II.

8 Higher education Programme Countries - Grant agreement KA103 Studies

Contract Financiar n cadrul programului Erasmus+ pentru mobiliti de studii cu rile din program (KA103)
Nr. /BE+/DRI/ /SMS/17-18

Aciunea cheie 1 NVMNT SUPERIOR

Universitatea de Vest din Timioara (RO TIMISOA01)
Adres: B-dul Vasile Prvan Nr.4, Timioara -300223, Timi, Romnia
Numit n continuare Beneficiar, reprezentat n vederea semnrii prezentului contract de Prof. Univ. Dr. Marilen-Gabriel
PIRTEA, n calitate de Rector, pe de o parte,

Dl./Dna./Dra. Prenume NUME:

Cod Numeric Personal:
Data naterii:
Naionalitate:
Adres:
Telefon:
E-mail:
Gen: M / F
Anul academic: 2017/2018
Ciclu de studiu: Licen / Masterat / Doctorat
Domeniul de studiu: Cod:
Numr de ani de studiu de nvmnt superior ncheiai:
Student cu: sprijin financiar din fonduri Erasmus + ale UE
grant zero
sprijin financiar din fonduri Erasmus+ ale UE combinat cu zile de finanare cu grant zero

Sprijinul financiar include: sprijin pentru nevoi speciale

sprijin financiar pentru studeni din medii dezavantajate (studeni care primesc burs social sau
care se calific, conform documentelor justificative, s primeasc aceast burs)

Contul bancar unde se va transfera sprijinul financiar:

Numele bncii: Banca Comercial Romn
Numr de clearing/Codul BIC/SWIFT: RNCBROBU
Codul IBAN:

Numit/ n continuare participant/, pe de alt parte,

AU CONVENIT
Asupra Condiiilor Speciale i a urmtoarelor Anexe care fac parte integrant din prezentul contract ("contractul"):

Aciunea cheie 1 NVMNT SUPERIOR

Anexa I Acord de studiu pentru mobiliti Erasmus+ de studii (Learning Agreement for Studies)
Anexa II Condiii Generale
Anexa III Carta Studentului Erasmus
Anexa IV Certificat de prezen
Anexa V Declaraie notarial de garanie

Prevederile stabilite n Condiiile Speciale prevaleaz asupra celor stabilite n Anexe.

Nu este obligatoriu ca documentele din Anexa I s fie prezentate terilor coninnd semnturi n original; copii scanate ale
semnturilor pot fi acceptate.

CONDIII SPECIALE

ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1 Beneficiarul se angajeaz s acorde sprijin financiar participantului n vederea desfurrii unei activiti/experiene de
mobilitate de studii n cadrul programului Erasmus+, pentru anul universitar 2017-2018.
1.2 Participantul accept sprijinul financiar n cuantumul precizat la articolul 3.1 i se angajeaz s desfoare
activitatea/experiena de mobilitate de studii conform Anexei 1.
1.3 Modificrile la prezentul contract vor fi cerute i aprobate de ambele pri printr-o notificare oficial n scris (versiune pe
hrtie sau electronic).
1.4 Prezentul contract se fundamenteaz pe Contractul financiar ncheiat ntre UVT i Agenia Naional pentru Programe
Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale (A.N.P.C.D.E.F.P.) din Bucureti, responsabil n Romnia
pentru gestionarea fondurilor alocate Programului Erasmus+.

1
1.5 Participantul la mobilitatea Erasmus+ studii are obligaia de a ridica de la Biroul Erasmus+ din cadrul Departamentului de
Relaii Internaionale al UVT un exemplar n original al contractului financiar, n termen de 10 zile calendaristice de la
ntocmirea prezentului contract.

ARTICOLUL 2 INTRAREA N VIGOARE I DURATA MOBILITII

2.1 Contractul intr n vigoare la data semnrii sale de ctre ultima din cele dou pri semnatare.
2.2 Participantul se angajeaz s efectueze o perioad de studii n strintate la
(Cod Erasmus: ). Programul de studii se concretizeaz n participarea la cursuri, seminarii,
laboratoare i susinerea examenelor la disciplinele prevzute n acordul de studiu n vederea obinerii notelor i a creditelor ECTS
aferente (cu excepia studenilor-doctoranzi).
2.3 Mobilitatea va ncepe cel mai devreme la data de i se va ncheia cel mai trziu la data de .
Data de nceput a perioadei de mobilitate este prima zi n care participantul trebuie s fie prezent la organizaia de primire.
Data de ncheiere a perioadei de mobilitate este ultima zi n care participantul trebuie s fie prezent la organizaia de
primire.
2.4 Participantul va primi finanare din fonduri Erasmus + ale UE pentru un numr de luni i zile egal cu
durata perioadei de mobilitate.
2.5 Durata total a perioadei de mobilitate, inclusiv participri anterioare n Erasmus, sub-program n Programul de nvare pe
tot Parcursul Vieii, nu trebuie s depeasc 12 luni pe ciclu de studiu, inclusiv pentru orice perioad cu grant zero.
2.6 Cererile pentru prelungirea perioadei de edere trebuie transmise Beneficiarului cu cel puin o lun nainte de ncheierea
perioadei de mobilitate.
2.7 Foaia Matricol sau Certificatul de Prezen trebuie s menioneze datele efective de nceput i de ncheiere a perioadei de
mobilitate.
2.8 Participantul se oblig s revin din mobilitate numai dup ndeplinirea integral a obligaiilor prevzute n acordul de
studiu i n articolul 2.3 al prezentului contract, dar nu mai devreme de 3 luni, cu excepia unui caz de for major.

ARTICOLUL 3 SPRIJIN FINANCIAR

Aciunea cheie 1 - NVMNT SUPERIOR
3.1 n vederea realizrii programului de mobiliti aprobat n cadrul Cartei Erasmus a UVT, participantul va primi un sprijin
financiar din fondurile Comisiei Europene n valoare total de EUR, respectiv EUR pe lun i EUR
pentru zilele suplimentare.
3.2 Sprijinul financiar nu este destinat acoperirii tuturor cheltuielilor ocazionate de ederea n strintate. Participantul se
oblig s acopere din surse proprii cheltuielile necesare ntreinerii n strintate care depesc suma alocat prin prezentul
contract.
3.3 Suma final corespunztoare perioadei de mobilitate este determinat prin multiplicarea numrului de luni de mobilitate
precizate la articolul 2.4 cu rata aplicabil pe lun pentru ara de destinaie n cauz. n cazul lunilor incomplete, sprijinul
financiar este calculat prin multiplicarea numrului de zile efectuate din luna incomplet cu 1/30 din costul pe unitate
aplicabil unei luni.
3.4 Rambursarea cheltuielilor pentru nevoi speciale, atunci cnd este cazul, se realizeaz pe baza documentelor justificative
puse la dipoziie de ctre participant.
3.5 Sprijinul financiar nu poate fi utilizat pentru a acoperi cheltuieli similare deja finanate din fonduri ale Uniunii Europene.
3.6 Cu excepia cheltuielilor precizate la articolul 3.5, sprijinul financiar este compatibil cu orice alt surs de finanare,
inclusiv venituri pe care participantul le poate obine lucrnd n afara activitilor de studiu, atta vreme ct acesta execut
integral activitile prevzute n Anexa I.
3.7 Sprijinul financiar acordat sau parte din acesta va fi rambursat dac participantul nu respect termenii prezentului contract.
Daca participantul pune capt contractului nainte ca acesta s se ncheie, acesta/aceasta va fi nevoit/ s ramburseze suma
care i-a fost deja platit, cu excepia cazului n care s-a convenit altfel cu Beneficiarul. Cu toate acestea, dac participantul a
fost mpiedicat s-i ndeplineasc activitile sale de mobilitate specificate n Anexa 1 din motive de for major,
Participantul va fi ndreptit s primeasc grantul corespunztor perioadei reale de mobilitate, aa cum este precizat n
articolul 2.3. Orice fonduri suplimentare vor fi rambursate, cu excepia cazului n care s-a convenit altfel cu Beneficiarul.
Beneficiarul va anuna astfel de situaii Ageniei Naionale n vederea aprobrii.

ARTICOLUL 4 MODALITI DE PLAT

4.1 Beneficiarul este obligat s plteasc participantului suma contractat, dup primirea acesteia de la A.N.P.C.D.E.F.P.
4.2 Plata sprijinului financiar ctre participant va fi fcut n dou trane, n contul bancar deschis n euro pe numele acestuia.
4.3 n termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea prezentului contract de ctre ambele pri, i nu mai trziu de data de
nceput a mobilitii sau a primirii unei confirmri a sosirii participantului la locul de stagiu, participantul va primi o plat
cu titlu de avans n valoare de 80% din suma stabilit n articolul 3. n cazul n care participantul nu pune la dispoziia
Beneficiarului documentele cerute la termenul precizat de acesta, se poate accepta, n mod excepional, o plat ntrziat a
avansului.
4.4 Plata primei trane este condiionat de:
a) prezentarea declaraiei notariale de garanie i copie dup cartea de identitate a garantului n termen de 15 zile
calendaristice de la semnarea prezentului contract financiar; n caz contrar, beneficiarul nu va vira sumele prevzute la art.3
al prezentului contract.
b) transmiterea la Biroul Erasmus+ din cadrul Departamentului de Relaii Internaionale al UVT a copiei dup chitana de
achitare a taxei de colarizare pentru toat perioada studiilor n strintate de ctre studenii UVT cu statut cu tax n anul
academic 2017-2018.

2
4.5 Ultima tran va fi pltit, la ntoarcerea participantului n ar, dup prezentarea documentelor prevzute la articolul 8 al
prezentului contract. Trimiterea chestionarului UE on-line se consider ca fiind cererea participantului de plat a ultimei
trane de 20% din soldul total. Beneficiarul are la dispoziie 45 de zile calendaristice pentru a transfera soldul sau de a
iniia procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit, dac este cazul.
4.6 Beneficiarul i rezerv dreptul de a regla cuantumul grantului contractat iniial prin modificarea cuantumului tranei de
20% din soldul total n cazul n care numrul final de zile de mobilitate este diferit fa de cel agreat iniial la articolul 2.4.
4.7. Dac valoarea avansului de la articolul 4.2 este sub 100% din sprijinul financiar, trimiterea chestionarului UE on-line se
consider ca fiind cererea participantului de plat a soldului. Beneficiarul are la dispoziie 45 de zile calendaristice pentru a
transfera soldul sau de a iniia procedurile de recuperare prin emiterea unei Note de debit, dac este cazul.

ARTICOLUL 5 ASIGURARE
5.1 Participantul trebuie s beneficieze de asigurare adecvat. Informaiile despre aspecte legate de asigurri depind n
ntregime de dispoziiile legale i administrative din ara gazd. Pentru asigurrile obligatorii, responsabil cu ncheierea
asigurrii este participantul.
5.2 Asigurarea de sntate: n mod normal, asigurarea de baz este acoperit de asigurarea naional de sntate a
participantului i pe durata ederii sale ntr-o alt ar UE prin Cardul European de Sntate. Cu toate acestea, acoperirea
Cardului European de Sntate sau a unei asigurri private s-ar putea s nu fie suficient, n special n cazul repatrierii i al
anumitor intervenii medicale. n acest caz, o asigurare privat suplimentar ar putea fi util. Responsabil cu ncheierea
asigurrii private suplimentare este participantul.
5.3 Participantul va prezenta la semnarea prezentului contract o copie a Cardului European de Sntate i/sau o dovad a
ncheierii unei asigurri de sntate n conformitate cu dispoziiile legale i administrative din ara gazd.

ARTICOLUL 6 SPRIJIN LINGVISTIC ON-LINE [Aplicabil numai pentru mobiliti care se desfoar n limbile englez,
francez, german, italian, spaniol sau olandez (sau n alte limbi n msura n care acestea devin disponibile n instrumentul
Online Linguistic Support (OLS), cu excepia vorbitorilor nativi]
6.1. Participantul va efectua evaluarea OLS a competenelor lingvistice nainte i la ncheierea perioadei de mobilitate.
Efectuarea evalurii OLS nainte de nceperea mobilitii este obligatorie, cu excepia cazurilor bine justificate.
6.2 [Opional - doar dac nu este inclus n Acordul de studiu] Nivelul compenteei lingvistice n limba pe
care participantul l are sau se angajeaz s l obin pn la nceperea perioadei de mobilitate este:
A1A2B1 B2 C1 C2
6.3 [Se aplic numai participanilor care urmeaz un curs OLS] Participantul va urma cursul de limb OLS imediat ce primete
acces i va utiliza ct mai mult posibil serviciile disponibile. Participantul va informa imediat Beneficiarul dac nu poate
urma cursul OLS nainte de a l accesa.
6.4 Plata soldului corespunztor din sprijinul financiar acordat se va face numai dac s-a realizat evaluarea online obligatorie la
finalul mobilitii.

ARTICOLUL 7 RECUNOATERE ACADEMIC

7.1 Beneficiarul stabilete n scris cu participantul un acord de studiu, nainte de nceperea mobilitii (vezi Anexa I).
Acesta poate fi modificat n timpul perioadei de studii, cu acordul scris al coordonatorilor Erasmus+ ai universitii
partenere i ai UVT, n termen de maxim o lun de la nceperea mobilitii. Numrul minim de credite pe care participantul
trebuie s l obin la universitatea partener este 30 de credite ECTS/ semestru (cu excepia studenilor-doctoranzi),
respectiv 60 de credite ECTS/ an academic (cu excepia studenilor-doctoranzi).
7.2 Participantul la mobilitatea Erasmus+ studii are obligaia de a participa efectiv la activitile i modalitile de evaluare
aferente disciplinelor prevzute n acordul de studii Learning Agreement for Studies (inclusiv Changes to Learning
Agreement), aprobat de ambele instituii, n vederea obinerii numrului de credite ECTS asumate (cu excepia studenilor-
doctoranzi).
7.3 La sfritul mobilitii de studii n strintate, participantul trebuie s solicite universitii partenere o Foaie Matricol
(Transcript of Records) n care sunt nscrise: denumirea disciplinelor studiate, notele obinute i creditele ECTS aferente
conform Anexei 1 (cu excepia studenilor-doctoranzi). Foaia Matricol trebuie s conin toate informaiile din Anexa I, n
aceast form sau n cea agreat de instituia-gazd.
7.4 La ntoarcerea n ar, facultatea de origine va asigura recunoaterea i echivalarea rezultatelor obinute de participant n
urma mobilitii de studii n strintate, pe baza documentelor justificative originale prezentate de participant, n
conformitate cu Regulamentul Universitii de Vest din Timioara privind recunoasterea perioadelor de studiu i/sau
plasament efectuate de ctre studeni n cadrul programului Erasmus. Titlurile disciplinelor studiate la universitatea
partener vor fi nscrise n foaia matricol n forma n care au fost aprobate n acordul de studiu.
7.5 Baza de echivalare a programului de studii n strintate o constituie sistemul european al creditelor transferabile ECTS.
ntreaga perioad de studii efectuat la universitatea partener nlocuiete, prin recunoatere, o perioad cu aceeai durat
fizic i cu acelai volum de munc (msurat prin credite transferabile ECTS) pe care participantul ar fi efectuat-o la UVT.
7.6 Recunoaterea academic nu va fi acordat dac participantul nu realizeaz programul de studii sau nu ndeplinete o
alt condiie cerut de instituiile participante pentru recunoaterea academic (de exemplu un numr insuficient de credite
ECTS).
7.7 Recunoaterea academic integral a programului de studiu n strintate nu se asigur n situaia n care nu sunt
ndeplinite, n totalitate, prevederile din acordul de studiu i din articolul 2 al prezentului contract.
7.8 Nendeplinirea cerinelor privind perioada de studii i numrul de credite ECTS conduce la rambursarea total sau parial
a grantului oferit conform articolul 9.2. Aceast prevedere nu se va aplica studenilor-doctoranzi i acelor participani care
nu i-au putut ndeplini programul de studiu n strintate datorit unor cazuri de for major, comunicate coordonatorilor
Erasmus+ ai UVT i aprobate n scris de ctre A.N.P.C.D.E.F.P.

3
ARTICOLUL 8 RAPORTARE
8.1 Participantul se oblig s prezinte Biroului Erasmus+ din cadrul Departamentului de Relaii Internaionale al UVT, n
termen de 15 zile calendaristice de la finalizarea perioadei de studii n strintate (conform articolului 2.3), dar nu mai
trziu de 01.09.2018, urmtoarele documente:
a. Acordul de studiu (Learning Agreement for Studies) aprobat de coordonatorii Erasmus+ ai universitii partenere i ai
UVT, conform Anexei I;
b. Certificatul de prezen semnat i tampilat de universitatea partener, n care se precizeaz perioada n care
participantul a fost nmatriculat ca student Erasmus, conform Anexei IV;
c. Foaia Matricol (Transcript of Records)- trebuie s conin toate informaiile obligatorii precizate la articolul 7.2 i
Anexa I (cu excepia studenilor-doctoranzi, care vor prezenta un raport privind activitatea de cercetare desfurat pe
parcursul mobilitii);
d. Declaraie pe proprie rspundere, privind nefolosirea de fonduri europene din alte surse pentru acoperirea de cheltuieli
aferente perioadei de studiu.
8.2 Participantul va completa i va transmite online chestionarul UE dupa ntoarcerea din mobilitate, n termen de 30 de zile
calendaristice de la primirea invitaiei de completare. Participanilor care nu completeaz i nu transmit chestionarul UE
online li se va cere rambursarea total sau parial a sprijinului financiar primit.
8.3 Un chestionar suplimentar online va putea fi trimis participantului cu scopul de a-i oferi posibilitatea s raporteze asupra
chestiunilor referitoare la recunoterea perioadei de mobilitate n instituia de origine.
8.4 Plata soldului corespunztor din sprijinul financiar acordat se va face numai dac s-a realizat evaluarea lingvistic OLS
obligatorie la finalul mobilitii.

ARTICOLUL 9 RAMBURSAREA SPRIJINULUI FINANCIAR DE CTRE PARTICIPANT

9.1 Beneficiarul este ndreptit s solicite participantului rambursarea total sau parial a sprijinului financiar, n urmtoarele
situaii:
a. Sume necheltuite n concordan cu clauzele contractuale.
b. Situaia n care participantul nu a realizat integral programul de studii stabilit conform articolului 2 al prezentului
contract i conform acordului de studiu (Anexa I);
9.2 n afara unor cazuri de for major, participantul se oblig:
a. S ramburseze n totalitate grantul primit, n cazul n care a obinut mai puin de 22 de credite ECTS (dac perioada de
studiu este de un semestru) sau 45 de credite ECTS (dac perioada de studiu este de un an academic), cu excepia
studenilor-doctoranzi;
b. S ramburseze parial grantul primit, proporional cu numrul de zile- absen rezultate din certificatul de prezen, n
cazul n care participantul nu petrece la universitatea partener ntreaga perioad menionat la articolul 2.3;
c. S fie de acord c UVT poate suspenda plata grantului restant n cazul n care documentele menionate la articolul 8 nu
au fost depuse pn la termenul stabilit.
9.3 Participantul se oblig s restituie Beneficiarului cuantumul sumei primite, conform prevederilor articolului 9.2, n termen
de 30 de zile de la primirea notificrii de la UVT, n moneda n care s-a fcut iniial plata, n cazul n care nu i-a
ndeplinit obligaiile.

ARTICOLUL 10 ANULAREA CONTRACTULUI

10.1 n cazul nendeplinirii tuturor obligaiilor prevzute n acest contract i independent de orice alte prevederi ale legislaiei
naionale aplicabile acestuia, UVT are dreptul de a anula contractul fr s recurg la nicio alt procedur legal, caz n
care participantul va rambursa grantul primit, conform articolului 9.2.

ARTICOLUL 11 DREPT APLICABIL I INSTANELE COMPETENTE

11.1 Prezentul contract este considerat de natur civil. Utilizarea grantului se supune termenilor prezentului contract, regulilor
aplicabile ale Uniunii Europene si, n subsidiar, legislaiei romneti.
11.2 Instanele competente sunt instanele judectoreti din localitatea unde se afl sediul Beneficiarului, care au competena
exclusiv de a soluiona orice litigiu ntre Beneficiar i participant, cu privire la interpretarea, aplicarea i validitatea
prezentului contract, n cazul n care acest litigiu nu poate fi rezolvat pe cale amiabil.

SEMNTURI

Pentru beneficiar, ntocmit, Pentru participant,

Rector, Director Economico- Oficiul Juridic, Director Referent de specialitate Student,
Financiar, Jurist, Relaii Internaionale, (Responsabil Erasmus+
Outgoing),

prof. univ. dr. dr. ec. Cosmin Nadia TOPAI dr. Oana-Roxana IVAN Florentina-Cristina
Marilen-Gabriel SPIRIDON COJOCARU
PIRTEA

Viza CFP ncheiat la Timioara,

ec. Dorina IPO
data
4
5
6