Lista Documente Produse Sau Gestionate de Spital

SPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII BRASOV
Str. Nicopole, NR. 45
LISTA DOCUMENTELOR PROD

DE SPITALUL CLINIC DE URGENTA PEN
DIRECTIA SERVICIILE
I. MANAGER A.MANAGER 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
B. SERVICIUL RUONS 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Page 1 of 110
DIRECTIA SERVICIILE
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
C. COMPARTIMENT 1
CONTENCIOS 2
3
4
5
6
7
8
D. COMPARTIMENT 1
STATISTICA SI 2
INFORMATICA MEDICALA
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Page 2 of 110
DIRECTIA SERVICIILE
19
20
21
22
23
E. ASISTENTA SOCIALA 1
2
3
4
5
F. BIROU 1
MANAGEMENTUL 2
CALITATII
3
4
5
6
7
8
9
10
11
G. COMPARTIMENT DE 1
SUPRAVEGHERE SI 2
CONTROL AL INFECTIILOR
NOSOCOMIALE 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
H. RELATII CU PUBLICUL 1
2
3
4
I. COMPARTIMENT 1
PROTECTIA MUNCII 2
3
4
5
6
7
Page 3 of 110
DIRECTIA SERVICIILE
8
9
10
11
12
13
14
15
16
J. SERVICIUL 1
ADMINISTRATIV 2
APROVIZIONARE
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
K. SERVICIUL TEHNIC
a.Compartimentul achizitii 1
publice 2
3
4
b. Bloc alimentar 1
2
3
4
Page 4 of 110
DIRECTIA SERVICIILE
c. Personal operativ 1
muncitori 2
3
4
5
II. DIRECTOR A. ASISTENT SEF 1
MEDICAL 2
3
B. STERILIZARE SI 1
POSTURI FIXE 2
C. COMPARTIMENTUL 1
INTERNARI - EXTERNARI 2
3
D. SECTII MEDICALE
a. Sectia clinica pediatrie I 1
b. Sectia 2
clinica pediatrie II
c. Sectia clinica 3
pediatrie III d. Sectia 4
A.T.I. 5
e. Sectia clinica
chirurgie pediatrica 6
f. 7
Compartimentul Chirurgie 8
plastica, microchirurgie,
reconstructie 9
g. Sectia 10
psihiatrie pediatrica 11
h. Compartiment O.R.L.
12
13
14
E. UNITATE DE PRIMIRI 1
URGENTE 2
3
4
5
6
7
8
9
10
F. FARMACIE 1
2
3
4
5
6
7
Page 5 of 110
DIRECTIA SERVICIILE
8
9
G. LABORATOR ANALIZE 1
MEDICALE 2
3
4
6
H. LRIM (LAB RADIOLOGIE 1
SI IMAGISTICA MEDICALA) 2
3
4
5
6
7
8
9
10
I. LABORATOR 1
EXPLORARI 2
FUNCTIONALE
J. SERVICIUL DE 1
ANATOMIE PATOLOGICA 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
K. BLOC OPERATOR 1
2
L. RECUPERARE 1
MEDICINA FIZICA SI 2
BALNEOLOGIE
M. CABINET DIABET 1
ZAHARAT, NUTRITIE SI 2
BOLI METABOLICE
N. CABINET ONCOLOGIE 1
2
O. CENTRU DE SANATATE 1
MENTALA 2
3
P. AMBULATORIU 1
INTEGRAT 2
3
Page 6 of 110
P. AMBULATORIU
INTEGRAT
DIRECTIA SERVICIILE
4
Q. UTS (UNITATE DE 1
TRANSFUZII SANGVINE) 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
III. DIRECTOR A. FINANCIAR 1
FINANCIAR - CONTABILITATE BUGET 2
CONTABIL
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Page 7 of 110
DIRECTIA SERVICIILE
29
30
31
32
33
34
Page 8 of 110
NTRU COPII BRASOV
LISTA DOCUMENTELOR PRODUSE / GESTIONATE

PITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII BRASOV
DENUMIREA DOSARULUI, REGISTRULUI, ETC, (conţinutul pe scurt al

problemelor la care
Planul managerial se referă)
anual
Regulamentul de organizare si functionare
Regulamentul de ordine interioara
Dari de seama anuale asupra activitatii
Norme si Nomenclatoare initiate de M.S.
Manual de proceduri interne
Procedurile operationale financiare si de lucru din cadrul Controlului Intern Managerial
Autorizatii sanitare de functionare
Decizii pentru investitii
Registrul Unic de Control
Studii statistice anuale
Registrul privind intrarea si iesirea corespondentei
Procese verbale incheiate in urma actiunilor de indrumare si control
Referate privind activitatea de indrumare si control-informari
Registrul pentru evidenta audientelor
Corespondenta pentru inscrieri in audienta
Condici si borderouri de expediere a corespondentei
Corespondenta interna secretariat
Procese verbale predare-primire documente insotite de inventare arhivistice
Documente privind repartizarea medicilor
Incadrari, transferuri, detasari
Corespondenta interna-personal
Dosare cu acte personale ale candidatilor prezentati la concursuri
Instructiuni pt aplicarea actelor normative
Registru de evidenta a OMS
Ordine ale MS
Referate, protocoale, circulare, note de serviciu privind organizarea si desfasurarea
muncii in unitate
Dispozitii, normative(circulare, decizii) primite de la alte foruri (CJ, etc)
Circulare cuprinzind instructiuni tehnice si metodologice transmise sectiilor din
structura unitatii
Scheme (organigrame) si structuri organizatorice, organigrama institutiei
Avize privind infiintarea si reorganizarea(reprofilarea, comasarea, extinderea unor
sectii
Norme, si compartimente) cu documentatie
normative, standarde respectiva
si nomenclatoare initiate de MS
Regulament privind organizarea, efectuarea si plata garzilor in unitatile sanitare
Lucrari privind cursurile de perfectionare si specializare, instructaje si confirmari,
consfaturi
Programulale cadrelor
anual medicale precum
de perfectionare si schimburi de experienta (tematici,
profesionala
programe analitice, avize si concluzii despre desfasurarea cursurilor, scoateri din
Situatia
productieanuala a perfectionarii
pt instructaje, etc) personale
Dosarele personale ale angajatilor(contract, fisa postului, decizii, etc)
Page 9 of 110
problemelor la care
Raportari statistice pese referă)
linie de personal adresate DSP Brasov, DSAMCJ,CAS,CNAS,
MS
Acordare titluri si distinctii
Lucrari privind acordarea gratificatiilor
Adeverinte de vechime in munca
State de functiuni
Adeverinte fiscale
Declaratii privind obligatii bugete(stat, asigurari sociale, asigurari de sanatate, somaj)
Registru de evidenta a personalului
Cereri concediu odihna
Concedii medicale
Condici de prezenta
Foaie colectiva de prezenta
Fise de post- standard pt toate categoriile de personal
Transformari cu posturi(infirmiere-ingrijitoare, etc in as. medicale, cadre cu studii medii
in studii superioare,
Contracte etc)
de garantie gestionari
Declaratii nominale privind contributiile individuale ale salariatilor la fondul CAS, CASS,
Somaj
State de plata
Avize ale compartimentului juridic

Corespondenta interna juridica
Litigii de munca
Registrul de evidenta a cauzelor si termenelor de judecata
Dosare privind cauze civile/penale cu hotarari
Petitii, reclamatii si sesizari - anchete disciplinare
Dosarul actelor cu continut juridic in relatie cu structuri externe
Reactualizari programe informatice
Avize de oportunitate si de implementare a sistemelor informatice
Documentatii finale privind aplicatiile si sistemele informatice proiectate
Dari de seama statistice lunare cu indicatorii statistici medicali raportati la DSP Brasov
si DSAM
Dari a CJ Brasov
de seama statistice semestriale cu indicatorii statistici medicali raportati la DSP
Brasov
Dari de si DSAMstatistice
seama a CJ Brasov
anuale cu indicatorii statistici medicali raportati la DSP
Brasov si DSAM a CJ Brasov
Situatii de sinteza, comunicari privind realizarea indicatorilor statistici medicali - lunari
Situatii de sinteza, comunicari privind realizarea indicatorilor statistici medicali -
trimestriali
Situatii de sinteza, comunicari privind realizarea indicatorilor statistici medicali -
semestriali
Situatii de sinteza, comunicari privind realizarea indicatorilor statistici medicali - anuali
Centralizatoare ale darilor de seama lunare cu indicatorii statistici medicali
Centralizatoare ale darilor de seama trimestriale cu indicatorii statistici medicali
Centralizatoare ale darilor de seama semestriale cu indicatorii statistici medicali
Centralizatoare ale darilor de seama anuale cu indicatorii statistici medicali
Corespondenta interna
Procese verbale de predare-primire documente insotite de inventare arhivistice
Nomenclator arhivistic (arhiva)
Procese verbale de selectionare (arhiva)
Page 10 of 110
problemelor la care
Procese verbale se referă)
de predare-primire insotite de inventare arhivistice(arhiva)
Registru de evidenta curenta(arhiva)
Registru de depozit(arhiva)
Foi de observatie
Foi de observatie
Dosare cazuri sociale

Dosare CNP - adrese instiintare primarie in vederea inregistrarii nasterii copilului
Registru intrari cazuri
Documente-program "Scoala mamei"
Manualul calitatii
Proceduri operationale si de sistem
Registrul riscurilor
Rapoarte catre conducerea institutiei sau alte institutii
Corespondenta interna
Documente acreditare
Registrul intrari - iesiri consiliul de etica
Anuar etic
Avize si hotarari - consiliul de etica
Corespondenta interna - consiliul de etica
Registrul de evidenta a infectiilor intraspitalicesti
Buletine epidemiologice
Rapoarte si situatii asupra bolilor transmisibile
Procese verbale de constatare a conditiilor igienico-sanitare
Registrul IAAM
Registrul de boli transmisibile
Fise IAAM
Fise accidente
Fise boli transmisibile
Procese verbale de efectuare a operatiunilor de dezinsectii si deratizari
Registru sterilizare
Registru intrari-iesiri
Registru Comitet Director
Evidenta borderou corespondenta
Dosare cercetare accidente de munca
Registru evidenta a accidentelor de munca
Organizare instruire SSM, SU,PSI
Tematici instruire SSM, SU, PSI
Fisa individuala de instruire SSM, SU
Fisa colectiva de instruire
Documentatie santiere temporare - plan general SSM
Page 11 of 110
problemelor la care se referă)
Evaluare riscuri
Plan prevenire si protectie
Controale interne
Exercitii alarma SU
PV verificare pamantare, paratraznet
PV verificare anuala stingatoare
PV verificare semestriala hidranti interiori
Fisa individuala PSI
Comenzi aprovizionare privind necesarul
Corespondenta achizitii-administrativ
Centralizatoare privind necesarul de aprovizionat
Lucrari privind litigiile intre beneficiari si furnizori
Fise tehnice de aprovizionare
Procese verbale de transformare(panza, metraj in cearceafuri, fete perna, etc)
Plan anual de aprovizionare
Bonuri de intrare in unitate
Registru de evidenta stampile
Contracte de proiectare cu documentatia respectiva
Corespondenta interna administrativa
Reparatii curente si revizii tehnologice
Referate de necesitate
Acte privind administrarea si intretinerea sectiilor exterioare
Registre de predare-primire a serviciului de paza
Organizarea si executtarea pazei
Corespondenta cu Garda de Mediu
Registru de evidenta a controalelor efectuate de politie
Registru evidenta parc auto
Lucrari privind reparatii capitale la cladiri si autovehicule
Lucrari de intretinere auto, consumuri normate de carburanti si lubrefianti
Foi de parcurs pt autovehicule
Fise privind activitatea zilnica a autovehiculelor(date centralizate din foile de parcurs)
Documente de evidenta tehnica a aparatelor
Registrul de evidenta-acces persoane in spital
Dosarul cladirii (schite, planuri, etc)
Contracte cu furnizorii si clientii

Lucrari referitoare la investitii - devize si lucrari de investitii - procese verbale
Registrul de evidenta al contractelor de achizitii
Registre meniuri
Fise alimentatie sugari
Registru preparate dietetice
Page 12 of 110
problemelor la care
Reparatii curente se referă)
si revizii tehnologice
Lucrari privind reparatii capitale la cladiri si autovehicule
Documente de evidenta tehnica a aparatelor
Dosarul cladirii (schite, planuri, etc)
Contracte voluntariat
Registru sedinta
Registru de evidenta a sterilizarii
Registru unic internari - externari
Repertoare (opis internari)
Documente de evidenta a tratamentelor efectuate (predare - primire serviciu, bolnavi -

medicatie
Condici de prescriptii medicamente si materiale sanitare
Certificate medicale cotoare
Retete medicale exemplarul 3 si 4
Registru pentru consult interdisciplinar
Registru de evidenta a problemelor medicale deosebite pe sectii in cele 3 ture
Registru de evidenta al pacientiilor care parasesc spitalul fara acordului medicului
curant
Registru de evidenta a problemelor administrative pe sectiile spitalului
Registru de evidenta a controlului de noapte efectuat de echipa multidisciplinara
(medic,
Registruasistent, infirmier,
de evidenta brancardier
pe fiecare orele
sectie a 22-06) produse prin intepare, taiere si
accidentelor
expunere
Grafice delalucru
produse biologice
pentru asistentii medicali, infirmiere si brancardieri
Foaie pentru spitalizare de zi
Scrisori medicale
Registru unic U.P.U.
Registre de consultatie a pacientilor la camera de garda
Condica medicilor de garda (semnalarea situatiilor deosebite din timpul garzii)
Registrul de evidenta al pacientilor tinuti in observatie (maxim 3 ore)
Registru de evidenta bunuri pacienti la camera de primiri urgente
Registru de evidenta primire - predare valori ale pacientilor internati
Registru de evidenta triaj epidemiologic (scabie si pediculoza)
Registru de primire - predare bunuri ale pacientilor la garderoba
Foi U.P.U.
Facturi
Condici de farmacie
Registru comenzi (medicamente, mat sanitare)
Nota interna de receptie (medicamente, mat sanitare)
Balante contabile farmaceutice
Condici transfer medicamente
Corespondenta farmacie
Page 13 of 110
Inventare medicamente
Registre analize medicale, biochimie, hematologie, etc
Bilete de trimitere, solicitare, analize medicale de laborator
Bonuri de consum materiale de laborator
Evidenta reactivilor intrati si consumati in laborator, inclusiv inventarul lor
Buletine dozimetrice lunare
Registru evidenta rezultate probe recoltate de igiena radiatiilor
Evidenta bolnavilor investigati imagistic
Evidenta filmelor radiologice si a solutiilor de developare
Buletine de verificare a aparaturii radiologice
Corespondenta serv. Paraclinice
Registru evidenta pacienti
Borderou centralizator BT CAS
registru de evidenta a examenelor CT rezonanta magnetica
Registru consultatii
Cotoare certificate constatatoare deces

Registrul persoanelor decedate
Registru rezultate histopatologice
Protocoale de necropsie
Registru necropsii
Evidenta blocurilor cu fragmente de organe incluse si conservate in parafina
Evidenta preparatelor(lamelor) histopatologice
Bonuri de consum materiale de laborator
Evidenta reactivilor intrati si consumati in laborator, inclusiv inventarul lor
Corespondenta anatomie patologica
Registru interventii chirurgicale - protocol operator
Registru de consultatii
Fise de consultatii
Bilete de trimitere exemplarul 1; 2 sau 3
Retete medicale exemplarul 3 si 4
Page 14 of 110
problemelor la care
Procese verbale se referă) documente insotite de inventare arhivistice
predare-primire
Comenzi transfuzii
Repertoar grupe sangvine
Registre compatibilitate
Registre trasabilitate
Registre seroteca
Registre fenotipari
Registre reactii adverse
Registre hemovigilenta
Dosar comenzi transfuzii refuzate
Caiet evidenta test Coombs direct
Dosar pacienti cronici
Dosar bonuri livrare
Caiet examen laborator efectuate CTS
Dosar rezultate analize
Caiet predare transfuzii
Bilanturi anuale financiare
Balante lunare, anuale financiare
Balante analitice, sintetice
Balante analitice de verificare
Registrul numerelor de inventar
Registrul inventar
Registrul jurnal
Note contabile
Registrul de casa
Acte justificative casa
Acte justificative banca(extrase de cont, ordine de schimb valutar, OP)
Facturi
Chitantiere
Popriri
Fise de cont sintetice
Fise de cont analitice
Fise de evidenta a mijloacelor fixe
Fise de evidenta a ob. de inventar pe locuri de folosinta
Lista de plata pt CO si indemnizatii CM
PV de constatare si scoatere din functiune a mijl.fixe de clasare a materialelor
Bonuri de predare,transfer, restituire
Bonuri de consum
Situatii inventar patrimoniu
Evidenta bunurilor de patrimoniu
Documente privind inventarierea(dispozitii comisie inventariere, PV de inventariere)
Raportari-conturi de executie
Raportari statistice -numar de cazuri spitalizare
Bugetul de venituri si cheltuieli
Page 15 of 110
Cereri de finantare
Acte privind predarea-primirea gestiunilor
Corespondenta financiara
Decontul de cheltuieli al pac. Externati
Evidenta contractelor de sponsorizare(serv. Contabilitate)
Page 16 of 110
B. RELATII CU PUBLICUL 1 Registru 10
intrari-
iesiri
2 Registru 5
Comitet
Director
3 Registrul 5
Unic de
Control
4 Evidenta 3
borderou
corespon
denta
5 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
C. COMPARTIMENT STATISTICA SI INFORMATICA MEDICALA 1 Reactual 5

izari
program
e
informati
ce
2 Avize de 10
oportunit
ate si de
impleme
ntare a
sistemel
or
informati
ce
3 Docume 10
ntatii
finale
privind
aplicatiile
si
sistemel
e
informati
ce
proiectat
e
4 Dari de 3
seama
statistice
lunare cu
indicatori
i statistici
medicali
raportati
la DSP
Brasov si
DSAM a
CJ
Brasov
5 Dari de 5
seama
statistice
semestri
ale cu
indicatori
i statistici
medicali
raportati
la DSP
Brasov si
DSAM a
CJ
Brasov
6 Dari de P
seama
statistice
anuale
cu
indicatori
i statistici
medicali
raportati
la DSP
Brasov si
DSAM a
CJ
Brasov
7 Situatii 3
de
sinteza,
comunic
ari
privind
realizare
a
indicatori
lor
statistici
medicali
- lunari
8 Situatii 5
de
sinteza,
comunic
ari
privind
realizare
a
indicatori
lor
statistici
medicali
-
trimestria
li
9 Situatii 5
de
sinteza,
comunic
ari
privind
realizare
a
indicatori
lor
statistici
medicali
-
semestri
ali
10 Situatii 10
de
sinteza,
comunic
ari
privind
realizare
a
indicatori
lor
statistici
medicali
- anuali
11 Centraliz 3
atoare
ale
darilor
de
seama
lunare cu
indicatori
i statistici
medicali
12 Centraliz 5
atoare
ale
darilor
de
seama
trimestria
le cu
indicatori
i statistici
medicali
13 Centraliz 5
atoare
ale
darilor
de
seama
semestri
ale cu
indicatori
i statistici
medicali
14 Centraliz 10
atoare
ale
darilor
de
seama
anuale
cu
indicatori
i statistici
medicali
15 Corespo 5
ndenta
interna
16 Procese 10
verbale
de
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
17 Nomencl P
ator
arhivistic
(arhiva)
18 Procese P
verbale
de
selection
are
(arhiva)
19 Procese P
mverbale
de
predare-
primire
insotite
de
inventare
arhivistic
e(arhiva)
20 Registru P
de
evidenta
curenta(
arhiva)
21 Registru 10
de
depozit(a
rhiva)
D. COMPARTIMENT CONTENCIOS 1 Avize ale 5
comparti
mentului
juridic
2 Corespo 5
ndenta
interna
juridica
3 Litigii de 5
munca
4 Registrul 10
de
evidenta
a
cauzelor
si
termenel
or de
judecata
5 Dosare 10
privind
cauze
civile/pe
nale cu
hotarari
6 Petitii, 20
reclamati
i si
sesizari -
anchete
disciplina
re
7 Dosarul 15
actelor
cu
continut
juridic in
relatie
cu
structuri
externe
8 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
E. COMPARTIMENT DE PREVENIRE A INFECTIILOR ASOCIATE 1 Registrul 10

ASISTENTEI MEDICALE (CPIAAM) de
evidenta
a
infectiilor
intraspita
licesti
2 Buletine 3
epidemio
logice
3 Rapoarte 5
si situatii
asupra
bolilor
transmisi
bile
4 Procese 5
verbale
de
constatar
ea
conditiilo
r
igienico-
sanitare
5 Registrul P
IAAM
6 Registrul P
de boli
transmisi
bile
7 Fise 15
IAAM
8 Fise 15
accident
e
9 Fise boli 15
transmisi
bile
10 Procese 3
verbale
de
efectuar
ea
operatiu
nilor de
dezinsec
tii si
deratizari
11 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
12 Registru 15
sterilizar
e
F. SERVICIUL ADMINISTRATIV APROVIZIONARE 1 Contract 10
e cu
furnizori
si clienti
2 Comenzi 3
aprovizio
nare
privind
necesaru
l
3 Corespo 5
ndenta
achizitii-
administr
ativ
4 Centraliz 3
atoare
privind
necesaru
l de
aprovizio
nat
5 Lucrari 5
privind
litigiile
intre
beneficia
ri si
furnizori
6 Fise 3
tehnice
de
aprovizio
nare
7 Procese 3
verbale
de
transfor
mare(pa
nza,
metraj in
cearceaf
uri, fete
perna,
etc)
8 Plan 3
anual de
aprovizio
nare
9 Lucrari 10
referitoar
e la
investitii-
devize si
lucrari de
investitii-
procese
verbale
10 Bonuri 2
de
intrare in
unitate
11 Registru P
de
evidenta
stampile
12 Contract P
e de
proiectar
e cu
documen
tatia
respectiv
a
13 Corespo 5
ndenta
interna
administr
ativa
14 Reparatii 5
curente
si revizii
tehnologi
ce
15 Referate 2
de
necesitat
e
16 Acte 3
privind
administr
area si
intretiner
ea
sectiilor
exterioar
e
17 Registre 3
de
predare-
primire a
serviciul
ui de
paza
18 Organiza 3
rea si
executtar
ea pazei
19 Corespo 5
ndenta
cu Garda
de Mediu
20 Registru 5
de
evidenta
a
controale
lor
efectuate
de politie
21 Registru 10
de
evidenta
a
contracte
lor de
achizitii
22 Registru 5
evidenta
parc
auto
23 Lucrari 10
privind
reparatii
capitale
la cladiri
si
autovehi
cule
24 Lucrari 5
de
intretiner
e auto,
consumu
ri
normate
de
carburan
ti si
lubrefiant
i
25 Foi de 5
parcurs
pt
autovehi
cule
26 Fise 5
privind
activitate
a zilnica
a
autovehi
culelor(d
ate
centraliz
ate din
foile de
parcurs)
27 Docume 3
nte de
evidenta
tehnica a
aparatel
or
28 Registrul 3
de
evidenta-
acces
persoan
e in
spital
29 Dosarul P
cladirii
(schite,
planuri,
etc)
30 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
G. SERVICIUL RUONS 1 Docume 10
nte
privind
repartiza
rea
medicilor
2 Incadrari 10
,
transferu
ri,
detasari
3 Corespo 5
ndenta
interna-
personal
4 Dosare 5
cu acte
personal
e ale
candidati
lor
prezenta
ti la
concursu
ri
5 Instructiu P
ni pt
aplicarea
actelor
normativ
e
6 Registru P
de
evidenta
a OMS
7 Ordine P
ale MS
8 Referate, 5
protocoal
e,
circulare,
note de
serviciu
privind
organiza
rea si
desfasur
area
muncii in
unitate
9 Dispozitii 10
,
normativ
e(circular
e,
decizii)
primite
de la alte
foruri
(CJ, etc)
10 Circulare 10
cuprinzin
d
instructiu
ni
tehnice
si
metodolo
gice
transmis
e
sectiilor
din
structura
unitatii
11 Scheme P
(organigr
ame) si
structuri
organizat
orice,
organigr
ama
institutiei
12 Procese P
verbale
si dari de
seama
ale
organelo
r de
conducer
e
colectiva
13 Avize P
privind
infiintare
a si
reorgani
zarea(re
profilare
a,
comasar
ea,
extindere
a unor
sectii si
comparti
mente)
cu
documen
tatie
respectiv
a
14 Norme, P
normativ
e,
standard
e si
nomencl
atoare
initiate
de MS
15 Regulam 10
ent
privind
organiza
rea,
efectuar
ea si
plata
garzilor
in
unitatile
sanitare
16 Lucrari 5
privind
cursurile
de
perfectio
nare si
specializ
are,
instructaj
e si
confirma
ri,
consfatur
i ale
cadrelor
medicale
precum
si
schimbur
i de
experient
a
(tematici,
program
e
analitice,
avize si
concluzii
despre
desfasur
area
cursurilor
, scoateri
17 din
Program 5
ul anual
de
perfectio
nare
profesion
ala
18 Situatia 5
anuala a
perfectio
narii
personal
e
19 Dosarele 80
personal
e ale
angajatil
or(contra
ct, fisa
postului,
decizii,
etc)
20 Raportari 10
statistice
pe linie
de
personal
adresate
DSP
Brasov,
DSAMCJ
,CAS,CN
AS, MS
21 Acordare P
titluri si
distinctii
22 Lucrari 5
privind
acordare
a
gratificati
ilor
23 Adeverin 5
te de
vechime
in munca
24 State de P
functiuni
25 Adeverin 50
te fiscale
26 Declarati 50
i privind
obligatii
bugete(s
tat,
asigurari
sociale,
asigurari
de
sanatate,
somaj)
27 Registru P
de
evidenta
a
personal
ului
28 Cereri 3
concediu
odihna
29 Concedii 10
medicale
30 Condici 3
de
prezenta
31 Foaie 10
colectiva
de
prezenta
32 Fise de 10
post-
standard
pt toate
categoriil
e de
personal
33 Transfor 10
mari cu
posturi(in
firmiere-
ingrijitoar
e, etc in
as.
medicale
, cadre
cu studii
medii in
studii
superioa
re, etc)
34 Contract 10
e de
garantie
gestionar
i
35 Declarati 50
i
nominale
privind
contributi
ile
individua
le ale
salariatil
or la
fondul
CAS,
CASS,
Somaj
36 State de 50
plata
37 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
H. FINANCIAR CONTABILITATE BUGET 1 Bilanturi P
anuale
financiar
e
2 Balante 10
lunare,
anuale
financiar
e
3 Balante 10
analitice,
sintetice
4 Balante 10
analitice
de
verificare
5 Registrul P
numerel
or de
inventar
6 Registrul 10
inventar
7 Registrul 10
jurnal
8 Note 10
contabile
9 Registrul 10
de casa
10 Acte 10
justificati
ve casa
11 Acte 10
justificati
ve
banca(ex
trase de
cont,
ordine
de
schimb
valutar,
OP)
12 Facturi 10
13 Chitantie 5
re
14 Popriri 5
15 Fise de 10
cont
sintetice
16 Fise de 10
cont
analitice
17 Fise de 10
evidenta
a
mijloacel
or fixe
18 Fise de 10
evidenta
a ob. de
inventar
pe locuri
de
folosinta
19 Lista de 10
plata pt
CO si
indemniz
atii CM
20 PV de 10
constatar
e si
scoatere
din
functiune
a
mijl.fixe
de
clasare a
materiale
lor
21 Bonuri 5
de
predare,t
ransfer,
restituire
22 Bonuri 5
de
consum
23 Situatii P
inventar
patrimoni
u
24 Evidenta P
bunurilor
de
patrimoni
u
25 Docume 10
nte
privind
inventari
erea(dis
pozitii
comisie
inventari
ere, PV
de
inventari
ere)
26 Raportari 5
-conturi
de
executie
27 Raportari 5
statistice
-numar
de cazuri
spitalizar
e
28 Bugetul P
de
venituri
si
cheltuieli
29 Cereri de 5
finantare
30 Acte 10
privind
predarea
-primirea
gestiunil
or
31 Corespo 5
ndenta
financiar
a
32 Decontul 5
de
cheltuieli
al pac.
Externati
33 Evidenta 10
contracte
lor de
sponsori
zare(ser
v.
Contabili
tate)
34 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
I. SERVICIUL MEDICAL :SECTII CU PATURI SI AMBULATOR 1 Foi de 15

observati
e
2 Foi de 30
observati
e
3 Registrul P
unic
internari-
externari
4 Registru P
unic
UPU
5 Registru P
interventi
i
chirurgic
ale-
protocol
operator
6 Registru P
oncologi
e
7 Repertoa 30
re(opis)
internari
8 Registre P
de
consultat
ie a
pacientil
or la
camera
de garda
9 Registru P
de
evidenta
a
internaril
or
nevolunt
are pe
sectia de
psihiatrie
10 Docume 10
ntele
justificati
ve ale
internaril
or
nevolunt
are(notifi
cari,
adrese,
anexe,
decizii
ale
comisiei,
etc.)
11 Docume 5
nte de
evidenta
a
tratamen
telor
efectuate
(predare-
primire
serviciu,
bolnavi-
medicati
e)
12 Fise de 15
consultat
ie
medicale
(ambulat
oriu)
13 Grafice 3
de
efectuar
ea
curatenie
i si
dezinfect
iei pe
sectii
14 Situatii, 5
pv cu
privire la
alimentat
ia
rationala
15 Corespo 5
ndenta
asistenta
medicala
16 Condica 5
medicilor
de garda
(semnala
rea
situatiilor
deosebit
e din
timpul
garzii)
17 Foaia 5
zilnica
de
miscare
a
bolnavilo
r
internati
18 Evidenta 1
program
arii
pacientil
or la
consultat
iile din
ambulato
riul
integrat
si CSM
19 Condici 5
de
prescripti
i
medicam
ente si
mat
sanitare
20 Bilete de 3
trimitere-
internare
,
exemplar
ul 1, 2
sau 3
21 Certificat 5
e
medicale
-cotoare
22 Retete 5
medicale
,
exemplar
ul 3 si 4
23 Registru 5
predare-
primire
serviciu
brancard
ieri
24 Registru 10
pt
consemn
area
sugestiil
or si
reclamati
ilor
formulat
e de
pacienti,
vizat de
DSP si
CASBV
25 Registru 10
de
evidenta
a
pacientil
or tinuti
in
observati
e (max 3
ore)
26 Registru 5
pt
consult
interdisci
plinar
27 Registru 3
de
evidenta
bunuri
pacienti
la
camera
de
primiri-
urgente
28 Registru 3
de
evidenta
primire-
predare
valori ale
pacientil
or
internati
29 Registru 5
de
evidenta
triaj
epidemio
logic
(scabie,
pediculo
za)
30 Registru 5
de
evidenta
a pb
medicale
deosebit
e pe
sectii in
cele 3
ture
31 Registru 3
de
evidenta
a
solicitaril
or de
ambulant
a
32 Fisa de 1
solicitare
ambulant
a
33 Registru 5
de
evidenta
a
efectuarii
testelor
de
droguri
(controlul
consumu
lui de
subst
interzise)
34 Registru 10
de
evidenta
a
pacientil
or care
parasesc
spitalul
fara
acordul
mediculu
i curant
35 Registru 5
de
primire-
predare
bunuri
ale
pacientil
or la
garderob
a
36 Registru 3
de
evidenta
pb
administr
ative pe
sectiile
spitalului
37 Registru 3
de
evidenta
a
controlul
ui de
noapte
efectuat
de
echipa
multidisci
plinara
(medic,
asistent,
infirmiera
si
brancard
ier, orele
22-06)
38 Registru 5
de
evidenta
pe
fiecare
sectie a
accident
elor
produse
prin
intepare,
taiere si
expuner
e la
produse
biologice
39 Graficele 2
de lucru
pt
asistenti
medicali,
infirmiere
si
brancard
ieri
40 Registru 10
de
evidenta
a
examene
lor
psihologi
ce
41 Registru 10
de
evidenta
a EKG -
urilor si
EEG-
urilor
efectuate
42 Registru 2
de
evidenta
a
program
arilor pt
examinar
i EKG si
EEG
43 Registre P
de
consultat
ii ale
pacientil
or in
ambulato
r,
psihiatrie
si
neurologi
e
44 Foaie pt 5
spitalizar
e de zi
45 Foi UPU 5
46 Scrisori 5
medicale
47 Contract 10
e de
voluntari
at
48 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
J. LABORATOR ANALIZE MEDICALE 1 Registre 5

analize
medicale
,
biochimi
e,
hematolo
gie, etc
2 Bilete de 5
trimitere,
solicitare
, analize
medicale
de
laborator
3 Bonuri 5
de
consum
materiale
de
laborator
4 Evidenta 5
reactivilo
r intrati si
consuma
ti in
laborator
, inclusiv
inventaru
l lor
6 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
K. LRIM (LAB RADIOLOGIE SI IMAGISTICA MEDICALA) 1 Buletine 10

dozimetri
ce lunare
2 Registru 20
evidenta
rezultate
probe
recoltate
de igiena
radiatiilor
3 Evidenta 20
bolnavilo
r
investiga
ti
imagistic
4 Evidenta 20
filmelor
radiologi
ce si a
solutiilor
de
developa
re
5 Buletine 50
de
verificare
a
aparaturi
i
radiologi
ce
6 Corespo 5
ndenta
serv.
Paraclini
ce
7 Registru 10
evidenta
pacienti
8 Borderou 5
centraliz
ator BT
CAS
9 registru 5
de
evidenta
a
examene
lor CT
rezonant
a
magnetic
a
10 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
M. FARMACIE 1 Facturi 10
M. FARMACIE
2 Condici 5
de
farmacie
3 Registru 5
comenzi
(medica
mente,
mat
sanitare)
4 Nota 10
interna
de
receptie
(medica
mente,
mat
sanitare)
5 Balante 10
contabile
farmace
utice
6 Condici 5
transfer
medicam
ente
7 Corespo 5
ndenta
farmacie
8 Inventar 10
e
medicam
ente
9 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
N. UTS (UNITATE DE TRANSFUZII SANGVINE) 1 Comenzi 5
transfuzii
2 Repertoa 5
r grupe
sangvine
3 Registre 5
compatib
ilitate
4 Registre 5
trasabilit
ate
5 Registre 5
seroteca
6 Registre 5
fenotipari
7 Registre 5
reactii
adverse
8 Registre 5
hemovigi
lenta
9 Dosar 5
comenzi
transfuzii
refuzate
10 Caiet 5
evidenta
test
Coombs
direct
11 Dosar 5
pacienti
cronici
12 Dosar 5
bonuri
livrare
13 Caiet 5
examen
laborator
efectuate
CTS
14 Dosar 5
rezultate
analize
15 Caiet 5
predare
transfuzii
16 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
O. ASISTENTA SOCIALA 1 Dosare 5

cazuri
sociale
2 Dosare 5
CNP -
adrese
instiintar
e
primarie
in
vederea
inregistra
rii
nasterii
copilului
3 Registru 5
intrari
cazuri
4 Docume 5
nte-
program
"Scoala
mamei"
5 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
P. BIROU MANAGEMENTUL CALITATII 1 Manualul P

calitatii
2 Procedur 10
i
operatio
nale si
de
sistem
3 Registrul 10
riscurilor
4 Rapoarte 5
catre
conducer
ea
institutiei
sau alte
institutii
5 Corespo 5
ndenta
interna
6 Docume 10
nte
acreditar
e
7 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
R. CONSILIUL DE ETICA 1 Registrul 5

intrari-
iesiri
2 Registru 5
procese
verbale
3 Anuar 5
etic
4 Avize si 5
hotarari
5 Corespo 5
ndenta
interna
R. COMP SECURITATEA MUNCII, PSI, PROTECTIE CIVILA, SITUATII 1 Dosare 10
DE URGENTA cercetar
e
accident
e de
munca
2 Registru P
evidenta
a
accident
elor de
munca
3 Organiza 5
re
instruire
SSM,
SU,PSI
4 Tematici 5
instruire
SSM,
SU, PSI
5 Fisa 1
individua
la de
instruire
SSM, SU
6 Fisa 5
colectiva
de
instruire
7 Docume 5
ntatie
santiere
temporar
e - plan
general
SSM
8 Evaluare 2
riscuri
9 Plan 2
prevenir
e si
protectie
10 Controal 1
e interne
11 Exercitii 1
alarma
SU
12 PV 1
verificare
pamanta
re,
paratraz
net
13 PV 1
verificare
anuala
stingatoa
re
14 PV 1
verificare
semestri
ala
hidranti
interiori
15 Fisa 5
individua
la PSI
16 Procese 10
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
in format
electroni
c
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
Cf Ord
MS
175/6
V.1980
H.S.
175/6
V.1980
H.S.
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
CS
de la
incetarea
rap.de
munca
CS
E. 1 Registru P
UNITAT unic
E DE U.P.U.
PRIMIRI
URGEN
TE
2 Registre P
de
consultat
ie a
pacientil
or la
camera
de garda
3 Condica 5
medicilor
de garda
(semnala
rea
situatiilor
deosebit
e din
timpul
garzii)
4 Registrul 10
de
evidenta
al
pacientil
or tinuti
in
observati
e (maxim
3 ore)
5 Registru 3
de
evidenta
bunuri
pacienti
la
camera
de primiri
urgente
6 Registru 3
de
evidenta
primire -
predare
valori ale
pacientil
or
internati
7 Registru 5
de
evidenta
triaj
epidemio
logic
(scabie
si
pediculo
za)
8 Registru 5
de
primire -
predare
bunuri
ale
pacientil
or la
garderob
a
9 Foi 5
U.P.U.
K. BLOC 1 Registru P
OPERAT interventi
OR i
chirurgic
ale -
protocol
operator
2 Procese 10 CS
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
L. 1 Registru P
RECUP consultat
ERARE ii
MEDICI
2 Procese 10 CS
NA
verbale
FIZICA
predare-
SI
primire
BALNEO
documen
LOGIE
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
M. 1 Registru P
CABINE consultat
T ii
DIABET
ZAHARA
T,
NUTRITI
E SI
BOLI
METAB
OLICE
M.
CABINE
T
DIABET
2 Procese 10 CS
ZAHARA
verbale
T,
predare-
NUTRITI
primire
E SI
documen
BOLI
te
METAB
insotite
OLICE
de
inventare
arhivistic
e
N. 1 Registru P
CABINE consultat
T ii
ONCOL
2 Procese 10 CS
OGIE
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
O. 1 Registru P
CENTR de
U DE consultat
SANATA ii
TE
MENTAL 2 Fise de 15 CS
A consultat
ii
3 Procese 10 CS
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e
P. 1 Registru P
AMBULA consultat
TORIU ii
INTEGR
2 Bilete de 3
AT
trimitere
exemplar
ul 1; 2
sau 3
3 Retete 5
medicale
exemplar
ul 3 si 4
4 Procese 10 CS
verbale
predare-
primire
documen
te
insotite
de
inventare
arhivistic
e

Lista Documente Produse Sau Gestionate de Spital

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Lista Documente Produse Sau Gestionate de Spital

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

SPITALUL CLINIC DE URGENTA PENTRU COPII BRASOV

Str. Nicopole, NR. 45

LISTA DOCUMENTELOR PROD

LISTA DOCUMENTELOR PRODUSE / GESTIONATE

DENUMIREA DOSARULUI, REGISTRULUI, ETC, (conţinutul pe scurt al

Avize ale compartimentului juridic

Dosare cazuri sociale

Contracte cu furnizorii si clientii

Documente de evidenta a tratamentelor efectuate (predare - primire serviciu, bolnavi -

Cotoare certificate constatatoare deces

C. COMPARTIMENT STATISTICA SI INFORMATICA MEDICALA 1 Reactual 5

E. COMPARTIMENT DE PREVENIRE A INFECTIILOR ASOCIATE 1 Registrul 10

I. SERVICIUL MEDICAL :SECTII CU PATURI SI AMBULATOR 1 Foi de 15

J. LABORATOR ANALIZE MEDICALE 1 Registre 5

K. LRIM (LAB RADIOLOGIE SI IMAGISTICA MEDICALA) 1 Buletine 10

O. ASISTENTA SOCIALA 1 Dosare 5

P. BIROU MANAGEMENTUL CALITATII 1 Manualul P

R. CONSILIUL DE ETICA 1 Registrul 5

S-ar putea să vă placă și