Anunt Si Specificatii Tehnice - Servicii Realizare Solutie Software

Nr. 55/22.11.
2016
ANUNT PRIVIND LANSAREA PROCEDURII COMPETITIVE DESCHISE PENTRU ATRIBUIREA

CONTRACTULUI DE SERVICII DE REALIZARE SOLUTIE SOFTWARE PENTRU DATE DE MARI
DIMENSIUNI (BIG DATA), DEZVOLTARE, MODULARE BAZA DE DATE SI IMPLEMENTARE – DE TIP
ELASTICSEARCH.
1. Denumire proiect
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor
produse inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului” si este un proiect de investitii
pentru dezvoltarea departamentelor de Cercetare-Dezvoltare a intreprinderilor.
2. Finantare
Programul Operațional Competitivitate (2014 - 2020), Axa prioritara 1 (Cercetare, dezvoltare
tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Actiunea
1.1.1: “Mari infrastructuri de CD”.
3. Beneficiar
SC ANAGRAMA SRL, in calitate de beneficiar privat, cu sediul in BULEVARDUL MARESAL AVERESCU,
NR. 15B/C, ETAJ 3, Sector 1, Bucuresti.
4. Descrierea contractului
Conform contractului de finantare nr. 87/09.09.2016, ID_34_462 ANAGRAMA implementeaza
proiectul european în domeniul Cercetării, Dezvoltării și Inovării, „Crearea de laboratoare privind
cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse inovative și a unor
aplicații în domeniul Internetul viitorului”. In cadrul acestui proiect ANAGRAMA intentioneaza sa
achizitioneze servicii de realizare solutie software pentru date de mari dimensiuni (big data),
dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch.
5. Valoarea estimata a contractului
Valoarea estimata a contractului este de 2.993.456,64 lei.
6. Durata contractului
Contractul va fi incheiat pe o durata de minim 36 luni si va include durata de dezvoltare, instalare,
testare si acceptanta a solutiei software si durata perioadei de garantie de buna functionare,
asistenta si suport tehnic.
7. Adresa si Data limita de depunere a ofertelor
Ofertele vor fi depuse la adresa BULEVARDUL MARESAL AVERESCU, NR. 15B/C, ETAJ 3, BUCURESTI,
011454, pana la data de 05 Decembrie 2016, ora 13:00.
Pagina 1 din 1

Programul Operațional Competitivitate Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională
SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI SI
PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE SERVICII DE REALIZARE SOLUTIE SOFTWARE PENTRU DATE DE
MARI DIMENSIUNI (BIG DATA), DEZVOLTARE, MODULARE BAZA DE DATE SI IMPLEMENTARE – DE TIP
ELASTICSEARCH.
PRIN PROCEDURA COMPETITIVA DESCHISA
IN CADRUL PROIECTULUI
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni
în vederea dezvoltarii unor produse inovative și a unor aplicații
în domeniul Internetul viitorului”
FINANTAT PRIN PROGRAMUL OPERATIONAL COMPETITIVITATE (2014-2020)
Pagina 1 din 22
SECTIUNEA A – INFORMATII NECESARE PENTRU DERULAREA PROCEDURII COMPETITIVE DESCHISE,
INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI
Pagina 2 din 22
CUPRINS
1. Definitii aplicabile ................................................................................................ 5

2. Procedura de atribuire a Contractului ........................................................................ 6
3. Sectiunile documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului..................................................... 6
4. Acceptarea continutului Specificatiilor tehnice si informatiilor necesare pentru intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului de catre Ofertanti ............................. 6
5. Amendamente la documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ................................................... 7
6. Clarificări la documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ................................................... 7
7. Ofertanti eligibili .................................................................................................. 8
8. Cerinte referitoare la evitarea conflictul de interese...................................................... 9
9. Cerinte referitoare la situatia personala a Ofertantului ................................................... 9
10. Cerinte referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale ........................... 10
11. Cerinte referitoare la experienta similara anterioara in prestarea de servicii de realizare solutii
software pentru date de mari dimensiuni (big data), inclusiv dezvoltare, modulare baza de date
si implementare - de tip elasticsearch ....................................................................... 10
12. Cerinte privind asigurarea calitatii ........................................................................... 10
13. Documentele solicitate de la Ofertant ....................................................................... 11
14. Limba in care se deruleaza procedura de atribuire ....................................................... 11
15. Insusirea informatiilor procedurii ............................................................................. 12
16. Modul de pregătire a Ofertelor ................................................................................ 12
17. Costul pregătirii Ofertelor ...................................................................................... 13
18. Preţurile prezentate in cadrul Informatiilor financiare solicitate ...................................... 13
19. Moneda pentru intocmirea Ofertei ........................................................................... 13
20. Valabilitatea Ofertei ............................................................................................. 13
21. Confidentialitate ................................................................................................. 14
22. Forma Ofertei şi semnarea Ofertei ........................................................................... 14
23. Instituţiile competente de la care Ofertanţii pot obţine informaţii pentru prezentarea
Informatiilor tehnice si financiare ............................................................................ 14
24. Informatiile tehnice ............................................................................................. 15
25. Informatiile financiare .......................................................................................... 15
26. Transmiterea şi depunerea Ofertelor ........................................................................ 15
27. Sigilarea şi marcarea Ofertelor ................................................................................ 15
28. Adresa de depunere a Ofertelor .............................................................................. 15
29. Modalitati de transmitere a Ofertelor ........................................................................ 16
30. Termenul limită de depunere a Ofertelor ................................................................... 16
31. Oferte depuse la o altă adresa sau Oferte întârziate...................................................... 16
32. Retragerea, substituirea si modificarea şi Ofertelor ...................................................... 16
33. Oferte alternative ................................................................................................ 16
34. Oferta comuna .................................................................................................... 16
35. O singură Ofertă pentru toate cerintele din Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru
intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului .................................. 17
36. Sedinta de deschidere a Ofertelor ............................................................................ 17
37. Confidenţialitatea procesului de evaluare .................................................................. 17
38. Clarificări asupra continutului Ofertelor .................................................................... 18
39. Selectarea Ofertei castigatoare ............................................................................... 19
40. Dreptul ANAGRAMA de a accepta orice Ofertă şi de a respinge oricare sau toate Ofertele ........ 21
Pagina 3 din 22
41. Practici de afaceri ............................................................................................... 21
42. Notificarea atribuirii Contractului ............................................................................ 21
43. Semnarea Contractului .......................................................................................... 22
44. Cai de atac......................................................................................................... 22
Pagina 4 din 22
INFORMAŢII CU CARACTER GENERAL
1. DEFINITII APLICABILE
SC ANAGRAMA SRL, denumita in continuare ANAGRAMA, are calitatea de Beneficiar privat intrucat a
semnat un contract de finanţare pentru implementarea proiectului „Crearea de laboratoare privind
cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse inovative și a unor aplicații în
domeniul Internetul viitorului”, in domeniul Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii, finantat prin Programul
Operational Competitivitate (2014-2020)
Pentru scopul aplicarii acestei Proceduri competitive deschise, urmatoarele definitii sunt aplicabile
Contract de prestari servicii - contractul cu titlu oneros, încheiat în scris între un beneficiar privat şi unul
sau mai mulţi Operatori economici, având ca obiect realizarea unei solutii software pentru date de mari
dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch.
Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului - setul de documente, ce cuprinde toate informaţiile legate de obiectul
Contractului de achiziţie şi de Procedura competitiva deschisa utilizata pentru atribuirea Contractului de
achizitie, compus din sectiunile:
 Sectiunea A - Informatii necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise, intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului;
 Sectiunea B - Specificatii tehnice;
 Sectiunea C - Contract;
 Sectiunea D – Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de
catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri
competitive deschise.
Specificaţii tehnice - toate cerinţele, inclusiv prescripţii sau caracteristici de natură tehnică ce permit
fiecărui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, într-o manieră corespunzătoare
îndeplinirii necesităţii beneficiarului privat.
Ofertant - oricare Operator economic sau asociere de Operatori economici care a depus Ofertă.
Ofertă - document prezentat de Operatorul economic în cadrul Procedurii competitive deschise prin care
îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic într-un proces de achiziţie şi care conţine
Informaţii tehnice şi financiare despre serviciile ofertate. Oferta este constituita din Informatii tehnice si
Informatii financiare.
Operator economic - orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori
asociere de astfel de persoane, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări şi/sau a unei
construcţii, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, inclusiv orice asociere temporară formată între
două ori mai multe dintre aceste entităţi.
Procedura competitivă deschisa – aceasta procedura organizata intr-o singura etapa pentru atribuirea
Contractului de servicii de realizare a unei solutii software pentru date de mari dimensiuni (big data),
dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch, constituita din etapele parcurse
de ANAGRAMA in calitate de beneficiar privat in baza Ordinului Ministrului fondurilor europene 1284/2016
si Operatorii economici interesati în vederea atribuirii Contractului de servicii de realizare a unei solutii
software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare –
de tip ElasticSearch.
Informatii financiare - parte a Ofertei depuse de un Operator economic elaborata pe baza cerintelor si
regulilor stabilite prin intermediul acestui document, care cuprinde informaţiile solicitate cu privire la preţ,
tarif, alte condiţii financiare şi comerciale corespunzătoare satisfacerii cerinţelor solicitate in cadrul
documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului”.
Informatii tehnice - parte a Ofertei depuse de un Operator economic care este elaborată pe baza cerinţelor
din documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si
Pagina 5 din 22
pentru atribuirea Contractului” ce cuprinde informatii privind realizarea solutiei software pentru date de
mari dimensiuni, dezvoltarea, modularea bazei de date si implementarea cat si caracteristicile tehnice ale
solutiei software ce face obiectul procedurii
"Scris" sau "în scris" - orice ansamblu de cuvinte şi cifre care pot fi citite, reproduse şi apoi comunicate.
Acest ansamblu poate include şi informaţii transmise şi stocate prin mijloace electronice.
Zile - zilele calendaristice, în afara cazului în care se menţionează că sunt zile lucrătoare.
Noţiunea de "conflict de interese" se interpretează in contextul prevederilor Ordonantei de Urgenta a
Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi
utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora si a legislatiei
nationale referitoare la conflictul de interese după cum urmează: orice situatie in care exista legaturi intre
structurile actionariatului beneficiarului privat si Ofertantii acestuia, inclusiv subcontractantii acestora,
intre membrii comisiei de evaluare si Ofertanti, inclusiv subcontractantii acestora sau in care Ofertantul
castigator detine pachetul majoritar de actiuni sau parti sociale in doua firme participante la acelasi tip de
achizitie.
2. PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

Procedura utilizată pentru atribuirea Contractului este Procedura competitiva deschisa, desfasurata intr-o
singura etapa in conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului fondurilor europene nr. 1284 din
08.08.2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitantilor/beneficiarilor privati pentru
atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari finantate din fonduri europene.
3. SECTIUNILE DOCUMENTULUI „SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI
SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI
Documentaţia de atribuire cuprinde urmatoarele sectiuni:
i. Informatii necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise, intocmirea si prezentarea
Ofertei si pentru atribuirea Contractului - (sectiunea A);
ii. Specificatii tehnice (sectiunea B);
iii. Contract (sectiunea C);
iv. Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii
economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise
(sectiunea D)
1. Scrisoare de intentie privind depunerea unei oferte
2. Informații generale despre Ofertant
3. Informații cu privire la elementele constitutive ale Ofertantului
4. Informații cu privire la Subcontractanți
5. Declaratie privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66/2011
6. Declaratie privind situatia personala
7. Declaratie privind experienta similara
8. Informatii tehnice
9. Declaratie privind partea sau partile din Contract care urmeaza sa fie realizate de catre
subcontractanti si specializarea acestora
10. Informatii financiare
11. Formular de Oferta
12. Model Garantie bancara de buna executie a Contractului
4. ACCEPTAREA CONTINUTULUI SPECIFICATIILOR TEHNICE SI INFORMATIILOR NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA

OFERTEI SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE CATRE OFERTANTI
Depunerea unei Oferte reprezinta acceptarea in totalitate si fara restrictii de catre Ofertant a informatiilor
prezentate in documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea
Pagina 6 din 22
Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ca singura baza a acestei Proceduri competitive deschise pentru
atribuirea prezentului Contract, indiferent care sunt conditiile sale proprii de prestare a serviciilor.
Ofertantii sunt singurii raspunzatori pentru examinarea si insusirea continutului documentului „Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”
si de pregatirea Ofertei in conformitate cu regulile si cerintele stabilite prin prezentul set de documente.
Imposibilitatea de a depune o Oferta care sa contina toate informatiile cerute in termenul prevazut in
anuntul publicat pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/ va duce la respingerea Ofertei.
Comisia de evaluare isi rezerva dreptul de a nu va lua in considerare nici o exprimare a unei rezerve/
comentariu de orice fel/refuz de conformare intocmai la prevederile prezentului document. Exprimarea in
cadrul Ofertei a unei astfel de rezerve/ comentariu/ refuz de conformare va duce la respingerea Ofertei.
Pentru pregatirea si transmiterea Ofertei, Ofertantul trebuie sa examineze toate informatiile din cadrul
atribuirea Contractului”. Nerespectarea instructiunilor si nereturnarea formularelor solicitate completate
integral/corespunzator sunt activitati realizate pe riscul Ofertantului. Daca Ofertantul nu furnizeaza toate
informatiile solicitate sau prezinta o Oferta care nu include toate documentele solicitate, aceasta se va
face pe propriul risc al Ofertantului.
ANAGRAMA isi asuma responsabilitatea pentru caracterul complet al acestui document si a eventualelor
modificari, adaugiri si clarificari numai in cazul in care acestea sunt obtinute de catre Ofertant direct de
la ANAGRAMA, accesand anuntul publicat pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/.
Ofertanţii trebuie să transmită o Ofertă pentru întreg Contractul ce face obiectul acestor Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului.
Nu vor fi aceptate Oferte pentru cantitati si activitati incomplete.
5. AMENDAMENTE LA DOCUMENTUL „SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA

OFERTEI SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI”
ANAGRAMA poate emite amendamente la documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru
intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” într-un interval de timp de până la cel
mult 4 zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor.
Orice amendament emis astfel va fi parte a documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru
intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” şi va fi comunicat în scris tuturor celor
ce au obtinut pana la momentul respectiv Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea
si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului, utilizand platforma https://www.fonduri-ue.ro/.
Daca va considera necesar si pentru a oferi potenţialilor Ofertanţi timpul necesar pentru a lua în calcul un
amendament în pregătirea Ofertelor, ANAGRAMA va putea prelungi termenul limită de depunere a
Ofertelor, caz în care toate drepturile şi obligaţiile stabilite anterior pentru ANAGRAMA şi Ofertanţi vor
trebui raportate la noul termen.
6. CLARIFICĂRI LA DOCUMENTUL „SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA OFERTEI
SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI”
ANAGRAMA considera ca prezentul document „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea
si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ofera suficiente informatii in ceea ce priveste:
i. descrierea obiectiva a obiectului Contractului intr-o maniera corespunzatoare indeplinirii
necesitatii,
ii. activitatile ce urmeaza a fi realizate in cadrul Contractului,
iii. garantia de buna functionare pentru intreaga solutie software,
pentru a putea oferi fiecarui Operator economic posibilitatea de a decide in raport cu participarea la
aceasta Procedura competitiva deschisa pentru atribuirea Contractului de servicii de realizare a unei solutii
Pagina 7 din 22
Cu toate acestea, in cazul in care un potenţial Ofertant doreste clarificari cu privire la continutul
atribuirea Contractului”, acesta are dreptul de a solicita clarificări. Orice solicitare de clarificări, trebuie
trimisă în scris (prin posta, fax sau email), cu specificarea referinţei de la publicarea anuntului pe pagina
web https://www.fonduri-ue.ro/ si a titlului Contractului catre următoarele persoane de contact:
SC ANAGRAMA SRL
In atentia: DUMITRU GABI DANIEL
Adresa: BULEVARDUL MARESAL AVERESCU, NR. 15B/C, ETAJ 3
Fax: +40 372253200
Email: office@anagrama.ro
Daca solicitarea de clarificare este primita în timp util, ANAGRAMA va răspunde, în termen de cel mult 3
zile lucrătoare, si nu mai tarziu de 6 zile înainte de termenul limită de depunere a Ofertelor, utilizand
platforma https://www.fonduri-ue.ro/.
ANAGRAMA incurajeaza Operatorii economici interesati sa transmita solicitarile de clarificari cu cel putin 7
zile inainte de termenul limita de depunere a Ofertelor.
Dacă ANAGRAMA consideră necesară modificarea documentului „Specificatii tehnice si informatii necesare
pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” ca rezultat al unei solicitări de
clarificare, o va face urmând procedura descrisă la paragraful „Amendamente la documentul „Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”.
CALIFICAREA OFERTANŢILOR
7. Ofertanti eligibili
Aceasta Procedura competitiva deschisa este deschisa in conditii de egalitate si cu respectarea principiilor
Tratatului privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE), mai exact libera circulație a mărfurilor, libertatea
de stabilire și libertatea de a presta servicii, precum și principiile care derivă din acestea, cum ar fi
egalitatea de tratament, nediscriminarea, recunoașterea reciprocă, proporționalitatea și transparența,
tuturor entitatilor persoane fizice si juridice sau asociatii de persoane fizice si/sau juridice, care isi
desfasoara activitatea in mod licit pe piata.
Asocierile de Operatori economici pot prezenta o Oferta comuna cu conditia ca toti Operatorii economici
participanti in aceasta asociere sa indeplineasca cerintele legale privind exercitarea activitatii profesionale
din tarile lor de origine si cu conditia ca toti membrii asocierii sa semneze un Acord de asociere odata cu
desemnarea unuia dintre ei ca lider al asocierii.
Asocierile de Operatori economici nu sunt obligate sa se constituie intr-o forma de organizare a activitatii
economice pentru a putea sa depuna o Oferta. In cazul in care Ofertantul selectat este o asociere, atunci
aceasta nu va fi obligata sa autentifice in fata notarului contractul de asociere inainte de semnarea
Contractului.
Oferta comuna, prezentata de o asociere formată din doi sau mai multi Operatori economici ca asociati, va
respecta cerinţele prezentate in continuare:
i. Oferta va include toate informaţiile enumerate la paragraful „Documentele solicitate de la
Ofertant”, după cum urmează:
ii. Oferta va fi semnată astfel încât să angajeze legal toţi membrii asocierii
iii. Oferta va cuprinde contractul de asociere care demonstrează că
a. toţi asociaţii vor fi in mod solidar şi separat/individual răspunzători pentru execuţia
Contractului în conformitate cu termenii Contractului;
b. unul dintre asociaţi va fi desemnat ca reprezentant al celorlalţi în relaţia cu ANAGRAMA,
fiind împuternicit inclusiv să primească plata în numele si pentru toti membrii asocierii si
autorizat să preia responsabilităţile şi să primească instrucţiunile de la ANAGRANA pentru
şi în numele oricărui şi tuturor partenerilor săi;
Pagina 8 din 22
8. Cerinte referitoare la evitarea conflictul de interese
Pe parcursul aplicarii acestei Proceduri competitive deschise, beneficiarul privat are obligatia de a lua toate
masurile necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict de interese şi
anume a situaţiei în care există legături între structurile acţionariatului beneficiarului şi Ofertanţii acestuia,
inclusiv subcontractantii acestora, între membrii comisiei de evaluare şi Ofertanţi, inclusiv subcontractantii
acestora sau în care Ofertantul câştigător deţine pachetul majoritar de acţiuni sau parti sociale în cadrul a
doi sau mai multi Operatori economici participanti la aceasta Procedura competitiva deschisa.
Pentru scopul luarii masurilor necesare pentru a evita situatiile de natura sa determine aparitia unui conflict
de interese ANAGRAMA face public structura actionariatului sau, precum si pe cei implicati in proiectul
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse
inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”, in cadrul caruia acest Contract este atribuit:
Nume si prenume Calitatea detinuta in cadrul proiectului
Gabi Daniel Dumitru Unic asociat si administrator al SC ANAGRAMA SRL
Radu Boncea Director de proiect
In acest sens, in conformitate cu art. 15 din OUG 66/2011, Ofertantul are obligatia de a depune in cadrul
acestei Proceduri competitive deschise ca parte a Ofertei o declaratie pe propria raspundere din care sa
rezulte ca nu a incalcat prevederile referitoare la conflictul de interese. Aceasta declaratie se regaseste in
Sectiunea D – Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre
Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise.
In cazul in care Ofertantul va avea subcontractanti fiecare subcontractant trebuie sa prezinte aceasta
declaratie.
In situatia in care ANAGRAMA constata ca se afla in una dintre situatiile mentionate la art. 14 din OUG
66/2011 Oferta Operatorului economic care se afla intr-un din situatiile mentionate la art. 14 din OUG
66/2011 va fi respinsa.
9. CERINTE REFERITOARE LA SITUATIA PERSONALA A OFERTANTULUI

Ofertantul trebuie sa isi demonstreze situatia personala, si anume trebuie sa demonstreze ca nu se afla
intr-una din situatiile ce determina excluderea de la prezenta Procedura competitiva deschisa.
Pentru a-si demonstra situatia personala Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere
din care sa rezulte ca nu se afla intr-una din situatiile ce determina excluderea de la prezenta Procedura
competitiva deschisa.
Sunt exclusi de la participarea de la prezenta Procedura competitiva deschisa Ofertantii care:
a) se afla in stare de faliment sau fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare
judiciara, au incheiat concordate judiciare, si-au suspendat activitatea economica sau fac obiectul
unei proceduri in urma acestor situatii sau se afla in situatii similare in urma unei proceduri similare
prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale;
b) acestia sau persoanele care au putere de reprezentare, decizie sau control asupra lor au fost
condamnati printr-o hotarare cu valoare de res judicata a unei autoritati competente a unui stat
membru pentru un delict legat de conduita lor profesionala;
c) au comis in conduita lor profesionala greseli grave, demonstrate prin orice mijloace pe care
ANAGRAMA le poate justifica;
d) nu si-au respectat obligatiile de plata a contributiilor de asigurari sociale sau de achitare a
impozitelor in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care sunt stabiliti sau ale Romaniei;
e) Acestia sau persoane cu putere de reprezentare, decizie sau control asupra lor au fost condamnati
printr-o hotarare cu valoare de res judicata pentru frauda, coruptie, participare la o organizatie
criminala, spalare de bani sau participare la orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor
financiare ale Uniunii.
Pagina 9 din 22
Literele b) si e) nu se aplica in cazul in care Ofertantii pot demonstra ca au fost adoptate masuri
corespunzatoare impotriva persoanelor cu putere de reprezentare, decizie sau control care fac obiectul
hotararii mentionate la litera b) sau e).
De asemenea, in cazul in care Ofertantul va avea subcontractanti, fiecare subcontractant trebuie sa isi
demonstreze situatia personala prin prezentarea declaratiei pe propria raspundere din care sa rezulte ca
nu se afla intr-una din situatiile ce determina excluderea de la prezenta Procedura competitiva deschisa.
10. CERINTE REFERITOARE LA CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE

Ofertantul – Operator economic sau grup de Operatori economici trebuie sa demonstreze ca sunt autorizati,
conform prevederilor legislative in tara de origine, sa ofere in mod licit pe piata serviciile ce fac obiectul
prezentei Proceduri competitive deschise prin demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii
profesionale.
Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (forma de inregistrare precum si
obiectul de activitate) Ofertantul va prezenta:
 Certificat constatator in original, sau copie lizibila dupa original („in conformitate cu originalul”),
sau emis in format electronic cu semnatura electronica si pe suport electronic sau orice alt
document echivalent, emis de Oficiul Registrului Comerţului (sau alta institutie echivalenta in tara
de origine a Operatorului economic).
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai
sus.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.
Din certificatul constatator sau documentul echivalent trebuie sa rezulte obiectul de activitate al
respectivului Operator economic.
In scopul de a verifica situatiile care pot determina un conflict de interese si/sau concurenta neloiala, in
cazul in care Ofertantul va avea subcontractanti fiecare subcontractant trebuie sa prezinte acest document.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a
Ofertelor.
11. CERINTE REFERITOARE LA EXPERIENTA SIMILARA ANTERIOARA IN PRESTAREA DE SERVICII DE REALIZARE SOLUTII
SOFTWARE PENTRU DATE DE MARI DIMENSIUNI (BIG DATA), INCLUSIV DEZVOLTARE, MODULARE BAZA DE DATE SI
IMPLEMENTARE - DE TIP ELASTICSEARCH
Pentru a fi considerat calificat, Ofertantul trebuie sa dovedeasca ca în ultimii 3 ani calculati pana la data
limita de depunere a Ofertelor, asa cum este aceasta data specificata in anuntul publicat pe pagina web
https://www.fonduri-ue.ro/asa, a prestat servicii de realizare solutii software pentru date de mari
dimensiuni (big data), inclusiv dezvoltare, modulare baza de date si implementare - de tip Elasticsearch.
Pentru a-şi demonstra experienta similara anterioara, Ofertantul trebuie să prezinte:

1) Declaraţie privind serviciile prestate in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a Ofertelor,
conform formularului inclus in prezentul set de documente
2) Certificate/documente emise de, sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor anterioare din care sa
rezulte ca in perioada de referinta Ofertantul a prestat servicii de realizare solutii software pentru
date de mari dimensiuni (big data), inclusiv dezvoltare, modulare baza de date si implementare - de
tip Elasticsearch
Experienta similara poate face referire si la realizarea de solutii software pentru date de mari dimensiuni
(big data), inclusiv dezvoltare, modulare baza de date si implementare - de tip Elasticsearch dezvoltate
pentru companiei sau pentru utilizare interna.
12. CERINTE PRIVIND ASIGURAREA CALITATII

Ofertantul trebuie să faca dovada asigurarii unui nivel corespunzător al calității prin implementarea,
menținerea și îmbunătățirea continua a unui Sistem de Management al Calității care integrează toate
Pagina 10 din 22
sistemele și procesele organizatiei într-un cadru complet și oferă o imagine clară, holistică a tuturor
aspectelor organizației, modul în care acestea se influentează reciproc și riscurile asociate acestora
acoperind următoarele șase cerințe: politica, planificare, implementare și operare, analiza performantei,
imbunatatire si analiza efectuata de management conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent.
In cazul unei asocieri, această cerință este îndeplinită de către fiecare membru al asocierii pentru partea
din contract pe care o va realiza.
Pentru dovedirea indeplinirii cerintei privind asigurarea calitatii, Ofertantul va prezenta:
i. un certificat emis de un organism independent care sa ateste respectarea standardului de asigurare a
calității SR EN ISO 9001:2015, și / sau
ii. o privire de ansamblu asupra Sistemului de Management al Calității și ultimul raport de audit
În cazul în care Ofertantul nu detine certificatul solicitat, atunci pot fi acceptate alte probe sau dovezi
(inclusiv dosarul de prezentare pentru sistemul de management al calității), în cazul în care astfel de dovezi
confirmă existența unui nivel corespunzator al calitatii.
MODUL DE PREGĂTIRE ŞI DE TRANSMITERE A OFERTELOR

13. DOCUMENTELE SOLICITATE DE LA OFERTANT
Ofertantul va prezenta Oferta prin care isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in
aceasta Procedura competitiva deschisa pentru atribuirea Contractului de servicii de realizare a unei solutii
Oferta va cuprinde:
(a) Formularul de Oferta insotit de Informatiile tehnice si financiare despre serviciile ofertate;
(b) Procura autorizand pe semnatarul Ofertei sa angajeze Ofertantul (daca este cazul);
(c) Toate informatiile solicitate pentru dovedirea indeplinirii cerintelor privind evitarea conflictului
de interese, situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, experienta
similara, asigurarea calitatii;
(d) Contractul de asociere între Operatorii economici ce depun o Ofertă comună, al cărui conţinut
este descris la paragraful „Oferta comuna”.
O traducere autorizate in limba romana va insoti orice document redactat intr-o alta limba.
In cazul unei asocieri, persoana care a semnat Oferta trebuie imputernicita in scris de toti asociatii.
Toate aceste documente vor fi insotite de un opis al documentelor care se depun, conform informatiilor
furnizate in Sectiunea D Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de
catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive
deschise a prezentului document.
14. LIMBA IN CARE SE DERULEAZA PROCEDURA DE ATRIBUIRE

Orice document referitor la aceasta Procedura competitiva deschisa, inclusiv corespondenţa derulată între
ANAGRAMA şi potenţialii Ofertanţi trebuie redactate în limba romana, dupa cum este stipulat in cele ce
urmeaza:
 Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului sunt emise numai in limba romana;
 solicitarile de clarificari la documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru
intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului” vor fi emise de catre
potentialii Ofertanti in limba romana;
 raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi emise de ANAGRAMA in limba romana;
 Informatiile tehnice si financiare vor fi prezentate ANAGRAMA de catre Ofertanti in limba romana;
 documentele care insotesc Oferta (declaratiile necesare si specifice pentru aceasta procedura
competitiva deschisa) vor fi prezentate ANAGRAMA de catre Ofertanti in limba romana;
Pagina 11 din 22
 documentele emise de catre institutii/autoritati/organisme din tara in care Ofertantul este
rezident (alta decât România) vor fi traduse in limba romana.
In caz de discrepante intre documentele in limba romana şi documentele în limba tarii de rezidenta a
Ofertantului, versiunea în limba romana va prevala.
15. INSUSIREA INFORMATIILOR PROCEDURII

Ofertantii sunt singurii raspunzatori pentru examinarea si insusirea continutului documentului „Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei” in conformitate cu:
i. Sectiunea A – Informatii necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise, intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului
ii. Sectiunea B – Specificatii tehnice
iii. Sectiunea C – Contract
iv. Sectiunea D – Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de
catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri
competitive deschise,
daca acest document a fost obtinut prin intermediul accesarii anuntului publicat pe site-ul www.fonduri-
ue.ro.
Dupa consultarea informatiilor prin intermediul accesarii site-ului www.fonduri-ue.ro, potentialul Ofertant
(Operator economic sau grup de Operatori economici) este rugat sa examineze toate documentele si sa
instiinteze ANAGRAMA despre conflicte, erori, discrepante, etc. sau sa solicite clarificari in cazul in care
sunt necesare.
In plus, daca un Operator Economic intentioneaza sa prezinte o Oferta, respectivul Ofertant este rugat sa
completeze si sa transmita informarea, fara caracter obligatoriu, privind intentia de a depune o Oferta,
conform formularului din Sectiunea D Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru
prezentarea de catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri
competitive deschise, in termen de 5 zile lucratoare de la data accesarii informatiilor prezentate.
Informarea fara caracter obligatoriu trebuie transmisa catre persoana de contact numita la sectiunea
„Clarificări la documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea
ofertei si pentru atribuirea contractului”, prin email, folosind formularul „Scrisoare de intentie privind
depunerea unei oferte”.
16. MODUL DE PREGĂTIRE A OFERTELOR

Ofertantul are obligaţia de a elabora Oferta în conformitate cu prevederile din documentul „Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”.
Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate a
acesteia.
Documentele ce dovedesc evitarea conflictului de interese, situatia personala a ofertantului, capacitatea
de exercitare a activitatii profesionale, experienta similara si asigurarea calitatii vor fi prezentate conform
instrucţiunilor de la capitolul „Calificarea Ofertantilor” şi in forma solicitata prin secţiunea „Modul de
prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii economici a
Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise”.
În pregătirea informatiilor tehnice si financiare incluse in Oferta, Ofertanţii trebuie să examineze în detaliu
Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea
Contractului.
Informatiile tehnice si financiare vor fi transmise în forma specificată în Secţiunea D „Modul de prezentare
a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii economici a Informatiilor
tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise”.
Informatiile tehnice si financiare trebuie sa se refere la intreg obiectul Contractului. Nu se accepta
Informatii tehnice si financiare care se refera numai la o parte din obiectul Contractului.
Pagina 12 din 22
Fiecare informatie tehnica solicitata trebuie sa aiba ca si corespondent o informatie financiara atasata,
dupa cum este prezentat in sectiunea D. Informatiile tehnice prezentate dar pentru care nu sunt precizate
Informatiile financiare solicitate, se vor presupune a fi incluse în cadrul altor Informatii tehnice si a
informatiilor financiare asociate acestora prezentate de către Ofertant în cadrul Ofertei. Pentru aceste
Informatii tehnice necesare pentru indeplinirea obiectului Contractului, ANAGRAMA nu va achita nici un
cost suplimentar, chiar dacă vor fi realizate activitati necesare indeplinirii obiectului contractului pe
parcursul derulării Contractului, intrucât se consideră că sunt acoperite de preţul total al Ofertei.
17. COSTUL PREGĂTIRII OFERTELOR

Toate costurile asociate pregătirii şi prezentării Ofertei sunt suportate de catre Ofertant. In nici un caz,
ANAGRAMA nu va fi facut răspunzătoare pentru aceste costuri si nici pentru modul de realizare a Ofertei de
către Ofertant.
Costurile aferente pregatirii si prezentarii Ofertei nu vor fi rambursate de catre ANAGRAMA niciunui
Ofertant.
ANAGRAMA are drept deplin asupra Ofertelor primite de la Ofertanti si nu este obligata sa le returneze, cu
exceptia ofertelor depuse dupa termenul limita de depunere a ofertelor care se returneaza nedeschise.
18. PREŢURILE PREZENTATE IN CADRUL INFORMATIILOR FINANCIARE SOLICITATE

Contractul va fi încheiat pentru totalitatea serviciilor ce fac referire la realizarea obiectului Contractului
şi va avea la bază graficul valoric al activităţilor prezentate de Ofertant.
In preţul total al Ofertei prezentat de Ofertant in cadrul Informatiilor financiare, vor fi incluse toate
costurile cu materiale, consumabile, echipamente, costuri de salarizare, profit, impozit, etc., asa cum sunt
acestea necesare in vederea realizarii de catre Ofertant a solutiei software pentru date de mari dimensiuni
(big data), dezvoltării, modularii bazei de date si implementarii si toate impozitele şi taxele plătibile de
Contractant conform legislatiei in vigoare. Ofertantul va evalua in pregătirea Ofertei strategia fiscala si de
Contract pentru tara in care opereaza (statutul fiscal, scutiri, impozite şi taxe locale ca si credite fiscale
străine în ţara de origine, etc.), bazat pe interpretarea proprie a legislației din Romania.
Preţurile incluse în Formularul de Oferta şi în Informatiile financiare se vor conforma cu cerinţele

specificate mai jos:
a) Oferta de preţ trebuie să acopere prestarea tuturor activitatilor necesare pentru realizarea
solutiei software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltarea, modularea bazei de
date si implementarea, aşa cum este descris în documentul „Specificatii tehnice si informatii
necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”.
b) Ofertanţii trebuie să completeze preturi pentru toate activităţile necesare pentru realizarea
solutiei software. Activitatile pentru care nu se precizeaza un pret se consideră a fi acoperite
de preturile pentru alte activităţi/ pretul global şi nu trebuie să fie plătite de ANAGRAMA în
timpul execuţiei Contractului.
c) preţul care urmează a fi cotat în Formularul de Ofertă trebuie sa fie preluat din Informatiile
financiare si trebuie să fie preţul total al Ofertei.
19. MONEDA PENTRU INTOCMIREA OFERTEI

Preţul total al Ofertei va fi cotat de către Ofertant în LEI si in EUR, cursul euro/leu fiind cursul de referinta
comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil in ziua publicarii anuntului pe pagina web
https://www.fonduri-ue.ro/.
Moneda pentru realizarea evaluării este LEI.
20. VALABILITATEA OFERTEI

Ofertele vor rămâne valabile pentru 120 zile calendaristice, după data de deschidere a Ofertelor. Perioada
de valabilitate se calculeaza incepand cu ziua calendaristica a deschiderii Ofertelor (adica luand in calcul
Pagina 13 din 22
inclusiv ziua in care se deschid Ofertele). O Oferta valabila pentru o perioada mai scurta va fi respinsa de
catre ANAGRAMA.
În condiţii excepţionale, care nu tin doar de administrarea procesului de evaluare in cadrul ANAGRAMA,
ANAGRAMA poate solicita Ofertanţilor in scris să prelungească perioada de valabilitate a Ofertelor cu o
perioadă suplimentară specificată. Răspunsurile Ofertanţilor la solicitarea ANAGRAMA vor fi realizate
deasemenea, in scris.
Un Ofertant poate refuza sa raspunda solicitarii ANAGRAMA sau poate refuza sa isi prelungeasca perioada
de valabilitatea a Ofertei.
Unui Ofertant care este de acord cu cererea nu i se va cere sau permite să modifice în vreun fel Oferta.
21. CONFIDENTIALITATE
Ofertantii pot specifica in cadrul Informatiilor tehnice, informatiile pe care acestia le considera ca fiind
confidentiale si care nu pot fi comunicate catre terte parti. In cazul in care Ofertantul considera ca situatia
descrisa in fraza precedenta ii este aplicabila, acesta trebuie sa specifice, pe langa faptul ca aceste
informatii sunt confidentiale si motivul pentru care acesta considera informatiile drept confidentiale si in
consecinta de ce nu pot fi facute cunoscute catre terte parti.
22. FORMA OFERTEI ŞI SEMNAREA OFERTEI

Ofertantul va pregăti:
a. pe suport hârtie, un original al documentelor ce cuprind Oferta, aşa cum sunt acestea prezentate
în paragraful „Documentele solicitate de la Ofertant” şi cu inscrisul in clar “ORIGINAL”.
b. pe suport electronic (CD) in format pdf., toate informatiile prezentate pe suport hartie in
original.
În eventualitatea vreunei discrepanţe între documente, originalul va prevala.

Originalul Ofertei va fi tipărit sau scris cu cerneală neradiabilă şi va fi semnat de o persoană sau persoane
autorizate de drept să semneze în numele Ofertantului.
Dreptul de a reprezenta Ofertantul trebuie să fie dovedit prin trimiterea unui extras relevant din actul
constitutiv al societăţii şi, dacă este cazul, o copie a împuternicirii emise în favoarea semnatarului Ofertei.
ANAGRAMA îşi rezervă dreptul de a solicita orice alte documente/informaţii cu privire la împuternicirea
semnatarului Ofertei de a reprezenta Ofertantul, după cum consideră necesar. Numele in clar şi poziţia
deţinute de fiecare persoană ce semnează autorizaţia de semnare a Ofertei trebuie redactate sau imprimate
sub semnătura.
Toate paginile Ofertei unde au fost făcute amendamente înainte de transmiterea acestora vor fi semnate
de persoana sau persoanele ce semnează Oferta.
Ofertele vor fi indosariate in dosare cu spirala sau se vor folosi alte metode de indosariere pentru a se evita
pierderea sau amestecarea documentelor, iar paginile vor fi numerotate si va exista un Opis al
documentelor in conformitate cu instructiunile din Sectiunea D.
Ofertele vor fi organizate pe diferite sectiuni tinand cont de fiecare categorie de cerinte din documentatia
de atribuire si vor include un opis care va trimite la fiecare sectiune si va avea paginile numerotate
corespunzator, pentru a permite o identificare rapida.
Daca Ofertantul foloseste prescurtari in textul Ofertei pentru a denumi notiuni tehnice sau alte notiuni,
acesta va oferi explicatii intr-o anexa.
23. INSTITUŢIILE COMPETENTE DE LA CARE OFERTANŢII POT OBŢINE INFORMAŢII PENTRU PREZENTAREA INFORMATIILOR
TEHNICE SI FINANCIARE
Reglementările privitoare la impozitare, protecţia mediului, protecţia muncii, care sunt în vigoare în
România şi care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii Contractului, pot fi obţinute de către Ofertanţi
de la următoarele instituţii competente:
Ministerul Finanţelor Publice
Pagina 14 din 22
Adresa: Str. Apolodor, nr 17, Sector 5 Bucuresti, Romania E-mail: publicinfo@mfinante.gv.ro Tel: 00 40 21
319 9683 / 00 40 21 319 97 59 Fax: 00 40 21 319 9735
Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
Adresa: Bd. Libertatii nr. 12, Sector 5, Bucuresti, Romania E-mail: srp@mmediu.ro Tel: 00 40 21 408 9500
Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale si Persoanelor Varstnice
Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, Romania E-mail: relatiicupublicul@mmuncii.ro
Tel: +40-(0)21-313.62.67, +40-(0)21-315.85.56
24. INFORMATIILE TEHNICE

Ofertantul trebuie sa transmita Informatiile tehnice în forma specificată în sectiunea D – Modul de
prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii economici a
Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise.
Informatiile tehnice trebuie insotite de o declaratie emisa de Ofertant cu privire la partea sau partile din
Contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze inclusiv nominalizarea subcontractantilor.
25. INFORMATIILE FINANCIARE

Informatiile financiare vor fi transmise în forma specificată în Secţiunea D - Modul de prezentare a
informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii economici a Informatiilor
tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise. Preţul total al Ofertei va fi cotat de
către Ofertant în LEI si in EUR, cursul euro/leu fiind cursul de referinta comunicat de Banca Nationala a
Romaniei, valabil in ziua publicarii anuntului pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/.
26. TRANSMITEREA ŞI DEPUNEREA OFERTELOR

Riscurile transmiterii Ofertei, inclusiv forta majora cad in sarcina Ofertantului.
Numai Ofertele depuse in termen pe suport hartie si suport electronic, conform informatiilor din paragraful
„Forma Ofertei si semnarea Ofertei”, se iau in considerare,
27. SIGILAREA ŞI MARCAREA OFERTELOR

Ofertantul va sigila originalul intr-un plic/colet marcat corespunzător.
Plicul/coletul va fi marcat după cum urmează:
1. „adresa de depunere a Ofertelor”
2. „numele procedurii competitive deschise”
3. avertistmentul: A NU SE DESCHIDE DECAT IN PREZENTA COMISIEI DE EVALUARE ÎN DATA DE
05.12.2016 ORA 14:00 (data si ora sedinţei de deschidere a Ofertelor –asa cum este specificata in
anuntul publicat pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/.)”
4. adresa Ofertantului (necesara pentru a inlesni returnarea Ofertei nedeschise in cazul in care
Oferta este declarata intarziata.
Dacă plicul/coletul nu este sigilat şi marcat conform celor de mai sus, ANAGRAMA nu-şi va asuma nicio
responsabilitate pentru pierderea/ deschiderea Ofertei înainte de termenul stabilit.
28. ADRESA DE DEPUNERE A OFERTELOR

Plicul/coletul ce contine Oferta trebuie sa fie transmis la adresa:
Adresa: BULEVARDUL MARESAL AVERESCU, NR. 15B/C, ETAJ 3,
Localitatea: BUCURESTI,
Cod postal: 011454,
In atentia: GABI DANIEL DUMITRU,
pana la termenul limita de depunere a Ofertelor precizat in anuntul publicat pe pagina web
https://www.fonduri-ue.ro/.
Pagina 15 din 22
29. MODALITATI DE TRANSMITERE A OFERTELOR
Ofertele pot fi transmise prin posta sau curier la adresa specificata la paragraful „Adresa de depunere a
Ofertelor” sau pot fi depuse direct de catre un reprezentant al Ofertantului la aceeasi adresa.
Ofertele transmise prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare.
Oferta primită la alta adresa decât cea stabilita in anunţul de participare şi în cadrul acestei secţiuni sau
primita dupa termenul limita de depunere a Ofertelor va fi returnată nedeschisă.
30. TERMENUL LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTELOR

Termenul limită de depunere a Ofertelor la adresa de depunere a Ofertelor este termenul specificat in
anuntul publicat pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/
Ofertele trebuie depuse cu respectarea instrucţiunilor prezentate in cadrul documentului „Specificatii
tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”
si trebuie să fie primite la adresa specificată la paragraful anterior, înainte de termenul limită de depunere
a Ofertelor.
Daca considera necesar, ANAGRAMA poate prelungi termenul limită de depunere a Ofertelor prin emiterea
unui amendament la documentul „Specificatii tehnice si informatii necesare pentru intocmirea si
prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului”.
In cazul in care ANAGRAMA prelungeste termenul de depunere a Ofertelor, toate drepturile şi obligaţiile
ANAGRAMA şi ale Ofertanţilor, supuse termenului limită iniţial, vor fi raportate la noul termen limită
stabilit.
31. OFERTE DEPUSE LA O ALTĂ ADRESA SAU OFERTE ÎNTÂRZIATE

Ofertele primite de ANAGRAMA după termenul limită specificat in anuntul publicat pe pagina web
https://www.fonduri-ue.ro/ vor fi declarate întârziate si vor fi returnate nedeschise.
Ofertele depuse la o altă adresă decât cea specificată la paragraful „Adresa de depunere a Ofertelor”, nu
vor fi luate în considerare si vor fi returnate nedeschise.
ANAGRAMA nu va fi ţinuta răspunzătoare pentru livrarea cu întârziere a Ofertelor.
32. RETRAGEREA, SUBSTITUIREA SI MODIFICAREA ŞI OFERTELOR

Orice Ofertant îşi poate retrage, substitui sau modifica Oferta printr-o notificare scrisă transmisă
ANAGRAMA înainte de termenul limită pentru depunerea Ofertelor.
Fiecare retragere, substituire sau modificare transmisa de un Ofertant va fi pregătită, sigilată, marcată şi
depusă conform instructiunilor privind sigilarea şi marcarea Ofertelor, cu plicurile interioare şi cel exterior
marcate în plus “RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE”, sau “MODIFICARE”, după cum este cazul.
Nici o Ofertă nu poate fi retrasa, substituita sau modificată după termenul limită de depunere a Ofertelor.
Retragerea, modificarea sau substituirea unei Oferte in perioada cuprinsa intre termenul limită de depunere
a Ofertelor şi expirarea perioadei de valabilitate a Ofertelor aşa cum este această perioadă specificată la
paragraful „Valabilitatea Ofertei” sau aşa cum poate fi aceasta perioada prelungită, poate duce la
respingerea Ofertei.
Stersăturile sau adăugirile sunt valabile numai în cazul în care acestea sunt semnate sau parafate de către
persoana care semnează Oferta.
33. OFERTE ALTERNATIVE

Ofertele alternative nu sunt acceptate.
34. OFERTA COMUNA

Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune Ofertă comună, fără
a fi obligate să îşi prezinte asocierea într-o formă legalizată.
In cazul în care Oferta comună este declarată câştigătoare, ANAGRAMA are dreptul de a solicita ca
contractul de asociere să fie autentificat înainte de semnarea Contractului de prestari servicii.
Pagina 16 din 22
Oferta comuna, prezentata de o asociere formată din doi sau mai multi Operatori economici ca asociati, va
respecta cerinţele prezentate in continuare:
i. Oferta va include toate informaţiile enumerate la paragraful „Documentele solicitate de la
Ofertant” si in plus va cuprinde urmatoarele informatii:
a. „Cerinte privind evitarea conflictului de interese", „Cerinte privind situatia personala a
Ofertantului”, „Cerinţe referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii
profesionale”, „Cerinte privind experienta similara”, „Cerinte privind asigurarea
calitatii” pentru fiecare membru al asocierii;
b. împuternicire scrisă dată semnatarului ofertei de catre toti membrii asocierii pentru a
angaja asocierea.
ii. Oferta va fi semnată astfel încât să angajeze legal toţi membrii asocierii;
iii. Oferta va cuprinde contractul de asociere care demonstrează că
a. toţi asociaţii vor fi solidar şi separat răspunzători pentru execuţia Contractului în
conformitate cu termenii Contractului;
b. unul dintre asociaţi va fi desemnat ca autorizat să preia responsabilităţile şi să primească
instrucţiunile de la ANAGRAMA pentru şi în numele oricărui şi tuturor partenerilor asocierii
inclusiv plata;
Indeplinirea cerintelor privind evitarea conflictului de interese se demonstreaza de fiecare membru al
asocierii in parte, cat si de fiecare subcontractant in parte.
Indeplinirea cerintelor privind situatia persoanala a Ofertantului se demonstreaza de fiecare membru al
asocierii in parte, cat si de fiecare subcontractant in parte.
35. O SINGURĂ OFERTĂ PENTRU TOATE CERINTELE DIN SPECIFICATIILE TEHNICE SI INFORMATIILE NECESARE PENTRU INTOCMIREA
SI PREZENTAREA OFERTEI SI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI
Un Ofertant trebuie să prezinte doar o singură Ofertă, fie individual fie ca asociat într-o asociere de
Operatori economici.
Un Ofertant care prezintă sau participă cu mai mult de o Ofertă va fi descalificat, iar ofertele vor fi respinse.
Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanţi în cadrul unei Oferte nu au dreptul de a
depune Ofertă în nume propriu sau în asociere în cadrul aceleiaşi proceduri competitive deschise pentru
acelasi Contract.
DESCHIDEREA ŞI EVALUAREA OFERTELOR

36. SEDINTA DE DESCHIDERE A OFERTELOR
ANAGRAMA deschide Ofertele, inclusiv retragerile, modificările sau substituirile de Oferte primite inainte
de termenul limită de depunere a Ofertelor in cadrul sedintei de deschidere a Ofertelor ce va avea loc la
sediul ANAGRAMA la adresa: BULEVARDUL MARESAL AVERESCU, NR. 15B/C, ETAJ 3, in data de 05.12.2016,
ora 14:00, ora Romaniei, doar in prezenta comisiei de evaluare.
Numele Operatorilor economici care au transmis o Oferta; modificările, substituirile şi retragerile de
Oferte; preţul oferit, orice alte detalii şi precizări pe care comisia de evaluare le consideră necesare, vor
fi anunţate de comisia de evaluare in cadrul sedintei de deschidere a Ofertelor.
Comisia de evaluare va pregăti procesul verbal al şedinţei de deschidere a Ofertelor, care va cuprinde
referiri la informaţiile anuntate in cadrul sedintei de deschidere a Ofertelor.
Nicio Ofertă nu va fi respinsă la deschidere, cu excepţia Ofertelor întârziate.
37. CONFIDENŢIALITATEA PROCESULUI DE EVALUARE

Toate informaţiile cu privire la examinarea, evaluarea şi compararea Ofertelor, inclusiv cele referitoare la
clarificarile solicitate de la Ofertanti, precum şi recomandările pentru atribuirea Contractului, nu vor fi
făcute publice Ofertanţilor şi nici altor persoane care nu sunt implicate oficial în acest proces până când
nu se notifica participantii la Procedura competitiva deschisa cu privire la rezultatul aplicării Procedurii
competitive deschise.
Pagina 17 din 22
Din momentul deschiderii Ofertelor si până în momentul atribuirii Contractului Ofertantii care au depus
Oferta nu trebuie să contacteze reprezentantii ANAGRAMA şi comisia de evaluare cu privire la orice aspect
legat de procesul de evaluare a Ofertelor. Ofertantii trebuie sa raspunda insa, in scris, la solicitarile de
clarificari transmise in scris de catre Comisia de evaluare.
Intentia unui Ofertant de a influenţa activitatea comisiei de evaluare determina respingerea Ofertei sale.
38. CLARIFICĂRI ASUPRA CONTINUTULUI OFERTELOR

Comisia de evaluare poate solicita oricărui Ofertant:
 Acceptul privind corectarea viciilor de formă
 Clarificări privind Informatiile tehnice
 Acceptul privind corectarea erorilor aritmetice
 Clarificări privind omisiuni sau neconcordanţe în cadrul Ofertei
Orice clarificare prezentată de către un Ofertant şi care nu este primită ca răspuns la o cerere emisă de
către comisia de evaluare nu va fi luată în considerare. Cererile de clarificare emise de comisia de evaluare
a Ofertelor şi răspunsurile aferente se vor face în scris. Nu se vor încerca, oferi sau permite, modificări de
substanţă ale Ofertei sau ale preţurilor, cu excepţia confirmării corecţiei erorilor aritmetice constatate pe
parcursul procesului de evaluare a Ofertelor.
În cazul în care un Ofertant nu oferă clarificările la Oferta, la data şi ora stabilită în cererea de clarificare
a ANAGRAMA, Oferta sa poate fi respinsa.
În evaluarea Ofertelor, se aplică următoarele definiţii:
i. "Abaterea" este o deviere de la cerinţele specificate în Specificatiile tehnice si informatiile
necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului;
ii. “Neconformitatea" este stabilirea unor condiţii limitative sau neacceptarea cerinţelor specificate
în Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului; şi
iii. “Omiterea" este neprezentarea unei părţi sau a tuturor informaţiilor şi documentelor solicitate în
Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru
atribuirea Contractului.
Determinarea de către comisia de evaluare a gradului în care o Oferta răspunde cerinţelor se bazează pe
conţinutul Ofertei în sine. O Oferta admisibilă este aceea care îndeplineşte cerinţele prevăzute de
Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea
Contractului, fără Abateri, Neconformităţi sau Omisiuni materiale. O Abatere, Neconformitate, sau
Omisiune materială este aceea care:
i. Daca este acceptata:
a. ar afecta in mod substantial scopul, calitatea sau derularea Contractului; sau
b. ar limita in mod substantial, inconsistent cu Specificatiile tehnice si informatiile necesare
pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si pentru atribuirea Contractului, drepturile
ANAGRAMA sau obligatiile Ofertantilor prevazute de Contract, sau
ii. dacă este rectificată, ar afecta în mod injust poziţia competitivă a altor Ofertanţi care au
prezentat Oferte substanţial corespunzătoare.
În cazul în care o Oferta nu este substanţial corespunzătoare (adica nu indeplineste cerintele minime) cu
cerinţele din Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea Ofertei si
pentru atribuirea Contractului, aceasta va fi respinsă de către comisia de evaluare şi nu poate fi făcută
ulterior corespunzătoare prin corectarea Abaterii, a Neconformităţii, sau a Omisiunii materiale.
ANAGRAMA examinează aspectele tehnice ale Ofertei prezentate, în special pentru a confirma faptul că
toate cerinţele privind Specificatiile tehnice au fost îndeplinite, fără nicio abatere, neconformitate sau
omisiune materială.
Pagina 18 din 22
În cazul în care o Oferta este substanţial corespunzătoare, ANAGRAMA poate neglija orice rezervă făcută în
Oferta, care nu constituie o Abatere, Neconformitate sau Omisiune.
In cazul în care o Oferta este substanţial corespunzătoare, ANAGRAMA are dreptul de a solicita Ofertantului
sa prezinte documentele sau informatiile necesare, acordând Ofertanților un termen rezonabil pentru
clarificarea diverselor aspecte din Oferta. Nerespectarea de către Ofertant a cerințelor solicitate poate
conduce la respingerea Ofertei sale.
În cazul în care o Oferta are un preț neobișnuit de scăzut, ANAGRAMA va solicita în scris Ofertantului să
prezinte in scris orice clarificări relevante. După examinarea clarificărilor primite, ANAGRAMA va decide
dacă acceptă sau respinge Oferta.
Dacă respectivul Ofertant nu asigură informaţiile relevante solicitate, Oferta sa va fi respinsă de către
ANAGRAMA.
ATRIBUIREA CONTRACTULUI
39. Selectarea Ofertei castigatoare
ANAGRAMA va alege Oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului Contractului, prin
analizarea avantajelor tehnice si financiare in raport cu cerintele solicitate.
Avantajele tehnice si financiare se raporteaza exclusiv la informatiile incluse in prezentul set de documente
– inclusiv solicitarile de clarificari si raspusurile emise de ANAGRAMA pe durata perioadei de pregatire a
Ofertelor publicate pe site-ul www.fonduri-ue, la cele prezentate in Oferta si, daca este cazul, in
raspunsurile la clarificarile solicitate pe perioada evaluarii Ofertelor.
Oferta castigatoare va fi Oferta care, dupa indeplinirea cerintelor solicitate prin prezentul document, va
obtine cel mai mare punctaj prin prisma avantajelor mentionate si descrise in continuare, si insumand
punctajele obtinute pentru avantajele de mai jos:
Avantaje pentru realizarea scopului proiectului, avute in vedere de Pondere
ANAGRAMA la departajarea ofertelor
1. Pret 40%
2. Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica acordate 20%
pentru intreaga solutie software
3. Nivelul de disponibilitate in asigurarea garantiei de buna functionare a 20%
solutiei software, a suportului si asistentei tehnice
4. Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din 20%
cadrul garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice a
solutiei software
1. Pret
Pentru avantajul „Pret”, cu o valoare de 40 de puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 40%
din totatul avantajelor, se vor acorda punctele dupa cum urmeaza:
a) Pentru Oferta cu pretul cel mai scazut care indeplineste cerintele solicitate – se acorda 40 de
puncte
b) Pentru restul Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate, punctajul se va calcula utilizand
urmatoarea formula:
Ppret(n) = [Pret(min) / Pret(n)] x 40, unde:
Ppret(n): punctajul obtinut pentru „Pret”, de catre Oferta care indeplineste cerintele solicitate
aflata sub evaluare;
Pret(min): cel mai scazut dintre preturile Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate;
Pret(n): pretul Ofertei care indeplineste cerintele solicitate aflata sub evaluare;
40: punctajul maxim acordat pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate cu pretul cel
mai scazut.
2. Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica acordate pentru intreaga solutie
Pagina 19 din 22
software
Cerinta minima, pentru care nu se acorda punctaj, pentru durata garantiei de functionare, suport si
asistenta tehnica este de 12 luni din momentul incheierii procesului verbal de acceptanta.
Pentru avantajul „Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica acordate solutiei software”,
cu o valoare de 20 de puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totatul avantajelor,
se vor acorda punctele dupa cum urmeaza:
a) Pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate si care ofera cea mai mare perioada de garantie
de functionare, suport si asistenta tehnica cuprinsa in intervalul (12 luni – 36 luni] – se acorda 20
puncte;
b) Pentru restul Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate punctajul se va calcula utilizand
urmatoarea formula:
Pgar(n) = [Perioada gararantie de functionare, suport si asistenta tehnica(n) / Perioada garantie de
functionare, suport si asistenta tehnica (max)] x 20, unde:
Pgar(n) = punctajul obtinut pentru „Durata garantiei de functionare, suport si asistenta tehnica
acordate pentru intreaga solutie software” de catre Oferta care indeplineste cerintele solicitate
aflata sub evaluare;
Perioada garantie de functionare, suport si asistenta tehnica(n) = perioada de garantie de
functionare, suport si asistenta tehnica exprimata in luni pentru Oferta care indeplineste
cerintele solicitate aflata sub evaluare;
Perioada garantie de functionare, suport si asistenta tehnica(max) = perioada maxima de
garantie de functionare, suport si asistenta tehnica exprimata in luni dintre Ofertele care
indeplinesc cerintele solicitate;
20: punctajul maxim acordat pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate cu cea mai
mare perioada de garantie, suport si asistenta tehnica.
3. Nivelul de disponibilitate de asigurare a garantiei de buna functionare, a suportului si

asistentei tehnice a solutiei software
Cerinta minima, pentru care nu se acorda punctaj, pentru „Nivelul de disponibilitate de asigurare a
garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice” este 5x8xNBD (5 zile pe saptamana (zile
lucratoare), 8 ore pe zi, timp de remediere tip Next Business Day.
Pentru avantajul „Nivelul de disponibilitate de asigurare a garantiei de buna functionare, a suportului
si asistentei tehnice”, cu o valoare de 20 de puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20%
din totalul avantajelor, se vor acorda punctele dupa cum urmeaza:
Pentru ofertele care indeplinesc cerintele solicitate si care ofera o disponibilitate de asigurare a
garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice de 7x24 (sapte zile pe
saptamana, 24 de ore pe zi), cu respectarea timpului de raspuns, de solutie provizorie si de
rezolvare pentru fiecare nivel de prioritate a incidentelor, se acorda 20 de puncte.
4. Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din cadrul garantiei de buna
functionare, a suportului si asistentei tehnice a solutiei software
Cerinta minima, pentru care nu se acorda punctaj, pentru „Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de
prioritate „Urgent” din cadrul garantiei de buna functionare, a suportului tehnic si asistentei tehnice este
de 24 de ore de la inregistrarea sesizarii.
Pentru avantajul „Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din cadrul garantiei
de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice”, cu o valoare de 20 de puncte din totalul de 100
de puncte si cu o pondere de 20% din totatul avantajelor, se vor acorda punctele dupa cum urmeaza:
a) Pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate si care ofera cea mai mica perioada pentru
rezolvarea incidentelor de tip „Urgent” – se acorda 20 puncte
b) Pentru restul Ofertelor care indeplinesc cerintele solicitate punctajul se va calcula utilizand
urmatoarea formula:
Pagina 20 din 22
PTR (n) = [Timpul minim de rezolvare incident Urgent / Timpul de rezolvare incident Urgent (n)] x 20, unde:
PTR(n) = punctajul obtinut pentru „Timpul de rezolvare a incidentelor cu nivel de prioritate „Urgent” din
cadrul garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice a solutiei software” de catre Oferta
care indeplineste cerintele solicitate aflata sub evaluare;
Timpul minim de rezolvare incident Urgent = perioada minima de rezolvare a incidentelor de tip Urgent
exprimata in ore dintre Ofertele care indeplinesc cerintele solicitate;
Timpul de rezolvare incident Urgent (n) = perioada de rezolvare a incidentelor de tip Urgent exprimata
in ore pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate aflata sub evaluare;
20: punctajul maxim acordat pentru Oferta care indeplineste cerintele solicitate cu cea mai mica perioada
pentru rezolvarea incidentelor de tip Urgent.
DREPTURI ALE ANAGRAMA

40. DREPTUL ANAGRAMA DE A ACCEPTA ORICE OFERTĂ ŞI DE A RESPINGE ORICARE SAU TOATE OFERTELE
In condiţiile stabilite prin legislaţia ce guvernează atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrari
finantate din fonduri europene, ANAGRAMA îşi rezervă dreptul:
 de a accepta sau respinge orice Ofertă,
 de a anula procedura de atribuire a Contractului
 de a respinge toate Ofertele
oricând înainte de notificarea rezultatului Procedurii competitive deschise, fără ca prin aceasta să atragă
asupra sa vreo obligaţie faţă de Ofertantul sau Ofertanţii afectaţi.
Ofertanţii vor fi anunţati cu privire la deciza de anulare a Procedurii competitive deschise în cel mult 3 zile
lucrătoare de la data anulării.
ANAGRAMA îşi rezervă dreptul de a iniţia o nouă Procedura competitiva deschisa.
ANAGRAMA îşi rezervă dreptul de a încheia Contractul cu Ofertantul câştigător, în limitele de buget
prestabilite.
41. PRACTICI DE AFACERI

ANAGRAMA doreşte să îşi facă clare intenţiile sale şi anume că relaţiile de afaceri sunt caracterizate de
onestitate şi lipsa înşelăciunilor şi a intenţiei de fraudă şi consideră orice comportament lipsit de etică
drept inacceptabil.
Ofertanţii trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a nu aduce atingeri procedurii de atribuire şi pentru
a o menţine liberă de orice formă de practici ilegale sau corupte.
Dacă Ofertanţilor le sunt oferite sau intră în posesia unor informaţii care ar putea fi interpretate in sensul
ca procedura de atribuire ar putea fi coruptă, nu vor face uz de astfel de informaţii şi vor informa imediat
reprezentantul ANAGRAMA. În cazul unor astfel de circumstanţe, ANAGRAMA va trata aceste informaţii cu
confidentialitate, dar îşi rezervă dreptul de a folosi aceste informaţii pentru a reduce pericolul traficului
de informaţii.
42. NOTIFICAREA ATRIBUIRII CONTRACTULUI

Înainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei şi imediat după finalizarea evaluării, ANAGRAMA va
notifica Ofertantul câştigător, în scris, că oferta sa a fost acceptată. În acelaşi timp, ANAGRAMA va notifica
toţi ceilalţi Ofertanţi cu privire la rezultatele Procedurii competitive deschise.
Până la semnarea Contractului, acceptarea Ofertei de catre ANAGRAMA comunicata prin notificarea
atribuirii Contractului se va constitui intr-un Contract cu caracter obligatoriu pentru Ofertant.
La finalul procedurii competitive deschise, in termen de 5 zile de la semnarea Contractului, ANAGRAMA va
completa anuntul cu informatii despre castigatorul Contractului pe pagina web http://www.fonduri-ue.ro/.
Pagina 21 din 22
43. SEMNAREA CONTRACTULUI
Dupa primirea notificării de atribuire de la ANAGRAMA, si in termen de cinci zile lucratoare de la semnarea
Contractului, Ofertantul câştigător va furniza scrisoarea de garanţie bancară pentru buna execuţie a
Contractului, folosind în acest sens formularul de scrisoare de garanţie bancară pentru buna execuţie a
Contractului, prezentat in cadrul Sectiunii D Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate
pentru prezentarea de catre Operatorii economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei
Proceduri competitive deschise (a se vedea in acest sens articolul “Garantia de buna executie a
Contractului” din Contract).
Cuantumul garantiei de buna executie este de 2% din valoarea totala fara TVA a contractului. Perioada de
valabilitate a scrisorii de garantie bancara va depasi cu 14 zile data semnarii procesului verbal de
acceptanta. Incepand cu momentul semnarii de catre Beneficiar a procesului verbal de acceptanta,
Contractantul va prezenta Beneficiarului o scrisoare bancara de buna executie in cuantum de 0,5% din
valoarea totala fara TVA a contractului, valabila pe toata durata garantiei de buna functionare, a suportului
si asistentei tehnice pana la data semnarii procesului verbal de acceptanta finala.
Imposibilitatea/refuzul Ofertantului câştigător de a prezenta sus-menţionata scrisoarea de garanţie bancară
pentru buna execuţie a Contractului sau de a semna Contractul, constituie un motiv suficient pentru
anularea deciziei de atribuire.
Doar Contractul semnat va constitui un angajament oficial din partea ANAGRAMA, şi executarea Contractului
nu poate începe până când nu a fost semnat Contractul de către ANAGRAMA şi Ofertantul câştigător.
În funcţie de nevoile ANAGRAMA şi în legătură cu Informatiile tehnice şi financiare prezentate de către
Ofertantul câştigător, ANAGRAMA şi Ofertantul câştigător pot decide cu privire la adăugarea şi/sau
îmbunătăţirea clauzelor Contractului, cu scopul de a reflecta situaţia reală a condiţiilor de execuţie a
Contractului.
44. CAI DE ATAC

Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al
ANAGRAMA, cu încălcarea dispoziţiilor legale ce guvernează atribuirea contractelor de furnizare, servicii
sau lucrari finantate din fonduri europene, are dreptul de a contesta actul respectiv în justiţie – în condiţiile
Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004 cu modificările ulterioare – actul considerat vătămator
putând fi atacat printr-o plângere prealabilă adresată ANAGRAMA, în termen de 30 zile de la data
comunicării actului vătămător; răspunsul ANAGRAMA poate fi atacat în termen de 6 luni de la primirea
acestuia, dar nu mai târziu de 1 an de la emiterea actului vătămător, pe cale judecătorească potrivit Legii
nr 554/2004.
Despăgubirile se pot solicita numai prin acţiune în justiţie conform Legii nr. 554/2004.
Pagina 22 din 22

Proiect finantat din Programul Operațional Competitivitate (2014 - 2020)
Axa prioritara Axa 1. Cercetare, dezvoltare tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul

competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor
Actiunea A.1.1.1 Mari infrastructuri de CD, Tip Proiect : Investitii pentru
departamentele de CD ale intreprinderilor
Titlu proiect “Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în
vederea dezvoltării unor produse inovative și a unor aplicații în domeniul
Internetul viitorului”
Beneficiar / Achizitor S.C. Anagrama S.R.L.
Numar dereferinta/ cod SMIS Contract de finantare nr. 87/09.09.2016, ID_34_462
OI / Regiunea de Dezvoltare POC/OI-Cercetare/Regiunea Centru/locatie: Sibiu
Pagina 1 din 17


Specificatii tehnice
Solutie software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare
in cadrul proiectului “Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea
dezvoltării unor produse inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”
Pagina 2 din 17


Cuprins
1 Contextul si scopul realizarii achizitiei ................................................................................................................................ 4

1.1 Generalitati ..................................................................................................................................................................... 4
1.2 Obiectivele proiectului din care face parte achizitia .............................................................................................. 4
2 Obiectul contractului .............................................................................................................................................................. 4
3 Infrastructura hardware de la nivelul ANAGRAMA................................................................................................................... 5
4 Specificatii ale solutiei ........................................................................................................................................................... 5
4.1 Specificatii de performanta si caracteristici functionale privind modulul Backend ........................................... 5
4.2 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime ale modului API ............................................. 6
4.2.1 Aplicatia #1 Smart City Map – Harta orașului inteligent ................................................................................ 6
4.2.2 Aplicatia #2 BuyLocal – Cumpără produse locale ............................................................................................ 8
4.2.3 Aplicatia #3 CityDrop – Biblioteca virtuala ....................................................................................................... 9
4.2.4 Aplicatia #4 Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere ........................................................................... 9
4.3 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime pentru modulul sistemul de administrare
al continutului (CMS – Content Management System)........................................................................................................... 10
4.4 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime pentru Elastic Search/ ............................... 10
4.5 Alte specificatii ............................................................................................................................................................ 10
4.5.1 Cerinte privind Compatibilitatea solutiei software cu mediul de lucru al ANAGRAMA ........................... 10
4.5.2 Cerinte privind volumele estimate de ANAGRAMA ........................................................................................ 10
4.5.3 Cerinte privind scalabilitatea ........................................................................................................................... 11
4.5.4 Cerinte privind disponibilitatea ....................................................................................................................... 11
4.5.5 Cerinte privind copia de rezerva si restaurare/arhivare ............................................................................. 11
4.5.6 Cerinte privind Monitorizarea si administrarea ............................................................................................. 11
4.5.7 Cerinte privind Documentatiile solicitate a fi livrate impreuna cu solutia software .............................. 11
4.5.8 Cerinte privind Organizarea, implementarea si Administrarea contractului ........................................... 12
4.5.9 Cerinte privind Mentenanta si Actualizarea solutiei software .................................................................... 12
4.5.10 Instruirea personalului ANAGRAMA .................................................................................................................. 13
5 Conditii de executare si receptie a serviciilor .................................................................................................................. 13
5.1 Termene si conditii de prestare a serviciilor ........................................................................................................... 13
5.2 Inspectare şi testare .................................................................................................................................................... 13
5.3 Procesul de Acceptanta .............................................................................................................................................. 13
5.4 Acceptanta finala ......................................................................................................................................................... 13
6 Cerinte privind asigurarea garantiei de buna functionare, suportului si asistentei tehnice a solutiei software ... 13
6.1 Disponibilitatea asigurarii garantiei de buna functionare, suport si asistenta tehnica .................................... 14
6.2 Cerinte echipa tehnica de suport ................................................................... Eroare! Marcaj în document nedefinit.
7 Planul si Graficul de implementare a contractului .......................................................................................................... 15
8 Modul de intocmire si prezentare a ofertei....................................................................................................................... 15
9 Modalitati si conditii de plata .............................................................................................................................................. 16
10 Alte mentiuni ..................................................................................................................................................................... 16
Pagina 3 din 17


1 Contextul si scopul realizarii achizitiei
1.1 Generalitati
Solutia software pentru date de mari dimensiuni (big data), ce urmeaza a fi achizitionata in cadrul proiectului
„Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse
inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”, va constitui un puternic si eficient instrument de
cercetare, fiind premiza dezvoltarii a noi directii de cercetare stiintifica si realizarii unor produse stiintifice, cu
inalta valoare adaugata din punct de vedere inovativ si economic. Implicit, efectele imediate se regasesc si in
cresterea competitivitatii intreprinderii beneficiare si, prin produsele inovative create pe baza acestei platforme
moderne, cresterea performantei, a eficientei serviciilor electronice oferite mediului de afaceri, administratiei
publice si cetatenilor, in conditii de inalta disponibilitate si securitate.
Proiectul “Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse
inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului”este finantat prin Programul Operational
Competitivitate 2014-2020, fiind un proiect de investitii pentru dezvoltarea departamentelor de Cercetare-
Dezvoltare a intreprinderilor.
Proiectul se inscrie in cadrul obiectivelor specifice din cadrul Axei prioritare 1 (Cercetare, dezvoltare tehnologica si
inovare (CDI) in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Actiunea 1.1.1: “Mari infrastructuri de
CD”.
Domeniul tematic ce guverneaza acest proiect este Specializare Inteligenta: 2.1 Tehnologii informationale si
comunicatii, subdomeniile/L 2.1.1 Analiza, managementul si securitatea datelor de mari dimensiuni si 2.1.2
Internetul viitorului.
1.2 Obiectivele proiectului din care face parte achizitia

Obiectivul general al proiectului este realizarea unor produse inovative complexe de tip Oraș Inteligent, bazate pe
concepte rezultate ca efort al activității de cercetare si inovare, care vor sprijini creșterea capacității de cercetare-
dezvoltare și inovare a firmei, în scopul creșterii nivelului de inovare și a competitivității pe piață a firmei, precum
și oferirea de noi locuri de muncă pentru activitățile de cercetare-dezvoltare din cadrul întreprinderii.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
a) dezvoltarea capacitatii de cercetare-dezvoltare si punere in productie prin crearea a 4 laboratoare privind
cercetarea datelor de mari dimensiuni;
b) crearea a trei noi locuri de munca si mentinerea acestora si a celor deja existente (5) pentru o perioada de
timp nedeterminata;
c) elaborarea si depunerea la autoritatile competente a cererii de obținere a licențierii privind produsele
rezultate in urma implementarii acestui proiect;
d) lansarea pe piata a 4 produse rezultate în urma implementarii acestui proiect;
e) cresterea cifrei de afaceri a societatii in urma implementarii proiectului (min 10% fata de anul depunerii
proiectului).
2 Obiectul contractului
In vederea desfasurarii activitatilor proiectului Crearea de laboratoare privind cercetarea datelor de mari
dimensiuni în vederea dezvoltării unor produse inovative și a unor aplicații în domeniul Internetul viitorului este
necesara achizitionarea unei solutii software pentru date de mari dimensiuni (big data), inclusiv dezvoltare,
modulare baza de date si implementare care sa reprezinte baza/suportul pentru crearea si implementarea de catre
ANAGRAMA, dupa finalizarea contractului ce rezulta din prezenta procedura, pe baza modulelor Application
Program Interface (API), Backend si Content Management System (CMS) incluse in solutia software, a
urmatoarelor aplicatii mobile:
i. Smart City Map – Harta orașului inteligent
ii. BuyLocal – Cumpără produse locale
iii. CityDrop – Biblioteca virtuala
iv. Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere
in conformitate cu specificatiile de performanta si caracteristicile functionale prezentate detaliat mai jos in cadrul
capitolului 4. Specificatii ale solutiei.
Pagina 4 din 17


3 Infrastructura hardware de la nivelul ANAGRAMA

Este responsabilitatea ANAGRAMA sa asigure infrastructura hardware necesara pentru dezvoltarea solutie software
ce urmeaza a fi achizitionata in cadrul prezentei proceduri de atribuire.
4 Specificatii ale solutiei

4.1 Specificatii de performanta si caracteristici functionale privind modulul Backend
Tehnologia solicitata a fi utilizata pentru dezvoltarea solutiei software este Php: Hypertext Preprocessor.
Arhitectura structurii bazei de date trebuie sa permita:
i. scalare - unde criteriul aplicat este numarul de accesari simultane si dimensiunea maximala a bazei de
date, respectiv numarul de utilizatori inregistrati in platforma. Baza de date va avea capacitatea de
mininim 5250 accesari simultane, iar numarul utilizatorilor ce se pot inregistra in platforma va fi de minim
15000;
ii. flexibilitate - unde criteriul aplicat este timpul necesar in operarea de modificari. Timpul maxim necesar
pentru operarea de modificari va fi de 3 zile;
iii. acces optim la informatie - unde criteriul aplicat este numarul cat mai mic de interconectari. In vederea
asigurarii accesului optim la informatie, numarul de interconectari va fi de maxim 200;
iv. acces securizat - unde indicatorii urmariti sunt:
a. Cross-site scripting
b. SQL injection
c. Cross-site request forgery
d. Data breach
v. resurse hardware optimizate pentru un numar mare de utilizatori simultan.
Solutia de baza de date open source solicitata: MySQL cu MariaDB ca server.

Solutia de autentificare si administrare utilizatori va acorda accesul logic catre produs utilizatorilor autorizati iar
drepturile de acces garantate vor fi acordate in functie de contul/parola utilizatorului si grupurile asignate.
Solutia software va pastra parolele intr-un format criptat cat timp vor fi stocate sau transmise prin retea. Solutia
software nu va hardcoda nicio parola in programe. Parolele vor fi criptate cand sunt stocate in fisiere de parametri,
baza de date, etc.
De asemenea solutia software va avea capacitatea de a furniza un mediu comun de logare pentru toate modulele
solutiei.
Solutia software va asigura o pista de audit pentru cel putin urmatoarele activitati ale sistemului:
i. Sesiune;
ii. Factori de autentificare (parole sau alte masuri);
iii. Conturi ale utilizatorilor;
iv. Controlul accesului;
v. Alte actiuni ale utilizatorilor;
vi. Chestionare;
vii. Fluxuri de date;
viii. Log-uri de urmarire
Solutia software va avea capabilitatea de a folosi protocoale de comunicare de tip standards-based ca HTTP,
HTTP/S, REST.
Specificatiile tehnice si caracteristicile functionale pentru servere:

ANAGRAMA este interesata de achizitionarea unei solutii software cu urmatoarele specificatii de performanta si
caracteristici functionale minime:
i. Arhitectura - utilizarea unui numar mic de echipamente hardware fata de infrastructura suportata;
ii. sistem de operare – Ubuntu / CentOS
iii. hardware - un numar de 16 servere cu o putere de procesare 3.3 Ghz, 2 procesoare Xeon 14 core
iv. alte pachete software - Nginx, MySQL, Git, PHP
v. solutie load balancing
vi. interconectare intre servere\
vii. Securitate prin asigurarea:
Pagina 5 din 17


a. Path disclosure
b. Denial-of-service attack
c. Arbitrary code execution
d. Memory corruption
e. Data breach
f. Arbitrary file inclusion
g. Local file inclusion
h. Remote file inclusion
i. Buffer overflow
j. code injection
Propunerea de specificatii servere trebuie sa ia in considerare integrarea celor 4 aplicatii in aceeasi platforma CMS.
4.2 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime ale modului API

ANAGRAMA doreste, ca dupa finalizarea prezentei proceduri si dupa achizitionarea solutiei software sa creeze pe
baza API, Backend si CMS incluse in Solutia software achizitionata urmatoarele 4 aplicatii:
i. Smart City Map – Harta orașului inteligent;
ii. BuyLocal – Cumpără produse locale;
iii. CityDrop – Biblioteca virtuala;
iv. Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere.
Lista WebService pentru implementarea solutiei (aplicatia mobila si aplicatia web) trebuie sa fie completa (sa ia in
calcul toate WS necesare pentru aplicatii) si sa asigure toate functionalitatile descrise in continuare.
4.2.1 Aplicatia #1 Smart City Map – Harta orașului inteligent

Aplicatia Smart City Map – Harta orasului inteligent, pe care ANAGRAMA o va implementa in cadrul solutiei software
ce urmeaza a fi achizitionata in cadrul prezentei proceduri va fi un hub de date multifunctional, accesibil online si
din mers printr-o aplicatie pentru terminale mobile. Pe lângă rapoatele incidentelor ce sunt trimise direct, aplicatia
va furniza și informații localizate, folosind infrastructura digitală a “CityDataPub”. Solutia software trebuie
dezvoltata astfel incat Aplicatia Smart City Map – Harta orasului inteligent sa fie proiectata ca o hartă cu mai multe
niveluri, personalizată pentru diferite nevoi și care sa funcționeze cu ajutorul datelor masive în timp real.
Solutia software va fi dezvoltata astfel incat sa permita implementarea Aplicatiei #1 Smart City Map – Harta orașului
inteligent cu cel putin urmatoarele niveluri de baza:
i. Raportul incidentelor;
ii. WiFi gratuit;
iii. Un oras fara obstacole;
iv. LocalRecycle – Recicleaza local;
v. CityTourism – Turism in oras.
Specificatiile de functionalitate pentru fiecare dintre nivelurile de baza sunt descrise in continuare.
4.2.1.1 Nivelul de baza Raportul incidentelor

Aplicatia va oferi posibilitatea utilizatorilor sa semnaleze direct autoritatilor diferite incidente cum ar fi: gropi,
lumini stradale stricate, semne deteriorate sau graffiti cu descriere, imagine și geo-localizare dar si sa urmareasca
evolutia unor astfel de apeluri, avand la dispozitie cel putin urmatoarele functionalitati:
Raportul incidentelor
Nr. crt. Functionalitate Descriere
#1.1.1 Funcționalitate de căutare Ofera posibilitatea de a cauta incidentele după geo-localizare sau tip
incident
#1.1.2 Vizualizare hartă Ofera posibilitatea de a vizualiza toate incidentele într-o hartă a
datelor
#1.1.3 Filtre pentru hartă Ofera posibilitatea de a alege între diferite filtre pentru a rafina
rezultatele afișate ale căutării
#1.1.4 Trimite incident Ofera posibilitatea de a semnala incidente prin trimiterea prin interfata
aplicatiei a unui text explicativ si a unei imagini.
Pagina 6 din 17


Raportul incidentelor
#1.1.5 Interactivitate Ofera posibilitatea de a vizualiza detaliat fiecare raport cu propria
descriere/imagine, inclusiv daca incidentul a fost solutionat.
4.2.1.2 Nivelul de baza WiFi gratuit

Aplicatia va propune, va cauta si se va conecta la retelele Wifi gratuite din zona utilizatorului tinand cont de
particularitatile fiecarui dispozitiv, dispunand de cel putin urmatoarele functionalitati:
WiFi gratuit
#1.2.1 Bază de date la nivelul Ofera posibilitatea de a stoca intr-o baza de date toate retelele WiFi
orașului gratuite de la nivelul orasului.
#1.2.2 Funcționalitate de căutare Ofera posibilitatea cautarii retelelor WiFi etichetate sau pe baza de
geo locatie
#1.2.3 Vizualizare harta Ofera posibilitatea de a vizualiza toate retelele WiFi într-o hartă a
datelor
#1.2.4 Propunere retele Ofera utilizatorilor posibilitatea de a publica propriile retele WiFi prin
intermediul aplicatiei.
#1.2.5 Informații din descriere Propune si ofera posibilitatea de a accesa informatiile aditionale despre
viteza/accesibilitate/etc. pentru fiecare retea.
#1.2.6 Conexiune WiFi Ofera posibilitatea de folosi codurile publice puse la dispozitie pentru a
conecta utilizatorii cu retelele WiFi din apropiere.
4.2.1.3 Nivelul de baza Un oras fara obstacole

Aplicatia va propune, va cauta si va gasi clădiri/restaurante/puncte de interes fără obstacole și cu posibilități de
transport pentru persoane cu deficit de vedere, de auz sau paralizate, dispunand de cel putin urmatoarele
functionalitati:
Un oras fara obstacole
#1.3.1 Bază de date la nivel de oras Ofera posibilitatea de a stoca intr-o baza de date toate locurile fara
obstacole si cu posibilitati de transport (transport public fara
obstacole, taxi, organizatii private) de la nivelul orasului.
#1.3.2 Căutare dupa locatie Ofera posiblitatea de a afisa locuri din apropiere sau posibilitati de
transport folosind propria pozitie GPS.
#1.3.3 Cauta dupa punct de interes Ofera posibilitatea de a rafina rezultatele căutării după categorii,
puncte de interes sau tipul dizabilității.
#1.3.4 Propunere locuri Ofera utilizatorilor posibilitatea de a propune propriile
locații/posibilități de transport cu ajutorul aplicației și evaluează din
punct de vedere al accesibilității și a caracteristicilor extra.
#1.3.5 Vizualizare harta Ofera posibilitatea de vizualizare a locurilor fara obstacole intr-o harta
a datelor.
#1.3.6 Planificare ruta/navigare Ofera posibilitatea de a folosi planificatorul de rute integrat in sistemul
de operare pentru a ajunge în locații specifice cu posibilitățile de
transport corespunzătoare (transport fără obstacole, transport
public/întreprinderi private).
#1.3.7 Împărtășește locuri Ofera utilizatorilor posibilitatea de a impartasi locurile bune sau
necunoscute cu comunitatea.
#1.3.8 Funcționalitate de reținere Ofera posibilitatea de a personaliza informatiile conform propriilor
nevoi ale utilizatorilor prin memorarea locurilor si a posibilitatilor de
transport.
Pagina 7 din 17


4.2.1.4 Nivelul de baza LocalRecycle – Recicleaza local

Aplicatia va oferi posibilitatea de a afisa cele mai apropiate centre de reciclare, tomberoane sau centre de schimb
utilizand functia de geolocare, dispunand de cel putin urmatoarele functionalitati:
LocalRecycle
#1.4.1 Bază de date Ofera posibilitatea de a stoca intr-o baza de date toate
locurile/informatiile deja existente.
#1.4.2 Functionalitate de cautare Ofera posiblitatea de a cauta geotaguri ale centrelor de reciclare, de
schimb sau a tomberoanelor din apropiere.
#1.4.3 Vizualizare harta Ofera posibilitatea de vizualizare a locatiilor de reciclare intr-o harta a
datelor.
#1.4.4 Rapoarte ale gunoaielor Ofera posibilitatea de a trimite rapoarte geolocalizate.
4.2.1.5 Nivelul de baza CityTourism – Turism in oras

Aplicatia va oferi o harta interactiva structurata conform nevoilor turistilor si pentru promovarea evenimentelor si
intreprinderilor locale, dispunand de cel putin urmatoarele functionalitati:
CityTourism – Turism in oras
#1.5.1 Cautare dupa punct de interes Ofera posibilitatea de a cauta dupa punct de interes si de a folosi
planificatorul de rute integrat in sistemul de operare
#1.5.2 Cauta dupa eveniment Ofera posiblitatea de a cauta dupa evenimente curente/categorii de
evenimente.
#1.5.3 Vizualizare harta Ofera posibilitatea de vizualizare a punctelor de interes si a locatiilor
evenimentelor intr-o harta a datelor.
#1.5.4 Filtru temporal Ofera posibilitatea de a filtra evenimentele in functie de perioada
vizitei.
#1.5.5 Liste de evenimente Ofera posibilitatea de a urmari evenimentele si de a crea un program
personalizat utilizand semne de carte si liste
#1.5.6 Vizualizare detalii eveniment Ofera posibilitatea de a cauta informatii suplimentare despre
eveniment, artisti, program sau bilete
#1.5.7 Home Tag Ofera posibilitatea aplicarii unui geolocation-tag al hotelului/camerei
in care utilizatorul locuieste pentru a gasi drumul de intoarcere
folosind planificatorul de rute integrat in sistemul de operare
4.2.2 Aplicatia #2 BuyLocal – Cumpără produse locale

Aplicatia BuyLocal – Cumpără produse locale pe care ANAGRAMA o va implementa in cadrul solutiei software ce
urmeaza a fi achizitionata in cadrul prezentei proceduri, va oferi utilizatorilor posibilitatea vizualizarii stocurilor
magazinelor din apropiere, pentru a creste atenția publică asupra produselor locale și tranzacționarea lor printr-o
aplicație pentru terminale mobile și un website.
Aplicatia va oferi o perspectiva usor de accesat si actualizata asupra posibilitatilor locale de cumparaturi prin
combinarea posibilitatii vizualizarii stocurilor magazinelor din apropiere cu detalii despre programul magazinelor și
zonele potrivite pentru cumpărături.
Aplicatia va oferi utilizatorilor posibilitatea introducerii unei cereri de cautare sau alegerii unei categorii iar
rezultatele vor fi listate in functie de loc, cel mai apropiat rezultat fiind pozitionat pe prima pozitie.
De asemenea aplicatia va oferi posibilitatea intreprinderilor sa foloseasca interfata site-ului pentru a-si publica
produsele si informatiile legate de acestea.
Aplicatia va dispune de cel putin urmatoarele functionalitati:
#2 BuyLocal – Cumpără produse locale
#2.1 Cautare dupa locatie Ofera posibilitatea de a cauta magazine locale pentru produse și
Pagina 8 din 17


#2 BuyLocal – Cumpără produse locale
branduri.
#2.2 Vizualizare hartă Ofera posiblitatea de a vizualiza a produsele și promoțiile din
magazinele din apropiere.
#2.3 Funcționalitate filtru Ofera posibilitatea de filtra rezultatele după distanță, brand sau
categorie de magazin.
#2.4 Vizualizare a detaliilor Ofera posibilitatea de a furniza liste cu prețuri, informații de contact
despre produs și alte produse și branduri care pot avea legătură cu
acesta.
#2.5 Portal de publicare Ofera posibilitatea proprietarilor de magazine sa isi publice produsele
curente si isi pot promova reducerile.
4.2.3 Aplicatia #3 CityDrop – Biblioteca virtuala

Orasele sunt mereu in cautarea unor modalitati de a crea o mai buna experienta pentru cetateni si turisti. Aplicatia
CityDrop – Biblioteca virtuala pe care ANAGRAMA o va implementa in cadrul solutiei software ce urmeaza a fi
achizitionata in cadrul prezentei proceduri, va transforma orasul intr-o biblioteca virtuala gigantica in care
utilizatorii vor gasi stickere cu coduri QR plasate prin oras.
Aplicatia va permite rezidentilor si turistilor sa acceseze continutul digital cum ar fi muzica, literatura clasica sau
arta locala. De asemenea aplicatia va permite modificarea in mod regulat a continutului si plasarea de surprize
ascunse, cum ar fi carduri gratuite pentru evenimente, astfel incat cetatenii si turistii sa fie incurajati sa
urmareasca noile caracteristici, aplicatia devenind o platforma pentru continut public si publicitate.
#3 CityDrop – Biblioteca virtuala
#3.1 Descoperă orașul Ofera posibilitatea de a scana codurile QR pentru a accesa continutul
local variat cum ar fi muzica, literatura sau arta.
#3.2 Vizualizare hartă Ofera posiblitatea de a afisa codurile QR deja gasite pe o harta.
#3.3 Surprizele Ofera posibilitatea de a plasa la intamplare mici recompense, cum ar fi
bilete gratuite, si de asemenea ofera utilizatorilor posibilitatea de a
accesa aceste surprize.
#3.4 Personalizare Ofera utilizatorilor posibilitatea de a creea propriile liste pentru a
naviga si sorta continutul adunat.
#3.5 Integrare sociala Ofera utilizatorilor posibilitatea de a distribui utilizatorilor cu care are
stabilita legatura continutul gasit.
4.2.4 Aplicatia #4 Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere

Aplicatia Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere pe care ANAGRAMA o va implementa in cadrul solutiei
software ce urmeaza a fi achizitionata, va oferi pietei locale a locurilor de munca un instrument rapid si flexibil
pentru a-i conecta pe cei care isi cauta un loc de munca cu afacerile care angajeaza in timp real.
Aplicatia va oferi posibilitatea afisarii pe o harta a ofertelor de locuri de munca filtrate dupa locatie, abilitati sau
plata. Aplicatia va permite memorarea sau distribuirea ofertelor interesante in cadrul unor profile de comunitate
optionale si va permite furnizarea unui profil individual al fiecaruia dintre participanti.
#4 Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere
#4.1 Functie de cautare Ofera posibilitatea de a cauta locuri de munca actuale direct sau dupa
categorii
#4.2 Functie de sortare Ofera posibilitatea de a sorta locurile de munca dupa locatie, abilitatile
cerute si plata.
#4.3 Vizualizare hartă Ofera posiblitatea de a afisa ofertele intr-o harta.
#4.4 Cauta locuri de munca Ofera posibilitatea de a vizualiza locurile de munca cele mai apropiate,
ultimele locuri de munca adaugate si cele mai bune locuri de munca
pentru fiecare utilizator in parte.
Pagina 9 din 17


#4 Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere
#4.5 Vizualizare detalii Ofera utilizatorilor posibilitatea de a vedea mai multe detalii despre
program, plata sau abilitati cerute pentru fiecare dintre locurile de
munca cautate sau rezervele salvate.
#4.6 Profile Ofera posibilitatea de a creea un profil de utilizator sau de companie
pentru a oferi mai multe informatii (despre foste oferte de locuri de
munca, abilitati speciale/cerute).
#4.7 Impartaseste locurile de Ofera utilizatorilor posibilitatea de a impartasi ofertele de locuri de
munca munca interesante pentru a creea propria retea cu ajutorul Social
Media.
#4.8 Portal de publicare Ofera afacerilor sau persoanelor fizice posibilitatea de a publica oferte
de locuri de munca pentru comunitate prin intermediul interfetei
aplicatiei.
4.3 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime pentru modulul sistemul de

administrare al continutului (CMS – Content Management System)
Sistemul de administrare al continutului (CMS) va utiliza urmatoarele tehnologii: PHP, JS, HTML si CSS.
De asemenea solutia de CMS propusa sa integreze managementul continutului pentru toate cele patru aplicatii de tip
Backend si Application Programming Interface va fi:
a) fiabila, adica va avea un numar cat mai mic de tabele accesate prin CMS. Deoarece cu cat numarul de
tabele este mai mare, cu atat exista riscul ca solutia sa nu functioneze in parametri optimi, solutia CMS va
avea un numar maxim de 200 tabele accesate prin CMS.
b) optimizata pentru un numar cat mai mic de resurse hardware solicitate. Ofertantul va descrie resursele
hardware solicitate pentru solutia de CMS propusa sa integreze managementul continutului pentru toate
cele patru aplicatii.
Pentru a prelua intern managementul solutiei de CMS in mod eficient si rapid solutia propusa se va baza pe un
framework de actualitate.
Solutia de CMS pentru aplicatii trebuie sa asigure functionalitatile complete conform cerintelor aplicatiilor de mai
sus.
Ofertantul va asigura suportul privind utilizarea solutiei prin punerea la dispozitia ANAGRAMA a manualului de
utilizare si prin realizarea unui training pentru personalul ANAGRAMA.
4.4 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime pentru Elastic Search
Solutia software propusa de ofertant va motorul de cautare Elastic Search.

Mai multe informatii despre Elastic Search pot fi gasite la https://www.elastic.co/products/elasticsearch.
4.5 Alte specificatii
4.5.1 Cerinte privind Compatibilitatea solutiei software cu mediul de lucru al ANAGRAMA

Solutia software propusa de Ofertant va fi compatibila cu mediul de lucru al ANAGRAMA.
Caracteristicile mediului de lucru al ANAGRAMA sunt urmatoarele:
Nr. crt. Mediul de lucru Descrierea mediului de lucru
1. Sistemul de Operare Linux
2. Baza de Date Open source
3. Serverul Web Bladeserver DDR4 2400 Mhz 256 Gb 300Gb SAS
4. Serverul aplicatiei La fel ca 3
5. Protocolul de comunicare http, https, rest
6. Programarea Sa suporte php, html etc.
7. Backup and recovery EMC VNX5800
8. Anagrama workstation Win10, SSD, min 8 gb RAM
4.5.2 Cerinte privind volumele estimate de ANAGRAMA

ANAGRAMA estimeaza un numar minim de 15.000 utilizatori ai platformei, cu un numar de utilizatori online simultan
Pagina 10 din 17


de aproximativ 35% din numarul total de utilizatori.
Sistemul va suporta volumele ANAGRAMA pentru:
i. migrare / faza initiala de incarcare;
ii. interfete CMS;
iii. intregul scop operational.
4.5.3 Cerinte privind scalabilitatea

Este responsabilitatea Ofertantului ca toate componentele din interiorul arhitecturii modulelor solutiei software
propuse sa fie scalabile astfel incat solutia software propusa de catre Ofertant sa satisfaca specificatiile de
performanta si caracteristicile functionale descrise de catre ANAGRAMA.
4.5.4 Cerinte privind disponibilitatea

Este responsabilitatea Ofertantului sa propuna o solutie software care sa satisfaca specificatiile de performanta si
caracteristicile functionale descrise de catre ANAGRAMA si care sa fie capabila sa ruleze in conditii normale 90% din
timp in intervalul 0-24 pe tot parcursul anului. In cazul unui incident major aplicatia/serviciul trebuie restabilit in
maxim 24 ore.
4.5.5 Cerinte privind copia de rezerva si restaurare/arhivare

Solutia software propusa trebuie sa includa procese pentru Copierea de rezerva si restaurare/arhivare (banda de
backup si restaurare, replicare a datelor asincrone, replicarea datelor sincron). Copierea de rezerva va fi
programata sa se realizeze automat.
4.5.6 Cerinte privind Monitorizarea si administrarea

Solutia software propusa trebuie sa aiba urmatoarele abilitati:
i. abilitatea de a monitoriza stadiul aplicatiei, comportamentul si traficul;
ii. abilitatea de a afisa progresul executiei diferitelor instante ale proceselor si de a ridica alerte;
iii. abilitatea de a inregistra valori ale proceselor completate sau esuate;
iv. abilitatea de a furniza in timp real acces la indicatorii de performanta ai proceselor pentru imbunatatirea
vitezei si eficientei proceselor.
v. Capacitatea de a atribui prioritati diferite pentru servicii, operatii sau fluxuri de lucru
vi. Capacitatea de a furniza o garantie la un anumit nivel al performantei pentru servicii, operatii si fluxuri de
lucru.
4.5.7 Cerinte privind Documentatiile solicitate a fi livrate impreuna cu solutia software

Dupa finalizarea cu succes a dezvoltarii si testarii modulelor solutiei software aferente fiecarei etape, Ofertantul va
preda ANAGRAMA urmatoarele documentatii pentru modulele solutiei software:
a) Documentatie pentru Specificatii functionale ce va cuprinde urmatoarele
i. Introducere
ii. Specificatii generale ale solutiei
iii. Specificatii detaliate- Descrierile functionalitatii; cazuri de folosire; diagrame de activitate;
interfata
iv. Specificatii detaliate - Model Logic al Datelor
v. Specificatii detaliate - Interfete conectate cu alte aplicatii/sisteme
b) Documentatie pentru Specificatii tehnice ce va cuprinde urmatoarele:
i. Arhitectura solutiei
ii. Modelul fizic al datelor
iii. Dictionarul datelor
iv. Produse afectate
c) Documentatie pentru Arhitectura fisierelor ce va cuprinde urmatoarele;
i. Prezentare generala
ii. Configuratii generale - Arhitectura functionalitatilor
iii. Configuratii generale - Arhitectura tehnica (dezvoltare, testare, omologare, productie,
recuperarea in caz de erori)
iv. Configuratii generale - Arhitectura retelei
Pagina 11 din 17


v. Operatii – Administrare
vi. Operation - Follow-up
vii. Operatii - Salvare si restaurare
viii. Operatii – Programare
ix. Criterii de clasificare a datelor
d) Documentatie pentru Fisierele operationale ce va cuprinde urmatoarele:
i. Prezentare generala
ii. Platforma hardware pentru datele tehnice
iii. Platforma software pentru datele tehnice
iv. Instalare si configurare totala
v. Operarea aplicatiei
vi. Fluxuri de informatii
vii. Proceduri punctuale, zilnice, periodice
viii. Desfasurarea aplicatiei
ix. Administrarea tehnica a aplicatiei
x. Administrarea incidentelor
xi. Modificari ale versiunii (politici si proceduri de upgrade)
e) Documentatie pentru Note de lansare ce va cuprinde urmatoarele:
i. Descrierea livrarii
ii. Mentenanta corelativa
iii. Mentenanta evolutiei
iv. Modificari ale bazei de date
v. Modulele aplicatiei livrate - Codul sursa
vi. Modulele aplicatiei livrate – Scripturi
vii. Modulele aplicatiei livrate - Obiecte/executabile/pachete
viii. Modulele aplicatiei livrate - Documente
ix. Modulele aplicatiei livrate - Parametrizare
x. Lista sarcinilor modificate
xi. Constrangeri ale instalarii in productie
xii. Configurarea raportului de audit
f) Documentatie pentru Procedura de lansare ce va cuprinde urmatoarele:
i. Pasi de instalare
ii. Parametrizari
g) Documentatie pentru Manual de utilizare ce va cuprinde urmatoarele
i. Descriere generala
ii. Tabele ale bazei de date
iii. Instalare
iv. Parametrizare
v. Meniuri
vi. Ecrane de introducere
vii. Executia pachetelor
viii. Generarea listelor
ix. Printarea listelor
x. Instructiuni de utilizare
h) Documentatie pentru Planuri de testare ce va cuprinde urmatoarele
i. Plan de testare (teste planificate, mediu de testare)
ii. Cazuri de testare (pasi de testare, rezultate asteptate, compararea cu rezultatele asteptate)
iii. Rapoarte ale executiei.
4.5.8 Cerinte privind Organizarea, implementarea si Administrarea contractului

Este responsabilitatea Ofertantului sa asigure organizarea, implementarea si administrarea corespunzatoare a
contractului.
4.5.9 Cerinte privind Mentenanta si Actualizarea solutiei software

Ofertantul va asigura mentenanta si actualizarea solutiei software pentru o perioada de 1 an.
ANAGRAMA poate refuza actualizarea solutiei pe durata contractului in functie de propriile necesitati.
Pagina 12 din 17


4.5.10 Instruirea personalului ANAGRAMA

Ofertantul va instrui in legatura cu utilizarea solutiei software, pe cheltuiala sa şi fără nici un fel de costuri din
partea ANAGRAMA, un numar de 3 persoane reprezentand personalul ANAGRAMA.
Instruirea se va realiza in limba Romana intr-o locatie din Bucuresti, comunicata ulterior de catre ANAGRAMA.
Ofertantul se va ocupa in totalitate de procesul de instruire, inclusiv de dezvoltarea si administrarea materialelor de
instruire.
5 Conditii de executare si receptie a serviciilor

5.1 Termene si conditii de prestare a serviciilor
Prestarea serviciilor se va realiza in trei etape, dupa cum urmeaza:
a) in prima etapa, serviciile aferente vor fi prestate in maxim 2 luni de zile de la semnarea contractului;
b) in a doua etapa, serviciile aferente vor fi prestate in aproximativ 5 luni de la semnarea contractului;
c) in a treia etapa, serviciile aferente vor fi prestate in aproximativ 10 luni de la semnarea contractului.
In prima etapa vor fi prestate, in termen de maxim 2 luni de la semnarea contractului 70% din livrabilele serviciilor
asociate solutiei software.
In cea de a doua etapa vor fi prestate, in aproximativ 5 luni de la semnarea contractului 17% din livrabilele
serviciilor asociate solutiei software.
In cea de a treia etapa vor fi vor fi prestate, in aproximativ 10 luni de la semnarea contractului 13% din livrabilele
Serviciile aferente contractului vor fi prestate la sediul indicat de beneficiar.

Solutia software trebuie sa respecte specificatiile de performanta si caracteristicile functionale solicitate, iar la
sfarsitul fiecarei etape se va incheia intre prestator si beneficiar cate un proces verbal de acceptanta pentru
modulele dezvoltate aferente fiecarei etape, prestatorul fiind obligat odata cu incheierea procesului verbal de
acceptanta sa predea ANAGRAMA:
a) Certificatul de garantie de buna functionare;
b) Declaratia prestatorului din care sa rezulte acordul neechivoc al acestuia, de a asigura servicii de suport si
asistenta tehnica, pentru perioada de garantie de buna functionare mentionata;
c) Manualul de utilizare;
d) Toate seturile de documentatii solicitate de ANAGRAMA.
5.2 Inspectare şi testare

Ofertantul va efectua, pe cheltuiala sa şi fără nici un fel de costuri din partea ANAGRAMA, teste şi/sau inspecţii ale
solutiei software dezvoltate. Ofertantul va prezenta ANAGRAMA rezultatele in urma inspectarii si testarii solutiei
software.
Ofertantul se va asigura că solutia software va fi dezvoltata la locul indicat de ANAGRAMA în timp util. Se consideră
că ofertantul a luat în considerare toate dificultăţile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens şi îi este interzis să
invoce motive de întârziere sau costuri suplimentare.
5.3 Procesul de Acceptanta

Dupa finalizarea cu succes a dezvoltarii si testarii modulelor solutiei software aferente fiecarei etape, Anagrama va
efectua acceptanta care se va materializa in trei Procese verbale de acceptanta, cate unu pentru fiecare etapa de
prestare a serviciilor.
5.4 Acceptanta finala

Acceptanta finala se va realiza dupa expirarea perioadei de garanţie de buna functionare şi când, dupa caz, toate
defectele au fost remediate. Procesul verbal de acceptanta finală, care va specifica data la care Contractantul şi-a
executat integral toate obligaţiile asumate contractual va fi semnat in termen de 15 zile de la expirarea perioadei
de garanţie de buna functionare si doar dupa finalizarea oricarei solicitari privind remedierea defectelor aflata in
desfasurare.
6 Cerinte privind asigurarea garantiei de buna functionare, suportului si asistentei tehnice a solutiei
software
Pagina 13 din 17


Pentru intreaga solutie software ce face obiectul prezentei achizitii, Ofertantul trebuie sa asigure serviciile de
garantie de buna functionare, suport si asistenta tehnica pe o perioada de minim 12 de luni (1 an) de la realizarea
procesului verbal de atanta.
ANAGRAMA este interesata de extinderea garantiei de buna functionare, suport si asistenta tehnica a solutiei
software de la 12 de luni la 36 de luni si va avea in vedere acest aspect la evaluarea avantajelor tehnice. In aceste
conditii ANAGRAMA va oferi puncte suplimentare ofertelor care prezinta o garantie mai mare de 12 luni.
6.1 Disponibilitatea asigurarii garantiei de buna functionare, suport si asistenta tehnica

Serviciile de asigurare a garantiei de buna functionare, suport si asistenta tehnica, vor trebui asigurate, pe o
perioada de minim 1 an de la realizarea procesului verbal de acceptanta, avand la baza cerintele minime de SLA:
5x8xNBD (5 zile pe saptamina (zile lucratoare), 8 ore pe zi, timp de remediere tip Next Business Day.
Ofertantul va asigura urmatoarele servicii de suport:
a) Servicii Help Desk;
b) Fault management;
c) Suport in caz de urgenta;
d) Rapoarte de incidente si analiza corelative ale erorilor, cu recomandari pentru optimizarea functionarii
infrastructurii.
Avand in vedere faptul ca sistemul este destinat activitatilor de cercetare-dezvoltare ce presupun

procesarea/analiza volumelor foarte mari de date (Big Data) – ceea ce detemina timp extins de procesare, si,
urmarind obiectivele de eficienta si eficacitate, serviciile vor trebui prestate cu profesionalism si promptitudine,
pentru a asigura diponibilitatea solutiei software si functionarea acesteia la parametrii proiectati.
In acest sens, ofertantul trebuie sa puna la dispozitia beneficiarului o structura de help desk, ce se va ocupa de
managementul activitatilor de asigurare a garantiei de buna functionare, asistenta si suport tehnic.
Principalele activitati pe care trebuie sa le execute structura de help desk sunt:
a) preluarea incidentelor semnalate de catre ANAGRAMA;
b) asigurarea serviciilor de nivel de suport 1 si 2 si gestionarea activitatilor de asigurare a garantiei de
buna functionare;
c) transmite notificari catre beneficiar prin email asupra stadiului rezolvarii incidentului, incluzand link
direct la caz pentru consultare istoric si vizualizare stare curenta;
d) monitorizeaza timpii de raspuns si remediere in corelatie cu impactul incidentului raportat;
e) generarea de rapoarte privind modul de executie a activitatilor de garantie si suport tehnic si situatii
statistice privind cererile de suport.
Nivelurile de suport 1 si 2 reprezinta gradul de competenta tehnica in solutionarea unui incident. Incidentele din
cadrul nivelurilor 1 si 2 sunt solutionate direct de catre personalul suport al contractantului.
Serviciul de asigurare a garantiei de buna functionare trebuie sa poata fi accesat de catre beneficiar prin
urmatoarele modalitati:
a) acces la distanta (Web)
b) e-mail
c) fax sau telefon.
Fiecarui incident i se va atasa un nivel de prioritate, care va evidentia impactul acestuia asupra functionalitatilor
solutiei software. Aceasta asignare va fi efectuata cu suportul viitorului contractant, pentru a optimiza timpul de
remediere. Acest nivel poate fi modificat cu acordul partilor (ANAGRAMA si viitor contractant), urmarind evolutia
cazului.
Nivelurile de prioritate sunt:

i. Urgent:
Incidentul are impact Major asupra funcţionarii solutiei software. Problema impiedica desfasurarea activitatii,
procesul de activitate este serios afectat si nu mai poate continua, pierderea funcţionalitatilor devenind critice.
ii. Critic:
Impact semnificativ asupra funcţionarii solutiei software. Problema impiedica desfasurarea în condiţii normale a activităţii
utilizatorilor. Nici o soluţie alternativa nu este disponibila, iar activitatea utilizatorilor poate totusi continua, insa intr-un
mod restrictiv.
iii. Major:
Impact Mediu asupra funcţionarii solutiei software. Problema afecteaza minor funcţionalitatile solutiei software. Impactul
Pagina 14 din 17


reprezinta un inconvenient care necesita soluţii alternative pentru refacerea funcţionalitatilor.
iv. Minor:
Impact Minim asupra funcţionarii solutiei software. Problema nu afecteaza funcţionalitatile solutiei software. Rezultatul
este o eroare minora care nu impiedica desfasurarea in bune condiţii a activităţii utilizatorilor.
Serviciile de asistenta tehnica si suport trebuiesc asigurate si on site (la sediul beneficiarului).
In cazul incidentelor cu prioritate „urgent” asistenta tehnica va fi asigurata 24x7, din momentul primirii sesizarii si pana la
solutionarea definitiva a problemei si asigurarea functionalitatii integrale a solutiei software.
In acest sens, prestatorul va asigura personalul de specialitate.
Ofertantul va trebui sa respecte urmatorii timpi de raspuns, corelati cu nivelul de prioritate a incidentului:
Nivel prioritate Timp de raspuns Timp de implementare solutie Timp de rezolvare
provizorie
Urgent 30 minute 4 ore 24 ore
Critic 2 ore 24 ore 48 ore
Major 4 ore NBD NBD
Minor 4 ore NBD NBD
Definitii:
Timp de Răspuns: Intervalul de timp scurs de la deschiderea cazului de catre beneficiar prin intermediul aplicatiei
de HelpDesk si raspunsul primit de catre echipa de suport a prestatorului.
Timp de Rezolvare: Intervalul de timp scurs de la deschiderea cazului de catre beneficiar prin intermediul aplicatiei
de HelpDesk pana la rezolvarea finala a incidentului.
Timp de implementare solutie provizorie: Intervalul de timp scurs de la deschiderea de catre beneficiar prin
intermediul aplicatiei de HelpDesk si implementarea unei solutii provizorii, temporare, care sa permita functionarea
solutiei software fara afectarea functionalitatilor critice, pana la rezolvarea definitiva a incidentului, cu asigurarea
integralitatii functionale si a performantei solutiei software.
Timpii de mai sus sunt calculati din momentul in care beneficiarul a apelat la serviciile de HelpDesk, prin oricare din
modalitatile prezentate anterior.
Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul beneficiarului de a solicita penalitati/daune interese in conformitate
cu clauzele contractului de prestari servicii.
ANAGRAMA este interesata de un nivel de disponibilitate a asigurarii garantiei de buna functionare, suport si
asistenta tehnica de 24x7 (7 zile pe saptamana, 24 de ore pe zi). In aceste conditii ANAGRAMA va oferi puncte
suplimentare ofertelor care prezinta o disponibilitate a asigurarii garantiei de buna functionare, suport si asistenta
tehnica a solutiei software de 24x7 (7 zile pe saptamana, 24 de ore pe zi).
De asemenea ANAGRAMA este interesata si de asigurarea unui timp mai mic de rezolvare a incidentelor cu nivel de
prioritate „Urgent” din cadrul garantiei de buna functionare, a suportului si asistentei tehnice a solutiei software. Si
in acest caz, ANAGRAMA va oferi puncte suplimentare ofertelor care prezinta un timp de rezolvare a incidentelor cu
nivel de prioritate „Urgent” mai mic de 24 de ore.
7 Planul si Graficul de implementare a contractului

Ofertantul va prezenta un plan detaliat al contractului (inclusiv detalierea fazelor importante, si a activitatilor,
repere, livrabile intermediare si finale, alocarea resurselor) conform propriei estimari.
De asemenea Ofertantul va prezenta resursele necesare indeplinirii contractului, defalcarea volumului de lucru pe
profilul resurselor si o matrice a responsabiltatilor in cadrul contractului.
Informatiile tehnice vor contine un grafic de implementare a contractului aratand ordinea si durata activitatilor prin
care contractantul isi propune sa indeplineasca contractul. Graficul de implementare a contractului prezentat va
contine:
a) Toatele datele si duratele specificate in Contract precum si toate fazele critice intermediare;
b) O descriere a activitatilor necesare a fi desfasurate in vederea realizarii obiectului contractului,
continand detaliile privind datele de inceput si incheiere ale acestora, pe care ofertantul le propune.
8 Modul de intocmire si prezentare a ofertei

Informatiile tehnice si Informatiile financiare vor fi intocmite respectand urmatoarele cerinte:
Pagina 15 din 17


a) Informatiile tehnice se vor prezenta utilizand Formularul nr. 12 Informatii tehnice din Sectiunea D
Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii
economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise;
b) Informatiile financiare se vor prezenta utilizand Formularul nr. 13 Informatii financiare din Sectiunea D
Modul de prezentare a informatiilor si Formulare furnizate pentru prezentarea de catre Operatorii
economici a Informatiilor tehnice si financiare in cadrul acestei Proceduri competitive deschise.
Limba de redactare: limba romana.
Pretul ofertei va fi exprimat in lei si in EUR, cursul euro/leu fiind cursul de referinta comunicat de Banca Nationala
a Romaniei, valabil in ziua publicarii anuntului pe pagina web https://www.fonduri-ue.ro/.
Valabilitatea ofertei: 120 de zile de la data deschiderii ofertelor.
9 Modalitati si conditii de plata

Ofertantul declarat castigator si devenit Contractant va emite trei facturi pentru serviciile prestate. Fiecare factura
va avea mentionat numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective. Facturile vor fi
trimise in original la adresa specificata de beneficiar. Prima factura, cu o valoare de 70% din valoarea Contractului,
va fi emisa in termen de aproximativ 2 luni de la semnarea contractului, dar doar dupa semnarea de catre
ANAGRAMA a procesului verbal de acceptanta aferent primei etape de prestare a serviciilor; acest proces verbal de
acceptanta va insoti de altfel factura si reprezinta elementul necesar realizarii platii, impreuna cu celelalte
documente justificative prevazute mai jos.
Cea de a doua factura, in valoare de 17% din valoarea Contractului va fi emisa in termen de aproximativ 5 luni de la
semnarea contractului, dar doar dupa semnarea de catre ANAGRAMA a procesului verbal de acceptanta aferent celei
de a doua etape de prestare a serviciilor.
Cea de a treia factura, in valoare de 13% din valoarea Contractului va fi emisa in termen de aproximativ 10 luni de
la semnarea contractului, dar doar dupa semnarea de catre ANAGRAMA a procesului verbal de acceptanta aferent
celei de a treia etape de prestare a serviciilor.
In functie de progresul activitatilor din cadrul Contractului si de data semnarii proceselor verbale de acceptanta,
ANAGRAMA isi rezerva dreptul de a solicita Contractantului emiterea facturilor intr-un termen mai scurt fata de
termenele prezentate mai sus.
Platile în favoarea Contractantului se vor efectua astfel:

- 70% din valoarea contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii primei facturi fiscale in original si a
tuturor documentelor justificative;
- 17% din valoarea contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii celei de a doua facturi fiscale in
original si a tuturor documentelor justificative – dar nu mai devreme de Iunie 2017;
- 13% din valoarea contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii celei de a treia facturi fiscale in
original si a tuturor documentelor justificative dar nu mai devreme de Octombrie 2017.
Documentele justificative sunt:
a) Certificatul de garantie de buna functionare;
b) Documentatiile solicitate;
c) Procesul verbal de acceptanta.
10 Alte mentiuni
Toate cerintele sunt minimale. Orice oferta prezentata, care se abate de la elementele prezentate in Specificatii
tehnice, va fi luata in considerare numai in masura in care informatiile tehnice sunt justificate si presupun
asigurarea unui nivel calitativ superior, cerintelor minimale din Specificatiile tehnice.
ANAGRAMA isi rezerva dreptul de a verifica datele tehnice prezentate de catre Ofertanti. In cazul unor
neconcordante sau a prezentarii unor date false ANAGRAMA are dreptul de a elimina oferta respectiva.
Cerintele din Specificatiile tehnice sunt cerinte minime si obligatorii.
Neindeplinirea tuturor specificatiilor de performanta si caracteristicilor functionale minimale din prezenta
documentatie face ca oferta sa fie considerata neconforma.
Specificatiile tehnice precizeaza specificatiile de performanta si caracteristicile functionale minime, putand fi
oferite tehnologii, cu caracteristici functionale echivalente.
Mentionarea unei anumite tehnologii, unui nume inregistrat sau certificari, trebuie interpretata in sensul urmator:
este permisa ofertarea de tehnologii echivalente, prezentarea de certificari echivalente, astfel incat sa nu fie
alterat principiul transparentei, al promovarii concurentei, al tratamentului egal si al nediscriminarii; in acelasi
Pagina 16 din 17


timp, trebuie luat in considerare si respectarea principiilor economicitatii, al eficientei si eficacitatii, astfel incat
pastrand cerintele minimale referitoare la functionalitatile solicitate, prin achizitia solutiei software ce face
obiectul prezentelor Specificatii tehnice sa se realizeze obiectivele investitiei, in conditii de eficienta si eficacitate
optime.
Ofertantul va trebui sa demonstreze echivalenta tehnologiilor ofertate, a caracteristicilor acestora (in conditiile in
care tehnologiile au metrici diferite pentru parametrii functionali) si vor argumenta echivalenta sau superioritatea
performantelor. Toate aceste informatii vor fi prezentate in Informatiile tehnice.
Pagina 17 din 17

Contract nr. [INTRODUCETI NR. CONTRACTULUI]
încheiat azi, data de [ZZ.LL.AAAA]
Societatea comercială ANAGRAMA SRL, cu sediul în Bucuresti, Strada Nicolae Constantinescu, nr. 10, bloc 16A, sc. B, et.
4, ap. 19, sector 1, telefon +40 372924518, fax +40 372253200, cod unic de identificare fiscală 18849484, cont bancar
nr. [INTRODUCEȚI NUMĂRUL DE CONT IN FORMAT IBAN], deschis la Banca [INTRODUCETI NUMELE BANCII], reprezentată
prin [INTRODUCETI FUNCȚIE, NUME, PRENUME], în calitate de Beneficiar,
şi
Societatea comercială [INTRODUCEȚI DENUMIREA SOCIETĂȚII COMERCIALE] S.R.L./S.A., cu sediul în [LOCALITATEA], str.
[numele străzii], nr. [nr.], jud. [NUMELE JUDEȚULUI], telefon/fax: [INTRODUCETI NUMĂRUL DE TELEFON ȘI FAXUL],
înmatriculată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul [DENUMIRE TRIBUNAL] sub nr. J [../……/…….], cod unic de
identificare fiscală [INTRODUCETI CODUL], cont bancar nr. [INTRODUCEȚI NUMĂRUL DE CONT IN FORMAT IBAN], deschis
la Banca [INTRODUCETI NUMELE BANCII], reprezentată prin [FUNCȚIE NUME PRENUME], în calitate de Contractant,
[IN CAZ DE ASOCIERE, ACEAST SECTIUNE SE EXTINDE CU OPERATORII ECONOMICI MEMBRII AI ASOCIERII ]
au convenit încheierea prezentului Contract.
1 PRETUL CONTRACTULUI
1.1 Contractantul a examinat Specificatiile tehnice si informatiile necesare pentru întocmirea si prezentarea
informațiilor tehnice si financiare pentru atribuirea Contractului de servicii de realizare solutie software pentru
date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip Elasticsearch.
(denumita in continuare OFERTA) și s-a oferit să presteze serviciile, pe riscul său și cu capacitatile sale, conform
conditiilor contractuale de mai jos.
1.2 Contractantul se obligă să presteze serviciile in conformitate cu prevederile stipulate in prezentul Contract.
1.3 Beneficiarul va plăti Contractantului prețul de [INTRODUCEȚI SUMA ÎN LEI] lei (exclusiv TVA), respectiv [INTRODUCEȚI
SUMA ÎN LEI] lei reprezentând TVA, conform Ofertei, însușita de SC ANAGRAMA SRL, care face parte integrantă din
prezentul Contract.
1.4 Prețul pentru îndeplinirea Contractului conform Ofertei este ferm în LEI, plătibil Contractantului de către
Beneficiar conform graficului de implementare a contractului si conform articolului 6 PLATI, pentru serviciile
acceptate si pentru îndeplinirea integrala si corespunzătoare a tuturor obligațiilor sale asumate prin prezentul
Contract in raport cu informațiile comunicate de Beneficiar pana la momentul depunerii Ofertei.
2 ACCEPTAREA
2.1 Beneficiarul, prin Nota Justificativa de Atribuire nr. [NUMĂRUL] din data de [ZZ.LL.AAAA], a declarat câștigătoare
Oferta Contractantului, intrucat a fost oferta cu cele mai multe avantaje pentru realizarea scopului proiectului.
2.2 Beneficiarul, prin semnătura de mai jos, este de acord cu faptul că, pentru prestarea serviciilor de către
Contractant, va plăti Contractantului prețul serviciilor, în conformitate cu prevederile Contractului.
3 DURATA CONTRACTULUI
3.1 Acest Contract intră în vigoare la data semnării acestuia de reprezentatii autorizati ai ambelor Parti.
3.2 Prezentul Contract este in vigoare pentru o durata de [INTRODUCETI] luni si include durata de prestare a serviciilor
si durata perioadei de garantie de buna functionare, asistenta si suport tehnic asa cum este specificata in Oferta.
3.3 Cu toate acestea prezentul Contract va supravietui si va continua sa produca efecte juridice pana la data semnarii
de catre Parti a Procesului verbal de Acceptanta finala aferent solutiei software ce trebuie livrata conform
Contractului intrucat solutia software si perioada de garanție de buna functionare, asistenta si suport tehnic au
fost comandate pana la data anterior mentionata.
3.4 Prezentul Contract reprezintă voința liberă a părților și se semnează de către acestea după ce au fost agreate
Pagina 1 din 16
clauzele Contractului și întinderea obligațiilor asumate, orice alte înțelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind
lipsite de valoare juridică.
4 PREVEDERI GENERALE SI GARANTII

4.1 Fiecare Parte declara si garanteaza celeilate Parti ca la momentul incheierii prezentului Contract si in orice
moment ulterior:
(i) este o societate înființata corespunzator si organizata conform legilor in vigoare din Romania pentru Beneficiar
si respectiv din [VA RUGAM INTRODUCETI TARA] pentru Contractant si are capacitatea de a detine in proprietate
bunuri, de a-si conduce afacerile ca pana in prezent si de a-si asuma, respecta si executa obligatiile prevazute
in prezentul Contract conform prevederilor Legii;
(ii) prezentul Contract si tranzacțiile consemnate prin acesta au fost autorizate corespunzator prin toate organele
de conducere necesare ale Beneficiarului, respectiv ale Contractantului, iar acest Contract constituie obligatia
sa legala si valida care intra in vigoare conform conditiilor acestuia;
(iii) nici încheierea prezentului Contract, nici respectarea prevederilor sale nu vor intra in conflict cu sau nu vor
constitui o incalcare a vreuneia dintre prevederile unui gaj, ipoteci, contract sau unui alt instrument sau
aranjament care a fost incheiat sau prin care s-au asumat obligatii si nu pot avea ca efect o neexecutare a lor
sau solicitarea vreunui consimtamant pentru indeplinirea prezentului Contract, asa cum si conformarea cu
termenii acestuia nu va incalca nicio prevedere a actelor lor constitutive sau a oricarei hotarari judecatoresti,
act administrativ jurisdisctional, decret sau ordin, sau regula, sau regulament, sau instructiune aplicabile
acestuia;
(iv) ambele Parți recunosc ca dau declaratiile si garantiile din prezentul articol cu intentia de a determina cealalta
Parte sa incheie prezentul Contract, precum si ca cealalata parte a incheiat acest Contract in baza si cu
incredere deplina in fiecare dintre aceste declaratii si garantii;
(v) fiecare Parte garantează celeilalte Parti ca fiecare dintre aceste declaratii este adevarata si corecta din toate
punctele de vedere la momentul incheierii, precum si pe durata Contractului si ca niciuna dintre ele nu omite
nici un aspect a carui omisiune ar putea sa induca in eroare.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul Contract, la sediul Beneficiarului din București, in data de [ZZ.LL.AAAA], intr-
un numar de [VA RUGAM INTRODUCETI] exemplare.
SC ANAGRAMA SRL CONTRACTANT
[INTRODUCEȚI FUNCȚIA REPREZENTATULUI [INTRODUCEȚI FUNCȚIA REPREZENTATULUI

LEGAL] LEGAL]
[INTRODUCEȚI NUMELE REPREZENTATULUI [INTRODUCEȚI NUMELE REPREZENTATULUI

LEGAL] LEGAL]
Pagina 2 din 16
CONDIŢII CONTRACTUALE
Cuprins
1 PRETUL CONTRACTULUI .................................................................................... 1
2 ACCEPTAREA.................................................................................................. 1
3 DURATA CONTRACTULUI .................................................................................... 1
4 PREVEDERI GENERALE SI GARANTII ........................................................................ 2
5 DEFINITII SI INTERPRETARE ................................................................................. 4
6 INTERPRETAREA ŞI ORDINEA DE INTERPRETARE A DOCUMENTELOR IN CONTRACT.................. 5
7 MODIFICAREA CONTRACTULUI .............................................................................. 5
8 OBIECTUL CONTRACTULUI .................................................................................. 5
9 COMUNICĂRI / NOTIFICARI.................................................................................. 6
10 PLATI .......................................................................................................... 6
11 SUBCONTRACTAREA ......................................................................................... 8
12 CESIUNEA CONTRACTULUI .................................................................................. 8
13 OBLIGAŢIILE GENERALE ALE BENEFICIARULUI ............................................................ 8
14 OBLIGAŢIILE GENERALE ALE CONTRACTANTULUI ........................................................ 9
15 GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE ............................................................................. 9
16 GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI ....................................................... 10
17 CARACTERUL COMPLET AL PREŢURILOR OFERTATE SI INCLUSE IN CONTRACT .................... 11
18 CALITATEA SERVICIILOR ................................................................................... 11
19 DAUNE COMPENSATORII ................................................................................... 11
20 SUSPENDAREA CONTRACTULUI ........................................................................... 11
21 PRESTAREA SERVICIILOR .................................................................................. 11
22 INSPECTARE ŞI TESTARE................................................................................... 12
23 OBLIGAŢII DE GARANŢIE .................................................................................. 12
24 RECEPTIA FINALĂ .......................................................................................... 13
25 PROPRIETATEA INTELECTUALĂ ŞI DREPTURILE DE PROPRIETATE .................................... 13
26 RASPUNDEREA PARTILOR ................................................................................. 14
27 INCETAREA CONTRACTULUI .............................................................................. 14
28 FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT ...................................................................... 14
29 LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI ...................................................................... 15
30 SOLUŢIONAREA LITIGIILOR................................................................................ 15
31 LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL ............................................................... 15
32 PRINCIPIUL BUNEI-CREDINŢE ............................................................................. 15
Pagina 3 din 16
5 DEFINITII SI INTERPRETARE
5.1 Toate cuvintele sau expresiile utilizate in prezentul Contract vor avea sensul atribuit lor prin prezentul Contract
si unde contextul permite, genul singular va include si pluralul.
5.2 Următoarele cuvinte şi expresii vor avea înţelesul mentionat mai jos:
(a) PREŢUL CONTRACTULUI înseamnă preţul plătibil Contractantului de către Beneficiar aşa cum se specifică
în Contract.
(b) CESIUNE înseamnă orice acord prin care Contractantul/Beneficiarul transferă Contractul sau părţi ale
acestuia unei terţe părţi.
(c) CONTRACT înseamnă acordul încheiat între Beneficiar şi Contractant, împreună cu toate documentele
contractuale la care se face referire, inclusiv anexe, ataşamente şi toate documentele încorporate.
(d) DOCUMENTE CONTRACTUALE înseamnă documentele specificate in Contract, inclusiv modificările aduse
acestora.
(e) ZI înseamnă ziua calendaristică, în afara cazului în care se menţionează că sunt zile lucrătoare.
(f) LOCUL DE PRESTARE A SERVICIILOR, locul indicat in cadrul Contractului de Beneficiar, unde Contractantul
trebuie sa presteze serviciile aferente Contractului .
(g) BENEFICIAR înseamnă SC Anagrama SRL care achizitioneaza servicii de realizare solutie software pentru
date de mari dimensiuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare, aşa cum se
specifică în Contract.
(h) REPREZENTANTUL BENEFICIARULUI înseamnă persoana de contact numită de către Beneficiar în scopul
administrării Contractului, corespondenţei oficiale şi comunicărilor oficiale cu Contractantul.
(i) CODUL SURSA/CODURI SURSA PENTRU MODULELE LIVRATE - reprezinta totalitatea liniilor de program
scrise de catre Prestator sau subcontractorii lui aferente tuturor componentelor solutiei software, mai putin
codurile sursa ale Licentelor;
(j) Licente – licente necesare functionarii intregrate a solutiei software la nivelul ANAGRAMA si care sunt
necesare, pentru asigurarea functionalitatii solutiei software conform cerintelor din Specificatiile tehnice;
(k) SUBCONTRACTANT înseamnă o persoană fizica sau juridica, sau o combinaţie a acestora, care îndeplineste
activitati care fac parte din obiectul Contractului
(l) CONTRACTANT operatorul economic sau asocierea de operatori economici, a cărui ofertă a fost acceptată de
către Beneficiar şi care este denumit astfel în cadrul Contractului.
(m) Servicii – activităţile a căror prestare face obiectul prezentului Contract;
(n) TERMENE DE PRESTARE reprezinta datele stabilite in cadrul Contractului la care Contractantul trebuie sa
presteze serviciile aferente Contractului.
(o) STANDARDE standardele, reglementările tehnice sau alte asemenea caracteristici prevăzute în
Specificatiile tehnice şi în Informatiile tehnice, precum si in reglementarile legale aplicabile si orice
cerinte profesionale legate de calitatea serviciilor, care ar fi respectate de catre orice Contractant diligent
sau de orice profesionist posedand cunostintele si experienta unui expert care presteaza servicii similare
si pe care Contractantul este obligat sa le respecte in prestarea tuturor serviciilor prevazute de prezentul
Contract. In cazul in care exista discrepante intre Lege si Standarde, Contractorul va actiona in
conformitate cu cele mai inalte cerinte de calitate, respectand intotdeauna prevederile Legii;
(p) FORTA MAJORA un eveniment mai presus de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii acestora, care
nu putea fi prevazut la momentul incheierii Contractului si care face imposibila executarea acestuia; sunt
considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe
naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci
enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia dintre Parti
(q) LEGE reprezinta orice lege, ordonanta, hotarare, decizie, regulament din Romania aplicabil sau orice
regulament UE direct aplicabil in Romania
OBLIGATIE ESENTIALA inseamna orice obligatie / obligatii a / ale Contractantului, astfel cum este / sunt
acestea / acestea reglementata / reglementate in Articolele din prezentul Contract, a caror nerespectare
conduce la rezilierea prezentului Contract in conformitate cu Articolul 27 „Încetarea Contractului”.
Pagina 4 din 16
(r) PROCES VERBAL DE ACCEPTANTA semnifica protocolul semnat de Beneficiar si Contractant dupa
finalizarea cu succes a dezvoltarii si testarii modulelor solutiei software prin care Beneficiarul confirma ca
modulele au fost dezvoltate si testate cu succes si acceptate de catre Beneficiar. Procesele verbale de
Acceptanta reprezinta temeiul in baza caruia Contractantul este indreptatit sa primeasca platile pentru
serviciile prestate in conformitate cu prevederile prezentului Contract
(s) PROCES VERBAL DE ACCEPTANTA FINALA semnifica protocolul semnat de Beneficiar si Contractant, prin
care Beneficiarul confirma ca Contractantul si-a indeplinit toate obligatiile asumate prin Contract precum
si satisfacerea tuturor pretențiilor nascute in baza prezentului Contract, inclusiv cele referitoare la garantia
de buna functionare, asistenta si suport tehnic. Procesul verbal de Acceptanta Finala este singurul temei in
baza caruia Beneficiarul va restitui Contractantului Garantia de Buna Executie, in masura in care nu a fost
incasata.
6 INTERPRETAREA ŞI ORDINEA DE INTERPRETARE A DOCUMENTELOR IN CONTRACT

6.1 Contractul va fi citit ca un întreg, alcătuit din diversele documente (toate fiind părţi integrante), va fi considerat
corelativ, complementar şi reciproc explicativ; în caz de ambiguităţi sau divergenţe, documentele contractuale
vor prevala în ordinea în care apar la art. 6.2.
6.2 Urmatoarele documente sunt parte integranta a Contractului:
(i) Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de termenul limita
pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale)
(ii) Anexa 2 – Informatii tehnice (oferta tehnica)
(iii) Anexa 3 – Informatii financiare (oferta financiara)
(iv) Anexa 4 – Garantia de buna executie
(v) Anexa 5 - Contractele incheiate de Contractant cu Subcontractanti (daca este cazul)
(vi) Anexa 6 – Contractul de asociere (daca este cazul)
(vii) Anexa 7 - [VA RUGAM INTRODUCETI]
(viii) Anexa n - [VA RUGAM INTRODUCETI]
6.3 Nici o modificare a Contractului nu va fi valabilă decât dacă este făcută în scris, datată, se referă în mod expres
la Contract şi este semnată de un reprezentant autorizat al fiecărei părţi contractante.
6.4 Actele adiţionale au ordinea de precedenţă deţinută de documentele pe care le modifică.
6.5 Dacă una dintre clauzele contractuale este interzisă sau devine nevalabilă sau inaplicabilă sau este considerată
drept greşeală materială (greşeală în înţelesul Contractului, oricare ar fi importanţa ei şi nu ca viciu ce afectează
acordul părţilor), atunci această interdicţie, invaliditate, greşeală sau inaplicabilitate nu va afecta valabilitatea
sau aplicabilitatea celorlalte clauze ale Contractului.
7 MODIFICAREA CONTRACTULUI
7.1 Orice modificare a Contractului se va face numai in baza unui act adiţional in scris şi semnat de către
reprezentanţii autorizaţi ai părţilor. Dacă o solicitarea de modificare vine din partea Contractantului, acesta va
trebui să prezinte solicitarea Beneficiarului pentru aprobare cu cel puţin [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] de zile
înainte ca modificarea dorită să intre in vigoare, cu excepţia cazurilor bine justificate de către Contractant şi
acceptate de către Beneficiar.
8 OBIECTUL CONTRACTULUI
8.1 Obiectul prezentului Contract il constituie prestarea serviciilor de realizare solutie software pentru date de mari
dimensiuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare – de tip ElasticSearch, asa cum sunt
acestea descrise in Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de
termenul limita pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale) – la prezentul Contract, in conformitate cu
cerintele Legii si cu Standardele profesionale aplicabile.
8.2 Modulele ce vor fi dezvoltate si implementate in cadrul solutiei software in baza prezentului Contract sunt
prevazuta detaliat in Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de
Pagina 5 din 16
termenul limita pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale) – la prezentul Contract.
8.3 Pentru prestarea corespunzatoare a serviciilor, atestata prin Procesele verbale de Acceptanta, Contractantul este
indreptatit sa primeasca platile corespunzatoare, asa cum este specificat in Articolul 10 PLATI.
9 COMUNICĂRI / NOTIFICARI
9.1 Toate notificarile sau alte comunicari destinate a fi trimise de fiecare dintre Parti catre cealalta Parte sub
incidenta acestui Contract vor fi facute in limba romana, daca nu se stipuleaza altfel in Contract, si vor fi
considerate a fi trimise in mod satisfacator daca sunt in forma scrisa si inmanate pe baza de confirmare scrisa sau
daca sunt trimise prin posta sau fax unei Parti la adresa acesteia mentionata mai jos, cu rezerva ca fiecare dintre
Parti poate indica o adresa diferita sau aditionala la care notificarile si alte comunicari urmeaza a fi trimise
incepand cu acel moment.
9.2 Comunicările vor fi transmise utilizând următoarele coordonate de contact:
Coordonatele de contact ale Beneficiarului:
Catre: SC Anagrama SRL
In atentia: [INTRODUCEŢI NUMELE REPREZENTANTULUI BENEFICIARULUI]
Adresa: [INTRODUCEŢI NUMELE ŞI NR. STRĂZII, ETAJUL ŞI NR CAMERII, DACĂ ESTE CAZUL]
Oraşul: [INTRODUCEŢI NUMELE MUNICIPIULUI SAU ORAŞULUI],
Codul poştal: [INTRODUCEŢI CODUL POSTAL]
Telefonul: [INTRODUCEŢI NR. DE TELEFON INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Număr de fax: [INTRODUCEŢI NR. DE FAX INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Adresa e-mail: [INTRODUCEŢIINTRODUCEŢI ADRESA DE E-MAIL A REPREZENTANTULUI BENEFICIARULUI]
Coordonatele de contact ale Contractantului:
Catre: [INTRODUCEŢI NUMELE CONTRACTANTULUI]
In atenția: [INTRODUCEŢI NUMELE REPREZENTANTULUI CONTRACTANTULUI]
Adresa: [INTRODUCEŢI NUMELE ŞI NR. STRĂZII, ETAJUL ŞI NR CAMERII, DACĂ ESTE CAZUL]
Oraşul: [INTRODUCEŢI NUMELE MUNICIPIULUI SAU ORAŞULUI],
Codul poştal: [INTRODUCEŢI CODUL POSTAL]
Telefonul: [INTRODUCEŢI NR. DE TELEFON INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Număr de fax: [INTRODUCEŢI NR. DE FAX INCLUSIV CODUL DE ŢARĂ ŞI DE ORAŞ]
Adresa e-mail: [INTRODUCEŢI ADRESA DE E-MAIL A REPREZENTANTULUI CONTRACTANTULUI]
9.3 Orice modificare a adreselor de mai sus va fi notificata celeilalte Parti, sub sanctiunea ca notificarea trimisa la
adresa indicata anterior de catre Parti sa fie considerata valida si receptionata.
9.4 Orice comunicare trimisa intr-o zi lucratoare pana la ora 17.00:
(i) daca este trimisa prin posta se considera a fi fost primita de catre destinatar prin confirmare de primire;
(ii) daca se trimite prin fax se considera a fi fost primita de catre destinatar simultan cu confirmarea de
primire.
9.5 Daca este trimisa intr-o zi nelucratoare sau dupa ora 17.00, orice comunicare este considerata a fi primita in
cursul zilei lucratoare urmatoare.
9.6 Orice fel de consimţământ, aprobare, certificare sau decizie nu va fi întârziată în mod nerezonabil.
9.7 În cazul în care există un termen scadent pentru primirea unei comunicări scrise, partea care emite comunicarea
va solicita o confirmare de primire a comunicării şi va lua măsurile necesare pentru a asigura primirea comunicării
sale.
9.8 Oriunde Contractul prevede emiterea oricărei notificări, consimţământ, aprobări, certificări sau decizii,
documentul se va emite în scris şi va indica clar scopul emiterii sale, ca de ex. „notificare”, „consimţământ”,
„aprobare”, „certificare” sau „decizie”.
10 PLATI
10.1 Plăţile se vor efectua în moneda [INTRODUCEŢI DUPĂ CAZ].
10.2 Plăţile datorate de Beneficiar Contractantului se vor face în următorul cont bancar:
− IBAN: [INTRODUCEŢI]
Pagina 6 din 16
− SWIFT: [INTRODUCEŢI]
− Banca: [INTRODUCEŢI]
− Sucursala:[INTRODUCEŢI]
10.3 Emiterea facturilor se va realiza dupa cum urmeaza:
i. Prima factura, cu o valoare de 70% din valoarea Contractului, se va emite in termen de aproximativ 2 luni
de la semnarea contractului, dar doar dupa semnarea de catre ANAGRAMA a procesului verbal de
acceptanta aferent primei etape de prestare a serviciilor;
ii. A doua factura, in valoare de 17% din valoarea Contractului, se va emite in termen de aproximativ 5 luni
acceptanta aferent celei de a doua etape prestare a serviciilor;
iii. A treia factura, in valoare de 13% din valoarea Contractului, se va emite in termen de aproximativ 10 luni
acceptanta aferent celei de a treia etape de prestare a serviciilor.
In functie de progresul activitatilor din cadrul Contractului si de data semnarii Proceselor verbale de acceptanta,
ANAGRAMA poate solicita Contractantului emiterea facturilor intr-un termen mai scurt fata de termenele prezentate mai
sus.
10.4 Plăţile vor fi efectuate în favoarea Contractantului în cadrul acestui Contract după cum urmează:
i. 70% din valoarea Contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii primei facturi fiscale in original
si a tuturor documentelor justificative;
ii. 17% din valoarea contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii celei de a doua facturi fiscale in
original si nu mai devreme de Iunie 2017;
iii. 13% din valoarea contractului in termen de 30 de zile de la data emiterii celei de a treia facturi fiscale in
original si nu mai devreme de Octombrie 2017.
10.5 Plata la acceptarea serviciilor va fi facuta de Beneficiar Contractantului pe baza urmatoarelor documente
justificative: (i) Originalului facturii fiscale emise de Contractant, (ii) certificatului de garantie de buna
functionare emis de Contractant pentru solutia software dezvoltata, (iii) Documentatiile solicitate si (vi)
Procesului verbal de Acceptanta.
10.6 Facturile vor fi trimise in original la urmatoarea adresa:
− [INTRODUCEŢI]
10.7 Fiecare factura va avea mentionat:
− numarul Contractului;
− datele de emitere si de scadenta ale facturii respective.
− [INTRODUCEŢI DUPĂ CAZ]
10.8 Platile se vor efectua prin ordin de plata. Ordinul de plata va fi emis in termenul prevazut in cadrul art. 10.12 de
la data primirii fiecarei facturi fiscale in original de catre Beneficiar si a tuturor documentelor justificative
mentionate. Platile vor fi considerate efectuate in momentul inaintarii ordinului de plata aferent fiecarei plati
de catre banca Beneficiarului.
10.9 In cazul nerespectarii de catre Contractant a obligatiilor prevazute in Articolul 10.6, facturile vor fi returnate
acestuia, iar termenul de plata va fi amanat in mod automat pentru completarea acestor informatii de catre
Contractant si retrimiterii facturilor catre Beneficiar. In aceasta situatie, Contractantul nu va avea dreptul de a
pretinde Beneficiarului plata de penalitati de intarziere sau orice fel de alte daune. Contractantul va prezenta
clarificări, modificări sau informaţii suplimentare în termen de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] de zile de la
momentul la care i-au fost solicitate. Perioada de plată va continua să curgă de la data la care este înregistrată
o solicitare de plată corect întocmită.
10.10 In cazul in care data scadentei platii nu este o Zi lucratoare, termenul de plata va fi prelungit automat pana in
urmatoarea Zi lucratoare.
10.11 Preţurile pentru Serviciile prestate nu vor fi supuse ajustarii.
10.12 Sumele datorate vor fi plătite într-un interval ce nu va depăşi 30 de zile de la data la care este înregistrată o
solicitare admisibilă de plată. Data plăţii va fi data la care este debitat contul Beneficiarului. Solicitarea de plată
nu va fi admisă dacă nu sunt îndeplinite una sau mai multe cerinte esenţiale in vederea acceptarii facturilor.
10.13 Preţurile aplicate de Contractant pentru Serviciile prestate în cadrul Contractului nu vor varia faţă de preţurile
Pagina 7 din 16
exprimate de Contractant în Anexa 3 – Informatii financiare (oferta financiara), cu excepţia oricăror ajustări de
preţ autorizate de catre Beneficar.
10.14 Contractantul va plati toate taxele si impozitele impuse de legislatia aplicabila pentru sumele incasate conform
Contractului, pretul acestora neputand fi ajustat pentru asemenea costuri.
11 SUBCONTRACTAREA
11.1 Contractantul nu are dreptul de a schimba Subcontractantul / Subcontractantii fara acordul prealabil scris al
Beneficiarului. In cazul in care, pe parcursul derularii Contractului, Contractantul ar intentiona eventual sa
înlocuiască unul/unii din Subcontractantii propusi/nominalizati/identificati in Anexa 2 – Informatii tehnice (oferta
tehnica), inlocuirea respectiva nu trebuie sa conduca in nici un caz la modificarea Informatiilor Tehnice (oferta
tehnica) sau a Informatiilor Financiare (oferta financiara), iar in vederea eventualei inlocuiri a Subcontractantilor
nominalizati, Contractantul va comunica/notifica in scris intentia sa Beneficiarului, in termen util, in vederea
primirii acceptului in scris al Beneficiarului cu privire la noul/noii Subcontractant/i propus/i. Notificarea va avea
atasate documentele suport asociate unui Subcontractant, conform cerințelor din specificatiile tehnice si
informatiile necesare pentru intocmirea si prezentarea ofertei si pentru atribuirea contractului de servicii de
realizare solutie software pentru date de mari dimensiuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si
implementare – de tip ElasticSearch, din care sa reiasa ca acesta va desfasura activitatea pentru care este
subcontractat in conditiile legislatiei in vigoare.
11.2 Decizia Beneficiarului va fi comunicată Contractantului în termen de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] de zile de
la primirea notificării, indicând consimţământul acordat ori motivele refuzului.
11.3 În cazul în care Contractantul schimba un Subcontractant înainte de aprobarea Beneficiarului, atunci Beneficiarul
poate aplica sancţiunea de încetare a Contractului in conformitate cu Articolul 27 INCETAREA CONTRACTULUI.
11.4 Schimbarea unui Subcontractant nu va putea determina modificarea Pretului serviciilor prevazute in Anexa 3 –
Informatii financiare (oferta financiara).
11.5 Un contract de subcontractare va fi valabil numai dacă există un Contract scris prin care Contractantul
încredinţează implementarea unei părţi a Contractului catre o terţa Parte şi include clauze care îl vor îndreptăţi
pe Beneficiar să solicite Cesionarea contractului de subcontractare Beneficiarului dacă un Subcontractant şi-a
asumat o obligaţie faţă de Contractant pentru o perioadă care depăşeşte perioada de garanţie stabilită prin
prezentul contract, referitor la serviciile prestate si partea solutiei software dezvoltata de Subcontractant, atunci
Contractantul trebuie ca, înainte de expirarea perioadei de garanţie, să transfere Beneficiarului, pe cheltuiala
sa, beneficiul unei astfel de obligaţii pentru durata rămasă valabilă.
11.6 Consimţământul Beneficiarului pentru subcontractare şi pentru contractul de subcontractare nu va determina nici
un fel de relaţie contractuală între el însuşi şi Subcontractant şi nici nu va scuti Contractantul de nici una dintre
obligaţiile sale asumate în cadrul prezentului contract.
11.7 Contractul de subcontractare va deveni o anexă la Contractul de încheiat între Părţi
11.8 Contractantul va fi responsabil pentru orice actiune, încălcare a obligaţiilor şi neglijenţa a Subcontractanților săi
ca şi când acestea ar fi actele, încălcările obligaţiilor sau neglijenţele Contractorului.
12 CESIUNEA CONTRACTULUI
12.1 Contractantul nu va Cesiona Contractul sau părţi din acesta, nici beneficii decurgând din acesta, fără acordul scris
prealabil al Beneficiarului. In orice caz, aprobarea Beneficiarului pentru cesiune, daca va fi acordata, nu va scuti
Contractantul de îndeplinirea obligaţiilor sale aferente părţilor din Contract deja executate sau părţilor din
Contract necesionate încă.
12.2 În cazul în care Contractantul a Cesionat Contractul fără aprobarea Beneficiarului, Beneficiarul poate poate aplica
sancţiunea de încetare a Contractului in conformitate cu 27 INCETAREA CONTRACTULUI.
12.3 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a solicita terţei părţi căreia i-a fost cesionat Contractul asumarea obligaţiilor
pentru partea de Contract deja executată.
13 OBLIGAŢIILE GENERALE ALE BENEFICIARULUI

13.1 Beneficiarul va coopera cu Contractantul în vederea oferirii de informaţii pe care cel din urmă le poate solicita
Pagina 8 din 16
în mod rezonabil în scopul îndeplinirii obligaţiilor contractuale şi luării măsurilor necesare, din partea sa, pentru
a asigura progresul corespunzător al Contractului.
13.2 Beneficiarul va furniza Contractantului, orice fel de informaţie şi/sau documentaţie aflată la dispoziţia sa ce
poate fi relevantă pentru executarea Contractului. Dacă aceasta informaţie se află inclusă în documente, aceste
documente vor fi returnate Beneficiarului la finele perioadei de prestare a serviciilor sau la data expirării
prezentului Contract, în funcţie de care situatie apare prima.
14 OBLIGAŢIILE GENERALE ALE CONTRACTANTULUI

14.1 În cazul în care Contractantul este o asociere, toate părţile vor fi răspunzătoare in mod solidar în faţa
Beneficiarului pentru îndeplinirea Contractului şi vor desemna una dintre părţi drept lider având autoritatea de a
angaja asocierea.
14.2 Nici un fel de modificare a structurii asocierii nu se poate realiza fără acordul prealabil al Beneficiarului.
14.3 Contractantul va implementa Contractul manifestând grija şi diligenţa necesare, incluzând dar fara a se limita la,
prestarea serviciilor de realizare a solutiei software şi îndeplinirea oricărei alte activitati, incluzând remedierea
oricăror Defecte ale solutiei software. Beneficiarul va asigura facilităţile necesare pentru executarea Contractului
(locul de prestare al serviciilor)
14.4 Contractantul se va conforma tuturor instrucţiunilor Beneficiarului. Atunci când Contractantul consideră că
Cerinţele impuse printr-o instrucțiune depăşesc scopul Contractului, el va transmite în acest sens o notificare
motivată, în termen de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile de la primirea instructiunii respective. Executarea
instrucţiunii nu va fi suspendată ca urmare a transmiterii notificării.
14.5 Contractantul împreună cu personalul şi Subcontractantii sai, va respecta şi se va conforma tuturor legilor şi
reglementărilor în vigoare în România. Contractantul va fi direct şi unic răspunzător în faţa Beneficiarului pentru
orice pretenţii sau actiuni generate de încălcarea de către el însuşi, angajaţii săi sau subordonaţii acestora a
respectivelor legi şi reglementări.
14.6 Contractantul va trata toate documentele şi informaţiile primite în legătură cu Contractul, dupa semnarea
Contractului, ca având caracter confidenţial şi le va utiliza exclusiv în scopul îndeplinirii obligaţiilor sale
contractuale. Cu excepţia cazurilor în care este necesar în scopul executării Contractului, Contractantul nu va
publica sau dezvălui nici o clauză a Contractului fără acordul prealabil scris al Beneficiarului.
14.7 În cazul în care va fi necesară furnizarea de informaţii unor terţe părţi, Contractantul va fi obligat să extindă
obligaţia de confidenţialitate în conformitate cu această clauză şi asupra terţelor părţi, înainte de a furniza
informaţia. Contractantul va fi răspunzător pentru orice fel de încălcare a clauzei de confidenţialitate de către
angajaţii săi/terţe părţi şi va despăgubi Beneficiarul pentru pagubele produse ca urmare a încălcării clauzei de
confidenţialitate.
14.8 Orice includere a numelui Beneficiarului pe listele de referinţă ale Contractantului, în special pe pagina de WEB
sau în materiale publicitare, face obiectul consimţământului scris al Beneficiarului.
15 GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE

15.1 Pentru a garanta executarea corespunzătoare si in perioada convenita a tuturor obligațiilor sale asumate in baza
prezentului Contract, precum si pentru satisfacerea tuturor pretențiilor ce se pot naste in baza prezentului
Contract, Contractantul, pe propria sa cheltuiala, va pune la dispozitia Beneficiarului o garantie de buna executie
(„Garantie de Buna Executie”) ce va fi constituita sub forma unei Scrisori de Garantie Bancara de Buna Executie
cu o valoare de 2% din valoarea totala fara TVA a Contractului. Garanţia de bună execuţie va fi stabilită în moneda
în care se face plata preţului Contractului.
15.2 Scrisoarea de Garantie Bancara de Buna Executie prezentata de Contractant trebuie sa prevada ca plata garantiei
se va executa neconditionat. Scrisoarea de Garantie Bancara de Buna Executie va fi prezentata Beneficiarului in
original in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii Contractului. Perioada de valabilitate a scrisorii de
garantie bancara va depasi cu 14 zile data semnarii procesului verbal de acceptanta aferent celei de a treia etape
de prestare a serviciilor. Incepand cu momentul semnarii de catre Beneficiar a procesului verbal de acceptanta
aferent celei de a treia etape de prestare a serviciilor, Contractantul va prezenta Beneficiarului o scrisoare
bancara de buna executie in cuantum de 0,5% din valoarea totala fara TVA a contractului, valabila pe toata durata
Pagina 9 din 16
garantiei de buna executie, asistentei si suportului tehnic pana la data semnarii procesului verbal de acceptanta
finala. Contractantul se obliga sa extinda valabilitatea documentului de garantie din proprie initiativa ori de cate
ori va fi necesar pentru a acoperi intreaga durata a Contractului (inclusiv durata oricaror prelungiri ale acestuia)
plus inca 14 (paisprezece) Zile de la data incheierii Procesului verbal de acceptanta finala si va pune la dispozitia
Beneficiarului dovada extinderii duratei documentului de garantie cel tarziu cu 10 (zece) zile calendaristice
inainte de expirarea valabilitatii documentului in vigoare.
15.3 Beneficiarul are dreptul de a executa garantia de buna executie oricand pe intreaga durata de valabilitate a
acesteia, in limita prejudiciului creat sau a valorii indicate in Contract cu titlu de penalitate/despagubire, in
vederea acoperirii oricarei pierderi, daune, cost, cheltuieli, pretentii sau oricarei alte cereri asemanatoare
suportate de Beneficiar, direct sau indirect, ca urmare a oricarei incalcari de catre Contractant a obligatiilor
asumate prin Contract sau prin alte documente asumate de acesta in legatura cu serviciile care fac obiectul
Contractului si in conditiile prezentului Contract
15.4 Orice executare a garantiei de buna executie naste in sarcina Contractantului obligatia reintregirii valorii
respectivei garantii prin emiterea unei noi scrisori de buna executie ori prin obtinerea unui adendum la cea
existenta.
15.5 Valoarea Garantiei de Buna Executie va fi reintregita de catre Contractant fara nici o alta formalitate din partea
Beneficarului, in termen de nu mai mult de 5 Zile de la data executarii acesteia, in tot sau in parte, in vederea
acoperirii oricarei pierderi, daune, cost, cheltuieli, pretentii sau oricarei alte cereri asemanatoare suportate de
Beneficiar, direct sau indirect, ca urmare a oricarei incalcari de catre Contractant a obligatiilor sale din Contract
15.6 In cazul in care Contractantul nu pune la dispozitia Beneficiarului Garantia de Buna Executie la termenul stabilit,
nu extinde sau nu reintregeste cuantumul acesteia, Beneficiarul va avea dreptul:
(i) sa suspende plata facturilor catre Contractant pana cand acesta va furniza documentele originale care sa
ateste fie emiterea, fie extinderea, fie reintregirea Garantiei de Buna Executie, dupa caz, sau
(ii) sa rezilieze prezentul Contract pe baza unei notificari scrise catre Contractant, fara a fi necesara
punerea in intarziere, interventia vreunei instante sau oricare alta formalitate, sau
(iii) de a executa Garantia de Buna Executie la valoarea integrala sau la partea ramasa, sau
(iv) de a aplica in mod cumulativ masurile prevazute la punctele (i) si (iii) sau (ii) si (iii) de mai sus.
15.7 Dacă termenii Scrisorii de garantie de buna executie specifică data de expirare a acesteia, iar Contractantul nu
resuseste sa finalizeze executarea cu succes a tuturor obligatiilor sale cu 10 de zile înainte de data de expirare a
garanţiei, Contractantul va prelungi valabilitatea Scrisorii de garantie de bună execuţie până când toate obligatiile
sale vor fi executate şi toate defecţiunile/viciile remediate. In eventualitatea în care Prestatorul nu reuşeşte să
prelungească valabilitatea Scrisorii de garantie de buna executie, Beneficiarul poate revendica întreaga valoare
a Scrisorii de garantie de buna executie oricand in ultimile 5 zile anterioare datei expirarii Scrisorii de garanţiei
de bună execuţie.
15.8 La solicitarea scrisa a Contractantului, in masura in care nu a fost incasata, Beneficiarul va inapoia Contractantului
exemplarul original al Scrisorii de Garantie de Buna Executie in termen de 14 (paisprezece) Zile de la data
incheierii Procesului verbal de Acceptanta Finala daca Beneficiarul nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra
ei.
16 GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A CONTRACTULUI

16.1 In termen de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile de la semnarea Contractului, Contractantul va supune
aprobării Beneficiarului un grafic actualizat de implementare al Contractului, care va cuprinde cel puţin
următoarele elemente:
(i) ordinea în care Contractantul propune să implementeze Contractul, incluzând dezvoltarea, instalarea,
testarea, etc.;
(ii) o descriere generală a metodelor pe care Contractantul propune să le utilizeze pentru implementarea
Contractului;
(iii) modificarile care au intervenit fata de graficul de implementare prezentat in Informațiile Tehnice si
justificarea acestor modificari; si
(iv) orice alte detalii şi informaţii pe care le poate solicita în mod rezonabil Beneficiarul.
Pagina 10 din 16
16.2 Termenul de aprobare sau acceptare de către Beneficiar a graficului de implementare actualizat este
[INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile de la prezentarea graficului de implementare in forma revizuita. Aprobarea
graficului de implementare de către Beneficiar nu va scuti Contractantul de nici una din obligaţiile asumate prin
Contract.
16.3 Nu este permisă efectuarea nici unei modificări a graficului de implementare fără aprobarea scrisă prealabilă a
Beneficiarului. Dacă succesiunea de realizare a activitatilor in cadrul contractului nu este în conformitate cu
graficul de implementare, Beneficiarul poate solicita Contractantului să revizuiască graficul de implementare şi
să-i supună spre aprobare o versiune revizuită.
17 CARACTERUL COMPLET AL PREŢURILOR OFERTATE SI INCLUSE IN CONTRACT

17.1 Prin transmiterea ofertei, Contractantul se consideră el însuși satisfăcut în ce priveşte corectitudinea şi suficienţa
Ofertei sale intrucat a luat în considerare toate Cerinţele impuse pentru executarea integrală şi corectă a
Contractului şi a inclus in preţul Ofertei toate costurile asociate serviciilor, în special, dar fara a se limita la:
a) costurile de dezvoltare;
b) costurile de testare
c) costurile documentelor asociate solutiei software, asa cum sunt aceste documente solicitate de Beneficiar;
d) costul pentru mentenanta solutiei software, pentru perioada de timp prevăzută în Contract;
e) Costul pentru garantia de buna functionare, asistenta si suportul tehnic acordate.
17.2 Întrucât se consideră că Contractantul şi-a determinat preţurile pe baza propriilor calcule, activitati şi estimări,
acesta va îndeplini, fără vreun cost suplimentar, orice fel de activitati conexe incluse în Oferta sa pentru care nu
a indicat un preţ unitar sau o sumă globală.
18 CALITATEA SERVICIILOR
18.1 Serviciile trebuie să satisfacă în toate privinţele specificaţiile prevăzute în Contract şi trebuie să se conformeze
în totalitate celorlalte Cerinţe prevazute în Contract.
19 DAUNE COMPENSATORII
19.1 Dacă Contractantul nu-şi îndeplineşte in mod culpabil si cu excepţia cazurilor descrise la art. 28 FORŢA MAJORĂ
ŞI CAZUL FORTUIT, obligaţia de prestare a serviciilor sau de execuţie a Contractului conform prevederilor
specificate în cadrul acestuia, Beneficiarul are dreptul, cu notificare prealabilă şi fără a afecta celelalte masuri
corective pe care le are la dispoziţie conform Contractului, la daune compensatorii echivalând cu 0,04% din
valoarea serviciilor prestate cu intarziere, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a
obligatiilor. Notificarea se va transmite cu cel putin 10 zile in avans si va indica obligatiile neexecutate sau
executate defectuos. In cazul in care in intervalul de notificare partea in culpa isi indeplineste obligatiile restante
daunele compensatorii nu vor mai fi operate. Suma maximă pentru compensarea prejudiciilor va fi 50.000 EUR
care se recuperează de către Beneficiar prin executarea garanției de Buna Execuție.
19.2 Dacă Beneficiarul nu-şi îndeplineşte, cu excepţia cazurilor descrise la art 28 FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT
obligaţia de plata a serviciilor sau de execuţie a Contractului conform prevederilor specificat în Contract,
Contractantul are dreptul, cu notificare prealabilă şi fără a afecta celelalte masuri corective pe care le are la
dispoziţie conform Contractului, la daune compensatorii echivalând cu 0,04% pentru fiecare zi de intarziere, din
valorea platii restante pana la data achitarii integrale a sumei restante. Notificarea se va transmite cu cel putin
10 zile in avans si va indica obligatiile neexecutate. In cazul in care in intervalul de notificare partea in culpa isi
indeplineste obligatiile restante daunele compensatorii nu vor mai fi operate. Suma maximă pentru compensarea
prejudiciilor va fi 30% din valoarea sumei datorate si neachitate.
20 SUSPENDAREA CONTRACTULUI
20.1 Beneficiarul poate oricând să notifice Contractantul să suspende prestarea serviciilor.
21 PRESTAREA SERVICIILOR
21.1 Contractantul va presta serviciile în conformitate cu cerintele din Contract in trei etape, dupa cum urmeaza:
Pagina 11 din 16
a) in prima etapa, serviciile aferente vor fi prestate in maxim 2 luni de la semnarea contractului;
b) in a doua etapa, serviciile aferente vor fi prestate in aproximativ 5 luni de la semnarea contractului;
c) in a treia etapa, serviciile aferente vor fi prestate in aproximativ 10 luni de la semnarea contractului.
21.2 In prima etapa vor fi prestate, in termen de maxim 2 luni de la semnarea contractului 70% din livrabilele serviciilor
asociate solutiei software;
21.3 In cea de a doua etapa vor fi prestate, in aproximativ 5 luni de la semnarea contractului 17% din livrabilele
In cea de a treia etapa vor fi vor fi prestate, in aproximativ 10 luni de la semnarea contractului 13% din livrabilele
21.4 Prestarea serviciilor se consideră efectuata numai atunci când există un document scris, aflat la dispoziţia
Părţilor, care arată că prestarea serviciilor a avut loc în conformitate cu termenii Contractului şi atunci când
factura (facturile) împreună cu toate celelalte documente contractuale au fost transmise Beneficiarului.
21.5 Locul de instalare si testare a solutiei software este sediul beneficiarului din BULEVARDUL MARESAL AVERESCU,
NR. 15B/C, ETAJ 3, sector 1, Bucuresti sau un alt sediu de pe raza Municipiului Bucuresti, comunicat ulterior
ofertantului devenit contractant
22 INSPECTARE ŞI TESTARE
22.1 Contractantul se va asigura că serviciile aferente instalarii si testarii solutiei software sunt prestate la Locul de
instalare si testare în termenele stabilite prin Contract şi va notifica în avans Beneficiarul menţionând data de
finalizare a serviciilor astfel încât să permită acestuia să înceapă derularea procedurii de acceptare a serviciilor.
Se consideră că Contractantul a luat în considerare toate dificultăţile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens
şi îi este interzis să invoce motive de întârziere sau costuri suplimentare.
22.2 Beneficiarul are posibilitatea de a refuza solutia software sau parti ale solutiei software care nu sunt conforme
cu specificaţiile prevazute in Contract. Contractantul va remedia situatia aparuta, pe cheltuiala sa, astfel incat
solutia software sa fie conforma cu specificațiile prevăzute in Contract.
22.3 Dreptul Beneficiarului de a verifica si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amanat datorita
faptului ca solutia software au fost verificata de Contractant, cu sau fara participarea unui reprezentant al
Beneficiarului, anterior instalarii si testarii la Locul de prestare al serviciilor.
22.4 Solutia software va fi acceptata de Beneficiar atunci când va fi instalata si testata în conformitate cu Contractul.
22.5 La finalizarea cu succes a acceptarii serviciilor, Partile vor semna Procesele verbale de acceptanta. Procesul
verbal de acceptanta semnat fara obiectiuni de catre Beneficiar reprezinta documentul esential in baza caruia
Beneficiarul va plati pretul serviciilor.
23 OBLIGAŢII DE GARANŢIE
23.1 Contractantul garanteaza că solutia propusa este o solutie software integrata avand la baza tehnologiile descrise
in Anexa 1 – Specificatii tehnice. Contractantul garanteaza că solutia software functioneaza la parametrii
specificati in Contract.
23.2 Garanţia solutiei software va fi asigurata si va fi valabilă pentru o perioada de [introduceti perioada], incepand
cu data la care solutia software este implementata si testata, respectiva data semnarii Procesului verbal de
acceptanta, aferent fiecarei etape de prestare.
23.3 Contractantul va fi responsabil pentru remedierea oricărui incident care poate apărea în perioada de garanţie si
care afecteaza functionarea solutiei software la parametrii proiectati.
23.4 Contractantul va rezolva, pe cheltuiala proprie, orice incident, în termenul stabilit prin conditiile contractuale.
Perioada de garanţie pentru solutia software va fi sistata la momentul cand Beneficiarul a notificat Contractantul
despre necesitatea unei interventii si va reîncepe de la data la care s-a rezolvat incidentul într-o manieră
satisfăcătoare pentru Beneficiar.
23.5 Dacă un incident se produce în timpul perioadei de garanţie, Beneficiarul îl va notifica în scris pe Contractant. În
cazul în care Contractantul nu rezolva incidentul în termenul-limită stabilit in Contract, Beneficiarul poate:
a) să rezolve el însuşi incidentul sau să angajeze pe altcineva pentru rezolvare, pe riscul şi cheltuiala
Contractantului, situaţie în care cheltuielile suportate de Beneficiar vor fi deduse din garanţia
Pagina 12 din 16
constituita de Contractant; sau
b) să rezilieze Contractul.
23.6 În situaţii de urgenţă, când Contractantul nu poate fi contactat imediat sau nu poate lua măsurile solicitate,
Beneficiarul poate angaja pe altcineva pentru a rezolva incidentul pe riscul şi cheltuiala Contractantului.
Beneficiarul va informa Contractantul despre acţiunile întreprinse de îndată ce acest lucru este posibil.
23.7 Obligaţiile privind garantia de buna functionare, suportul si asistenta tehnica deriva din Anexa 1 - Specificatii
tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de termenul limita pentru depunerea ofertelor
(inclusiv anexele sale), care ca urmare a declararii ofertei castigatoare, va deveni clauza specifica in contract.
Perioada de garanţie de buna functionare, asistenta si suport tehnic va începe la data acceptării şi poate reîncepe
potrivit Articolului 23.4.
23.8 Perioada de garantie, suport tehnic si asistenta tehnica la care se obliga Contractantul este de [..] luni de la
momentul semnarii Procesului Verbal de Acceptanta. In aceasta perioada, toate obligatiile ce deriva din cerintele
stabilite prin Specificatiile tehnice trebuie realizate asa cum au fost acestea prezentate in Oferta, respectiv: [....]
Nota: Clauza contractuala specifica a carei versiune finala va fi stabilita pe baza continutului ofertei declarate
castigatoare.
24 RECEPTIA FINALĂ
24.1 La expirarea perioadei de garanţie şi când, dupa caz, toate defectele au fost remediate, Beneficiarul si
Contractantului vor semna un Proces verbal de acceptanta finală, care va specifica data la care Contractantul şi-
a executat integral toate obligaţiile asumate contractual, într-o manieră considerată satisfăcătoare de către
Beneficiar. Procesul Verbal de Acceptanta Finală va fi semnat de către Beneficiar în termen de [INTRODUCETI
NUMARUL DE ZILE] de zile de la expirarea perioadei de garanţie de buna functionare, asistenta si suport tehnic
sau de îndată ce orice reparaţii solicitate în baza Art. 23 OBLIGAŢII DE GARANŢIE, au fost finalizate în mod
satisfăcător de către Contractant.
24.2 Contractul nu va fi considerat ca fiind integral executat până când Beneficiarul si Contractantul nu au semnat sau
nu se consideră că semnează Procesul Verbal de Acceptanta Finală.
24.3 Fără a afecta prevederile referitoare la acceptanta finală, Contractantul şi Beneficiarul vor rămâne responsabili
pentru executarea oricărei obligaţii izvorâte din Contract anterior semnării Procesului Verbal de Acceptanta Finală
şi neexecutată la data semnării Procesului Verbal de Acceptanta Finală. Natura şi întinderea oricărei astfel de
obligaţii vor fi determinate prin raportare la prevederile Contractului.
25 PROPRIETATEA INTELECTUALĂ ŞI DREPTURILE DE PROPRIETATE

25.1 Prin semnarea prezentului Contract, Prestatorul transmite Contractorului un drept de folosinta (licenta) perpetuu,
transferabil si exclusiv asupra tuturor functionalitatilor solutiei software. Aceste drepturi vor fi transmise
Contractorului la data semnarii proceselor verbale de acceptanta, fara costuri suplimentare.
25.2 Prestatorul asigura transmiterea catre Contractor a unui drept perpetuu de utilizare, transferabil si neexclusiv
asupra Licentelor/Hartii protocoalelor in vederea functionarii solutiei software, fara costuri suplimentare.
25.3 Prestatorul pastreaza proprietatea intelectuala asupra acesteia.
25.4 Proprietatea solutiei software dezvoltata de către Contractant în cadrul Contractului va trece la Beneficiar dupa
semnarea proceselor verbale de acceptanta.
25.5 Toate aspectele ce rezultă direct din Contract, cum sunt rapoartele, manualele de utilizare şi de mentenanta şi
toate documentele relevante şi materialele achiziţionate, compilate sau pregătite de către Contractant pe
parcursul derularii Contractului, vor fi tratate în strictă confidenţialitate şi vor rămâne în proprietatea absolută
a Beneficiarului. Contractantul este obligat să predea toate aceste documente şi informaţii Beneficiarului la
incheierea contractului.
25.6 Contractantul poate reţine copii ale acestor documente şi informaţii, însă nu i se permite folosirea lor pentru alte
scopuri în afara îndeplinirii obligaţiilor asumate prin Contract.
25.7 Contractantul, va exonera Beneficiarul, pe cheltuiala sa, de orice fel de încălcări ale drepturilor ce ar putea fi
raportate de terţe părţi cu privire la brevete, licenţe de utilizare, planuri, proprietate intelectuală sau secrete
comerciale şi, în cazul în care Beneficiarul este împiedicat să utilizeze solutia software ce face obiectul
Pagina 13 din 16
Contractului din aceste cauze, va modifica sau înlocui modulele solutiei software pe cheltuiala sa, fără a diminua
rezultatul final.
26 RASPUNDEREA PARTILOR
26.1 Contractantul va apara si va despagubi Beneficiarul pentru orice prejudicii directe si dovedite sau proceduri
initiate impotriva acestuia de catre terti prejudiciati prin incalcarea de catre Contractant a obligatiilor care ii
revin potrivit prezentului Contract si legislatiei aplicabile.
26.2 Contractantul se obliga sa apere si sa despagubeasca integral Beneficiarul impotriva oricaror reclamatii, plangeri
si actiuni (indiferent daca acestea sunt facute in fata instantelor de judecata/organelor competente sau doar in
mass-media) ale tertilor vatamati ca urmare a prestarii serviciilor.
26.3 In eventualitatea in care Beneficiarul va primi orice sanctiuni din partea autoritatilor publice intemeiate pe modul
de executare a Contractului, Contractantul va rambursa Beneficiarului contravaloarea acestor sanctiuni in cazul
in care acestea se datoreaza culpei sale directe si dovedite, in termenul de plata specificat in actul de sanctionare
emis de autoritatile publice. Nerespectarea acestor termene va atrage in sarcina Contractantului plata
penalitatilor si a dobanzilor in cuantumul datorat pentru obligatiile bugetare.
26.4 In cazul in care Contractantul nu remediază Defectele constatate si comunicate de catre Beneficiar, Beneficiarul
va avea dreptul sa rezilieze Contractul, in condițiile articolului 27 INCETAREA CONTRACTULUI.
26.5 Contractantul va raspunde si va despagubi Beneficiarul pentru orice dauna provocata ca urmare a:
(i) intarzierii prestarii serviciilor in cadrul Contractului si Contractantul nu a luat masurile necesare pentru
remedierea acestei situatii;
(ii) nerespectarii calitatii serviciilor, intelegand prin aceasta ca serviciile nu corespund cerințelor stabilite in
Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de termenul limita
pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale);
(iii) aparitiei oricaror nereguli care pot fi imputate Contractantului; se considera a fi neregula orice incalcare a
prevederilor legislatiei nationale si europene aplicabile.
26.6 Daca este cazul, fiecare membru al asocierii prin prezenta clauza agreeaza si declara ca va fi raspunzator in mod
solidar fata de Beneficiar pentru orice obligatie stipulata in prezentul Contract precum si pentru luarea oricarei
actiuni necesara in baza acestora sau a oricaror inactiuni, inclusiv pentru orice daune, pierderi sau costuri.
27 INCETAREA CONTRACTULUI
27.1 In cazul unei incalcari a unei Obligatii Esentiale asumate prin prezentul Contract de catre oricare dintre Parti,
Partea lezata isi rezerva dreptul de a rezilia, partial sau integral si exclusiv pe baza simplei neexecutari de cealalta
Parte a respectivei obligatii, Contractul cu efect imediat pe baza unei notificari de reziliere trimisa cu
[INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile inainte de data ce se doreste a fi data rezilierii si fara a fi necesare alte
formalitati prealabile (cu exceptie perioadei de gratie de [INTRODUCETI NUMARUL DE ZILE] zile mentionata) sau
interventia instantelor judecatoresti.
27.2 In cazul prevazut la alineatul anterior Contractantul are dreptul de a pretinde plata corespunzatoare pentru
servicii numai daca serviciile au fost prestate si acceptate integral pana la data incetarii Contractului .
27.3 Incetarea Contractului nu va avea niciun efect asupra obligatiilor deja scadente intre Parti.
28 FORŢA MAJORĂ ŞI CAZUL FORTUIT

28.1 Forţa majoră şi cazul fortuit exonerează Părţile de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul Contract, dar
numai în cazul în care evenimentele s-au produs înainte ca partea debitoare să fie pusă de drept în întârziere.
28.2 Atunci când imposibilitatea este temporară, îndeplinirea Contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a
forţei majore sau a cazului fortuit, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau Părţilor până la apariţia
acesteia.
28.3 Partea care invocă forţa majoră sau cazul fortuit are obligaţia de a notifica celeilalte Părţi, în termen de 5 zile
lucrătoare, de la apariţia evenimentului şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor. Dovada forţei majore sau a cazului fortuit se va comunica în maxim 15 (cincisprezece) zile de la
apariţie.
Pagina 14 din 16
29 LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
29.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
30 SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
30.1 Beneficiarul si Contractantul vor face toate eforturile pentru a solutiona pe cale amiabila orice disputa dintre ele.
30.2 Daca nu se ajunge la nicio intelegere pe cale amiabila sau daca oricare dintre Parti considera in mod justificat ca
o rezolvare amiabila a disputei nu este posibila, oricare din Parti poate sa se adreseze instantelor competente din
Bucuresti.
30.3 In caz de disputa, Contractantul nu poate suspenda obligatiile sale contractuale nici partial, nici total si nu poate
invoca niciun drept de retentie.
30.4 În cazul apariţiei unei dispute intre Beneficiar si Contractant, disputa va fi deferită arbitrajului în conformitate
cu legile din România.
31 LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL

31.1 Limba care guvernează Contractul este limba română.
32 PRINCIPIUL BUNEI-CREDINŢE
32.1 Beneficiarul şi Contractantul vor acţiona cu bună-credinţă pe tot timpul executării prezentului Contract.
Pagina 15 din 16
Anexa 4 - Garanţia de bună execuţie
Beneficiar: Anagrama
Garantie de buna executie
Am fost informati ca in data de ……………… ati incheiat contractul nr. ……………… (denumit mai departe ‘Contractul’) cu
firma ……………………………………….…… (denumita mai departe ‘Prestatorul’) pentru servicii de realizare solutie software de
mari dimenisuni (Big Data), dezvoltare, modulare baza de date si implementare, asa cum sunt acestea descrise in Anexa
1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si amendamentele efectuate inainte de termenul limita pentru depunerea
ofertelor (inclusiv anexele sale), la pretul total de ……………….. .
Conform Contractului, Prestatorului i se cere sa va prezinte o garantie de buna executie a Contractului in valoare de
……………… (2% din valoarea totala a Contractului si, respectiv, 0,5% din valoarea totala a Contractului).
Avand in vedere cele de mai sus, noi,__________(Banca), avand sediul social in _____________________, avand
C.U.I._____________, Registrul Bancar nr._______________ si Registrul Comertului nr.____________, fara nici o alta
formalitate din partea dumneavoastra fara a avea dreptul de a invoca nici o alta obiectie din partea Beneficiarului sau a
noastra, ne obligam irevocabil sa va platim imediat, la prima dumneavoastra cerere, orice suma pana la concurenta
valorii de
(valuta si suma) ………………
(suma in litere: …………………………………)
Plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere scrisa din partea Beneficiarului, pe baza declaratiei
acestuia cu privire la culpa Prestatorului.
In scopul identificarii, cererea dumneavoastra scrisa de plata, confirmarea dumneavoastra scrisa si orice alta
corespondenta aferenta prezentei scrisori de garantie, trebuie sa fie prezentate prin intermediul bancii dumneavoastra,
care sa confirme ca semnaturile angajeaza in mod legal firma dumneavoastra.
Cererea dumneavoastra scrisa de plata si confirmarea dumneavoastra scrisa sunt luate in considerare si daca ne sunt
trimise integral prin mesaj SWIFT autentificat, cu confirmarea ca cererea dumneavoastra scrisa de plata si confirmarea
dumneavoastra scrisa, in original, ne-au fost trimise prin curier rapid la ghiseul nostru mentionat mai jos si ca semnaturile
incluse angajeaza legal firma dumneavoastra.
Garantia noastra este valabila pana la ………………… si expira in totalitate si automat, chiar daca acest instrument este
returnat la ghiseele noastre sau nu, in cazul in care cererea dumneavoastra scrisa de plata si confirmarea dumneavoastra
scrisa sau mesajul SWIFT autentificat, mentionate mai sus, nu vor fi depuse la ghiseul nostru in________(adresa bancii),
pana la aceasta data.
Cu fiecare plata efectuata de noi in cadrul garantiei obligatia noastra va fi redusa corespunzator.
Aceasta garantie este supusa Regulilor Uniforme pentru Garantii la Cerere, Publicatia nr. 758 a Camerei de Comert
International de la Paris.
Prezenta garantie s-a emis intr-un singur exemplar original.
Pagina 16 din 16

Sectiunea D – Modul de prezentare a informațiilor și Formulare puse la dispoziție pentru prezentarea de

către operatorii economici a informațiilor tehnice și financiare în cadrul acestei proceduri competitive
deschise
Pagina 1 din 23

I. Modul de prezentare a informațiilor de către Ofertant: operator economic sau asociere
Formularele prevăzute în cadrul acestei secțiuni trebuie completate în mod corespunzător.
Formularele și declarațiile solicitate trebuie semnate în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau
instituțiile autorizate, după caz.
Fiecare Ofertant care depune o Ofertă în cadrul acestei proceduri competitive deschise are obligația de a
prezenta informațiile după cum este prezentat în continuare (respectând ordinea specificata).
Ofertanții au obligația de a prezenta:
1. în format electronic opisul documentelor prezentate în cadrul Ofertei, în ordinea specificată mai jos
2. fișierul nativ al Propunerii Financiare
Fișierul electronic „Opis/Cuprinsul documentelor transmise în cadrul Ofertei” va fi utilizat în cadrul ședinței de
deschidere a Ofertelor, pentru consemnarea listei documentelor depuse de fiecare Ofertant în parte.
Documentul trebuie să fie prezentat in format ”x.doc” (word) si va avea următoarea structură:
# Denumirea documentului (inclusiv număr, data, unde este Nr. paginii din Ofertă
aplicabil)
Exemplu:
1. Certificat Constatator, nr. 1234 din data de 09.09.2016 101
Pagina 2 din 23

CONȚINUTUL OFERTEI CE URMEAZĂ A FI PREZENTATĂ DE CĂTRE OFERTANT
1. Opis/Cuprinsul documentelor transmise în cadrul Ofertei (versiune pe hârtie si electronică în format
”x.doc”)
3. Informații generale despre Ofertant - [in original]
4. Informații cu privire la elementele constitutive ale Ofertantului, în cazul în care Ofertantul este o
asociere - [în original]
În cazul în care Ofertantul este o asociere, prezentați informații despre toți membrii asocierii
5. Informații cu privire la Subcontractanți (in cazul in care Ofertantul are Subcontractanți) - [în original]
6. Informații privind angajarea Ofertantului în procedură
6.1. Împuternicire semnare Ofertă și angajarea Ofertantului în procedura de achiziție - [în original]
6.2. Contract asociere [se atașează original]
7. Informații referitoare la evitarea conflictului de interese
7.1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66/2011 - [se atașează
original]
8. Informații referitoare la situația personală
8.1. Declarație privind situația personală - [se atașează original]
9. Informații referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale
9.1. Certificat constatator emis de Registrul Comerțului (sau altă instituție echivalentă în țara de origine
a operatorului economic) - [se atașează original sau copie lizibila cu mențiunea „conform cu
originalul, sau emis în format electronic cu semnătura electronică pe suport electronic]
10. Declaratie privind experienta similara [in original]
11. Informatii referitoare la asigurarea calitatii
12. Informații tehnice [în original]
12.1. Declarație privind partea sau părțile din Contract care urmează să fie realizate de către
subcontractanți și specializarea acestora [în original]
13. Informații financiare - [în original]
14. Formular de Ofertă [în original]
Pagina 3 din 23

II. Formulare puse la dispoziție pentru prezentarea de către Operatorii economici a Informațiilor tehnice și
financiare în cadrul acestei Proceduri competitive deschise
2. Scrisoare de intentie privind depunerea unei oferte ................................................................. 5

3. Informații generale despre Ofertant ...................................................................................... 6
4. Informații cu privire la elementele constitutive ale Ofertantului .................................................. 8
5. Informații cu privire la subcontractanți (în cazul în care Ofertantul are Subcontractanți) ................. 10
7. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66/2011 .................... 12
8. Declarație privind situația personală ................................................................................... 13
10. Declarație privind experiența similară................................................................................ 14
12. Informatii tehnice ......................................................................................................... 16
subcontractanți și specializarea acestora ................................................................................. 19
13. Informatii financiare ...................................................................................................... 20
14. Formular de Ofertă ....................................................................................................... 21
15. Formularul garanției de bună execuție ............................................................................... 23
Pagina 4 din 23

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi denumirea completă]

Data: [introduceţi ziua, luna, anul]
Procedura competitivă deschisă: [introduceţi denumirea procedurii competitive deschise]
In atentia:
Nume: [introduceti numele]
Adresa: [introduceti adresa]
Email: [introduceti emailul]
Fax: [introduceti numarul de fax]
Prin prezenta confirmam parcurgerea informatiilor prezentate pe www.fonduri-ue.ro pentru [introduceti

numele contractului] si faptul ca intentionam sa participam la procedura competitiva deschisa prin depunerea
unei oferte in numele [introduceti numele operatorului economic sau numele operatorilor economici din
cadrul asocierii, in cazul unei asocieri de operatori economici].
Nume: [introduceti numele semnatarului]

Titlul: [introduceti titlul semnatarului]
Numele operatorului economic: [introduceti numele operatorului economic]
Semnatura
Pagina 5 din 23

3. Informații generale despre Ofertant

Subsemnatul/a ............................. [introduceți nume și prenume], în calitate de reprezentant al

……………………………… [introduceți denumirea operatorului economic], referitor la procedura competitivă
deschisă …………………………………………. [introduceți denumirea procedurii competitive deschise], declar pe
propria răspunde, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, că informațiile prezentate în tabelul următor sunt reale:
Numele legal al Ofertantului: [introduceţi denumirea completă]
Ofertantul depune oferta:
 ca operator economic unic
 în numele unei asocieri de operatori economici
În cazul unei Asocieri, va rugam sa luati in considerare numai formularul „Informații cu privire la elementele
constitutive ale Ofertantului”]
Vă rugăm să indicați categoria în care se încadrează Ofertantul
 Public
 Parteneriat
 Privat
 Proprietate de stat
 Reprezentanță
 Altele [indicați tipul]
Informații cu privire la operatorul economic:
Denumire completa: [introduceţi denumirea completă]
Anul constituirii/ data înregistrării: [introduceţi anul constituirii]
Adresa de înregistrare: [introduceţi adresa înregistrată]
Adresa de corespondență: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
Numărul înregistrare: [introduceţi datele] - Cod Unic de Înregistrare (cod fiscal) si Numărul de înregistrare ONRC
sau echivalent
Numărul de telefon/fax : [introduceţi numărul de telefon/fax, inclusiv codul de țara și oraș]
Adresa E-mail: [indicați Adresa E-mail]
Informații cu privire la numele reprezentantului autorizat al Ofertantului
Vă rugăm să furnizați informații despre:
Nume: [introduceți denumirea completă]
Funcție: [introduceți funcția]
Adresa: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
Numărul de telefon/fax : [introduceţi numărul de telefon/fax, inclusiv codul de țară și oraș]
Ofertanții de altă naționalitate, trebuie să declare dacă sunt stabiliți în România in conformitate cu
regulamentele aplicabile (doar pentru informare). Vă rugăm să furnizați informații despre:
 Ofertantul …………………….[introduceţi denumirea completă] are o entitate înregistrată în Romania.
Dacă da, vă rugăm să furnizați informații despre:
 Anul constituirii/data înregistrării: [introduceţi anul constituirii]
 Numărul de înregistrare [introduceţi numărul de înregistrare]
 Adresa de înregistrare [introduceţi adresa înregistrată]
 Adresa de corespondență: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
 Numerele de telefon/fax: [introduceţi numărul de telefon/fax, inclusiv codul de țară și oraș]
 Adresa e-mail: [introduceți adresa e-mail]
 Ofertantul ……………………. [introduceţi denumirea completă] nu are o entitate înregistrată în
România.
Atașat sunt documentele în original
 Autorizarea persoanei ce va semna Oferta în numele Ofertantului de a angaja Ofertantul in
procedura competitiva deschisa
Pagina 6 din 23

De asemenea, declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că SC
ANAGRAMA SRL are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarației, orice informații
suplimentare.
Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
__________________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate]
__________________________
[semnătura persoană autorizată]
Pagina 7 din 23

4. Informații cu privire la elementele constitutive ale Ofertantului

(în cazul în care este o asociere)
Data: [introduceți ziua, luna, anul]
Procedura competitivă deschisa: [introduceți denumirea procedurii competitive deschise]
[acest Formular va fi completat de către operatorul economic lider al asocierii pentru fiecare membru al
asocierii, dacă este cazul.]

……………………………… [introduceți denumirea operatorului economic, lider al asocierii], referitor la procedura
competitivă deschisă …………………………………………. [introduceți denumirea procedurii competitive deschise],
declar pe propria răspunde, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta prevăzut la art. 326 din
Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, că informațiile prezentate în tabelul următor sunt reale:
Numele legal al Asocierii:
[introduceţi denumirea completă]
Numele legal al operatorului economic partener în Asociere :
[introduceţi numele legal întreg al partenerilor operatori economici în Asociere]
Informații ale reprezentantului autorizat al operatorului economic partener în Asociere:
Vă rugăm să furnizați informații despre:
Nume: [introduceţi denumirea completă]
Funcție: [introduceţi funcția]
Adresa: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
Numărul de telefon/fax: [introduceţi numărul de telefon/fax, inclusiv codul de țară și oraș]
Numărul de înregistrare al operatorului economic partener în Asociere: [indicați numărul de înregistrare]
Țara operatorului economic partener în Asociere: [indicați țara]
Anul constituirii operatorului economic partener în Asociere: [indicați anul constituirii]
Adresa legală a operatorului economic partener în Asociere: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
Vă rugăm să indicați categoria în care se încadrează partenerul în asociere
 Public
 Parteneriat
 Privat
 Reprezentanță
Operatorii economici de altă naționalitate trebuie să declare dacă sunt stabiliți în România in conformitate
cu regulamentele aplicabile (doar pentru informare). Vă rugăm să furnizați informații despre:
 Operatorul economic ……………………. [introduceți denumirea completă] are o entitate înregistrată în
Romania. Dacă da, vă rugăm să furnizați informații despre:
 Anul constituirii/data înregistrării: [introduceți anul constituirii]
 Numărul de înregistrare:[introduceți numărul de înregistrare]
 Adresa de înregistrare:[introduceți adresa înregistrată]
 Adresa de corespondență: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
 Numerele de telefon/fax: [introduceți numărul de telefon/fax, inclusiv codul de țară și
oraș]
 Adresa e-mail: [introduceți adresa e-mail]
 Operatorul economic ……………………. [introduceți denumirea completă] nu are o entitate
înregistrată în România.
Atașat sunt documentele în original
 Acordul de Asociere (care trebuie să menționeze in mod clar liderul asocierii și să conțină
cel puțin activitățile ce urmează a fi efectuate de către fiecare membru al asocierii si
procentele ce reprezintă partea de implicare in Contract a fiecărui asociat)
 Împuternicirea persoanei ce va semna Oferta în numele Ofertantului de a angaja Ofertantul
Pagina 8 din 23

in procedura competitiva deschisa (emisa din partea fiecărui membru al asocierii (inclusiv
liderul) pentru aceeași persoana/aceleași persoane)
suplimentare.
__________________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate din partea operatorului economic lider al asocierii]
__________________________
Pagina 9 din 23

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceți denumirea completă]
5. Informații cu privire la subcontractanți (în cazul în care Ofertantul are Subcontractanți)

Procedura competitivă deschisă: [introduceți denumirea procedurii competitive deschise]
[acest Formular va fi completat de către operatorul economic ofertant unic sau lider al asocierii pentru
fiecare subcontractant]

……………………………… [introduceți denumirea operatorului economic, ofertant unic sau lider al asocierii],
referitor la procedura competitiva deschisă …………………………………………. [introduceți denumirea procedurii
competitive deschise], declar pe propria răspunde, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta
prevăzut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, că informațiile prezentate în tabelul următor
sunt reale:
Numele legal al operatorului economic care are calitatea de subcontractant:
[introduceţi denumirea completă legală a operatorului economic]
Informații cu privire la operatorul economic subcontractant:
Denumire completă: [introduceţi denumirea completă]
Informații privind reprezentantul autorizat al operatorului economic:
Nume: [introduceţi denumirea completă]
Funcție: [introduceți funcția]
Adresa: [introduceți strada/numărul/orașul/țara, inclusiv adresa de contact pentru corespondența dacă
acesta este diferită]
Numărul de telefon/fax: [introduceți numărul de telefon/fax, inclusiv codul de țară și oraș]
Numărul înregistrare al operatorului economic: [introduceți datele]
Țara operatorului economic: [indicați țara]
Anul constituirii operatorului economic: [indicați anul constituirii]
Adresa legală a operatorului economic: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
Vă rugăm să indicați categoria în care se încadrează operatorul economic:
 Public
 Parteneriat
 Privat
 Reprezentanță
Operatorii economici de altă naționalitate trebuie să declare dacă sunt stabiliți în România în conformitate
cu regulamentele aplicabile (doar pentru informare). Vă rugăm să bifați opțiunea corespunzătoare și să
furnizați informațiile solicitate despre:
 Operatorul economic ……………………. [introduceți denumirea completă], are o entitate înregistrată în
Romania. Daca Da, vă rugăm să furnizați informații despre:
 Anul constituirii/data înregistrării: [introduceți anul constituirii]
Numărul de înregistrare [introduceți numărul de înregistrare]
Adresa de înregistrare [introduceți adresa înregistrată]
Adresa de corespondență: [introduceți strada/numărul/orașul/țara]
Numerele de telefon/fax: [introduceți numărul de telefon si fax, inclusiv codul de țară și oraș]
Adresa de e-mail: [introduceți adresa e-mail]
 Operatorul economic ……………………. [introduceţi denumirea completă], nu are o entitate înregistrată
în România.
Se atașează în original următoarele documente:
 Acordul de subcontractare care trebuie sa conțină cel puțin activitățile ce urmează a fi
efectuate de către respectivul subcontractant
Pagina 10 din 23

suplimentare.
_______________________
[introduceți numele și funcția persoanei autorizate din partea operatorului economic ofertant unic sau lider
al asocierii]
_______________________
Pagina 11 din 23

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere/ Numele Subcontractantului: [introduceţi
denumirea completă]
7. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 14 din OUG nr. 66/2011

Procedura competitiva deschisa: [introduceți denumirea procedurii competitive deschise]
[acest Formular va fi completat de către fiecare operator economic care are calitatea de ofertant unic, lider
al asocierii, partener al asocierii sau subcontractant]

……………………………… [introduceți denumirea operatorului economic], referitor la procedura competitivă
deschisă …………………………………………. [introduceți denumirea procedurii competitive deschise], declar pe
propria răspunde, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta prevăzut la art. 326 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, că nu mă încadrez în ipotezele descrise la art. 14 din OUG nr. 66/2011 privind
prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau
a fondurilor publice naționale aferente acestora, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012,
cu modificările și completările ulterioare.
Subsemnatul/a ………………………. [introduceți nume și prenume] declar că voi informa imediat SC ANAGRAMA SRL
dacă vor interveni modificări în prezenta declarație.
suplimentare.
_______________________
_______________________
Pagina 12 din 23

[A se completa/particulariza]
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere/ Numele Subcontractantului: [introduceți
denumirea completă]
8. Declarație privind situația personală

Procedura competitivă deschisa: [introduceți denumirea procedurii competitive deschise]
[acest Formular va fi completat de către fiecare operator economic care are calitatea de ofertant unic, lider
al asocierii, partener al asocierii sau subcontractant]
Subsemnatul, ............................................... [introduceți nume și prenume], în calitate de

reprezentant al ................................................................ [introduceți denumirea operatorului
economic], declar pe propria răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta prevăzut la
art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, că ………………………………. [introduceți denumirea
operatorului economic] nu se află în nici una din situațiile ce determină excluderea de la procedura
competitivă deschisă ……………………………………………. [introduceți denumirea procedurii competitive deschise], și
anume:
a) ……………………… [introduceți denumirea operatorului economic] nu se află în stare de faliment și nu
face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, nu au încheiat concordate
judiciare, nu și-a suspendat activitatea economică și nu face obiectul unei proceduri în urma acestor
situații și nu se află în situații similare în urma unei proceduri similare prevăzute de legislația sau de
reglementările naționale;
b) ……………………… [introduceți denumirea operatorului economic] sau persoanele care au putere de
reprezentare, decizie sau control asupra ……………………… [introduceți denumirea operatorului
economic] nu au fost condamnate printr-o hotărâre cu valoare de res judicata a unei autorități
competente a unui stat membru pentru un delict legat de conduita profesională;
c) ……………………… [introduceți denumirea operatorului economic] nu a comis în conduita profesională
greșeli grave;
d) ……………………… [introduceți denumirea operatorului economic] și-a respectat obligațiile de plată a
contribuțiilor de asigurări sociale sau de achitare a impozitelor în conformitate cu prevederile legale
ale țării în care este stabilită sau ale României;
e) ……………………… [introduceți denumirea operatorului economic] sau persoane cu putere de
reprezentare, decizie sau control asupra ……………………… [introduceți denumirea operatorului
economic] nu au fost condamnate printr-o hotărâre cu valoare de res judicata pentru fraudă,
corupție, participare la o organizație criminală, spălare de bani sau participare la orice alte activități
ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Uniunii.
suplimentare.
__________________________
__________________________
Pagina 13 din 23

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere: [introduceți denumirea completă]
10. Declarație privind experiența similară

[dacă este cazul, acest Formular va fi completat de către fiecare partener în asociere, iar experiența similară
se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale asocierii]
Subsemnatul, ............................................... [introduceți nume și prenume], în calitate de

reprezentant al ................................................................ [introduceți denumirea operatorului
economic], declar pe propria răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, așa cum este acesta prevăzut la
art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, că:
1. datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale;
2. informațiile furnizate sunt corecte si complete in fiecare detaliu;
3. am înțeles că SC ANAGRAMA SRL, are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării
declarațiilor și documentelor anexate, orice informații suplimentare în scopul verificării informațiilor
din această declarație;
4. autorizez orice entitate să furnizeze, reprezentanților autorizați ai SC ANAGRAMA SRL, date cu privire
la oricare din informațiile prezentate în legătură cu experiența noastră.
Servicii similare:
[introduceti denumirea
Informație
serviciilor similare
prestate]
[introduceți numele și numărul contractului/proiectului, dacă este

Identificare Contract/proiect
aplicabil]
Dată de începere [introduceți ziua, luna, anul, de exemplu, 10 iulie, 2009]
Durata [introduceți durata in ani/luni]
Dată finalizare [introduceți ziua, luna, anul, de exemplu, 10 iulie, 2010]
Scopul contractului/proiectului [Descrieți pe scurt scopul contractului/proiectului]
Contractant unic Asociat Subcontractant

  
Rolul ofertantului în contract
[bifați căsuța potrivită, daca
este cazul]
EUR [introduceţi suma

Suma totală contractuală [introduceţi suma totală în moneda locală] totală a contractului în
echivalent EUR]
Pagina 14 din 23

[introduceţi procentul din suma
Dacă sunteți în poziția de
totală] [introduceţi suma [introduceţi suma totală
partener într-o Asociere sau
totală în moneda a contractului în
Subcontractant, introduceți
locală] echivalent EUR]
valoarea din suma totală
Numele Beneficiarului: [introduceţi numele întreg]
Persoana de contact care [introduceţi numele întreg]
poate furniza informații
despre experiența similara [introduceţi poziția]
descrisa:
Poziția persoanei de contact:
[indicați strada/numărul/orașul/țara Beneficiarului]

Adresa
[introduceţi numerele de telefon/fax, inclusiv codul de țară, urban pentru
Numere telefon/fax
persoana de contact]
E-mail:
[introduceţi adresa e-mail pentru persoana de contact]
Descrierea condițiilor similare

1. Complexitatea scopului
contractului/
proiectului – Descrieți [introduceţi descrierea serviciilor incluse în scopul contractului sau a
serviciile prestate in proiectului prezentat ca referință]
cadrul contractului/
proiectului
[introduceţi alte caracteristici pe care le considerați relevante în
2. Alte caracteristici
raport cu cerințele minime solicitate]
[Adăugați dacă este cazul]
Atașat:
 Documente emise sau contrasemnate de beneficiarii experiențelor similare descrise, care confirmă informațiile
prezentate mai sus si modalitatea de realizare:
1. ……
2. ……
3. ……
suplimentare.
___________________
___________________
Pagina 15 din 23

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceți denumirea completă]
12. Informatii tehnice

[În cele ce urmează, ANAGRAMA prezintă structură solicitată pentru Informaţiile tehnice. Ofertanții trebuie
să prezinte informații în cadrul fiecăruia dintre punctele de mai jos.
Structură prezentata în cele ce urmează trebuie considerată drept cerința minimă în ceea ce privește
conținutul Informaţiilor tehnice.
Informațiile prezentate de către Ofertant în cadrul fiecărui capitol din structura de mai jos reprezintă baza
pentru evaluarea Informaţiilor tehnice, raportată la cerințele specificate în cadrul documentului “Specificatii
tehnice”.
Toate informațiile solicitate în cele ce urmează, reprezintă componente-cheie, obligatorii ale Informaţiilor
tehnice şi trebuie prezentate şi descrise de către Ofertant la un nivel de detaliere corespunzător.
Prezentarea unor Informaţii tehnice care nu includ informaţiile solicitate mai jos poate atrage
neconformitatea Ofertei. Simpla copiere a cerinţelor nu este considerată drept răspuns la cerinţele
ANAGRAMA
Este imperios necesar ca Ofertantul sa prezinte o propunere de implementare usor de inteles ce include o
solutie software integrata avand la baza tehnologii open source, design tehnic, dezvoltare si parametrizare,
metodologia de implementare, antrenamentul, suport la cerere.]
Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din Specificaţiile tehnice

i. Modalitatea de îndeplinire a cerintelor din specificaţiile tehnice privind Modulele solutiei software,
respectiv modulele Backend, API, CMS, Elastic Search. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati
structura din Anexa 1 la Informaţiile tehnice, fisierul excel - Descrierea modulelor si a solutiei
software propuse.
ii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Documentatiile
solicitate a fi livrate impreuna cu solutia software.
Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la Informaţiile tehnice, fisierul excel –
Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
iii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Organizarea,
implementarea si Administrarea contractului. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din
Anexa 1 la Informaţiile tehnice, fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
iv. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Mentenanta si
actualizarea solutiei software. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la
Informaţiile tehnice, fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
Ofertantul va prezenta care sunt evolutiile majore planificate pentru versiunile viitoare ale solutiei software.
v. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Instruirea

personalului ANAGRAMA. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la
Informaţiile tehnice, fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
vi. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime privind termenele si conditiile de prestare a serviciilor–
aşa cum sunt acestea mentionate în Specificatiile tehnice. Utilizaţi următoarea structură pentru
prezentarea Informaţiilor:
Cerinţa minima în Specificatiile Modalitatea de îndeplinire a Referinţa în graficul de
tehnice cerintei minime implementare a contractului
Pagina 16 din 23

prezentat la capitolul „Graficul de
implementare a contractului” din
Informatiile tehnice (activitatea
din graficul de implementare a
contractului)
[introduceţi cerinţa minimă] [prezentaţi modalitatea de [specificaţi activitatea şi numărul
îndeplinire] activităţii în cadrul graficului de
implementare a contractului]
...... ....... .......
vii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din Specificatiile tehnice privind Inspectarea si
testarea. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la Informaţiile tehnice,
fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
viii. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din Specificatiile tehnice privind Procesul de
Acceptanta si Acceptanta finala. Utilizaţi următoarea structură pentru prezentarea Informaţiilor:
Cerinţa minima în Specificatiile Modalitatea de îndeplinire a Referinţa în graficul de
tehnice cerintei minime implementare a contractului
prezentat la capitolul „Graficul de
implementare a contractului” din
Informatiile tehnice (activitatea
din graficul de implementare a
contractului)
[introduceţi cerinţa minimă] [prezentaţi modalitatea de [specificaţi activitatea şi numărul
îndeplinire] activităţii în cadrul graficului de
implementare a contractului]
...... ....... .......
ix. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime din specificatiile tehnice privind Asigurarea si
Disponibilitatea asigurarii garantiei de buna functionare, suportului si asistentei tehnice a solutiei
software. Pentru prezentarea informaţiilor utilizati structura din Anexa 1 la Informaţiile tehnice,
fisierul excel – Descrierea modulelor si a solutiei software propuse.
x. Modalitatea de îndeplinire a cerinţelor minime privind planul si graficul de implementare a

contractului.
Cel puțin următoarele informații trebuie prezentate în aceasta sectiune:
Denumirea fazelor importante si a activităților realizate de viitorul contractant, aşa cum sunt acestea necesare
pentru realizarea obiectivului contractului şi descrise în Specificatiile tehnice, succesiunea şi relația dintre
acestea, reperele, livrabilele intermediare si finale, alocarea resurselor.
Graficul de implementare a contractului trebuie:

i. să demonstreze:
a. înțelegerea cerinţei minime din Specificaţiile tehnice referitoare la termenele de prestare a
serviciilor
b. abilitatea de a transpune succesiunea activităților într-un grafic de execuţie fezabil
ii. să fie realizat utilizând un program de planificare a timpului
iii. să utilizeze drept scală de planificare temporala:
 luna calendaristică (zile lucrătoare) la nivelul I
 săptamana lucrătoare la nivelul II
iv. să prezinte jaloanele/evenimentele (mileston-urile) pentru recepţii solutiei software din cadrul
Contractului cu respectarea cerinţelor din Specificatiile tehnice şi care trebuie asimilate cu
momentele care demonstreaza progresul în cadrul Contractului şi pot fi subiect de acceptanţă parţială
în vederea efectuării plăţilor în cadrul Contractului
v. să utilizeze drept structură (patru niveluri) pentru prezentarea activităţilor:
 proiectul în întregimea sa (durata de implementare a contractului)
Pagina 17 din 23

 fazele/etapele principale ale contractului (de la momentul de inceput al
dezvoltarii solutiei pana la finalizarea ultimei luni de garantie si suport tehnic)
 pachetele de activitati pentru fiecare din etape/faze
în asa fel încât să permită urmărirea progresului în raport cu cerinţele minime specificate în Specificaţii
tehnice şi care să poată fi utilizat pentru efectuarea plăţilor în cadrul Contractului
Lista anexelor la Informatiile tehnice

a. Detaliati anexele la Informaţiile tehnice prezentate – anexa nr., titlul,
[Introduceti numarul şi denumirea anexelor la Informatiile tehnice asa cum sunt acestea identifcate în
continutul Informatiilor tehnice]
Ofertanţii care participă la procedura competitiva deschisa înteleg sa ofere numai servicii care să
îndeplineasca condiţiile tehnice minime specificate în Specificatiile tehnice.
Informatiile tehnice se întocmesc astfel încât procesul de evaluare şi informaţiile cuprinse în acestea să
permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din Specificatii tehnice.
Ofertantul va prezenta informaţiile sale tehnice în funcţie de solicitările din Specificatiile tehnice.
Toate informaţiile solicitate sunt componente cheie şi obligatorii ale Informatiilor tehnice.
Ofertant,
Semnătura ofertantului sau a reprezentantului său
Numele semnatarului _______________________________
Capacitatea semnatarului _______________________________
Pagina 18 din 23

subcontractanți și specializarea acestora
Nota: În cazul unei asocieri, acest document va fi prezentat doar de asociere.

Data: ………………
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...........................................................

(denumirea/numele și sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate
faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu și înțeleg că achizitorul
are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care
însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declarație.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comerciala, banca, alte persoane juridice să
furnizeze informații reprezentanților autorizați ai .................................................................
(denumirea si adresa achizitorului) cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea
noastră.
Denumire Partea/părțile din contract ce Acord subcontractor cu specimen

Nr crt.
subcontractant urmează a fi subcontractate de semnătura
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg ca achizitorul
are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care
dispun.
____________________
____________________
Pagina 19 din 23

13. Informatii financiare

Conținutul formularului este:
Anexa 1 – Informatii financiare
Anexa 2 – Angajamente privind condițiile comerciale
Anexa 1 – Informatii financiare [utilizați fișierul Excel alăturat pentru a putea completa acest formular]
Pret Lei Pret Eur

Nr. Denumire element
(fara TVA) (fara TVA)
Modul Backend
1
Modul Application Program Interface

2
Modul Content Management System

3
Elastic Search
4
Total
Anexa 2 – Angajamente privind condițiile comerciale

[Introduceți exemplarul din formularul de contract semnat, prin care vă demonstrați adeziunea la condițiile
comerciale fără niciun fel de obiecțiuni]
Pagina 20 din 23

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerului în Asociere: [introduceţi denumirea completă]
14. Formular de Ofertă

Către: SC ANAGRAMA SRL
După examinarea Informațiilor necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise, întocmirea Ofertei
și pentru atribuirea Contractului și după înțelegerea completă a cerințelor din Specificațiile tehnice,
subsemnații, ne angajăm să semnam Contractul și să începem, să executăm și să finalizăm contractul în
conformitate cu solicitările SC ANAGRAMA SRL și cu Informațiile tehnice prezentate în Oferta noastră.
Conform Informațiilor financiare prezentate în ofertă, oferim ………………………. [lei] [introduceți suma în cifre si
litere], fără TVA, respectiv ........ [eur] [introduceți suma în cifre si litere], ca valoare totală și cu TVA
corespunzător de ……………………. [lei] [introduceți suma în cifre și litere] adica .....[eur] [introduceți suma în
cifre și litere] așa cum este definit în Informațiile financiare prezentate în Ofertă și prețurilor unitare asociate
definite în Informațiile financiare prezentate în Oferta noastră.
Subsemnații declarăm că:
i. Am examinat Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive deschise, întocmirea
ofertei și pentru atribuirea Contractului, inclusiv Amendamentul(ele) Nr. ……………. [introduceți
numărul/numerele Amendamentelor, daca este cazul], emise înainte de data limită de depunere a
Ofertelor în cadrul procedurii competitive deschise ………………………… [introduceți numele procedurii
competitive deschise] și le acceptăm în totalitate, fără nici rezervă sau restricție.
ii. Noi, împreună cu Subcontractorii, pentru orice parte a resurselor stabilite in Contract, care rezultă din
prezenta Procedura competitivă deschisa, declarăm că nu ne aflăm în nici un conflict de interes, așa
cum este definit în Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive deschise, întocmirea
Ofertei și pentru atribuirea Contractului.
iii. Suntem de acord ca Oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de [120] de zile de la data
limită de depunere a Ofertelor, și că transmiterea acestei Oferte ne va ține răspunzători, și suntem de
acord că poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menționate.
iv. Declarăm prin prezenta că am examinat cu atenție, am înțeles și am acceptat prin această declarație,
prevederile legislației aplicabile acestei proceduri competitive deschise, ca și oricare alte cerințe
referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în anunțul publicat pe
site-ul https://www.fonduri-ue.ro și Informațiile necesare pentru derularea Procedurii competitive
deschise, întocmirea Ofertei și pentru atribuirea Contractului. Anunțul publicat pe site-ul
https://www.fonduri-ue.ro și Informațiile necesare pentru derularea Procedurii competitive deschise,
întocmirea Ofertei si pentru atribuirea Contractului au fost suficiente si adecvate pentru pregătirea
unei Oferte exacte și Oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea.
v. În calitate de Ofertant la aceasta Procedură competitiva deschisa declarăm că nu am făcut și nu vom
face nicio încercare de a determina un alt operator economic să depună sau nu o Ofertă cu scopul de a
restricționa competiția.
vi. Daca Oferta noastră este acceptată, ne angajăm să efectuam activitatile pentru realizarea solutiei
software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si
implementare asa cum este prevăzut si reglementat de prevederile Contractului.
vii. Intenționăm să subcontractăm următoarele părți referitoare la executarea contractului: [introduceți
oricare dintre părțile identificate în Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive
deschise, întocmirea Ofertei și pentru atribuirea Contractului si pe care Ofertantul intenționează să
le subcontracteze]
viii. Am citit cu atenție toate documentele care alcătuiesc Informațiile necesare pentru derularea
procedurii competitive deschise, întocmirea Ofertei și pentru atribuirea Contractului și Specificațiile
tehnice și ne declarăm mulțumiți de calitatea, cantitatea si gradul de detaliere a acestor documente
și toate informațiile care le-am considerat necesare pentru întocmirea ofertei au fost deja solicitate și
clarificate pe durata etapei de pregătire a Ofertei.
ix. Confirmăm că suntem de acord si acceptam in totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic
și comercial asociată documentelor menționate și acceptăm aceeași responsabilitate față de
Pagina 21 din 23

ANAGRAMA în ce privește aceste documente ca și cum noi am fi pregătit aceste documente.
x. Acceptăm că:
a) ANAGRAMA nu este obligată să continue acest proces de atribuire și că își rezervă dreptul de a
anula procedura competitivă deschisă.
b) ANAGRAMA nu este obligată să accepte cel mai scăzut preț oferit și nici oricare dintre Ofertele
primite. Nicio răspundere a noastră nu se va angaja în acest caz.
c) În niciun caz ANAGRAMA nu va fi răspunzătoare pentru eventuale prejudicii determinate de
situațiile menționate anterior si garantăm că nu vom ține ANAGRAMA răspunzătoare într-o astfel
de situație.
Prin prezenta certificăm că această Ofertă (Informații tehnice și Informații financiare prezentate în
conformitate cu Informațiile necesare pentru derularea procedurii competitive deschise, întocmirea
Ofertei și pentru atribuirea Contractului) reprezintă Oferta noastră completă pentru realizarea solutiei
software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de date si
implementare și că aceasta nu este restricționată de nici un document sau înțelegere.
De asemenea atestăm că am revizuit toate informațiile furnizate în Ofertă și, prin urmare, suntem de
acord că ANAGRAMA nu va fi responsabilă pentru orice eroare sau omisiune din partea noastră în
pregătirea acestei Oferte.
Înțelegem că ANAGRAMA își rezervă dreptul de a solicita orice informații adiționale, confirmare,
documente și/sau orice dovadă, în scopul evaluării Ofertei noastre.
Oferta noastră este depusă în numele următorilor:
Nume(le) Operatorului (ilor) economic (i)
Lider
Membru în asociere 2*
Membru în asociere 3 *
……….
* adăugați / ștergeți linii în plus pentru parteneri, după caz. Rețineți că subcontractanții nu sunt
considerați parteneri, în sensul prezentei proceduri competitive. Dacă această Oferta este depusă de
către un singur Ofertant – operator economic, numele Ofertantului ar trebui să fie introdus ca "lider"
(și toate celelalte linii trebuie șterse)
____________________
____________________


Notă: Toate spațiile goale trebuie completate de către Ofertant sau de către reprezentantul acestuia.
Pagina 22 din 23

[antetul băncii]
[Banca, la cererea ofertantului câștigător, va completa acest formular în conformitate cu instrucțiunile date]
15. Formularul garanției de bună execuție
Data: [introduceți data (ziua, luna, anul)]
Sediul/sucursala băncii: [introduceți numele complet al girantului]

Beneficiar: ANAGRAMA
Am fost informati ca in data de ……………… ati incheiat contractul nr. ……………… (denumit mai departe
‘Contractul’) cu firma ……………………………………….…… (denumita mai departe ‘Prestator’) pentru prestarea de
servicii de realizare solutie software pentru date de mari dimensiuni (big data), dezvoltare, modulare baza de
date si implementare, asa cum sunt acestea descrise in Anexa 1 - Specificatii tehnice (inclusiv clarificarile si
amendamentele efectuate inainte de termenul limita pentru depunerea ofertelor (inclusiv anexele sale), la
pretul total de ……………….. .
Conform Contractului, Prestatorului i se cere sa va prezinte o garantie de buna executie a Contractului in

valoare de ……………… (2% din valoarea totala a Contractului si, respectiv, 0,5% din valoarea totala a
Contractului).
Avand in vedere cele de mai sus, noi,__________(Banca), avand sediul social in _____________________, avand
C.U.I._____________, Registrul Bancar nr._______________ si Registrul Comertului nr.____________, fara nici
o alta formalitate din partea dumneavoastra, fara a avea dreptul de a invoca nici o alta obiectie din partea
Beneficiarului sau a noastra, ne obligam irevocabil sa va platim imediat, la prima dumneavoastra cerere, orice
suma pana la concurenta valorii de
(valuta si suma) ………………
(suma in litere: …………………………………)
Plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere scrisa din partea Beneficiarului, pe baza
declaratiei acestuia cu privire la culpa Prestatorului.
In scopul identificarii, cererea dumneavoastra scrisa de plata, confirmarea dumneavoastra scrisa si orice alta
corespondenta aferenta prezentei scrisori de garantie, trebuie sa fie prezentate prin intermediul bancii
dumneavoastra, care sa confirme ca semnaturile angajeaza in mod legal firma dumneavoastra.
Cererea dumneavoastra scrisa de plata si confirmarea dumneavoastra scrisa sunt luate in considerare si daca ne
sunt trimise integral prin mesaj SWIFT autentificat, cu confirmarea ca cererea dumneavoastra scrisa de plata si
confirmarea dumneavoastra scrisa, in original, ne-au fost trimise prin curier rapid la ghiseul nostru mentionat
mai jos si ca semnaturile incluse angajeaza legal firma dumneavoastra.
Garantia noastra este valabila pana la ………………… si expira in totalitate si automat, chiar daca acest
instrument este returnat la ghiseele noastre sau nu, in cazul in care cererea dumneavoastra scrisa de plata si
confirmarea dumneavoastra scrisa sau mesajul SWIFT autentificat, mentionate mai sus, nu vor fi depuse la
ghiseul nostru in________(adresa bancii), pana la aceasta data.
Cu fiecare plata efectuata de noi in cadrul garantiei obligatia noastra va fi redusa corespunzator.
Aceasta garantie este supusa Regulilor Uniforme pentru Garantii la Cerere, Publicatia nr. 758 a Camerei de
Comert International de la Paris.
Prezenta garantie s-a emis intr-un singur exemplar original.
Parafata de Banca .................................. in ziua ... luna ....... anul ...... (semnatura autorizata)
____________________
____________________
Pagina 23 din 23

Anunt Si Specificatii Tehnice - Servicii Realizare Solutie Software

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Anunt Si Specificatii Tehnice - Servicii Realizare Solutie Software

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Nr. 55/22.11.

ANUNT PRIVIND LANSAREA PROCEDURII COMPETITIVE DESCHISE PENTRU ATRIBUIREA

FINANTAT PRIN PROGRAMUL OPERATIONAL COMPETITIVITATE (2014-2020)

1. Definitii aplicabile ................................................................................................ 5

2. PROCEDURA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI

4. ACCEPTAREA CONTINUTULUI SPECIFICATIILOR TEHNICE SI INFORMATIILOR NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA

5. AMENDAMENTE LA DOCUMENTUL „SPECIFICATII TEHNICE SI INFORMATII NECESARE PENTRU INTOCMIREA SI PREZENTAREA

9. CERINTE REFERITOARE LA SITUATIA PERSONALA A OFERTANTULUI

10. CERINTE REFERITOARE LA CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE

Pentru a-şi demonstra experienta similara anterioara, Ofertantul trebuie să prezinte:

12. CERINTE PRIVIND ASIGURAREA CALITATII

MODUL DE PREGĂTIRE ŞI DE TRANSMITERE A OFERTELOR

14. LIMBA IN CARE SE DERULEAZA PROCEDURA DE ATRIBUIRE

15. INSUSIREA INFORMATIILOR PROCEDURII

16. MODUL DE PREGĂTIRE A OFERTELOR

17. COSTUL PREGĂTIRII OFERTELOR

18. PREŢURILE PREZENTATE IN CADRUL INFORMATIILOR FINANCIARE SOLICITATE

Preţurile incluse în Formularul de Oferta şi în Informatiile financiare se vor conforma cu cerinţele

19. MONEDA PENTRU INTOCMIREA OFERTEI

20. VALABILITATEA OFERTEI

22. FORMA OFERTEI ŞI SEMNAREA OFERTEI

În eventualitatea vreunei discrepanţe între documente, originalul va prevala.

24. INFORMATIILE TEHNICE

25. INFORMATIILE FINANCIARE

26. TRANSMITEREA ŞI DEPUNEREA OFERTELOR

27. SIGILAREA ŞI MARCAREA OFERTELOR

28. ADRESA DE DEPUNERE A OFERTELOR

30. TERMENUL LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTELOR

31. OFERTE DEPUSE LA O ALTĂ ADRESA SAU OFERTE ÎNTÂRZIATE

32. RETRAGEREA, SUBSTITUIREA SI MODIFICAREA ŞI OFERTELOR

33. OFERTE ALTERNATIVE

34. OFERTA COMUNA

DESCHIDEREA ŞI EVALUAREA OFERTELOR

37. CONFIDENŢIALITATEA PROCESULUI DE EVALUARE

38. CLARIFICĂRI ASUPRA CONTINUTULUI OFERTELOR

3. Nivelul de disponibilitate de asigurare a garantiei de buna functionare, a suportului si

DREPTURI ALE ANAGRAMA

41. PRACTICI DE AFACERI

42. NOTIFICAREA ATRIBUIRII CONTRACTULUI

44. CAI DE ATAC

Proiect finantat din Programul Operațional Competitivitate (2014 - 2020)

Axa prioritara Axa 1. Cercetare, dezvoltare tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul

OI / Regiunea de Dezvoltare POC/OI-Cercetare/Regiunea Centru/locatie: Sibiu

1 Contextul si scopul realizarii achizitiei ................................................................................................................................ 4

1.2 Obiectivele proiectului din care face parte achizitia

3 Infrastructura hardware de la nivelul ANAGRAMA

4 Specificatii ale solutiei

Solutia de baza de date open source solicitata: MySQL cu MariaDB ca server.

Specificatiile tehnice si caracteristicile functionale pentru servere:

4.2 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime ale modului API

4.2.1 Aplicatia #1 Smart City Map – Harta orașului inteligent

4.2.1.1 Nivelul de baza Raportul incidentelor

4.2.1.2 Nivelul de baza WiFi gratuit

4.2.1.3 Nivelul de baza Un oras fara obstacole

4.2.1.4 Nivelul de baza LocalRecycle – Recicleaza local

4.2.1.5 Nivelul de baza CityTourism – Turism in oras

4.2.2 Aplicatia #2 BuyLocal – Cumpără produse locale

4.2.3 Aplicatia #3 CityDrop – Biblioteca virtuala

4.2.4 Aplicatia #4 Jobs-Nearby - Locuri de muncă din apropiere

4.3 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime pentru modulul sistemul de

4.4 Specificatii de performanta si caracteristici functionale minime pentru Elastic Search

Solutia software propusa de ofertant va motorul de cautare Elastic Search.

4.5 Alte specificatii