1.

SCOP

Aceasta procedura prescrie modul de desfasurare si responsabilitatile in cadrul procesului de proiectare si realizare retele electrice, in
vederea asigurarii conformitatii cu cerintele reglementarilor aplicabile si ale cerintelor de calitate.

2. DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplică tuturor proiectelor de retele electrice elaborate de personaLul organizatiei , pentru serviciile contractate, precum şi
activitǎţilor de dezvoltare a serviciilor furnizate.

3. DEFINITII / PRESCURTARI

Proiect - proces unic care consta dintr-un ansamblu de activitati coordonate si controlate, cu data de inceput si finalizare, intreprins
pentru realizarea unui obiectiv conform cerintelor, specifice si care include constringeri referitoare la timp, costuri si resurse.
PIF – Punere in functiune WO – Work Order (Comanda)
OP – Ordin de Plata TR – Taxa de Racordare

4. RESPONSABILITATI (departamente implicate in proces)

-Departament Juridic -Departament Financiar Contabil

-Departament Electric : - Sef Departament -Departament Comercial : - Sef Departament
- Inginer Suport - Responsabil Lucrari Electrice
- Inginer Electric Responsabil

5. DOCUMENTE AFERENTE

Durata de Unde se
Cod Denumire Tip Arhivare
păstrare pastrează
La Inginer Electric
730-01-01 Foaie de Pichetaj Formular 1 an 10 ani
Responsabil
La Inginer Electric
730-01-02 Foaie de Contacte la Site Formular 1 an 10 ani
Responsabil
La Inginer Electric
730-01-03 Fisa de Solutii (intocmit de Electrogrup) Formular 1 an 10 ani
Suport
La Departament
- Deviz Oferta Formular 1 an 10 ani
Comercial
La Inginer Electric
- Contract de Executie Formular 1 an 10 ani
Responsabil
La Inginer Electric
730-00-01 Lista Materiale Formular 1 an 10 ani
Suport
La Departament
- Registru DOCLIB Registru 1 an 10 ani
Comercial
La Departament
730-00-02 Centralizator Lucrari Electrice Registru 1 an 10 ani
Electric
La Inginer Electric
730-01-06 Proiect Retele Electrice Proiect 1 an 10 ani
Suport
La Inginer Electric
730-01-07 Acceptanta Formular 1 an 10 ani
Responsabil
Dosare aferente lucrarii (continutul lor este La Inginer Electric
- Dosar 1 an 10 ani
prezentat in documentul Stadiu Lucrare) Suport
Document La Inginer Electric
- Aviz de Racordare 1 an 10 ani
Extern Responsabil
Document La Inginer Electric
- Fisa de Solutii (intocmit de Electrica) 1 an 10 ani
Extern Responsabil
Document La Departament
- Comanda / Work Order 1 an 10 ani
Extern Comercial

DOCUMENT CONTROLAT
730-01 Rev. 0
PROIECTARE SI REALIZARE
Pagina 1 din 6
Proprietar de Proces: Sef Dep. Electric RETELE ELECTRICE 730-01 Procedura proiectare
Data: si realizare Retele electrice
Rev.0.vsd
6. DESCRIERE PROCES

Elemente de Intrare
Primire WO /
Sef Departament Comercial
Comanda comanda
Client transmite (Work Order)
Trimite simultan Comanda pe email
Sef Departament
Responsabil Lucrari Electrice Departament
Comercial
Comercial si Sef Departament Electric

Introducere In Centralizator Responsabil Lucrari Electrice

Lucrari Electrice Departament Comercial

Repartizeaza lucrarea
Elemente de Intrare In Centralizator
(Comanda) unui Inginer
Lucrari Electrice Sef Departament Electric
Proiect Constructie Electric
Proiect Electric Interior
Plan de Situatie
Responsabil Lucrari Electrice
Plan de Amplasament Solicita clientului
Verificare documente Departament Comercial
Aviz de Amplasament transmiterea --------------------------------
insotitoare WO
Autorizatie de Construire pt SITE documentelor lipsa. Inginer Electric Responsabil
Certificat de Urbamism pt SITE
Contrcat de Inchiriere sau Vinzare Elemente de Intrare Poze al locatiei
Cumparare (dupa caz)
Realizare Site Visit unde Foaie de
urmeaza sa fie realizata Pichetaj Inginer Electric Responsabil
lucrarea
Foaie de
Contacte la Site

Scopul Vizitei : stabilirea solutiei de

executie (traseu si solutie de alimentare).

Avizare din punct de Avizare In cazul in care Beneficiarul

Nu A
vedere a racordarii. Electrica? este Subconsumator.

Da
Elemente de Intrare

Este indicat ca depunerea Dosarului de Realizare Dosar pt Dosar pt

Obtinere Aviz de racordare sa se obtinerea Avizului de Obtinerea Avizului Inginer Electric - Suport
realizeze in momentul depasarii la locatia racordare la reteaua de de racordare
unde urmeaza sa fie executata lucrarea. energie electrica

Elemente de Intrare
Studiu de Solutie
Fisa de Solutii Primire Fisa de Solutii /
Inginer Electric - Suport
ELECTRICA transmite Studiu de Solutie.
Studiu de
Solutie
Depunere Dosar pt
Chitanta Taxa
obtinerea Avizului de Inginer Electric - Suport
Dosar Aviz
racordare la SC
Depunere se realizeaza la Sucursala ELECTRICA SA.
Electrica din zona unde este locatia.

Dosarul nu e complet. Lipseste Devizul

Oferta. Analiza solutiei emise de Sef Departament Electric
--------------------------
ELECTRICA Inginer Electric Responsabil

DOCUMENT CONTROLAT
730-01 Rev. 0
PROIECTARE SI REALIZARE
Pagina 2 din 6
Proprietar de Proces: Sef Dep. Electric RETELE ELECTRICE 730-01 Procedura proiectare
Data:

si realizare Retele electrice

Rev.0.vsd
 B

Instalatie Delimitare Stabilire punct de delimitare

C
interioara Proprietate? proprietate instalatii electrice

Elemente de Iesire
Instalatie pe Taxa
de Racordare Se scaneaza si se salveaza
Ofertele se realizeaza utilizind in Directorul Lucrari.
Programul Informatic DOCLIB.
Registru DOCLIB Deviz Oferta Departament Comercial
(directorul lucrarii) Intocmire Deviz Oferta -------------------------------
Inginer Electric – Suport
Fiecare Oferta este
inregistrata in acest Registru. Introducerere sau nu a Contorului in
Deviz (decide Electrica) in functie de
cerintele ELECTRICA.
Elemente de Iesire

Centralizator Inginer Electric – Suport

Proiect
Fiecare Proiect este Lucrari Electrice Intocmire Proiect -----------------------------------
inregistrat in acest Inginer Electric Responsabil
Centralizator.
Analiza Proiect Cind este cazul.

Verificator Factura Verificare (stampilarea)

Verificator Inginer Electric Responsabil
Atestat Proiect

Analiza Proiect

Avizarea Proiectului (Daca Proiect Avizat Inginer Electric Responsabil

ELECTRICA
este cazul)

Departamentul Comercial va
cere WO pt AC de la client. Obtinerea Autorizatiei de Departament Juridic
Se va semna acord definitiv al Constructii numai cu IL Obtinere -----------------------------------
detinatorilor de terenuri acordul Autorizatie de Inginer Electric Responsabil
(acordul persoanelor) Construire

In cazul in care Beneficiarul nu

Semnarea Devizului de Deviz Oferta Inginer Electric Responsabil
este de acord, se reface Devizul
catre Beneficiar
pe baza observatiilor acestuia.

Depunere Deviz la Deviz

Inginer Electric Responsabil
ELECTRICA

Aviz de
Originalul se depune la Dosarul Emitere Aviz de Racordare
Racordare Inginer Electric Responsabil
client. de catre Electrica

Factura Taxa de racordare Factura TR

ELECTRICA emite Inginer Electric Responsabil
pe numele Beneficiarului

DOCUMENT CONTROLAT
730-01 Rev. 0
PROIECTARE SI REALIZARE
Pagina 3 din 6
Proprietar de Proces: Sef Dep. Electric RETELE ELECTRICE 730-01 Procedura proiectare
Data: si realizare Retele electrice
Rev.0.vsd
 D

Copie se trimite pe eamil pt plata

Trimitere la Beneficiar a
urgenta la Beneficiar. Inginer Electric Responsabil
Facturii TR
Orginalul de trimite la Beneficiar.

Lista de Inginer Electric – Suport

Lista de materiale se trimite la Intocmire Lista de -----------------------------------
Materiale
Comercial/Aprovizionare. Materiale (dupa caz) Inginer Electric Responsabil
Se poate incepe
intocmirea dosarului de
PIF
Primirea de la Beneficiar a
Aprovizionare OP Inginer Electric Responsabil
Ordinului de Plata aferent
Facturii.

Contract de
Intocmire Contractului de Inginer Electric -Suport
Executie
Executie cu ELECTRICA.

Intre Organizatie si ELECTRICA:

Contractul se semneaza numai la
Semnare Contractului de
prezentarea Copiei Chitanta Inginer Electric Responsabil
Executie cu ELECTRICA.
Autorizatie de Construire
Bransament.

Cine Daca lucrarea este realizata de subcontractanti se

SUBCONTRACTOR Subcontractor realizeaza deconteaza lucrarea la Beneficiar si se platesc
lucrarea ? subcontractantii in aceeasi luna sau anterior.

Organizatie Verificare Proiect

Verificare executiei
proiectului se realizeaza
Aprovizionare EXECUTIE LUCRARE Departament Productie
pe parcursul executiei
lucrarii (PV)

Intocmire Dosar Punere in Dosar PIF

Inginer Electric - Suport
Functiune (PIF)

Cerere de Pauza
Inginer Electric Responsabil
alimentare la Electrica
Validare Proiect Depune la
Inginer Electric Responsabil
Incercari si verificari ELECTRICA
Legare sub Tensiune Inginer Electric Responsabil
Programare Montare Contori Punere in Functiune -------------------------
*Vizare Situatie de lucrari( daca ELECTRICA
Electrica cere)

Programare montare Inginer Electric Responsabil

-------------------------
contor ELECTRICA

DOCUMENT CONTROLAT
730-01 Rev. 0
PROIECTARE SI REALIZARE
Pagina 4 din 6
Proprietar de Proces: Sef Dep. Electric RETELE ELECTRICE 730-01 Procedura proiectare
Data: si realizare Retele electrice
Rev.0.vsd
 E
ELECTRICA Montare Contor
Contract de
Ridicare Contract de
Furnizare Energie Electrica
Semnare Contract de
CLIENT Furnizare Energie Electrica
de catre Client
Depunere Contract la
ELECTRICA
Inginer Electric Responsabil
Intocmire Dosar Decontare
Intocmire Dosar Client
ELECTRICA
Dosar Client Dosar Decontare
Aviz de Racordare in original Se va complecta Dosar PIF cu:
Fisa dosar de instalatie de utilizare PV de terminare a lucrarii si punere
Avizul CTE Electrica in functiune
Proiect Verificat Situiatie de lucrari
Declaratie de Conformitate Chitanta autorizatie de construire
Buletin de Verificare pt Materiale bransament
Bon de Miscare Contor
Documente anexate la factura pt Intocmire Factura pt
ELECTRICA : Dosar Electrica lucrarile realizate
Daca este
cazul
Refacturare taxe Autorizatii
de Constructii
Modificarea proiectarii
Se reia procesul de
proiectare si relizare
730-01 Rev. 0
PROIECTARE SI REALIZARE
Proprietar de Proces: Sef Dep. Electric RETELE ELECTRICE
Data:
Inginer Electric Responsabil
-------------------------
ELECTRICA
Furnizare Inginer Electric Responsabil
Energie
Inginer Electric Responsabil
Inginer Electric Responsabil
Intocmire Dosar
Organizatie
Dosar Organizatie
Fisa dosar de instalatie, de utilizare
Copie Aviz racordare
Autorizatie de Construire
Oferta de Pret
Declaratie de Conformitate
Buletin de Verificare Priza de pamint
Planuri de situatie
PV copii.
Departament Comercial
Factura -------------------------------
Departament Financiar
Contabil
Se trimite la ELECTRICA
DOCUMENT CONTROLAT
Pagina 5 din 6
730-01 Procedura proiectare
si realizare Retele electrice
Rev.0.vsd
 Inginer Electric Responsabil
A C
Intocmeste Fisa Solutie care se
prezinta client Elemente de Iesire
Instalatii Beneficiar
Elemente de Intrare
Centralizator Proiect
Fiecare Proiect este Lucrari Electrice Intocmire Proiect Inginer Electric – Suport
inregistrata in acest
Centralizator.

Obtinerea Autorizatiei de Departament Juridic

Se va semna acord definitiv al detinatorilor -----------------------------------
Construire numai cu IL Obtinere
de terenuri (acordul persoanelor) Inginer Electric Responsabil
acordul (daca se cere) Autorizatie de
Construire

Intocmire Lista de
Materiale si realizare Lista de Inginer Electric – Suport
aprovizioanare cu Materiale -----------------------------------

materiale instalatie Inginer Electric Responsabil

interioara

Cine Daca lucrarea este realizata de subcontractanti se

SUBCONTRACTOR Subcontractor realizeaza deconteaza lucrarea la Beneficiar si se platesc
lucrarea ? subcontractantii in aceeasi luna sau anterior.

Organizatie Verificare Proiect

Departament Productie
Verificare proiectului se
EXECUTIE LUCRARE realizeaza pe parcursul Departament Productie
executiei lucrarii (PV)

Validare Proiect

Semnare PV de finalizare
Verificarea executiei Inginer Electric Responsabil
a lucrarii
Se finalizeaza cu acceptanta
de lucrari electrice
Intocmire dosar client Dosar Client
Inginer Electric – Suport
(daca e subconsumator)

Intocmire Oferta de Pret Oferta de Pret

Departament Contractare
(Deviz)
Ofertare
Ofertare,
Contractare, Deviz
722-01
Departament Comercial
Primire Comanda Factura -------------------------------
financiara si facturare Departament Financiar
Contabil
Daca e cazul

Refacturare taxe Autorizatii

de Constructii

Modificarea proiectarii

Se reia procesul de
proiectare si relizare

DOCUMENT CONTROLAT
730-01 Rev. 0
PROIECTARE SI REALIZARE
Pagina 6 din 6
Proprietar de Proces: Sef Dep. Electric RETELE ELECTRICE 730-01 Procedura proiectare
Data: si realizare Retele electrice
Rev.0.vsd