In atentia: d-nei Mihaela-Roxana Durus

Companie: Vuurin
E-mail: Mihaela@vuurin.ro
Tel: 0769023100
De la: Gabriela Iacobita
Locatie: Hampton by Hilton Cluj-Napoca Sales & Marketing Department
Tel: +40 372 556 600
Mob: +40 725 804 081
E-mail: gabriela.iacobita@hilton.com
Data: 18 Februarie 2022
Subiect: Oferta servicii cazare si organizare eveniment - Hampton by Hilton

Servicii de cazare

Pentru oaspetii pentru care ati solicitat si servicii de cazare, la Hampton by Hilton, va putem pune la dispozitie
urmatorul tip de camera la tarife speciale, dupa cum urmeaza:

Tip Camera Disponibil Regim Perioada Tarif special lei/zi/camera

Queen room Single 380
9-10.03.2022
Queen room with sofa bed Single 420

Camerele Queen room pot fi folosite in regim Single sau in regim Dublu (matrimonial).
Camerele Standard cu Sofa bed pot fi folosite in regim Single sau in regim Dublu (twin sau matrimonial). Aceste camere
cu o suprafata minima de 27 m2, au sofa bed ce poate fi folosit ca si un al doilea pat pentru regim double twin, avand
dimensiuni generoase 120 cm x 200 cm.

Tarifele includ: mic dejun, toate facilitatile din camera, acces la zona de lucru, acces la sala de fitness, acces la parcarea
privata a hotelului si TVA (5%).City tax 0.5% se adauga la tariful net.

Tarifele sunt valabile pentru perioada 8-10.03.2022. Suplimentul este de 30lei/persoana. In cazul care apar modificari
la structura camerelor si perioada, tarifele se vor rediscuta in functie de disponibilitate.

Facilitati camera: pat matrimonial, internet WI-FI, birou cu scaun ergonomic si masuta speciala pentru laptop, seif,
linie telefonica directa, internationala, cu mesagerie vocala, baie cu dus, produse cosmetice si uscator de par, masa si
fier de calcat, facilitati pentru preparare ceai si cafea.
 Servicii Conferinte
Sala noastra de conferinte este situata la parterul hotelului, capacitatea maxima fiind de 20 de locuri aranjare teatru
sau 12 de locuri aranjare cu mese pentru a respecta noile norme de distantare sociala. In acest moment am rezervat-
o pentru dumneavoastra dupa cum urmeaza:

Data: TBC
Interval orar: TBC
Numar participanti: TBC
Aranjare sala: Conference

Facilitati si echipamente sala de conferinte incluse:

 Whiteboard si consumabile
 Internet Wi-Fi de mare viteza
 Aer conditionat cu control individual
 Lumina naturala
 Draperii blackout
 Prize in podea
 Videoproiector
 Ecran de proiectie
 Boxe
 Flipchart si consumabile
Tarif special inchiriere sala de conferinte pentru intervalul solicitat:
 450 lei/zi (1-4 ore)
 790 lei/zi (4-8 ore)

Servicii Food & Beverage – Coffee break

Pentru pauzele de cafea se face un bufet in apropierea salii de conferinte, intr-un spatiu special amenajat, cu portii
pentru fiecare oaspete individual. Aveti in cele ce urmeaza cateva variante de meniu. La cerere va putem propune si
alte variante.

25 lei /pers/pauza
Classic COFFEE BREAK 20 lei /pers/pauza
Cafea filtru Classic COFFEE BREAK
Selectie de ceaiuri Cafea filtru
Apa plata/carbogazificata Selectie de ceaiuri
Sucuri naturale Apa plata/carbogazificata
Patiserie dulce & sarata Sucuri naturale
 Parcare si Transfer Aeroport-Hotel & Hotel-Aeroport

Hotelul dispune de 60 locuri de parcare, prioritate au oaspetii cazati in hotel si ulterior participantii la eveniment.
Parcarea pentru clientii hotelului / participanti la evenimente este gratuita.

Conditii confirmare eveniment

Oferta prezentata este valabila pana la data de 22 Februarie 2022.

Ofertele de evenimente se confirma prin Meeting Simplified, confirmare online marca Hilton.

Tarifele mentionate in oferta sunt exprimate in lei si includ TVA.

Pentru detalii suplimentare va stam cu placere la dispozitie!