MINI: (RUL AFACERILOR INTERN! x, Gare Nak pots DIRECTIA GENERALA DE PASAPOARTE Bucuresti, @B. 03. dow APR DIRECTOR GENER: DE ACORD Chestor de politie i, DIRECTOR GENERAL ADJUNCT Comisar sef de politie |, ~~ CRISTINA-MIFAELA“ RIU GABRIELA-STEFANIA COST! CAIET DE SARCINI SERVICII DE INTRETINERE $I REPARARE A ECHIPAMENTELOR DE CLIMATIZARE COD CPV 50730000-1 1, Forma achizifiei: achizitie direct 2. Obieetul contractului i je service/intrefinere in scopul mentinerii echipamentelor de climatizare in stare optima de funcfionare ~ lunar/trim.s ‘ asistenfd tehnica si interventic, in cazul aparitiei unor defeotiuni sau necesitifi legate de pachetul de servicii solicitat prin caictul de sarcini - un numar nelimitat de interventii gratuite/luna, la solicitare (pentru care nu se percepe tariffinterventie), suplimentar fata de vizita de service/intrefineres * inlocuire 5 (cinci) motoare de la ventiloconvectoare (la sediul CNUPPE din str. Calea Floreasca nr. 202, corp 2). Echipamentele de climatizare care fac obiectul contractul Nr. Denumire produs Cantit. | Nr. de ert : (buc)_|_interventii 1. | Sediul DGP din str. Nicolae lorga nr. 29, sector I, Bucuresti Service dulap de climatizare tip close control Next DXOS [__1 Tiana ‘Aparat act conditionat tip “Inverter” (centrala telefonica) | 2 Vitrim. | Aparat aer conditionat (punct acces N. lorga) 1 Tarim. gicnizate filtre ‘ventiloconvectoare 75 i/rim. Mentenanta Chiller - 850.000 BTU L. sem. Service instalatie climatizare Hyundai (format din 2] itéti_interne) LL Service aparate acr condifionat tip “Inverter” —DAIKIN—| 4 3 buc. +1 buc. Yamatox, Curatare $i igienizare filtre ventiloconvectori_ 37 trim. T/luna Atri.3._| Sediul str. Leaota nr. 2A : Sevice aparate aer condiionat 7 Tim. Inlocuire 5 (cinci) motoare de la ventilo-convectoare (la sediul CNUPPE din str. Calea Floreasca nr. 202, corp 2). 4, Toate echipamentele care fac obiectul contractului sunt in stare bund de functionare. Cerinfe minime si obligatori Operatii tehnice obligatorii de efectuat pentru aparatele de aer condifionat a) inspectarea generalai a aparatelor si verificarea randamentului; b) verificarea si curajarea vaporizatorului; ©) verificarea, curatarea si igienizarea filtrelor de aer; 4) verificarea si curdjarea condensatorului; ©) verificarea temperaturilor si presiunilor circuitului frigorific si reglarea acestora, cand este cazul; 4) verificarea functionarii compresoarelor in parametri normali; 2) verificare functionare termostate $i inlocuire, dac& este cazul; h) verificare cantitate freon si completare, daca este cazul; i) orice alta verificare recomandatii de producaitorul echipamentului: {j) remedierea problemelor constatate; Operatii tehnice obligatorii de efectuat pentru dulapurile de climatizare (inclusiv chillere): a) verificarea filtrului circuitului hidraulic; b) verificarea presiunii valvelor; ©) verificarea general a masinii; d) verificarea debitului de aer; ) verificarea oricdrei scurgeri a circuitului frigoritic; £) verificarea conexiunilor electrice; 2) verificarea conexiunilor de ricire; h) verificarea la parametri normali a circuitului de inghejare; i) verificarea alimentarii — absorbjie — izolatia la sol; 5) verificarea si completarea nivelului de ulei, daca este cazul; k) verificarea tevilor de izolatie; 1) verificarea umiditatiis m) curitarea de praf a filtrelor si inlocuirea lor, dupa caz; 1n) curi{area de praf a unitajilor exterioare; 0) remedierea unor eventuale defectiuni de mi p) instructajul personalului utilizator. valoare; Operatii tehnice obligatorii pentru compresoare: - la fiecare $000 de ore sau 1 an: - schimbarea uleiului; - dupa 1000 de ore sau 6 luni: - verificarea nivelului de ulei si completare, dupa caz; - verificarea vibrajiilor si a zgomotului; icarea regulatorului si a dispozitivelor de siguran{a; - verificarea izolafiei motorului; - veri- remedierea unor eventuale defectiuni. Datorité caracterului critic al echipamentelor deservite de instalajiile de climatizare pentru care se asigura service, interventiile accidentale, la cererea beneficiarului, se vor asigura in maxim 2 ore de la solicitare (telefonic, fax, email). Pentru chiller, oferta va include si pregitirea echipamentului pentru trecerea la anotimpul cald/rece. Intervenjiile la solicitarea beneficiarului constau in: - constatarea/diagnosticarea defectiuni = interventie pentru reglare/reparafie — in cazul in care nu se impune achizitia de piese de schimb; = evaluarea pieselor de schimb, a materialelor necesare si transmiterea unui deviz de reparatie; - la sesizarea beneficiarului pentru remedierea unor defecfiuni, in afara programului normal de service, nu se va percepe taxi de deplasare, constatare sau ‘manoperi = Ia inceputul contractului se va asigura inlocuirea celor 5 (cinci) motoare de la ventilo-convectoare (CNUPPE - sediul DGP din Calea Floreasca nr. 202, sector 1). *Oferta de pret pentru componentele solicitate mai sus se va prezenta separat fata de oferta pentru activitaile de service. in cazul aparitiei unor defectiuni survenite accidental sau diagnosticate in timpul verificarilor, prestatorul va intocmi un deviz. estimativ, pe baza cdruia, beneficiarul va lua decizie cu privire la efectuarea remedierii, care va fi comunicati prestatorului. in urma confirmarii si efectuarii remedierii, prestatorul va evidentia separat in factura valoarea pieselor utilizate la remedierea defectiunii respective. in oferta se va prezenta si o lista cu prefurile unitare ale principalelor tipuri de piese de schimb care, eventual, ar putea fi inlocuite in cazul unor defectiuni, dar care nu vor fi luate in calcul in cadrul ofertei financiare. Toate piesele inlocuite, vor fi originale. La fiecare operatiune de service se va efectua si un instructaj al personalului care are in Hispundere echipamentele si a personalului de permanenfi, cu privire la operatiunile elementare de utilizare. ii verificarilor periodice si/sau reparafiilor, prestatorul va intocmi un proces-verbal de interventie in care va menfiona cel putin urmatoarele informafii: - data efectuarii interventiei; - operatiunile efectuate; - constatiirile verificatorilor, - mentionarea defectiunilor constatate; - piesele defecte / reparate; - piesele de schimb folosite; = garanfia acordati Iucrarii si garanfia aferenta pieselor / subansamblelor inlocuite (se vor anexa procesului verbal)Toate cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor de mentenangi si service vor fi incluse in prejul serviciului iar achitarea acestora se va face in baza facturii emise de prestator si a procesului-verbal de recepfie al serviciilor. In vederea intocmirii corespunzdtoare si complete a propunerii tehnice si financiare, operatorii economici interesagi sd depund oferté sunt invitafi sd viziteze amplasamentele in vederea obfinerii tuturor datelor necesare conform cu situatia din teren. in acest sens, se solicit prezenta unei persoane tehnice de specialitate din partea ofertantului. Vizitarea amplasamentelor se va face in prezenta unuia dintre reprezentantii beneficiarului Oferta se va transmite pe email: [Link] @[Link], sau va fi transmisa direct la sediul institutiei noastre din str. Nicolae Iorga nr, 29, sector 1, Bucuresti. Ofertantul desemnat cdstigdtor va posta oferta in SICAP. 4, Durata contractului: Contractul va fi incheiat pentru perioada 01.04.2024 — 31.12.2024 eu posibilitate de prelungire, prin act aditional, in limita fondurilor bugetare disponibile, pani la 31.03.2025. 5. Garangii - Prestatorul va acorda un termen de garantie de 12 luni dupa efectuarea reviziei generale, interventiei sau reparatiei si pentru piesele inlocuite. ~ Interventiile in conditiile de garantie nu fac obiectul vreunei obligafii de plata din partea 6. Receptia serviciilor - Recepfia serviciilor va fi efectuata prin intocmirea unui proces-verbal de receptie a serviciilor executate, care va cuprinde toate operafinile efectuate. - Factura privind serviciile prestate va fi achitati de beneficiar in termen de cel mult 30 de zile de la semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor. 7. Contraetul nu presupune gestionarea de informafii clasificate. AVIZAT, [Link] Comisar sef dg politie i — BADOT CAFALIN SPIRIDOY COSMIN ‘OcMIT, Sef Comp. Tehnic Adm. Patrimoniu Comp. Achizitii Publice Imobiliar si Protectia Mediului Agent sef adj. de poli Comisar de politie hi yy Oacom— x BABUSANU DIANA ADAMOIY DANIELA