Proiect: “ReCONECT - Adaptare la Schimbare -

Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare,

Evaluare a Pieței Muncii și Educației”
Cod proiect
POCU/801/3/15/140092/23.12.2020

Referitor la Contractul de servicii – „Servicii proiectare si

mentenanța aplicație IT si infrastructura hardware suport”,
proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul
Operațional Capital Uman 2014-2020” nr. 9278 din data de
15.12.2022

Suport de curs – componenta Portal Extern –

Zona Chestionare – Funcționalități Portal
Beneficiar:
AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU OCUPAREA FORȚEI DE MUNCĂ
(ANOFM)

Beneficiar: AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU OCUPAREA FORȚEI DE MUNCĂ

(ANOFM)

Data: 29.09.2023

Versiunea: 1.0

Pagină 1 din 96
CUPRINS:

1. Introducere ........................................................................................ 4
1.1. Scop document ............................................................................... 4
1.2. Aria de acoperire ............................................................................ 4
1.3. Destinatari .................................................................................... 5
1.4. Referințe ...................................................................................... 5
1.5. Definiții, acronime și abrevieri ............................................................ 5
1.6. Organizarea documentului ................................................................. 9
1.7. Glosarul termenilor de business ........................................................... 9

2. Procesul de completare chestionare de către operatorii economici ..................... 13

3. Managementul Utilizatorilor în ReConect .................................................... 15

3.1 Flux Portal Public – Zona Chestionare ................................................... 17

4. Funcționalități în Portalul Public Extern – Zona Chestionare .............................. 18

Pagină 2 din 96
4.1 Accesare Portal ............................................................................. 18
4.2 Autentificare Portal – Zona Chestionare ................................................ 19
4.3 Funcționare acces Panou de administrare .............................................. 22
4.4 Accesare meniu “Chestionare Predefinite” ............................................. 24
4.5 Vizualizare elemente Chestionar Short - Prognoza pe termen lung ................. 27
4.6 Vizualizare elemente Chestionar Long - Mecanismul 2, componenta de anchete in
firme (persoane juridice) .......................................................................... 30
4.7 Adăugare de chestionare noi .............................................................. 33
4.8 Definirea de chestionare noi, adăugare de întrebări .................................. 37
4.9 Adăugarea de campanii noi ............................................................... 44
4.10 Completarea setărilor generale pentru o campanie ................................... 48
4.11 Adăugarea de participanți noi într-o campanie ........................................ 56
4.12 Trimiterea de mail-uri către participanții unei campanii ............................ 63
4.13 Vizualizare statistici chestionar .......................................................... 69
4.14 Activare/Inactivare campanie ............................................................ 72
4.15 Accesare nomenclatoare .................................................................. 77
4.16 Adaugare nomenclatoare .................................................................. 80
4.17 Adaugare optiuni nomenclatoare......................................................... 83
4.18 Status nomenclatoare ...................................................................... 86
4.19 Accesare participanti ...................................................................... 90
4.20 Adaugare participanti ...................................................................... 92

Pagină 3 din 96
1. Introducere
Documentul este livrabil al etapei de instruire în cadrul proiectului “ReCONECT - Adaptare
la Schimbare - Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare, Evaluare a Pieței Muncii şi
Educației”, Cod proiect POCU/801/3/15/140092/23.12.2020, proiect cofinanțat din Fondul
Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020” nr. 9278 din data de
15.12.2022 și este valabil pe toată durata de implementare a proiectului.

1.1. Scop document

Scopul acestui document constă în asigurarea suportului pentru cursul Instruire Utilizatori
finali – Platforma ReCONECT pentru componenta aplicativă Portal Extern – Zona
Chestionare.

Documentul prezinta principalele funcționalități ale componentei informatice – aplicative

“Portalul Extern – Zona Chestionare” insoțite de pași de urmat, imagini si explicații la
fiecare element din curs.

Documentul are la baza cerințele de business si cerințele tehnice prezente în Caietul de

Sarcini asociat proiectului, cerințe care au fost detaliate și analizate in cadrul ședințelor de
analiză de business și analiza tehnica între consultanții contractantului si reprezentanții
beneficiarului. Pornind de la aceste cerințe, componenta aplicativa Portal Extern Zona
Chestionae fără autentificare a fost dezvoltată astfel încât să fie conformă.

Documentul va fi utilizat ca sursa primara pentru instruirile utilizatorilor finali ai platformei

ReCONECT.

Din acest motiv, prezentul document trebuie parcurs de categoriile de utilizatori prezenți
la cursul de instruire ReCONECT.

Modificările, completările sau actualizările vor fi realizate în conformitate cu prevederile

contractuale, aplicabile acestui tip de livrabil.

1.2. Aria de acoperire

Documentul este livrabil al etapei de instruire în cadrul proiectului “ReCONECT - Adaptare
la Schimbare - Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare, Evaluare a Pieței Muncii şi
Educației”, Cod proiect POCU/801/3/15/140092/23.12.2020, proiect cofinanțat din Fondul
Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020” nr. 9278 din data de
15.12.2022 și este valabil pe toată durata desfașurării cursului de instruire al utilizatorilor
finali din cadrul proiectului. În cazul in care, în următoare perioadă, până la finalizarea

Pagină 4 din 96
proiectului, vor fi necesare adaptări / actualizări, prestatorul se obliga sa le transmită în
conformitate cu prevederile contractuale, aplicabile acestui tip de livrabil.

1.3. Destinatari
Livrabilul are rolul de a prezenta utilizatorilor finali ai platformei ReCONECT, experților
tehnici și non tehnici ai Beneficiarului, detaliile de implementare ale componentei Portal
Extern Zona Chestionare.
Documentul este relevant, în totalitate și beneficiarilor indirecți, reprezentați de experți ai
autorităților partenere care au rolul de furnizori de date și care vor accesa Portalul Extern
Zona Chestionare.

1.4. Referințe

# Titlu

1
Documentul Raport de Analiză și Proiectare
ReCONECT

Tabel 1 – Referințe document

1.5. Definiții, acronime și abrevieri

Prezintă definițiile, acronimele și abrevierile termenilor necesari înțelegerii conținutului
prezentului document. Acolo unde se consideră oportun, se pot face trimiteri către Glosarul
Termenilor de Business din Document.

# Acronim/Abreviere Înțeles

1
ANOFM AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU OCUPAREA FORȚEI DE MUNCĂ

2
CS Caiet de Sarcini

3
SPO Servicii Publice de Ocupare

4
GDPR Termenul de ”GDPR” este abrevierea a „General Data
Protection Regulation”, in traducere, ”Regulamentul General

Pagină 5 din 96
# Acronim/Abreviere Înțeles
privind Protecția Datelor”, iar scopul acestei dispoziții legale
este de a proteja datele cu caracter personal și a delimita clar
modul în care acestea pot fi prelucrate.

5
ISCED Standardul internațional pentru educație

6
COR Clasificarea Ocupațiilor din România

7
CNC Cadrul National al Calificărilor

8
SIIIR Sistemul Informatic Integrat al Învățământului din România

9
RMU Registrul Matricol Unic

10
ME Ministerul Educației

11
UEFISCDI Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului
Superior si a Cercetarii-dezvoltarii și Inovarii, în subordinea
ME

12
CNDIPT Centrul Național de Dezvoltare a Învățământului Profesional
și Tehnic, în subordinea ME

13
ANC Autoritatea Națională pentru Calificări, în coordonarea ME

14
ITM Inspecția Muncii din România - organ de specialitate al
administrației publice centrale din subordinea Ministerului
Muncii

Pagină 6 din 96
# Acronim/Abreviere Înțeles

15
ANAF Agenția Națională de Administrare Fiscală, în subordinea
Ministerului Finanțelor Publice

16
INS Institutul Național de Statistica

17
RFPC Registrul Absolvenților de Formare Profesională Continua

18
REVISAL Registrul de Evidenta a Salariaților

19
REFP Registrul de Evidenta a Funcționarilor Publici

20
ONRC Oficiul Național al Registrul Comerțului

21
RC Registrul Comerțului

22
SysExpert Baza de date proprie ANOFM

23
R.E.INTERNSHIP Registrul electronic de evidență a contractelor de internship

24
IPT Învățământ profesional și tehnic

25
FPI Formare profesională inițială

26
FPC Formare profesională continuă

Pagină 7 din 96
# Acronim/Abreviere Înțeles

27
PCLM Persoana aflată în căutarea unui loc de muncă

28
STS Serviciul de Telecomunicații Speciale

29
SOA Service-Oriented Architecture) este un tip de arhitectura
software care presupune o abordare modularizata asupra
dezvoltării aplicației, aceasta fiind divizată in unități
distincte dar interoperabile - numite servicii - care sunt
puncte de acces la funcționalitățile pe care aplicația le
furnizează.

30
RBAC role-based access control

Control acces bazat pe roluri - Conceput utilizat in

implementarea sistemelor informatice pentru a evidenția
restricționarea accesului în sistem doar pentru utilizatori
autorizați. Procesul de restricționare este în legătură
directă cu definirea implementării politicilor de acces
controlat și se bazează pe elemente componente: permisii
pe roluri, roluri utilizatori, relații rol - utilizator

31
LDAP Lightweight Directory Access Protocol (LDAP);

este un protocol folosit pentru interogarea și modificarea

serviciilor de directoare prin intermediul TCP/IP. Un
directory este un set de obiecte cu atribute organizate într-
o structura ierarhică.

32
TCP/IP TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
este cel mai utilizat protocol folosit în rețelele locale cât şi
pe Internet datorită disponibilității şi flexibilității lui având
cel mai mare grad de corecție al erorilor.

Pagină 8 din 96
 # Acronim/Abreviere Înțeles

33
SSL SSL înseamnă Secure Sockets Layer și este un protocol de
securitate care creează un canal criptat de comunicare între
un web-server și un browser.

34
SSH Secure Shell (SSH) este un protocol de rețea criptografic ce
permite ca datele să fie transferate folosind un canal
securizat între dispozitive de rețea.

35
SCP System Control Package - Sistem de control al pachetelor
transmise în rețea

36
SFTP Secure File Transfer Protocol (SFTP), numit si SSH File
Transfer Protocol, este un protocol de rețea pentru
accesarea, transferul și gestionarea de de fișiere mari pe
web.

37 Ipsec
IPSec (sau Internet Protocol Security) este un framework care
ajuta la protejarea (datelor) informațiilor care circula prin
Internet.

38 CNP
Cod Numeric Personal

Tabel 1 - Definiții, acronime și abrevieri

1.6. Organizarea documentului

Documentul prezintă imaginea curentă a componentei aplicative ReCONECT – Portal extern
Zona Chestionare.
Conținutul documentului este structurat pe subcapitole, subcapitole care prezinta fiecare
funcționalitate implementată in Portalul Extern.

1.7. Glosarul termenilor de business

Pagină 9 din 96
 Termenii de business și definițiile lor în contextul proiectului;

# Termen Definiție

1
Autoritate Contractantă Prin termenul "Autoritate Contractantă" se înţeleg: (i)
autorităţile şi instituţiile publice centrale sau locale,
precum şi structurile din componenţa acestora care au
delegată calitatea de ordonator de credite şi care au
stabilite competenţe în domeniul achiziţiilor sectoriale; (ii)
organismele de drept public; (iii) asocierile formate de una
sau mai multe autorităţi contractante dintre cele prevăzute
la pct. (i) sau (ii);

În cadrul prezentului proiect, AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU

OCUPAREA FORȚEI DE MUNCĂ îndeplinește rolul de
Autoritate contractantă.

2
Caiet de Sarcini Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația
proiectului ReCONECT și constituie ansamblul cerințelor pe
baza cărora se construiește și se implementează sistemul
ReCONECT de catre Prestator

3
Prestator Entitatea Juridica care in scopul ReCONECT implementează
sistemul. In prezentul proiect, entitatea juridica TRENCADIS
CORP SRL reprezinta Prestatorul.

4
Beneficiar Persoană (fizică sau juridică) căreia, în temeiul unui
contract, i se predau anumite produse sau lucrări, ori i se
prestează anumite servicii.

În cadrul sistemului ReCONECT, Beneficiarul este

reprezentat de AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU OCUPAREA
FORȚEI DE MUNCĂ.

5
Cerințe funcționale Într-o accepriune generala cerintele functionale definesc ce
ar trebui sa facă un sistem software, functionalitatea fiind
măsurată ca un set de intrari in sistem, testate la ieșirea din
acesta

6
Cerințe non-functionale Cerințele nonfuncționale explică aspectele de calitate ale
sistemului care urmează sa fie construit, și anume,
performanța, portabilitate, utilizare etc.

Pagină 10 din 96
# Termen Definiție

7
Nomenclator Dictionar sau lista de cuvine alcatuita după anumite criterii

8
Microservicii Microservicii (sau arhitectura microserviciilor) este o
abordare arhitecturala nativa in cloud in care o singura
aplicatie este compusă din mai multe componente sau
servicii mai mici, independent implementabile.

Containerizare Împachetarea codului software exclusiv cu bibliotecile

sistemului de operare (OS) și dependențele necesare rulării
codului, pentru a crea un singur executabil, numit
9 container, care rulează consistent pe orice infrastructură.

Portal extern Componenta a sistemului ReConect care are un dublu rol:

- modalitatea de expunere a informațiilor/analizelor

considerate de interes către publicul larg;
- definirea și realizarea chestionarelor realizate de
10 instituția CNDPIT

Data visualization / Reprezentarea grafică a datelor și informațiilor

11
Vizualizarea datelor

Business Intelligence Utilizarea instrumentelor și tehnicilor de analiză a datelor

12
(BI) pentru a îmbunătăți procesul decizional în afaceri

Dashboard / Tablou de O afișare vizuală a indicatorilor cheie sau a altor informații

13
bord importante

Raport O vizualizare care prezintă date și informații într-un format

14
structurat

Data exploration Procesul de investigare și analiză a datelor pentru a

15
descoperi modele și perspective

Data mining Procesul de extragere a informațiilor valoroase din cantități

16
mari de date

Data modeling Procesul de creare a unei reprezentări a datelor și a

17
relațiilor acestora

Data source Locația de unde sunt stocate sau preluate datele

18

Pagină 11 din 96
# Termen Definiție

Dimension O categorie sau un atribut care este utilizat pentru

19
organizarea și analiza datelor

Metadata Date care oferă informații despre alte date, cum ar fi tipul
20
de date, sursa și structura

Calitatea datelor Acuratețea, completitudinea și coerența datelor

21

Data governance Gestionarea datelor pentru a le asigura integritatea,

22
securitatea și conformitatea cu reglementările și politicile

Depozit de date Un depozit centralizat de date care este utilizat pentru

23
analiză și raportare

Entitate O persoană, loc, lucru sau concept care este reprezentat în

24
date

Atribut O caracteristică sau proprietate a unei entități

25

Date ierarhice Date care sunt organizate într-o relație părinte-copil, cum
26
ar fi structura organizatorică a unei companii

OLAP Online Analytical Processing

O tehnologie pentru analizarea și agregarea datelor în timp
27
real

Extract, Transform, Procesul de extragere a datelor din mai multe surse,

28 Load (ETL) transformarea acestora într-un format utilizabil și
încărcarea lor într-un sistem țintă

Machine learning Un tip de inteligență artificială care permite sistemelor să

29 învețe și să se îmbunătățească din experiență fără a fi
programate în mod explicit

Reguli de Business Declarații care definesc sau constrâng politicile sau

30
procedurile de afaceri

Advanced analytics / Utilizarea tehnicilor statistice și matematice avansate

31
Analiza avansata pentru a analiza datele și a descoperi perspective

Filtre Criteriile utilizate pentru limitarea datelor afișate în

32
obiecte în SAS Visual Analytics

Prompt Controale interactive utilizate pentru a permite

33 utilizatorilor să filtreze și să manipuleze datele în SAS
Visual Analytics

Pagină 12 din 96
 # Termen Definiție

Calculated items Elemente de date care sunt create prin aplicarea de

operații matematice sau logice altor elemente de date din
34
SAS Visual Analytics

Teme Stiluri vizuale predefinite care pot fi aplicate obiectelor

35
din SAS Visual Analytics

Data connectors Instrumente utilizate pentru a conecta și extrage date din

36
diverse surse de date în SAS Visual Analytics

Administrare Procesul de gestionare a utilizatorilor, rolurilor,

37
permisiunilor și setărilor de sistem în SAS Visual Analytics.
Utilizator intern Utilizator angajat al ANOFM ce deține un cont pentru
38
accesarea sistemului
Utilizator extern Utilizator angajat al unei alte instituții cu care ANOFM a
39 încheiat un protocol de colaborare ce deține un cont pentru
accesarea sistemului

Mecanism 1 Mecanism de monitorizare a inserției absolvenților

40
programelor de educație și formare profesională.

Mecanism 2 Mecanism de anticipare a nevoii de competente pe piața

muncii.
41

Mecanism 3 Mecanism de evaluare și monitorizare a politicilor publice

privind măsurile active și formarea profesională.
42

Tabel 3 - Glosarul termenilor de business

2. Procesul de completare chestionare de către operatorii

economici
Completarea chestionarelor de către operatorii economici se va derula în cadrul Portalului
Extern Zona Chestionare.

Portalul are capabilități de definire a chestionarelor. Utilizatorii CNDPIT se vor autentifica

în Portalul Extern printr-un cont definit de ANOFM pe baza de utilizator și parola. La
accesare vor avea disponibilă zona de definire chestionare.

Descriere proces - derulare chestionare operatori economici:

Pagină 13 din 96
Definirea chestionarelor: utilizatorii vor putea defini chestionarele adresând următoarele
metadate:

● detalii chestionar - nume chestionar, valabilitate chestionar - data start și data

sfarsit chestionar, selectare populație adresată - reprezentată de operatorii
economici care vor completa chestionarele

● structura chestionar - definirea intrebarilor chestionarelor impreună cu

raspunsurile posibile

● salvare chestionar - la salvarea chestionarului, acesta va fi adaugat în baza de

date a Portalului Extern și va fi disponibil pentru completare la data start setata
în detaliile chestionarului

● În scopul ReConect au fost definite inițial cele două chestionare existente la

nivelul operatorilor economici astfel încât acestea să poată fi derulate de la
punerea în producție a ReConect.

Chestionarele existente care vor fi definite de către Prestator la punerea în producție

ReConect se regasesc definite ca și model în anexele:

● Anexa 1 - Chestionar economic 1

● Anexa 2 - Chestionar economic 2

● atașate la prezentul document

Notificari email - completare chestionar - operatorii economici vor fi notificați prin email
cu privire la cerința de completare a unui chestionar. Operatorii economici vor accesa link-
ul prezent în email, link care îi va direcționa către Portalul Extern unde vor completa
chestionarul adresat. La completarea chestionarului, răspunsurile vor fi salvate în baza de
date progresiv iar completarea chestionarului nu va mai fi posibila pentru adresant.

Operatorii care derulează chestionarele se împart în trei categorii: naționali, regionali și

județeni. Aceștia vor putea opera chestionarele fata in fata cu operatorii economici iar
rezultatele completării le vor putea încărca în Portalul Extern specificand operatorul
economic în numele căruia efectuează completarea. Utilizatorii cu rol de operator
chestionare se vor autentifica în Portal pe baza de utilizator și parola.

Portalul Extern va avea un modul de gestionare utilizatori, modul accesibil utilizatorilor

ANOFM cu rol de administrator sistem.

Chestionarul ve deveni inactiv la data sfarsit setata in detaliile chestionarului. Astfel, dacă
un adresant dorește sa acceseze link-ul după perioada de valabilitate a chestionarului,

Pagină 14 din 96
acesta va fi avertizat de limitarea accesului la chestionar pentru completare din punct de
vedere al inactivării chestionarului.

Utilizatorii CNDPIT, cei care definesc chestionarele și le activează, vor putea la nivelul
Portalului Extern sa modifice datele de valabilitate ale unui chestionar, să activeze un
chestionar. Nu vor putea modifica un chestionar valid datorită implicațiilor răspunsurilor
captate de la adresanti. Utilizatorii care definesc chestionare vor avea acces in Portal la
Statistici ale chestionarului în timp real: cati au fost notificati, cati operatori au răspuns
prin completare la chestionar, procentul de completare al chestionarelor.

Fluxul pentru aceasta situație este următorul; inactiveaza chestionarul existent si pornind
de la acesta vor vrea o nouă versiune pe care o vor salva ca un nou chestionar pe care il vor
adresa operatorilor.

Descărcare rezultate chestionare in Stage 1:

● La inchiderea perioadei de disponibilitate, chestionarul se considera închis, caz

în care poate fi descarcat în S1. Nu vor fi descarcate chestionarele incomplete,
nefinalizate. În momentul inchiderii unui chestionar, se va seta un parametru la
nivelul bazei de date care specifica faptul ca un chestionar este închis sau nu.

● Procesul de achizitie identifica chestionarele închise iar la transfer vor fi

transferate doar chestionarele închise și care nu au fost transferate în S1. Nu se
vor suprascrie chestionarele în Stage 1 ci vor fi tratate ca și chestionare noi.

• La transferul chestionarului se vor transfera și statisticile existente la nivel de

chestionar: număr adresanti, cati au răspuns, cati au completat chestionarul, cine a
primit notificare, cati au adrese valide conform indicatorilor existenti in raportarea
solicitată pentru acest tip de chestionare.

3. Managementul Utilizatorilor în ReConect

În cadrul proiectului, utilizatorii avand roluri distincte conform acțiunilor de realizat în
ReConect, vor fi descriși în continuare din punct de vedere al rolurilor asociate.

In aceasta acceptiune vom utiliza notiunea de rol asimilată cu noțiunea de actor ReConect.

Actorii ReConect:

● actori platforma SAS - sunt definiți actorii implicați în activitatea de analiză a

datelor, în cadrul ReConect

● actori platforma Portal Extern .

Pagină 15 din 96
Rolurile actorilor reprezintă nivelul de acces securizat la resurse (surse de date, rapoarte,
dashboarduri) conform cu modelul de securitate și politicile de securitate definite de ANOFM
în cadrul ReConect.

Conform terminologiei proiectului, utilizatorii pot fi de trei tipuri:

Utilizator intern Utilizator angajat al ANOFM ce deține un cont pentru accesarea

sistemului

Utilizator extern Utilizator angajat al unei alte instituții cu care ANOFM a încheiat

un protocol de colaborare ce deține un cont pentru accesarea

sistemului

Utilizator anonim Utilizator nedefinit care are rolul de a accesa Portalul Extern

Zona Publică - informații considerate de interes pentru publicul

larg.

Acest tip de utilizator nu se va autentifica în sistemul Reconect în

Portalul Extern

Tabel 4 - Categorii utilizatori

Utilizatorii externi adresează:

● utilizator extern instituții Partenere - sunt incluși aici utilizatorii asociați instituțiilor
partenere din cadrul ReConect pentru care au fost definiți la nivel de ANOFM
conturi in AD

● utilizator extern operator chestionar - sunt acei utilizatori gestionați exclusiv la

nivelul componentei Portal Extern - zona chestionare - care pot completa
chestionare pilotate fata în fata pentru operatorii economici

Pagină 16 din 96
 ● utilizator extern portal extern - institutie CNDPIT - sunt acei utilizatori definiți la nivel
de Portal Extern care pot defini și lansa în Portalul Extern chestionarele adresate
operatorilor economici

3.1 Flux Portal Public – Zona Chestionare

Definire Chestionare - utilizatorii externi CNDPIT definiti in Portalul Extern vor accesa
portalul si vor defini chestionarele adresate operatorilor economici. Inițial, la punerea in
productie a ReConect vor exista două chestionare adresate operatorilor economici. Aceste
chestionare se regasesc descrise detaliat în anexele prezentului document.
Distribuire Chestionare - După definirea chestionarului și setarea perioadei de valabilitate,
în sensul de completare, chestionarele sunt distribuite prin notificari pentru operatorii
economici care vor completa on-line sau sunt distribuite operatorilor de chestionare pentru
cele care vor fi realizate fata in fata
Completare Chestionare - operatorii economici, care au fost notificati accesează link-ul din
email-ul primit și sunt directionati în Portalul Extern. Vor completa chestionarul și vor
transmite răspunsul în baza de date proprie Portal Extern. Pentru chestionarele completate
de operatori de chestionare fata-n fata, aceștia se vor autentifica în Portal pe baza de
utilizator și parola și vor completa chestionarele pilotate fata-n fata cu specificarea
operatorului pentru care a fost completat chestionarul.

La completarea chestionarului, răspunsurile vor fi salvate în baza de date progresiv iar

completarea chestionarului nu va mai fi posibila pentru adresant.

Operatorii care derulează chestionarele se împart în trei categorii: naționali, regionali și

județeni. Aceștia vor putea opera chestionarele fata in fata cu operatorii economici iar
rezultatele completării le vor putea încărca în Portalul Extern specificand operatorul
economic în numele căruia efectuează completarea. Utilizatorii cu rol de operator
chestionare se vor autentifica în Portal pe baza de utilizator și parola.

Portalul Extern va avea un modul de gestionare utilizatori, modul accesibil utilizatorilor

ANOFM cu rol de administrator sistem.

Chestionarul ve deveni inactiv la data sfarsit setata in detaliile chestionarului. Astfel, dacă
un adresant dorește sa acceseze link-ul după perioada de valabilitate a chestionarului,
acesta va fi avertizat de limitarea accesului la chestionar pentru completare din punct de
vedere al inactivării chestionarului.

Utilizatorii CNDPIT, cei care definesc chestionarele și le activează, vor putea la nivelul
Portalului Extern sa modifice datele de valabilitate ale unui chestionar, să activeze un
chestionar. Nu vor putea modifica un chestionar valid datorită implicațiilor răspunsurilor

Pagină 17 din 96
captate de la adresanti. Utilizatorii care definesc chestionare vor avea acces in Portal la
Statistici ale chestionarului în timp real: cati au fost notificati, cati operatori au răspuns
prin completare la chestionar, procentul de completare al chestionarelor.

Fluxul pentru aceasta situație este următorul; inactiveaza chestionarul existent si pornind
de la acesta vor vrea o nouă versiune pe care o vor salva ca un nou chestionar pe care il vor
adresa operatorilor.

Descărcare rezultate chestionare in Stage 1:

● La inchiderea perioadei de disponibilitate, chestionarul se considera închis, caz

în care poate fi descarcat în S1. Nu vor fi descarcate chestionarele incomplete,
nefinalizate. În momentul inchiderii unui chestionar, se va seta un parametru la
nivelul bazei de date care specifica faptul ca un chestionar este închis sau nu.

● Procesul de achizitie identifica chestionarele închise iar la transfer vor fi

transferate doar chestionarele închise și care nu au fost transferate în S1. Nu se
vor suprascrie chestionarele în Stage 1 ci vor fi tratate ca și chestionare noi.

La transferul chestionarului se vor transfera și statisticile existente la nivel de chestionar:

număr adresanti, cati au răspuns, cati au completat chestionarul, cine a primit notificare,
cati au adrese valide conform indicatorilor existenti in raportarea solicitată pentru acest tip
de chestionare.

4. Funcționalități în Portalul Public Extern – Zona Chestionare

4.1 Accesare Portal

Denumire Accesare Portal.

Suport de curs

Descriere Se prezinta accesarea portalului extern, ReCONECT, - Adaptare la

Schimbare -Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare, Evaluare a
Pieței Muncii și Educației

Pași Acțiune/Operație Rezultat așteptat

Pagină 18 din 96
 1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate
https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

Rezultate Portalul extern se poate accesa.

Așteptate

4.2 Autentificare Portal – Zona Chestionare

Denumire Autentificare Portal.

Suport de curs

Descriere Se prezinta funcționalitatea de autentificare în portalul extern.

Portalul are un sistem de autentificare pentru securizarea datelor si

pentru a ajuta utilizatorii.

Pagină 19 din 96
Pași Acțiune/Operație Rezultat așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Pagină 20 din 96
 4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care
utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

Rezultate Autentificarea în portalul extern se poate realiza cu succes.

Așteptate

Pagină 21 din 96
4.3 Funcționare acces Panou de administrare

Denumire caz Funcționare acces portal extern chestionare.

de test

Descriere Se prezinta funcționarea accesului în Panoul de administrare al

portalului extern chestionare.

Panoul de administrare este echipat cu uneltele necesare in realizarea

si gestionarea chestionarelor.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

Pagină 22 din 96
1 Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate
https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2 Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3 Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4 Utilizatorul apasă butonul “Autentificare”. În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare în
partea stânga, iar
în partea dreaptă
este afișată
statistica.

Pagină 23 din 96
Rezultate Accesul în panoul de administrare al portalului extern chestionare poate
Așteptate fi realizat cu succes.

4.4 Accesare meniu “Chestionare Predefinite”

Denumire Accesare meniu chestionare

Suport de curs

Pagină 24 din 96
Descriere Se prezinta că accesarea meniului “Chestionare Predefinite” se poate
realiza cu succes.

Pași Acțiune/Operație Rezultat așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare în
partea stânga, iar
în partea dreaptă

Pagină 25 din 96
 este afișată
statistica.

6. Se dă click pe secțiunea “Chestionare Predefinite” Sistemul afișează

din coloana din stânga. pagina “Lista
Chestionare
Predefinite” unde
apar toate
chestionarele
predefinite
existente.

Rezultate Chestionarele predefinite sunt afisate in portal extern

Așteptate

Pagină 26 din 96
4.5 Vizualizare elemente Chestionar Short - Prognoza pe termen
lung

Denumire Vizualizare elemente Chestionar Short -Prognoza pe termen lung

Suport de curs

Descriere Se prezinta că vizualizarea elementelor din Chestionarul Prognoza pe

termen lungse poate realiza cu succes.

Pagină 27 din 96
Pași Acțiune/Operație Rezultat așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare în
partea stânga, iar
în partea dreaptă
este afișată
statistica.

Pagină 28 din 96
6. Se dă click pe secțiunea “Chestionare Predefinite” Sistemul afișează
din coloana din stânga. pagina “Lista
Chestionare
Predefinite” unde
apar toate
chestionarele
predefinite
existente.

7. Se dă click pe chestionarul “OPECONS”. Sistemul afișează o

previzualizare a
chestionarului
Prognoza pe
termen lung

Pagină 29 din 96
Rezultate Vizualizarea elementelor din chestionarul Prognoza pe termen lung se
Așteptate poate realiza cu succes.

4.6 Vizualizare elemente Chestionar Long - Mecanismul 2,

componenta de anchete in firme (persoane juridice)

Denumire Vizualizare elemente Chestionar Long - Mecanismul 2, componenta de

Suport de curs anchete in firme

(persoane juridice)

Pagină 30 din 96
Descriere Se prezinta că vizualizarea elementelor din Chestionarul Long se poate
realiza cu succes.

Pași Acțiune/Operație Rezultat așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare în
partea stânga, iar
în partea dreaptă

Pagină 31 din 96
 este afișată
statistica.

6. Se dă click pe secțiunea “Chestionare Predefinite” Sistemul afișează

din coloana din stânga. pagina “Lista
Chestionare
Predefinite” unde
apar toate
chestionarele
predefinite
existente.

7. Se dă click pe chestionarul “OPECONL”. Sistemul afișează o

previzualizare a
chestionarului.

Pagină 32 din 96
Rezultate Vizualizarea elementelor din chestionarul Long se poate realiza cu
Așteptate succes.

4.7 Adăugare de chestionare noi

Denumire Adăugare de chestionare noi.

Suport de curs

Descriere Se prezinta fică posibilitatea de a defini noi chestionare.

Pagină 33 din 96
Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Chestionare Dinamice” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form

Pagină 34 din 96
 s-lista.php# și se
afișează lista
chestionarelor
existente.

7. Se apasă butonul “Adaugă” din colțul din dreapta Utilizatorul este

sus. redirecționat la
link-ul:
https://forms.deva
pps.ro/adm/forms-
edit.php?id=6 și se
afișează câmpul de
introducere a
titlului noului
chestionar și
butonul “Adaugă o
întrebare”

Pagină 35 din 96
8. Se apasă butonul “Chestionare Dinamice” din Utilizatorul este
coloana din stânga. redirecționat la
link-ul:
https://forms.deva
pps.ro/adm/forms-
lista.php și se
afișează “Lista
Chestionare” unde

Pagină 36 din 96
 apare chestionarul
creat.

Rezultate Definirea noilor chestionare în portalul extern chestionare se poate

Așteptate realiza fără erori.

4.8 Definirea de chestionare noi, adăugare de întrebări

Denumire Definirea de chestionare noi, adăugare de întrebări.

Suport de curs

Descriere Se prezinta posibilitatea de a defini chestionare și de a adăuga întrebări

noi.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a

Pagină 37 din 96
 introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Chestionare Dinamice” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-lista.php# și se
afișează pagina
“Lista Chestionare”

Pagină 38 din 96
7. Se apasă butonul “Adaugă” din colțul din dreapta Utilizatorul este
sus. redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-edit.php?id=15 și
se afișează câmpul
de introducere a
titlului noului
chestionar și
butonul “Adaugă o
întrebare”

Pagină 39 din 96
8. Se completează câmpul “Titlu” cu numele Câmpul se
chestionarului. completează și
sistemul afișează
notificarea:
“Succes! Campul a
fost modificat cu
succes!”

Pagină 40 din 96
 9. Se apasă butonul “Adaugă o întrebare”. Se afișează
definirea unui nou
item pentru
chestionar
împreună cu
proprietățile și
atributele sale.

10. În cadrul definirii unui item se completează: Item-ul a fost

adăugat cu succes.
- Nume întrebare Câmpurile se
- Bifa “Obligatoriu”
completează, iar la
- Tip (Un singur răspuns, Multiple răspunsuri,
Drop Down, Nomenclator, Text la liber). În fiecare modificare
cazul în care s-a selectat Nomenclator sau sistemul afișează
Text la liber trebuie completat si “Condiții notificarea:
pt. tip” . “Succes! Campul a
- Punctaj fost modificat cu
succes!”

Pagină 41 din 96
11. Se reiau pașii 8, 9 pentru adăugarea item-urilor Item-ul a fost
următoare. adăugat cu succes.
Câmpurile se
completează, iar la
fiecare modificare
sistemul afișează
notificarea:
“Succes! Campul a
fost modificat cu
succes!”

Pagină 42 din 96
Rezultate Definirea de chestionare și adăugarea de întrebări noi se poate realiza cu
Așteptate succes.

Pagină 43 din 96
4.9 Adăugarea de campanii noi

Denumire Adăugarea de campanii noi.

Suport de curs

Descriere Se prezinta posibilitatea de a adăuga campanii noi.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:

Pagină 44 din 96
 https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Campanii” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-campanii.php# și
se afișează pagina
“Lista Campanii”

7. Se apasă pe butonul “Adaugă”. Sistemul afișează

dropdown-urile:
"Tip chestionar”,

Pagină 45 din 96
 “Model” și un buton
“Adaugă”.

8. Se completează dropdown-urile “Tip chestionar” Dropdown-urile se

și “Model”. completează fără
erori.

Pagină 46 din 96
 9. Se apasă butonul “Adaugă” de sub dropdown-uri. Sistemul afișează
pagina “Detalii
campanii”

10. Se apasă butonul “Campanii” din coloana din Utilizatorul este

stânga. redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-campanii.php# și
se afișează pagina
“Lista Campanii”,
unde este adăugată
campania creată.

Pagină 47 din 96
Rezultate Adăugarea de campanii funcționează corespunzător, fără erori.
Așteptate

4.10 Completarea setărilor generale pentru o campanie

Denumire Completarea setărilor generale pentru o campanie.

Suport de curs

Descriere Se prezinta posibilitatea de a completa setările generale pentru o

campanie.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

Pagină 48 din 96
1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate
https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Campanii” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-campanii.php# și

Pagină 49 din 96
 se afișează pagina
“Lista Campanii”

7. Se apasă pe butonul “Adaugă”. Sistemul afișează

dropdown-urile:
"Tip chestionar”,
“Model” și un buton
“Adaugă”.

Pagină 50 din 96
8. Se completează dropdown-urile “Tip chestionar” Dropdown-urile se
și “Model”. completează fără
erori.

Pagină 51 din 96
 9. Se apasă butonul “Adaugă” de sub dropdown-uri. Sistemul afișează
pagina “Detalii
campanii”.

10. Se apasă pe butonul “Setări Generale”. Sistemul afișează

pagina “Setări
Generale” sau dacă
este deja afișată nu
se întâmplă nimic.

Pagină 52 din 96
11. Se dă click pe butonul de tip switch “Status”. Formularul se
poate accesa
imediat de la
apăsarea
butonului.

Pagină 53 din 96
12. Se dă click pe câmpul “Data începere” și se Câmpul se
completează data și ora. completează fără
erori.

13. Se dă click pe butonul “Apply”. Butonul se apasă,

data completată se
salvează, iar
sistemul afișează
notificarea
“Câmpul a fost
modificat cu
succes!”.

14. Se dă click pe câmpul “Data sfârșit” și se Câmpul se

completează data și ora. completează fără
erori.

Pagină 54 din 96
15. Se dă click pe butonul “Apply”. Butonul se apasă,
data completată se
salvează, iar
sistemul afișează
notificarea
“Câmpul a fost
modificat cu
succes!”.

Pagină 55 din 96
Rezultate Completarea secțiunii “Setări Generale” se poate realiza fără erori.
Așteptate

4.11 Adăugarea de participanți noi într-o campanie

Denumire Adăugarea de participanți noi într-o campanie.

Suport de curs

Descriere Se prezinta posibilitatea de a adăuga participanți noi într-o campanie.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

Pagină 56 din 96
2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează
pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

4. Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.deva
pps.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Campanii” redirecționat la
link-ul:
https://forms.deva
pps.ro/adm/forms-
campanii.php# și se
afișează pagina
“Lista Campanii”

Pagină 57 din 96
7. Se apasă pe butonul “Adaugă”. Sistemul afișează
dropdown-urile:
"Tip chestionar”,
“Model” și un buton
“Adaugă”.

Pagină 58 din 96
8. Se completează dropdown-urile “Tip chestionar” Dropdown-urile se
și “Model”. completează fără
erori.

Pagină 59 din 96
 9. Se apasă butonul “Adaugă” de sub dropdown-uri. Sistemul afișează
pagina “Detalii
campanii”.

10. Se apasă pe butonul “Participanți”. Sistemul afișează

pagina
“Participanți” sau
dacă este deja
afișată nu se
întâmplă nimic.

Pagină 60 din 96
11. Se apasă pe butonul “Adaugă manual” Sistemul afișează
câmpul “Adaugă
participanți”.

Pagină 61 din 96
12. Se completează câmpul “Adaugă participanți” cu Câmpul se
e-mail-ul participantului / e-mail-urile completează fără
participanților scrise unul sub altul. erori.

13. Se apasă butonul “Adaugă”. E-mail-ul

participantului / e-
mail-urile
participanților sunt
adăugate în lista
participanților, iar
sistemul afișează
notificarea:
“Succes!
Adăugat!”. Dacă
există vreun e-mail
introdus greșit
acesta nu va fi
adăugat în listă și
se va afișa
notificarea:
“Eroare!

Pagină 62 din 96
 Email incorect:
asdfasdf”.

Rezultate Adăugarea de participanți noi se poate realiza fără erori.

Așteptate

4.12 Trimiterea de mail-uri către participanții unei campanii

Denumire Trimiterea de mail-uri către participanții unei campanii.

Suport de curs

Descriere Se prezinta posibilitatea de a adăuga participanți noi într-o campanie.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul

Pagină 63 din 96
 afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Campanii” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-campanii.php# și
se afișează pagina
“Lista Campanii”

Pagină 64 din 96
7. Se apasă pe butonul “Adaugă”. Sistemul afișează
dropdown-urile:
"Tip chestionar”,
“Model” și un buton
“Adaugă”.

Pagină 65 din 96
8. Se completează dropdown-urile “Tip chestionar” Dropdown-urile se
și “Model”. completează fără
erori.

Pagină 66 din 96
 9. Se apasă butonul “Adaugă” de sub dropdown-uri. Sistemul afișează
pagina “Detalii
campanii”.

10. Se apasă pe butonul “Trimitere Email”. Sistemul afișează

pagina “Trimitere
Email” sau dacă
este deja afișată nu
se întâmplă nimic.

Pagină 67 din 96
11. Se apasă butonul “Trimite Email”. Se trimite mail
către toți
participanții
campaniei
respective cu link-
ul de acces, iar
sistemul afișează
notificarea:
“Succes!

Setat cu succes iar

în câteva minute
urmează trimiterea
lui.”

Pagină 68 din 96
Rezultate Trimiterea de e-mail-uri către toți participanții unei campanii se poate
Așteptate realiza fără erori.

4.13 Vizualizare statistici chestionar

Denumire Vizualizare statistici chestionar.

Suport de curs

Descriere Se prezinta posibilitatea de a vizualiza statisticile unui chestionar.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

Pagină 69 din 96
2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează
pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Campanii” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-campanii.php# și
se afișează pagina
“Lista Campanii”

Pagină 70 din 96
7. Se dă click pe butonul “Vezi detalii” din dreptul Sistemul afișează
unei campanii existente din listă. pagina “Detalii
Campanii”, tab-ul
“Setări Generale”,
unde se pot observa
următoarele
statistici: Nr.
Participanti, Nr.
Raspunsuri, Nr.
Trimiteri.

Pagină 71 din 96
Rezultate Vizualizarea statisticilor unui chestionar se poate realiza cu succes.
Așteptate

4.14 Activare/Inactivare campanie

Denumire Activare/Inactivare campanie.

Suport de curs

Descriere Se prezinta posibilitatea de a activa sau a inactiva o campanie.

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

Pagină 72 din 96
2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează
pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Campanii” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/form
s-campanii.php# și
se afișează pagina
“Lista Campanii”

Pagină 73 din 96
7. Se dă click pe butonul “Vezi detalii” din dreptul Sistemul afișează
unei campanii existente din listă. pagina “Detalii
Campanii”, tab-ul
“Setări Generale”,
unde se poate
observa butonul de
tip switch “Status”.

Pagină 74 din 96
8. Se dă click pe butonul “Status”. Butonul își schimbă
culoarea în verde,
apare notificarea
de tip pop-up:
“Confirmi?

Vrei sa salvezi
datele introduse in
acest camp?”

Pagină 75 din 96
9. Se apasă butonul “Salvează”. Butonul se apasă,
iar sistemul
afișează
notificarea:
“Succes!

Campul a fost
modificat cu
succes!”

Pagină 76 din 96
Rezultate Activarea/Inactivarea unei campanii funcționează fără erori.
Așteptate

4.15 Accesare nomenclatoare

Denumire Accesare nomenclatoare

Suport de curs

Descriere

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

Pagină 77 din 96
2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează
pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Nomenclatoare” redirecționat la
“Nomenclatoare”

Pagină 78 din 96
Rezultate Accesarea nomenclatoarelor funcționează fără erori.
Așteptate

Pagină 79 din 96
4.16 Adaugare nomenclatoare

Denumire Adaugare nomenclatoare

Suport de curs

Descriere Se prezinta

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se

Pagină 80 din 96
 afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Nomenclatoare” redirecționat la
“Nomenclatoare”

7. Adaugare nomenclator

Pagină 81 din 96
8. Se apasa pe butonul “Adauga nomenclator Butonul se apasa
si are
functionalitatea
corecta

Pagină 82 din 96
9. Se completeaza campurile obligatorii pentru a Campurile se pot
putea adauga un nomenclator nou completa si noul
nomenclator a
fost creat

Rezultate Nomenclatorul a fost creat fara erori

Așteptate

4.17 Adaugare optiuni nomenclatoare

Denumire Adaugare optiuni nomenclatoare

Suport de curs

Descriere Se prezinta

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de

Pagină 83 din 96
 e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Nomenclatoare” redirecționat la
“Nomenclatoare”

Pagină 84 din 96
 7. Adaugare nomenclator

8. Se apasa pe butonul “Adauga nomenclator Butonul se apasa

si are
functionalitatea
corecta

Pagină 85 din 96
9. Se completeaza campurile obligatorii pentru a Campurile se pot
putea adauga un nomenclator nou completa

10. Se apasa pe butonul “Adauga optiuni” pentru a Optiunile au fost

adauga informatii suplimentare adaugate cu
success

Rezultate Optiunile au fost adaugate fara erori.

Așteptate

4.18 Status nomenclatoare

Denumire Status nomenclatoare

Suport de curs

Descriere Se prezinta schimbarea de status inactiv sau activ pentru nomenclatoare

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

Pagină 86 din 96
1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate
https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Nomenclatoare” redirecționat la
“Nomenclatoare”

Pagină 87 din 96
7. Se apasa pe un nomenclator deja creat Apasarea pe un
nomenclator
deschide o pagina
separata

Pagină 88 din 96
8. Se apasa pe butonul de status pentru a schimba Butonul de status
starea isi schimba starea

Rezultate Schimbarea de status la un nomenclator functioneaza fara erori

Așteptate

Pagină 89 din 96
4.19 Accesare participanti

Denumire Accesare participanti

Suport de curs

Descriere

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează

pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:

Pagină 90 din 96
 https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Nomenclatoare” redirecționat la
“Nomenclatoare”

Pagină 91 din 96
Rezultate Afișarea participanților funcționează fără erori.
Așteptate

4.20 Adaugare participanti

Denumire Adaugare participanti

Suport de curs

Descriere Se prezinta

Pași Acțiune/Operație Răspunsul așteptat

1. Se accesează portalul la link-ul: Link-ul se poate

https://forms.trencadis.ro/ accesa, sistemul
afișează pagina
“Acasă”.

Pagină 92 din 96
2. Se apasă pe butonul “Contul meu”. Sistemul afișează
pagina de
autentificare.

3. Utilizatorul completează câmpurile cu adresa de e- Câmpurile se

mail și parola. completează.

Utilizatorul apasă butonul “Autentificare” În cazul în care

utilizatorul a
introdus adresa de
e-mail și parola
corect se va loga in
cont, iar sistemul
va afișa pagina
“Contul meu”.

5. În coloana din stânga se apasă pe butonul “Panou Utilizatorul este

de administrare” redirecționat la
link-ul:
https://forms.tren
cadis.ro/adm/ și se
afișează panoul de
administrare.

6. În coloana din stânga se apasă pe butonul Utilizatorul este

“Participanti” redirecționat la
“Participanti”

Pagină 93 din 96
7. Se apasa pe butonul “ Adauga participant” Butonul “Adauga
Participant” are o
animatie de tip
dropdown si.

Pagină 94 din 96
8. Se apasa pe butonul “Adauga Butonul se apasa
si are
functionalitatea
corecta

Pagină 95 din 96
Rezultate Participantii au fost adaugati fara erori
Așteptate

Pagină 96 din 96