Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. Părţile contractante
SC Student Travel Romania WTR SRL, denumită în continuare Agent și activând sub marca Student Travel, cu sediul în Cluj-Napoca,
strada I.C. Brătianu nr. 32/2 şi punctele de lucru aflate în România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub cod unic de
înregistrare CIF: 35160390, în calitate de reprezentant al Sponsorului programului J-1 din SUA, denumit in continuare Sponsor,
acționând în numele și pe seama Sponsorului care pune la dispoziție formularul pentru viză
şi (numele şi prenumele) …………………….............................................................................., denumit în continuare Beneficiar, identificat cu
....... seria....... nr..………………, CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, cu domiciliul permanent in.................................................................,
str............................................................., nr......., bl........., sc......, ap.... si domiciliul temporar in.................................................................,
str..............................................................., nr......., bl........, sc....., ap......, telefon.........................................................................................,
e-mail..............................................................................................................................., in calitate de STUDENT la zi la o universitate de
stat sau particulară, acreditată sau în curs de acreditare,
au convenit următoarele:
NOTĂ:
- Anterior momentului semnării prezentului contract, Beneficiarului i-au fost puse la dispoziție atât Anexa cu Termenii și Condițiile
aplicabile contractului, cât și conținutul prezentului contract. Pentru termenii neînțeleși Beneficiarul a solicitat explicații care i-au fost
oferite de Agent, iar la data semnării prezentului contract, se declară complet lămurit cu privire la toate drepturile și obligațiile
contractuale. Prin semnarea contractului, Termenii și Condițiile programului Work and Travel USA se consideră Anexă la contract.
- Agentul a creat un cont online pe website-ul Sponsorului, pe numele Beneficiarului, care înțelege că prin accesarea și însușirea
contului personalizat confirmă luarea la cunoștință. Înțelegerea și acceptarea tuturor termenilor și condițiilor aplicabili Programului de
schimb cultural Work and Travel USA, astfel cum aceștia sunt definiți în documentele afișate pe website-ul sponsorului. Toate
documentele încărcate în acest cont vor fi considerate anexe la acest contract, fie parte a derulării contractului și vor fi angajante
pentru părți în sensul clauzelor contractului. Beneficiarul are obligația să acceseze contul online în termen de 5 zile de la semnarea
prezentului contract.
2. Obligaţiile Beneficiarului:
a) să prezinte la timp, în conformitate cu termenele stabilite de comun acord de către părți toate documentele cerute şi să furnizeze
toate informaţiile necesare programului de schimb cultural;
b) să participe la acţiunile de verificare a aptitudinilor şi de conformare organizate de sponsor, ori de câte ori acesta îi va solicita acest
lucru (verificarea cunostințelor, întâlnire pentru stabilirea acceptării unui loc în program, sesiune de orientare, alte asemenea, fără
ca enumerarea să aibă caracter limitativ);
c) să anunţe orice modificare a datelor personale şi a datelor de contact (adresă, telefon, e-mail etc.) în termen de 3 zile
calendaristice de la data modificării. Neîndeplinirea obligaţiilor Agentului ca urmarea a imposibilităţii comunicării cu Beneficiarul
este imputabilă exclusiv și necondiționat Beneficiarului. Metoda de comunicare între părți va fi în această ordine: corespondența
electronică, convorbire telefonică.
d) să verifice corectitudinea datelor personale din baza de date a Sponsorului, pe baza căruia se emite formularul de viză DS2019 în
termen de 5 zile calendaristice de la înscriere. Dacă după expirarea termenului anterior menționat și după verificarea corectitudinii
înscrierilor privind datele personale, din cauza datelor incorecte este necesară reemiterea formularului DS2019, Beneficiarul va
achita o taxă de 100 USD înainte de reemitere, eroarea fiindu-i imputabilă. Această taxă este nerambursabilă.
e) să achite taxele aferente programului de schimb cultural şi deplasării spre SUA şi retur în termenele prevăzute în prezentul
contract. Neplata taxelor în limita termenelor stabilite în prezentul contract duce la încetarea procesării actelor și excluderea din
programul de schimb cultural.
f) să-şi verifice adresa de email în mod frecvent (inclusiv in Spam sau Junk), respectiv zilnic. Agentul nu poate fi făcut răspunzător
pentru daunele de orice fel cauzate de neverificarea pe timp îndelungat a adresei de e-mail sau de nefuncţionalitatea acesteia;
Adresele de email pe yahoo.com și aol.com nu sunt acceptate.
g) să respecte obligaţiile faţă de Sponsor, prevăzute în „Termenii şi Condiţiile de participare în programul Work & Travel”, atât forma
tradusă în limba română cât și forma în limba engleză.
h) să respecte celelalte termene și condiții contractuale, prezentate și în Anexele prezentului contract.
i) să achite o taxă de 200 USD de fiecare dată când, după acceptarea unui Host Company pus la dispoziție de Agent, Beneficiarul
alege să renunțe la acceptarea Host Company-lui inițial și solicită un alt Host Company; Să achite o taxă de 100 USD de fiecare dată
când, prin varianta Independent după verificarea unui Host Company pus la dispoziție de Beneficiar, Beneficiarul alege să depună
spre verificare un alt loc Host Company sau alege să treacă pe varianta Host Company prin Sponsor; Beneficiarul se obligă să achite
o taxă de 250 USD de fiecare dată când solicită un alt sponsor J-1, altul decât cel ales inițial. Această schimbare necesită aprobarea
prealabilă a Agentului. Această taxă nu se va aplica în cazul în care Sponsorul (sau altă entitate) este responsabil(ă) de emiterea
unui alt formular de stabilire de Host Company decât cel inițial. Aceste taxe sunt nerambursabile.
j) să achite orice costuri suplimentare (taxe, cheltuieli impuse de legislația română sau internațională) care apar pe parcursul derulării
programului în termenele indicate de Agent. Costurile de deplasare la Ambasada SUA, taxa de viză, deplasarea la aeroport,
transportul spre SUA, transportul pe teritoriul SUA și altele sunt suportate și cad exclusiv în sarcina Beneficiarului.
k) să trimită copia vizei J-1 Agentului, în termen de maxim 5 zile calendaristice după interviul susţinut la Ambasada SUA și obținerea
vizei;
l) să îşi procure biletul de avion transatlantic dus-întors exclusiv și obligatoriu prin intermediul Student Travel, în condițiile capitolului
VI.2);
m) să permită Agentului accesarea informațiilor I-94 de intrare și ieșire din SUA în vederea monitorizării statutului de program.
n) să permită Agentului utilizarea cu titlu gratuit a imaginilor foto, imaginilor video, înregistrărilor audio, răspunsurile la chestionare,
sondaje etc. realizate în timpul desfăşurării programului de schimb cultural în vederea promovării programelor Agentului şi
Sponsorului în pliante, afişe, scrisori comerciale, site-ul de internet etc., permisiunea de utilizare gratuită fiind pe o durată
nelimitată.
o) să anunțe în scris Agentul de renunțarea la programul de schimb cultural sau la Host Company, indiferent de motivul care a stat la
baza deciziei de renunțare; decizia de renunțare produce efecte în termen de 3 zile de la comunicare.
V. Răspunderea juridică
a) Agentul acţionează în calitate de comisionar între Sponsor şi Beneficiar, fiind un mijlocitor între Sponsor şi Beneficiar. Raportul juridic
contractual, se stabileşte direct între Beneficiar şi Sponsor. Agentul mijlocește doar accesul la programele Sponsorului. Toate plăţile
efectuate de către Beneficiar cu titlu de taxe de program de schimb cultural sunt considerate ca plăţi efectuate către Sponsor. Agentul
în calitatea sa de comisionar, are rolul de a transmite sumele de bani ce reprezintă aceste taxe către Sponsor. Nici o parte din sumele
încasate cu titlu de taxe de program de schimb cultural nu fac parte din activele Agentului, acestea fiind considerate ca plăti efectuate
de Beneficiar către Sponsor sau alt prestator de servicii, prin intermediul Agentului. Agentul nu este revânzător al programelor derulate
de Sponsor, cumpărătorul fiind direct Beneficiarul. Relaţia contractuală dintre Beneficiar si Sponsor este cea prevăzută de „Termenii şi
Condiţiile Programului Work and Travel USA”, înţelegere contractuală asumată de către Beneficiar. În acest sens, nici o parte din sumele
încasate cu titlu de taxe de program de schimb cultural nu vor fi tarife de mediere sau prestări servicii şi nu vor face parte din activele
Student Travel. Obligaţia de restituire, dacă va fi cazul, revine Sponsorului sau altui prestator de servicii, care vor returna prin
intermediul Agentului sau direct Beneficiarului sumele încasate de la Beneficiar cu titlul de program de schimb cultural sau alte
prestaţii.
b) Prin semnarea prezentului contract, Beneficiarul declară că a citit, a înțeles și a acceptat toate condițiile și obligațiile impuse de
prezentul contract și anexele sale, și că a primit un exemplar original al acestuia.
c) Beneficiarul declară pe propria răspundere, prin semnarea prezentului contract și a altor formulare prin programul Work and Travel
USA, că îndeplinește condițiile participării în program: are vârsta cuprinsă între 18 și 30 ani, cunoaște limba engleza cel puțin la un nivel
mediu, este student, masterand sau doctorand la zi la o universitate acreditată sau în curs de acreditare de către țara în care se află
universitatea, situație școlară este bună.
d) Numele și adresa Sponsorului sunt specificate în Anexa Nr. 2 la prezentul contract.
e) Agentul, în virtutea calității sale de intermediar, nu va putea fi făcut răspunzător de către Beneficiar, fiind exonerat de orice tip de
răspundere față de acesta, în cazul apariției unor divergențe de orice fel între Beneficiar și Sponsor și/sau între Beneficiar și Host
Company pus la dispoziție de către Sponsor, aceste dispute fiind rezolvate de către părțile în dispută potrivit acordului semnat de către
acestea, respectiv „Termenii şi Condiţiile Programului Work and Travel USA”.
f) De asemenea Agentul, în calitatea sa din acest contract nu va fi răspunzător pentru nici o situație care împiedică participarea
studentului în program, și care nu sunt dependente în niciun fel de voință sau competența legală a Agentului, cum ar fi, fără însă a se
limita la următoarele exemple (enumerare exemplificativă a unor situații în care răspunderea Agentului nu poate fi angajată): întârziere
în acordarea vizei sau refuzul vizei, durata eliberării vizei, prețul biletului de avion, întârzierea sosirii în SUA a Beneficiarului provocată
de întârzierea documentelor de viză, refuzul Biroului de Cetățenie și Emigrare al SUA de a permite Beneficiarului intrarea pe teritoriul
SUA, schimbarea de către Sponsor a locației după/înainte ca Beneficiarul să fi ajuns în SUA, concediere, reducerea numărului de ore,
neasigurarea locului de cazare, sancționarea Beneficiarului, modificări legislative în SUA sau România care impun condiții noi legate de
participarea în program, reinstituirea oricaror tipuri de măsuri care interzic sau îngreunează excesiv accesul pe teritoriul SUA pentru
Beneficiar și altele.
Tranșele programului se vor achita în contul Student Travel Romania WTR deschis la Banca BRD:
CONT IBAN în USD: RO37BRDE130SV02516411300.
Tranșele de plată a programului – includ: identificarea profilului candidatului la program, identificarea planului de vacanta al
candidatului, verificarea conditiilor de eligibilitate ale candidatului, identificarea nevoilor de îmbunătățire a abilităților candidatului
pentru participarea în program; procesarea documentelor, verificarea, completarea, certificarea, alte asemenea; interviul de înscriere,
verificarea abilităților de limba engleză; acces/logistică/coordonare alte asemenea la târguri, precum și la interviuri virtuale cu host
company și sponsorul de viză; formularul DS2019 necesar pentru aplicarea la viză J-1; asistență permanentă; identificarea serviciilor de
asigurare care să acopere condițiile impuse de actuala pandemie, alte asemenea ssimilate acestora; taxa Sevis (35 USD).
Prin nerespectarea termenelor de plată (întârziere între 7- 20 de zile calendaristice), Beneficiarul va achita costul programului standard:
- INDEPENDENT (cu Host Company prin surse proprii): 1300 USD
- HOST COMPANY prin sponsor: 1535 USD
La o întârziere de peste 20 de zile calendaristice, Beneficiarul va mai achita o majorare de câte 100 USD la costul programului standard.
Notă: pentru a continua programul este necesară aprobarea prealabilă de la Agent, în limita locurilor disponibile.
a) prima tranșă a programului, de Înregistrare - în valoare de 300 USD, se va achita în termen de 3 zile lucrătoare de la data
încheierii acestui contract. Prima tranșă este NERAMBURSABILĂ în absolut orice situație contractuală preexistentă sau
ulterioară. În cazul în care prima tranșă nu este plătită în termenul de 5 zile lucrătoare, prezentul contract va fi reziliat conform
cap. IV.2. e).
b) a doua tranșă a programului, de Host Company Verification - în valoare de 300 USD, se va achita în termen de 3 zile lucrătoare
de la data verificării ofertei de către sponsor și Host Company, dar nu mai târziu de 20 decembrie 2023 (termen până când
Host Company trebuie să confirme datele cerute de sponsor).
c) a treia tranșă a programului, de Balance Payment (Cerere DS2019) – în valoare de 600 USD, se achită cel târziu până în data de
20 ianuarie 2024. Agentul nu va elibera formularul DS2019 către Beneficiar în situația în care a treia tranșă nu este achitată de
către Beneficiar.
Cei care optează pentru varianta Independent au obligaţia de a prezenta Agentului email de confirmare de la Host Company
cel târziu până în data de 10 DECEMBRIE 2022 – locurile pe varianta Independent fiind limitate, iar conţinutul formularul de Host
Company să fie conform descrierii aflate pe linkul: https://www.studenttravel.ro/wp-content/uploads/2018/10/STR-Vetting-
Standards.pdf. În acest caz Beneficiarul va avea obligaţia de a achita taxele prevăzute. Notă: verificarea formularului de Host
Company de către Sponsor depinde şi de promptitudinea răspunsului primit de la Host Company. Emiterea DS2019 se va face în
momentul confirmării datelor de către Host Company. Agentul nu garantează acceptarea formularului de Host Company pe
varianta Independent.
a) prima tranșă a programului, de Înregistrare - în valoare de 300 USD, se va achita în termen de 3 zile lucrătoare de la data
încheierii acestui contract. Prima tranșă este NERAMBURSABILĂ în absolut orice situație contractuală preexistentă sau
ulterioară. În cazul în care prima tranșă nu este plătită în termenul de 5 zile lucrătoare, prezentul contract va fi reziliat conform
cap. IV.2. e).
b) a doua tranșă a programului, de Host Company Confirmation - în valoare de 300 USD, se va achita în termen de 3 zile
lucrătoare de la data confirmării ofertei de către sponsor și Host Company, dar se va plăti nu mai târziu de 20 decembrie 2023.
c) a treia tranșă a programului, de Balance Payment (Cerere DS2019) – în valoare de 835 USD, se achită cel târziu până în data de
20 ianuarie 2024. Agentul nu va elibera formularul DS2019 către Beneficiar în situația în care a treia tranșă nu este achitată de
către Beneficiar.
Taxa de schimbare Host Company în valoare de 200 USD se achită în momentul solicitării unilaterale a Beneficiarului de schimbare
a jobului acceptat inițial, această taxă este NERAMBURSABILĂ.
Sponsorul din SUA va încerca să pună la dipoziţie câte un Host Company solicitanților, dar nu poate garanta această disponibilitate
tuturor participanților programului. În cazul în care prima ofertă a fost refuzată de către Beneficiar, Sponsorul nu garantează punerea la
dispoziţia acestuia a unei noi oferte de Host Company.
NOTĂ: Oferta de Host Company este furnizată de către Sponsor prin intermediul Agentului și este subiect de fluctuații
independente de voința și controlul Agentului. Agentul nu va fi ținut responsabil pentru modificarea ofertei de către Sponsor sau
angajator. Sponsorul își rezervă dreptul de a reloca Beneficiarul la un alt Host Company într-o altă zonă, dacă oferta inițială acceptată
de către Beneficiar nu mai este valabilă. Cheltuielile, în cazul necesității mutării, vor fi suportate de către Beneficiar, indiferent dacă
această mutare survine înainte de obținerea vizei sau după obținerea vizei.
Prin ofertă Host Company se înţelege semnarea și comunicarea în format electronic/digital a unui formular Host Company de
către Beneficiar sau acceptarea verbală, de către Beneficiar, a unui Host Company în urma unui eveniment – discuție telefonică,
interviu, întâlnire, negociere cu Host Company-ul din SUA sau reprezentantul acestuia. Beneficiarului îi revine obligaţia de a achita
contravaloarea serviciilor de obținere a unei oferte de Host Company şi în cazul renunţării la program, în termen de 3 zile lucrătoare de
la data acceptării Host Company-ul de SUA și semnării formularului fizic sau online aferent acceptării. După acceptarea unei oferte de
Host Company prin Sponsor, nu se poate trece pe varianta de program INDEPENDENT.
• pentru dosarele incomplete sau pentru Beneficiarii care nu au achitat integral tarifele în termenele limită cerute de promoție,
prețurile aferente promoției, agreate în prezentul contract nu sunt valabile și se vor percepe tarifele standard de program, în
situația în care Beneficiarul dorește continuarea achiziționării programului. Student Travel își rezervă dreptul să rezilieze
contractul, dacă plățile nu sunt efectuate la termen, rambursarea urmând să se facă corespunzător fazei de program, Cap VI.3.
• toate plăţile se vor efectua exclusiv prin depuneri sau viramente bancare în conturile bancare ale societăţii menționate în
contract cap. VI.
• dacă este nevoie de reemiterea formularului DS2019 din motive ce țin de Beneficiar (ex. Beneficiarul a introdus date greșite în
contul lui de acces al sistemului online, renunță la un Host Company în favoarea altui Host Company, își amână data începerii
călătoriei, alte asemenea, fără ca această enumerare să aibă caracter limitativ) motive care au generat nevoia reemiterii unui
nou formular DS2019, Agentul în numele Sponsorului va percepe o taxă de reemitere de 200 USD. Această taxă este
NERAMBURSABILĂ.
Beneficiarul prezentului contract nu poate cumula două sau mai multe promoţii în acelaşi timp.
1. Costurile transportului:
a) Prin semnarea acestui contract, Beneficiarul ia la cunoștință și acceptă că Student Travel îi furnizează biletul de avion, iar plata
acestuia se poate face după emiterea formularului de viză (DS2019).
b) În toate cazurile Beneficiarul se obligă să achită un avans de minim 150 EUR pentru biletul de avion, anterior datei de verificare
și trimitere a dosarului de viză la Ambasada SUA. Avansul pentru biletul de avion se achită în contul Student Travel deschis la
Banca BRD CONT IBAN în EUR nr: RO62BRDE130SV42623471300. Achitarea avansului nu garantează mentinerea tarifului
pentru biletul de avion care va fi emis și va avea preț ferm doar în cazul achitării integrale.
c) Achitarea diferenţei dintre avansul achitat pentru biletul de avion şi preţul integral al costului biletului de avion, se va face în
termen de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la obţinerea vizei de USA sau cu cel puţin 14 (paisprezece) zile înaintea datei
planificate a plecării (se va lua în considerare prima dată posibilă de plată).
În cazul în care s-a efectuat o rezervare de bilet, această rezervare poate fi menţinută doar in condiţiile specificate de sistemul
de rezervare sau în condiţiile comunicate de către agentul de ticketing angajat a Agentului, dar nu mai mult de 2 zile lucrătoare, de la
data comunicate de către agentul de ticketing al Agentului.
Costul biletului de avion poate varia în funcţie de statul de destinație, data plecării şi de tipul tarifului - individual sau de grup.
Distribuirea studenţilor pe grupuri şi zboruri va fi făcută în funcţie de opţiunile lor şi de posibilităţile de transport existente.
Reprezentanţii Agentului vor depune toate eforturile posibile pentru asocierea studenţilor pe zboruri conform solicitărilor, însă aceasta
nu poate fi garantată de către Agent.
Neachitarea sumelor datorate sau neinformarea Agentului asupra oricărei modificări a datei de plecare în termenele
calendaristice stipulate anterior va duce automat la pierderea rezervării şi a prețului integral al avansului sau al biletului de avion. În
cazul modificărilor de dată, Agentul nu poate garanta păstrarea tarifelor biletelor de avion.
a) În cazul în care, conform prevederilor contractuale, Agentul are obligația de restituire a sumelor achitate de către Beneficiar,
Page 5 of 10 Semnătura Beneficiar
atunci Beneficiarul se obligă de a pune la dispoziția Agentului detaliile unui cont bancar deschis pe numele său la BRD în USD
pentru taxa de program și în Euro pentru biletul de avion (în funcţie de moneda în care Beneficiarul a plătit costurile
prezentului contract, în așa fel încât restituirea să se poată face în aceeași monedă) pentru a evita comisioanele bancare
aferente transferurilor. Comisioanele de transfer şi eventualele pierderi datorate operațiunilor de schimb valutar vor fi
suportate de către Beneficiar.
b) Taxa Sevis este întotdeauna nerambursabilă.
c) În cazul în care se constată existența oricărei declaraţii false și/sau eronate, sau a oricărei informaţii false și/sau eronate puse
la dispoziţia Agentului, sau Ambasadei SUA, totalitatea sumelor plătite către Agent sunt nerambursabile.
d) În cazul renunţării la program sau la biletul de avion după momentul emiterii biletului de avion, dar înainte de data plecării
către SUA, Beneficiarul va suporta după caz, o penalizare cu o valoare cuprinsă între 100 EUR și 100% din preţul biletului de
avion. În cazul renunţării la program după data prevăzută a zborului (participantul nu se îmbarcă pe zborul destinat),
penalizarea este de 100% din preţul biletului de avion.
e) Nu se restituie nici o sumă – toate taxele sunt nerambursabile - în cazul în care Beneficiarul renunţă la program după obţinerea
vizei SUA, sau după data de începere a formularului DS2019.
f) Restituirea oricărei sume de bani este condiţionată de înregistrarea unei solicitări în scris (cerere de restituire) la care se
anexează formularul DS2019 în original, foaia matricolă (după caz), în termen de 5 zile calendaristice de la data renunţării la
program / refuzului de viză. În cazul nerespectării acestui termen sumele plătite către Agent sunt nerambursabile.
g) Restituirea oricărei sume de bani se va efectua după încasarea banilor de la Sponsorul programului. Restituirile se vor efectua
în cursul lunii decembrie 2024. Nu se acceptă cereri de restituiri după data de 30 octombrie 2024. În situaţia în care, indiferent
de motive (pierdere, deteriorare, reţinerea de către Ambasada SUA) formularul DS2019 nu se returnează în original către
Agent, Beneficiarului nu i se vor restitui sumele plătite către Agent.
h) Toate plățile efectuate de către Beneficiar cu titlu de cost al programului sunt plăți efectuate către Sponsor sau alt prestator de
servicii, Agentul în calitatea sa de mandatar cu reprezentare, are doar împuternicirea de a încasa și de a transmite toate aceste
plăți către Sponsor. În acest sens, nici o parte din sumele ce vor fi încasate cu titlu de cost al programului, taxă Sevis, nu vor
reprezenta preț al unei servicii sau intermedieri și nu vor face parte din activele Agentului, în acest sens Agentul nefiind în
măsură să emită către Beneficiar factură fiscală.
Agentul se obligă să-i restituie Beneficiarului o parte din taxele achitate după cum urmează:
B. În caz de forță majoră, caz fortuit, eveniment neprevăzut, pandemii, epidemii, alte asemenea asimilate acestora:
Agentul va reține după cum urmează:
a) dacă beneficiarul s-a retras din program în scris, fără să aibă oferta de Host Company aprobată, atunci Agentul reține 300
USD, reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data la care a intervenit
evenimentul neprevăzut.
b) dacă oferta de Host Company a fost aprobată, atunci Agentul reține 600 USD, reprezentând contravaloarea costurilor
operaționale aferente serviciilor prestate până la data la care a intervenit evenimentul neprevăzut.
c) dacă s-a emis formularul de viză DS2019 (Beneficiarul are număr Sevis), atunci Agentul reține 635 USD, reprezentând
contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data la care a intervenit evenimentul
neprevăzut.
C. În caz de reziliere a contractului pentru orice alt motiv decât refuzul acordării vizei de către Ambasada SUA sau apariția unui caz
de forță majoră, a unui caz fortuit, eveniment neprevăzut, pandemii, epidemii, alte asemenea asimilate acestora:
- pentru Beneficiarii care au optat pentru Host Company prin sponsor și reziliază contractul cu mai mult de 6 săptămâni înainte de
data începerii programului:
a) dacă Beneficiarul s-a înscris în program și nu i-a fost desemnat un Host Company și nu i-a fost eliberat formularul de viză
DS2019, atunci Agentul va reţine 300 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până
la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
b) dacă Beneficiarului i-a fost desemnat un Host Company prin intermediul Sponsorului, dar nu i-a fost eliberat formularul de
viză DS2019, atunci Agentul va reţine 490 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate
până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
c) dacă Beneficiarului i-a fost eliberat formularul de viză DS2019, atunci Agentul va reţine 590 USD reprezentând
contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
Page 6 of 10 Semnătura Beneficiar
- pentru Beneficiarii care au optat pentru Independent și reziliază contractul cu mai mult de 6 săptămâni înainte de data începerii
programului:
d) dacă Beneficiarul s-a înscris în program, a transmis Agentului o ofertă proprie cu un Host Company și Beneficiarul se retrage
din program înaintea verificării ofertei de către Sponsor, atunci Agentul va reţine 300 USD reprezentând contravaloarea
costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
e) dacă Beneficiarului în urma verificării nu i s-a aprobat oferta de Host Company de către Sponsor si nu i s-a eliberat
formularul de viză DS2019, atunci Agentul va reţine 350 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente
serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
f) dacă Beneficiarului i s-a aprobat oferta de Host Company, dar nu i s-a eliberat formularul de viză DS2019 atunci Agentul va
reţine 490 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de
încetare a contractului prin reziliere.
g) dacă Beneficiarului i s-a aprobat oferta de Host Company și i s-a eliberat formularul de viză DS2019, atunci Agentul va reţine
590 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a
contractului prin reziliere.
h) dacă Beneficiarul prezintă Agentului un formular de Host Company care nu se poate verifica şi/sau Host Company-ul este
imposibil de contactat și/sau nu este eligibil, sau cazarea oferită de Host Company nu este acceptabilă (conform standardelor
sponsorului si CDC.gov), situații care vor putea determina imposibilitatea emiterii DS2019, atunci Agentul va reţine 350 USD
reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a
contractului prin reziliere.
- pentru Beneficiarii care reziliază contractul cu mai puțin de 6 săptămâni înainte de data începerii programului, indiferent dacă au sau
nu DS2019 emis:
a) dacă Beneficiarului i-a fost desemnat un Host Company prin varianta Independent, dar renunță la program cu mai puțin
de 6 săptămâni înainte de începerea programului, atunci Agentul va reține suma de 800 USD, reprezentând
contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin
reziliere.
b) dacă Beneficiarului i-a fost desemnat un Host Company prin sponsor, dar renunță la program cu mai puțin de 6
săptămâni înainte de începerea programului, atunci Agentul va reține suma de 1100 USD, reprezentând contravaloarea
costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
D. Cazuri de încetare, reziliere în care nu se va restitui nici o sumă de bani din întregul cost al programului:
c) în cazul unor declarații false făcute de către Beneficiar, sau al oricărui fals în înscrisurile predate Agentului sau Ambasadei
SUA care determină rezilierea contractului din culpa Beneficiarului.
d) în cazul în care Beneficiarul nu înapoiază formularul DS2019 în termen de 5 zile calendaristice de la data retragerii din
program, indiferent de motivul retragerii.
e) în caz de imposibilitate de comunicare cu Beneficiarul pentru o perioadă mai lungă de 5 zile.
f) în situația oricărei rezilieri a contractului din culpa Beneficiarului, acesta nu va avea dreptul de a-I fi restituită nici o sumă
de bani deja achitată, iar pentru prejudiciile cauzate Agentului sau Sponsorului va putea fi obligat la plata de despăgubiri.
g) dacă Beneficiarului i-a fost emis formularul de viză DS2019, dar nu aplică pentru obținerea vizei J-1 și renunță la program
cu mai puțin de 6 săptămâni înainte de începerea valabilității formularului DS2019, atunci nu se va restitui nici o sumă de
bani din întregul cost al programului, reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate
până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
h) după emiterea vizei J-1 şi/sau după începerea formularului de viză DS2019 nu se mai fac restituiri/rambursări.
Agentul nu își asumă responsabilitatea pentru modificările sau anulările ofertelor de muncă puse la dispoziția Beneficiarului de Sponsor,
nici pentru eventualele pierderi financiare ale Beneficiarului datorate apariției imposibilității de executare totală sau parțială a
prezentului contract cum sunt: epidemii, pandemii, incendii, calamități naturale, acțiuni militare de luptă, restricții de călătorie, hotărâri
guvernamentale, greve sau alte conflicte de muncă, insolvență, terorism sau amenințări ale acestuia, modificarea legislației în vigoare,
inclusiv și a modalităților de eliberare a vizei și alte împrejurări care nu pot fi evitate și nu depind de părți, fără ca enumerarea
anterioară să aibă caracter limitativ, orice alt eveniment similar putând fi asimilat acestora.
Page 7 of 10 Semnătura Beneficiar
Dacă împrejurările durează mai mult de 30 zile calendaristice, oricare parte este îndreptățită să refuze executarea obligațiilor
contractuale și nici una dintre ele nu poate cere restituirea pierderilor rezultate ca urmare a intervenirii vreuneia dintre situațiile
menționate.
Forţa majoră, cazul fortuit, evenimentele imprevizibile sau oricare dintre situațiile de urgență exonerează părţile de răspundere în cazul
imposibilităţii derulării contractului, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.
Aceste evenimente sunt definite prin lege și dovedite conform actelor normative în vigoare la data la care au intervenit.
Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil ori insurmontabil, apărut după încheierea
contractului, care împiedică părţile să îşi execute obligaţiile asumate.
Partea care invocă forţă majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termenul legal, prin email/scrisoare recomandată, existenţa şi
data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca imprevizibile, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru
limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz.
Modificarea şi completarea clauzelor contractului pot fi făcute numai cu acordul de voinţă expres al părţilor, prin act adiţional la
contract, încheiat în formă scrisă. În cazul în care Sponsorul impune Agentului o taxă adiţională aferentă unor servicii
Suplimentare strict necesare participării Beneficiarului în cadrul programului, atunci aceste taxe vor fi suportate în totalitate de
Beneficiar. De asemenea, în cazul în care Consulatul SUA din Bucuresti sau alte organisme guvernamentale din România sau SUA vor
impune Agentului taxe suplimentare atunci Agentul îşi rezervă dreptul de a modifica tariful contractului în acest sens.
- prin reziliere de către Agent, consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada comunicării
solicitării de încetare a contractului.
- prin reziliere de către Agent în cazul imposibilității Beneficiarului cu “Host Company prin Sponsor” de a participa la program ca
urmare a suspendării/anulării ofertei de Host Company, iar Beneficiarul nu dorește să i se ofere o altă ofertă de Host Company, sau nu
acceptă noua ofertă, sau Sponsorul nu poate să-i ofere un alt Host Company până la data de 30 iunie 2024.
- prin reziliere de către Beneficiar, consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada
comunicării solicitării de încetare a contractului.
- oricare dintre părți poate solicita printr-o notificare comunicată în scris, rezilierea contractului pentru nerespectarea oricăreia din
obligațiile prevăzute în acesta sau încetarea acestuia în cazurile de forță majoră ce durează mai mult de 30 de zile.
- la data efectuării restituirilor cuvenite.
X. Litigii
În caz de neînțelegeri părţile vor încerca soluţionarea acestora în mod amiabil, iar în cazul în care nu se reuşeşte soluţionarea în mod
amiabil a neînțelegerilor, părţile convin ca acestea să fie soluţionate fie de Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comerț, Industrie
și Agricultură Cluj, conform regulamentelor acesteia fie de instanţele judecătoreşti competente din Cluj-Napoca.
Prezentul contract este guvernat de legea română, însă în privința derulării/încetării programului Work and Travel USA, părțile declară
că înțeleg și acceptă că acest contract este supus, prin completare și actelor normative ale SUA sau unor tratate/acte internaționale
care impactează programul. Acest program este derulat pe teritoriul SUA, este creat de Departamentul de Stat SUA și administrat de
instituții, entități și companii acreditate de Guvernul American.
- Agentul prelucrează o serie de date cu caracter personal ale Beneficiarului și se oligă să respecte legislația (europeană și națională,
după caz) protecției datelor cu caracter personal, în special, dar nelimitat la prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului
European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
- Agentul realizează un transfer de date către Statele Unite ale Americii, sens în care Agentul realizează acest transfer în temeiul unei
decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție al Comisiei Europene (The EU-USA Privacy Shield), sens în care se asigură un
nivel de protecție adecvat datelor cu caracter personal.
- Agentul poate avea acces la informațiile de călătorie ale Beneficiarului, accesând US Customs and Border Protection website (prin
portalul https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/history-search), în conformitate cu derularea programului (de exemplu, accesarea I-94 pentru a
vedea informațiile de sosire/plecare).
XIII. Termene
Work and Travel USA – program de schimb cultural adresat studenților înscriși la zi în cadrul unor instituții acreditate de studii
superioare din afara Statelor Unite
Sponsor – organizație acreditată de către Departamentul de Stat American pentru a promova, desfășura și administra programul Work
and Travel la nivel mondial. De asemenea sponsorul eliberează formularul de viză personalizat necesar pentru aplicarea la viza J-1.
DS-2019 – acest formular este documentul pe baza căruia Ambasada SUA eliberează viza J-1. Se emite de către sponsorul programului
după ce toate documentele necesare au fost depuse, iar costul programului a fost plătit integral. După obținerea vizei, acest formular
este documentul oficial care atestă dreptul de a beneficia de Programul Work and Travel.
Taxa SEVIS (Student Exchange Visitors Information System) - este implementată de Departamentul Homeland Security al Statelor Unite
și este cunoscută sub numele de SEVIS. Colectarea sa este necesară acoperirii costurilor sistemului SEVIS, folosit în evidența tuturor
studenților internaționali care intră pe teritoriul SUA. Regulamentul cere ca dovada plății acestei taxe să fie prezentată oficialilor
consulari în timpul procesului de aplicare pentru viză. Orice aplicație pentru J-1 viză prezentată fără taxa SEVIS va fi refuzată.
Viza J-1 – Exchange Visa – categoria de viză dedicată programelor culturale, educaționale și de schimb de experiență.
Host Company – locația turistică.
Începerea programului – este data de început de pe oferta Host Company și totodată este data de început de pe DS2019.
Beneficiarul întelege că găsirea unui Host Company este mai improbabilă după 15/03/2024. În această situație, Agentul nu poate fi tras
la răspundere pentru neofertarea Beneficiarului cu un Host Company.
Beneficiarul declară că a luat parte la negocierea tuturor clauzelor prezentului contract, a citit și a înțeles care sunt drepturile pe care le
are și obligațiile pe care și le asumă în baza prezentului contract.
Programul de Schimb Cultural nu este un program de muncă, ci un program cultural, de schimb de experienţă. Acest program este creat
de Departamentul de Stat al SUA şi administrat de organizaţii non-profit acreditate de Guvernul American.
Pentru documentele contractului va prevala limba română atunci când documentul este în limba română și limba engleză atunci când
documentul a fost redactat în limba engleză.
Prezentul contract conţine 10 (zece) pagini, s-a încheiat în două exemplare unul pentru Agent şi unul pentru Beneficiar, ambele
cu valoare de original, astăzi .......zi/.........lună/............an la ...................................................(oraş).
Agent, Beneficiar,
SC Student Travel Romania WTR SRL ________________________