Termeni i condiii de participare n programul

Work and Travel n Statele Unite ale Americii

I. Definirea termenilor
a) Programul Work&Travel: Programul Work&Travel este adresat studenilor nscrii la cursuri de zi, n cadrul unor
instituii universitare acreditate (sau in curs de acreditare) din afara Statelor Unite, care doresc sa mearg n Statele
Unite s munceasc i s cltoreasc pe perioada vacanei lor de var.
b) Departamentul de Stat American: Agenie guvernamentala executiv a Statelor Unite ale Americii, ce coordoneaza
relaiile internaionale ale Statelor Unite i care supervizeaza programul Work and Travel, condiiile de desfasurare ale
acestuia i partile implicate in program (Sponsor, Agenia de recrutare i Aplicanii).
c) Sponsor: Organizaie acreditat de ctre Departamentul de Stat American pentru a promova, desfura i administra
programul Work and Travel la nivel mondial. De asemenea, organizaia Sponsor elibereaz formularul de viz
personalizat DS-2019, fr care nu se poate aplica la viza J-1.
d) Angajator: Persoana juridic din SUA, ce a fost verificat i aprobat de ctre sponsor pentru a participa n program cu
scopul de a angaja studeni pe perioada verii, conform unor reguli predefinite impuse de catre Departamentul de Stat
American.
e) Agent: Organizaia din Romnia care mediaz relaia dintre BENEFICIAR i SPONSOR n scopul participrii celui dinti la
Programul Work & Travel
f) Participant: aplicant la programul Work & Travel, ce indeplineste condiiile descrise la punctul III.
g) Fi personal: Formularul de nscriere n program, prin care aplicantul i furnizeaz datele personale i i d acordul
ca datele trecute n acesta s fie prelucrate conform Legii 677/2001 de ctre AGENT i folosite de acesta i partenerii si.
h) DS-2019: Formularul DS-2019 este documentul pe baza cruia se aplic pentru viz i se emite de ctre sponsorul
programului, dup ce toate documentele necesare procesului de aplicare au fost depuse, iar costul programului a fost
pltit n totalitate. Acest formular reprezint etapa final a procesului de aplicare i conine toate datele necesare pentru
obinerea vizei. Dup obinerea vizei, formularul este documentul oficial care atest dreptul de munc al aplicantului.
i) SEVIS: (Student Exchange Visitor Information System) este un sistem de monitorizare a tuturor participanilor n
programele de schimb cultural, creat de guvernul Statelor Unite nc din 2002.
j) VIZA J1 (Echange visa): este acel tip de viz (acordat de catre Ambasada SUA) ce reprezint Programele de schimb
cultural i educational.

II. Scopul programului
a) Programul Work and Travel este un program de schimb cultural cu o caracteristica educaionala puternic, prin care
tinerilor studeni li se ofera ansa de vizita i de a lucra n Statele Unite, n timpul vacanei universitare.
b) Programul Work Travel nu este nicidecum destinat nlocuirii angajailor americani, sau nu va reprezenta un mijloc de
dobndire a unor contracte permanente de munc sau a statutului de rezident permanent al SUA.

III. Condiii de eligibilitate
Pentru a fi considerai eligibili, participanii trebuie s indeplineasca mai multe criterii de eligibilitate:
a) Sa aib vrsta cuprins ntre 18 i 30 de ani (conform cerinelor organizaiei sponsor);
b) S fie studeni la zi la o facultate de stat sau particular acreditat sau n curs de acreditare; proaspt absolvenii nu
trebuie s-i fi ncheiat studiile cu mai mult de 3 luni nainte de nceperea programului;
c) Programul se desfoara pe perioada vacanei universitare, iar participanii nu pot prsi coala mai devreme sau
reveni la coal mai trziu, cu scopul de a participa in program;
d) Participanii trebuie s vorbeasc i s neleag limba englez la un nivel intermediar sau avansat i s fie verificai
printr-un interviu i/sau test de ctre agenia unde aplic. Abilitile lor de exprimare n limba englez trebuie s
corespunda cerinelor angajatorului. Un nivel de englez necorespunzator poate determina anularea locului de munc
sau un numr redus de ore alocate;
e) Participanii trebuie s aiba o stare de sntate bun, fr afeciuni medicale sau psihologice (inclusiv alergii sau
leziuni), care ar putea s-i mpiedice n ndeplinirea obligaiilor la locul de munc. Participantele nsarcinate, ce rmn
nsarcinate n timpul procesului de aplicare sau n timpul programului, nu pot participa sau continua programul i vor fi
nevoite s se ntoarc acas pe cheltuiala lor;
f) Participanii trebuie s fie fizic capabili s ndeplineasc sarcinile descrise n oferta de munc;
g) Participanii nu trebuie sa aiba antecendente penale;
h) Participanii trebuie s obin o viz J-1 pentru a participa la programul Work and Travel.

IV. Comunicarea cu organizaia sponsor i eliberarea de informaii a) Organizaia sponsor poate folosi adresa de e-mail
a) participantului trecut pe formularul de aplicare pentru a a-l contactape acesta n legtur cu actualizrile de viz i
alte informaii importante; participantul este de acord s i verifice adresa de e-mail de cel puin dou ori pe sptmn;
b) Participantul autorizeaz organizaia sponsor s comunice informaiile furnizate cu aceast aplicaie, n scopul de
plasare ntr-o poziie aprobat i / sau gsirea unei locuine pe durata programului;
c) Participantul este de acord s rspund la toate solicitrile de comunicare a organizaiei sponsor n timp util (dup
direciunile lor) i va ntiina imediat organizaia sponsor i agenia, dac se decide s prseasc poziia / programul sau
dac se va petrece vreun incident semnificativ medical, psihologic, personal, sau penal;
d) Organizaia sponsor poate ncheia n orice moment participarea la program a subsemnatului, n cazul n care acesta
este considerat un participant periculos pentru sine sau pentru ceilali, sau dac comportamentul su este considerat n
detrimentul programului;
e) Subsemnatul este de acord ca toate fotografiile sau testimonialele (inclusiv cele din e-mail-uri) oferite s fie folosite n
scopuri promoionale. Acesta ia la cunotin faptul c aceast declaraie poate fi copiat sau transmis verbal i/sau
electronic odat cu informaiile incluse n formularul su de aplicare.

V. Cheltuielile participantului
a) Pe lng costul programului exista i alte cheltuieli de care participantul trebuie sa in cont:
- Eliberarea paaportului
- Emiterea vizei
- Costul biletului de avion
- Transport ctre i de la evenimentele organizate pentru participarea n program (trg de joburi, sesiuni de orientare,
interviu de viz etc)
- Depozit de cazare
- Bani de buzunar.
b) Pentru emiterea formularului DS 2019 sunt necesare achitarea integrala a costului programului i completarea i
acceptarea ofertei de munca.
Participantul este de acord cu politica de rambursare aa cum s-a subliniat de ctre sponsor n contractul de mediere
semnat cu Agentul i a luat la cunotin faptul c orice rambursare corespunztoare va fi emis prin intermediul
Agentului.
c) Participantul este responsabil pentru toate cheltuielile de deplasare, inclusiv cele de cltorie pe teritoriul Statelor
Unite i cele cu biletul sau de avion.
d) Participantul se oblig ca la momentul plecarii in Statele Unite sa aiba asupra sa un minim de 800 USD n numerar i s
mai aib acces la nc 500 USD, reprezentand fonduri necesare pentru deplasarea de la aeroport la cazare/angajator,
depozitul de chirie, plata chirieri n avans, cheltuieli personale, dat fiind faptul ca este posibil sa nu fie pltit mai devreme
de 2 sptmni de la data nceperii orelor de munc.
Participantul ia la cunotiin faptul c sponsorul nu are obligaia de a l ajuta financiar i nu l va ajuta financiar n
aceasta perioad.
e) Participantul ia la cunotiin c exist oferte de munc ce solicita achitarea unui depozit de cazare i se angajeaz s l
achite conform indicaiilor de pe oferta de munc sau oferta de cazare. Se oblig de asemenea, s respecte proprietatea
angajatorului sau/angajatorilor si i facilitile de cazare, i este de acord s plteasc pentru orice daune provocate.
f) Participantul este de acord s se conformeze cu sistemul fiscal al Statelor Unite ale Americii i s completeze declaraia
pe venit conform indicaiilor Agentului pentru recuperarea taxelor fiscale reinute n timpul desfaurrii programului.

VI. Condiiile de anulare
a) Anulrile recepionate ntre momentul aplicrii la program i emiterea formularului DS-2019 pot face obiectul unei
taxe de anulare. Anulrile recepionate dup emiterea formularului DS-2019 pot fi supuse la o restituire parial din
costul programului. Te rugm s respeci reglementrile stabilite de agenie i descrise in contractul de mediere.
b) Participantul a luat la cunotin faptul c prin anularea sau modificarea programului, n cazul n care i se cuvine vreo
restituire, aceasta va fi acordat prin intermediul Agenului unde a aplicat, de obicei la sfritul de sezon al programului.
c) Odat ajunsi pe teritoriul Statelor Unite participanii nu sunt considerati eligibili pentru restituirea oricarei sume din
costul programului.

VII. Locuri de munc i plasamente
a) Participanii NU POT lucra:
- ca i consilieri de tabr, n domeniul aviaiei, bone n familii, au pair, menajere sau ca ajutoare ntr-o cas privat, n
spital sau n domeniul medical; aceast clauza include activitatile legate de ngrijirea copilului, pacientului sau btrnului,
activitatea clinic sau medical, consiliere psihologic sau de munc social, asisten medical, stomatologie sau loc de
munc n domeniul veterinar, logopedie, i educaia timpurie a copilului;
- ca supraveghetori ai unui parc;
- n industria divertismentului pentru aduli;
- pentru membrii familiei sau alte rude aflate n Statele Unite ale Americii;
- n poziii care necesit investirea resurselor financiare proprii cu scopul de a vinde produse la domiciliu;
- in pozitii ce presupun contact cu materiale chimice periculoase;
- ca soferi;
- n domeniul agriculturii, al fermelor, fabricilor i depozitelor.
b) Participanii programului Work and Travel trebuie s aib o ofert de munc asigurat nainte de a ajunge n Statele
Unite ale Americii. Participanii i angajatorii lor din SUA sunt obligai s prezinte o scrisoare de acceptare nainte ca
formularul DS-2019 s fie emis. La sosire, participanii nu pot accepta nicio atribuie, alta dect cea autorizat/cele
autorizate n oferta de munc semnat. Orice modificare trebuie solicitat i aprobat n scris de ctre sponsor.
c) Dovada documentului J-1, sau oferta de munc n scris, definete acordul ntre participant i angajator pe durata
programului. Locul sau de munc va depinde de abilitile de limba englez ale participantului i de interviul cu
angajatorul. Prin semnarea ofertei de munc, participantul este de acord cu toate condiiile specificate (de exemplu,
locaia locului de munc, funcia ndeplinit, responsabilitile, salariul, orele, programul, cazarea, data de ncepere i de
ncheiere a activitii). Neconformarea cu oricare dintre condiii va duce la schimbarea funciei la locul de munc sau la
pierderea locului de munc.
d) n cazul n care sponsorul permite plasamentul Self, participantul este de acord s predea o ofert de munc valabil,
care sa indeplineasc condiiile de la punctul VII, articolul a) i care sa fie semnat att de participant ct i de potenialul
angajator, plus orice alte documente solicitate de ctre organizaia sponsor, astfel nct acesta s poat analiza i aproba
poziia nainte de a-i permite participantului s o accepte. Participantul va urmri acest proces mpreun cu sponsorul ori
de cte ori este nevoie, pn cnd va avea un loc de munc asigurat. Va cere aprobare scris i va urma acelai proces
dac doreste s solicite o schimbare de plasament.
e) Plasamentele pentru programul Work and Travel sunt pe o perioada de minim 2 luni, pana la maxim 4 luni, iar datele
individuale de program sunt dictate fie de calendarul universitar al facultii unde este nscris aplicantul, fie de datele
publicate de ctre Departamentul de Stat American pentru ara n care aplicantul studiaz.
f) Estimarea orelor pe sptmn se bazeaz pe o medie de ore posibile pentru participant ntr-un sezon complet. Dac
va fi nevoit s lucreze un numr excesiv de ore, aplicantul va contacta imediat organizaia sponsor. Programul su i
orele de lucru depind de afacerea angajatorului, care poate fi afectat de numeroi factori, printre care vremea,
condiiile economice i numrul de clieni. Programul poate fi, de asemenea, afectat de performana la locul de munc i
de nivelul de englez al aplicantului. Aplicantul trebuie s lucreze n orice zi a sptmnii, n funcie de necesitile
angajatorului su.
g) Angajatorul are dreptul de a concedia aplicantul dac prestaia sa la locul de munc nu este una satisfctoare, i / sau
dac nu se supune normelor i codurilor de conduit ale angajatorului (inclusiv regulile de vestimentaie ale companiei).
n cazul n care aplicantul este concediat, acesta va contacta imediat organizaia sponsor i agenia unde s-a nscris. Dac
este concediat, este posibil ca aplicantul s nu poata continua programul i s fie nevoit s se ntoarca acas imediat pe
cheltuiala sa. Este decizia sponsorului su, nsa nu i obligaia sa, de a-i permite s i gseasca un alt loc de munc, cu
scopul de a rmne n program. Locul de munc pe care participantul la program l gasete, trebuie sa fie aprobat de
ctre sponsor, nainte ca acesta s poata ncepe s lucreze.
h) Pe perioada programului participantul are posibilitatea de a-i cauta un al doilea loc de munc pltit suplimentar dar
numai n cazul n care programul de lucru al acestuia nu se suprapune cu orele programate la primul loc de munc, i
daca nu ncalc indicaiile Departamentului de Stat privind locul de munc (vezi lit. a de la punctul VII al prezentului
document). Participantul nu poate schimba locurile de munc i nu poate accepta un alt plasament n locul acestuia fr
consimmntul scris al Sponsorului. Permisiunea de a prsi locul de munc va fi acordat numai n cazuri rare, iar
prsirea locului de munc fr acordul scris al sponsorului va duce la ncheierea participrii sale la program i plecarea
imediat din Statele Unite. Unele plasamente pre-aranjate (de tip pre-arranged) nu vor permite modificri.
i) Participantul trebuie s respecte obligaiile referitoare la confidenialitatea informaiilor ce au fost dobndite n timpul
experieniei lor de munc, privind angajatorul, activitatea i clientii si.
j) Participantul are dreptul de a fi pltit ca i un cetatean American; salariul su nu trebuie s fie mai mic dect valoarea
maxim dintre cele impuse ca salariul minim federal sau salariul minim statal.
k) Acest program este un program de schimb cultural i exista posibilitatea ca participantul s nu poata economisi bani
pentru cnd se va ntoarce acasa.
l) Participantul este de acord s nu nceapa lucrul mai devreme de data de ncepere sau s lucreze peste data de
ncheiere ale programului, trecute pe formularul su DS-2019.
m) Plecarea de la job nainte ca angajamentul fa de angajator s se fi ncheiat, fr permisiunea n scris din partea
angajatorului i a sponsorului, va constitui un risc pentru viz, putnd atrage dup sine imposibilitatea de continuare a
programului. Ca urmare, participantul va trebui s prseasca Statele Unite n perioada de timp hotrt de sponsor, i
va pierde dreptul la orice restituire din costul programului.
n) n cazul unei probleme cu angajatorul sau cu proprietarul cazrii, participantul este de acord s urmeze liniile
directoare ale sponsorului pentru rezolvarea disputelor i / sau de arbitraj.

VIII. SEVIS (Student & Exchange Visitor Information System) i taxa SEVIS I-901
a) Participantul a luat la cunotin faptul c este obligat s plteasca ctre Guvernul SUA taxa SEVIS n valoare de 35
USD. Aceast tax este nerambursabil indiferent de motivul retragerii din program, printre care i respingerea cererii de
viz.
b) Dovada achitrii taxei SEVIS (I-797) trebuie prezentat agentului consular n momentul aplicrii pentru viz.
c) Participantul este de acord s contacteze sponsorul n termen de 2 zile de la sosirea n Statele Unite pentru a-I informa
cu privire la data sosirii sale i adresa curent (adresa fizic din Statele Unite) pentru validarea statutului su n SEVIS, sau
n termen de 2 zile nainte de mutare, n cazul n care i va schimba adresa. Studentul va face acest lucru folosind orice
mijloace specificate de ctre sponsor (de exemplu, e-mail, aplicarea online, telefon, sau altele). Dac nu reueste s
ndeplineasca cele menionate mai sus, participarea sa n program poate fi ncheiat.
d) n cel mult 10 zile dup sosirea sa n Statele Unite i cu cel puin 3 zile dup validarea vizei in SEVIS, participantul are
obligaia de a aplica pentru cardul Social Security; eliberarea acestui card poate dura 4-6 sptmni. Angajatorul su nu
este obligat i exist posibilitatea s nu poata emite cecuri de salariu pn ce studentul nu va primi cardul; odat ce l
primeste ns, angajatorul va trebui s l plteasc pentru toate orele lucrate.
e) Participantul trebuie s i menina statutul de bun participant n SEVIS. Dac este raportat ca fiind Out of Status sau
Terminated n sistemul SEVIS, acesta nu mai poate fi renregistrat. Nendeplinirea statutului de bun participant n
program va duce la ncheierea participrii n program de ctre sponsor, i plecarea imediat din Statele Unite a
participantului. Acest lucru poate avea consecine asupra viitoarelor ncercari de obinere a oricrei vize SUA.

IX. Formularul DS-2019 i procesul aplicrii pentru viz
a) Pentru obinerea formularului DS-2019 participanii trebuie s prezinte toate documentele i dovada plii integrale a
programului cu cel puin 6 sptmni nainte de data la care intenioneaz s ajung n Statele Unite pentru a ncepe
programul. Organizaia sponsor nu va fi tras la rspundere pentru eventualele ntrzieri n procesul de aplicare pentru
viz sau pentru anularea unui loc de munc ca urmare a faptului c un student nu poate ajunge la timp.
b) Att agenia, ct i sponsorul i angajatorul nu pot garanta acordarea vizei J-1 de ctre Consulatul SUA sau de ctre
funcionarii si. n cazul n care participantul primete viza, acesta este obligat s se ntoarca n ar la sfritul
programului. Este responsabilitatea sa de a demonstra funcionarilor consulari c are de gnd s se ntoarca acas. Viza J-
1 permite participanilor de a intra i de a munci legal n Statele Unite pe o perioada de pn la 4 luni.
c) n cazul n care cererea sa de viz este refuzat sau dac renun la participarea n program dupa emiterea
formularului DS-2019, participantul trebuie s returneze formularul DS-2019 n original (n persoan sau prin scrisoare
recomandat) Sponsorului sau Agentului n termen de cel mult 7 zile de la notificarea deciziei Consulatului sau de la
anularea contractului de participare. Participantul este de acord ca Agentul s i solicite acest formular, iar el va da curs
solicitarii acestuia, pentru a transmite formularul DS-2019 catre sponsor, n numele su. Refuzul respectarii acestui
articol va mpiedica returnarea costului programului ctre participant.
d) Participantul trebuie s deina un paaport valabil i va preda toate documentele solicitate de ctre Ambasad sau
Consulatul SUA necesare aplicarii pentru viza J-1.
e) Formularul DS-2019 nu este o viz, dar este unul dintre documentele necesare pentru aplicarea la viza J-1 i nu
garanteaz obinerea vizei.
f) Participantul este responsabil pentru buna ngrijire a formularului DS-2019 i pentru costul de nlocuire a unui formular
pierdut sau deteriorat. Acesta va notifica imediat agenia i sponsorul dac are nevoie de un nou formular DS-2019.
g) Odat ajuns n Statele Unite, sponsorul nu poate modifica datele programului trecute pe formularul DS-2019,
indiferent de motiv. Este responsabilitatea sa ca nainte de plecarea in Statele Unite s verifice dac datele i informaiile
sunt corecte.
h) Pe durata programului, n situaia n care studentul doreste s cltoreasca n afara Statelor Unite, acesta trebuie s
contacteze sponsorul pentru a obine acordul i semnatura sa cu cel puin dou sptmni nainte de plecare.
Participantul trebuie s aib asupra sa formularul DS 2019 de fiecare data cand iese sau intr pe teritoriul Statelor Unite.
i) Participantul este autorizat s lucreze pe perioada datelor trecute pe formularul DS-2019, i nu va lucra nainte sau
dup aceste date. Atta timp ct nu se suprapune cu nceperea colii SAU cu datele i reglementarile stabilite de ctre
Departamentul de Stat, acesta are o perioad de graie de 30 de zile pentru a rmne legal n Statele Unite ale Americii.
Aceast perioad facultativ este destinat cltoriilor pe teritoriul Statelor Unite i pregtirilor necesare ntoarcerii n
Romnia; aceast perioada de graie se acord numai participanilor care finalizeaz cu success programul. Participantul
nu-i poate modifica tipul de viz sau prelungi datele de program impuse de ctre Departamentul de Stat American,
indiferent de motivul solicitrii.
j) Dac rmne peste viz, participantul risc urmrirea de ctre Serviciul de Imigrri i Vam i o posibil deportare. n
acest caz, orice aplicare pentru emiterea unei vize SUA este pus n pericol.

X. Asigurarea medicala
a) Conform prevederilor Guvernului Statelor Unite toi participanii la programul Work and Travel sunt obligai s dein
asigurare medical pe toat durata programului.
b) La sosirea n Statele Unite, participanii trebuie s prezinte dovada asigurrii. Acetia pot achiziiona o asigurare
medicala i pentru perioada facultativ de 30 de zile.
c) Participanii au obligatia de a tii ce conine sau nu polia lor de asigurare. Aceasta poate acoperi sau nu afeciuni pre-
existente sau leziuni suferite n timpul unor activiti periculoase sau sporturi extreme. n cazul n care participanil vor s
participe la aceste activiti, sau au o condiie pre-existent care necesit o acoperire suplimentar, ei trebuie s
achiziioneze o asigurare suplimentar.
d) n cazul n care va conduce, va nchiria, sau va achiziiona un vehicul n timpul ederii sale n Statele Unite ale Americii,
participantul este obligat s achiziioneze pe cont propriu o asigurare auto.
e) Participantul ia la cunotin modalitatea de utilizare a asigurarii medicale i va avea n permanen asupra sa att
numrul de telefon ce trebuie apelat n caz de urgen ct i cardul primit de la compania de asigurri prin intermediul
Agentului sau al Sponsorului.

XI. Sesiunea de orientare i sosirea n SUA
a) Participantul este obligat i de acord s participe la toate sesiunile de orientare programate de ctre organizaia
sponsor i de catre Agent. Sesiunile de orientare pot fi inute fie n ar, n Statele Unite ale Americii, sau on-line.
Participantul este responsabil cu acoperirea costurilor de transport pentru a participa la sesiunile de orientare.
Informaiile suplimentare cu privire la comunitatea n care va lucra pot fi disponibile pe site-ul sponsorului. Dac nu va
asista la o orientare obligatorie, studentul nu poate considera Sponsorul sau Agentul responsabili pentru consecinele ce
pot rezulta, iar participarea sa la program poate fi ncheiat. Totodat acesta este de acord s completeze formularele de
evaluare dup terminarea programului.
b) Participantul nu poate ajunge mai devreme de 1 sptmn nainte de data de ncepere a programului mentionata pe
formularul DS-2019, fara ca programul su s fie pus in pericol.
c) Dup sosirea n Statele Unite, dar nainte de a se prezenta la angajator, participantul trebuie sa contacteze angajatorul
pentru a stabili detaliile sosirii sale, i mijloacele de sosire la destinaie. Va ncepe activitatea la locul de munc aprobat la
nu mai mult de 7 zile dup ce a ajuns n Statele Unite ale Americii.

XII. Deplasarea
a) Participantul este de acord s furnizeze sponsorului, agentului din ar, i angajatorului su toate detaliile privind
planul de cltorie, cu cel puin dou sptmni nainte de a ajunge n Statele Unite ale Americii. Acesta este responsabil
pentru finalizarea planului de cltorie nainte de a prsi ara.
b) Participantul este de acord ca Agentul sa achizitioneze biletul de avion conform indicatiilor acestuia i conform
cerinelor angajatorului (datele de pe oferta de munc).
c) Pe durata programului, participantul nu poate sta n afara Statelor Unite pentru mai mult de 30 de zile i trebuie s
primeasca aprobarea scris de la sponsor nainte de orice excursie n afara rii.
d) Participantul este de acord ca n timpul procesului de aplicare sa informeze angajatorul, sponsorul, i agentul de
ultima sa zi de munc i de data plecrii din Statele Unite; totodat este de acord s respecte aceste date la modul cel
mai serios cu putin. Nu va avea permisiunea de a prsi locul de munc mai devreme, indiferent de motiv, altul dect
motive legate de familie sau de urgen medical.

XIII. Cazarea
a) Exist posibilitatea ca odat ajuns la destinaia locului de munc participantul s fie nevoit s locuiasc ntr-o cazare
temporar (hotel, motel, hostel etc) i este responsabil pentru rezolvarea acestei cazri i a cheltuielilor implicate. Dac
ajunge n Statele Unite chiar nainte, sau n timpul weekendului, sau a unei srbtori legale, este posibil s nu poat lucra
i s nu poat fi cazat n locuina repartizat n cadrul programului, pn n urmtoarea zi lucrtoare.
b) Participantul este responsabil pentru cheltuielile sale de cazare din timpul ederii n Statele Unite, chiar dac costul
cazrii difer de costul precizat naintea sosirii.
c) Participantul este obligat prin lege s furnizeze sponsorului informaiile privind adresa curenta la sosirea n Statele
Unite, i de a-i informa n termen de 3 zile cu privire la orice schimbare a adresei, n caz de mutare.
d) n cazul n care aplicantul este nscris pe varianta Self-Arranged, acest lucru impune cutarea unei cazri pe propria
rspundere; participantul trebuie s prezinte Agentului o dovad a adresei sale cu cel puin 30 de zile naintea sosirii sale
n Statele Unite. Participantul este obligat s respecte reglementrile sponsorului cu privire la gsirea unui loc de cazare
i comunicarea adresei.
e) Participantul ia la cunotin faptul c nu i se garanteaz un/o coleg(a) de camer sau o camer separat n timpul
ederii sale n Statele Unite.
f) Participantul se oblig s respecte regulile de cazare stabilite de ctre propietar. Va avea grij de locuina sa ntr-o
manier responsabil i o va pstra curat. Nu va provoca pagube locuinei sau mobilierului, i nu va strica nimic.
Participantul ia la cunotinta faptul c zgomotul trebuie meninut la un nivel sczut, iar starea de ebrietate nu va fi
tolerat.
g) Participantului i se poate cere s plteasca un depozit de garanie pentru locuin, depozit care poate fi rambursat
numai n cazul n care respect condiiile de cazare i dac va sta n acea locuin pe ntreaga perioada anunat nainte
de sosirea sa n SUA.
h) Participantul ia la cunotin faptul c n cazul n care este evacuat() din locuin sau se va muta din locuina oferit
de angajator sau sponsor, participarea sa n programul Work and Tavel poate fi ncheiat.

XIV. Anularea locului de munc
a) Participantul intelege c nici o poziie nu i poate fi garantat iar ocazional angajatorii pot anula sau reduce numrul de
studeni pe care doresc/pot s i angajeze. Sponsorul va comunica orice modificare aprut, agentului i participantului,
ct mai repede posibil.
b) n situaia n care un angajator i retrage oferta de munc, dac participantul dorete s continue programul,
sponsorul va face tot posibilul de a-i asigura un nou plasament pe ct posibil de similar cu locul de munc anterior, din
punct de vedere al tipului poziiei, salariului, locaiei precum i condiiilor ofertei. Sponsorul nu poate garanta nsa un loc
de munc echivalent, sau similar n aceeai regiune. n cazul n care sponsorul nu este n msur de a gsi un loc de
munc n aceeai zon, participantul este responsabil pentru asigurarea transportului pn la noua locaie.
c) n cazul n care nu i se ofer un nou plasament, participantul va trebui s se ntoarc acas, fr dreptul la restituirea
oricrei sume de bani. Acesta poate rmne pe teritoriul SUA dac obine pe cont propriu o ofert de munc valabil,
care s ndeplineasc condiiile de la punctul VII, articolul a) i care s fie semnat att de participant ct i de potenialul
angajator, plus orice alte documente solicitate de ctre organizaia sponsor, astfel nct acesta s poat analiza i aproba
poziia nainte de a-i permite participantului s o accepte.
d) n cazul n care un participant Self-Arranged are locul de munc anulat, sponsorul are posibilitatea dar nu i obligaia
de a-l ajuta n gsirea unui nou loc de munc; acesta opiune variaz n funcie de sponsor i poate presupune un cost
suplimentar pentru participant.

XV. Divizibilitatea contractului
a) Faptul c prevederile acestei ntiinri privind Termenii i Condiiile programului, sau aplicarea lor, sunt considerate
invalide, ilegale sau inaplicabile, indiferent de motiv, acest lucru nu va afecta sau prejudicia cellalte prevederi sau
aplicri ale acestei ntiinri de Termeni i Condiii, care pot avea efect fr prevederea considerat invalid, ilegal, sau
inaplicabil sau fr aplicarea acesteia. n acest scop, prevederile acestui contract vor fi tratate separat, i vor fi
interpretate n consecin i puse n aplicare.

XVI. Clauz de renunare
a) Faptul c organizaia sponsor renun la invocarea nclcrii unei clauze a acestor Termeni i Condiii nu nseamn c
renun la invocarea nclcrilor ulterioare ale aceleiai sau ale oricrei alte clauze a acestor Termeni i Condiii.
Renunarea va avea caracter obligatoriu doar n scris i semnat de ctre organizaia sponsor.

XVII. Titlurile paragrafelor
a) Titlurile paragrafelor din acest document stabilind Termenii i Condiiile programului Work and Travel sunt doar
pentru o nelegere mai bun a lor i nu au efect contractual sau legal.

XVIII. Eliberarea fiei medicale
a) Participantul confirma faptul c istoricul medical predat n dosarul de aplicare este exact i complet i conine
afeciunile pre-existente. Documentul care atest capacitatea sa de a lucra a fost pregtit de ctre medicul su personal.
b) Participantul autorizeaza furnizorii de servicii medicale c n cazul unui accident, tratament medical, sau spitalizare s
elibereze informaiilor medicale cu caracter personal ctre Agent i Sponsor.

XIX. Exonerare de rspundere
a) Participantul elibereaz sponsorul i agentul de orice responsabilitate, angajament, datorie financiar din trecut,
prezent, i viitor care poate rezulta datorit unor pagube sau daune cauzate unei persoane sau proprieti n timpul
participrii sale la programul Work and Travel.
b) Participantul ia la cunotin i este de acord cu faptul c este responsabil pentru orice pierdere, daun sau pagub
cauzat n timpul participrii sale la programul Work and Travel. Sponsorul i Agentul nu sunt responsabili pentru salariile
pierdute de catre participant.
c) Participantul ia la cunotin faptul c fiind participant la program trebuie s respecte autoritatea sponsorului i s se
conformeze tututor reglementrilor stabilite de ctre sponsorul programului i de ctre angajator.
d) Participantul ia la cunotin faptul c programul se ncheie la data expirarii indicat pe formularul DS-2019 sau la data
indicat pe cardul I-94. Sponsorul i Agentul nu i asum responsabilitatea pentru participanii care rmn n Statele
Unite pentru mai mult timp dect perioada indicat pe formularul DS-2019.

XX. Prevederi preliminare privind acordul ntre pri
a) Declar pe proprie rspundere c am citit, am ineles aceti i am luat la cunotin aceti Termeni i Condiii, precum i
toate materialele furnizate de ctre Agent i organizaia Sponsor.
b) Nu a completat nimeni, n locul meu, formularele de aplicare. Am avut suficient timp i asisten pentru a citi toate
documentele legate de program, a pune ntrebri, a primi rspunsuri i a semna. Declar c nu semnez sub nici o form de
presiune i c neleg pe deplin cele menionate in acest document. Semntura mea n partea de jos a acestei pagini
indic faptul c am neles toate cele mai sus menionate i sunt de acord s respect condiiile programului stabilite de
ctre organizaia Sponsor, angajator, i Agent.

XXI. Prevederi finale
a) Declar c am citit i inteles scopul programului Work and Travel i care sunt organizaiile implicate n derularea acestui
program; de asemenea am citit condiiile descrise la paragraful III i ntrunesc toate cerinele necesare participarii n
programul Work and Travel;
b) Sunt de acord s respect scopul, obiectivele, reglementrile guvernamentale, i ndrumrile organizaiei sponsor ct i
reglementrile programului Work and Travel descrise n Titlul 22, Partea 62.32 din Compendiul Legilor Federale SUA;
c) Sunt de acord s completez toate formularele necesare aplicrii i s prezint toate documentele necesare, precum i
dovada de fonduri suficiente (intre 500 $ i 1000 $) pentru a m ntreine la sosirea n Statele Unite ale Americii;
d) Sunt de acord s m conformez i s m supun legilor locale, statale i federale a Statelor Unite, precum i tuturor
normelor impuse de sponsor, managerii mei de cazare, i de angajatorul/angajatorii americani . Aceasta include normele
privind deinerea ilegal sau consumul de stupefiante, alcool, sau de substane reglementate, precum i furnizarea de
informaii eronate. Nerespectarea regulilor i regulamentelor privind programul poate duce la respingerea aplicrii mele
sau la ncheierea participrii mele n programul Work and Travel fr a avea drept la vreo restituire, precum i la
anularea vizei mele n SEVIS;
e) Sunt de acord s m abin de la consumul de stupefiante de orice fel, altele dect medicamentele prescrise n scopuri
medicale. Pentru folosirea medicamentelor prescrise n tratamente, voi anuna organizaia Sponsor n timpul procesului
de aplicare
f) Sunt de acord s respect toate cerinele de vaccinare i imunizare cerute in cadrul programului..
g) Am luat la cunotin faptul c trebuie s fiu politicos, respectuos, responsabil, i cooperant n timpul programului
Work and Travel. Trebuie s fiu punctual, adaptabil, i flexibil, i s afiez o puternic etic de lucru. Voi fi o parte activ i
favorabil a companiei mele, n timp ce voi ctiga experien de lucru i familiaritate cu o alt cultur..
h) neleg c att Agentul ct i Sponsorul i angajatorul vor comunica cu mine prin intermediul adresei de email oferite
la momentul nscrierii n program; mi asum responsabilitatea de a-mi verifica adresa de email cel puin o dat la dou
zile i de a raspunde mesajelor trimise de ctre Agent, Sponsor i Angajator, n caz contrar existnd posibilitatea anulrii
ofertei de munc sau chiar a participrii mele la programul Work and Travel.
i) neleg si sunt de acord c orice declaraie fals din partea mea poate duce la ncheierea participrii mele la program,
fr drept la vreo restituire.


Numele complet:___________________________________________________.

Semntura: _______________________________________. Data: _____/_____/______________