Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Noiuni introductive s3 Introducerea datelor s8 Editare n foaie de calcul - s13 formatare foaie de calcul s18 Listare s21 Crearea formulelor s23 Formule cu adrese i legturi s32 Utilizare funciilor, asistentul de funcie s35 Tipuri de funcii I s38
1. Noiuni introductive
Pornirea programului Excel Ecranul Microsoft Excel Alegerea comenzilor Creare sau deschiderea regitrilor de lucru Salvarea i nchiderea regitrilor de lucru Prsirea mediului Excel i utilizare Help
1. Noiuni introductive
Pornirea programului Excel
Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel Dublu clic pe short-cut
1. Noiuni introductive
Alegerea comenzilor
comanda=spune Excel-lului ce s execute n continuare Facnd clic cu mouse-ul pe un buton de pe bara de instrumente (afiare/ascundere, plutitoare/ancorate) Alegnd o comand dintr-un meniu (cutie de dialog) Utiliznd un meniu de comenzi rapide (clic drepta mouse) Utiliznd taste pentru comenzi rapide Anularea i repatarea comenzilor: Edit-Undo, EditRedo
1. Noiuni introductive
Creare sau deschiderea regitrilor de lucru Registru de lucru=workbook, fiier n care se lucreaz, foi de calcul (3 implicit), foi diagram, foi macrocomenzi Crearea unui registru de lucru: File-New Deschiderea unui registru de lucru: File Open Salvarea i nchiderea regitrilor de lucru Salvarea unui registru de lucru: File Save As, File Save (salvarea repetat) nchiderea unui registru de lucru: File Close sau cu butonul de nchidere al ferestrei registrului
5
1. Noiuni introductive
Prsirea mediului Excel i utilizare Help
Prsirea mediului Excel : File Exit sau cu butonul de nchidere al ferestrei Microsoft Excel Utilizare Help: Office Assistant = instrument care se adapteaz modului de lucru, tastand ntrebri i facnd clic pe butonul de Cutare se pot obine informaii. Se apelaza cu tasta funcional F1 sau la prima lansare a Excel-lului.
2. Introducerea datelor
Ce este un registru de lucru ? Foi de calcul Tehnici de introducere a datelor
2. Introducerea datelor
Ce este un registru de lucru ?
Registrul de lucru (workbook)=fiierul n care se lucreaz i se memoreaz datele, ele conine mai multe foi de calcul (Sheet, implicit 3)
Foi de calcul
se utilizeaz pentru a introduce i a analiza date, se pot edita simultan mai multe foi de calcul sunt de trei tipuri i conin:
date i calcule diagrame ne-incorporate ntr-un registru de lucru macrocomenzi (VBA Visula Basic for Application)
2. Introducerea datelor
Foi de calcul (continuare) Foaie activ (eticheta foii apare cu numele ngrojat) Gruparea foilor de lucru: SHIT + mouse pentru foi adiacente CTRL + mouse pentru foi neadiacente Gestionarea foilor de calcul: utiliznd meniul de comenzi rapide inserare Insert mutare/copiere Move or Copy tergere Delete redenumire Rename Deplasarea n foia de calcul:
sus, jos, stnga, dreapta sus sau jos cu o fereastr la nceputul rndului la nceputul foii ,,, Page Up, Page Down Home Ctrl+Home
Ctrl+End
2. Introducerea datelor
Foi de calcul (continuare)
Selectarea celulelor
Pentru a selecta o celul o zon de celule celule neadiacente un rnd ntreg o coloan ntreag toate celulele foii Executai facei clic pe ea glisai pe diagonal de la prima celul la ultima celul inei apsat tasta CTRL pe msur ce facei clic sau glisai prin celulele adiionale facei clic pe eticheta rndului facei clic pe eticheta coloanei facei clic pe butonul Select All (aflat n colul stnga sus la intersecia dintre rndul etichetelor de linie cu cel al etichetelor de coloan)
10
2. Introducerea datelor
Tehnici de introducere a datelor
ntr-o celul datele se introduc prin tastarea lor orice operaie se ncheie cu comanda ENTER pentru a renuna la datele tastate se folosete comanda ESC se folosete tasta funcional F2 pentru introducere date sau reditare Excel face distincie ntre tipuri de date valoare constan
FORMAT-CELLS numr (aliniat la dreapta) dat i or text (aliniat la stnga) moned fracie
formul
11
12
pe orizontal: de pe bara de Standard sau din meniul Format Cells Alignment Text aligment Horizontal pe vertical: meniul Format Cells Alignment Text aligment Vertical mbinare i centrare: Merge and Center
18
5. Listare
Aranjarea paginii Crearea de antete i subsoluri de pagin
20
5. Listare
Aranjarea paginii
File Page Setup
pagin orientare, sclare, format margini - sus, jos, stnga, dreapta, ndosariere antet/subsol foaie - zon de printare, titlu, ordine printare
6. Crearea formulelor
Folosirea formulelor pentru analiza datelor Adresele fac formulele mai puternice Funciile foii de lucru simplific formulele Mutarea i copierea formulelor i adreselor
22
6. Crearea formulelor
Folosirea formulelor pentru analiza datelor
Formula ncepe ntotdeauna cu semnul = i este urmat de un ir de operatori i operanzi Constant = valoare numeric sau text pe care o (l) tastai direct n celul Bara de formul
Afiare: Tools-Options-View-Show-Formula bar Conine butoanele: abandoneaz introducerea informaiei, ESC accept informaia introdus, ENTER fx inserare funcie , Insert - Function
6. Crearea formulelor
Semnificaia operatorilor:
aritmetici: +, -, /,*,%,^ de comparare: =,>,<,>=,<=,<> text: & (operator de concatenare)
6. Crearea formulelor
Afiarea formulelor pe o foie de calcul
Tools-Options-View-Windows Options- Formulas
=1+4,00
25
6. Crearea formulelor
Formule care produc valori de eroare
Valorile de eroare ncep ntotdeauna cu semnul #
Valoare de eroare #DIV/0 #N/A #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! Arat c o formul ncerac s fac o mprire la 0. Se refer la o valoare care este indisponibil. Utilizeaz un nume pe care Excel nu-l recunoate. Specific o intersecie ntre dou zone ce nu este valid. Utilizeaz incorect un numr. Se refer la o celul care nu este valid. Folosete un argument sau un operand incorect.
#####
26
6. Crearea formulelor
Adresele fac formulele mai puternice
Adresele identific celule sau grupruri de celule n foia de calcul, i spun lui Excel n care celule s caute pentru a gsi valori ce vor fi folosite n formule, sunt bazate pe titluri de coloan i de rnd dintr-o foie de calcul (A5) Semnificaia adreselor
Adrese relative: indic poziie relativ, A1 Adrese absolute: indic poziie exact, $A$1 Adrese mixte: combinare ntre rel i absolut, $A1, A$1 F4 schimbarea adreselor
6. Crearea formulelor
Introducerea adreselor n formule
Tastare Selecie celul direct pe foia de calcul.
Dup tastarea semnului = sau a unui operator e suficient s facei clic pe celul sau s glisai prin zona de celule la care v referii, selecia e nconjurat de o linie punctat numit chenar mictor i adresa celulei sai zonei apare n formul.
28
6. Crearea formulelor
Funciile foii de lucru simplific formulele
Funcie = formul special scris anterior care ia o valoare sau mai multe valori, execut o operaie i ntoarce o valoare sau mai multe valori. Se folosesc singure n formule sau ca pri componente n formule mai mari. Sintaxa funciei: =nume_functie(lista argumente) Lista de argumente poate fi unul sau mai multe argumente (constante, referine de celule sau referine de zone de celule), separate prin , sau ; Inserarea unui funcii: Insert Function sau clic pe fx de pe bara de formule Utilizarea butonului AutoSum (nsumare automat):
formule de nsumare simple formule de nsumare multipl totaluri generale
29
6. Crearea formulelor
Mutarea i copierea formulelor i adreselor
Afectarea adreselor la mutarea celulelor:
Excel ajusteaz automat toate adresele celulelor care sunt mutate, a. adresele desemneaz aceleai celule n noua lor poziie. Formulele care conin adrese din zona n care ai mutat celulele produc valoarea de eroare #REF! deoarece ai ters efectiv celulele existente i le-ai nlocuit cu cele mutate.
30
31
8.
Funcie = formul special scris anterior care ia o valoare sau mai multe valori, execut o operaie i ntoarce o valoare sau mai multe valori. Se folosesc singure n formule sau ca pri componente n formule mai mari.
Sintaxa funciei: =nume_functie(lista argumente) Lista de argumente poate fi unul sau mai multe argumente (constante, referine de celule sau referine de zone de celule), separate prin , sau ; Inserarea unui funcii: direct n bara de formule, prin tastare cu ajutorul asitentului de funcie: Insert Function clic pe fx de pe bara de Standard
32
8.
Most Recently Used All Date&Time Math&Trig Statistical Lookup&Reference Database Text Logical Information
33
8.
Pentru funcia de tip statistic medie, AVERAGE fereasta funciei va arta astfel:
34
9.
Funcia Today() Now() Month(data)
Year(data)
Date(an,luna,zi)
9.
Countif(zon, criteriu)
Average(zon)= media aritmetic a valorilor numerice Sum(zon)/Count(zon) din celulele specificate prin zon.
Max(zon)
Min(zon)
9.
Exp(number)
Fact(number) Int(number) Ln(number)=Exp-1(nr) Log(number,base)
Mod(number,divisor)
Pi() Power(number,power) Product(nr1,nr2,...) Radians(angle)
Rand()
Round(number,num_digits) Sumif(range,criteria,sum_range) Trunc(number)
37
9.
Funcia
Returneaz
Left(text,num_chars)
Len(text) Lower(text)
Right(text,num_chars)
Upper(text)