CONTABLITATEA DECONTRILOR CU PERSONALUL

Statul de salarii, respectiv centralizatorul tatelor de salarii, este documentul de baz pentru nregistrarea i decontarea salariilor. El cuprinde, pe de o parte, salariul brut (salariul de baz, sporuri, adaosuri, indemnizaii, etc.), iar pe de alt parte, reinerile fcute din salariu:

impozitul pe salariu datorat bugetului de stat; avansul acordat; contribuia angajatului la asigurrile sociale; datorii fa de unitate sub forma imputaiilor (pentru lipsuri n gestiune, rebuturi, distrugeri sau degradri); datorii fa de societate asumate benevol de salariat, stabilite prin lege sau hotrri judectoreti, numite generic popriri (rate pentru cumprri de bunuri, chirii, amenzi, pensii alimentare etc.).

Contul 421 Personal salarii datorate

Cont de pasiv

Se crediteaz cu salariile i alte drepturi asimilate cuvenite personalului:

641 Cheltuieli cu salariile = 421 Personal salarii datorate personalului

Se debiteaz cu:

reinerea avansului acordat n cursul lunii personalului: 421 Personal salarii datorate = 425 Avansuri acordate personalului impozitul pe salariu reinut: 421 Personal salarii datorate = 444 Impozit pe salarii contribuia angajailor de 10,5% la asigurrile sociale: 421 Personal salarii datorate = 4312 Contributia personalului la asigurarile sociale contribuia personalului de 0,5% pentru fondul de omaj: 421 Personal salarii datorate = 4372 Contributia personalului la fondul de somaj contribuia angajailor de 5,5% pentru asigurrile sociale de sntate: 421 Personal salarii datorate = 4314 Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate

sumele datorate de salariai terilor, reinute din salari: 421 Personal salarii datorate = 427 Retineri din salarii datorate tertilor sumele neridicate de personal, n termenul legal: 421 Personal salarii datorate = 426 Drepturi de personal neridicate

salariile nete achitate salariatilor:

421 Personal salarii datorate = % 5121 Conturi la banci in lei 5311 Casa in lei

Soldul creditor al contului reprezint drepturilor salariale datorate

de societate angajatilor sai.

Contul 423 Personal ajutoare materiale datorate - functie de pasiv

Cu ajutorul acestui cont se ine evidena ajutoarelor de boal pentru incapacitate temporar de munc, a celor pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare acordate. Se crediteaza cu valoarea ajutoarelor materiale scordate: % = 423 Personal ajutoare materiale datorate 645 Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala 431 Asigurari sociale Se debiteaza cu retinerile efectuate: 423 Personal ajutoare materiale = % datorate 444 Impozit pe salarii 4312 Contributia personalului la asigurarile sociale 4372 Contributia personalului la fondul de somaj 427 Retineri din salarii datorate tertilor 4281 Alte datorii in legatura cu personalul Achitarea ajutoarelor cuvenite: 423 Personal ajutoare materiale datorate = 5121 Conturi la banci in lei

Contul 424 Participarea personalului la profit ine evidena stimulentelor datorate de societate personalului, din profitul obinut att n cursul anului, ct i din profitul anual. Este un cont de pasiv.

Constituirea fondului de participare la profit: 129 Repartizarea profitului = 117 Rezultatul reportat Inregistrarea sumelor repartizate personalului din profit: 117 Rezultatul reportat = 424 Participarea personalului la profit

Inregistrarea impozitului: 424 Participarea personalului la profit = 444 Impozit pe salarii

Plata drepturilor cuvenite: 424 Participarea personalului la profit = 5121 Conturi la banci in lei Contul 425 Avansuri acordate personalului este cont de activ i reflect creanele unitii fa de angajaii si pentru avansurile acordate n cursul lunii n contul remuneraiei.

Drepturile de personal neridicate n termen de 3 zile se nregistreaz ntrun cont distinct i anume n contul 426 Drepturi de personal neridicate. Sumele rmn nregistrate n acest cont pn la achitarea acestora celor n drept sau, n caz contrar, pn la prescrierea acestor drepturi.

In creditul contului se inregistreaza sumele datorate personalului: % = 426 Drepturi de personal neridicate 421 Personal salarii datorate 423 Personal ajutoare materiale datorate 424 Participarea personalului la profit 425 Avansuri acordate personalului

In debitul contului se inregistreaza sumele acordate personalului: 426 Drepturi de personal neridicate = 5121 Conturi la banci in lei

Contul utilizat pentru reflectarea diferitelor categorii de reineri efectuate personalului n favoarea terilor este contul 427 Reineri din remuneraii datorate terilor.
Cu ajutorul acestui cont se evideniaz sumele reinute personalului, reprezentnd datorii ale acestuia fa de alte uniti sau persoane fizice consecina unor contracte sau a unor hotrri judectoreti. Cunoscute sub denumirea de popriri, ele reprezint contravaloarea chiriilor, ratelor scadente aferente cumprrilor de bunuri n rate, amenzi, pensii alimentare etc. datorate de personal.

CONTABILITATEA DECONTRILOR CU ASIGURRILE SOCIALE I PROTECIA SOCIAL

Datoriile sociale ale unitilor patrimoniale sunt strns legate de cheltuielile salariale i de utilizare a forei de munc, avnd ca scop protecia ei prin sistemul asigurrilor sociale i al fondurilor speciale pentru ajutor de omaj.
n sfera operaiilor privind decontrile cu asigurrile sociale i protecia social se cuprind: a) contribuiile angajatorului (20.8 %)i angajailor la asigurarile sociele (10.5%); b) contribuia angajatorului (5.2%) i a salariailor la asigurrile sociale de sntate(5.5%); c) contribuia angajatorului (0,5%) i a angajailor la bugetul asigurrilor de omaj (0,5%); d) contributia unitatii la fondul de risc si accidente( 0,15% - 0.85%).

Reflectarea n contabilitate a contribuiei la asigurrile sociale se face cu ajutorul contului 431 Asigurri sociale, care este un cont de pasiv ce se dezvolt n urmtoarele conturi sintetice de gradul II:

4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale; 4312 Contribuia personalului la asigurarile sociale. 4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate 4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate

Contul 431 Asigurri sociale - Cont de pasiv

Se crediteaz cu sumele privind contribuiile datorate la asigurrile sociale:

6451 Contributia unitatii la asigurarile = 4311 Contribuia unitii la sociale asigurrile sociale 6453 Contributia angajatorului pentru = 4313 Contributia angajatorului asigurarile sociale de sanatate pentru asigurarile sociale de sanatate Se debiteaz cu sumele virate la asigurrile sociale i sumele datorate personalului ce se suport din asigurrile sociale. n acelai cont se nregistreaz contribuiile la asigurrile sociale de sntate: % = 5121 Conturi la banci in lei 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale 4313 Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate bugetului asigurrilor sociale.

Contul 437 Ajutor de omaj este cont de pasiv.

Se crediteaz cu:

contribuia lunar de 0,5%, calculat asupra fondului de salarii, suportat pe cheltuieli de ctre unitile patrimoniale: 6452 Contributia unitatii pentru = 4371 Contributia unitatii la fondul ajutorul de somaj de somaj contribuia lunar de 0,5% a salariailor, suportat din salariul lunar brut sau din ajutoarele materiale: 421 Personal salarii datorate = 4372 Contributia personalului la fondul de somaj

Se debiteaz cu sumele virate la bugetul asigurrilor sociale reprezentnd

contribuia lunar a unitilor patrimoniale i a salariailor la fondul de omaj: % = 5121 Conturi la banci in lei 4371 Contributia unitatii la fondul de somaj 4372 Contributia personalului la fondul de somaj

Soldul creditor reflect sumele datorate de ntreprindere i de salariai pentru

constituirea fondului de omaj.