ACORD prelucrare date cu caracter personal si de transmitere, prelucrare si consultare a informatiilor la S.C.

Biroul de Credit S.A.

I. Acord de transmitere, prelucrare si consultare a informatiilor la S.C. Biroul de Credit S.A.

In acest sens, imi exprim in mod expres consimtamantul ca SC Credex IFN SA (denumita in continuare si Institutie) sa prelucreze
informatiile indicate la punctul 2 de mai jos inregistrate pe numele meu in evidentele proprii si sa transmita catre S.C. Biroul de
Credit S.A., persoana juridica romana cu sediul in Bucuresti, Str. Sfanta Vineri, nr. 29, etaj 4, sector 3, in vederea prelucrarii
acestor informatii de catre Biroul de Credit si consultarii informatiilor inregistrate pe numele meu in baza de date a Biroului de
Credit de catre oricare Participant la Sistemul Biroului de Credit (institutiile de credit, institutii financiare nebancare si de asigurari)
ori de cate ori este necesar in scopul initierii sau derularii unei relatii de creditare si de asigurare a produselor de tip credit cu
Participantul.
Datele cu caracter personal prelucrate sunt:
a) date de identificare a persoanei fizice*
b) date si informatii legate de produse de tip credit, similar sau de asigurari**
c) date referitoare la fraudulenti***
d) date referitoare la inadvertente constatate de SC Credex IFN SA****
* cuprinde informatii legate de: numele, prenumele, initiala tatalui/mamei, adresa de domiciliu/resedinta, numarul de telefon
fix/mobil, codul numeric personal, cod tara si serie/numar carte de identitate (in cazul persoanelor fizice rezidente)/pasaport (in
cazul persoanelor fizice nerezidente);
** cuprinde date negative (tipul de produs, termenul de acordare, data acordarii, data scadentei, creditele acordate, sumele
datorate, sumele restante, numarul de rate restante, data scadenta a restantei, numarul de zile de intârziere in rambursarea
creditului, starea contului), date pozitive (tipul de produs, termenul de acordare, data acordarii, data scadentei, sumele acordate,
sumele datorate, starea contului, data inchiderii contului, valuta creditului, frecventa platilor, suma platita, rata lunara, denumirea
si adresa angajatorului) si informatii legate de calitatea de girant, codebitor sau beneficiar de polita de asigurare a persoanei fizice
in legatura cu produsul acordat;
*** cuprinde informatii legate de: savarsirea de infractiuni sau contraventii in domeniul financiar-bancar, in relatia directa cu
Credex IFN S.A., constatate prin hotarari judecatoresti definitive sau irevocabile, dupa caz, ori prin acte administrative
necontestate;
**** cuprinde informatii legate de: date si informatii neconcordante rezultate din documentele prezentate la data solicitarii
creditului, din culpa solicitantului.
Acest acord de consultare, prelucrare, stocare si transmitere a datelor cu caracter personal si a informatiilor de risc este valabil,
pentru creditele acordate, de la data prezentei pe toata perioada de creditare. Am luat la cunostinta faptul ca datele cu caracter
personal sunt stocate in baza de date a SC Biroul de Credit SA timp de 4 ani de la data ultimei actualizari. In cazul in care
depunerea unui dosar de credit nu se mai concretizeaza precum si in cazul creditelor respinse, am luat la cunostinta ca SC
Credex IFN S.A. va arhiva originalul acordului pe o durata de 1 an de la data emiterii sale si interogarii Biroului de Credit.
Am luat la cunostinta faptul ca SC Credex IFN S.A. utilizeaza FICO® Score de la Biroul de Credit in scopul reducerii riscului de
credit asociat unui debitor/potential debitor. FICO® Score de la Biroul de Credit este un numar cuprins intre 300 si 850, obtinut in
urma procesului statistic care prelucreaza informatiile inregistrate de Participanti in Sistemul Biroului de Credit si indica
probabilitatea sa-mi platesc în viitor ratele la timp. Principalele cauze care au determinat scaderea FICO® Score de la Biroul de
Credit sunt afisate sub forma codurilor-motiv. FICO® Score de la Biroul de Credit reprezinta un element cu grad ridicat de
predictibilitate care, alaturat datelor din Raportul de Credit si informatiilor obtinute de Participanti din alte surse, concura la
evaluarea corecta a bonitatii mele in vederea incheierii/derularii contractului de credit.

Am luat la cunostinta faptul ca imi pot exercita toate drepturile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit in continuare
„Regulament”) al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu privire la
prelucrarea datelor personale și la libera circulație a unor astfel de date, printr-o cerere scrisa datata si semnata, transmisa catre
Credex IFN S.A., cu sediul in Sos. Bucuresti Nord, nr. 10, et. 8, Global City Business Park, cladire O1, Voluntari, Ilfov, sau catre
S.C. Biroul de Credit S.A., la adresa: "Biroul de Credit SA, str. Sfanta Vineri, nr. 29, sector 3, cod poştal 030023", e-mail:
situatie@birouldecredit.ro, in care voi mentiona datele mele personale (inclusiv un numar de telefon) si datele pentru care solicit
informarea, accesul, opozitia sau interventia si motivul intemeiat si legitim legat de situatia mea particulara.
(i) Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul in care se face prelucrarea datelor,
destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de Regulament pentru persoana vizata si
conditiile in care pot fi exercitate. (ii) Dreptul de acces la date: dreptul de a obtine de la Biroul de Credit si/sau Credex IFN SA la
cerere si in mod gratuit, pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele in legatura cu mine sunt sau nu prelucrate de
catre acesta, inclusiv FICO® Score de la Biroul de Credit. (iii) Dreptul de interventie: dreptul de a obtine, la cerere si in mod
gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea, stergerea sau transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este
conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte, inclusiv asupra celor care au fost utilizate in calculul FICO® Score de
la Biroul de Credit. (iv) Dreptul de opozitie: dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de
situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, inclusiv a FICO® Score de la Biroul de Credit, cu
exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. (v) Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale: dreptul de a
cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta persoanei vizate,
adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze
unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte.
(vi) Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau justitiei,
pentru apararea oricaror drepturi garantate de Regulament, care le-au fost incalcate.

1
II. Acord de prelucrare date personale CREDEX IFN S.A.
In conditiile prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679, sunt de acord ca, Credex IFN SA sa efectueze orice verificari, sa solicite
si sa obtina orice informatii despre subsemnatul de la orice autoritate competenta, registru public, arhiva, baza de date
electronica sau tert abilitat, detinator de astfel de informatii precum si sa verifice si sa prelucreze datele legate de situatia
economica (numele angajatorului, data angajarii, ocupatia si venitul obtinut) in scopul initierii sau derularii unei relatii de creditare
si de asigurare a produselor de tip credit precum si in scopul exercitarii atributiilor expres prevazute de lege privind prevenirea si
combaterea spalarii banilor si a finantarii terorismului, caz in care aceste date vor fi transmise la si prelucrate de autoritatile
competente nationale si internationale. Imi exprim in mod expres si neechivoc consimtamantul ca, Credex IFN SA sa procedeze
la prelucrarea datelor mele personale pe teritoriul Romaniei si/sau in strainatate, direct si/sau prin parteneri contractuali ai
acestuia.
Totodata declar faptul ca Credex IFN SA mi-a oferit informatii cu privire la:
1. Scopurile prelucrarii datelor personale:
a) identificarea si efectuarea verificarilor preliminare in bazele de date necesare (Biroul de Credit, Agentia Nationala de
Administrare Fiscala, Casa de Pensii, Registrul Comertului dupa caz), in scopul analizei si acordarii creditului solicitat;
b) executarea/administrarea contractului, inclusiv rezolvarea cererilor/reclamatiilor;
c) realizarea misiunilor de audit si a raportarilor interne/externe (Banca Nationala a Romaniei, Biroul de Credit, Agentia Nationala
de Administrare Fiscala, Oficiul National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor, alte autoritati), conform prevederilor legale
in vigoare;
d) in scopuri legate de asigurari pentru politele de asigurare incheiate;
e) in scop de marketing, publicitate, fidelizare (prin oferte dedicate), pentru informarea privind produsele si serviciile financiare
oferite de Credex, prin transmiterea de alerte/comunicari prin scrisori/e-mail/sms.

2. Destinatarii sau categoriile de destinatari carora li se pot dezvalui datele cu caracter personal: datele cu caracter
personal vor fi prelucrate de catre CREDEX IFN S.A. in scopurile enuntate anterior, dar pot fi transmise si catre: Autoritatea
Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal; instante judecatoresti sau arbitrale, notari publici, avocati,
executori judecatoresti, birouri de traducatori autorizati, alte servicii autorizate; entitati din cadrul grupului; agentilor intermediari
de credite (brokeri); furnizorilor implicati in mod direct/indirect in furnizarea de servicii (ex. dezvoltatori de servicii IT, parteneri de
afaceri, prestatori de servicii de marketing, cercetare de piata, studii de satisfactie clienti si alte servicii similare, etc.); societati de
asigurare; furnizorilor de servicii de curierat, servicii bancare, altor companii cu care putem dezvolta programe comune de
ofertare pe piață a produselor și serviciilor noastre.

3. Categoriile de date prelucrate:

3.1 Date personale prelucrate pentru toti clientii
a) datele de identificare: nume, prenume, pseudonim, adresa de e-mail, numar de telefon fix si/sau mobil, serie si numar act de
identitate emitent, data de emitere, data expirare act de identitate, CNP, data nasterii, locul nasterii, adresa de domiciliu, adresa
de rezidenta dupa caz, adresa de corespondenta, cetatenie, ocupatie, informatii legate de sursa fondurilor din care se achita
ratele de credit – tip venituri (salarii/pensii, chirii), alte obligatii, rate si alte credite, asigurari, numar de persoane aflate in
intretinere, situatia familiala, regim matrimonial, situatia locativa, statutul de persoana cu functie publica importanta detinuta
(PEP); membru de familie cu o persoana cu functie publica importanta detinuta (PEP) si relatia de asociat/ apropiat cu un PEP;
scopul relatiei de afaceri; statutul de beneficiar real; calitatea de titular sau garant fidejusor;
b) date referitoare la locul de munca: denumire angajator, profesie/ocupatie, data angajarii, date salariale, functie, tipul
contractului de munca, diplome-studii, formare profesionala;
c) date si informatii legate de produse de tip credit: date pozitive (tipul produsului, data acordarii, termenul de acordare, data
scadentei, sumele acordate, sumele datorate, dobanda, graficul de rambursare, starea contului, data inchiderii contului, valuta
creditului, frecventa platilor, suma platita, rata lunara, denumirea angajatorului), date negative (sumele restante, numarul de rate
restante, data scadenta a restantei, numarul de zile de intarziere), numarul contractului, istoricul rambursarii imprumutului.

3.2 Date personale suplimentare prelucrate doar pentru clientii care deschid relatia de afaceri la distanta, online
Pe langa toate datele personale mentionate la pct. 3.1, pentru clientii care deschid relatia de afaceri la distanta, online, se vor
colecta si urmatoarele date:
a) date rezultate in urma inregistrarii audio/ video/ electronice: voce, imagine, amprente digitale, inregistrari video, IP computer
personal, email-uri, ID dispozitiv;
b) alte date care deriva din acestea in urma prelucrarilor efectuate de Credex: informatii de natura sociala si psihosociala,
preferinte, abonamente (optiuni de abonare/ dezabonare), contracte de marketing, cookie-uri, segmentarea clientelei in functie
de diferite criterii, profile, comportament de plata, puncte de loialitate.

4. Am luat la cunostinta faptul ca imi pot exercita toate drepturile prevazute de Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit in
continuare „Regulament”) al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu
privire la prelucrarea datelor personale și la libera circulație a unor astfel de date, printr-o cerere scrisa datata si semnata,
transmisa catre Credex IFN S.A., cu sediul in Sos. Bucuresti Nord, nr. 10, et. 7, Global City Business Park, cladire O1, Voluntari,
Ilfov, in care voi mentiona datele mele personale (inclusiv un numar de telefon) si datele pentru care solicit informarea, accesul,
opozitia sau interventia si motivul intemeiat si legitim legat de situatia mea particulara.(i) Dreptul la informare: dreptul de a fi
informat cu privire la identitatea operatorului, scopul in care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari
ai datelor, existenta drepturilor prevazute de Regulament pentru persoana vizata si conditiile in care pot fi exercitate. (ii) Dreptul
de acces la date: dreptul de a obtine de la Biroul de Credit si/sau Credex IFN SA la cerere si in mod gratuit, pentru o solicitare
pe an, confirmarea faptului ca datele in legatura cu mine sunt sau nu prelucrate de catre acesta, inclusiv FICO® Score de la
Biroul de Credit. (iii) Dreptul de interventie: dreptul de a obtine, la cerere si in mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea,
stergerea sau transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete
sau inexacte, inclusiv asupra celor care au fost utilizate in calculul FICO® Score de la Biroul de Credit. (iv) Dreptul de opozitie:
dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o
vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, inclusiv a FICO® Score de la Biroul de Credit, cu exceptia cazurilor in care exista

2
dispozitii legale contrare. (v) Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale: dreptul de a cere si de a obtine retragerea,
anularea sau reevaluarea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta persoanei vizate, adoptata exclusiv pe baza unei
prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii
sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte. (vi) Dreptul de a se adresa
Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau justitiei, pentru apararea oricaror
drepturi garantate de Regulament, care le-au fost incalcate.

5. Termenul de arhivare a datelor cu caracter personal: Credex IFN SA va arhiva datele cu caracter personal pentru o perioada
de pana la 1 (un) an de la momentul semnarii prezentului Acord, in cazul in care nu se acorda un contract de credit. In situatia in
care se va acorda un contract de credit sau un alt tip de contract de furnizare servicii de catre Credex IFN SA, datele personale
vor fi pastrate pentru majoritatea prelucrarilor pe o perioada de pana la 10 ani.

In cazul in care relatia de creditare este initiata prin intermediar de credit, sunt de acord ca, Credex IFN SA sa transmita catre
societatea intermediara a creditului datele mele personale de natura celor prevazute la prezentul capitol.

III. Acord de prelucrare date personale CREDEX IFN S.A. in scop de marketing
Subsemnatul sunt de acord ca Credex IFN sa procedeze la prelucrarea datelor mele personale pe teritoriul Romaniei si/sau in
strainatate, direct si/sau prin parteneri contractuali ai acestuia, in scopul marketing-ului direct, prin comunicarea de informatii
si/sau oferte (inclusiv oferte personalizate), precum si in scopul efectuarii a studiilor de marketing cu privire la produsele sau
serviciile actuale sau viitoare.

IV. Informatii generale

Am fost informat si sunt de acord ca un prim raspuns pozitiv al Institutiei la cererea mea de credit exprimata prin prezenta nu
implica in mod obligatoriu aprobarea creditului, acesta reprezentand rezultatul unei analize preliminare in vederea informarii mele
pre-contractuale cu privire la creditele pe care le ofera Credex IFN S.A., tipul, suma totala a creditului cel mai adecvat si scopul
creditului, luand in calcul situatia mea financiara, avantajele si dezavantajele pe care le presupun creditele oferite de Institutie de
care sunt interesat, efectele pe care acestea le pot genera asupra patrimoniului meu, atat din perspectiva costurilor creditului cat
si a consecintelor in caz de neplata. Analiza completa are loc dupa depunerea si semnarea unei documentatii completate cu toate
datele necesare, cu caracteristicile finale ale creditului solicitat de mine (tip produs, suma, destinatie etc.) in urma ofertelor
prezentate de Institutie, precum si dupa prezentarea tuturor documentelor necesare analizei de catre Credex IFN S.A. in vederea
acordarii creditului.
Subsemnatul declar ca toate informatiile completate de mine in aplicatia de credit sunt reale, corecte, complete si actualizate si
ma oblig sa imi actualizez datele mele de identificare la Credex IFN imediat cand acestea vor fi modificate/actualizate. Inteleg ca,
Credex IFN SA are dreptul de a refuza cererea mea fara sa fie obligata a da explicatii privind decizia de neacordare, cu exceptia
cazului in care cererea de credit a fost respinsa ca urmare a consultarii unei baze de date si fara obligativitatea restituirii
documentatiei depuse.
Inteleg ca, Credex IFN SA va aproba/respinge prezenta cerere de credit in termen de maxim 30 de zile de la depunerea tuturor
documentelor necesare dosarului de credit, dar nu mai tarziu de 60 de zile de la data depunerii prezentei cereri de credit.