Curs Internet

SUPORT DE CURS
nformare i comunicare AGORA SOFTWARE

TRAINING CENTER
UNUNEA EUROPEAN pag. 1
PROGRAM FNAN|AT DE PHARE
Informare i comunicare
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Cuprins
7.1 Internet: nceput ______________________________ 4
7.1.1 Primii pai cu nternetul _________________________________________________ 4
7.1.1.1 Deschiderea unei aplica[ii WEB________________________________________ 5
7.1.1.2 n[elegerea compozi[iei i structurii unei adrese de mail _____________________ 6
7.1.1.3 Expunerea unei pagini de web date_____________________________________ 6
7.1.1.4 Schimbarea paginii de start a aplica[iei web ______________________________ 7
7.1.1.5 Salvarea unei pagini web ca i fiier ____________________________________ 7
7.1.1.6 Folosirea func[iilor Help ______________________________________________ 8
7.1.2 Ajustarea caracteristicilor de baz ________________________________________ 8
7.1.2.1 Schimbarea modului de afiare ________________________________________ 8
7.1.2.2 Modificarea barei de afiare___________________________________________ 9
7.1.2.3 Afiarea imaginilor pe o pagin Web___________________________________ 10
7.1.2.4 Nu ncrca[i fiierele imagine pe o pagin Web __________________________ 11
7.2 Navigarea___________________________________ 11
7.2.1 Accesarea unei adrese Web ____________________________________________ 11
7.2.1.1 Deschiderea unui URL i colectarea informa[iilor _________________________ 11
7.2.1.2 Deschiderea unui hyperlink sau image link i ntoarcerea la pagina ini[ial _____ 13
7.2.1.3 Vizionarea unui site i culegerea de informa[ii ___________________________ 15
7.3 Cutarea pe Web_____________________________ 15
7.3.1 Folosirea unui motor de cutare _________________________________________ 15
7.3.1.1 Definirea cererii ___________________________________________________ 15
7.3.1.2 Folosirea unui cuvnt cheie n cutare _________________________________ 16
7.3.1.3 Folosirea unor operatori logici de cutare uzuali __________________________ 16
7.3.2 Tiprirea ___________________________________________________________ 17
7.3.2.1 Modificarea caracteristicilor paginii ____________________________________ 17
7.3.2.2 Tiprirea unei pagini Web folosind op[iunile de tiprire de baz______________ 18
7.4 Bookmarks (semne de carte)___________________ 20
7.4.1 Primi pai cu pota electronic __________________________________________ 20
7.4.1.1 Deschiderea unui semn de carte _____________________________________ 20
7.4.1.2 Punerea unui semn de carte _________________________________________ 20
7.4.1.3 Adugarea unei pagini de Web intr-un folder bookmark ____________________ 21
7.5 EmaiI: nceput _______________________________ 22
7.5.1 Primii pai n utilizarea potei electronice __________________________________ 22
7.5.1.1 Deschiderea unei aplica[ii de e-mail ___________________________________ 22
7.5.1.2 Deschiderea unei csu[e potale pentru un utilizator men[ionat ______________ 23
7.5.1.3 Deschiderea unui mesaj ____________________________________________ 23
7.5.1.4 nchiderea unei aplica[ii de email______________________________________ 24
7.5.1.5 Folosirea func[iilor de Help on-line_____________________________________ 24
7.5.2 Ajustarea caracteristicilor de baz _______________________________________ 25
7.5.2.1 Schimbarea modalit[ii de afiare _____________________________________ 25
7.5.2.2 Modificarea afiajului barei de instrumente ______________________________ 25
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.6 Mesaje _____________________________________ 27
7.6.1 Trimiterea unui mesaj _________________________________________________ 27
7.6.1.1 Crearea unui nou mesaj_____________________________________________ 27
7.6.1.2 ntroducerea unei adrese de email n cmpul destinatarului _________________ 27
7.6.1.3 ntroducerea unui titlu n cmpul-subiect ________________________________ 28
7.6.1.4 ntroducerea unei semnturi automate ntr-un mesaj ______________________ 28
7.6.1.5 Folosirea unui instrument de verificare a corectitudinii semantice ____________ 28
7.6.1.6 Ataarea unui fiier la mesaj _________________________________________ 28
7.6.1.7 Trimiterea unui mesaj cu prioritate ridicat/czut ________________________ 29
7.6.2 Copierea i mutarea __________________________________________________ 29
7.6.2.1 Folosirea instrumentelor de Copy i Paste pentru a multiplica textul ntr-un mesaj
sau n alt mesaj activ ____________________________________________________________ 29
7.6.2.2 Folosirea instrumentelor de Cut si Paste pentru a muta textul ntr-un mesaj sau n
alt mesaj activ 30
7.6.2.3 Folosirea instrumentelor de Cut i Paste pentru a introduce textul dintr-o alta surs
ntr-un mesaj 30
7.6.2.4 Stergerea unui text dintr-un mesaj_____________________________________ 30
7.6.2.5 Stergerea unui ataament de la mesaj _________________________________ 30
7.6.3 Citirea unui mesaj ____________________________________________________ 30
7.6.3.1 Colectarea sau deschiderea email-ului _________________________________ 30
7.6.3.2 Marcarea unui mesaj in directorul de mail _______________________________ 31
7.6.3.3 Folosirea folder-ului pentru fiierele terse ______________________________ 31
7.6.3.4 Deschiderea i salvarea unui fiier ataat _______________________________ 32
7.6.4 Rspuns la un mesaj __________________________________________________ 32
7.6.4.1 Folosirea comenzii Reply pentru un destinatar ___________________________ 32
7.6.4.2 Folosirea comenzii reply cnd rspunsul trebuie distribuit mai multor destinatari 32
7.6.4.3 Folosirea comenzii reply cu inserarea mesajului original ___________________ 32
7.6.4.4 Folosirea comenzii reply fr inserarea mesajului original __________________ 32
7.6.4.5 Redirec[ionarea unui mesaj __________________________________________ 32
7.7 Adresarea __________________________________ 33
7.7.1 Folosirea unei agende_________________________________________________ 33
7.7.1.1 Adugarea unei adrese ntr-o Agend (Address Book)_____________________ 33
7.7.1.2 Stergerea unei adrese ______________________________________________ 34
7.7.1.3 Crearea unei noi Agende (Address list/Distribution list) ____________________ 34
7.7.1.4 Actualizarea unei Agende prin adugarea unei adrese dintr-un e-mail primit____ 34
7.7.2 Transmiterea mesajelor mai multor adrese_________________________________ 34
7.7.2.1 Trimiterea rspunsului unui e-mail folosind o list de distribu[ie ______________ 34
7.7.2.2 Copierea unui mesaj catre o alt ades ________________________________ 34
7.7.2.3 Folosirea func[iei blind copz__________________________________________ 34
7.8 ManagementuI mesajeIor______________________ 35
7.8.1 Organizarea mesajelor ________________________________________________ 35
7.8.1.1 Cutarea unui mesaj _______________________________________________ 35
7.8.1.2 Crearea unui nou folder pentru mesaje _________________________________ 35
7.8.1.3 Stergerea unui mesaj _______________________________________________ 35
7.8.1.4 Mutarea mesajelor ntr-un nou folder __________________________________ 35
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.8.1.5 Sortarea mesajelor dup nume, subiect, dat, etc ________________________ 36
7.1 Internet: nceput
7.1.1 Primii pai cu InternetuI
Conectarea Ia internet - de ce avem nevoie ?
Pentru a va conecta la internet ave[i nevoie de :
Un calculator i un modem (sau acces la o re[ea local conect la internet).
Accesul la o linie de telefon (sau la o re[ea locala de calculatoare conectat la
internet)
Ave[i nevoie de un cont de internet. n cazul unei conexiuni individuale, calculatorul
fiind conectat la o linie telefonic acest cont vine de obicei in pachetul de conectare
de la un SP (nternet Service Provider) i de obicei contine i o csu[ de mesaje
(cont de email) care servete la trimiterea de mesaje cu ajutorul internetului.
n ultimul rnd ave[i nevoie de o aplica[ie web, care este o aplica[ie care permite
vizualizarea paginilor web.
WWW
nternetul este format din mai multe servicii care func[ioneaz n strns legatur.
Cel mai cunoscut serviciu este WWW(World Wide Web). Acesta este un mediu grafic
care permite expunerea pe ecran a textului si pozelor cu ajutorul unei aplica[ii web. n
plus pot fi introduse inclusiv sunete si video pe WWW.
EmaiI-uI
Email-ul este un alt serviciu al internetului prin care pute[i trimite i primi scrisori in
format electronic la nivel mondial.
FTP si HTTP
FTP(File Transfer Protocol) este o cale simpl prin care se pot face schimburi de
fiiere ntre persoanele conectate la internet. Acesta poate fi accesat att prin aplica[ia
web ct i prin aplica[ii software specializate.
HTTP(HyperText Transfer Protocol) este numele mecanismului folosit pentru
transferul informa[iei de pe un site WWW.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.1.1.1 Deschiderea unei apIica|ii WEB
Pentru deschiderea Iui Microsoft Internet ExpIorer:
Apsa[i dublu clic pe icoana sa de pe Desktop:
coanele programului au urmtoarea semnifica[ie:
va reafia pagina vizitat anterior
va afia pagina urmtoare(daca a[i mers o pagin napoi)
oprete ncrcarea unei pagini
rencarc pagina curent
va ncrca pagina de start
permite trimiterea spre paginile favorite alese anterior
tiprete pagina curent
lanseaz aplica[ia de mail
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.1.1.2 n|eIegerea compozi|iei i structurii unei adrese de maiI
Site-uri WEB i Ioca|ii URL
Un site Web este o colec[ie de informa[ii stocate pe un server de WWW i care
poate fi accesat de ctre oamenii care navigheaz pe net.
Spre exemplu Microsoft are propria sa pagin de unde se pot culege o serie de
informa[ii i aplica[ii. Problema este c trebuie s-i tii adresa de web ; este acelai
principiu ca i la telefon cnd pentru a putea lua legtura cu cineva este nevoie s-i
cunoti numrul de telefon. Adresa este dat de ceea ce se numete URL-ul (Uniform
Resource Locator) adresei respective. Structura unui URL este foarte precis, dac de
exemplu vrem s accesm site-ul Microsoft am accesa adresa
http://www.microsoft.com.
Datorit numrului mare de organiza[ii care au la ora actual site-uri se folosete
pentru gsirea unei adrese un motor de cutare unde se introduce un cuvnt sau o
fraz care are legtur cu ceea ce cutm iar motorul o s afieze tot ce a gsit n
legtur cu cuvntul/fraza respectiv.
Ce este o hiperIegtur (hyperIink) ?
Un hyperlink este un text sau o poz n interiorul unei pagini web care n momentul
n care este apsat automat v va:
trimite spre o anumit loca[ie pe aceeai pagin
trimite spre o alt pagin a aceluiai site
trimite pe o pagin de pe un alt site
permite sa downloda[i o pagin
lansa o aplica[ie, video sau sunet
Ce este pagina de start a unui site ?
Majoritatea site-urilor au o pagin de start. De multe ori cnd
accesm un site printr-un motor de cutare vom intra pe o pagin care nu este pagina
de start. Dac vedem in interiorul acestei pagini un link sau un buton care se numete
HOME, apsnd pe acesta ne va trimite pe pagina de start.
7.1.1.3 Expunerea unei pagini de web date
Pentru afiarea unei pagini web vom:
deschide o aplica[ie web
in bara de adrese vom introduce adresa completa a site-ului dorit
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.1.1.4 Schimbarea paginii de start a apIica|iei web
Pentru schimbarea paginii de start in nternet Explorer(varianta englez) :
apsa[i meniul pop-up Tools
apsa[i comanda nternet Options
apsa[i tab-ul General din csu[a de dialog deschis
dac se dorete ca pagina curent s devin pagina de start se va apsa butonul
Use Default
dac se dorete o alt pagin de start se introduce in csu[a Address adresa
URL complet
apsa[i butonul Ok pentru a nchide csu[a de dialog
7.1.1.5 SaIvarea unei pagini web ca i fiier
Pentru a salva pagina curent din aplica[ia de web, apsa[i meniul File i selecta[i
comanda Save As. Aceasta va deschide csu[a de dialog Save Web Page:
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Se poate folosi denumirea standard dat paginii sau se poate alege alt denumire
n meniul File Name.
Pagina poate fi salvat ca i pagin de hypertext folosind extensia standard htm
sau html sau se poate salva n alt format cum ar fi pagina text (TXT), iar pentru aceasta
se va alege din meniul Save As type tipul dorit de pagin.
Pentru salvarea paginii se apas butonul Save.
7.1.1.6 FoIosirea func|iiIor HeIp
Pentru a accesa tutorialul On-line apsa[i meniul Help si apoi apsa[i comanda
Tour. Ve[i fi conectat pe o sec[iune a site-ului Microsoft de unde pute[i culege o serie de
informa[ii despre navigarea pe Web.
7.1.2 Ajustarea caracteristiciIor de baz
7.1.2.1 Schimbarea moduIui de afiare
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Pentru schimbarea moduIui de afiare
Se apas tasta F11 care va comuta ntre modul de afiare standard i modul
ecran complet. n modul ecran complet nu vor mai aprea nici bara de meniu si nici bara
cu butoane de comand.
Pentru a vedea sursa documentuIui
Dac se dorete afiarea sursei documentului curent se va apsa meniul View i
se va selecta comanda View Source. Sursa responsabil pentru pagina de Web va fi
afiat in Notepad:
7.1.2.2 Modificarea barei de afiare
Modificarea meniuIui TooIbars
Meniul Toolbars permite selectarea de comenzi rapid i uor. Cu toate
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
c exist anumite comenzi prestabilite se poate modifica meniul pentru a afia icoane
pentru comenzile frecvent utilizate. Pot fi afiate mai multe meniuri Toolbar pe ecran la
un moment dat.
O metoda rapid de afiare-ascundere a meniuriIor TooIbar
O metoda rapid de afiare ascundere de toolbar-uri este prin apsarea unui clic
de dreapta pe un toolbar existent care va afia meniul Toolbars de unde pot fi selectate
sau deselectate meniuri Toolbar.
Adugarea sau tergerea unei icoane dintr-un tooIbar
Pentru adugarea unei icoane se alege meniul Toolbars i apoi
comanda Customize din meniul View pentru afiarea csu[ei de dialog Customize
Toolbars dup care se selecteaz butonul dorit i se apas butonul Add pentru
adugare.
Odat opera[iunea terminat se apas butonul Close.
7.1.2.3 Afiarea imaginiIor pe o pagin Web
mplicit nternet Explorer-ul va afia automatic orice imagine de pe o pagin Web.
Acesta se poate seta s nu ncarce poze pentru a mri viteza de ncrcare a paginilor
dar datorit naturii grafice a Web-ului aceast op[iune nu prea este util.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.1.2.4 Nu ncrca|i fiiereIe imagine pe o pagin Web
Pentru prevenirea ncrcrii de fiiere grafice n nternet Explorer apsa[i meniul
Tools selectnd comanda nternet Options. Va aprea o fereastr n care apsa[i tab-ul
Advanced i merge[i cu bara de scroll n jos pn apare op[iunea Show Picture.
Deselecta[i check box-ul respectiv i apsa[i butonul Ok. Cnd se folosete aceast
op[iune pozele de pe pagini vor fi nlocuite cu o imagine alba standard.
7.2 Navigarea
7.2.1 Accesarea unei adrese Web
7.2.1.1 Deschiderea unui URL i coIectarea informa|iiIor
A merge direct pe o pagin Web
Dac ave[i o adres a unui site ca de exemplu http://www.microsoft.com pute[i
introduce aceast adres n bara de adrese aflat sus in nternet Explorer i prin
apsarea tastei Ok site-ul dorit se va ncrca.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
CoIectarea de date de pe o pagin Web
Odat pagina ncrcat pe ecran pute[i examina vizual informa[iile de
pe ea i pute[i nota datele de pe pagin sau o pute[i salva.
Copierea dateIor de pe o pagin Web
Selecta[i datele dorite pentru a fi copiate n Windows Clipboard.
Pentru aceasta pozi[iona[i cursorul de la mouse n partea stng a datelor dorite pentru
a fi copiate i apoi cu butonul stng apsat trage[i cursorul spre stnga i n jos peste
datele dorite a fi copiate dup care apsa[i tastele CTRL+C. Pute[i deschide alt program
ca de exemplu Microsoft Word i prin apsarea tastelor CTRL+V introduce[i datele
selectate n Word.
Copierea ntreguIui ecran
Pentru aceasta apsa[i tasta Print Scrn. Aceasta va copia tot con[inutul ecranului
in Windows Clipboard de unde se poate introduce n aplica[ia dorit.
SaIvarea unei poze
Pentru exemplificare vom lua o pagina care con[ine imagini:
n acest exemplu se poate vedea sigla ECDL care este o imagine. Apsa[i clic de
dreapta pe aceasta i un meniu va aprea unde va exista op[iunea Save Picture As:
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Prin apsarea pe comanda Save Picture As va aprea o fereastr unde se poate
selecta unde se va salva imaginea respectiv i sub ce denumire:
Apsa[i tasta Save i imaginea va fi salvat.
7.2.1.2 Deschiderea unui hyperIink sau image Iink i ntoarcerea Ia
pagina ini|iaI
Navigarea printr-un site Web
n exemplul urmtor vom folosi site-ul http://www.microsoft.com
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Standard textul subliniat si colorat n albastru indica un hyperlink. Apsnd pe un
asemenea hyperlink ne va direc[iona de obicei spre o alt pagin n interiorul site-ului.
De exemplu:
Link-ul The Business nternet va ncrca pagina:
FoIosirea butonuIui Back
O metod rapid de revenire la pagina ini[ial este apsarea butonului
Back:
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.2.1.3 Vizionarea unui site i cuIegerea de informa|ii
Unele site-uri permit download-area unor fiiere de aplica[ii sau de alt natur
printr-un link ctre acestea din interiorul paginilor sale. Prin apsarea unui astfel de link
va aprea o fereastr care va permite salvarea fiierului n memorie pentru rularea sa
ulterioar sau deschiderea sa din loca[ia curent.
7.3 Cutarea pe Web
7.3.1 FoIosirea unui motor de cutare
Cele mai cunoscute motoare de cutare sunt:
www.google.com
www.yahoo.com
www.msn.com
www.altavista.com
www.hotbot.com
www.lycos.com
7.3.1.1 Definirea cererii
Mul[i oameni consider c atunci cnd folosesc un motor de cutare acesta n mod
magic va cuta pe net i va gsi informa[iile dorite. Primul lucru care trebuie n[eles este
c un motor de cutare va cuta doar pe acele site-uri care au fost nregistrate n acel
motor de cutare. Aa se explic varietatea de site-uri atunci cnd se caut cu motoare
de cutare diferite. De asemenea fiecare din motoarele de cutare are criterii diferite de
afiare a rezultatelor pe pagin. Acestea sunt de obicei afiate cte 10 pe pagin cu o
scurt descriere a con[inutului site-ului.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.3.1.2 FoIosirea unui cuvnt cheie n cutare
Nu foIosi|i un singur cuvnt n cutare
n mod normal ar trebui folosite pentru cutare dou sau mai multe cuvinte cheie
sau o fraz scurt i nu doar un singur cuvnt. De exemplu dac dori[i informa[ii despre
computer training cuta[i ,computer training n loc de ,training care include tot felul de
alte domenii.
7.3.1.3 FoIosirea unor operatori Iogici de cutare uzuaIi
FoIosirea operatoriIor + si "
Dac atunci cnd cuta[i folosi[i dou sau mai multe cuvinte ca de exemplu
computer training motorul de cutare va cuta toate site-urile care con[in cuvintele
,computer, ,training i ,computer training. Pentru a rezolva aceast problem
majoritatea motoarelor de cutare permit introducerea operatorului + ntre cuvinte ceea
ce nseamn c se dorete cutarea acelor pagini care con[in att cuvntul computer
ct i cuvntul trening.
n alte ipostaze se dorete cutarea unei anumite fraze n cadrul unui site. Aceasta
se realizeaz introducnd cuvintele care formeaz fraza ntre ,. De exemplu ,Ce este
un calculator ?.
FoIosi|i Iitere mici n cutare
Dac introduce[i ntr-un motor de cutare cuvntul california ca cuta att
california ct i cuvintele California i CALFORNA pe cnd dac introduce[i cuvntul
California motorul de cutare va cuta doar acest cuvnt scris California.
FoIosirea operatoruIui -
Dac se dorete excluderea unui cuvnt din cutare acesta se introduce n cutare
cu operatorul naintea sa.
FoIosirea operatoruIui *
Dac se dorete cutarea tuturor cuvintelor care ncep cu literele ma atunci se va
introduce pentru cutare ma* iar motorul va afia toate site-urile care con[in cuvinte care
ncep cu ma.
FoIosirea caractereIor speciaIe i de punctua|ie
Caracterele %,$, /,#,_ pot fi folosite ca i despr[itoare de cuvinte la fel ca i
spa[iul. Dac dorim s cutm o fraz exact ca de exemplu ,Cine este Jean Luc Picard
se poate folosi de exemplu in AltaVista i scris Cine_este_Jean_Luc_Picard.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Cutare avansat foIosind AItaVista
Se pot cuta n cadrul motorului AltaVista cu ajutorul unor cuvinte cheie anumite
situa[ii particulare.
De exemplu dac se dorete cutarea unor hyperlegturi se folosete cuvntul
cheie anchor: urmat de numele dorit. Dac se dorete cutare a pe un anumit calculator
se folosete cuvntul cheie host: urmat de cuvntul dorit. Dac se dorete cutarea unei
imagini se folosete cuvntul cheie image: urmat de cuvntul dorit, etc. Ma exist i alte
cuvinte, n func[ie de motorul folosit, acestea putndu-se afla in cadrul acelui motor
folosindu-se help-ul disponibil.
7.3.2 Tiprirea
7.3.2.1 Modificarea caracteristiciIor paginii
Majoritatea aplica[iilor Web nu au posibilitatea de vizualizare naintea imprimrii
aa ca tot ce putem face este s vizualizm pagina i s hotrm dac dorim sau nu s
o tiprim. Pentru setarea paginii nainte de imprimare se apas meniul File i se
selecteaz comanda Page Setup. Aici se poate seta mrimea hrtiei, orientarea,
marginile i de asemenea se poate seta folosirea de antet i subsol.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.3.2.2 Tiprirea unei pagini Web foIosind op|iuniIe de tiprire de baz
Pentru tiprirea paginilor din nternet Explorer n mod normal se apas pe icoana
Print. Dac se dorete un control asupra imprimrii n meniul File se alege comanda
Print care va activa fereastra de Print unde se pot seta o serie de op[iuni cum ar fi
numerotarea paginilor ce imprimant folosim, etc.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Tiprirea unui frame dintr-o pagin Web
Multe site-uri folosesc frame-uri pentru a delimita anumite zone pe pagini. Pentru a
tipri doar un singur frame se folosete op[iunea de Print Frame.As laid out on the
screen sau All frames individually.
Dac se dorete tiprirea rezultatelor cutrii unui motor de cutare se apas
simplu Print dup cutare.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.4 Bookmarks (semne de carte)
7.4.1 Primi pai cu pota eIectronic
7.4.1.1 Deschiderea unui semn de carte
Ce este un bookmark ?
Pute[i folosi aplica[ia web pentru a crea semne de carte pentru paginile favorite pe
care le-a[i gsit ceea ce este echivalent cu a introduce semne de carte ntr-o carte
adevrat. Avantajul este acela c pute[i pstra adresele site-urilor interesante gsite
pentru a le putea vizita i n viitor.
Pentru a deschide un semn de carte apsa[i meniul Favorites i selecta[i pagina
dorit din acest meniu. URL-ul acestei pagini va intra in bara de adrese i se va
deschide respectiva pagin.
7.4.1.2 Punerea unui semn de carte
Pentru a introduce un semn de carte in momentul n care a[i gsit un site
interesant apsa[i meniul Favorites i apsa[i comanda Add to favorites. Aceasta va
deschide o csu[a de dialog:
Pentru adugarea site-ului la cele favorite apsa[i n aceast csu[ butonul Ok.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.4.1.3 Adugarea unei pagini de Web intr-un foIder bookmark
Pentru organizarea paginilor favorite pe directoare apsa[i meniul Favorites
selectnd comanda Organize Favorites care deschide urmtoarea csu[ de dialog:
Pentru a crea un director nou apsa[i comanda Organize Favorites i apoi butonul
Create Folder, introduce-[i numele directorului apsnd tasta Enter.
Pentru a redenumi sau terge un nume de bookmark selecta[i bookmark-ul dorit i
apsa[i butonul Rename sau Delete.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.5 EmaiI: nceput
7.5.1 Primii pai n utiIizarea potei eIectronice
7.5.1.1 Deschiderea unei apIica|ii de e-maiI
Pentru a porni Outlook-ul folosind meniul de Start apsa[i butonul de Start, apoi
apsa[i meniul Programs i apoi pe comanda Outlook.
Pentru a porni de pe desktop apsa[i un clic dublu pe icoana de Outlook.
Vom examina n continuare fereastra programului Outlook.
Bara OutIook
Mul[imea de elemente din Outlook sunt organizate pe directoare.
Exist directoare diferite pentru mesaje, ntlniri, noti[e, etc. Pute[i deschide aceste
directoare apsnd pe icoana corespunztoare din Outlook.
Bara Outlook este divizat n trei grupuri denumite:
Outlook Shortcuts
My shortcuts
Other Shortcuts
Directorul Outlook Shortcuts este selectat implicit.
Bara standard
Bara standard con[ine un rnd de icoane, iar apsnd pe aceste
butoane ve[i avea acces rapid i uor la comenzile cele mai des folosite fr a fi nevoie
s le cuta[i prin meniu.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.5.1.2 Deschiderea unei csu|e potaIe pentru un utiIizator men|ionat
DirectoruI Inbox
Outlook v permite trimiterea de mesaje email la oamenii din re[eaua intern din
firm sau pe internet. Directorul nbox con[ine toate mesajele venite pe care ulterior le
pute[i citi, le pute[i rspunde sau tipri.
Pentru a deschide directorul nbox apsa[i-i icoana sau Ctrl+Shift+ sau din meniul
View selecta[i meniul Go To urmat de comanda nbox.
7.5.1.3 Deschiderea unui mesaj
Pentru a verifica daca sunt mesaje noi
Dac este necesar selecta[i directorul nbox i apoi apsa[i icoana
Send and Receive de pe bara Standard sau apsa[i tasta F5.
Pentru a citi un mesaj
Dublu clic pe mesaj pentru a deschide csu[a de dialog Message.
Antetul mesajului afieaz caracteristicile mesajului n 5 cmpuri:
From: con[ine numele i adresa de email a persoanei care a trimis mesajul
To: con[ine numele i adresa persoanei care primete mesajul
Cc: con[ine numele i adresa persoanelor care primesc o copie a mesajului
Subject: con[ine o scurt descriere a mesajului
Sent: mesajul a fost trimis
Odat citit mesajul poate fi nchis apsnd icoana Close din dreapta sus sau
apsnd combina[ia de taste Alt+F4.
Tiprirea mesajului se face apsnd icoana Print.
Pentru a terge un mesaj selecta[i n nbox mesajul dorit i apsa[i tasta Delete
sau icoana de Delete Message.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.5.1.4 nchiderea unei apIica|ii de emaiI
Pentru a nchide un mesaj apsa[i icoana Close din partea dreapt sus sau apsa[i
din meniul File comanda Exit sau tastele Alt+F4.
7.5.1.5 FoIosirea func|iiIor de HeIp on-Iine
Today's tip
mplicit Outlook va afia un meniu tip of the day la pornire. Dac citi[i aceste
ndrumri n curnd ve[i ti s utiliza[i Outlook-ul.
Ce este asistentuI Microsoft Office ?
Acesta este o creatur virtual care monitorizeaz ceea ce face[i i v ofer
indica[ii asupra cum s lucra[i mai productiv. i pute[i pune ntrebri la care va rspunde
i de asemenea acesta va afia mesaje ocazionale pe ecran.
Pentru a ascunde asistentul Office apsa[i clic de dreapta pe el i selecta[i
comanda hide.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.5.2 Ajustarea caracteristiciIor de baz
7.5.2.1 Schimbarea modaIit|ii de afiare
SeIectarea tipuIui de afiare
Pute[i selecta modul de afiare dorit n Outlook din meniul View selectnd
comanda Current View dup care selecta[i tipul de afiare dorit.
7.5.2.2Modificarea afiajuIui barei de instrumente
Setarea barei de instrumente
Bara de instrumente v permite selectarea comenzilor uzuale rapid i uor. Dei
exist instrumente implicite acestea pot fi modificate pentru a le nlocui cu acele
comenzi pe care le folosi[i frecvent. Pute[i afia mai multe bare de instrumente n acelai
timp pe ecran ?
Cum afim sau ascundem o bar de instrumente ?
Pentru afiarea unei bare de instrumente selecta[i comanda Toolbars din meniul
View. Va aprea o lista cu bare de instrumente de unde o pute[i selecta pe cea dorit.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Crearea unei noi bare de instrumente
Din meniul View alege[i meniul Toolbars i apoi op[iunea Customize.
Selecta[i tabul Toolbars i apoi apsa[i butonul New.
n csu[a aprut introduce[i numele dorit pentru noua bar i apsa[i Enter.
Adugarea unei icoane pe bara de instrumente.
Pentru a aduga icoane pe oricare din barele de instrumente selecta[i Toolbars din
View i apoi Customize. Apsa[i tabul Commands i cuta[i butonul pe care dori[i s-l
introduce[i, dup care apsa[i i men[ine[i butonul stng pe icoana dorit i trage[i-o in
bara dorit.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
Pentru a terge o icoana apsa[i tasta Alt i cu ajutorul mouse-ului ndeprta[i
icoana din bara de instrumente.
7.6 Mesaje
7.6.1 Trimiterea unui mesaj
7.6.1.1Crearea unui nou mesaj
Din directorul nbox apsa[i icoana New Mail Message din bara de instrumente
Standard sau apsa[i butoanele Ctrl+N.
ntroduce[i mesajul dorit n partea de jos a ferestrei special dedicat pentru textul
mesajului.
7.6.1.2Introducerea unei adrese de emaiI n cmpuI destinataruIui
ntroduce[i adresa dorit n cmpul To
Pentru a trimite o copie a mesajului altei persoane folosi[i cmpul Cc (Carbon
Copy) iar pentru a trimite o copie unei alte persoane fr ca persoanele n cauz s tie
c sunt mai multe copii ale mesajului.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.6.1.3 Introducerea unui titIu n cmpuI-subiect
ntroduce[i o scurt descriere a mesajului in cmpul Subject
7.6.1.4 Introducerea unei semnturi automate ntr-un mesaj
Ce este o semntur automat ?
ntr-un mesaj email o semntur este format din cteva linii de text care se
adaug la sfritul mesajului. Tipic aceasta con[ine numele, adresa de mail i
informa[iile de contact personale.
Crearea unei semnturi automate
Avnd selectat directorul nbox apsa[i meniul Tools selecta[i comanda Options
dup care din tabul Mail Format apsa[i butonul Signature Picker. Apoi apsa[i n
fereastra aprut butonul New , introduce[i numele pentru semntur i apsa[i butonul
Next care va deschide fereastra Edit Signature .Aduga[i semntura in cmpul cuvenit
i apsa[i butonul Finish.
Adugarea unei semnturi Ia un mesaj
Din fereastra Message apsa[i pe meniul nsert i apoi selecta[i comanda
Signature i apoi alege[i semntura dorit.
7.6.1.5 FoIosirea unui instrument de verificare a corectitudinii
semantice
Pentru a cuta erorile ortografice fiind n cmpul de mesaj al ferestrei Message
apsa[i meniul Tools i selecta[i comanda Spelling sau apsa[i tasta F7. Dac Outlook-
ul gsete un cuvnt care l consider greit apare fereastra Spelling de unde pute[i
alege o sugestie automat pentru cuvntul considerat greit sau introduce[i un cuvnt
nou de la tastatur. Aici exist op[iunile de a ignora cuvntul respectiv dac este totui
scris bine sau de a-l schimba doar ntr-un singur loc n text sau peste tot unde apare.
Cnd s-a terminat corectarea se nchide fereastra de Spelling.
7.6.1.6 Ataarea unui fiier Ia mesaj
Email-ul nu se restrnge doar la un simplu text ci se pot insera i fiiere ataate
mesajelor. Pentru aceasta apsa[i icoana nsert con din bara de instrumente Message
sau din meniul nsert comanda File. Selecta[i fiierul dorit i apsa[i Ok.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.6.1.7 Trimiterea unui mesaj cu prioritate ridicat/czut
Pentru a deschide fereastra Message Options apsa[i pe icoana Options din bara
de instrumente Message iar apoi pentru a seta importan[a mesajului apsa[i csu[a
derulant mportance i selecta[i prioritatea dorit.
Pentru a selecta sensitivitatea mesajului apsa[i csu[a derulant Sensitivity i
selecta[i op[iunea dorit.
7.6.2 Copierea i mutarea
7.6.2.1 FoIosirea instrumenteIor de Copy i Paste pentru a muItipIica
textuI ntr-un mesaj sau n aIt mesaj activ
Pentru a copia un text trebuie sa-l selecta[i nti.
Folosi[i func[ia Copy pentru a copia textul ntr-o zon temporar de stocare din
memorie numit (Clipboard), pstrnd textul original la locul su. Pute[i folosi apoi
comanda Paste pentru a insera textul copiat oriunde n document.
Func[ia Copy o pute[i activa n mai multe moduri, utiliznd:
Tastatura: apsa[i combina[ia de taste Ctrl + c
Mouse-ul: pozi[iona[i cursorul mouse-ului undeva deasupra ariei selectate, apsa[i
butonul din dreapta al mouse-ului si selecta[i comanda Copy.
Meniul: deschide[i meniul Edit i selecta[i comanda Copy
Pentru a insera textul in document pozi[iona[i cursorul mouse-ului n locul n care
vre[i s insera[i textul, i apsa[i tastele Ctrl + v, sau utiliza[i meniul Editare/Paste.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.6.2.2 FoIosirea instrumenteIor de Cut si Paste pentru a muta textuI
ntr-un mesaj sau n aIt mesaj activ
Folosi[i func[ia Cut pentru a elimina textul selectat din document, pstrndu-l totui
n zona de memorie Clipboard pn cnd ve[i avea nevoie de el. Folosi[i comanda
Paste pentru a insera textul ntr-un nou loc din document.
Func[ia Cut o pute[i activa in mai multe moduri, utiliznd:
Tastatura: apsa[i combina[ia de taste Ctrl + x
Mouse-ul: pozi[iona[i cursorul mouse-ului undeva deasupra ariei selectate, apsa[i
butonul din dreapta al mouse-ului si selecta[i comanda Cut.
Meniul: deschide[i meniul Edit si selecta[i comanda Cut
Copierea i mutarea textului ntre documente active se face folosind comenzile
descrise mai sus(Copy, Paste, Cut).
nti se activeaz documentul din care se copie, se selecteaz textul destinat
copierii, se da comanda Copy/Cut, apoi se activeaz documentul n care se copie i se
pune cursorul mouse-lui n locul n care se dorete s se insereze textul copiat i se
execut comanda Paste.
7.6.2.3 FoIosirea instrumenteIor de Cut i Paste pentru a introduce
textuI dintr-o aIta surs ntr-un mesaj
Se face ca la punctul anterior.
7.6.2.4 tergerea unui text dintr-un mesaj
Pentru tergerea textului dorit n prima faz l selecta[i dup care apsa[i tasta
Delete sau Backspace.
7.6.2.5 tergerea unui ataament de Ia mesaj
Pentru tergerea unui fiier ataat deschide[i mesajul n cauz, selecta[i icoanele
de deasupra de fereastra Message care sunt fiierele pe care vre[i s le terge[i i
apsa[i tasta delete.
7.6.3 Citirea unui mesaj
7.6.3.1 CoIectarea sau deschiderea emaiI-uIui
Pentru a colecta mesaje noi din directorul nbox apsa[i icoana Send and Receive
din bara de instrumente Standard sau apsa[i tasta F5.
Pentru a deschide un mesaj intra[i n directorul nbox i apsa[i dublu click pe
mesajul dorit.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.6.3.2 Marcarea unui mesaj in directoruI de maiI
Pentru a marca un mesaj din nbox apsa[i dublu click pe mesaj pentru a deschide
fereastra de dialog Message dup care apsa[i icoana Flag for Follow Up. Apsa[i
caseta derulant din fereastra care a aprut i selecta[i tipul de marcator dorit.
7.6.3.3 FoIosirea foIder-uIui pentru fiiereIe terse
Pentru a terge un mesaj apasa[i un click pe mesajul dorit i apoi tasta delete.
Pentru a deschide directorul Deleted tems (Obiecte Sterse) apsa[i icoana
Deleted tems de pe bara Outlook.
Pentru a restaura un obiect ters din acest director selecta[i mesajul dorit i apoi
din meniul Edit selecta[i comanda Move to Folder sau apasa[i concomitent tastele Ctrl-
Shift-V.
Va aprea o fereastr Move tems de unde se va selecta directorul n care vre[i s
l muta[i i apsa[i Ok.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.6.3.4 Deschiderea i saIvarea unui fiier ataat
Pentru deschiderea unui document ataat se apas dublu click pe icoana
documentului ataat.
Dei se deschide uor pentru vizualizare dac dori[i modificarea unui document
ataat acesta trebuie salvat. Pentru aceasta din meniul File al ferestrei de dialog
Message selecta[i comanda Save Attachments. Dac exista mai multe documente va
aprea op[iunea de Save All Attachments de unde pute[i selecta fiierul pe care dori[i s
l salva[i.
7.6.4 Rspuns Ia un mesaj
7.6.4.1 FoIosirea comenzii RepIy pentru un destinatar
Pentru a trimite un rspuns la un mesaj apsa[i butonul Reply din bara de
instrumente Standard. Se va deschide o fereastr Message care va con[ine textul
original. ntroduce[i rspunsul dorit deasupra mesajului i apsa[i butonul Send.
7.6.4.2 FoIosirea comenzii repIy cnd rspunsuI trebuie distribuit mai
muItor destinatari
Pentru a trimite rspuns destinatarului i la to[i cei care au primit mesajul apsa[i
butonul Reply to All din bara de instrumente Standard. Se va deschide o fereastr
Message care va con[ine textul original. ntroduce[i rspunsul dorit deasupra mesajului
i apsa[i butonul Send.
7.6.4.3 FoIosirea comenzii repIy cu inserarea mesajuIui originaI
original. ntroduce[i rspunsul dorit deasupra mesajului i apsa[i butonul Send.
7.6.4.4 FoIosirea comenzii repIy fr inserarea mesajuIui originaI
original. Selecta[i acest text i apsa[i tasta delete. ntroduce[i rspunsul dorit i apsa[i
butonul Send.
7.6.4.5 Redirec|ionarea unui mesaj
Pentru a redirec[iona un mesaj apsa[i butonul Forward din bara de instrumente
Standard. Se va deschide o fereastr Message unde n cmpul To ve[i introduce adresa
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
de mail a persoanei creia dori[i s i redirec[iona[i mesajul. n cmpul de text pute[i
introduce comentarii despre mesaj.
7.7 Adresarea
7.7.1 FoIosirea unei agende
7.7.1.1Adugarea unei adrese ntr-o Agend (Address Book)
Pentru a aduga o adres de email unui grup deschide[i directorul nbox iar de
acolo selecta[i din meniul Tools comanda Address Book. n fereastra care apare da[i
dublu clic pe grupul pe care dori[i s introduce[i adresa de email. Grupurile au
urmtoarea icoana:
n fereastra de dialog Properties :
tasta[i numele persoanei n cmpul Name i adresa de mail n cmpul e-mail dup care
apsa[i butonul Add.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.7.1.2 tergerea unei adrese
Pentru a terge o adres dintr-un grup deschide[i directorul nbox iar de acolo
selecta[i din meniul Tools comanda Address Book. n fereastra care apare da[i dublu clic
pe grupul dorit, dup care selecta[i din ferestra de Properties persoana care dori[i s o
terge[i i apsa[i butonul Remove.
7.7.1.3 Crearea unei noi Agende (Address Iist/Distribution Iist)
Pentru a crea un nou Address Book Group din meniul Tools selecta[i comanda
Address Book. Din fereastra care apare selecta[i comanda New Group din meniul File.
ntroduce[i numele grupului dorit dup care introduce[i i un nume a unei persoane i o
adres de e-mail dup care apsa[i butonul Add i apoi butonul Ok.
7.7.1.4 ActuaIizarea unei Agende prin adugarea unei adrese dintr-un
e-maiI primit
Pentru a aduga un expeditor de mesaj n Agend deschide[i mesajul dorit i cu
ajutorul unui clic de dreapta pe adresa din cmpul To selecta[i comanda Add to
Contacts. O fereastra Contacts se va deschide unde pute[i aduga informa[ii noi despre
respectiva persoan. Odat opera[iunea ncheiat apsa[i butonul Save and Close.
7.7.2 Transmiterea mesajeIor mai muItor adrese
7.7.2.1Trimiterea rspunsuIui unui e-maiI foIosind o Iist de distribu|ie
Deschide[i mesajul dorit i apsa[i butonul Reply to All iar raspunsul va fi trimis
att celui care a trimis mesajul ct i membrilor listei de distribu[ie.
7.7.2.2 Copierea unui mesaj catre o aIt ades
Se realizeaz introducnd n cmpul Cc adresa celui cruia se dorete trimiterea
copiei mesajului.
7.7.2.3 FoIosirea func|iei bIind copy
Dac se dorete trimiterea unei copii a mesajului unei alte persoane fr ca
persoanele n cauz s tie de existen[a mai multor copii se folosete pentru
introducerea adresei de e-mail a persoanei la care se trimite copia cmpul Bcc.
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.8 ManagementuI mesajeIor
7.8.1 Organizarea mesajeIor
7.8.1.1 Cutarea unui mesaj
Pentru a cuta un mesaj deschide[i directorul nbox i selecta[i comanda Find din
meniul Tools.
ntroduce-[i un cuvnt cheie i apsa[i butonul Find Now
7.8.1.2 Crearea unui nou foIder pentru mesaje
Din directorul nbox apsa[i comanda New din meniul File dup care alege[i
op[iunea Folder i fereastra de Create New Folder se va deschide. ntroduce-[i numele
dorit pentru directorul nou i apsa[i butonul Ok.
7.8.1.3 tergerea unui mesaj
Pentru a terge un mesaj se selecteaz mesajul dorit din nbox i se apas tasta
Delete.
7.8.1.4 Mutarea mesajeIor ntr-un nou foIder
Selecta[i mesajul dorit i cu apsa[i clic de dreapta iar din fereastra aprut
selecta[i comanda Move to Folder:
Se va deschide fereastra Move tems de unde se alege directorul unde se va
trimite mesajul:
SUPORT DE CURS
TRAINING CENTER
7.8.1.5 Sortarea mesajeIor dup nume, subiect, dat, etc.
Pentru sortarea mesajelor apsa[i un clic pe antetul cmpului dup care dori[i s
se fac sortarea.
Mai apsa[i nc o dat pe antet pentru a schimba sensul de sortare.

Curs Internet

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Internet

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

SUPORT DE CURS

nformare i comunicare AGORA SOFTWARE

S-ar putea să vă placă și