LIMS

Laboratory Information Management System

Golubev Alexandr, Chisinau 2016

CUPRINS
1. Scopul implementării LIMS
2. Ce reprezintă LIMS.
3. Modulele de baza LIMS
4. Fluxul Datelor LIMS
5. Înregistrarea Probelor
6. LIMS in Secții
7. Contabilitatea
8. Depozit
9. Module de raportarea si supravegherea ANSA
10.Integrarea cu sistemele terți
11.Securitatea LIMS
12.Administrarea si Configurarea LIMS
13.Arhitectura LIMS
14.Întrebări
Scopul implementării LIMS
În urma analizei efectuate în cadrul laboratoarelor ANSA și a altor autorități implicate în procesele
destinate automatizării, a fost concluzionat lipsa unor instrumente TIC orientate spre
automatizarea fluxurilor de lucru, procesele decurg anevoios, din cauza lucrului preponderent pe
suport de hârtie, în regim manual.

LIMS gestioneaza întreg fluxul de lucru, cererile de analize și înregistrările probelor prelevate,
codificarea acestora, înregistrarea rezultatelor testelor de laborator, precum și oferirea unui
instrument de gestionare a activităților colaboratorilor, ar spori semnificativ eficacitatea și viteza de
procesare.

Totodată LIMS permite efectuarea raportării statistice și analitice în timp util, bazat pe date
adecvate și s-ar exclude povara colectării informației pe hârtie nu doar pentru personalul de
laborator, dar și pentru celelalte entități care au tangență cu laboratoarele.

Sistemul a fost implementat are ca scop crearea un mediu colaborativ și schimb de informații în
cadrul laboratorului, precum și între laboratoare și autoritatea centrală și care să automatizeze la
maxim posibil procesele ce decurg în cadrul acestora. Totodată sistemul ține unește toate
laboratoarele teritoriale subordonate ANSA într-un sistem informațional unic
Terminologie
 Cerere – Cerere pentru Investigatii. La o cerere pot fi
una sau mai multe probe.

 Proba – Proba(sau monstra) pentru

investigatii/analiza.

 Tipul Probei – Tipul de produs investigat: Carne,

Lapte, Produse lactate, etc..

 Secție – Secția din laborator unde se face

investigatia: Microbiologie, Reziduri, etc...

 Tip de investigatie – Investigatii sint grupate pe Tipul

de investigatie: Microbiologie, Radiologia, etc...

 Investigatie – Indicii sauTeste la care se

investighează proba.
Ce reprezintă LIMS
• LIMS este compus din 3 componente principale care determină
performanța sistemului și schimbul de date stabil. Fiecare dintre
cele trei componente oferă un sistem ierarhic de acces, în funcție
de rolul utilizatorului din sistem.

• Astfel setările cele mai critice și configurările necesare sunt stabi

lite în componenta «System Management Interface», component
a «Control Panel» depinde de setările din «System Management
Interface» și «Modulul de Baza», la rândul său depinde de «Con
trol Panel».
LIMS Dashboard
LIMS Control Panel
LIMS System Management
Cifre
6 Laboratorii înregistrate in sistem
27 Secții.
97 Utilizatori in 13 roluri.
42 Documente normative.
26 Metode analitice.
571 Investigații configurate.
133 Cereri cu 170 de probe înregistrate in sistem începând cu luna iulie.
752 Teste effectuate.
82 Nomenclatoare Configurate
10 Rapoarte Pentru Tipar
12 Rapoarte Statistice și 2 Registre
Fluxul Datelor LIMS
1. Depunerea cererii de investiga
re
2. Înregistrarea cererii în sistem
3. Achitarea investigației
4. Transmiterea cererii în labora
tor
5. Efectuarea investigării și înreg
istrarea rezultatelor.
6. Confirmarea rezultatelor
7. Generarea rapoartelor despre
investigațiile efectuate
8. Eliberarea certificatelor
9. Transmiterea rapoartelor cătr
e ANSA despre investigațiile ef
ectuate
Înregistrarea Cererii

Date Înregistrate in LIMS

 Datele Solicitantului

 Detalii Cerere

 Detalii Probe

 Informația despre Achitarea

 Discutii Cu Client

 Opinii si interpretari
Înregistrarea Cererii

Datele Solicitantului

 Numere Solicitantului
 Persoana fizica/juridica
 IDNO
 IDNP
 Responsabil de prezentarea
 Telefon
 Fax
 Email
 Municipiul/Raionul
 Sectorul/Localitatea
 Strada
 Bloc
 Oficiu
Înregistrarea Cererii

Detalii Cerere

 Data Eșantionării
 Temperatura la Eșantionărea
 Locul și condițiile păstrării
 Responsabil de Prelevare
 Responsabil de Recoltare
 Data Recoltarii
 Locul recoltarii
 Temperatura recoltarii
 Prelevat Conform Document Noramtiv
 Scop cercetare
 Strategia
 Program prelevare probe
 Mod realizare
 Transmiterea rezultatelor
Înregistrarea Cererii

Detalii Probe

 Data Ambalarii
 Denumire Producător
 Lot
 Proba de control
 Ambalaj
 Data fabricării
 Termen de Valabilitate
Înregistrarea Cererii

Informația despre Achitarea

 Cine achită
 Summa Achitata
 Data Achitarii
 Summa Calculata
 Mod achitare
 Statutul Achitarii
Înregistrarea Cererii
Înregistrarea Probelor

Date Înregistrate in LIMS

 Indicii

 Detalii Proba

 Informatie recoltare proba

 Informatie recepție

 Informatie despre Animal

 Informatie Respingerea probei

Înregistrarea Probelor
Indicii
Înregistrarea Probelor

Detalii Proba

 Termen de Valabilitate
 Lot
 Data fabricării
 Data, ora transmiterii in sectia
 Data, ora transmiterii in laborator
 Ambalaj
 Proba de control
 Sigiliu
 Denumire Producător
Înregistrarea Probelor

Informatie recoltare proba

 Data, ora Expedierei

 Metoda de colectare
 Temperatura
 Locul de recoltare a probelor
 Responsabil de Prelevare
 Data, ora de recoltare a probelor
Înregistrarea Probelor

Informatie recepție

 Temperatura
 Locul Eșantionării
 Responsabil de Registrare
 Data, ora receptie
Înregistrarea Probelor
Informatie despre Animal

 Nr Animalului-Crotaliei
 Nume
 Specie
 Rasa
 Sex
 Varsta
 Data îmbolnăvirii
 Data mortălităţii
 Imunizari
 Starea clinică
Înregistrarea Probelor

Informatie Respingerea probei

 Cauza Respins
 Data
 Comentariu
Înregistrarea Probelor
Cerințe Normative

Cerințe normative în LIMS sunt legate de următoarele parametrii

 Unitate de Măsura

 Metoda Analitica

 Document Normativ

 Tipul Probei

 Investigația

 Pentru fiecare test aparte

Cerere
Dashboard in Secții
LIMS in Secții
LIMS in Secții
Contabilitatea

Terminologie

1. Gestiune – parte a stocului total de consumabile in sectie, laborator , depozit grupat dupa

grupul de evidenta (ex. Reactive, Ajutor material etc)

2. Cerere din depozit - lista consumabilelor cerute de catre gestionar din gestiunea depozitului

3. Distributie – confirmarea liste cerute de catre depozit.

4. Stoc curent – lista consumabilelor din gestiunea nominalizata disponibile pentru folosire
Algoritmul activității depozitului
1. Înregistrarea contractelor de
achiziție
2. Managementul facturilor de
achiziție
3. Evidența calitativă a consum
abilelor
4. Evidența cantitativă a consu
mabilelor
5. Stoc curent
6. Inventariere
7. Istoricul consumurilor
8. Rapoarte specifice pe fiecare
consumabil
Module de raportarea si supravegherea ANSA
Integrarea cu sistemele terți
MMSVS
Integrarea cu sistemele terți
SITA
Securitatea LIMS
Modulele de baza LIMS
cmp Modules

Management Laborator

- Configurarea Laboratoarelor
- Configurarea sectiilor
- Configurarea Listelor serviciilor prestate Management personal
Management Import/Export de date
- Configurarea utilizatorilor de management
- Inregistrarea anhajatilor
- Lista cererilor importate - Departizarea rolurilo
- Aprobarea rezultatelor pentru - Definirea permisiunilor
exportate
- Istoricul importului de cereri
- Istoricul eportului rezultatelor Registratura
- Generarea rapoartelor
- Inregistrarea cererii la investigare
- Regitrarea probelor pentru investigare
- Registre de inregistrare
- Procesare documente
- Generarea rapoartelor
Management
Nomenclatoare

- Investigatii
- Consumabile
- Raioane
Modul Rapoarte
Segment Laborator - Minicipii
- Generare rapoarte - Unitati de masura
- Registru cereri - Tipuri investigatii
- Configurarea elementelor
- Achitarea platii pentru investigare
de filtru
- Valiadarea rezultatelor
- Stabilirea nivelelor de acces
- Procesare documente
- Configurarea imprimarii
- Generare rapoarte
- Eliberarea certificatelor

Investigatii Laborator
Depozit
- Inregistrarea rezultatelor Contabilitate
- Inregistrarea contractelor de achizitie - Acapararea rezultatelor
- Managementul facturilor de achizitie - Balanta de verificarea a miscarii
digitale din dispozitive
- Evidenta calitativa a consumabilelor consumabilelor
- Generarea rapoartelor
- Evidenta cantitativa a consumabilelor - Decontarea consumabilelor
- Configurarea invetiga?iilor
- Stoc curent - Efectuarea inventarierilor
- Decintarea reactivelor
- Inventariere - Raport de evidenta pe subdiviziuni
- Istoricul consumurilor (laboratoare)
- Rapoarte specifice pe fiecare consumabil
Arhitectura LIMS
cmp Components

Modulul de baza Modulul de baza - este componenta funcțională p

rincipală a sistemului și este disponibilă pentru toa
te nivelele de utilizatori. Această componentă reali
Laborant specialist Sef sectie
zează principalele cerințele funcționale ale sistem
Registrator

ului.
Raspunzator de
raportare DRSA ANSA

Control Panel efectuează configurarea locală în c

Control Panel adrul laboratorului a nomenclatoarelor și parametr
ilor necesari.
Administrator
Laborator
System Management Interface - include interfaț
a pentru efectuarea setărilor de sistem la nivel glo
System Management Interface bal șieste disponibila doar administratorilor de sist
em.
Administrator de
Sistem
 Administrarea si Configurarea LIMS
Raspunzator de
raportare DRSA ANSA

Control Panel
Administrator laborator
• Înregistrarea personalului
• Redactarea nomenclatoarelor
Control Panel
• Vizualizarea registrelor de import export de date
• Generarea rapoartelor
• Vizualizarea configurării laboratoarelor
Administrator • Vizualizarea configurării investigațiilor
Laborator
• Configurarea câmpurilor specifice în cererea de in
vestigare
• Configurarea probelor
• Configurarea algoritmelor de evaluare a cererilor
System Management Interface
• Configurarea activității depozitului
• Auditul activității laboratorului
• Vizualizarea istoricului funcționării sistemului
Administrator de
• Generarea de statistici ale sistemului
Sistem • Configurarea parametrilor specifici laboratorului.
Administrarea si Configurarea LIMS
Administrator
Laborator

System Management
System Management Interface
Administrator de
Sistem
Administratorul de Sistem:
• Managementul Rolurilor
• Management Laborator
• Configurarea Investigațiilor
• Analiza și monitorizarea funcționării sist
emului
• Generarea de rapoarte pentru laboratoa
re
• Managementul Nomenclatoarelor
Întrebări