ACHIZITIE PUBLICA ,,Servicii de intretinere, reparatii accidentale (post - garantie) si inspectii tehnice periodice, pentru autovehiculele din dotarea

Transmedica SA

Nechifor Florin Catalin Master: Contabilitate, Audit si Consultanta ANUL II

CUPRINS

1. Specificatiatehnica 2. Evaluarea 3. Criterii de evaluare 4. Cerinte/ofertanti 5. Clauze contractuale

Sediu Social: Bd. Gen. Gh. Magheru nr.55 RO-010325;

sector 1, Bucureti

I. FIA DE DATE A ACHIZIIEI

NOTA I Agentii economici care descarca prezenta Documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntulde participare publicat in SEAP au obligatia sa anunte in scris, autoritatea contractanta despre intentia de a participa la procedura indicand: denumirea, adresa, CUI, nr. inregistrare la registrul comertului, persoana de contact cu adresa de e-mail, telefon si fax. Acest anunt se va comunica autoritatii contractante, in scris, la adresa de e-mail a persoanei de contact din partea autoritatii contractante, ion.vasile@transmedica.ro sau la fax 021.303.59.09 Agentii economici care nu fac acest anunt au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica ,,Documentatie si clarificari, atasarea diverselor comunicari facute de autoritatea contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti. Necunoasterea acestor comunicari poate conduce la depunerea de oferte neconforme. I. a. AUTORITATEA CONTRACTANT Denumire: TRANSMEDICA S.A. Sediul: Bdul. General Gheorghe Magheru nr. 55, sector 1 Adresa de corespondenta: Bdul. General Gheorghe Magheru nr. 55, sector 1, Bucuresti Localitate: BUCURESTI Cod potal: 030786 ara: ROMANIA Persoana de contact: Ion VASILE Telefon persoana de contact: 021.303.57.24

E-mail: ion.vasile@transmedica.ro Fax: 021.303.59.09 Adresa de internet: www.transmedica.ro Adresa autorittii contractante: B-dul. General Gheorghe Magheru nr. 55, sector 1 Bucuresti I.b PRINCIPALAACTIVITATE SAU ACTIVITATI ALE AUTORITATII CONTRACTANTE ministere ori alte autoriti publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenii naionale autoriti locale alte institutii guvernate de legea public instituie european/organizaie internaional altele (specificai) x utilitati servicii publice centrale aprare ordine public/siguran naional mediu economico-financiare sntate construcii i amenajarea teritoriului protecie social cultur, religie i actv. recreative educaie activiti relevante x energie

Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante: NU

Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai sus menionat DIRECTIA COMERCIALA din str.B-dul General Gheorghe Magheru, nr. 55, Bucuresti, Sector 1 Fax 021.303.59.09 Persoane de contact: Ion VASILE Date limit de primire a solicitrilor de clarificri Data: cu 9 (noua) zile inaintea datei de depunere a ofertei Ora limit : 13.00 Fax 021.303.59.09 e-mail: ion.vasile@transmedica.ro Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: Cu 6 (sase) zile inaintea datei de depunere a ofertelor. NOTA II: Orice operator economic interesat poate solicita clarificari si informatii. Aceste solicitari se adreseaza numai in scris in limba romana, la adresa de mai sus, pana in data limita mentionata. La aceste solicitari se va comunica raspunsul, de regula, in 3 zile lucratoare de la primirea solicitarii dar nu mai tarziu de 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor (conform prevederilor art.78 si 79 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare). In cazul unor solicitari facute dupa aceasta data, dar inainte de data limita pentru depunere a ofertelor autoritatea contractanta nu v-a putea raspunde in termenele prevazute la art.78 si 79 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.Daca operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare in timp util, autoritatea contractanta are obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare in masura in care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de catre toti operatorii economici interesati sa participe la procedura, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Cai de atac: Eventualele contestatii se pot depune: - La Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, cu o notificare anterioara a Autoritatii Contractante, potrivit art. 256 1*) alin. (1), din OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare. - Solutionarea plangerii impotriva deciziei CNSC se va face la Curtea de Apel a Municipiului Bucuresti, Sectia Contencios A-dtiv si Fiscal, conf. art. 283, din OUG 34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare. Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adres:Str.Stavropoleos, nr.6, sector 3 Localitate: Bucuresti Cod potal: 030084 ara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021 310.46.41 Adres internet: www.cnsc.ro Fax: 021 310.46.42 I.c. SURSA DE FINANTARE: Se specific sursele de finanare ale contractului ce urmeaz a fi atribuit

Surse proprii

II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumirea contractului:,,Servicii de intretinere, reparatii accidentale (post-garantie) si inspectii periodice pentru autovehiculele din dotarea Transmedica- executiv; II. 1.2) Denumire contract i locul de prestare a serviciilor: Bucuresti II. 1. 3) Procedura se finalizeaz prin : Contract de achizitie publica de servicii. II.1.4) Informaii privind acordul cadru:Nu II.1.5)Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru: Nu II.1.6) Divizare pe loturi: DA,2 loturi. Operatorii economici pot participa cu oferta pentruunul sau mai multe loturi. Facem precizarea ca operatorii economici care participa cu oferta pentru mai multe loturi vor prezenta oferte distincte pentru fiecare lot in parte. Ofertele prezentate ca un cumul de loturi vor fi respinse ca neconforme. II.1.7) Durata contractului este de 24 de luni II.1.8) Ofertele alternative sunt acceptate: NU II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) a) Pe parcursul derularii contractului se vor presta urmatoarele tipuri de servicii: - Reparatii accidentale ( Ra ) conform anexa 4 a Caietului de sarcini; - Inspectii tehnice periodice ( ITP ), conform RNTR1/2005; - Revizii tehnice ( RT ), conform Anexa 3 a Caietului de sarcini; - Interventii mobile.( Im ) b) Componenta loturilor/ tipuri de autovehicule se regaseste in Anexele 1 si 2 ale Caietului de sarcini. c) Cantitatile pentru fiecare tip de autovehicul si pe tip de servicii prestate, se regasesc in anexa 1 si 2 la formularul de oferta, potrivit lotului I sau II, atasat documentatiei de atribuire ca fisier separat, in format xls., in care operatorii economici vor completa preturile unitare aferente fiecarui tip de serviciu ce urmeaza a fi prestat. Numai pentru confruntare, pe suport hartie la sectiunea formulare se regaseste centralizatorul de cantitati pe loturi, aferent Ra, ITP Si RT.Pentru interventii mobile, cantitatile sunt prezentate in Tabelul IV aferent fiecarui lot, din sectiunea formulare. In caz de inadvertente in cadrul ofertelor depuse, intre varianta pe suport hartie si cea in format xls., primeaza varianta scrisa pe suport de hartie stampilata si semnata. d) Prestarea serviciilor de reparatii accidentale se va efectua de regula in cantitatile estimate in anexa 1 respectiv 2 ale formularului de oferta care vor deveni anexe la contract. Pentru operatiile care se regasesc in aceste anexe dar nu au fost estimate cantitati, in cazul aparitiei necesitatii efectuarii lor acestea se vor efectua pe baza preturilor unitare ofertate, in limita valorii totale a reparatiilor accidentale, la nivel de lot. e) Pentru lucrari de reparatii accidentale ce nu au fost enumerate in Anexa 4 a Caietului de sarcini, dar care pot apare in mod neprevazut pe parcursul derularii contractului, in cadrul valorii estimate a achizitiei este prevezuta o suma echivalenta cu 10% din valoarea listei de reparatii accidentale calculata pentru cantitatile din Anexele formularului de oferta. Aceste servicii se vor efectua in baza devizului transmis de prestator, calculat tinand cont

de valoarea medie orara si de adaosul comercial procentual, declarate in cadrul ofertei, insotite de facturi de furnizare pentru piesele de schimb ce urmeaza a fi inlocuite. Pentru reparatiile accidentale neprevazute, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a verificavaloarea devizului,prin solicitrea de oferte echivalente de la alti operatori economici autorizati, prezenti pe piata si in cazul in care se constata ca valoarea devizului este superioara acestor oferte sa solicite corectarea valorii devizului, si daca nu se accepta acest lucru, sa poata efectua pestarea respectivului serviciu la pretul cel mai scazut cu alt operator economic, cu diminuarea corespunzatoare a sumei alocate pentru aceste reparatii. Caracteristicile aferente serviciilor solicitate vor fi in conformitate cu prevederile caietului de sarcini II.2.2) Opiuni (dac exist) NU III. Condiii specifice contractului III.1 Alte condiii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (dac DA scurt descriere ) III.1.2. Altele (dac DA, descriei)

Clauzele obligatorii ale proiectului de contract trebuie insusite de ofertanti si nu fac obiectul negocierilor. Ofertele care fac obiectiuni la aceste clauze vor fi respinse. Sunt considerate clauze obligatorii urmatoarele clauze: 5,11,12,17,22,23,24. Celelalte clauze sunt considerate clauze specifice si fac obiectul negocierilor in masura in care forma solicitata nu anuleaza sau distorsioneaza prevederile clauzelor obligatorii. In cazul cand ofertantul are obiectiuni sau propuneri asupra clauzelor specifice ale proiectului de contract, propunerile respective vor fi enunate n perioada clarificarilor raspunsurile fiind comunicate tuturor participantilor la procedura. Dac ofertanii prin oferta depusa, ridic alte obieciuni cu privire la clauzele proiectului de contract, parte componenta a Documentatiei de Atribuire, care nu au fost enunate n perioada clarificrilor, sau la care s-a raspuns negativ, comisia de evaluare are dreptul sa respinga ofertele respective.

IV: PROCEDURA IV.1) Procedura selectat: Licitaie deschis IV.2) Etapa final de licitaie electronic DA a) Intrucat procedura se va finaliza printr-o etapa electronica, pentru a putea participa la licitaie electronica, operatorii economici trebuie s fie nregistrai n SEAP, n caz contrar,conform prevederilor art. 38 alin. 2 din HG 925/2006 cu modificrile i completrileulterioare, se va considera oferta retrasan cadrul acestei proceduri, urmand a se aplica prevederile art. 87 alin (1) lit. a), (incasarea Garantiei de participare) din HG 925/2006.

b) Informaiile necesare pentru conectare si inregistrare in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP) pentru operatorii economici sunt disponibile la adresa de internet: http://www.e-licitatie.ro c) In conformitate cu prevederile art. 165 din OUG. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa evaluarea iniial integral a ofertelor, n conformitate cu criteriul de atribuire mentionat la pct. VI.1) din Fisa de Date, in urma careia ofertele vor fi declarate ADMISIBILE, INACCEPTABILE sau NECONFORME S.C. Transmedica S.A. va invita la etapa finala de licitatie electronica in scopul imbunatatirii ofertelor de pret, numai ofertantii care au depus oferte declarate ADMISIBILE. d) Invitaia de participare i notificrile de ncepere a licitaiei electronice vor fi transmise pe cale electronica de catre SEAP, simultan tuturor ofertantilor inregistrati in SEAP la adresele de pot electronic (e-mail), nregistrate n sistem ca adrese de contact. Invitatia de participare va preciza rezultatul primei evaluri a ofertei depuse de ctre ofertantul destinatar precum si data si momentul de start al licitatiei electronice. e) Licitatia electronica va incepe dupa scurgerea a 3 zile lucratoare de la data la care au fost trimise invitatiile, simultan pentru fiecare dintre cele 2 (doua) loturi. Licitatia electronica se va desfasura intr-o singura runda in care ofertantii pot sa-si imbunatateasca ofertele depuse anterior acestei faze( pentru fiecare din loturile ofertate initial), in sensul diminuarii pretului total din oferta( prin reducerea proportionala a tuturor elementelor de cost ce il compun). f) Clasamentul final se stabileste pe baza rezultatului obtinut in urma desfasurarii unei singure runde de ofertare cu privire la pretul din cadrul etapei de licitatie electronica si se intocmeste in ordinea crescatoare a preturilorla nivel de lot. g) Oferta catigtoare la nivel de lot, stabilit de ctre comisia de evaluare va fi oferta care a indeplinit criteriile de eligibilitate, criteriile de calificare, oferta a fost declarata ADMISIBILA si dupa organizarea etapei finale de licitatie electronica, are pretul cel mai mic dintre ofertele acceptate si nu depaseste valoarea fondurilor ce pot fi disponibilizate pentru executarea contractului. h) In termen de 3 zile de la finalizarea rundei de licitare, ofertantul declarat castigator,pentru lotul sau loturile ofertate, are obligaia de a transmite autoritii contractante, n scris, n original, propunerea financiar la nivel de lot, refacuta n conformitate cu pretul total rezultat n urma procesului de licitare electronic, prin diminuarea proportionala a tuturor preturilor unitare declarte in oferta initiala, cu procentul rezultat din raportarea valorii ofertei rezultate in urma licitatiei electronice, fata de valoarea initiala a ofertei. IV.3) Legislaia aplicat - OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; - HGR nr. 925 /2006, cu modificarile si completarile ulterioare; V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE In situatia depunerii unei oferte comune de catre un grup de operatori economici acestia vor completa formularul nr. 9 Informatii privind asocierea , anexat si toti asociatii vor depune documentele de calificare solicitate mai jos. Oriceoperator economic are dreptul de a participa, individual sau intr-un grup de operatori la procedura de atribuire. Conform art.46 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri:

a) s depun dou sau mai multe oferte individuale i/sau comune, sub sanciunea excluderii din competiie a tuturor ofertelor n cauz; b) s depun ofert individual/comun i s fie nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte, sub sanciunea excluderii ofertei individuale sau, dup caz, a celei n care este ofertant asociat. V.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului Declaraii privind Cerin obligatorie: eligibilitatea, Cazier - prezentarea formularului 5, completat i semnat, insotit, de judiciar Cazierul judiciar al operatorului economic eliberat de IGP Directia Generala Teritoriala /certificat echivalent. In cazul unei asocieri formularul 5trebuie prezentat de toti membrii asociati(cate un formular distinct pentru fiecare asociat), insotit de cazierul judiciar al fiecarui operator economic asociat. DECLARATIE - prezentarea formularului 7, completat si semnat
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

Certificat de participare la licitatia cu oferte independente Formularul 12 Declaraie privind nencadrarea n prevederile art. 181

- prezentarea formularului 12, completat si semnat

Informaii privind subcontractanii Declaratie Incompatibilitate Formularul 13

Cerin obligatorie: - prezentarea formularului 6 completat i semnat; In cazul unei asocieri formularul 6 trebuie prezentat de toti membrii asociati. (cate un formular distinct pentru fiecare asociat) - prezentarea Certificatului de atestare fiscala, eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social si a Certificatului de atestare fiscala, eliberat de organul de administrare fiscal (ANAF) al unitii administrativ teritoriale de pe raza creia societatea are sediul social, din care sa rezulte ca ofertantul nu se inregistreaza cu debite la bugetul local si nici la bugetul general consolidat. Certificatele se vor prezenta in original sau in copie legalizata si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor. n situaia n care din documentele solicitate reiese c ofertantul se afl ntr-una din situaiile prevzute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului Se va prezenta formularul 10 completat si semnat sau o declaratie pe proprie raspundere in cazul in care ofertantul nu are subcontractanti.

de Oferta depusa de un ofertant care se afla intruna din situatiile din declaratia de incompatibilitate, va fi exclusa din procedura. In cazul unei asocieri formularul 13 trebuie prezentat de toti membrii asociati. V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare)

Cerin obligatorie: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe langa instanta competenta, in original sau copie legalizata valabil la data deschiderii ofertelor. Persoane juridice /fizice Cerin obligatorie: Documente care dovedesc o form de nregistrare strine / atestare ori apartenena din punct de vedere profesional V. 3.) Situaia economico-financiar Informaii privind situaia Nu se solicita economico-financiar Nesolicitat V.4.) Capacitatea tehnic i/sau profesional Precizare:Daca un grup de operatori economici depune oferta sau candidatura comuna, atunci capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic sau a grupului de operatori economici, poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si persoana respectiva. Operatorul economic, sau a grupul de operatori economici, care beneficiaza de sustinerea capacitatii tehnica si/sau profesionala trebuie sa dovedeasca aceasta prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia operatorului economic resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana ce asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire. Informaii privind capacitatea tehnic Cerinte obligatorii: prezentarea urmatoarelor documente: Cerinte obligatorii: prezentarea urmatoarelor documente: - 1) Se va prezenta formularul 11 (privind personalul deservent) completat si semnat, la care se vor atasa certificate de calificare profesionala a personalului tehnic ce se va ocupa de prestarea serviciilor aferente contractului, corespunzator lotului ofertat -2) Ofertantul va face dovada ca detine contracte/conventii de colaborare cu distribuitori autorizati de piese si materiale de origine pentru toate marcile auto aferente lotului/loturilor, pentru care se depune oferta. V.5. Dac este aplicabil, modul de Nu este cazul. selectare/preselectare Persoane juridice/fizice romne NOTA III 1. Pentru documentele care sustin demonstrarea ndeplinirii acelor criterii de calificare solicitate mai sus si care sunt emise de ctre autoritati publice competente cum ar fi: Cazier judiciar, Certificate de atestare fiscala ANAF si Directia de Impozite si Taxe Locale, Certificat constatator ORC, si care nu au putut fi eliberate pana la data depunerii ofertelor, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria rspundere, semnat de reprezentantul

su legal, prin care confirm c ndeplineste aceste cerinte de calificare astfel cum au fost solicitate n documentatia de atribuire. Declaratia va fi nsotit de o anex n care ofertantul trebuie s mentioneze succint, dar precis, modul concret de ndeplinire a respectivelor cerinte - inclusiv, dac au fost solicitate, diverse valori, cantitti sau altele asemenea. Declaratia care nu este insotita de anexa nu va fi luata in considerare. n cazul n care uzeaz de acest drept, la cererea comisiei de evaluare, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaz/confirm ndeplinirea cerintelor de calificare, n termenul prevzut n respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 3 zile lucrtoare. Pentru aceasta se vor prezenta documentele de calificare aferente criteriilor de calificare. Oferta depus de un ofertant care nu indeplineste una sau mai multe dintre cerintele de calificare stabilite in documentatia de atribuire sau nu a prezentat, conform prevederilor de la art. 11 alin. (4) - (5) din HGR 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, documente relevante in acest sens, va fi considerata inacceptabila potrivit art. 36 alin. (1) lit. b) si potrivit art. 81, ambele articole din HGR 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, vor fi respinse. 2. n cazul n care, n conformitate cu prevederile art. 186 si 190 din ordonanta de urgent, ofertantul/candidatul si demonstreaz situatia economic si financiar ori capacitatea tehnic si/sau profesional prin prezentarea unui angajament de sustinere din partea unui tert, se vor aplica prevederile art.11^1 din HGR nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru care asigura sustinerea si angajamentul ferm al acestuia, dat in fata unui notar public, in sensul solicitat de art.11^1 din HGR nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Persoana care asigur susinerea economic si financiar ori capacitatea tehnic si/sau profesional nu trebuie s se afle n situaia care determin excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180. Pentru probarea criteriilor de calificare, persoana care acorda sustinerea, trebuie sa prezinte documentele de calificare, potrivit sustinerii acordate. 3.Mentionam ca toate documentele prezentate in cadrul ofertei, trebuie sa fie in termen de valabilitate. VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei Limba romn Perioada de valabilitate a ofertelor este de 90de zile de la data de deschidere a ofertelor; n situaii excepionale, comisia poate solicita, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertelor, acordul ofertanilor de extindere a acestei perioade. Cererea i rspunsurile vor fi fcute n scris. Ofertantul poate refuza aceasta cerere.Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consider c i-a retras oferta, fr ca acest fapt s atrag pierderea garaniei de participare. Un ofertant care accept cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu-i poate modifica oferta si va prelungi in mod corespunzator si perioada de valabilitate a garantiei de participare.

VI.3) Garanie de participare Solicitat DA

Ofertantul are obligatia de a prezenta Garantia de participare la procedura. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. - Cuantumul garaniei de participare: 11.740 lei pentru ambele loturi, si se defalca corespunzator pentru fiecare lot in parte astfel: -Lot I 7.260 lei; -Lot II 4.480 lei; Operatorii economici care depun oferte pentru unul sau ambele loturi vor constitui garantia de participare distinct, pentru fiecare dintre loturile ofertate. Garania de participare se poate constitui in urmatoarele moduri: - fie prin orice instrument de garantare emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari(formularul 3) care se prezint n original; - fie prin depunerea unui ordin de plat, cu condiia confirmrii acestuia de ctre banca emitent pn la data deschiderii ofertelor (garantia se considera constituita daca la data deschiderii ofertei contravaloarea garantiei se regaseste in contul Autoritatii Contractante:cont IBAN RO54 RNCB 0072 0058 0063 0001, deschis la BCR filiala sector 1); Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa: - neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. - Perioada de valabilitate a garaniei de participare este de100zile de la data de deschidere a ofertelor; In cazul in care operatorul economic ofertant se incadreaza in categoria IMM, acesta va prezenta atasat dovezii de constituire a garantiei de participare, documentele care potrivit legii atesta inregistrarea acestuia ca IMM. - Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art.88 al HGR nr.925/2006; - Retinerea garantiei de participare se poate face in conditiile prevazute de art.87 alin.1 al HGR nr.925/2006. - Ofertele depuse fara constituirea garantiei de participare, sau a caror garantie nu indeplineste cuantumul, forma si valabilitatea solicitata, sau ofertele care nu sunt insotite de dovada, in original, a constituirii garantiei de participare vor fi respinse (conf.

Prevederilor art.33 al.(3) lit.b din HGR nr.925/2006) si returnate nedeschise ofertantului daca este prezent la sedinta de deschidere sau prin posta daca ofertantul nu este prezent la sedinta de deschidere. In cazul in care operatorii economici implicati in procedura depun contestatie la CNSC, in masura n care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta conform prevederilor art. 278^1 alin. (1) sdin OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, va retine contestatarilor, din garantia de participare, urmatoarele sume, n raport cu valoarea estimata pe fiecare lot in parte, si anume: Contestatie depusa si respinsa pentru Lot I 3630 lei; Contestatie depusa si respinsa pentru Lot II 2240 lei. NOTA In vederea intocmirii propunerii tehnice si a propunerii financiare, ofertantii au obligatia de a citi prezenta Documentatie de atribuire, ca un tot unitar luand in considerare toate informatiile comunicate de autoritatea contractanta in toate sectiunile acesteia. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei sale, precum si a documentelor care o insotesc. Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila sau raspunzatoare pentru costurile respective. VI.4) Modul de prezentare a Propunerea tehnica va fi structurata conform cerintelor propunerii tehnice prevazute in caietul de sarcini. Aceasta se va prezenta astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii punct cu punct a cerintelor prevazute. Propunerea tehnica poate contine si alte informatii pe care ofertantul le considera semnificative pentru evaluarea propunerii tehnice. VI.5) Modul de prezentare a Ofertantul va elabora Propunerea financiara astfel incat propunerii financiare aceasta sa furnizeze toate informatiile cu privire la pret prin completarea corespunzatoare a anexelor la Caietul de sarcini si Formularul de oferta cu preturile unitare aferente fiecarei tip de serviciu prestat, pe tip de autovehicol, corespunzator lotului ofertat. Preturile unitare ofertate vor contine toate costurile aferente tipului de serviciu ofertat inclusiv constatari, verificari, materiale marunte, consumabile,teste, probe, etc. Pretul unitar aferent manoperei va include toate cheltuielile cu forta de munca, impozite, taxe mai putin TVA, cheltuieli indirecte si profit aferent. Pretul unitar aferent materialelor si pieselor de schimb

va contine si adaosul comercial practicat pentru acoperirea tuturor cheltuielilor operatorului economic cu acestea si marja de profit aferent. Preturile unitare se vor exprima in lei, cu doua zecimale si nu vor contine TVA. Se vor prezenta propunerile financiare pentru fiecare lot in parte, in plicuri separate. Oferta de pre pentru un singur lot va conine: 1. Formularul de oferta (Formular 2) completat si semnat 2.Anexele 1 sau 2 la formularul de oferta, functie de lotul ofertat I sau II. 2.1.Pentru lotul I Anexa 1, la formularul de oferta aferent lotului ofertat, completata cu preturi unitare si totale, conform cantitatilor estimate asa cum se specifica in anexa 1 la formularul de oferta atasat documentatiei de atribuire, pe suport electronic (CD) in format xls, protejat la scriere. Intrucat dimensiunile Anexei 1 la formularul de oferta nu permit printarea acesteia in integrum, atasat Formularului de oferta, se va printa individual, pe suport hartie stampilat si semnat, Tabelul I, II, si III pentru fiecare tip de autovehicul, aferent lotului ofertat, Tabelul IV la nivel de lot si Tabelul 5, centralizatorul valoric la nivel de lot. Vezi si anexele model ale formularului de oferta si modul de lucru prezente in sectiunea formulare a prezentei Documentatii de atribuire. In caz de inadvertente in cadrul ofertelor depuse, intre varianta pe suport hartie si cea in format xls., primeaza varianta scrisa pe suport de hartie stampilata si semnata. 2.2. Pentru lotul II se va completa Anexa 2 la formularul de oferta asa cum s-a precizat mai sus pentru Anexa 1. Preturile din propunerea financiara vor fi fara TVA. Data pentru care se calculeaza echivalenta leu/euro: 23.05.2011 Anexele 1 si 2 ale formularului de oferta, se vor constitui in anexe la viitorul contract, preturile unitare

continute de acestea fiind ferme si nerevizuibile pe toata durata derularii acestuia. Oferta va cuprinde un plic distinct marcat ,,Propunere Financiara lotul nr. ....(I, II) cu urmatoarele documente: - Formularul de ofert (Formular nr. 2). - Anexa 1 sau 2, la formularul de oferta, completate ca mai sus, cu preturile si cantitatile ofertate in cadrul lotului/loturilor prezente in cadrul ofertei. Formular 2reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Pretul contractului de achizitie va fi cel specificat in formularul de oferta, corectat conform prevederilor art.80 din HGR nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, daca este cazul. Pretul din formularul de oferta este exprimat in LEI cu echivalent in EURO, fara TVA. La evaluarea ofertelor si stabilirea pretului contractului comisia de evaluare nu va lua in considerare nicio modificare a pretului mentionat in formularul de oferta (scrisori de discount, etc.). Ofertele se depun la registratura Autoritatii Contractante situata in b-dul General Gheorghe Magheru nr.55, la Registratura Transmedica, sector 1, Bucuresti,cu respectarea prevederilor pct.VI.7, de mai jos, introduse separat n cte un plic interior, acestea introducndu-se ntr-un plic exterior, notnd corespunztor plicurile interioare cu original i copie. In fiecare plic interior se vor introduce cate trei plicuri marcate: Propunerea financiara, Propunerea tehnica si Documente de calificare, marcate corespunzator Lotului Ofertat. Fiecare exemplar al ofertei va avea paginile numerotate i semnate de reprezentantul autorizat al operatorului economic. Fiecare document constitutiv al ofertei (Propunerea financiara, Propunerea tehnica si Documente de calificare) va avea un opis al documentelor prezentate. Pentru ofertele depuse pentru ambele loturi, Documentele de calificare se pot prezenta in original si copie o singura data, de preferat in cadrul lotului I. Exceptie fac documentele de calificare specifice fiecarui lot, cum ar fi: contracte/conventii de colaborare cu distribuitori autorizati de piese si materiale de originesau autorizari specifice ale personalului deservent, care vor trebui depuse in cadrul

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

lotului respectiv. Pe plicul sau ambalajul exterior se vor inscrie denumirea autoritatii contractante, denumirea licitatiei, lot pentru care se depune oferta si indicatia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 02.06.2011, ORA 10.00 Deasemenea se va inscrie denumirea si adresa ofertantului. Scrisoarea de inaintare (Formularul 1) nu trebuie introdusa in plic sau ambalajul exterior, ci se vor atasa acestuia. Daca ofertantul este reprezentat, la sedinta de deschidere de catre un imputernicit atunci documentele: 1.Garantia de participare; 2. Imputernicirea data de conducatorul operatorului economic persoanei care il reprezinta in aceasta procedura cu indicarea mandatului acordat acesteia, se vor preda direct presedintelui comisiei de evaluare la inceputul sedintei de deschidere a ofertelor. Daca ofertantul nu are reprezentant la sedinta de deschidere a ofertelor, si oferta a fost transmisa cu posta, documentele de mai sus se vor introduce intrun plic separat de documentele constitutive ale ofertei, plic ce se va introduce direct in plicul exterior alaturi de plicurile marcate original si copie si va fi marcat GARANTIE DE PARTICIPARE. Ofertele se depun intr-un exemplar original si intr-un exemplar copie; Documentele de calificare documentele de calificare prevazute la cap V de mai sus. Propunerea financiara, prevederilor pct.V1.5. intocmita conform

Propunerea tehnica, intocmita conform prevederilor pct.VI.4. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al coninutului, pe toat perioada de valabilitate stabilit de ctre autoritatea contractant. Oferta nu va conine rnduri inserate, sublinieri, tersturi sau cuvinte scrise peste scrisul iniial. n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie semnate i parafate conform prevederilor

legale. NOTA Ofertantii sunt obligati, indiferent de modalitatea de transmitere a ofertei, sa asigure depunerea acesteia cel mai tarziu in data limita de depunere a ofertei, inainte de expirarea orei limita pentru depunerea ofertei prevazuta la pct VI.7, de mai jos. VI.7 Data limita de depunere a Data si ora limita pentru depunerea ofertelor este ofertei 02.06.2011, ora .10.00 VI.8) Posibilitatea retragerii sau Ofertele depuse pot fi inlocuite cu oferte modificate, modificrii ofertei completate sau retrase numai pana la ora 10.00 din data limita pentru depunerea ofertelor, precizata mai sus. Ofertantul poate modifica coninutul ofertei, pn la data i ora stabilit pentru depunerea ofertelor, adresnd pentru aceasta autoritii contractante o cerere de retragere a ofertei n vederea modificrii. Autoritatea contractant nu este rspunztoare n legtur cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofert, modificat, pn la data i ora limit, stabilit n documentaia de atribuire. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad n sarcina operatorului economic. Ofertele depuse la alta adresa sau depuse dupa data limita si/sau dupa ora limita vor fi declarate oferteintarziatesi se vor aplica prevederile art.172 din OUG 34/2006 (ofertele respective vor fi respinse si se vor restitui ofertantilor nedeschise) VI.9) Deschiderea ofertelor. Deschiderea ofertelor va avea loc, la sediul Directiei Comerciale a autoritatii contractante situata in cladirea Platinum Center din str. Olteni , nr. 2 4, Sector 3, etaj 3, camera302,in data de 02.06.2011 , ora 11.00 Condiii pentru participanii la sedina de deschidere: >Imputernicire scrisa data de conducerea operatorului economic care depune oferta. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) ,,Preul cel mai sczut de la rubrica ,,Total Oferta Financiara Lot..., pentru fiecare lot in parte, stabilit ca urmare a licitatiei electronice. Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Criteriul pentru atribuirea contractului de achizitie publica este pretul cel mai scazut, de la rubrica,, Total Oferta Financiara Lot... , din Tabelul V centralizatorul valoric la nivel de lot , aplicat pentru fiecare lot in parte, cu respectarea conditiilor din caietul de sacini. Oferta va fi evaluata prin calificativele: inacceptabila, neconforma, sau admisibila conform prevederilor art.36 si 37din HGR 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Aplicarea criteriului de atribuire se face numai asupra ofertelor declarate ADMISIBILE atat din punct de vedere tehnic cat si economico-financiar.

VIII. NCHEIEREA CONTRACTULUI VIII.1 Ajustarea preului Preturile unitare ofertate sunt ferme si nerevizuibile pentru toata perioada de derulare a contractului Pe parcursul derularii contractului Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a modifica cantitatea de servicii in conformitate cu prevederile OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, in functie de evolutia ulterioara a parcului auto. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10% din pretul contractului, fara T.V.A. Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila. Ea se va constituiprintr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original. Nota: Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei de buna executie se va executa: a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; sau b) neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Valabilitatea garantiei de buna executie trebuie sa depaseasca cu 14 zile durata de valabilitate a contractului, luata in calcul de la data intrarii in vigoare a acestuia asa cum este specificat la Clauza5.1, dinproiectul de contract al prezentei documentatii de atribuire. In toate situatiile de acceptare a modificarii pretului contractului se va proceda si la majorarea/diminuarea corespunzatoare a valorii garantiei de buna executie.

VIII.2

VIII.3. Garania de bun execuie a contractului