Fisa Postului

Denumire post: Sef Parc Auto

Denumire COR: Sef Coloana autoritatea
COD COR: 132416
Numele companiei Total

Rent a Car srl

Nivel de instruire: 2 Medie

Nivel post executie
Postul superior: Administratorul firmei
Locatia: Birou, punct de lucru, teren
Postul imediat inferior:
De colaborare: Cu toate departamentele
Obiectivele postului
o Asigurarea respectarii cadrului legal (ITP, Licente etc.) pentru functionarea parcului auto
o Intretinerea si reparatiile parcului auto
Obiective Detaliate:
Seful de Parc auto mentine autoturismele in stare de functionare buna.
Verifica, stabileste si se asigura ca se efectueaza la timp si conform intervalelor de service si
manualului de intretinere toate operatiunile de itnretinere.
Verifica perioadic starea tehnica si estetica interioara si exterioara a masinilor si decide daca sunt
necesare reparatii suplimentare.
Introduce intr-o baza de date toate operatiunile efectuate la masini, km, starea lor din momentul
verificarii.
Verifica si efectueaza asigurarile RCA, verificarile ITP si rovinieta.
Salariu
Salariu fix
conform CIM
Alte conditii, remunerare si beneficii
Concediu platit
conform CIM
Abilitati, activitati, aptitudini si cunostiinte necesare
Cunostiinte generale de mecanica auto, intelegerea functionarii sistemelor unui autoturism
Capacitatea de a aprecia starea tehnica si estetica a unei masini in urma unei probe de drum
Abilitatea de a face achizitii si a lucra cu furnizorii
Abilitati de comunicare
Lucru in echipa
Problem solving
Persistenta in rezolvarea problemelor
Lucru sub stress si termene limita
Capacitatea de a prioritiza
Completarea fiselor de intretinere auto si a bazei de date complet, corect si cu rabdare
Respectarea cu strictete a procedurilor si normelor de intretinere auto

SARCINI SI ATRIBUTII PRINCIPALE:

IDENTIFICAREA, GESTIONAREA SI EVALUAREA CONTRACTELOR CU FURNIZORII DE SERVICII
AUTO
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

culege informatii despre furnizorii de servicii auto

creaza si lanseaza cereri de oferta catre acestia
primeste ofertele de la furnizorii de servicii auto
evalueaza furnizorii de servicii auto si intocmeste o lista lunga a acestora
dupa analiza listei lungi creaza o lista scurta a furnizorilor de servicii auto
decide in privinta alegerii furnizorului de servicii auto
negociaza contractul de servicii auto
contribuie daca este cazul la decizia de anulare/continuare/prelungire a contractului de servicii
auto
solicita efectuarea de servicii auto de catre furnizor
evalueaza serviciile auto prestate si daca este cazul solicita refacerea lucrarii (la acelasi
furnizor)
primeste factura si devizul pentru serviciile auto efectuate de catre furnizor
verifica conformitatea Factura & Deviz / Contract si corecteaza neconformitatile

INMATRICULARE DEFINITIVA
o
o

se ocupa de obtinerea omologarii/identificarii RAR pentru autoturismele din parcul auto

se ocupa de obtinerea certificatului de inmatriculare pentru acestea

INSPECTIE TEHNICA PERIODICA

o
o

contacteaza utilizatorii autoturismelor pentru punerea la dispozitie a autovehiculului

raspunde de efectuarea in conditii optime a inspectiei tehnice auto periodice pentru
autoturismele din parcul auto si primeste rezultatele ITP

INTRUNIREA CADRULUI LEGAL PE TERITORIUL ROMANIEI

o
o
o
o

este responsabil de obtinerea RCA pentru Parcul Auto

solicita si primeste documentele auto de la firma de leasing
se ocupa de obtinerea Rovginietei pentru Parcul Auto
inscrie documentele in registrul auto

OBTINERE DOCUMENTE DE IESIRE DIN TARA

o
o

se ocupa de obtinerea cartii verzi pentru autoturismele din Parcul Auto care urmeaza sa iasa din
tara
solicita, emite si notarizeaza imputernicirile de utilizare auto in afara tarii

REPARATII PARC AUTO

o
o
o
o

programeaza service-ul auto pentru autoturismele din Parcul Auto

notifica la Trezorerie daunele auto totale
preda autovehiculul catre utilizator
actualizeaza evidenta Parc Auto

REVIZIE TEHNICA PERIODICA

o

programeaza service-ul auto pentru Parcul Auto

o
o

contacteaza utilizatorii pentru punerea la dispozitie a autovehiculului in vederea efectuarii

service-ului
consulta Lista Operatii Auto de Executat

VERIFICARE SAPTAMANALA PARC AUTO

o
o
o
o

se ocupa de verificarea saptamanala a Parcului Auto

constata problemele auto
corecteaza in-house defectiunile auto (daca este posibil)
actualizeaza Fisa de verificare saptamanala parc auto

INSTRUCTAJ DE UTILIZARE A PARCULUI AUTO

o
o
o

se ocupa de incheierea contractelor interne de utilizare auto

se ocupa de efectuarea instructajului de utilizare Parc Auto
verifica lunar completarea foilor de parcurs pentru fiecare utilizator de Parc Auto

PROCEDURA IN CAZ DE ACCIDENTE AUTO

o

raspunde de reintregirea sumei asigurate pentru autoturismul avariat

Emite cererile de cheltuieli specifice activitatii parcului auto:

Tine evidenta la zi a fiselor auto pentru autovehiculele din parcul auto;
Gestioneaza reclamatiile aparute;
Deruleaza activitatea dedispecerat parc auto pentru resursele departamentului de logistica-marfa
(cereri interne)
Intocmeste si comunica zilnic agenda de lucru catre departamentul de Logistica;
Intocmeste periodic rapoarte de activitate;
Urmareste si coordoneaza activitatea oamenilor din subordine;
Evalueaza necesarul de resurse din departament;
Indeplineste si alte sarcini ce decurg din dispozitiile sefului ierarhic, conducatorilor societatii sau
inlocuitorilor acestora;
o
o

Raspunde de realizarea indicatorilor de performanta specifici departamentului;

Gestioneaza reclamatiile aparute in relatiile cu utilizatorii de parc auto;
o Raspunde de valorile materiale primite si a echipamentelor din dotare
o Raspunde de necesitatea, oportunitatea si legalitatea actiunilor intreprinse
o Respect cerintele sistemului de management al calitatii, implementat in cadrul organizaiei i
specificate n manual calitii, procedurile de sistem si de lucru aplicabile n departament
o Sa nu faca concurenta neloiala prin:
- Transmiterea de informatii de orice fel la firme competitoare
- Furnizarea de informatii despre clientiii, furnizorii firmei si preturile de achizitie
- Prestarea de servicii la o firma concurenta fara acceptul conducerii societatii
- Favorizarea sau intretinerea unei imagini negative a firmei .

INDICATORI DE PERFORMANTA

Criterii de masurare a performantei

o Inregistrarea in baza de date a tuturor operatiunilor efectuate masinilor - 100%
o Starea tehnica a masinilor - Satisfactia clientilor 10/10 in 80% din cazuri, minim 8 in celelalte
o Efectuarea la timp si completa a operatiunilor de revizie 100%, diferenta +-10% la km.
o Lipsa de stricaciuni care puteau fi prevenite prin efectuarea la timp a reviziilor - 100%

Maintenanta preventiva inlocuirea unor piese despre care sunt informatii ca urmeaza sa se
strice la un anumit nr. de km sau dupa semne pe care le dau (zgomote, functionare proasta,
etc.) - 70% la problemele cunoscute.
Obtinerea de preturi avantajoase, mici pentru operatiunile efectuate 30-40% sub pretul de
oferta de la un service multimarca.
Starea estetica a masinilor - Satisfactia clientilor 9/10 in 80% din cazuri, minim 7 in celelalte
Reparatia sau rectificarea uzurilor estetice cu costuri minime -

LIMITE DE COMPETENTA

o
o

Deruleaza activitatea conform celor mentionate in capitolele anterioare;

Face propuneri privind rezolvarea problemelor de care se ocupa si le supune spre avizare,
aprobare, decizionare conducerii societatii;
Angajarea patrimoniala a societatii fata de terti o face numai in limita imputernicirilor si
delegatiilor primite de la Conducerea Societatii, respectiv maxim 200 RON/autoturism

o
o
o

PREVEDERI SPECIALE
Titularul postului este obligat sa studieze, sa cunoasca si sa respecte urmatoarele acte normative:
o Legea 53/2003 Codul Muncii
o Legea 90/1996 privind Protectia Muncii; Normele Generale de Protectia Muncii / 2002; Norme
specifice sanatatii, securitatii in Munca NSSM 37;
o Legea 31/1990 privind societatile comerciale
o Contractul Colectiv la Nivel National (20.01/30.01.2005)
o Contractul Colectiv de Munca al societatii
o HG 1323/1990 masuri de aplicare a Legii 31/1990
o Contractul Individual de Munca si anexele la contract
o Regulamentul de Ordine Interioara
Titularul postului este avizat sa nu foloseasca software fara licenta