La fel ca tichetele de masa sau tichetele cadou, voucherele de vacanta reprezinta o

metoda de motivare a angajatilor. In continuare, vei afla mai multe informatii despre
legea prin care sunt reglementate, modul in care pot fi folosite de catre angajati si
avantajele pe care le pot aduce angajatorului.

 Ce sunt voucherele de vacanta si cum sunt reglementate

 Valoarea voucherelor

 Rolul si avantajele voucherelor de vacanta

 Ce beneficii aduc voucherele de vacanta angajatilor

Ce sunt voucherele de vacanta si cum sunt reglementate

Voucherele de vacanta sunt bonuri valorice care angajatorii le pot oferi salariatilor cu
contract individual de munca. Ele pot fi folosite apoi de angajati pentru a achita costurile
vacantelor pe care si le fac in Romania.

Totusi, voucherele de vacanta sunt nominale si netransmisibile. Atat pentru angajatori,

cat si pentru angajati, aceste bonuri au avantajul de a fi deductibile limitat de la
calculul impozitului pe profit si de a nu intra in baza de calcul a contributiilor sociale
obligatorii (pensie, sanatate si contributia asiguratorie de munca). Totusi, acestea sunt
supuse impozitului pe venit in cota de 10%.

In prezent, cadrul legislativ prin care sunt reglementate tichetele de vacanta

ramane Ordonanta de Urgenta nr. 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanta
(numita in continuare OUG 8/2009). Insa, incepand cu 1 ianuarie 2019, actul normativ
va fi abrogat, urmand sa intre in vigoare Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor
de valoare (numita in continuare Legea 165/2018).

Scopul Legii nr. 165/2018 este acela de a reglementa toate tipurile de bonuri valorice pe
care angajatorii le pot oferi in acest moment (inclusiv tichetele de masa, tichetele de
cresa si voucherele de vacanta), dar si introducerea tichetelor culturale ca modalitate de
recompensare a angajatilor.

Valoarea voucherelor
Conform Legii nr. 165/2018, incepand cu 1 ianuarie 2019, sumele inscrise pe bilete vor
putea  fi multiplu de 10 lei, fara a depasi insa valoarea maxima de 100 de lei. De
asemenea, suma maxima a voucherelor de vacanta pe care un angajat o poate primi
in decursul unui an fiscal este echivalenta cu sase salarii minime brute.
Este important de mentionat si faptul ca angajatii care primesc vouchere de vacante nu
mai pot beneficia si de prima de vacanta sau de bilete de odihna in acelasi an fiscal.

Rolul si avantajele voucherelor de vacanta

Voucherele de vacanta reprezinta un mod eficient de motivare a angajatilor. Poti
considera fiecare tip de bilet de valoare pe care alegi sa-l oferi drept o modalitate prin
care iti arati interesul fata de viata personala a salariatilor.

De exemplu, oferirea tichetelor de masa poate sugera ideea ca iti pasa de felul in care
angajatii isi administreaza salariile, iar tichetele de cresa pot sugera ca esti dispus sa iti
ajuti angajatii sa-si intemeieze o familie. Evident, in cazul voucherelor de vacanta,
mesajul pe care il transmiti este ca iti pasa de concediul salariatilor tai.

Multi ar putea sa considere acest bonus drept indiciul unui mediu de lucru placut,
relaxat, iar tu il poti folosi si drept argument in negocierea salariilor. In plus, prin oferirea
voucherelor de vacanta, te vei asigura ca angajatii si familiile lor au parte de servicii de
calitate in vacantele lor in Romania. Astfel, voucherele devin si o modalitate buna de a
promova turismul romanesc.

Ce beneficii aduc voucherele de vacanta angajatilor

Atat angajatii din sectorul public, cat si cei din sectorul privat pot primi vouchere de
vacanta, principala conditie fiind ca ei sa aiba un contract de munca valabil. Printre
salariatii institutiilor si autoritatilor publice care se pot bucura de aceste vouchere se
numara:

 salariatii primariilor, consiliilor judetene si ai institutiilor aflate in subordinea consiliilor locale

si judetene;
 salariatii institutiilor de sanatate publica;
 salariatii institutiilor de invatamant;
 angajatii sistemului national de aparare si ordine publica;
 salariatii institutiilor deconcentrate ale statului.

Desigur, multi dintre angajatii care nu au folosit inca voucherele de vacanta se vor
intreba ce pot sa plateasca mai exact cu ele. Cel mai des, voucherele sunt folosite
pentru a plati cazarea la oricare dintre unitatile turistice din Romania, dar si
diverse pachete turistice, care pot include transport, mese, dar si alte costuri de
agrement.

Atentie insa, deoarece voucherele de vacanta pot fi utilizate pentru achizitionarea de

servicii de la operatorii economici cu activitate de turism din Romania care
sunt autorizati conform legii. Aceasta categorie include atat structurile de primire
turistice clasificate, cat si agentiile de turism licentiate. De asemenea, este important sa
verifici daca acesti operatori si accepta voucherele de vacanta ca modalitate de plata.
In schimb, angajatii nu pot plati cu voucherele de vacanta:

 excursii si sejururi in afara Romaniei;

 bilete de avion sau autocar pentru calatorii in afara tarii;
 cazare in unitati din afara Romaniei sau in unitati romanesti fara clasificare turistica;
 asigurari medicale.

Trebuie retinut si faptul ca voucherele de vacanta pot fi oferite atat in format tiparit pe
hartie, cat si sub forma de carduri electronice cu PIN si CIP, oferind un plus de confort
si siguranta angajatului beneficiar.

Daca te aflia in situatia in care, in cursul unei luni, ai de ales intre prima de vacanta si
vouchere de vacanta, poti folosi comparatorul de venituri pentru a vedea care din cele
doua bonusuri este mai avantajos.

Vezi aici un calcul al veniturilor salariale in situatia in care se obtin in cursul lunii si
vouchere de vacanta, comparativ cu primele de vacanta.

Vrei să le dai angajaților bani

de vacanță? Cum poți face
acest lucru și ce trebuie să ai
în vedere din punct de vedere
fiscal
în Contabil și fiscal, 4 Aprilie 2019

Simona VoiculescuRedactor-șef, avocatnet.ro

Angajatorii pot să le acorda salariaților lor vouchere de vacanță, prime

de vacanță ca venituri extra-salariale sau să le deconteze cheltuielile de
vacanță, dar numai cu respectarea legislației fiscale și a celei specifice,
după caz. Există limite la decontarea acestor cheltuieli și uneori se
impozitează și taxează acele sume de bani în funcție de categoria în
care sunt încadrate.

Obligații importante pe care fiecare angajator trebuie să le îndeplinească

Pachetul îți oferă cursuri și ghiduri complementare care să te ajute în activitatea de
resurse umane. De la angajarea salariaților noi respectând cadrul legal și până la cum să
„ai grijă” de angajații tăi, pachetul îți oferă toate resursele de care ai nevoie pentru a
respecta legea și pentru a-ți ușura munca de HR.
Vezi detalii

Am intrat în luna aprilie și ne apropiem tot mai mult de sezonul

estival. Angajatorii privați "cu dare de mână" s-ar putea gândi, în
această perioadă, să le acorde salariaților lor un sprijin pentru a-și face
vacanțele în acest an.

Într-o conferință de fiscalitate organizată de acesta, expertul

contabil Cristian Rapcencu puncta trei moduri "de a trimite
angajatul în vacanță", diferite din punct de vedere fiscal.

1. Voucherele de vacanță
Prima variantă prin care pot face asta este acordarea de
vouchere/tichete de vacanță. Anul trecut a apărut în
legislație Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare,
act care reunește toate tipurile de tichete ce pot fi acordate salariaților
din România, inclusiv cele de vacanță. Legea a intrat în vigoare la
începutul acestui an și a dezactivat astfel prevederile vechi în materia
biletelor de valoare.

Cu toate acestea, dintr-un motiv sau altul, Guvernul a decis prin

ordonanță de urgență, la finele lui 2018, să mai lase prevederile OUG
nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță în vigoare
până la 1 ianuarie 2021. Așadar, ne uităm la ordonanța aceasta când e
vorba de acordarea voucherelor, până în 2021.

Acestea fiind spuse, voucherele de vacanță în mediul privat se pot

acorda (per salariat) în limita a șase salarii minime brute pe țară în
decursul unui an fiscal. Salariul minim la care ne raportăm este cel de
2.080 de lei (nu celelalte valori ale salariului minim!), ceea ce
înseamnă că limita maximă/salariat/an fiscal este de 12.480
de lei.

Notă: În Legea nr. 165/2018 scrie că aceste vouchere de vacanță nu

pot fi acordate în mai mult de două tranșe. Cu alte cuvinte, suma de
bani pe care decide angajatorul să o acorde salariatului cu titlu de
vouchere de vacanță nu poate fi dată cu "cu țârâita", în bucăți, ci în cel
mult două tranșe. Prevederile sale se vor aplica însă abia din 2021.
Specialistul sublinia aici practica unor angajatori de a împărți această
sumă maximă ce poate fi acordată ca vouchere în 12 tranșe, adică un
soi de venit salarial lunar, într-o zonă cenușie, pe lângă lege (muncă la
gri).

"Angajatul care beneficiază de vouchere de vacanță nu mai

beneficiază de prima de vacanță în cursul anului fiscal", scrie în OUG
nr. 8/2009, iar cu asta introducem a doua variantă de a trimite
angajatul în vacanță: primele de vacanță. Până să trecem la acestea
însă, amintim ce puncta expertul contabil Cristian Rapcencu pe tema
acestor vouchere: ele sunt impozitate la angajat cu 10%. "Dacă e un
angajat din construcții, impozitul e 0%. Nu uitați că voucherele
acestea se pot utiliza doar în turismul intern", spunea acesta la
conferința de fiscalitate pe care a organizat-o.

2. Primele de vacanță
Din punct de vedere fiscal, vorbim de sume de bani care sunt
considerate venit salarial și se impozitează "cu toate cele", adică și
impozit, și contribuții, așa cum prevede Codul fiscal.

Voucherele de vacanță nu se acordă pur și simplu sub forma unor bani

în plic, ci cu respectarea legislației aferente. Prima de vacanță nu
suportă aceleași rigori, fiind un venit suplimentar salariului și pe care,
până la urmă, salariatul îl poate folosi oricum, chiar și în străinătate.

3. Decontarea ulterioară a cheltuielilor de vacanță

Expertul contabil mai enumera aici și cazul în care angajatul își face
vacanța și aduce apoi angajatorului factura cu ce a cheltuit.

"Angajatul se poate caza la diverse unități, vine apoi cu factura la

mine, i-o decontez pe numele lui sau al meu -- nu contează -- , iar
asta e o cheltuială socială; nu se impozitează la angajat, iar eu o
deduc în limita a 5% din fondul de salarii", a precizat Cristian
Rapcencu.

Vrei un program de facturare complet și ușor de folosit?

Facturis Online îți oferă gratuit: număr nelimitat de facturi
și utilizatori, acces la toate funcțiile care te ajută să ții o
contabilitate primară, integrare cu orice casă de marcat etc.
Testează gratuit!

Citește mai mult despre vouchere de vacanta, prima de

vacanta, venituri salariale, venituri asimilate salariilor, vouchere de
vacanta 2019, salariati