% DSUnknown

q
1G
1g
0.1 0 0 0.1 9 0 cm
0 J 0 j 4 M []0 d
1i
0g
313 292 m
313 404 325 453 432 529 c
478 561 504 597 504 645 c
504 736 440 760 391 760 c
286 760 271 681 265 626 c
265 625 l
100 625 l
100 828 253 898 381 898 c

_ pentru cecetafean, pen uu bundsta

gee
451 898 679 878 679 650 c
679 555 628 499 538 435 c
488 399 467 376 467 292 c
313 292 l
h
308 214 170 -164 re
f
0.44 G
1.2 w
1 1 0.4 rg

_DIRECTIA a
287 318 m
287 430 299 479 406 555 c
451 587 478 623 478 671 c
478 762 414 786 365 786 c
260 786 245 707 239 652 c
239 651 l
74 651 l
74 854 227 924 355 924 c
425 924 653 904 653 676 c
653 581 602 525 512 461 c
462 425 441 402 441 318 c
287 318 l
h
282 240 170 -164 re
B
Q

Digitally signed by Sorin-

Constantin Mirancea
Date: 2023.03.10 10:07:09 EET

Aprob,
Directia Generala Administratie publica Locala,
Director General Adjunct,
Petrache Cristina Raluca
(/

CAIET DE SARCINI
Pentru achizitia de Servicii de certificare sistem de management anti-mita SR ISO
37001
in cadrul Proiectului “/mbundtatirea capacitatii administrative locale privind dezvoltarea,
implementarea si promovarea masurilor anticoruptie”
cod MySMIS 152134, cod SIPOCA 1151

1. INTRODUCERE
Caietul de sarcini cuprinde solicitaérile minime care trebuie respectate astfel incat
operatorii economici s& isi poaté elabora propunerea tehnicé in mod corespunzator cu
necesitatile autoritatii contractante, asumate prin proiectul de finantare - POCA 2014-2020.
*** Cerintele impuse prin caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale.

2. INFORMATI GENERALE
Autoritatea contractanta Sectorul 1 al Municipiului Bucuresti, care in continuare, va fi
denumita Beneficiar in cadrul prezentului Caiet de sarcini.
(Achizitor/Beneficiar):

Ofertant Orice persoana juridicad, de drept public ori de drept privat, sau grup ori
asociere de astfel de persoane, care ofera in mod licit pe piata prestarea
(Prestator de servicii):
de servicii, inclusiv orice asociere temporara formata intre doua ori mai
multe dintre aceste entitati si care a depus o oferta in cadrul procedurii
de atribuire.
Ofertantul (prestatorul serviciilor) va presta servicii de certificare
sistem de management anti-mita SR ISO 37001. Ofertantul, spre
usurinta exprimarii, va fi denumit Prestator, in cadrul prezentului Caiet
de sarcini.

in conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 sia Legii nr. 190 din 18 iulie Bd. Banu Manta nr. 9, Sectorul 1,
2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului Bucuresti; Cod 011222
European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste Tel: +40-21-319.16.13;
prelucrarea dafelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, va informam ca Email: registratura@primarias1.ro
personalul Primdriei Sectorului 1 cunoaste si respect legislatia in domeniul securitatii datelor cu http://www.primariasector1.ro
 pentru cetatean, pentru bundsta.

= — oe GENERALA
Ea CA LOCALA

3. OBIECTUL ACHIZITIEI
in cadrul Proiectului “fmbundtétirea capacitatii administrative locale privind
dezvoltarea, implementarea si promovarea masurilor anticoruptie”, cod MySMTS 152134,
cod SIPOCA 1151, derulat de Sectorul 1 al Municipiului Bucuresti (denumit in continuare
S1MB) in parteneriat cu Diretia Generalé Anticoruptie (denumita in continuare DGA), in baza
Contractului de finantare nr. 634 din 09.03.2022, este prevazuta activitatea A.6. Obtinerea
certificarii sistemului de management anti-mita ISO 37001.
in acest sens, autoritatea contractanta, prin intermediul Compartimentului de Strategii
de Dezvoltare Durabila, Programe, Proiecte si implicit cu sprijinul Directiei de Management
Economic, si Serviciului Achizitii Publice din cadrul Directiei Investitii, va asigura
achizitionarea servicii de certificare sistem de management anti-mita SR ISO 37001.

4. DESCRIEREA PROIECTULUI

Scopul si obiectivul general al proiectului

Scopul acestui proiect este de a sustine aparatul de specialitate al Primarului Sectorului
1 al Municipiului Bucuresti in ceea ce priveste cresterea gradului de implementare a masurilor
referitoare la prevenirea coruptiei pe termen lung prin realizarea unor activitati specifice care
se incadreaz4 in Axa prioritara 2. ‘“Administratie publica si sistem judiciar accesibile si
transparente” si care contribuie la indeplinirea Obiectivul specific 2.2 “Cresterea transparentei,
eticii si integritatii in cadrul autoritatilor si institutiilor publice”. Obiectivul general al
proiectului consta in cresterea gradului de implementare a masurilor referitoare la prevenirea
coruptiei prin imbunatatirea, consolidarea si dezvoltarea capacitatii administrative a Sectorului
1 al Municipiului Bucuresti.

Obiectivele specifice ale proiectului

» Obiectiv specific 1: Dezvoltarea si implementarea la nivelul S1MB a unor instrumente
si mecanisme de management a riscurilor de coruptie;
> Obiectiv specific 2: Dezvoltarea si promovarea unei campanii de constientizare a
riscului expunerii la fapte de coruptie la nivelul Sectorului 1
® Obiectiv specific 3: Cresterea gradului de integritate a personalului S1MB prin
organizarea si derularea unor sesiuni de formare profesionala in domeniul prevenirii
coruptiei, transparentei, eticii si integritatii si combaterii riscului de expunere la fapte
de coruptie precum si dobandirea unor abilitati si competente specifice privind
managementul riscurilor de coruptie;
» Obiectiv specific 4: Dezvoltarea sistemului anti-mita prin implementarea standardului
ISO 37001 — Sistemul de management antimita si obtinerea certificarii la nivelul
S1MB;

***Obiectivele si rezultatele proiectului sunt in acord cu Obiectivul specific 2.2 POCA :

Cresterea transparentei, eticii si integritatii in cadrul autoritatilor si institutiilor publice.

In conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 sia Legii nr. 190 din 18 iulie Bd. Banu Manta nr. 9, Sectorul 1,
2018 privind m&suri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului Bucuresti; Cod 011222
European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecfia persoanelor fizice in ceea ce priveste Tel: +40-21-319.10.13;
prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulafie a acestor date, va informam ca Email: registratura@primariasl|.ro
personalul Primiriei Sectorului 1 cunoaste si respectd legislatia in domeniul securitatii datelor cu http://www.primariasector1.ro
 pentru cetdtean, pentru bundsta.
== _ DIRECTIA GENERALA
. ADMINIST. RAT: TE PUBLICA LOCALA ©
-Compartimentl ie Strategii We ier Durabitt,
SS = Programe, i ——————

5. SPECIFICATIT TEHNICE
I. Mod de organizare:
In cadrul acestei subactivitati vor fi verificate indeplinirea cerintelor si gradul de
conformare cu standardul ISO 37001 la nivelul S1MB de catre un organism acreditat. In acest
sens, vor fi realizate demersurile necesare privind elaborarea si transmiterea cererii de
certificare si a tuturor documentelor suport/ anexelor aferente catre organismul acreditat. in
baza auditului de certificare realizat in cele doua etape, respectiv analiza documentatiei SIMB
si respectiv evaluarea functionarii sistemului de management anti-mita la nivelul S1 MB, daca
se constata indeplinirea cerintelor specifice va fi eliberat certificatul de conformitate cu
standardul ISO 37001.
Astfel, S1MB va transmite catre furnizorul acreditat care va asigura certificarea, toate
informatiile si documentele solicitate care descriu sistemul de management anti-mita pentru
care se va solicita acreditarea. Acordarea certificarii se va realiza conform procedurilor proprii
ale furnizorului de certificare si va avea loc dupa finalizarea activitatilor de audit si eliminarea
neconformitatilor majore identificate la nivelul S1MB.

IL Cerinte specifice ce trebuie indeplinite de citre prestator:

> Prestatorul trebuie sa fie acreditat de cAtre un organism de acreditare recunoscut oficial,
conform Regulamentului (CE) nr.765/2008 al Parlamentului European si al Consiliului
din 9 iulie 2008 de stabilire a cerintelor de acreditare si de supraveghere a pietei in ceea
ce priveste comercializarea produselor si de abrogare a Regulamentului (CEE) nr.
339/93, pentru servicii de certificare a sistemelor anti-mita ISO 37001. In acest sens,
Prestatorul va prezenta Certificatul de acreditare din care sa reiasa indeplinirea cerintei.
> Certificarea/atestarea specialistilor echipei de audit a sistemului de management anti-
mita conform standardului ISO 37001:2017. Data fiind natura contractului de servicii
de certificare pentru implementarea sistemului de management anti-mita ISO 37001,
préstatorul va asigura specialisti atesiaii de cdtre un organism national sau international
recunoscut, pentru care se vor prezenta copii ale certificatelor de atestare;
Experienta similara in minimum un contract de servicii de certificare in ISO 37001. Se
WV

vor prezenta copii dupa documente care dovedesc experienta similara.

Curriculum Vitae, din care sa reiasa experienta profesionala, pentru expertii propusi;
VVV

diploma de studii superioare pentru expertii propusi;

declaratie de disponibilitate pentru perioada aferenta activitatilor pe care si le asuma
din prezentul contract pentru expertii propusi;
Responsabilitatile prestatorului includ, fara insa a se limita la acestea, implementarea
de zi cu zi a activit&tilor specifice contractului, urmarirea atingerii obiectivelor si a rezultatelor
asteptate conform celor solicitate prin intermediul caietului de sarcini, organizarea si
desfasurarea intalnirilor cu reprezentantii Beneficiarului si prezentarea rezultatelor activitatilor
acestora catre Beneficiar si elaborarea documentelor corespunzatoare pozitiei si atributiilor
acestora. In cadrul ofertei tehnice, ofertantii vor incude o descriere clara a rolului si atributiilor
fiecdruia dintre membrii echipei propuse.
Prestatorul va prezenta clar etapele de audit in vederea certificdrii sistemului de
management anti-mita conform ISO 37001:2017, precum si livrabilele aferente.
in conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 sia Legii nr. 190 din 18 iulie Bd. Banu Manta nr. 9, Sectorul 1,
2018 privind md&suri de punere in aplicare a Regulamentului (VE) 2016/679 al Parlamentului Bucuresti; Cod 011222
European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste Tel: +40-21-319.10.13;
prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date, va informam ca Email: registratura@primarias\.ro
personalul Primdriei Sectorului 1 cunoaste si respecta legislatia in domeniul securitatii datelor cu http://www.primariasector1.ro
 pentru cetatean, pentru bunasta.
_DIRECTIA GE: ERALA

Prestatorul de servicii garanteaza confidentialitatea completa a informatiilor obtinute

in timpului activitatilor de certificare, dacd cerintele legale nu impun altfel.
Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele
umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie
definitiva, cerute de/si pentru contract, in m&sura in care necesitatea asigurarii acestora este
prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.
Cerintele impuse prin prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale
si obligatorii. In acest sens, oferta de baza prezentat’, care se abate de la prevederile caietului
de sarcini, va fi luaté in considerare, numai in mdsura in care propunerea tehnica presupune
asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor solicitate.

III. Valoarea estimata a contractului

Valoarea estimata a contractului este 18.033,61 lei fara TVA. Cheltuielile de finantare a
serviciilor sunt prevazute in bugetul proiectului “fmbundtatirea capacitatii administrative
locale privind dezvoltarea, implementarea si promovarea masurilor anticoruptie”, cod
MySMIS 152134, cod SIPOCA 1151.
IV. Durata contractului
Prestatorul va realiza auditul de certificare conform celor mentionate in prezentul Caiet de
Sarcini la datele/perioadele care ii vor fi comunicate de Autoritatea Contractanta.
Perioada de executie a contractului este pana la data de 31.05.2023, cu posibilitate de
prelungire in conditiile legii.

6. MODALITATEA DE PLATA
Plata serviciilor prestate va fi efectuata dupa realizarea auditului de certificare si
obtinerea certificatului SR ISO 37001:2017.

Plata serviciilor prestate se va efectua in baza urmatoarelor documente justificative:

- Factura fiscala intocmita in conformitate cu prevederile legale;
- Procese verbale de receptie semnate de parti.

In conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 sia Legii nr. 190 din 18 iulie Bd. Banu Manta nr. 9, Sectorul 1,
2018 privind madsuri de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului Bucuresti; Cod 011222
European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste Tel: +40-21-319.10.13;
prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulafie a acestor date, vi informam cA Email: registratura@primarias!.ro
personalul Prim4riei Sectorului 1 cunoaste si respecta legislatia in domeniul securitatii datelor cu http://www. primariasector1.ro