PROCEDURA PENTRU GESTIONAREA ELEMENTELOR ȘI ECHIPAMENTELOR

PROTECȚIE PERSONALĂ

OBIECTIV GENERAL.

Determinarea cerințelor care reglementează procesul integral de (gestiune) achiziție, livrare,

substituție/modificare și dispoziție finală, și stabilirea responsabililor și responsabilităților celor
niveluri diferite ale organizației care intervin în administrarea elementelor și
echipamente de protecție personală.

[Link] SPECIFICE.

•Stabilirea cerințelor pentru achiziția de echipamente și elemente de protecție personală

adecvat, care respectă specificațiile tehnice definite în matricea EPP.

•Stabilirea unor linii directoare care să reglementeze livrarea la timp a elementelor și echipamentelor de
protecția personală a lucrătorilor.

•Regulată la înlocuirea/ schimbarea echipamentelor și elementelor de protecție personală,

garantând aprovizionarea constantă în conformitate cu nevoile lucrătorilor.

•Implementarea unui control în gestionarea reziduală a elementelor și echipamentelor de protecție

personal, cu scopul de a preveni contaminarea, a împiedica reutilizarea acesteia și a consolida
angajamentul față de protecția mediului și a oamenilor.

[Link]

Acest document se aplică tuturor angajaților companiei, indiferent de tipul lor.

angajare implicată în gestionarea elementelor și echipamentelor de protecție personală
la expunere la riscuri.

[Link]/RESPONSABILITĂȚI.

RESPONSABIL RESPONSABILITĂȚI
•Garantarea și furnizarea resurselor necesare pentru aplicare
Management al acestui procedeu.
•Difuzarea acestui document către lucrători.
Ș efi de zonă •A veghea la respectarea celor stabilite în prezentul
Coordonator SST document
•Actualiza procedura de fiecare dată când este necesar, cu
participarea diferitelor domenii.
 •Finalizarea înregistrărilor și raporturilor care corespund gestionării.
•A oferi formare, instruire și antrenament pentru
lucrători cu privire la riscurile și elementele și echipamentele
protecția personală care trebuie folosită în fiecare zonă.
•Generați solicitarea de livrare și/sau înlocuire a echipamentului de
protecția personală a angajaților săi (când este vorba despre
repunere indicați motivul repunerii.
•Autorizați accesul și ieșirea elementelor și echipamentelor din
Bunuri ș i servicii
protecție personală.
•Recepția, păstrarea și predarea elementelor de protecție
personal.
•Diligentarea registrelor și rapoartelor de gestionare care îi
corespondență.
•Aduceți la îndeplinire eliminarea finală a elementelor și echipamentelor
porcionero personal.
•Generați comenzile pentru articole și echipamente de protecție personală
pentru a menține stocul minim.
•Rețineți echipamentul de protecție de rezervă și indicați
observații privind frecvența schimbării, daunele premature sau
Depozitar
altul de relevanță.
•Înregistrați în raport observațiile indicate în
solicitări de elemente și echipamente de protecție personală.
•A obliga lucrătorul să semneze că solicită înlocuirea unor echipamente
de protecție personală, în fișa sa personalizată corespunzătoare de
cargouri.
•Destrugeți și eliminați elementele și echipamentele de protecție personală
returnați pentru înlocuire și returnare.
•Când este vorba de returnări (din orice motiv), va anunța pe
coordonator SST care va fi responsabil pentru a defini eliminarea acestuia.
•A folosi elementele și echipamentele de protecție personală în conformitate
cu meseria sau activitatea pe care o va desfășura.
•Întreținerea și îngrijirea elementelor și echipamentelor de protecție
personal căruia i se furnizează.
Lucrători în
•Informarea cu privire la noutățile care apar în legătură cu
general
elemente și echipamente de protecție personală.
•Nu presta, schimba, permuta, vinde, elimina sau retrage echipamentul tău de
protecția personală.
•Predați echipamentul deteriorat ca dovadă a schimbului.

Informațiile despre riscurile la care sunt expuși lucrătorii și

instruire în utilizarea și îngrijirea echipamentelor și elementelor de protecție personală se
se va realiza prin intermediul școlii virtuale AUDIFARMA.
 [Link]ȚII.

•Asignare: decizie prin care se stabileș te că un lucru îi revine unei persoane.

•Capacitate: Proces educaț ional scurt prin care se dobândesc comportamente, cunoș tinț e ș i
abilități tehnice. În utilizare, informează lucrătorul despre cum să se îmbrace și să folosească
corect echipamentele de protecție, ca măsură de control în contextul securității și sănătății în
muncă. În întreț inere, informează lucrătorul despre modul adecvat de a îngriji EPP
ca măsură de control pentru a menține proprietățile protective sau „durata de viață” a EPP
cel mai mult timp posibil.
•CAVA: Centrul de Atenție Virtuală Audifarma, aplicație internă pentru gestionarea solicitărilor
de client intern.
•Cumpărare: a obține sau a achiziționa, în schimbul unui preț determinat, un produs, un bun sau un
serviciu.
•Dispoziț ie finală: a depozita deș eurile permanent în locuri ș i condiț ii adecvate
pentru a preveni daunele aduse mediului înconjurător.

•Echipament de Protecț ie Personală (EPP): dispozitiv proiectat special pentru a fi

ținut sau ținut de către muncitor pentru a proteja părți ale corpului care se
sunt expuși la riscuri în timpul desfășurării unei activități și trebuie să aibă
cerințe specifice conform normelor de control al calității și confortului.
•Livrare: a pune un lucru în dispoziț ia cuiva sau sub responsabilitatea sa.
•Echipament de Protecție Individuală: Set de elemente de protecție personală
destinate să protejeze unul sau mai multe riscuri care amenință securitatea lucrătorului.
•Eventualitate: eveniment neaș teptat, ceva care se întâmplă fără preaviz ș i se prezintă sub formă
imprevizibilă.
•Format: document proiectat pentru a codifica informaț ii pentru a fi stocate.
•Locul de muncă: Spa ț iu fizic în care se desfă ș oară activită ț i legate de
muncă, sub controlul organizației (OHSAS 18001 –2007).
•Întreț inere: conservarea unui lucru într-o stare bună pentru a evita degradarea acestuia.
•Pericol: Sursă, situa ț ie sau act cu poten ț ial de a cauza daune în termeni de daune
humano sau deteriorarea sănătății, sau o combinație a acestora (OHSAS 18001 – 2007).
•Recepț ie: transfer de proprietate între un furnizor ș i un client.
•Resurse: elemente disponibile pentru a rezolva o necesitate sau pentru a duce la bun sfârș it o
idee.
•Relleno sanitar: loc destinat pentru eliminarea finală a deșeurilor după ce au fost
a primit anumite tratamente.
•Responsabil: Persoană care are în grijă conducerea ș i supravegherea unei companii sau
activitate determinată.
•Responsabilităț i: îndatoriri sau obligaț ii pe care trebuie să le îndeplinească o persoană.
•Risc: Combinarea probabilită ț ii ca un eveniment sau expunere periculoasă să se întâmple ș i
severitatea daunei sau deteriorării sănătății pe care o poate cauza incidentul sau expunerea
(OHSAS 18011 – 2007).
•Selecție: alegerea unei sau mai multor lucruri dintr-un set conform unui anumit criteriu sau
motiv
•Sustitución: înlocuire sau schimb cu ceva de caracteristici similare ș i care îndepline ș te
aceeași funcție.
•Durata de viață: durata estimată pe care un obiect o poate avea îndeplinind corect cu
funcția pentru care a fost creată.
 [Link] PROCEDURII.

6.1. Gestionarea achiziției de elemente și echipamente de protecție personală.

•Elaborarea unui raport tehnic care să justifice achiziția echipamentelor și elementelor de

protecția personală, în conformitate cu raportul preț, confort, rezistență, reglementare
aplicabil și durata sa de viață.
•Realizați o analiză conform solicitării și a matricei de echipamente și elemente de
protecție personală.
•Realizați cotațiile conform înregistrării distribuitorilor autorizați, dacă este cazul
este necesar să soliciti asistență.
•Predați cererea de cumpărare către zona responsabilă cu cotele respective (minim
3) și un registru detaliat de element, cantitate și specificații pentru achiziție de
elementele de protecție personală necesare, pentru a genera comanda de achiziție la
furnizor.
•Diligentarea formularului de comandă pentru elemente și echipament de protecție personală.
•Expediți ordinul de cumpărare.
•Solicita distribuitorului echipamentele și elementele de protecție personală.
•Recepția echipamentelor și elementelor de protecție personală, realizând respectiva
inspecție autorizând primirea sau respingerea acestora.

6.2. Gestionarea livrării de elemente și echipamente de protecție personală.

•Responsabilul depozitului trebuie să primească solicitarea de echipamente sau elemente de protecție

personal pentru lucrător prin CAVA. Dacă autorizarea este scrisă, verificați sau
constatați cu persoana care autorizează.
•Verificarea existenței echipamentelor sau elementelor de protecție personală de livrat.
•Analizați cererea luând ca referință matricea echipamentelor și elementelor de
protecția personală și activitățile pe care le desfășoară sau le va desfășura lucrătorul (trebuie să fie conforme
cu activitatea de realizat, garantând atenuarea sau controlul pericolului la care se află
expus)
•Înregistrați informațiile despre echipamentele sau elementele de protecție personală în formatul de
livrarea de EPP, în cazul în care nu există un EPP "nu trebuie înregistrat".
•Livrați și solicitați lucrătorului semnătura de primire a echipamentelor și elementelor de
protecția personală, în formatul de livrare a PPE și verificând că acestea se află în
condiții bune.
•Înregistrarea ieșirii echipamentelor și elementelor de protecție personală în document sau
sistem proiectat pentru acest scop.

[Link] înlocuirii/ schimbului de elemente și echipamente de protecție personală.

•Angajatul trebuie să informeze superiorul direct despre eventualitatea apărută cu echipamentul său sau
element de protecție personală.
•Șeful direct prin intermediul unui CAVA face cererea de livrare, schimbare sau înlocuire a
echipament sau element de protecție personală în funcție de necesitate, în zona de bunuri și
servicii.
•Bunuri și servicii verifică disponibilitatea resursei și autorizează livrarea, schimbul sau
repunerea EPP-urilor, din partea magazinului.
•Responsabilul de depozit va livra EPP-urile conform procedurii de livrare a EPP-urilor
și notând eventualitatea în observații.
•Scoateți din inventar EPP-ul furnizat.
•Separarea EPP-urilor folosite pentru a fi supuse dispoziției finale.

Notă: Schimbul sau înlocuirea echipamentelor ș i elementelor de protecț ie personală se face doar
se va realiza când:

•Acestea și-au încheiat durata de viață utilă.

•Se detecte că a suferit vreo deteriorare care pune în pericol siguranța și sănătatea
muncitor.
•Din cauza pierderii sau furtului.

6.4. Gestionarea eliminării elementelor și echipamentelor de protecție personală.

•Responsabilul depozitului trebuie să separe echipamentele deteriorate și/sau avariate din cauza utilizării și
depunerea lor în recipiente special amenajate pentru odispoziție finală; nu
putând fi dăruit sau reutilizat.
•Realizați clasificarea în conformitate cu caracteristicile elementelor și echipamentelor de
protecție personală.
•Destrugeți total elementele și echipamentele de protecție personală
programate pentru eliminarea lor finală pentru a evita comercializarea sau reutilizarea acestora.
•Odată ce EPP-ul este separat, acesta este stocat până când este programată data pentru
eliminare, totul depinde de capacitatea de stocare.
•Se procede la eliminarea prin trimiterea la gunoi sau incinerare.
•Când sunt pregătiți pentru a fi trimise la depozitul de deșeuri, acestea sunt predatoate la
carul de colectare al companiei prestatoare a serviciului de curățenie, care le duce până la
depozit de deșeuri
•Frecvența de eliminare se va realiza în funcție de cantitatea de echipament de protecție
returnat, putând fi acesta atât zilnic, săptămânal, etc.
•De la eliminare a echipelor trebuie să rămână o constanță, printr-un format
denumit Acta de Incinerare sau dispoziție finală, care trebuie să fie semnat de
coordonator SST. În această hotărâre se indică toate echipamentele care vor fi eliminate și trebuie
a concorda cu inventarul general de EPP.

[Link] ÎN LEGĂTURĂ.
•Matrice de elemente și echipamente de protecție personală.
•Format de solicitare pentru achiziția de elemente și echipamente de protecție personală.
•Formatul comenzii de achiziție.
•Registru de intrare și ieșire a elementelor și echipamentelor de protecție personală.
•Format de livrare a elementelor și echipamentelor de protecție personală.
•Acta de incinerare sau dispoziție finală a elementelor și echipamentelor de protecție personală.

[Link] DE GESTIUNE A ELEMENTELOR ȘI ECHIPAMENTELOR DE PROTECȚIE PERSONALĂ.