Departamentul pentru Energie

Directia Economica, Resurse Umane,

Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________
CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrant din documentaia de atribuire i constituie
ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea
tehnic.
Orice ofert prezentat care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi
luat n considerare, dar numai n msura n care propunerea tehnic presupune
asigurarea unui nivel calitativ superior cerinelor minimale din prezentul Caiet de sarcini.
1. PERSOANA JURIDICA ACHIZITOARE
Departamentul pentru Energie isi desfasoara activitatea in conformitate
cu prevederile HG 429/2013, cu completarile si modificarile ulterioare.
2.OBIECTUL ACHIZITIEI
Asigurarea serviciilor de intretinere, revizii si reparatii automobile pentru autovehiculele
din parcul auto al Departamentului pentru Energie .
Procedura de achizitie a serviciilor se va efectua conform legii prin achizitie
directa.
3.CONDITII TEHNICE PRIVIND MODUL DE REALIZARE A SERVICIILOR :
3.1 Operatorul economic ofertant trebuie sa execute toata gama de reparatii/servicii
pentru toate autovehiculele achizitorului, respectiv:
Diagnoza;
reparatii mecanice si electrice;
reparatii de tinichigerie si vopsitorie;
inspectii tehnice periodice (ITP) pentru toate automobilele pentru care depune
oferta;
revizii tehnice ;
remedierea daunelor survenite in accidente de circulatie, in baza asigurarilor RCA si
CASCO cu recuperarea sumelor ulterior de la asigurator si fara a conditiona
ridicarea autovehicolului de indeplinirea formalitatilor cu asiguratorul .
3.2 Pentru efectuarea lucrarilor mentionate la punctul anterior, prestatorul trebuie sa
aiba o dotare minimala, care sa contina cel putin urmatoarele:
standuri verificare geometrie auto ;
stand verificare noxe - verificat metrologic ;
stand verificare sistem franare verificat metrologic ;
stand si soft defectoscopie adaptat tipului de automobil pentru care depune
oferta ;
cuptor pentru uscarea proceselor de vopsitorie ;
stand autorizat pentru efectuarea inspectiilor tehnice periodice ;
3.3 Unitatea prestatoare sa fie autorizata de catre REGISTRUL AUTO
ROMAN pentru efectuarea de servicii de ntretinere si reparare a marcilor si tipurilor de
autovehicule pentru care depune oferte;
Splaiul Independentei nr.202 E, Sector 6, Bucuresti
Tel.: 021.407.98.53; Fax: 021.407.75.90

Departamentul pentru Energie

Directia Economica, Resurse Umane,
Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________
3.4 In propunerea tehnica vor fi prezentate lucrarile ce vor fi efectuate, care trebuie sa
corespunda cu cele din planul service elaborat de producator pentru fiecare tip de
autovehicul, precum si timpul estimat pentru efectuarea acestora;
3.5 Piesele de schimb, materialele consumabile, subansamblele etc., vor fi numai de
origine, agreate de producatorul de autovehicule;
3.6 Se va prezenta separat garantia pentru lucrari si pentru piesele de schimb;
Perioada de garanie pentru reviziile i reparaiile curente efectuate de ctre
prestator va fi cel puin 90 de zile;
Perioada de garantie pentru piesele de schimb, ansamblele i subansamblele
folosite la reparaii, va fi cel puin 18 luni de la data semnrii actului de
recepie final.
n timpul perioadei de garanie, prestatorul va nlocui piesele de schimb
defecte i montate de ctre acesta, pe cheltuiala sa, numai n cazul n care
acest fapt se datoreaz culpei sale, excepie fcnd cazul de exploatare
necorespunztoare dovedita, din partea achizitorului.
3.7 Realizarea serviciilor se va efectua astfel:
o nlocuirea pieselor si subansamblelor defecte se va efectua de catre
prestator, pe baza de nota de comanda, dupa constatarea defectiunii;
o constatarile defectiunilor se vor face numai in prezenta comisiei tehnice sau a
reprezentantului achizitorului. Devizul estimativ cu valoarea manoperei si
separat valoarea pieselor si materialelor se realizeaza de catre prestator in
mod gratuit;
o autovehiculele vor fi predate de catre reprezentantul achizitorului pentru
reparatii sau revizii tehnice pe baza de proces verbal la atelierul
prestatorului;
o conducatorul auto va asista la efectuarea reparatiei sau reviziei tehnice;
o piesele si subansamblele defecte, nlocuite, vor fi restituite achizitorului;
o operatiunile de reparatii si revizii tehnice trebuie sa conduca la readucerea
autovehiculelor la parametrii tehnici de functionare stabiliti de catre firma
constructoare;
o in situatia in care ofertantul nu dispune de anumite dotari specifice sau
speciale ( ex: testere calculator), acesta isi va asuma raspunderea pentru
efectuarea operatiunilor la o alta unitate specializata, la nivelul tarifelor din
oferta, in cadrul contractului si conform cu caietul de sarcini.
o prestatorul remediaza in perioada de garantie, deficientele de executie care
nu au fost sesizate la receptia lucrarilor;
o pe timpul cat autoturismele se afla n reparatie, prestatorul va raspunde
pentru orice lipsuri, nlocuiri neautorizate de piese, eventualele accidente
suferite n atelier;
o prestatorul remediaza fara plata, partile de lucrari executate la care se vor
constata deficiente sau abateri de la norme sau standarde;
o prestatorul trebuie sa asigure si sa garanteze calitatea lucrarilor efectuate
conform Legii nr.449/2003 si Decretului nr.709/2003;

Splaiul Independentei nr.202 E, Sector 6, Bucuresti

Tel.: 021.407.98.53; Fax: 021.407.75.90

Departamentul pentru Energie

Directia Economica, Resurse Umane,
Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________
o prestatorul asigura piesele de schimb necesare reparatiilor. Acestea vor fi
originale, noi, agreate de producatorul autoturismului, iar perioada de
garantie va fi corespunzatoare certificatelor de garantie.
o se asigura de catre prestator, servicii de tractare si transport pe platforma a
autovehiculelor avariate iar tarifele nu se vor modifica pe perioada derularii
contractului;
o pentru reparatiile efectuate n perioada de garantie a lucrarilor si respectiv a
pieselor de schimb, nu se va percepe manopera; piesele de schimb defecte
in perioada de garantie se inlocuiesc pe cheltuiala prestatorului in maximum
48 de ore de la data semnalarii defectiunii;
o prestatorul este obligat sa anunte in scris achizitorul ori de cate ori apar
diferente fata de documentele de constatare initiale sau fata de devizul
estimativ;
o pe perioada ct autovehiculul se afla n reparatie, personalul desemnat de
autoritatea contractanta va avea acces n unitatea service pentru a primi
eventualele informatii referitoare la stadiul lucrarilor, pentru a informa unitatea
service in cazul descoperirii unor defectiuni care nu au fost sesizate la
constatarea tehnica, pentru aprovizionarea cu piese de schimb, lubrifianti etc.
o prestatorul va instiinta in scris autoritatea contractanta despre orice defectiuni
previzibile care nu au fost solicitate in comanda scrisa;
o atunci cand este cazul, pretatorul va face recomandari scrise privind modul
de utilizare/intretinere a autovehiculelor ce au facut obiectul unor interventii
de service.
o prestatorul numeste o persoana de contact si comunica un numar de telefon
pentru apelare comenzi de reparatii, piese si eventuale tractari;
4.Recepie
Receptia autovehiculelor la care s-au efectuat lucrari de revizii sau lucrari de
reparatii, se va efectua la sediul unitatii service a prestatorului, activitate la care va
participa, obligatoriu, delegatul autoritatii contractante.
La preluarea autovehiculului se vor pune la dispozitia beneficiarului urmatoarele
documente:
o factura;
o deviz, ce va cuprinde calcul explicit pentru manopera si piese;
o certificat de garantie (pentru lucrarile efectuate, piesele schimbate), dupa caz;
o constatarea tehnica, dupa caz.
5.Termene de executie
o Remedierea defectiunilor se va efectua in termen de maximum 3 zile
lucratoare de la data ntocmirii raportului de constatare pentru operatiile cu
grad mediu de complexitate si asigurarea pieselor de schimb din stocul
prestatorului;
o Remedierea defectiunilor se va efectua in termen de maximum 7 zile
lucratoare de la data introducerii autovehiculelor n atelierul service al

Splaiul Independentei nr.202 E, Sector 6, Bucuresti

Tel.: 021.407.98.53; Fax: 021.407.75.90

Departamentul pentru Energie

Directia Economica, Resurse Umane,
Achizitii Publice si Administrativ

______________________________________________
prestatorului, cu piese de schimb ce necesita comandarea si aprovizionarea
lor, precum si pentru operatiile cu un grad sporit de complexitate;
o Timpul trecut de la notificarea defeciunii i pn la intrarea autoturismului n
reparaie va fi de maximum 48 de ore.

n functie de situatiile survenite n procesul de reparatie, acest termen poate fi

modificat de comun acord cu autoritatea contractanta, iar pentru autovehiculele cu dotare
speciala, termenul va fi stabilit pentru fiecare mijloc de transport n parte.
6.Modaliti de plat
Preurile ofertei nu vor face obiectul mririi pe timpul de valabilitate al contractului de
furnizare.
o plata se efectueaza pe baza de factura emisa de catre prestator, care va
avea anexat devizul final al reparatiei, cu valoarea manoperei si separat
valoarea pieselor si materialelor;
Plata facturilor reprezentand contravaloarea serviciilor prestate se va efectua dup
primirea documentelor emise de contractant i semnarea procesului verbal de receptie,
doar n intervalul 24-31 ale lunii, potrivit Ordonanei de urgen nr. 34 din 11/04/2009 cu
privire la rectificarea bugetar pe anul 2009 i reglementarea unor msuri financiar-fiscale,
publicat n Monitorul Oficial nr. 249 din 14/04/2009, conform art. 36.
Plata se va efectua n conturile deschise la Direciile de Trezorerie ale statului.
Ofertantul va specifica n oferta financiar numrul contului i Direcia de Trezorerie unde
este deschis.
Cerintele impuse prin prezentul Caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale.
n acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederile Caietului de sarcini,
va fi luata n considerare, dar numai n masura n care propunerea tehnica presupune
asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini.

DIRECTOR
EDUARD GABRIEL MATEI

Splaiul Independentei nr.202 E, Sector 6, Bucuresti

Tel.: 021.407.98.53; Fax: 021.407.75.90