1.

Introducere în Managementul unui Proiect

1. Definirea unui proiect
2. Cum se realizează managementul unui proiect
3. Rolul Managerului de proiect
4. Factorii care asigură succesul unui proiect
5. Fazele obligatorii ale managementului unui proiect
6. Ciclul de viață al unui proiect
7. Obiectivele unui proiect
8. Scopul unui proiect
9. Etapele unui proiect
10. Structura unei organizații care gestionează un proiect
1. Definirea unui proiect
Ce este un proiect
• Efort temporar – produs/serviciu
• Activități planificate
• Caracteristici esențiale ale unui proiect – perioadă / produs, serviciu
• Istoric management - antichitate/1950
2. Cum se realizează managementul unui proiect
• Acțiune
• Plan
• Obiective - Standarde de calitate
• Perioadă
• Resurse
3. Rolul Managerului de proiect
• Definirea managerului
• Vedere de ansamblu
• Cerințe – Timp – Buget – Nivel de calitate
• Control și Coordonare - Motivare echipă
• Planificare
• Competențe în domeniul proiectului
• Monitorizare
• Gestionare riscuri – conflicte
• Comunicare – Echipă / Conducere / Beneficiar
4. Factorii care asigură succesul unui proiect
• Scop
• Cost
• Timp
• Echilibru între factori
Criterii esențiale
• Relevanța
• Fezabilitatea
• Sustenabilitatea
5. Fazele obligatorii ale managementului unui
proiect
• Îndeplinirea obiectivelor
• Respectarea termenelor
• Respectarea bugetului
Fazele
• Inițializare
• Planificare
• Execuție
• Control
• Finalizare
6. Ciclul de viață al unui proiect
• Fazele proiectului Project Life Cycle - PLC
• Lista de activități
• Lista de entități
• Controlul proiectului
• Exemplu auto:
• inițializare, analiză cerințe, elaborare specificații, realizare documentație
generală, realizare documentație detaliată, implementare, testare, instalare și
mentenanță
7. Obiectivele unui proiect
• Rezultate așteptate
• Beneficiu
• Evaluare succes
• Obiective (Clare – Realiste – Timp – Măsurabile – Acord -
Responsabilitate)
• Exemplu pentru un stand de verificare – Obiective principale:
• standul este testat, implementat pilot și utilizat conform specificațiilor
(asigurarea proceselor de utilizare, administrare și întreținere);
• organizare adecvată, utilizatorii instruiți pentru aplicație;
• marketing implementat (prezentări în evenimente, detalii în broșuri de
prezentare);
• finanțare asigurată pentru utilizarea standului;
• fidelizarea clienților.
8. Scopul unui proiect
• Definirea rezultatelor și obiectivele proiectului
• Exemplu pentru un stand de verificare Rezultate
• standul;
• instalarea de aplicații;
• Instruirea de personal pentru utilizare și deservire;
• Modificări organizatorice dacă se impun;
• Grafic rezultate – relații
• Obiectivul planificării rezultatelor – generarea unui punct de vedere;
• Exemplu planul aplicației pentru un stand
• standul fizic funcțional;
• Baze de date de potențiali clienți pentru utilizarea standului (verifcări –
vânzare);
9. Etapele unui proiect
• Entități implicate;
• Identificare – Manager proiect – Echipa proiect;
• Management – gestionare – resurse;
• Finanțarea;
• Promotorul;
• Clientul;
• Interes – măsură – relevanță – etape – implicare – reprezentanți;
10. Structura unei organizații care gestionează un
proiect
• Forma de organizare;
• Divizarea unei organizații;
• Gruparea pe cunoștințe sau abilități;
• Gruparea după procese de muncă și funcții;
• Gruparea funcție de timp;
• Gruparea după un produs sau rezultat;
• Gruparea funcție de client;
• Gruparea funcție de loc;
• Organigramă organizație pe funcții, de tip matricial, pe proiect;