Sunteți pe pagina 1din 38

Ms EXCEL 2003- CUPRINS

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Noiuni introductive s3 Introducerea datelor s8 Editare n foaie de calcul - s13 formatare foaie de calcul s18 Listare s21 Crearea formulelor s23 Formule cu adrese i legturi s32 Utilizare funciilor, asistentul de funcie s35 Tipuri de funcii I s38

1. Noiuni introductive
Pornirea programului Excel Ecranul Microsoft Excel Alegerea comenzilor Creare sau deschiderea regitrilor de lucru Salvarea i nchiderea regitrilor de lucru Prsirea mediului Excel i utilizare Help

1. Noiuni introductive
Pornirea programului Excel
Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel Dublu clic pe short-cut

Ecranul Microsoft Excel


bara de adrese bara de formule celula=rnd coloan nr. celule=256*65536 etichet rand=cifre etichet coloan=litere ex. A1, B14 celule A1:B14 zon de celule

1. Noiuni introductive
Alegerea comenzilor
comanda=spune Excel-lului ce s execute n continuare Facnd clic cu mouse-ul pe un buton de pe bara de instrumente (afiare/ascundere, plutitoare/ancorate) Alegnd o comand dintr-un meniu (cutie de dialog) Utiliznd un meniu de comenzi rapide (clic drepta mouse) Utiliznd taste pentru comenzi rapide Anularea i repatarea comenzilor: Edit-Undo, EditRedo

1. Noiuni introductive
Creare sau deschiderea regitrilor de lucru Registru de lucru=workbook, fiier n care se lucreaz, foi de calcul (3 implicit), foi diagram, foi macrocomenzi Crearea unui registru de lucru: File-New Deschiderea unui registru de lucru: File Open Salvarea i nchiderea regitrilor de lucru Salvarea unui registru de lucru: File Save As, File Save (salvarea repetat) nchiderea unui registru de lucru: File Close sau cu butonul de nchidere al ferestrei registrului
5

1. Noiuni introductive
Prsirea mediului Excel i utilizare Help
Prsirea mediului Excel : File Exit sau cu butonul de nchidere al ferestrei Microsoft Excel Utilizare Help: Office Assistant = instrument care se adapteaz modului de lucru, tastand ntrebri i facnd clic pe butonul de Cutare se pot obine informaii. Se apelaza cu tasta funcional F1 sau la prima lansare a Excel-lului.

2. Introducerea datelor
Ce este un registru de lucru ? Foi de calcul Tehnici de introducere a datelor

2. Introducerea datelor
Ce este un registru de lucru ?
Registrul de lucru (workbook)=fiierul n care se lucreaz i se memoreaz datele, ele conine mai multe foi de calcul (Sheet, implicit 3)

Foi de calcul
se utilizeaz pentru a introduce i a analiza date, se pot edita simultan mai multe foi de calcul sunt de trei tipuri i conin:
date i calcule diagrame ne-incorporate ntr-un registru de lucru macrocomenzi (VBA Visula Basic for Application)

2. Introducerea datelor
Foi de calcul (continuare) Foaie activ (eticheta foii apare cu numele ngrojat) Gruparea foilor de lucru: SHIT + mouse pentru foi adiacente CTRL + mouse pentru foi neadiacente Gestionarea foilor de calcul: utiliznd meniul de comenzi rapide inserare Insert mutare/copiere Move or Copy tergere Delete redenumire Rename Deplasarea n foia de calcul:
sus, jos, stnga, dreapta sus sau jos cu o fereastr la nceputul rndului la nceputul foii ,,, Page Up, Page Down Home Ctrl+Home

la ultima celul din foie care conine date

Ctrl+End

2. Introducerea datelor
Foi de calcul (continuare)
Selectarea celulelor
Pentru a selecta o celul o zon de celule celule neadiacente un rnd ntreg o coloan ntreag toate celulele foii Executai facei clic pe ea glisai pe diagonal de la prima celul la ultima celul inei apsat tasta CTRL pe msur ce facei clic sau glisai prin celulele adiionale facei clic pe eticheta rndului facei clic pe eticheta coloanei facei clic pe butonul Select All (aflat n colul stnga sus la intersecia dintre rndul etichetelor de linie cu cel al etichetelor de coloan)
10

2. Introducerea datelor
Tehnici de introducere a datelor
ntr-o celul datele se introduc prin tastarea lor orice operaie se ncheie cu comanda ENTER pentru a renuna la datele tastate se folosete comanda ESC se folosete tasta funcional F2 pentru introducere date sau reditare Excel face distincie ntre tipuri de date valoare constan
FORMAT-CELLS numr (aliniat la dreapta) dat i or text (aliniat la stnga) moned fracie

formul

11

3. Editare n foaie de calcul


Umplerea celulelor adiacente i crearea de serii Particularizarea cu AutoFill i comanda AutoComplete Editarea ntr-o celul Copiere i mutare de celule Inserarea, tergerea i golirea celulelor, rndurilor i coloanelor Gsirea i nlocuirea de texte, numere sau celule

12

3. Editare n foaie de calcul


Umplerea celulelor adiacente i crearea de serii Umplerea unei zone se realizeaz astfel: selectai o celul i apoi selectai indicatorul de celul pe butonul de umplere (+) glisai butonul de umplere n direcia n care dorii s se fac umplerea (sus, jos, stnga, dreapta) eliberai butonul mouse-ului, zona fiind completat cu date Crearea de serii Edit Fill Series Incrementarea unei serii de numere i date selecai celula sau zona pe care dorii s o incrementai Poziionai indicatorul mouse-ului pe butonul de umplere Glisai butonul de umplere Observaie ptr. numeric: CTRL+mouse ptr. text: mouse
13

3. Editare n foaie de calcul


Particularizarea cu AutoFill i comanda AutoComplete
liste particularizate Tools Options Custom List comanda AutoComplete se folosete pentru date care se repet Tools- Options Edit Enable AutoComplete for Cell Values

Editarea ntr-o celul


se poate face direct n celul sau n bara de formule se folosesc comenzile din meniul Edit sau meniul de comenzi rapide (n prealabil se face selectare)
Cut terge caractere selectate i le pune n Clipboard Copy creeaz o copie a caracterelor selecate plasat n Clipboard Paste plaseaz coninutul Clipboard-ului ntr-o celul Clear (Delete) elimin caracterele selectate din celul sau golete celula, caracterele nu sunt memorate n Clipboard
14

3. Editare n foaie de calcul


Copiere i mutare de celule
se realizeaz prin utilizarea comenzilor Copy / Cut selectai celulele pe care dorii s le mutai/copiai alegei comanda Copy/Cut selectai o celul destinaie alegei comanda de lipire Paste pentru abandonare ESC se realizeaz prin glisare cu mouse-ul: Poziionai indicatorul mouse-ului peste chenarul seleciei inei apsat CTRL (copiere) i glisai chenarul ntr-o nou poziie Eliberai butonul mouse-ului i apoi tasta (copiere) Coninutul celulelor a fost copiat/mutat
15

3. Editare n foaie de calcul


Inserarea, tergerea i golirea celulelor, rndurilor i coloanelor
inserare (tergere) de rnduri sau coloane selectai numrul de rnduri/coloane pe care vrei s le deplasai pentru a creare loc pentru noili rnduri/coloane (dnd clic pe etichtele de linie/coloan) Insert- Rows / Columns (Edit - Delete) inserare (tergere) de celule selectai zona de celule de aceai dimensiune cu cea a celulelor pe care dorii s le inserai Insert Cells (Edit Delete, Clear)

Gsirea i nlocuirea de texte, numere sau celule


Edit Find (Find, Replace)
16

4. Formatare foaie de calcul


Modificare limii coloanei i nlimii rndului Alinierea datelor n foaia de calcul Stabilirea formatului fonturi Adugarea chenarelor, modelelor i culorilor Copierea rapid a formatelor Aplicarea automat a formatelor Anularea tuturor formatelor aplicate
17

4. Formatare foaie de calcul


Modificare limii coloanei i nlimii rndului (dup coninut)
coloan: Format Column Width rnd: Format Row Height ambele: dublu clic pe marginea etichetei de linie/coloan modificare coninutului dup lime/nlime: Format Cells Alignment Wrap text

Alinierea datelor n foaia de calcul

pe orizontal: de pe bara de Standard sau din meniul Format Cells Alignment Text aligment Horizontal pe vertical: meniul Format Cells Alignment Text aligment Vertical mbinare i centrare: Merge and Center

18

4. Formatare foaie de calcul


Stabilirea formatului fonturi
Bara de formatare Formatting Format Cells - Font

Adugarea chenarelor, modelelor i culorilor


Format Cells - Border/Patterns

Copierea rapid a formatelor


butonul Format Painter de pe bara de Standard

Aplicarea automat a formatelor


Format - AutoFormat

Anularea tuturor formatelor aplicate


Edit Clear - Formats
19

5. Listare
Aranjarea paginii Crearea de antete i subsoluri de pagin

20

5. Listare
Aranjarea paginii
File Page Setup
pagin orientare, sclare, format margini - sus, jos, stnga, dreapta, ndosariere antet/subsol foaie - zon de printare, titlu, ordine printare

Crearea de antete i subsoluri de pagin


View Header and Footer
particularizare: Customize posibilitatea inserrii de:
nr.pagin, total pagini data, or nume registru de lucru, foaie de calcul

Listare: File Print (prealabil PrintPreview)


21

6. Crearea formulelor
Folosirea formulelor pentru analiza datelor Adresele fac formulele mai puternice Funciile foii de lucru simplific formulele Mutarea i copierea formulelor i adreselor

22

6. Crearea formulelor
Folosirea formulelor pentru analiza datelor
Formula ncepe ntotdeauna cu semnul = i este urmat de un ir de operatori i operanzi Constant = valoare numeric sau text pe care o (l) tastai direct n celul Bara de formul
Afiare: Tools-Options-View-Show-Formula bar Conine butoanele: abandoneaz introducerea informaiei, ESC accept informaia introdus, ENTER fx inserare funcie , Insert - Function

Bara de nume: conine referina (adresa) celulei active


23

6. Crearea formulelor
Semnificaia operatorilor:
aritmetici: +, -, /,*,%,^ de comparare: =,>,<,>=,<=,<> text: & (operator de concatenare)

Ordinea de evaluare a operatorilor


Ordin 1 2 3 4 5 6 7 % ^ * i / + i / =,<,>,<=,>=,<> Operator Descriere Negare Procent Exponent nmulire i mprire Adunare i scdere Concatenare text Comparare

Combinarea expresiilor cu paranteze


Dac formula conine operatori cu aceeai prioritate, se evalueaz de la st la dr, dac se dorete o alt ordine se folosesc paranteze, Excel calculeaz mai nti expresiile din paranteze i folosete rezultalele pentru calcularea formulei.
24

6. Crearea formulelor
Afiarea formulelor pe o foie de calcul
Tools-Options-View-Windows Options- Formulas

Conversia valorilor n Excel


Formula =1+2 Produce 3 Explicaie Semnul plus impune Excel s atepte numere, chiar dac arat c 1 i 2 sunt text, valorile text sunt automat convertite n numere. Atunci cnd este ateptat un numr, textul e convertit dac se gsete ntr-un format ce va fi accceptat n mod normal ca i numr. Excel nu poate converti textul pentru c nu e un format acceptat pentru o constatnt numr. Dac datele sunt ntr-unul din formatele Excel de dat, ele sunt convertite n numere seriale. Atunci cnd este ateptat text, numerele i valorile logice sunt convertite n text Atunci cnd este ateptat o valoare logic, numrul 0 este convertit n FALSE iar celelalte numere n TRUE. Valoarea true este convertit n valoere logic TRUE.

=1+4,00

=SQRT(Sunday) =25.12.2001-5.1.2001 =A=&TRUE =IF(0,yes,no) =IF(true,yes,no)

#VALUE 354 A=TRUE No yes

25

6. Crearea formulelor
Formule care produc valori de eroare
Valorile de eroare ncep ntotdeauna cu semnul #
Valoare de eroare #DIV/0 #N/A #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! Arat c o formul ncerac s fac o mprire la 0. Se refer la o valoare care este indisponibil. Utilizeaz un nume pe care Excel nu-l recunoate. Specific o intersecie ntre dou zone ce nu este valid. Utilizeaz incorect un numr. Se refer la o celul care nu este valid. Folosete un argument sau un operand incorect.

#####

Produce un rezultat care este prea lung pentru a intra n celul.

26

6. Crearea formulelor
Adresele fac formulele mai puternice
Adresele identific celule sau grupruri de celule n foia de calcul, i spun lui Excel n care celule s caute pentru a gsi valori ce vor fi folosite n formule, sunt bazate pe titluri de coloan i de rnd dintr-o foie de calcul (A5) Semnificaia adreselor
Adrese relative: indic poziie relativ, A1 Adrese absolute: indic poziie exact, $A$1 Adrese mixte: combinare ntre rel i absolut, $A1, A$1 F4 schimbarea adreselor

Semnificaia operatorilor de adres


Zona (dou puncte): B2:D2 Uniunea (virgula): B2,D4 Intersecia (spaiu): B7:D7 C6:C8, intersecia este C7
27

6. Crearea formulelor
Introducerea adreselor n formule
Tastare Selecie celul direct pe foia de calcul.
Dup tastarea semnului = sau a unui operator e suficient s facei clic pe celul sau s glisai prin zona de celule la care v referii, selecia e nconjurat de o linie punctat numit chenar mictor i adresa celulei sai zonei apare n formul.

28

6. Crearea formulelor
Funciile foii de lucru simplific formulele
Funcie = formul special scris anterior care ia o valoare sau mai multe valori, execut o operaie i ntoarce o valoare sau mai multe valori. Se folosesc singure n formule sau ca pri componente n formule mai mari. Sintaxa funciei: =nume_functie(lista argumente) Lista de argumente poate fi unul sau mai multe argumente (constante, referine de celule sau referine de zone de celule), separate prin , sau ; Inserarea unui funcii: Insert Function sau clic pe fx de pe bara de formule Utilizarea butonului AutoSum (nsumare automat):
formule de nsumare simple formule de nsumare multipl totaluri generale

29

6. Crearea formulelor
Mutarea i copierea formulelor i adreselor
Afectarea adreselor la mutarea celulelor:
Excel ajusteaz automat toate adresele celulelor care sunt mutate, a. adresele desemneaz aceleai celule n noua lor poziie. Formulele care conin adrese din zona n care ai mutat celulele produc valoarea de eroare #REF! deoarece ai ters efectiv celulele existente i le-ai nlocuit cu cele mutate.

Afectarea adreselor la copierea celulelor:


Adrese relative: se modific Adrese absolute i mixte: rmn nemodificate

30

7. Formule cu adrese i legturi


Adresele altor foi dintr-un registru de lucru Numele fac adresele mai uor de utilizat Legarea registrilor de lucru n Excel

31

8.

Utilizare funciilor, asistentul de funcie

Funcie = formul special scris anterior care ia o valoare sau mai multe valori, execut o operaie i ntoarce o valoare sau mai multe valori. Se folosesc singure n formule sau ca pri componente n formule mai mari.
Sintaxa funciei: =nume_functie(lista argumente) Lista de argumente poate fi unul sau mai multe argumente (constante, referine de celule sau referine de zone de celule), separate prin , sau ; Inserarea unui funcii: direct n bara de formule, prin tastare cu ajutorul asitentului de funcie: Insert Function clic pe fx de pe bara de Standard

32

8.

Utilizare funciilor, asistentul de funcie

Asistentul de funcie genereaz urmtoarea ferestr: Cutare funcie Categorie funcii:


List funcii Ajutorul de funcie

Most Recently Used All Date&Time Math&Trig Statistical Lookup&Reference Database Text Logical Information

33

8.

Utilizare funciilor, asistentul de funcie

Pentru funcia de tip statistic medie, AVERAGE fereasta funciei va arta astfel:

34

9.
Funcia Today() Now() Month(data)

Tipuri de funcii - I Funcii de tip dat, timp


Returneaz data calendaristic furnizat de ceasul intern al calculatorului data i ora curent furnizate de ceasul intern al calculatorului luna, atunci cnd primete ca argument o dat calendaristic (dat sau numeric) anul, atunci cnd primete ca argument o dat calendaristic (dat sau numeric) data calendaristic

Year(data)

Date(an,luna,zi)

Time(ora,minut,secunda) valoare de tip timp


35

efectueaz analiza statistic pe baza datelor din zona de date


Funcia Count(zon) Counta(zon) Countblanck(zon) Returneaz nr.de celule care conin valori numerice dintr-o zon de date nr.de celule dintr-o zon de date, ignor numai celulele goale. nr.de celule goale dintr-o zon de date.

9.

Tipuri de funcii I: Funcii statistice

Countif(zon, criteriu)

nr.de celule dintr-o zon de date care ndeplinesc criteriul specificat.

Average(zon)= media aritmetic a valorilor numerice Sum(zon)/Count(zon) din celulele specificate prin zon.

Max(zon)
Min(zon)

maximul valorilor numerice din celulele specificate prin zon.


Minimul valorilor numerice din celulele specificate prin zon.
36

9.

Tipuri de funcii I: Funcii matematice sau trigonometrice


efectueaz calcule matematice simple
Returneaz suma valorilor numerice care pot fi n numr de maxim 30 valoarea absolut a numrului cosinusul numrului exprimat n radiani convertete radianii n grade, angle e exprimat n radiani Funcia

Sum(nr1,nr2,...) sau AutoSum Abs(number) Cos(number) Degree(angle)

Exp(number)
Fact(number) Int(number) Ln(number)=Exp-1(nr) Log(number,base)

e=2.71828182845904 la puterea number


factorialul pentru number, number>0 rotunjete n minus number la cel mai apropiat ntreg logartimul natural la lui number, number e real i pozitiv logaritmul lui number n baza specificat de base, implicit base=10, iar number este numr real pozitiv

Mod(number,divisor)
Pi() Power(number,power) Product(nr1,nr2,...) Radians(angle)

restul mpririi lui number la divisor


valoarea 3,14159265358979 number la puterea power nmulirea dintre nr1,nr2,..., maxim 30 de arumente convertete angle din grade n radiani, angle e exprimat n grade

Rand()
Round(number,num_digits) Sumif(range,criteria,sum_range) Trunc(number)

genereaz valori aleatoare cuprinse ntre 0 i1


pt num_digits>0 rotunjete number la num_digit specificat, pentru num_digit<0 rotunjete number la cel mai apropiat ntreg
suma val. sum_range pentru valorie lui range ce ndeplinesc criteria

ntregul lui number fr parte zecimal

37

9.

Tipuri de funcii - I Funcii text


Funcii de tip text

Funcia

Returneaz

Concatenate(text1,...,text30) maxim 30 de argumente concatenate, echivalentul ei este operatorul de concatenare &

Left(text,num_chars)
Len(text) Lower(text)

numrul specificat de caractere de la nceputul textului


lungimea textului textul convertit n minuscule

Right(text,num_chars)
Upper(text)

numrul specificat de caractere de la nceputul textului


textul convertit n majuscule
38