă a grantului, trimiterea
chestionarului UE on-line se consideră ca fiind cererea participantului de plată a soldului, cu condiția să fi depus la
Biroul Erasmus+ al Universităţii din Bucureşti toate documentele menționate la articolul 7.2. Beneficiarul
(Universitatea din București) are la dispoziție 45 de zile calendaristice pentru a transfera soldul sau de a iniţia
procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit, dacă este cazul.

ARTICOLUL 5 – ASIGURARE
5.1 Participantul trebuie să beneficieze de asigurare adecvată. Participantul trebuie prezinte la semnarea contractului
financiar Cardul European de Sănătate sau o asigurare privată. Participantul este responsabil cu încheierea asigurării
de sănătate pentru perioada stagiului.
5.2 Participantul ia la cunoștință de faptul că, în mod normal, asigurarea de bază este acoperită de asigurarea națională de
sănătate a participantului și pe durata șederii sale într-o altă țară UE prin Cardul European de Sănătate. Cu toate
acestea, acoperirea Cardului European de Sănătate sau a unei asigurări private s-ar putea să nu fie suficientă, în
 special în cazul repatrierii și al anumitor intervenții medicale. În acest caz, o asigurare privată suplimentară ar putea fi
utilă.
ARTICOLUL 6 – SPRIJIN LINGVISTIC ON-LINE (OLS - Online Linguistic Support)
6.1. Participantul va efectua evaluarea OLS a competențelor lingvistice, pentru limba       înainte și la încheierea
perioadei de mobilitate. Efectuarea evaluării OLS înainte de începerea mobilității este obligatorie, cu excepția
cazurilor bine justificate.
6.2 Se aplică numai participanților care urmează un curs OLS: Participantul va urma cursul de limbă OLS       (a se
specifica limba OLS) imediat ce primește acces și va utiliza cât mai mult posibil serviciile disponibile. Participantul
va informa imediat Beneficiarul dacă nu poate urma cursul OLS înainte de a îl accesa.
6.3 Plata soldului corespunzător din sprijinul financiar acordat se va face numai dacă s-a realizat evaluarea online
obligatorie la finalul mobilității.

ARTICOLUL 7 – OBLIGAȚIILE PARTICIPANTULUI

Participantul se obligă:
7.1 obligaţii referitoare la stagiul ERASMUS:
a) să își deschidă un cont în Euro la Banca Comercială Română, pentru a se evita întârzierea plăților și a nu se
percepe comisioane de virare pentru viramentele interbancare.
b) să nu întrerupă stagiul ERASMUS înaintea efectuării integrale a perioadei de studiu, potrivit perioadei pentru
care a beneficiat de mobilitate (stipulată la articolul nr. 2 al prezentului contract), cu excepţia unui caz de forţă
majoră;
c) să participe efectiv la activităţile, inclusiv la examenele aferente disciplinelor prevăzute în contractul de studii
Learning Agreement şi eventual în foaia de modificări de cursuri Changes, semnate şi aprobate de ambele
instituţii, respectiv să întrunească numărul de credite stipulat în acestea (minim recomandat 30
ECTS/semestru, respectiv minim recomandat 20 ECTS/trimestru);
d) să asigure consemnarea datelor complete şi reale ale persoanei (părinte, altă rudă apropiată, sponsor etc.), care
garantează contravaloarea cuantumului primit, conform angajamentului de garant (declaraţia notarială de garanţie,
anexa A a prezentului contract);
e) să prezinte declaraţia notarială de garanţie și copie după cartea de identitate a garantului cel târziu până la
data plecării în stagiul Erasmus; în caz contrar, Beneficiarul (Universitatea din București) nu va vira sumele
prevăzute la art. 4 al prezentului contract.
f) În cazul în care sunt necesare modificări la contractul de studii Learning Agreement, să le completeze în
formularul de modificări ale cursurilor - Changes, și să le trimită la Biroul Erasmus+ al Universității din
Bucureşti, în termen de maxim o lună de la începerea stagiului.
g) în cazul în care Participantul la mobilitate nu revine la Universitatea din Bucureşti, cu care a semnat prezentul
contract, cu documentele stipulate la art. 7.2 sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile profesionale (obţinerea numărului de
credite prevăzute în contractul de studii - Learning Agreement şi eventual foaia de modificări - Changes) care îi
reveneau pe durata perioadei de studiu la instituţia gazdă, cel puţin promovare, sau studiază la instituţia gazdă o
perioadă mai scurtă decât cea prevăzută de acest contract, acesta se obligă, solidar cu garantul, să restituie integral
sau parţial Beneficiarului (Universitatea din București) cuantumul grantului primit, în termen de 45 de zile de la
primirea înştiinţării de către Universitatea din Bucureşti, în valuta în care s-a efectuat iniţial plata;
h) în eventualitatea în care Participantul la mobilitate nu revine în ţară la terminarea perioadei de studiu, persoana
desemnată în actul adiţional la prezentul contract în calitate de garant îşi asumă obligaţia restituirii în totalitate, în
termen de 45 de zile de la primirea înştiinţării de către Universitatea din Bucureşti, a sumelor primite de către
Participantul la mobilitate de la Beneficiar (Universitatea din București).
i) În cazul în care Instituţia gazdă nu transmite documentele justificative pentru cazul de forţă majoră în original
Universităţii din Bucureşti, Participantul la mobilitate se obligă să le prezinte în original la întoarcerea în ţară
Biroului Erasmus+.
7.2 obligaţii referitoare la raportare (finalizarea stagiului):
Participantul la mobilitate se obligă să depună, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea stagiului, la Biroul
Erasmus+ al Universităţii din Bucureşti, următoarele documente, în original:
I. contractul de studii Learning Agreement, semnat și ștampilat de universitatea gazdă;
II. foaia de modificări aduse la contractul de studii Learning Agreement (foaia Changes), dacă există, semnată de
coordonatorul departamental şi coordonatorul instituţional din universitatea gazdă;
III. situaţia şcolară de la universitatea gazdă (note şi credite obţinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea
profesorului coordonator a activităţii desfăşurate de către doctorand / masterand);
IV. Formular de confirmare a prezenţei la instituţia gazdă, respectiv Form 1 - Certificate of attendance (semnat
de Facultatea sau de Biroul Relaţii Internaţionale de la instituţia gazdă) atestând că Participantul a efectuat în
perioada prevăzută la articolul nr. 3 al prezentului contract o mobilitate Erasmus, parcurgând toate activităţile
prevăzute în contractul de studii (cursuri / seminarii / lucrări de laborator);
V. biletele de călătorie internaţională (dus-întors), inclusiv tichetele de îmbarcare în avion (boarding pass);
VI. declaraţie pe propria răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanţare,
sponsorizări).
 Toate aceste documente trebuie depuse în original la Biroul Erasmus+ (urmând ca acesta să transmită facultăţii de origine o
„copie conform cu originalul” a situaţiei matricole obţinută din străinătate de Participantul la mobilitate), în vederea
recunoaşterii academice și în vederea virării restului de grant (conform art. 4 al prezentului contract).
Restul de grant nu va fi virat decât după ce toate documentele menționate mai sus vor fi depuse la Biroul Erasmus+, după
evaluarea linvistică online obligatorie la finalul mobilității și după completarea de către Participant a chestionarului UE
online, precizat la art. 9 al prezentului contract.
ARTICOLUL 8 – OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI (UNIVERSITATEA DIN BUCUREȘTI)
Universitatea din Bucureşti se obligă:
8.1 Să transfere Participantului fondurile alocate, în contul bancar personal în Euro, deschis la Banca Comercială Română,
condiţionat de semnarea prezentului contract de către ambele părţi şi conform art. 3 şi art. 4 ale prezentului contract,
8.2 Să asigure recunoaşterea perioadei de studiu efectuate la instituţia gazdă, după revenirea în ţară a studentului, potrivit
competenţelor legale ce-i revin în materie, pe baza documentelor justificative sus menţionate;
8.3 Studentul Erasmus care beneficiază de bursă în România va continua să primească suma la valoarea integrală pe
perioada studiilor în străinătate, dacă este îndreptăţit în continuare să o primească, conform Regulamentului de acordare
a burselor.
ARTICOLUL 9 – CHESTIONARUL UE ONLINE
9.1 Participantul va completa și va transmite online chestionarul UE după întoarcerea din mobilitate, în termen de 30 de zile
calendaristice de la primirea invitației de completare.
Participanților care nu completează și nu transmit chestionarul UE on-line li se va cere rambursarea totală sau parțială
a sprijinului financiar primit.
9.2 Un chestionar suplimentar online poate fi trimis participantului cu scopul de a-i oferi posibilitatea să raporteze asupra
chestiunilor referitoare la recunoșterea perioadei de mobilitate în instituția de origine.
ARTICOLUL 10 – DREPT APLICABIL ȘI INSTANȚELE COMPETENTE
10.1 Prezentul contract este considerat de natură civilă. Utilizarea grantului se supune termenilor prezentului contract,
regulilor aplicabile ale Uniunii Europene și, în subsidiar, legislației românești.
10.2 Instanțele competente sunt instanțele judecătorești din localitatea unde se află sediul Beneficiarului, care au
competența exclusivă de a soluționa orice litigiu între Beneficiar și participant, cu privire la interpretarea, aplicarea
și validitatea prezentului contract, în cazul în care acest litigiu nu poate fi rezolvat pe cale amiabilă.

SEMNĂTURI

Participant: Din partea Beneficiarului: Universitatea din Bucureşti

Prof. dr. Mircea DUMITRU,
 Adam Alexandru Dorinel     Rector
(nume lizibil)
_______________________ Ec. Adrian ALBU,
(semnătura) Director General Administrativ

Jurist dr. Diana PETRESCU,

Director Juridic

Alina CRISTOVICI,
Director Relații Internaționale

Anca STOICA,
Administrator Patrimoniu, Biroul Erasmus+

CFPP

Încheiat la București, la data ................................... Încheiat la București, la data ...................................