Organizarea datelor

1. Metode de organizare a datelor

Organizarea datelor

Reprezintă folosirea instrumentelor de lucru puse la dispozitie de sistemul

informatic pentru structurarea informaţiei în scopul unei identificări uşoare a
informaţiei necesare pentru a fi utilizată la un moment dat şi în scopul găsirii
formei adecvate pentru prelucrarea ei.

Date independente Colecţii de date

(date elementare) (structuri de date)

Tipuri de date Tipuri de structuri de date

Data este un model de reprezentare a informaţiei, accesibil calculatorului, cu care se poate

opera pentru a obţine noi informaţii. Data are o valoare, corespunzătoare tipului de dată.
Datele sunt prelucrate de programe.

1.1 Tipuri de date

1
 Tipuri de date

Sunt determinate de tipul de informaţie pe care îl reprezintă

Numerice Şiruri de caractere (texte) Logice Dată calendaristică Imagini

şi timp

Tipul datei determină:

domeniul de valori pe care le poate lua data
prelucrările care se pot face cu acea dată

1.2 Tipuri de structuri de date

Tipuri de structuri date

de date între care există legături de conţinut, adică întregul ansamblu de date din colecţie poate caracteriza un obiect, o persoană, un feno

Fişiere Foi de calcul Tabele Baze de date Liste

Tipul structurii date determină:

tipul de relaţie dintre componentele structurii
prelucrările care se pot face cu structura de date

2
1.2.1 Fişierul

Fişierul este un model de organizare a datelor pentru a fi memorate pe un suport extern

de informatie. Ele se clasifica in fişiere text si fişiere binare. Fişierul text conţine numai
caractere.Conţinutul lui poate fi vizualizat cu ajutorul unui editor de texte (de exemplu, cu
programul Notepad). Fişierele binare sunt acele fişiere al căror conţinut nu poate fi vizualizat
cu ajutorul unui editor de texte. Conţinutul lor poate fi vizualizat decât cu ajutorul aplicaţiei
care l-a creat. Fişierele executabile sunt fişiere binare . Fişierele create cu aplicaţiile din setul
Microsoft Office sunt si ele fişiere binare. Ele nu pot fi vizualizate decât cu aplicaţia care le-a
creat, inclusiv fişierele document create cu aplicaţia Word. Fişierele document, chiar dacă se
folosesc pentru a memora texte (caractere), mai contin pe lângă acestea şi alte informaţii:
coduri pentru formatarea documentului şi diverse alte obiecte (imagini, tabele, grafice etc.)

1.2.2. Foaia de calcul

Foaia de calcul este metoda de organizare a datelor sub formă de tabel. Ea este
împărţită in coloane şi rânduri. Intersecţia unui rând cu o coloană se numeşte celulă. Celula
păstrează o singură entitate de informaţie. Aplicaţia software cu care se crează şi se prelucrează
o foaie de calcul se numeşte program de calcul tabular (de exemplu, Excel).

Structura de date memorată într-o foaie de calcul este definită astfel:

O componentă a structurii O dată elementară dintr-o componentă

este un rând din tabel este o celulă din tabel

1.2.3 Tabelul

Tabelul, permite gruparea unor date înrudite si este format din linii şi coloane. Liniile
tabelului se numesc înregistrari (records), iar coloanele se numesc câmpuri (fields). Fiecare
câmp se indentifică printr-un nume. Conţinutul unui câmp este o data elementară.
Datele se introduce simplu, de la tastatură. Pentru fiecare câmp sunt descrise datele care vor fi
memorate în el. Descrierea se face prin tipul datelor, dimensiunea lor şi alte proprietăti.
Aplicaţia software cu care se crează şi se prelucrează un tabel se numeşte sistem de gestiune a
bazelor de date (de exemplu, Access).

3
1.2.4 Baza de date

Baza de date este formată dintr-unul sau mai multe tabele între care se pot stabili legături
numite relatii. Tabelele pot fi private ca nişte containere in care se stochează o anumită
categorie de informaţii. Separarea datelor pe categorii de informaţii uşurează operaţiile de:

 vizualizare şi actualizare a datelor din tabele cu ajutorul formularelor

 căutarea şi regăsirea informaţiei necesare cu ajutorul interogărilor.
 analizarea şi tipărirea datelor cu ajutorul rapoartelor.

Pentru gestionarea datelor din baza de date, trebuie să folosiţi un software numit Sistem de Gestiune a
Datelor ( SGBD).

1.2.5 Lista

Lista este o colecţie de rânduri dintr-o foaie de calcul care conţine date elementare
legate între ele şi care este tratată ca un table dintr-o bază de date şi un set de date dintr-o
foaie de calcul.

 Coloanele din listă sunt considerate câmpurile tabelului din baza de date
 Etichetele coloanelor din listă sunt considerate numele câmpurilor din tabelul
bazei de date
 Fiecare rând din listă este considerat o înregistrare din tabelul bazei de date