American Experience 1

Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

INSTRUCTIUNI PENTRU COMPLETAREA

FORMULARULUI DS 160

IMPORTANT: acest formular se completeaza doar electronic, de la un PC care are o

conexiune buna la internet.

1. INTRODUCERE + GENERALITATI
2. INSTRUCTIUNI DE COMPLETARE STEP BY STEP
3. VERIFICAREA INFORMATIILOR
4. TRIMITEREA FORMULARUI
5. TIPARIRE

American Experience 2
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

1. INTRODUCERE + GENERALITATI
i.
ii.

Formularul se acceseaza la https://ceac.state.gov/genniv

Citii instruciunile i apsai butonul Start Application:

iii.

Urmatorul pas va fi sa selectati Ambasada si consulatul unde veti aplica:

(Bucharest, Romania)
Incarci fotografia. Dupa cum stii deja, pentru completarea formularului ai nevoie de
o fotografie care sa corespunda standardelor impuse de Consulatul SUA. Gasesti
indicatii la .......... Vei avea nevoie atat de varianta digitala a fotografiei cat si de cea
fizica.
In prima faza vei testa daca fotografia pe care o ai este ok, apesi pe butonul test
photo:

iv.

American Experience 3
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
v.

Incarca fotografia: o selectezi din locatia salvata si ai grija sa nu depaseasca 240kb:

vi.

Dac fotografia ndeplinete standardele de calitate, apasa Continue Using This

Photo.

American Experience 4
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
vii.

Dac fotografia nu e acceptat, apsai Continue without a Photo sau Select a

Different. Este important sa retii ca documentul tau nu va putea fi finalizat fara o
fotografia ce corespunde standardelor

IMPORTANT: Completeaza formularul DS-160 rspunznd corect i complet la toate

intrebrile
TIP: Salveaza versiuni intermediare ale formularul DS-160
Poi salva aplicaia intermediara direct pe hard drive (sau Memory Card, etc) i procesul de
completare poate continua ulterior.
1. Apas Save la finalul fiecrei pagini completate.

2. Apas Save Application to File.

American Experience 5
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
3. Apas Save i selecteaza partiia n care vrei s salvezi:

! Poti sa cauti aplicatia salvata de tine anterior si sa faci upload, reluand

introducerea datelor din punctul in care ai incheiat-o anterior. Astfel:
1. Caui partiia n care ai salvat aplicaia.

2. Apas Upload Data.

American Experience 6
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
TIP: Dac o ntrebare nu reflect situaia ta, apas Does Not Apply. De exemplu:

TIP: Rspunde ct mai detaliat. De exemplu, completeaza toate randurile ce se pot

completa. Unde nu ai date, trece Does not Apply

TIP: Fii atent la ntrebrile cu rspunsuri de tip Da/Nu! De exemplu:

American Experience 7
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

2. INSTRUCTIUNI DE COMPLETARE STEP BY STEP

Daca fotografia ta a trecut testul de standard si e ecceptata, nu uita sa bifezi

Include photo in application
Mai jos ai un model de completare a formularului DS 160 cu print screen si hinturi la
sfarsitul imaginii:

Personal Information 1

American Experience 8
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

HINTS:

American Experience 9
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Surnames (As in Passport):
Numele tau de familie asa cum apare el in Pasaport
Given Names (As in Passport): Prenumele tau complet (pot fii 2 sau 3 prenume) asa cum
apare el in Pasaport
Full Name in Native Alphabet: Numele si prenumele dvs complet asa cum apare el in
Pasaport.
Have you ever used other names (i.e., maiden, religious, professional, alias etc.)?
Bifeaza NO. Exceptie fac aplicantii care s-au casatorit si siau schimbat numele. Acestia vor trece numele inainte de
casatorie
Sex
Alege 'Male' or 'Female'.
Marital Status
Alege dintre urmatoarele variante: MARRIED, SINGLE,
WIDOWED, DIVORCED, LEGALLY SEPARATED dupa
caz
Date of Birth
Data nasterii asa cum apare ea in pasaport.
Place of Birth
Locul unde v-ati nascut( oras, sat) asa cum apare el in
pasaport. Mare atentie la cum sunt scrise orasele in
pasaport( ex TIRGU MURES in loc de TARGU MURES,
TIRGOVISTE in loc de TARGOVISTE)
State/Province of Birth:
Judetul in care te-aii nascut.
Country of Birth:
Tara in care te-ai nascut.
Personal Information 2

American Experience 10
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Nationality:

Tara al carui cetatean esti (studentii straini care studiaza in

Romania vor trece tara unde s-au nascut si/sau unde sunt
cetateni). Persoanele care au dubla cetatenie sunt rugate sa
treaca tara de cetatenie de pe formularul DS 2019
Do you hold or have you held a nationality other than the one you have indicated
above? Treceti NO. Exceptie cei care au dubla cetatenie.
Other Nationality:
daca este cazul selectati din lista
Do you hold a passport for the nationality above?
'Yes' or 'No' in functie de raspuns
Daca 'Yes': Treceti numarul de pasaport al tarii respective
National Identification Number Scrie CNP-ul tau (Codul Numeric Personal).
U.S. Social Security Number
Daca ai mai fost in USA si ti s-a eliberat Social Security
Number trece numarul; daca nu, bifeaza 'DOES NOT
APPLY'.
U.S. Taxpayer ID Number
Bifeaza 'DOES NOT APPLY'.
Address and Phone Information

Street Address Line 1:

Strada, Numarul (in format romanesc)

American Experience 11
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Street Address Line 2:
City:
State/Province:
Postal Zone/Zip Code:
Mailing Address:
Home Phone Number:
Work Phone/Fax:
Mobil/Cell Phone Number:
Email Address:

Bloc, Etaj, Scara, Apartament (in format romanesc)

Orasul unde locuiesti
Judetul in care locuiti
Codul Postal
Bifati YES
Numarul de fix de acasa
Bifeaza DOES NOT APPLY
Numarul de mobil
Adresa de e-mail

Passsport Information

Passport Number:

Numarul tau de pasaport

American Experience 12
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Passport Book Number:
Bifeaza 'DOES NOT APPLY'.
Country/Authority that Issued Passport
Tara care a eliberat acel pasaport
Where was the Passport Issued?
City:
Orasul unde a fost eliberat pasaportul
State/Province:
Judetul in care a fost eliberat pasaportul (apare in
majotitatea cazurilor sub titulatura de Organ Emitent)
Country:
Tara care a eliberat acel pasaport.
Issuance Date:
Data in care a fost eliberat pasaportul
Expiration Date:
Data la care expira pasaportul
Have you ever lost a passport or had one stolen: Raspundeti cu 'Yes' or 'No' in functie
de caz
Daca Yes, furnizati urmatoarele informatii:
Passport Number Numarul pasaportului pierdut/furat ,
sau bifati 'DOES NOT APPLY'.
County/Authority that Issued Passport: Tara care a
eliberat pasaportul

Travel Information

Are you the principal applicant? Bifeaza YES

Purpose of Trip to U.S.
Alege optiunea STUDENT/EXCHANGE VISA (F,J,M,Q)

American Experience 13
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Have you made specific travel plans? Raspundeti cu NO
Intendent Date of Arrival
Se trece Start Date de pe DS-2019
Intendent length of stay in US:
Treceti 3 Months
Ecran Address Where You Will Stay in the U.S.
Exemplu:

HINTS:
Se trece adresa unde vei sta SAU, in cazul in care nu o stii inca, adresa angajatorului, de pe
contractul de munca. In prima linie se trece strada si numarul, in linia a doua se trece blocul
apartamentul (daca e cazul)
Person/Entity Paying for Your Trip
Alege SELF

Ecran - Travel Companions Information

American Experience 14
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

Are there other person traveling with you?

Ecran - Previous U.S. Travel Information

Raspundeti 'No'.

American Experience 15
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

HINTS:
Have you ever been in the U.S.? Daca Nu bifati NO.
Daca DA, trebuie sa treci Data Sosirii in US (o gasesti pe
stampila de pe pasaport deasupra vizei emise de
ambasada US) cat si Durata Sederii (raspuns sugerat 3
Months)

American Experience 16
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Do your did you ever hold a U.S. driver's license? Bifati NO, in cazul in care nu aveti
Have you ever been issued a U.S. Visa?
Daca nu ti s-a eliberta o viza de US bifeaza
NO
Daca da bifeaza YES si raspunde la
urmatoarele intrebari:
Date Last Visa Was Issued
Precizeaza data in care ti s-a acordat ultima
viza de US (o gasesti pe viza din pasaportul
tau)
Visa Number
Este numarul trecut cu rosu (ca o serie) de
pe viza US din pasaportul tau
Are you applying for the same type of visa? Bifeaza YES daca aplici pentru tipul de
viza J1 specifica programului Work and
Travel sau nu daca ai avut un altfel tip de
viza de US.
Are you applying in the same country where the visa above was issued and is
this country your principal country of
residence? Bifeaza YES
Have you been ten-printed?
Bifeaza YES daca la ultimul tau interviu la
viza ai fost aprentat la toate degetele
Has your U.S. Visa ever been lost or stolen? Bifeaza NO, daca e adevarat
Has your U.S. Visa ever been cancelled or revoked? Raspunde NO
Have You Ever Been Refused a U.S. Visa, been refused admission to the
United States, or withdrawn your
application for admission at the point
of entry? Daca nu ti-a fost refuzata o viza
US bifeaza NO.
Daca ti-a fost refuzata vreodata o viza
motiveaza refuzul acestei vize.

American Experience 17
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Ecran - U.S. Point of Contact Information. Exemplu:

HINTS:
Contact Person
Se trece numele managerului, de pe contractul de munca
Organization name Vei trece numele companiei care te angajeaza, de pe contractul de
munca
Relationship to You Alege EMPLOYER

American Experience 18
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Address and Phone Number of Point of Contact Vei trece adresa companiei care te
angajeaza, de pe contractul de munca
Email Address
Scrie adresa de e-mail a managerului de pe contractul de munca sau
bifeaza Does Not Apply
Ecran - Family Information: Relatives. Exempu:

HINTS:
Father's Full Name and Date of Birth
Surnames: Numele de familie al tatalui
Given Names: Prenumele tatalui
Date of Birth: Data nasterii tatalui
Is your father in the U.S.? Daca tatal tau nu se se afla un US bifeaza NO. In caz contrar
va trebui sa alegi din urmatoarele optiuni: U.S. CITIZEN; U.S. LEGAL
PERMANENT RESIDENT (LPR); NONIMMIGRANT; OTHER / I DON'T KNOW

American Experience 19
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Mother's Full Name and Date of Birth
Surnames: Numele de familie al mamei
Given Names: Prenumele mamei
Date of Birth: Data nasterii tatalui
Is your mother in the U.S.? Daca mama ta nu se se afla un US bifeaza NO. In caz
contrar va trebui sa alegi din urmatoarele optiuni: U.S. CITIZEN; U.S. LEGAL
PERMANENT RESIDENT (LPR); NONIMMIGRANT; OTHER / I DON'T KNOW
Do you have any immediate relatives, not including parents, in the United States?
Daca nu ai rude de tipul sot/ sotie, logodnic/(a), copil, frate/ sora in US
bifeaza NO.
Daca ai furnizeaza urmatoarele informatii despre ele:
Surnames : Numele de familie
Given Names: Prenumele
Relationship to You: selecteaza relatia lor cu tine din SPOUSE, FIANCE/
FIANCEE, CHILD, SIBLING

Ecran - Present Work/Education/Training Information. Exemplu:

American Experience 20
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
HINTS:
Primary Occupation
Present Employer or School Name
Present Employer or school address
Monthly Salary in Local Currency
Briefly describe your duties:

STUDENT
Se trece institutia de invatamant (universitatea,
facultatea etc)
Se trece adresa completa, inclusiv orasul si tara
Se bifeaza 'DOES NOT APPLY'.
Scrie Attending courses and seminars

Ecran - Previous Work/Education/Training Information. Exemplu:

American Experience 21
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
HINTS:
Were you previously employed? Bifati NO
Have you attended any educational institutions other than elementary schools?
Introdu numele liceului unde ai studiat, adresa acestuia,
profilul cat si datele intre care ai urmat cursurile liceului
respectiv( EX: 15 SEP YYYY- 15 JUN YYYY)

Ecran: Aditional Work/Education/ Training Information. Exemplu:

American Experience 22
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
HINTS:
Fiti foarte atenti la intrebari si raspundeti in consecinta cu YES sau NO. In principiu,
in acest ecran probabil ca vei raspunde NO la toate intrebarile mai putin Have you
travel to any country within the last five years? La aceasta intrebare ai sa treci
toate tarile pe care le-ai vizitat/ tranzitat in ultimii cinci ani.
Ecran - Security and Background: Medical and Health Information. Exemplu:

HINTS:
Din nou, atat vreme cat ai fost acceptat in acest program, teoretic ar trebui sa bifezi bifezi NO
la toate intrebarile. Daca exista exceptii, vei bifa YES si vei detalia.
Ecran - Security and Background: Criminal Information. Ecran:

American Experience 23
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

Bifeaza NO la toate, in afara de cazurile exceptionale in care va trebui sa explicii

Ecran: Security and Background: Immigration Law Violation. Exemplu

Bifeaza NO la toate intrebarile.

American Experience 24
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
Ecran: Security and Background: Miscellaneous Information. Exemplu:

HINT:
In principiu ar trebui sa bifezi NO la toate intrebarile. In cazul in care sunt exceptii, vei detalia.
Ecran: Additional Point of Contact Information. Exemplu:
In acessta parte a aplicatiei vei introduce 2 prieteni care nu pleaca in SUA pe perioada verii si
care pot sa confirme anumite informatii despre tine.
Nu vei treceti parinti sau rude apropiate!

American Experience 25
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

HINT:
Vei trece numele de familie (surname), prenumele complet, adresa persoanelor respective (ce
include strada, orasul judetul, codul postal si tara) numarul de telefon si adresa de email, in
cazul in care aceste informatii exista.
Ecran: SEVIS Information. Exemplu:

American Experience 26
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

HINT:
Se introduce numarul formularui DS 2019, numar care se gaseste in partea dreapta sus a
formularului, deasupra codului de bare. ( Ex. N0001234567)
La intrebarea Do you intend to study in the U.S? vei bifa NO.
Ecran: Upload Photo
In cazul in care nu ai incarcat o fotografie, vei putea face acum lucrul acesta.
Urmeaza instructiunile primite deja.

American Experience 27
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

3.

VERIFICAREA INFORMATIILOR

IMPORTANT

Exemplu:

Verifica cu atentie informatiile intrduse de tine

Totul trebuie s fie corect i complet. Odat trimis formularul, nu mai poti
face modificri. In acest caz va trebui sa incepi completarea unui nou
formular.
In cazul in care observi ca sunt informatii gresite sau lipsa, apasa butonul
edit evidentiat cu culoarea albastra, in partea dreapta a ecranului

American Experience 28
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

4.

TRIMITEREA FORMULARULUI

HINTS:

American Experience 29
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160
La intrebarea Did anyoane assit you in filling out this application? vei bifa NO.
In partea de E-Signature vei introduce prima data numarul de pasaport (casuta
evidentiata cu sageata rosie). Mai jos vei trece codul generat de sistem.

American Experience 30
Instructiuni pentru completarea formularului DS 160

5.

TIPARIREA

IMPORTANT: Apasa Print Confirmation pentru a tipari confirmarea completarii

aplicatiei. Acesta este documentul pe care il vei include in dosarul tau pentru
ambasada.
Poti de asemenea sa tiparesti aplicatia sau sa iti trimiti confirmarea completarii pe o
adresa de email.