Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Caiet de Sarcini
1. Introducere
Această secțiune a Caietului de Sarcini include ansamblul cerințelor care fac obiectul
Contractului ce rezultă din această achiziție pe baza cărora fiecare Ofertant va realiza activitățile
privind identitatea vizuală integrată și respectarea unitară a regulilor privind vizibilitatea conform
cerințelor cuprinse în Manualul de Identitate Vizuală pentru Planul Național de Redresare și Reziliență
(PNRR) care se aplică tuturor proiectelor, reformelor și investițiilor finanțate din pachetul
UrmătoareaGenerațieUE (NextGenerationEU) prin Mecanismul de Redresare și Reziliență (MRR).
Eventualele referiri la mărci și producători în cuprinsul prezentului Caiet de sarcini sunt
exemplificative.
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un
anumit capitol din Caietul de Sarcini și nespecificată explicit în alt capitol trebuie interpretată ca fiind
menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru
asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
Orice anexă, aferentă vreunui capitol din prezentul Caiet de Sarcini, reprezintă parte integrantă
a acelui capitol.
În cadrul acestei achiziții, ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ
DEȘEURI TIMIȘ (ADID TIMIȘ) îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor
în cadrul Contractului.
În cadrul acestui document, pentru ușurința exprimării vor fi folosiți termenii de Ofertant și
Prestator care vor avea același înțeles.
Obiect contract:
Servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului ”ÎNFIINȚAREA UNOR CENTRE DE
COLECTARE CU APORT VOLUNTAR ÎN JUDEȚUL TIMIȘ - LOT 2” - cod
C3I1A0122000518
1.1. Informații despre Autoritatea Contractantă
Denumire oficiala:
ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ DEȘEURI TIMIȘ (ADID TIMIȘ)
Adresa: Judetul Timiș, Piața Romanilor, nr. 4, ap. 2, Timișoara
tel.: +40 356410496, fax: +40 356805164
e-mail: adidtimis@yahoo.com
site: www.adidtimis.ro
Tipul autoritatii Contractante:
Asociație de dezvoltare intercomunitară
Activitatea principala:
Înfiinţarea, organizarea, reglementarea, exploatarea, monitorizarea şi gestionarea în comun a
serviciului de salubrizare a localităţilor pe raza de competenţă a unităţilor administrativ – teritoriale
membre
atingere a ratei de 50% de reciclare și pregătire pentru reutilizare a deșeurilor municipale până în 2025,
astfel cum este definită în Directiva-cadru privind deșeurile (Directiva 2008/98/CE modificată prin
Directiva (UE) 2018/851).
Obiectiv general: Accelerarea procesului de extindere și modernizare a sistemelor de gestionare a
deșeurilor în România cu accent pe colectarea separată, măsuri de prevenție, reducere, reutilizare și
valorificare în vederea conformării cu directivele aplicabile și tranziției
la economia circulară.
Obiectiv specific: Dezvoltarea unui management al deșeurilor eficient, prin suplimentarea
capacităților de colectare separată, pregătire pentru reutilizare și valorificare a deșeurilor în vederea
continuării procesului de conformare cu prevederile directivelor specifice și a tranziției la economia
circulară.
Valoarea estimată este fundamentată în baza Devizului General întocmit la faza SF, valori fără TVA,
astfel:
Cap. 5.4 Cheltuieli pentru informare și publicitate = 270.000 lei fără TVA
În scopul asigurării unei identități vizuale integrate și pentru respectarea unitară a regulilor privind
vizibilitatea, Manualul de Identitate Vizuală pentru Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR)
se aplică tuturor proiectelor, reformelor și investițiilor finanțate din pachetul UrmătoareaGenerațieUE
(NextGenerationEU) prin Mecanismul de Redresare și Reziliență (MRR).
Locații în care se implementează Proiectul:
Comuna Peciu Nou, județul Timiș
Sat Giarmata-Vii, comuna Ghiroda, județul Timiș
Sat Biled, comuna Biled, județul Timiș
Comuna Tomnatic, județul Timiș
Comuna Topolovățu Mare, județul Timiș
Serviciile solicitate, activităţile ce vor fi realizate
Pe toate materialele PNRR de promovare destinate publicului, beneficiarilor sau potenţialilor
beneficiari vor fi utilizate, obligatoriu, următoarele elemente de identitate vizuală:
- Logo-ul Uniunii Europeane cu textul „Finanţat de Uniunea Europeană NextGenerationEU" -
stânga sus
- Sigla Guvernului României - mijloc, sus
- Logo-ul PNRR (siglă si slogan) - colţul din dreapta sus, obligatoriu ultima din rândul de sus
- Logo-ul beneficiarului (dacă există si se doreşte a fi folosită) - partea de jos a documentului
- Textul care va apărea pe toate materialele de promovare finanţate prin PNRR, poziţionat în
partea de jos a materialelor este: „PNRR. Finanţat de Uniunea Europeană –
UrmătoareaGeneraţieUE”.
- Adresa paginii de web a programului: https://mfe.gov.ro/pnrr/ va apărea pe toate materialele,
împreună cu pagina de Facebook (https://www.facebook.com/PNRROficial/)
1. Câte două comunicate de presă către mass media generalistă (1 buc) și presa
locală/regională (1 buc.), atât la începutul, cât și la încetarea implementării proiectului, cu date
despre: investiția realizată (amplasament, scop, beneficiari, valoare), menționarea rezultatelor așteptate
și a măsurilor obligatorii prevăzute de regulamentele specifice ale Comisiei Europene.
Comunicatele de presă vor conţine minimum:
• tipul materialului (comunicat de presă),
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Guvernului României, logo PNRR. Materialul se va alege astfel încât să se asigure durabilitatea în
timp și la condițiile meteo.
9. Realizarea a 100 pachete materiale pentru conferințe care vor conține:
- mape pentru materiale informative format A4, material carton 280 gr/mp, lacuite la exterior;
- pix cu mina albastră, inscripționat;
- 4 coli A4 cu antet;
- 1 broșură A4, 4 pagini, hartie 80 gr/mp, tipar color față/verso.
10. Publicarea a 25 articole de presă către mass media locală/regională, câte 5 buc. pentru
fiecare comună implicată în Proiect cu evidențierea etapelor de realizare a investiției pentru
informarea și conștientizarea populației/grupului țintă cu date despre stadiul investiției, menționarea
rezultatelor obținute și țintelor rămase de realizat.
Articolele de presă vor conţine minimum:
• Titlu sugestiv care va cuprinde obligatoriu numele comunei implicate în Proiect,
• numele proiectului de reformă/investiţie,
• numele beneficiarului,
• stadiul activităților din Proiect cu evidențierea realizărilor,
• valoarea totală a proiectului, inclusiv finanţarea,
• informaţii despre impactul investiţiei/ reformei la nivelul localităţii,
• codul proiectului.
Datele de contact se pun la sfârşitul textului.
Jaloanele investiției pentru care se vor edita articolele de presă sunt:
1. finalizarea serviciilor de proiectare,
2. inițierea procedurii de achiziție pentru execuția lucrărilor,
3. semnarea Contractului de execuție
4. finalizarea execuției lucrărilor din cadrul Proiectului
5. dotarea spațiilor construite cu utilajele necesare
Dovada apariției articolelor de presă livrate către mass media online conform cerințelor se face prin
printscreen la pagina web a publicației online unde s-a publicat, astfel încât să fie vizibil textul
știrii/anunțului, numele publicației/publicațiilor online și data apariției, precum și transmiterea unui
link către pagina respectivă prin email.
Notă: Având în vedere prevederile din contractul de finanțare și cele din MIV, realizarea
autocolantelor trebuie finalizată înainte de amplasarea în teren a echipamentelor. În acest sens,
Autoritatea contractantă va emite Ordinul administrativ de începere ținând cont de timpul necesar
realizării acestui tip de material publicitar.
9. Realizarea a 100 pachete materiale pentru conferințe care vor conține:
- mape pentru materiale informative format A4, material carton 280 gr/mp, lacuite la exterior, pix cu
mina albastră, inscripționat, - 4 coli A4 cu antet, 1 broșură A4, 4 pagini, hartie 80 gr/mp, tipar color
față/verso – în termen de 20 de zile de la data primirii Ordinului administrativ de începere.
Pentru realizarea materialelor publicitare solicitate, Autoritatea contractantă va furniza
Contractantului, la data intrării în vigoare a contractului de prestări servicii, toate informațiile
referitoare la obiectivul de investiții, necesare a fi incluse în fiecare tip de material. Autoritatea
Contractantă va aproba, înainte de a fi executate, toate propunerile creative de design pentru fiecare tip
de material printr-un bun de tipar semnat olograf, care devine parte integrantă a documentelor de
recepție.
Garanția va fi asigurată astfel:
Panou temporar – pe toată perioada de implementare a proiectului;
Placă permanentă – pe o perioadă de 2 ani de la data închiderii oficiale a PNRR.
1.7. Obligaţii în sarcina contractantului
Contractantul va respecta, pentru concepția și execuția grafică, toate prevederile și specificațiile
prevăzute în Manualul de Identitate Vizuală pentru Planul Național de Redresare și Reziliență - ediția
în vigoare la data elaborării materialelor (disponibil pentru descărcare la adresa web:
https://mfe.gov.ro/mipe-publica-manualul-de-identitate-vizuala-pentru-planul-national-de-redresare-si-
rezilienta/manual-identitate-vizuala-pnrr/).
Dacă pe durata derulării contractului apar modificări ale Manualului de Identitate Vizuală pentru
Planul Național de Redresare și Reziliență sau noi reglementări în domeniu, Contractantul are
obligația de a se conforma noilor standarde / prevederi în vigoare. De asemenea, vor fi respectate toate
prevederile Anexei VI – Măsuri de informare și publicitate, la contractul de finanțare, atașată
prezentului caiet de sarcini.
Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea Contractului, obligațiile
aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul
național, prin acorduri colective sau prin dispozițiile internaționale de drept în domeniul mediului,
social și al muncii. In acest sens va completa declarația referitoare la respectarea legislației referitoare
la condițiile de munca și protecția muncii.
În cazul în care, pe parcursul procesului de obținere de a Autorizației de Construire pentru Panoul
temporar, apare necesitatea de modificare a soluției, contractantul are obligația să le conformeze în
baza solicitărilor instituțiilor abilitate.
Contractantul va purta întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corectă și de calitate a cerințelor
descrise în prezentul caiet de sarcini.
Contractantul va fi răspunzător pentru suportul și dotările care sunt necesare în îndeplinirea sarcinilor
prevăzute și va asigura logistica necesară: vehicule, facilități, echipamente, birotică etc.
Contractantul va informa de urgență, prin e-mail sau informare scrisă, Autoritatea Contractantă și
managerul de proiect de orice eveniment sau circumstanțe ce împiedică execuția la timp și cu eficientă
a sarcinilor sale.
Contractantul va considera toate documentele și informațiile care îi sunt puse la dispoziție de către
Autoritatea Contractantă, referitoare la elaborarea documentațiilor, drept private și confidențiale și nu
va publica sau divulga niciun element al acestora fără acordul prealabil, în scris, al Autorității
Contractante.
Ofertantul devenit Contractant va conlucra cu echipa de management de proiect a Autorității
Contractante pe parcursul derulării tuturor activităților proiectului.
Dreptul de proprietate, incluzând drepturile patrimoniale de autor asupra materialelor ce rezultă din
contractul de furnizare sarcini se transferă de la Contractant la Autoritatea Contractantă din momentul
semnării fără obiecțiuni a proceselor verbale de recepție.
1.8. Obligaţii în sarcina autorităţii contractante
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Având în vedere prevederile din contractul de finanțare și MIV, Autoritatea Contractanta are
obligația să emită Ordinul administrativ de începere a prestării serviciilor ce fac obiectul prezentului
caiet de sarcini, ținând cont de timpul necesar realizării materialelor publicitare de mai sus.
Autoritatea Contractantă va pune la dispoziția Contractantului orice facilități și/ sau informații
pe care acesta le solicită pentru elaborarea materialelor publicitare și realizării serviciilor ce fac
obiectul prezentului caiet de sarcini și îl va sprijini în orice demers al său necesar realizării serviciilor.
De asemenea are obligația să recepționeze materialele și serviciile prestate și să efectueze plata
acestora.
Autoritatea contractantă va pune la dispoziția Contractantului documentele din care rezultă
dreptul de folosință asupra terenului, în vederea realizării procesului de autorizare pentru amplasarea
panoului temporar.
Ori de câte ori va fi considerat necesar, vor avea loc întâlniri între Autoritatea Contractantă și
Contractant pentru a fi discutat stadiul derulării contractului și pentru a se identifica și preveni
eventualele dificultăți apărute.
Autoritatea Contractantă este responsabilă pentru derularea achiziției Contractului,
monitorizarea execuției Contractului și efectuarea plăților către Prestator conform Contractului, pentru
desemnarea unui Responsabil de Contract.
Responsabilul de Contract va asigura comunicarea permanentă cu echipa Prestatorului,
evidența tuturor documentelor referitoare la derularea Contractului, monitorizarea permanentă și
evaluarea periodică a gradului de îndeplinire a obiectivelor Contractului.
Prestatorul este responsabil pentru prestarea la timp a tuturor activităților prevăzute și pentru
obținerea rezultatelor stabilite prin Caietul de Sarcini și pentru întreaga coordonare a activităților care
fac obiectul Contractului.
Autoritatea Contractantă și Prestatorul își transmit reciproc notificări de îndată ce una dintre
părți devine conștientă de apariția în perioada imediat următoare a unui eveniment sau a unei situații
care ar putea:
i. să crească valoarea Contractului,
ii. să conducă la modificarea activităților
iii. să afecteze scopul și sfera de cuprindere a documentațiilor tehnico-economice
iv. să afecteze activitatea Autorității Contractante sau a altor factori interesați identificați în
legătură cu serviciile incluse în scopul Caietului de Sarcini.
Prestatorul transmite notificări și pentru aspecte care determină creșterea costurilor la nivel de
Autoritate Contractantă.
1.9. Durata Contractului
Contractul va fi valabil până la finalizarea lucrărilor de execuție din cadrul Proiectului și
recepționarea acestora prin proces-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, cu posibilitatea de
prelungire de comun acord în cazuri excepționale și justificate. Prelungirea se poate efectua numai prin
încheierea unui act adițional la contractul de achiziție publică.
1.10. Recepția
Materialele publicitare realizate și instalate în cadrul contractului vor fi recepționate în baza
unui / unor proces verbal de predare-primire, pentru fiecare tip de material publicitar în parte. Acestea
vor fi analizate de către Autoritatea Contractantă într-un termen de 5 (cinci) zile, iar în cazul în care se
constată deficiențe sau neclarități în cadrul acestora, Contractantul are obligația de a le remedia în
termen de 3 (trei) zile lucrătoare, fără a invoca costuri suplimentare față de valoarea ofertată a
contractului.
În cazul în care remedierile vor fi făcute parțial termenele invocate în paragraful anterior se
vor relua până la remedierea în totalitate a deficiențelor sau neclarităților.
Recepția panourilor temporare și a plăcilor permanente se va face după montarea acestora în
locurile indicate de beneficiar, prin încheierea de procese verbale de recepție după verificarea
conformității produselor livrate cu cerințele din contract.
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Anexat Caietului de sarcini sunt prezentate formularele orientative necesare pentru depunerea
documentelor solicitate.
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Data
Ofertant,
Numele si prenumele
.........................................................
(semnătură)
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Data
Ofertant,
Numele si prenumele
.........................................................
(semnătură)
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Data
Ofertant,
Numele si prenumele
.....................
(semnătură)
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Data
Ofertant,
Numele si prenumele
.....................
(semnătură)
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
Data
Ofertant,
Numele si prenumele
.....................
(semnătură)
Documentație privind achiziția de servicii de informare și publicitate în cadrul Proiectului
„Înființarea unor centre de colectare cu aport voluntar în județul Timiș - Lot 2”, cod proiect
C3I1A0122000518
FORMULAR DE OFERTĂ
Data:..........................................
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură), L.S.