Wednesday, 2 August 2023

WORK AND TRAVEL USA INFO - 2024

Informații Generale
- Cât durează programul Summer Work & Travel?
Programul “Summer Work and Travel” are o durată maximă de patru (4) luni. Participanții
nu pot lucra în niciun alt moment decât în perioada indicată pe formularul DS-2019. Nu sunt
permise prelungiri dincolo de durata maximă de 4 luni a programului.

-Cand trebuie sa ma inscriu in programul Work and Travel USA?

Programul J1 Summer Work and Travel USA va deschis pentru aplicații prin intermediul
site-ului dedicat Student Travel începând cu luna septembrie. Primul lucru pe care vă sugerăm să
îl faceți este să aplicați pentru un pașaport valabil, dacă pașaportul dvs. va expira în curând.-Voi
avea si cazarea asigurata in SUA?

-Ce este un sponsor american?

Un sponsor american J1 este numit de către Biroul pentru Afaceri Educaționale și Culturale
al Departamentului de Stat al SUA. Sponsorul american emite toate Documentele de Autorizare d
Muncii DS-2019 pentru participanții J-1 de la Student Travel. Sponsorii americani sunt bine
plasați pentru a oferi cel mai înalt nivel de servicii de sprijin pentru toți participanții la Student
Travel după sosirea lor în SUA.

-Ce este formularul DS2019?

DS-2019 este documentul o cial care le permite participanților să lucreze în mod legal în
timpul programului J-1 Summer Work and Travel și este emis de către sponsorul american în
numele guvernului SUA. Acesta este valabil pentru muncă doar dacă este însoțit de viza J-1, care
este ștampilată în pașaportul dumneavoastră de către Ambasada SUA din România.

În DS-2019 se va menționa perioada exactă în care ecare participant J-1 poate lucra în SUA (de
exemplu, de la 15 iunie până la 30 septembrie). Ultima dată la care participanții pot lucra în SUA
este 30 septembrie. Participanții nu pot lucra după data de încheiere a perioadei de ședere
indicată pe DS-2019 (30 septembrie), dar pot rămâne în SUA pentru încă 30 de zile în calitate de
turiști. Aceste 30 de zile suplimentare sunt destinate exclusiv călătoriilor pe teritoriul continental al
SUA!

1
fi
fi
fi
- Ce este viza J1?
Viza J1 este o viza temporara ce ofera studentilor si tinerilor oportunitati de schimb cultural
si educational printr-o serie de programe cum ar Work and Travel, Internship, Camp Counselor,
etc… Ea confera titularului drept de munca pentru o perioada determinata de ecare tara in parte.
In cazul Romaniei, pentru programul Work and Travel USA, aceasta perioada este 15 iunie – 30
septembrie.

-Ce este SEVIS?

SEVIS este un sistem computerizat utilizat de Departamentul de Securitate Internă al SUA

pentru a colecta, menține și gestiona informații despre studenții străini și vizitatorii schimbului pe
durata șederii lor în SUA. Toți participanții J-1 trebuie să se înregistreze în SEVIS în primele 10 zile
de la începerea programului lor (data de începere a programului va menționată pe formularul
DS-2019, la rubrica 3). Neînregistrarea în acest interval de timp poate avea consecințe grave
pentru persoana în cauză. Vă rugăm să consultați documentul Orientare (Orientation) pentru
informații mai detaliate despre înregistrarea în SEVIS.

-Cand trebuie sa ma inscriu in programul Work and Travel USA?

Programul J1 Summer Work and Travel USA va deschis pentru aplicații prin intermediul
site-ului dedicat Student Travel începând cu luna septembrie. Primul lucru pe care vă sugerăm să
îl faceți este să aplicați pentru un pașaport valabil, dacă pașaportul dvs. va expira în curând.-Voi
avea si cazarea asigurata in SUA?

- Ce tipuri de locuri de muncă sunt disponibile?

Locurile de muncă disponibile sunt locuri de muncă sezoniere (poziții entry-level), inclusiv
retail, ospătari, menajere, recreere, personal de întreținere, parcuri de distracții, parcuri naționale.

- Ce inseamna SSN?
SSN este prescurtarea de la Social Security Number. Acesta este un numar unic care
confera dreptul de munca in SUA. Se aplica pentru el dupa ce ajungi pentru prima oara in SUA si
ramane al tau pe viata, insa poate folosit doar alaturi de o viza activa (insotia de permis de
munca, daca e cazul)

-Ce este Orientarea Sponsorului American?

Orientarea este o cerință obligatorie a programului, stabilită de Departamentul de Stat al

SUA.

2
fi
fi
fi
fi
fi
Toți participanții sunt obligați să completeze online o orientare a sponsorului american înainte de
a pleca cu viza J1. Aceasta este o cerință obligatorie a guvernului SUA pentru program.
Orientarea este extrem de bene că, deoarece oferă informații despre cum să solicitați numărul de
asigurare socială, înregistrarea în SEVIS, informații despre sondajul lunar de monitorizare,
înregistrarea jobului de vară în SUA în SEVIS/Sponsorul american etc. Neefectuarea orientării
înainte de plecare va duce la anularea participanților din program. În aceste cazuri se vor aplica
taxe de anulare complete.

Orientarea va trimisă prin e-mail direct tuturor studenților înainte de plecare.

-Ce informații sunt incluse în sesiunea de orientare?

Orientarea vizitatorilor schimbului ar trebui să includă, fără a se limita la acestea, informații

cu privire la:

• Viața și obiceiurile în Statele Unite ale Americii

• Resursele comunității locale (de exemplu, transport public, centre medicale, școli, biblioteci,
centre de recreere și bănci), în măsura în care este posibil

• Asistență medicală disponibilă, asistență de urgență și acoperire de asigurare

• O descriere a programului la care participă vizitatorul schimbului

• Regulile pe care vizitatorii schimbului trebuie să le respecte

• Adresa și numărul de telefon de urgență 24 de ore din 24 al sponsorului

• Adresa și numărul de telefon ale Biroului pentru Programul schimbului de vizitatori,

Departamentul de Stat, și o copie a broșurii Programului schimbului de vizitatori care prezintă
reglementările relevante pentru vizitatorii schimbului.

-Trebuie să prezint Dovada Fondurilor la intrarea în SUA?

O țerii de Imigrare din SUA cer ca toți participanții la programul J-1 să aibă o anumită
sumă de bani pentru a se nanța atunci când intră în SUA în cadrul programului J-1. În cazul unui
loc de muncă de vară aranjat în prealabil în SUA, trebuie să aveți la dispoziție un formular de
ofertă de muncă completat de către sponsorul american și un minim de 800 de dolari la sosirea în
SUA și trebuie să ți în măsură să prezentați o dovadă în acest sens O țerului de Imigrare din
SUA. Această dovadă poate sub formă de numerar, extrase de card de credit sau de debit sau
extrase de cont bancar. Cu toate acestea, deoarece un cont bancar poate închis după ce a fost
emis un extras de cont, vi s-ar putea cere să vă conectați la contul bancar online, astfel încât
funcționarul CBP să poată vizualiza informațiile din cont pentru a veri ca soldurile și metoda de
depunere.

3
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
-Pot să lucrez după data de încheiere a programului dacă intru în Statele Unite după data
de începere tipărită pe formularul meu DS-2019?

Nu. Sponsorul poate face o ajustare minoră a datelor de început și/sau de sfârșit din
Formularul DS-2019 pentru a indica data reală a sosirii dumneavoastră (de exemplu, mutarea atât
a datei de început, cât și a datei de sfârșit cu două zile mai devreme sau cu o zi mai târziu) numai
dacă aceste date corespund datelor o ciale de vacanță ale universității din țara dumneavoastră și
numai dacă perioada totală ajustată nu depășește patru (4) luni în total. Anumite țări solicită
studenților să se întoarcă în țara de origine și la școală până la o anumită dată. Depășirea acestei
date poate avea ca și consecință ofensarea statutului de imigrare al studentului și/sau șansa de a
se întoarce în SUA ca turist, cu o altă viză sau de a repeta experimentarea programului în calitate
de student J-1 SWT. Veri cați cu SPONSORUL dvs. pentru a vă asigura dacă vi se aplică orice
dată de întoarcere obligatorie.

-Ce este perioada de grație de 30 de zile?

Serviciul de Imigrare al SUA (USCIS) oferă participanților la programul J-1 posibilitatea de

a bene cia de o perioadă de călătorie de 30 de zile imediat după nalizarea cu succes a părții de
lucru a programului SWT. Aceasta se numește “perioada de grație”. Perioada de grație le permite
participanților să călătorească în SUA și/sau să se pregătească și să părăsească Statele Unite.
Aceasta nu trebuie folosită în niciun alt scop (inclusiv pentru a lucra, precum și pentru a părăsi
SUA și a încerca reintrarea în țară în timpul acestei perioade de grație).

Această perioadă de grație NU trebuie să e inclusă între datele de început și de sfârșit ale
programului pe care le găsiți pe formularul DS-2019.

În timpul perioadei de grație, nu vă puteți aștepta să părăsiți SUA și apoi să vă întoarceți în SUA
cu viza J-1 Summer Work and Travel Visa, deoarece această viză expiră la “data de sfârșit”
menționată pe DS2019. Din acest motiv, recomandăm participanților care doresc să călătorească
în afara SUA în timpul perioadei de grație (de exemplu, în Canada, Mexic..) să facă acest lucru
numai la sfârșitul perioadei de grație și numai dacă acești participanți au zboruri de plecare
programate din afara SUA direct acasă (nu prin SUA pentru acasă).

-Ce se întâmplă dacă nu-mi place slujba mea?

Contactați-ne imediat pentru a discuta situația. Studenții pot schimba locul de muncă doar
cu aprobarea prealabilă a sponsorului. Studenții care încalcă această regulă se vor confrunta cu
încetarea imediată a programului (noul regulament al Departamentului de Stat).

4
fi
fi
fi
fi
fi
 -Pot să lucrez sau să mă transfer la orice companie gazdă pentru care vreau să lucrez
oricând doresc?

Nu. Puteți lucra numai pentru o companie gazdă pentru care sponsorul dumneavoastră
WAT USA v-a veri cat o cial și v-a permis să lucrați. Nu puteți să vă transferați la o nouă
companie gazdă sau să începeți să lucrați pentru o nouă companie gazdă, alta decât compania
gazdă inițială, fără permisiunea prealabilă a sponsorului dumneavoastră (acesta este, de
asemenea, un regulament al Departamentului de Stat).

-Ce se întâmplă dacă sunt concediat de la locul meu de muncă?

Dacă vă pierdeți locul de muncă, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să ne
informați imediat! Sponsorul tratează astfel de situații de la caz la caz. Dacă nu raportați
concedierea de la locul de muncă, precum și alte evenimente semni cative, rezultatul poate
încetarea programului dvs.

-Doresc să călătoresc în afara Statelor Unite în timpul programului meu. Este permis acest
lucru?

Nu puteți călători în afara SUA în timpul perioadei de grație de 30 de zile și nu vă puteți

aștepta să vă întoarceți în SUA în această perioadă. Cu toate acestea, dacă intenționați să
călătoriți la nivel internațional, chiar și într-un loc atât de apropiat precum Canada sau Mexic,
puteți face acest lucru numai în perioada în care viza J-1 este valabilă și trebuie să urmați mai
întâi următorii pași:

1. Înainte de a plani ca o călătorie în afara Statelor Unite, obțineți o autorizație scrisă de la

angajatorul dvs. dacă veți lipsi de la serviciu.

2. Veri cați la ambasada sau consulatul țării pe care doriți să o vizitați, precum și în țara dvs.
pentru a con rma vizele suplimentare de care ați putea avea nevoie pentru a călători spre
sau prin orice țară din călătoria dvs. Acest lucru ar trebui să includă orice țări în care ați
putea face o scurtă oprire doar pentru a schimba avionul sau pentru a realimenta.

3. Contactați sponsorul dvs. pentru a ne anunța cu cel puțin trei (3) săptămâni înainte de data
plecării.

4. După aprobarea călătoriei de către sponsorul dumneavoastră și cu mult înainte de plecare,

va trebui să trimiteți Formularul DS-2019 la sponsor pentru a obține “permisiunea de
călătorie” semnată. Sponsorul vă va trimite formularul semnat înapoi cât mai repede posibil.
Vă sugerăm să ne trimiteți documentul prin curierat rapid prin UPS, FedEx sau DHL, atât
pentru siguranța documentelor, cât și pentru rapiditate. Trebuie să trimiteți sponsorului
formularul DS2019 împreună cu un plic de curierat rapid preplătit, cu adresă proprie, de la
UPS, FedEx sau DHL. În caz contrar, vă vom trimite formularul prin intermediul serviciului
poștal normal al SUA.
5
fi
fi
fi
fi
fi
fi
fi
 5. Protejați întotdeauna și nu pierdeți DS-2019 în timpul călătoriilor dvs. în și în afara SUA.
Înlocuirea acestuia este costisitoare, iar dacă îl pierdeți vi se poate refuza intrarea înapoi în
SUA.

-Pot obține un al doilea loc de muncă?

De obicei. Cu toate acestea, trebuie să obțineți mai întâi aprobarea sponsorului.

Performanțele și atitudinea slabe, comportamentul și activitățile nepotrivite care vă afectează
locul de muncă principal, precum și efectele pe care un al doilea loc de muncă le-ar putea avea
asupra locului de muncă principal vor in uența decizia sponsorului.

-Pot să-mi schimb locul de muncă de vară în timp ce sunt în SUA?

Dacă un participant dorește să își părăsească angajatorul, trebuie să contacteze sponsorul

din SUA pentru aprobare și să lucreze o perioadă de preaviz de cel puțin 2 săptămâni înainte de a
termina cu angajatorul actual.

-Pot avea mai mult de un loc de muncă?

Da. Puteți avea oricâte doriți, cu condiția ca toate aceste să îndeplinească cerințele
programului și să fost aprobate de către sponsorul american.

-Cum organizează angajatorul plata și bene ciile?

Sponsorul se asigură că studenții de la Summer Work/Travel primesc o remunerație

corespunzătoare și că bene ciază de asigurarea obligatorie de compensare a accidentelor de
muncă la locul lor de muncă. Angajatorii gazdă sunt obligați să îi recompenseze în mod echitabil
pe participanți pentru munca lor și “trebuie să îi recompenseze pe participanți cu un salariu și
bene cii proporționale cu cele oferite omologilor lor americani”. De asemenea, sponsorul este
obligat să informeze participanții la program cu privire la cerințele federale privind salariul minim.

-Cum pot solicita un card de securitate socială?

Toți solicitanții care depun pentru prima dată o cerere trebuie să solicite un card de
securitate socială. Sunteți scutit de această cerință doar dacă ați obținut un număr de asigurare
socială în trecut, prin intermediul unei vize americane anterioare. În acest caz, puteți utiliza din
nou același card/număr.

6
fi
fi
fi
fl
fi
Dacă nu ați mai aplicat până acum, va trebui să găsiți cel mai apropiat birou de securitate socială.
Încercați să evitați să depuneți cererea între orele de vârf, vă recomandăm să mergeți dimineața
devreme pentru a evita cozile lungi. Trebuie să vă prezentați la birou cu:

• Scrisoarea “Dear Social Security O cer” (“Stimate Domnule O țer de Securitate Socială”)

• DS2019

• Pașaportul dvs. cu viza J-1 capsată în interior.

Cereți întotdeauna o chitanță de primire a cererii din partea funcționarului de securitate socială.
Acest lucru vă va ajuta să dovediți potențialilor angajatori din SUA că ați solicitat SSN-ul.

Vă rugăm să rețineți că, odată ce ați solicitat cardul de securitate socială, este legal să ți plătit
de către angajatorul dumneavoastră din SUA.

-Sunt monitorizate programele de muncă de vară?

Da. Vă vom contacta cel puțin o dată pe lună pentru a veri ca și a vedea cum vă
descurcați. Dacă nu răspundeți la încercările noastre repetate de a veri ca și/sau de a comunica
cu dumneavoastră, suntem obligați să încheiem programul dumneavoastră. Sponsorul este
obligat să se asigure că activitățile dvs. sunt în concordanță cu obiectivele culturale și cu alte
obiective ale programului. Ținem foarte mult la dvs. și monitorizăm progresul și bunăstarea tuturor
participanților noștri, actualizând în plus adresa și numerele de telefon actuale ale dvs.

În plus, oferim tuturor participanților asistență de urgență 24 de ore din 24, care se conectează la
un reprezentant activ al sponsorului.

Polița de asigurare, planul sau contractul de asigurare care este asigurat pentru a îndeplini
cerințele de mai sus trebuie să îndeplinească alte standarde speci cate în regulamentele
programului schimbului de vizitatori.

Se consideră că vizitatorii schimbului care, în mod deliberat, nu reușesc să mențină acoperirea de

asigurare prevăzută în regulamente în timpul participării la programele schimbului de vizitatori sau
care fac declarații false sponsorului cu privire la o astfel de acoperire, încalcă regulamentele. O
astfel de încălcare a regulilor programului va duce la încetarea imediată a programului
respectivului participant. Încheierea programului va avea ca rezultat plecarea dumneavoastră
anticipată din S.U.A. și potențiale consecințe asupra imigrației.

-Înainte de a mă întoarce în România, este ceva ce trebuie să fac în legătură cu locul meu
de muncă de vară din SUA și/sau cu taxele?

Pentru a evita orice probleme cu angajatorul, înainte de a vă părăsi locul de muncă, urmați
următoarele instrucțiuni de bază:

7
ffi
fi
fi
fi
fi
fi
 1. Cereți ultimul uturaș de salariu și ultimul salariu care vi se cuvine ÎNAINTE de a pleca.

2. Dacă angajatorul dumneavoastră v-a oferit cazare ca parte a contractului de muncă, cereți-i
angajatorului să vă returneze depozitul de garanție ÎNAINTE de a pleca.

3. Stabiliți cu angajatorul dvs. la ce dată trebuie să vă așteptați să primiți ultimul salariu și cum
îl veți primi (transfer de bani, transfer bancar etc.).

4. Păstrați datele de contact ale angajatorului dumneavoastră în cazul în care apar probleme și
trebuie să îl contactați după ce părăsiți SUA.

5. Lăsați-i angajatorului dumneavoastră o adresă la care să puteți primi corespondența.

Angajatorul dvs. vă va trimite la sfârșitul anului formulare necesare pentru procesarea
declarațiilor scale.

-Cum îmi pot schimba data zborului de întoarcere?

Trimiteți un e-mail la departamentul nostru de ticketing și ei vă vor ajuta:

zbor@studenttravel.ro

DOSAR DOCUMENTE AEROPORT / SFATURI DUPA INTRAREA IN USA

Cum nu mai este mult până la îmbarcarea spre o vară minunată, hai să vedem ce nu
trebuie să-ți lipsească din dosarul cu documente:

• Pașaportul cu viza SUA

• Permisul de muncă adică documentul DS 2019 (Certi cate of Eligibility for Exchange Visitor
Status (J- Nonimmigrant)

• Chitanța SEVIS listată – Sevis I-901 Payment Con rmation

• Oferta de muncă – varianta semnată de tine și de angajatorul tău American

• Asigurarea medicală – Con rmation of Insurance – în acest caz, în funcție de Sponsor, o ai

printată sau ai primit e-mail direct de la Sponsor cu un link unde să intri să o activezi (pentru
sponsorul Interexchange de exemplu).

• Biletul de avion – printeză informaţiile primite prin e-mail despre zborul tău

• Permisul de conducere – cu toții ne-am obișnuit să avem mereu cartea de identitate la noi
iar pentru identi care, în State te ajută și permisul de conducere, dacă ai.

• Social Security Number card – acest document este imperativ necesar să-l ai la tine dacă ai
mai fost în USA. Regula se aplică doar la studentii care au mai participat la programul Work
and Travel. Cei care acum merg pentru prima dată, încă nu au acest card.

8
fi
fl
fi
fi
fi
fi
 Este recomandat să îți faci câte un set de copii după ecare din documentele de mai sus!
Originalele le ţii în bagajul de mână, un set de copii le poți lăsa acasă şi un set îl pui în bagajul de
cală. Este bine mereu ca, familia de acasă, să aibă de la tine cel puțin copie după buletin,
pașaport și viză SUA. Pe lângă toate acestea, poți să iei în considerare și 2-3 CV-uri printate.
Acestea te vor ajuta la găsirea unui second job și nu mai trebuie să-ți bați capul să le imprimi. CV-
urile în limba engleză, desigur, și în format EuroPass sunt acceptate.

Recomandarea Student Travel este să iți faci și un card ISIC. Acesta este special pentru
studenți și te ajută la obținerea de reduceri consistente la vizitarea de obiective turistice, muzee
sau bilete la diverse evenimente.

Pe lângă aceste documente, nu uita banii de buzunar. Gândește-te în perspectivă,

încearcă să estimezi de câți bănuți ai avea nevoie până la primul salar. După care mai adaugă
100-200 $ pentru situații neprevăzute.

Nu uita, odată ajuns în State, trebuie să-ți anunți Sponsorul de viză că ai ajuns și să
transmiți numărul tău Sevis. După care, dacă ești pentru prima dată în USA, îți vei depune actele
pentru Social Security Number.

CE ESTE CARDUL ISIC?

Legitimația ISIC (International Student Identity Card) este singura legitimație recunoscută la
nivel internațional pentru elevi și studenți. Posesorii legitimației devin parte a unei comunități
internaționale de peste 5 milioane de tineri, care vor să economisească inteligent, împart
pasiunea de a călători, de a-și lărgi orizonturile culturale și care se bucură de acces preferențial la
peste 42,000 de discount-uri și bene cii, atât în România, cât și în lume, în peste 130 de țări.

Cu ISIC economisești bani în timp ce vizitezi lumea într-o vacanță, ești plecat cu un
program educațional (ERASMUS, Work and Travel și altele). Însă, este la fel de folositoare și în
țară! Bene ciezi de sute de reduceri la parteneri din toate domeniile. Veri că aici ofertele la
restaurante, cinematografe, magazine, obiective turistice și multe altele. Ține legitimația în
portofel sau în buzunar oriunde te-ai duce și arat-o ori de câte ori ajungi la unul din partenerii ce
oferă reduceri.

CUM POT OBȚINE O LEGITIMAȚIE ISIC?

Există 2 opțiuni prin care poți aplica pentru un ISIC:

• Comandă online – vei încărca documentele online, iar după con rmarea plății, legitimația ta
virtuală va emisă în maxim 24h.

• La orice agenție BRD din țară, dacă aplici pentru un card de debit BRD-ISIC;

CUM PLĂTESC COTIZAȚIA DE MEMBRU DACĂ AM APLICAT PENTRU LEGITIMAȚIE

ONLINE?

Cotizația de membru se achită după completarea formularului online. Ai două posibilități de plată:
9
fi
fi
fi
fi
fi
fi
 Card bancar

Transfer bancar online sau la ghiseul oricărei bănci; banii pot virați într-unul din conturile:

RO64PIRB4217720200001000 PIRAEUS BANK, Agenția Mihail Kogalniceanu

RO97BRDE410SV51151794100 BRD, Sucursala Academiei

Bene ciar: Asociația pentru Sprijinirea Tinerilor, Studenților și Profesorilor. Se va speci ca pe

ordinul de plată efectuat “Cotizație de membru ASTPS” și numele persoanei pentru care s-a plătit
această cotizație. După ce a fost efectuată plata, te rugăm să ne trimiți dovada plății pe adresa
de e-mail: vreau@isic.ro.

CÂT TIMP ESTE VALABILĂ LEGITIMAȚIA MEA?

Valabilitatea legitimației ISIC este de 16 luni: începe din luna Septembrie a anului în curs și se
termină în luna Decembrie a anului următor. Precizăm că valabilitatea legitimației este în
conformitate cu ultima ștampilă de pe carnetul/legitimația de elev/student.

Exemplu: o legitimație ISIC emisă în Septembrie 2016 va valabilă până la 31 Decembrie 2017,
adică 16 luni; un ISIC emis în Martie 2017 va avea valabilitatea tot până la 31 Decembrie 2017.

10
fi
fi
fi
fi