Acordarea tichetelor de masa

Dani Cucu, valabil la 25-Oct-2011

Tags: tichete de masa, Cod fiscal, Legea 142/1998

Intrebare: La societatea "A" se acorda tichete de masa pentru angajati la

inceputul lunii pentru luna in curs. La sfarsitul lunii se inregistreaza in
contabilitate ca si tichete acordate cele la care avea dreptul fiecare (in functie
de prezenta). Se intampla ca angajatii sa primeasca mai multe tichete decat li
s-ar fi cuvenit (intra in concediu medical, concediu de odihna, fara plata, etc.)
in luna respectiva si atunci i se retin in luna urmatoare. Avem situatia in care
cativa angajati isi dau demisia si atunci nu mai putem regla tichetele acordate
in plus in luna urmatoare, deoarece acestia nu le mai pot restitui pentru ca le-
au consumat si nici nu mai avem de unde sa le retinem. Cum inregistreaza ca
si cheltuiala societatea, tichetele de masa acordate in plus si care sunt
documentele justificative ce trebuiesc intocmite?
Continutul, designul, structura, precum si materialele TaxesiImpozite.ro apartin Editurii
RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si
drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare.
Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati
sectiunea Termeni si conditii.

Raspuns:
Art. 18 din Normele metodologice pentru aplicarea Legii nr. 142/1998 aprobate prin
H.G. nr. 5/1999 prevad obligatia salariatului de a restitui angajatorului tichetele de
masa neutilizate in cursul lunii respective, la sfarsitul fiecarei luni, la data stabilita de
angajator sau la data desfacerii contractului individual de munca.

Cu toate acestea, in cazul utilizarii in plus de catre salariat a tichetelor de masa, art. 16
lit. d) din acelasi act normativ prevad posibilitatea pentru angajator de a recupera
contravaloarea tichetelor de masa utilizate in plus, inclusiv costul imprimatelor acestora
din drepturile salariale cuvenite salariatilor respectivi pentru munca prestata in luna in
care tichetele de masa au fost utilizate.
 Descarca aici Programul Special de Alerta Taxesiimpozite.ro!
Asigura-te, astfel, ca vei fi mereu primul care afla Noutatile PortalContabilitate.ro! ...clic
aici

Se interzice salariatului utilizarea unui numar de tichete de masa mai mare decat
numarul de zile lucrate, stabilite potrivit art. 11 din acelasi act normativ. Astfel,
angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de masa pentru fiecare zi lucratoare din
luna pentru care se efectueaza distribuirea si nu pot considera utilizat mai mult de un
tichet de masa pentru fiecare zi lucrata din luna pentru care s-a efectuat distribuirea,
iar potrivit art. 6 alin. (1) din Legea nr. 142/1998, salariatul poate utiliza, lunar, un
numar de tichete de masa cel mult egal cu numarul de zile in care este prezent la lucru
in unitate. Nu se considera zile lucrate perioadele in care salariatii, perioadele in care
salariatii isi efectueaza concediul de odihna, beneficiaza de zile libere platite, in cazul
unor evenimente familiale deosebite, precum si de zile festive si de sarbatoare legale,
sau de alte zile libere acordate conform contractelor colective de munca, sunt delegati
sau detasati in afara localitatii in care isi au locul permanent de munca si primesc
indemnizatie zilnica sau lunara de delegare sau de detasare sau se afla in concediu
pentru incapacitate temporara de munca, sunt absenti de la locul de munca ori se afla
in alte situatii stabilite de angajator impreuna cu organizatiile sindicale sau, dupa caz,
cu reprezentantii salariatilor.

Angajatorii sunt obligati sa organizeze o evidenta proprie, potrivit formularelor

prevazute ca model in anexele nr. 1, 1a) si 1b) la Normele metodologice de aplicare a
Legii nr. 142/1998 aprobate prin H.G. nr. 5/1999. Acestea cuprind situatia
centralizatoare a tichetelor de masa achizitionate, utilizate si returnate de catre
angajatori in luna, precum si situatia analitica a tichetelor de masa distribuite
salariatilor de catre angajatori in luna si situatia analitica a tichetelor de masa returnate
de salariati angajatorilor in luna.

Din punct de vedere fiscal, pct. 129 din Normele metodologice pentru aplicarea art. 59
din Codul fiscal reglementeaza modul de operare a diferentelor de impozit stabilite de
angajator. In situatia in care se constata elemente care genereaza modificarea
veniturilor din salarii si/sau a bazei de impunere aferente veniturilor unei persoane
fizice, pentru care angajatorul/platitorul a efectuat calculul impozitului lunar,
recalcularea drepturilor respective si stabilirea diferentelor de impozit constatate se
efectueaza pentru luna la care se refera, iar diferentele de impozit rezultate vor
majora/diminua impozitul datorat incepand cu luna constatarii.

In situatia in care la data efectuarii operatiunii de stabilire a diferentelor de impozit de

catre angajator/platitor exista relatii contractuale generatoare de venituri din salarii,
intre acesta si persoana fizica, atunci se procedeaza astfel:
- impozitul retinut in plus se restituie persoanei fizice prin diminuarea cu sumele
respective a impozitului pe veniturile din salarii incepand cu luna efectuarii acestei
operatiuni si pana la lichidarea acestuia;
- impozitul neretinut se retine de angajator/platitor din veniturile din salarii incepand cu
luna constatarii si pana la lichidarea acestuia.
In situatia in care persoana fizica pentru care angajatorul/platitorul a efectuat calculul
impozitului lunar/anual nu mai are relatii contractuale generatoare de venituri din salarii
si angajatorul/platitorul nu poate sa efectueze operatiunea de plata/incasare a
diferentelor de impozit, atunci acestea vor fi administrate de organul fiscal competent.
In ceea ce priveste impozitul pe profit, potrivit art. 21 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal,
cheltuielile reprezentand tichetele de masa acordate de angajatori, potrivit legii sunt
cheltuieli deductibile. Prin urmare societatea va considera drept deductibile doar acele
tichete de masa acordate cu respectarea prevederilor Legii nr. 142/1998.