CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Nr……/……………

1. Părţile contractante:
În temeiul Legii 98 privind achizițiile publice și a prevederilor HG 395/2016, s-a încheiat
prezentul contract de prestări servicii de pază, între :

BIBLIOTECA ACADEMIEI ROMÂNE, cu sediul în Bucureşti, Calea Victoriei, nr. 125, sector 1,
Cod fiscal 4283414, având contul nr. RO50TREZ23A530200200130X, deschis la Trezoreria Sector 1,
telefon 021/212.82.84, fax 021/212.58.56, reprezentată legal prin Prof. ing. Nicolae Noica, Membru de
Onoare al Academiei Române – Director General şi ec. Anca Haită – Contabil Şef în calitate de
Achizitor, pe de o parte,
şi
……………… cu sediul în .............................., înregistrată la Registrul Comerţului ................, cod
fiscal ……………, tel /fax ……………., Cont Trezorerie ……….., deschis la Trezoreria ………..,
reprezentată prin ………….., având funcţia de ……………, în calitate de Prestator, pe de alta parte, în
următoarele condiţii:

2. Definiţii:
2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;
b. Achizitor şi Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale, asumate prin contract;
d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;
e. obiectiv - amplasamentul şi perimetrul în interiorul căruia urmează să se asigure de către prestator
serviciul de pază a bunurilor şi persoanelor şi de asigurare a bunei desfăşurări a activităţii derulate
de Achizitor, în conformitate cu dispoziţiile prezentului contract, ale Planului de Pază şi ale Legii
nr. 333/2003.
f. agent de pază - angajatul prestatorului şi elementul individual din dispozitivul ce asigură paza la
obiectivul arătat în prezentul contract, în conformitate cu dispoziţiile prezentului contract, ale
Planului de Paza şi ale Legii nr. 333/2003.
g. plan de pază - ansamblul caracteristicilor obiectivului la care se desfăşoară activitatea de pază a
prestatorului, caracteristicile zonei, numărul de posturi şi amplasarea acestora, necesarul de
personal de pază, amenajările, instalaţiile şi mijloacele tehnice de pază şi alarmare, consemnul
posturilor, legătura şi cooperarea cu alte organe cu atribuţii de pază a obiectivelor, bunurilor,
valorilor şi persoanelor, precum şi modul de acţiune în diferite situaţii;
h. asigurare - contractul de asigurare încheiat de prestator cu o societate de asigurare, din beneficiul
căreia se poate asigura Achizitorul în eventualitatea producerii unui eveniment cauzator de
prejudicii Achizitorului;
i. asigurator - societatea de asigurare – reasigurare;
j. eveniment - fapta/infracţiunea ce a avut ca rezultat direct/indirect cauzarea unor prejudicii
patrimoniului Achizitorului;
k. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă
executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:
războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare
a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă
majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare,
face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
l. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile ;

Pagina 1 din 9
3. Interpretare
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma de singular vor
include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică
în mod diferit.

4. Obiectul contractului
4.1. Obiectul contractului îl reprezintă
a) prestarea serviciilor de pază şi intervenţie la proprietăţile Academiei Române administrate de
către Biblioteca Academiei Române, denumite “obiective” ;
b) monitorizarea sistemului de alarmare instalat la Cabinetul Numismatic si intervenţii la
obiectiv,
c) monitorizarea echipamentelor de alarmă antiefracție (date în custodie de către Prestator) la
obiectivele din str. Diaconu Coresi nr. 2, sector 1, București și str. Plutașilor nr. 72-74, sector 1,
București și intervenția în caz de necesitate.

4.2. Serviciul de pază şi intervenţie ce face obiectul contractului are următoarea compunere:

Nr. Nr. Nr. Ore/01.05.2020-

Natura postului Locaţie (adresa) obiective
crt. posturi 31.12.2020
Post de pază parţială: 12 ore
1 Imobilul din str. Diaconu Coresi nr. 2 1 2.940
(19 – 07)
Post de pază parţială: 12 ore
2 Imobilul din str. Plutaşilor nr. 72-74 1 2.940
(19 – 07)
Total ore 01.05.2021-31.12.2021 5.880

4.3 Lunar se va întocmi centralizator cu orele efectuate de prestator, care se vor confirma de c ătre
Achizitor.
4.4 Prestatorul îşi asumă angajamentul că dispune, pentru derularea prezentului contract, de toate
mijoacele şi echipamentele necesare şi de personal calificat.
4.5 Activitatea prestatorului se desfăşoară în conformitate cu prevederile Legii 333/2003, privind paza
obiectivelor bunurilor şi valorilor.

5. Preţul contractului
5.1. Tariful stabilit pentru serviciile de pază prestate care fac obiectul prezentului contract este de ……
lei/ oră / post, fără TVA.
5.2 Valoarea contractului pentru serviciile prevăzute la art. 4 este de ……………. lei fără TVA, la
care se adaugă ………….. lei reprezentând TVA
5.3. Preţul contractului rămâne ferm în lei pe toată perioada de derulare a contractului.
5.4. Plata se va face prin OP emis de Achizitor în favoarea prestatorului în contul acestuia:
…………………., deschis la Trezoreria ………., în maxim 30 de zile de la primirea și înregistrarea
facturii.

6. Durata contractului
6.1 Prezentul contract se încheie până la data de 31.12.2021 şi intră în vigoare la 01.05.2021.
6.2. Durata contractului poate fi prelungită prin semnarea de către reprezentanţii legali ai ambelor părţi
a unui act adiţional în acest sens, cu maxim 4 luni.
6.3 Rezilierea contractului nu se poate face decât în condiţiile legii, în caz contrar, partea în culpă
datorând celeilalte părţi daune-interese compensatorii egale cu valoarea contractului pe o perioadă de o
luna.

7. Aplicabilitate şi standarde

Pagina 2 din 9
7.1. Contractul va intra în vigoare după semnarea acestuia de către ambele părţi.
7.2. Odată cu semnarea contractului, structura de securitate execută primul instructaj în obiectivele ce
fac obiectul contractului de pază cu personalul autorizat şi întocmeşte fişele de evidenţă a pregătirii pe
care le predă prestatorului.
7.3. Serviciile prestate în baza contractului sunt în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, cu
normele interne specifice obiectivului şi cu prevederile întocmite pe linia pazei şi intervenţiei.

8. Caracterul confidenţial al contractului

8.1. Părţile contractante nu au dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:
- să facă cunoscut conţinutul contractului sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, cu
excepţia persoanelor implicate în îndeplinirea contractului;
- să utilizeze informaţiile la care are acces în perioada de derulare a contractului în alt scop
decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.
8.2. Dezvăluirea faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului a oricărei informaţii se face cu
respectarea reglementărilor în vigoare.
8.3. O parte contractantă este absolvită de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la
contract, dacă se îndeplineşte una dintre următoarele condiţii:
- informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte
contractantă;
- informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris celeilalte părţi contractante
pentru asemenea dezvăluire;
- partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.

9. Obligaţiile Prestatorului
9.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciul de pază şi intervenţie prevăzut în prezentul contract
conform ofertei primite care constituie Anexa 1 la contract, cu respectarea prevederilor legale în
vigoare, în baza Protocolului ce va fi încheiat între Părți în maxim 15 zile de la începerea contractului.
9.2. Prestatorul asigură continuu serviciile prevăzute în contract potrivit obligaţiilor asumate în
conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare şi a normelor interne specifice.
9.3. Paza obiectivului se organizează şi se execută pe baza Planului de pază şi intervenţie, întocmit de
prestator de comun acord cu reprezentantul Achizitorului, si se aprobă de Biblioteca Academiei
Române în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu prevederile ordinelor şi regulamentelor specifice
acestei activităţi.
9.4. Locul de dispunere a posturilor de pază, consemnul general şi consemnele particulare ale
posturilor, itinerarul de deplasare al patrulei, precum şi modul de acţiune pentru intervenţie la posturi
sunt stabilite de Achizitor cu reprezentantul prestatorului, în conformitate cu prevederile legislaţiei în
vigoare, fiind stipulate în planul de pază şi intervenţie.
9.5. Serviciul de patrulare se poate executa pe timp de zi de către agenţii din patrulă, şeful de tură şi
agentul/agenţii din patrulă reprezintă echipa de intervenţie la obiectiv.
9.6. Prestatorul acţioneză pentru apărarea integrităţii obiectivului prevăzut folosind mijloacele de
apărare din dotare, în condiţiile legii, şi cooperează cu celelalte forţe care
intervin la obiectivul pentru respingerea oricăror tentative de furt sau distrugere lichidarea urmărilor
acestuia.
9.7. Prestatorul ia în primire pe bază de proces - verbal, întreţine şi menţine în stare de funcţionare
bunurile cu starea de fixaţie şi utilităţile aferente, pentru a fi folosite exclusiv în executarea serviciului
de pază şi intervenţie, în condiţiile actelor normative în vigoare.
9.8. Prestatorul completează, dacă consideră necesar, inventarul spaţiului destinat pazei, de comun
acord cu reprezentantul Achizitorului pentru a asigura desfăşurarea activităţilor specifice serviciilor
prestate în condiţii optime, fără ca aceasta să implice alte obligaţii din partea Bibliotecii Academiei
Române.
9.9. Prestatorul asigură efectivele de personal necesare, conform planului de paza, pentru executarea
pazei şi intervenţiei la aceste obiective.

Pagina 3 din 9
9.10. Prestatorul înlocuieşte personalul indisponibil sau a căruia i se retrage autorizaţia de acces cu
personal autorizat, în acest sens prestatorul va avea o rezervă de personal autorizat de cel puţin 10% din
numărul personalului care execută serviciul.
9.11. Personalul de pază asigurat de prestator este obligat să cunoască şi să respecte îndatoririle ce îi
revin, fiind direct răspunzător pentru paza şi integritatea obiectivului, bunurilor şi valorilor încredinţate:
- pe timpul executării serviciului, agenţii de pază se subordonează şefului de tură;
- şeful turei este obligat să execute dispoziţiile reprezentantului Bibliotecii Academiei Române în
următoarele situaţii:
- în caz de incendiu;
- în alte situaţii când se impune realizarea cooperării între agenţii de pază şi efectivele proprii.
9.12. În timpul serviciului, personalul de pază este obligat:
- să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni
accesul neautorizat în perimetrul păzit;
- să păzească obiectivul, bunurile şi valorile nominalizate în planul de pază şi intervenţie şi să
asigure integritatea acestora;
- să permită accesul în obiectiv numai în conformitate cu reglementările legale şi cu dispoziţiile
interne;
- să anunţe în cel mai scurt timp şeful ieranrhic şi conducerea Bibliotecii Academiei Române
Achizitore despre producerea oricărui eveniment pe timpul executării serviciului şi despre
măsurile luate;
- să păstreze secretul de serviciu, dacă, prin natura atribuţiilor, are acces la asemenea date şi
informaţii sau în cazul în care intră accidental în posesia unor astfel de date;
- să nu se prezinte la serviciu în stare de oboseală, sub influenţa băuturilor alcoolice, drogurilor
sau medicamentelor psihotrope şi să nu consume băuturi alcoolice ori substanţe psihotrope în
timpul serviciului;
- să procedeze conform prevederilor planului de pază şi intervenţie în situaţii deosebite: atac
asupra obiectivului, incendii, dezastre, avarii diverse etc;
- să respecte consemnul general şi consemnul particular al fiecărui post.
9.13. Prestatorul ia măsuri de limitare a pierderilor cauzate în cazul producerii unor evenimente
deosebite şi anunţă de îndată reprezentantul Bibliotecii Academiei Române.
9.14. Prestatorul asigură tehnica şi mijloacele tehnice de luptă, materialele şi echipamentele necesare
executării serviciului de pază şi intervenţie.
9.15. Personalul de pază are obligaţia de a purta în timpul serviciului, la vedere, ecuson personalizat de
prestator.
9.16. Prestatorul asigură mijloacele de comunicaţii, atât între personalul pazei, cât şi între şeful de tură
şi reprezentantul Bibliotecii Academiei Române.
9.17. Prestatorul desemnează persoane din cadrul prestatorului, care să efectueze controlul asupra
modului de executare a serviciului de pază, în baza aprobării conducerii Bibliotecii Academiei Române
consemnând rezultatele în registrul de control.
9.18. Prestatorul comunică reprezentantului Bibliotecii Academiei Române lunar, în ultima zi
lucrătoare pentru luna următoare, planificarea agenţilor de pază în posturi, iar eventualele modificări,
cu cel puţin 24 de ore înainte de intrarea în serviciu sau ori de câte ori este nevoie.
9.19. Prestatorul execută instructajul privind respectarea de către personalul propriu a normelor legale
privind Securitatea şi Sănătatea în Muncă, Protecţia mediului, Situaţii de Urgenţă, Prevenire şi
Stingerea Incendiilor, a normelor de ordine interioară stabilite de comun acord cu reprezentantul
Bibliotecii Academiei Române.
9.20. Prestatorul răspunde de respectarea regulilor de acces, obiective stabilite, pentru personal,
vizitatori, invitaţi şi mijloace de transport.
9.21. În situaţia în care intră în posesia unor date şi informaţii care vizează patrimoniul mobil al
Bibliotecii Academiei Române, acesta are obligaţia să informeze imediat şeful de tură şi reprezentantul
Bibliotecii Academiei Române.

Pagina 4 din 9
9.22. Prestatorul răspunde, în conformitate cu legislaţia în vigoare, pentru prejudiciile produse
Bibliotecii Academiei Române, unităţilor din subordine prin neîndeplinirea obligaţiilor ce decurg din
prezentul contract;
- constatarea şi evaluarea unei pagube produse Bibliotecii Academiei Române se face de către o
comisie mixtă formată din reprezentanţi ai Achizitorului şi ai prestatorului;
- despăgubirile în cazul accidentelor de muncă se suportă de către prestator.
9.23. Predarea-primirea serviciului de pază şi intervenţie, inclusiv o obiectivelor din zona de
responsabilitate a fiecărui post, se face pe bază de Proces-verbal întocmit în registrul de predare-
primire.
9.24. Prestatorul înlocuieşte agentul de pază aflat în serviciul în cazul în care, din diferite motive, acesta
devine indisponibil, prin şeful de tură, cu agentul – agenţii de pază din patrulă, până la sosirea în
obiectiv a unui agent aflat în repaus, care, în mod obligatoriu, va face parte din personalul destinat
acestei activităţi, înlocuirea agenţilor de pază aflaţi în serviciu se va face şi la cererea reprezentantului
Bibliotecii Academiei Române pentru motive temeinice.
9.25. Prestatorul restituie în totalitate şi în bună stare de utilizare/funcţionare bunurile puse la dispoziţie
de către Bibioteca Academiei Române; eventualele lipsuri se completează, cu acordul Achizitorului, cu
bunuri noi de acelaşi gen sau se plătesc la valoarea de înlocuire.
9.26. Prestatorul are obligaţia de a anunţa autoritatea contractantă, în scris, despre imposibilitatea
îndeplinirii-continuării contractului, din orice cauze, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte, obligaţia nu
subzistă în caz de forţă majoră.
9.27 În caz de incendiu, prestatorul va lua măsuri de stingere a acestuia şi de salvare a persoanelor,
bunurilor şi/sau valorilor aparţinând Achizitorului, va sesiza unităţile de pompieri, organele de poliţie,
după caz, şi conducerea Achizitorului.
9.28 Prestatorul va sesiza organele de poliţie şi conducerea Achizitorului în legătură cu orice faptă de
natură a prejudicia patrimoniul Achizitorului.
9.29 Monitorizarea echipamentelor de alarmare antiefracție instalate la Cabinetul Numismatic si
obiectivele din str. Diaconu Coresi nr. 2, sector 1, București și str. Plutașilor nr. 72-74, sector 1,
București, inclusiv interventiile la cele trei obiective și intervenția în caz de necesitate.

10. Obligaţiile Achizitorului

10.1. Achizitorul pune la dispoziţia prestatorului informaţiile pe care acesta le-a cerut şi sunt necesare
pentru îndeplinirea contractului.
10.2. Achizitorul, execută periodic controale privind modul de efectuare a serviciului de pază de către
prestator, stabilind măsurile care se impun, în funcţie de constatările făcute.
10.3. Achizitorul pune la dispoziţia prestatorului, la cererea acestuia şi cu respectarea actelor normative
în vigoare, pe bază de Proces-verbal, facilităţile, spaţiile şi bunurile aflate în starea de fixaţie şi
utilităţile aferente, pentru a fi folosite exclusiv în executarea serviciului de pază şi intervenţie.
10.4. Achizitorul asigură gratuit utilităţile, după caz, apă, energie electrică, gaze, agent termic,
colectarea şi transportul deşeurilor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 333/2003 privind paza
obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare.
10.5. Achizitorul execută instruirea personalului prestator cu privire la păstrarea secretului de serviciu
şi confidenţialitatea activităţilor care se desfăşoară în Biblioteca Academiei Române.
10.6. Achizitorul stabileşte persoanele care efectuează verificarea pazei şi obiectivele acestei verificări
şi le comunică prestatorului.
10.7. Achizitorul numeşte responsabilul de contact care monitorizează permanent derularea contractului
şi asigură contactul nemijlocit între Biblioteca Academiei Române şi Prestator;
10.8. Achizitorul consemnează în registrul de control rezultatele fiecărui control executat.
10.9. Achizitorul comunică prestatorului, în scris, neregulile constatate cu privire la modul de efectuare
a pazei, în maximum 48 de ore de la constatarea acestora, în vederea luării măsurilor de remediere a
neregulilor.
10.10. Achizitorul stabileşte reguli privind accesul şi circulaţia în interiorul obiectivului păzit.

Pagina 5 din 9
10.11. Achizitorul permite, în condiţiile reglementărilor interne ale Bibiotecii Academiei Române,
accesul în unitate al efectivelor şi mijloacelor de transport ale prestatorului, folosite pentru prestarea
serviciilor.
10.12. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit în prezentul contract pentru
serviciile prestate.
10.13. Achizitorul întocmeşte procesul-verbal de recepţie a serviciilor prestate în luna anterioară, pe
care îl anexează la factura fiscală emisă de prestator.

11. Răspunderea contractuală

11.1. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract atrage răspunderea părţilor contractante
conform dispoziţiilor legale.
11.2. Personalul prestatorului răspunde material, disciplinar, contravenţional sau penal pentru faptele
săvârşite pe timpul serviciului de pază şi intervenţie.
11.3. Prestatorul răspunde direct şi nemijlocit de pagubele materiale produse Achizitorului, percepându
-se o penalitate de 0,1% din valoarea pagubei, pentru fiecare zi de întârziere după data notificării, până
la acoperirea integrală a acesteia;
11.4. Pentru plata cu întârziere a contravalorii prestaţiei, Achizitorul datorează prestatorului penalităţi
în cuatum de 0,05% pentru fiecare zi de întârziere;

12. Rezilierea contractului

12.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute prin prezentul contract
de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de prestări servicii şi de
a pretinde plata de daune-interese.
12.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestări de servicii în cel mult
10 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi
care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului
respectiv ar fi contrară intereselor Bibliotecii Academiei Române.
12.3. În cazul prevăzut la art. 12.2 prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare
pentru partea din contract îndeplinită.
12.4. Retragerea sau anularea licenţei de funcţionare a prestatorului pe durata derulării contractului
impune reziliere de drept a contractului fără altă formalitate prealabilă.

13. Cesiunea
13.1. Prestatorul are obligaţia de a nu transfera, total sau parţial, obligaţiile sale asumate prin contract,
fără să obţină în prealabil acordul scris al Achizitorului.
13.2. Cesiune nu absolvă prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii
asumate prin contract.

14. Forţa majoră

14.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.
14.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul
contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
14.3. Forţa majoră apără de răspundere partea care o invocă şi o dovedeşte în condiţiile legii. Forţa
majoră se va notifica şi dovedi în termen de 5 zile de la apariţia ei, cu documente oficiale, emise de
autorităţile competente.
14.4. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
14.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi
în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării
consecinţelor.
14.6. Nu se asimilează forţei majore:
a) greva angajaţilor prestatorului;

Pagina 6 din 9
 b) greva angajaţilor operatorilor economici care asigurau transportul la şi de la locul de
executare a serviciului;
c) defectare, sub orice formă, a mijloacelor de transport la şi de la locul de executare a
serviciului (se acceptă cea survenită ca urmare a unor accidente de circulaţie produse pe timpul
deplasării spre / dinspre locul de executare a serviciului);
d) indisponibilitatea, pe orice motive, a mai puţin de 50% din personalul care execută serviciul;
e) restructurarea sau reducerea de personal ale prestatorului.

15. Soluţionarea litigiilor

15.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu
îndeplinirea contractului.
15.2. În cazul în care părţile au constatat greşeli sau omisiuni privind prezentul contract, acestea vor fi
soluţionate pe cale amiabilă între părţi prin conciliere directă şi confirmată în scris.
15.3. În cazul în care părţile nu au ajuns la un numitor comun privind rezolvarea divergenţelor, se vor
adresa instanţelor judecătoreşti compentente.

16. Limba care guvernează contractul

16.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

17. Comunicări
17.1. Orice comunicare între părţi trebuie să fie transmisă în scris, iar dacă se face prin telefon,
telegramă, fax sau e-mail este necesară confirmarea în scris a primirii comunicării, la sediul declarat de
părţi.
17.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

18. Legea aplicabilă contractului

18.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat astazi,……………………în 2 exemplare, egal valabile, câte unul
pentru fiecare parte şi intră în vigoare la data semnării de către părţi.

ACHIZITOR PRESTATOR
BIBLIOTECA ACADEMIEI ROMANE ……………………………..

Întocmit,

Expert Achiziţii Publice

Ing. Lucia Andrei
Avizat,

Contabil Șef
Ec. Anca Haită

Control Financiar Preventiv

Ec. Alina Filipescu

Pagina 7 din 9
 Anexa 1 la Contractul nr. ........../................

CLAUZA STANDARD PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

Părțile:
BIBLIOTECA ACADEMIEI ROMÂNE, cu sediul în Bucureşti, Calea Victoriei, nr. 125, sector 1,
Cod fiscal 4283414, având contul nr. RO50TREZ23A530200200130X, deschis la Trezoreria Sector 1,
telefon 021/212.82.84, fax 021/212.58.56, reprezentată legal prin Prof. ing. Nicolae Noica, Membru de
Onoare al Academiei Române – Director General şi ec. Anca Haită – Contabil Şef în calitate de
Achizitor, pe de o parte,
şi
……………… cu sediul în .............................., înregistrată la Registrul Comerţului ................, cod
fiscal ……………, tel /fax ……………., Cont Trezorerie ……….., deschis la Trezoreria ………..,
reprezentată prin ………….., având funcţia de ……………, în calitate de Prestator, pe de alta parte,

Art. 1.Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare, privind
protecția datelor cu caracter personal.

Art. 2. Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016 se aplică
oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care
prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le
furnizează servicii. Prin urmare, Părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv
dar fără a se limita la:
● capacitatea de a respecta drepturile persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau
transferul informațiilor personale
● informarea in caz de breșă de date a tuturor destinatarilor relevanți, într-un interval maxim de 72
ore și, în cazul Prestatorului nu mai târziu de 24 ore de la momentul în care o astfel de încălcare
a securităţii datelor a ajuns în atenția acestuia,
● îndeplinirea tuturor îndatoririlor obligatorii privind documentarea conformării cu Regulamentul
679/2016.

Art. 3. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat,
acesta fiind baza legală a prelucrării orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui
acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți. De asemena perioada de stocare a datelor
personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal
al contractului.
Art.4. Datele cu caracter personal schimbate între Părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor
terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod. Prin urmare, Părșile vor lua
toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea ce priveşte obligațiile asumate prin
această clauză:
● vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de prelucrarea datelor cu
care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;
● vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;
● se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor
au acces numai la datele la care au Drept de acces și că datele cu caracter personal nu pot fi
citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării sau utilizării și
după stocare;
● se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau
eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau transportului și că este

Pagina 8 din 9
 posibil să verifice și să stabilească către care organisme se doreşte să se efectueze
transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;
● se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate
sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;
● se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele
sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contractul incheiat între Părți;
● se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere
accidental;
● se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite pot fi prelucrate separate.

ACHIZITOR PRESTATOR
BIBLIOTECA ACADEMIEI ROMANE ……………………………..

Întocmit,

Expert Achiziţii Publice

Ing. Lucia Andrei
Avizat,

Contabil Șef
Ec. Anca Haită

Control Financiar Preventiv

Ec. Alina Filipescu

Pagina 9 din 9