MICROSOFT

OFFICE ACCESS
 Ce este o Bază de date?

Definitie:
 O bază de date este o colecție de
date care îndeplinește simultan următoarele
condiții:
datele
 datele sunt
sunt adunate
adunate într-un
într-un anumit
anumit scop;
scop;
datele
 datele sunt
sunt organizate
organizate într-o
într-o structură
structură specifică.
specifică.

Exemple!

OO agendă
agendă telefonică,
telefonică, un
un album
album de
de familie,
familie,
datele
datele referitoare
referitoare la
la angajații
angajații unei
unei firme
firme etc.
etc.
 Ce este Access-ul?

Access-ul este
un Sistem de
Gestiune a
Bazelor de Date
(S.G.B.D).

Microsoft Office
Acces face parte
din pachetul
Microsoft Office.
 Cum sunt memorate datele în Access?

• In Access datele sunt memorate sub forma

unor tabele (ca în Excel).
• O bază de date Access poate conține unul
sau mai multe tabele.
• Indiferent de câte tabele conține o bază de
date Access este memorată de Access 2010
într-un singur fișier cu extensia .accdb
(sau .mdb pentru versiunile ’97-2003 ale
probramului).
 Ce tipuri de obiecte putem folosi
pentru a lucra în Access?

Obiectele pe care le vom folosi pentru a

lucra în Access sunt:
Câmp
1) Tabelele

Înregistrare
 Ce tipuri de obiecte putem folosi
pentru a lucra în Access?

2) Interogările – se utilizează pentru a

obține anumite statistici. Acestea pot
include și calcule.
3) Formularele – ferestre speciale (cutii de
dialog) care se utilizează pentru
introducerea în mod elegant a datelor în
tabele.
4) Rapoartele – se utilizează pentru a afișa
pe ecran sau pentru a tipări informații din
baza de date (informații din tabele sau
interogări).
Cheia primară

Este un câmp care identifică în mod unic înregistrările unei tabele. De

exemplu, putem avea două persoane cu acelaşi nume, dar ele se
identifică în mod unic prin CNP.
Pentru a stabili un câmp drept cheie primară în modul Design View,
executăm clic dreapta pe numele câmpului care dorim să devină cheia
tabelei şi selectăm Primary Key din meniul contextual sau apăsăm
butonul de pe bara de pictograme.