Acordare avansuri din salarii

Raspuns oferit de
Mariana Prejbeanu

Expert contabil, Consultant fiscal, Auditor financiar

valabil la 10 Dec 2021favorite

Tags: avans, salarii, penalitati, dobanzi, inregistrare contabila

Intrebare: Va rugam sa ne precizati care este cadrul legal pentru acordarea in

avans a doua salarii la un angajat de 2000 lei in data de 10 noiembrie 2021 pentru
o perioada de trei luni si care este termenul legal de restituire sa i se retina pe
stat la lichidarea din luna noiembrie, decembrie si ianuarie, daca trebuie sa
plateasca penalitati si dobanzi pentru acordarea avansului pana la restituirea
totala a acestuia, avansul fiind de natura salariala.

• Tip societate: S.R.L.
• Numar de angajati: peste 50 angajati
• Platitoare TVA: Da
• Cod CAEN: 4719
Raspuns: Conform art. 166 alin. 1 din Codul muncii salariul se plateste in bani cel putin
o data pe luna, la data stabilita in contractul individual de munca, in contractul colectiv
de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz.

Societatea poate stipula posibilitatea acordarii de avansuri din salarii tot in contractul
individual de munca, in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul
intern, dupa caz, neexistand prevederi specifice cu privire la cuantumul avansurilor ori
la data acordarii lor.

Avansul se acorda de regula in intervalul 15-30 ale lunii si reprezinta maximum 50% din
salariul lunar de incadrare (de regula, din salariul net, avand in vedere ca la lichidare
este obligatorie retinerea impozitului pe veniturile din salarii si a contributiilor sociale
obligatorii pentru totalitatea veniturilor salariale, dupa cum se precizeaza la pct. 16 alin.
3 din Normele metodologice date in aplicarea art. 80 din Codul fiscal
).

Avansul din salariu nu se restituie, ci se retine din veniturile de natura salariala platite cu
ocazia lichidarii salariale lunare, de regula in intervalul 1-15 ale lunii curente pentru luna
anterioara).

In situatia in care angajatilor li se acorda avansuri salariale care depasesc salariul unei
luni, cu decontarea/deducerea treptata din salariile lunilor urmatoare exista riscul ca la o
eventuala inspectie fiscala aceasta forma de acordare de avansuri sa fie tratata drept
acordare de imprumut, mai ales daca are caracter repetitiv.
Asadar, opinia mea este ca potrivit solicitarii angajatului si deciziei conducerii, puteti sa
acordati unui salariat doua salarii in avans, iar in contabilitate efectuati inregistrarea
contabila 425=5311/5121. Lunar, la plata salariului, se retine o parte din suma
respectiva, potrivit intelegerii semnate de salariat.

Nu exista obligativitatea perceperii de dobanzi, dar societatea angajatoare care acorda

avansuri salariatilor ce imbraca forma unor imprumuturi trebuie sa justifice economic si
fiscal neperceperea de dobanzi pentru imprumuturile acordate salariatilor din fonduri
proprii.