CURS 5 INFORMATIC

PowerPoint
= program de grafic pt. prezentri electronice (pe monitor sau alte dispozitive de ieire de tip ecrane de proiecie)

Elemente componente
Diapozitivul (foaia de prezentare, slide)=unitatea de prezentare, conine informaii grupate n obiecte: o Titlu (title) o List cu marcatori (bulleted list) o Coloane de text (columns) o Tabel (table) o Organigram (organization chart) o Textul i graficul sau numai graficul o Textul i imaginea ablonul diapozitivului (slide layout)=modelul pt. organizarea obiectelor n cadrul diapozitivului: o Model titlu (Title Slide) o Modele coninut: Bulleted List Object & Text 2 Column Text Large Object Table Object Text & Chart Text & Media Clip Chart & Text Media Clip & Text Organization Chart Object over Text Chart Text over Object Text & Clip Art Text & 2 Objects Clip Art & Text 2 Objects and Text Title Only 2 Object over Text Text & Object 4 Objects o Model diapozitiv vid (Blank) Prezentarea (presentation)=ansamblu de diapozitive care se salveaz ntr-un fiier. Diapozitivele unei prezentri sunt grupate n seciuni. Fiecare seciune poate conine: o Un diapozitiv titlu o Mai multe diapozitive coninut Diapozitivul coordonator (slide master): stabilete paginarea i formatul implicit pentru toate diapozitivele (orice modificare n diapozitivul de baz se propag n toate diapozitivele prezentrii), mai puin titlurile acestora: o Poziia i formatul titlului, textelor i obiectelor diapozitivelor o Schema de culori folosite n prezentare o Stilul listelor folosite n prezentare
1

CURS 5 INFORMATIC

o Efectele speciale folosite n prezentare o Obiectele (texte, imagini) care se repet n fiecare diapozitiv o Obiectele din fundal pt. toate diapozitivele o Anteturile i subsolurile pt. toate diapozitivele Titlul de baz (title master): stabilete formatul implicit pentru diapozitivele titlu, pentru titlurile i subtitlurile din prezentare Textul de baz (master text): stabilete formatul implicit pentru textele din prezentare: o Fontul textelor o Dimensiunea caracterelor o Culoarea caracterelor o Alinierea i indentarea textelor o Spaierea dintre liniile de text Schema de culori (color scheme): combinaie de 8 culori echilibrate care se aplic tuturor diapozitivelor, notelor pentru vorbitor i comunicatelor unei prezentri: o O culoare pt. text i linii o O culoare pt. fundal (background) o 6 culori pt. elemente precum: titluri, umplerea contururilor desenate (fill), umbre (shadow), legturi (followed hyperlinks) ablonul de prezentare (presentation design template): modele de prezentri n care sunt stabilite diapozitivul coordonator i schema de culori ce vor fi aplicate pt. toate diapozitivele prezentrii Procedura asistent pt. prezentare (AutoContent Wizard): aplicaie pt. crearea interactiv a unei prezentri, format din diapozitive cu o anumit structur a informatiilor Prezentarea vid (blank prezentation): prezentare neformatat (cnd accentul se pune iniial pe coninutul prezentrii, aceasta urmnd sa fie formatat ulterior) Diapozitivul ascuns (hidden slide): diapozitiv ce nu este expus n timpul derulrii prezentrii Planul prezentrii (outline): rezumatul prezentrii, format din titlurile diapozitivelor i listele cu marcatori; subiectele din prezentare pot fi ierarhizate pe nivele; pt. fiecare nivel se poate stabili un anumit format Notele pentru vorbitor (speaker notes): conin imagini n miniatur (thumbnails) ale diapozitivelor la care pot fi adugate comentarii pt. vorbitor (prezentator) Comunicatele (handouts): copii ale prezentrii ce pot fi oferite auditorilor (maxim 6 diapozitive/pagin) Prezentarea multimedia: permite afiarea informaiei n format multimedia (texte, imagini, diagrame, sunete, animaii, clipuri audio i clipuri video)

CURS 5 INFORMATIC

Concepte specifice
Derularea prezentrii (slide show): funcie prin care diapozitivele pot fi prezentate pe monitor (lansate n execuie) ca i cum ar fi proiectate pe ecran (fr interfaa programului PowerPoint). n timpul derulrii trecerea de la un diapozitiv la altul se poate face: o Automat, cu stabilirea timpilor de expunere o Manual, utiliznd mouse-ul sau tastatura nregistrarea temporizrii (rehearse timings): caracteristic a funciei de derulare prin care se nregistreaz timpul consumat cu afiarea fiecrui diapozitiv Rentoarcerea (drill down): facilitate prin care utilizatorul poate reveni temporar la documentul surs care conine obiectul legat n prezentare, putnduse examina i modifica obiectul Retrogradarea (demote): schimbarea nivelului unui subiect n cadrul planului prezentrii; subiectul va fi subordonat celui anterior i va primi formatul noului nivel Recolorarea imaginilor (recolor picture): facilitate prin care culorile imaginilor pot fi armonizate cu schema de culori utilizat n prezentare Gruparea obiectelor (group): facilitate prin care se poate crea un singur obiect din mai multe obiecte, chiar de tipuri diferite (texte, diagrame, imagini ), noul obiect, numit obiect grup, putnd fi manevrat i formatat solidar dup grupare Degruparea obiectelor (ungroup): facilitatea invers gruprii, prin care se poate descompune un obiect grup n obiectele componente, acestea putnd fi manevrate i formatate independent dup degrupare

Etapele de lucru
1. Stabilirea obiectivelor (scopul) prezentrii 2. Stabilirea cerinelor prezentrii Subiectul inta Mediul de folosire Persoanele cu care se conlucreaz n realizarea prezentrii 3. Proiectarea prezentrii: structura prezentrii i schiarea obiectelor (storyboard) 4. Construirea prezentrii: transformarea schielor obiectelor n diapozitive Lansarea n execuie a programului PowerPoint pt. realizarea prezentrii Deschiderea unei prezentri noi (pt. creare) sau a unei prezentri existente (pt. modificare sau folosire) Definirea structurii i a coninutului prezentrii (la creare) Refacerea sau adugarea unor elemente prezentrii (la modificare) Executarea operaiilor necesare pt. derularea prezentrii (la folosire) Salvarea prezentrii (dac a fost creat sau modificat)
3

CURS 5 INFORMATIC

Tiprirea prezentrii (dac se dorete) Derularea prezentrii nchiderea prezentrii i a programului PowerPoint 5. Testarea prezentrii: derularea i eventual reproiectarea i reconstruirea unor pri din prezentare 6. Folosirea prezentrii

Elementele interfeei aplicaiei PowerPoint

Componentele ferestrei aplicaiei PowerPoint: o Barele de instrumente (toolbars) o Meniurile (menus) o Bara de stare (status bar) o Spaiul de lucru (workspace)

Barele de instrumente
conin butoane pt. comenzi rapide (scurtturi) ale opiunilor din meniurile aplicaiei. Exist bare predefinite ale aplicaiei i, n funcie de operaiile pe care le execut mai frecvent, utilizatorul i poate crea bare personalizate. Barele predefinite ale aplicaiei PowerPoint sunt: Bara de instrumente standard (Standard): conine butoane pentru operaii generale de administrare a unei prezentri i pentru editarea coninutului unui diapozitiv (editarea textelor i inserarea diferitelor obiecte n diapozitive). Bara de formatare (Formatting): conine butoane pentru formatarea obiectelor care conin texte. Bara de efecte de animaie (Animation Effects): conine butoane pentru aplicarea efectelor de animaie asupra diferitelor obiecte din diapozitive. Bara de copiere (Clipboard): conine butoane pt. folosirea zonei de memorie pt. copiere Clipboard. Bara de controale (Control ToolBox): conine butoane pentru crearea formularelor i a controalelor din formulare. Bara de aciuni uzuale (Common Tasks): conine butoane pentru operaiile uzuale de administrare a diapozitivelor. Bara pentru desenare (Drawing): conine butoane pt. crearea i utilizarea obiectelor desenate. Bara pentru ierarhizare (Outlining): conine butoane pt. ierarhizarea diferitelor elemente din prezentare. Bara pentru imagini (Picture): conine butoane pt. inserarea i utilizarea imaginilor. Bara pentru revizualizare (Reviewing): conine butoane pt. revizualizarea diferitelor elemente din prezentare.

CURS 5 INFORMATIC

Bara pentru tabele (Tables and Borders): conine butoane pt. crearea i utilizarea tabelelor. Bara pentru macrocomenzi (Visual Basic): conine butoane pentru editarea i lansarea n execuie a macrocomenzilor realizate cu limbajul de programare Visual Basic. Bara pentru Web (Web): conine butoane pentru operaii cu paginile de Web. Bara pentru format artistic (WordArt): conine butoane pt. crearea i utilizarea textelor formatate artistic.

Meniurile
conin opiuni pt. comenzi i submeniuri. Meniurile aplicaiei PowerPoint sunt: File: conine opiuni pentru lucrul cu fiiere de prezentri (.ppt) sau abloane de prezentri (.pot). Edit: conine opiuni pentru operaii de editare a prezentrilor i diapozitivelor. View: conine opiuni pentru stabilirea modul de afiare a prezentrii i pentru configurarea ferestrei aplicaiei. Insert: conine opiuni pentru inserarea diapozitivelor n prezentarea activ i a diferitelor elemente (comentarii, tabulatori, simboluri, tabele, diagrame, obiecte grafice, etc) n diapozitivul curent. Format: conine opiuni pentru formatarea textelor i a obiectelor din diapozitiv. Tools: conine opiuni pentru configurarea prezentrii active, pentru personalizarea interfeei aplicaiei PowerPoint, pentru realizarea macrocomenzilor care automatizeaz exploatarea unei prezentri, etc. Slide Show: conine opiuni pentru administrarea derulrii unei prezentri. Window: conine opiuni pentru organizarea ferestrelor document ale aplicaiei. Help: conine opiuni pentru obinerea de ajutor n timpul sesiunii de lucru.

Meniul File
Opiunea (Tasta rapid) New (Ctrl+N) Open (Ctrl+O) Close (Ctrl+W) Save (Ctrl+S) Save As (F12) Semnificaia Deschide o prezentare nou (sau un ablon pt. prezentri) Deschide o prezentare creat anterior (sau un ablon pt. prezentri) nchide prezentarea activ Salveaz modificrile fcute n prezentarea activ Salveaz prezentarea activ sub un alt nume, eventual n alt locaie
5

CURS 5 INFORMATIC

Save as Web page Pack and Go Web Page Preview Page Setup Print (Ctrl+P) Send To

Salveaz prezentarea activ sub forma unui document HTML n vederea publicrii pe Web Permite arhivarea prezentrii active pt. a fi rulat pe un alt calculator Permite examinarea fiierului activ ca o pagin Web n browserul propriu, astfel nct s se poat vedea cum va arta nainte de publicare. Stabilete aranjarea n pagin, la tiprire, a prezentrii active: destinaia tipririi, dimensiunile i orientarea diapozitivelor, numrul primului diapozitiv tiprit, orientarea notelor, comunicatelor i a planului prezentrii Tiprete prezentarea activ sau o parte din diapozitivele acesteia Permite trimiterea prezentrii unor destinatari uzuali: Mail Recipient pt. ataarea prezentrii la un e-mail, Microsoft Word pt. trimiterea notelor, comunicatelor i planului prezentrii ctre aplicaia Word, unde pot fi modificate i reimportate n PowerPoint Afieaz informaii generale despre fiierul care conine prezentarea activ Afieaz o list cu ultimele prezentri deschise. O prezentare din list se poate deschide rapid fcnd clic pe numele ei. nchide aplicaia PowerPoint, cu confirmarea salvrii prezentrilor deschise.

Properties Lista de prezentri Exit (Alt+F4)

Meniul Edit
Opiunea (Tasta rapid) Undo (Ctrl+Z) Repeat (Ctrl+Y) Cut (Ctrl+X) Copy (Ctrl+C) Paste (Ctrl+V) Paste Special Paste as Hyperlink Semnificaia Anuleaz ultima aciune executat n prezentare Repet ultima aciune executat n prezentare Mut elementul selectat din prezentare n zona de memorie Clipboard Copiaz elementul selectat din prezentare n zona de memorie Clipboard Inserare n diapozitiv coninutul zonei de memorie Clipboard Permite alegerea modului n care va fi inserat obiectul din Clipboard n diapozitiv, fie prin ncapsulare, fie prin legare Insereaz coninutul zonei de memorie Clipboard n diapozitiv ca pe o hiperlegtur
6

CURS 5 INFORMATIC

Clear (Del) Select All (Ctrl+A) Duplicate (Ctrl+D) Delete Slide Find (Ctrl+F) Replace (Ctrl+H) Go To Property Links Object

terge textul sau obiectul selectat n diapozitiv Selecteaz tot textul i toate obiectele din diapozitivul curent sau tot textul din obiectul selectat Realizeaz o copie a obiectului selectat n diapozitivul curent sau a diapozitivului selectat n prezentarea activ terge diapozitivul selectat Caut un element precizat n diapozitivele prezentrii active Caut un element precizat n diapozitivele prezentrii active i l nlocuiete cu un alt element precizat Permite localizarea unui element n prezentarea activ pe baza unei proprieti precizate Permite actualizarea legturilor din prezentare (adugarea de noi legturi, tergerea unor legturi, schimbarea obiectelor legate, schimbarea cii la care a fost adugat legtura) Activeaz obiectul selectat prin lansarea n execuie a aplicaiei cu care a fost creat acest

Meniul View
Opiunea (Tasta rapid) Semnificaia

Aceste opiuni formeaz un grup de butoane radio prin care se Normal/ Slide/ stabilete modul de vizualizarea diapozitivelor: modul Outline/ Slide vizualizare normal, modul diapozitiv, modul planul prezentrii, Sorter/ Notes modul prezentare sortat, modul pagini de note sau modul Page/ Slide Show derularea prezentrii Deschide un submeniu care conine opiuni pentru crearea diapozitivului coordonator (de baz): Slide Master: creeaz un diapozitiv coordonator pentru coninut Title Master: creeaz un diapozitiv coordonator pentru titlu Master Handout Master: creeaz un model pentru comunicate Notes Master: creeaz un model de formatare a paginii pentru notele pentru vorbitor Opiune de tip comutator care controleaz afiarea n culorile alb Black and White i negru a diapozitivelor Opiune de tip comutator care controleaz afiarea unei casete cu Slide Miniature miniatura diapozitivului curent Deschide o caset de dialog pentru editarea notelor pentru Speaker Notes vorbitor Deschide un submeniu care conine opiuni pentru folosirea Toolbars barelor cu instrumente (controlarea afirii i personalizarea lor)
7

CURS 5 INFORMATIC

Ruler Guides Header and Footer Comments Zoom

Opiune de tip comutator care controleaz afiarea riglelor Opiunea de tip comutator care controleaz afiarea liniilor de ghidare pentru a alinierea obiectelor Deschide o caset de dialog pt. editarea anteturilor i subsolurilor n diapozitive, n notele pentru vorbitor sau n comunicate Opiune de tip comutator care controleaz afiarea comentariilor Permite modificarea scalei de vizualizare n fereastra documentului

Meniul Insert
Opiunea (Tasta rapid) New Slide (Ctrl+M) Duplicate Slide (Ctrl+Shift+D) Semnificaia Insereaz un diapozitiv nou dup diapozitivul curent, conform ablonului de diapozitiv ales Insereaz o copie a diapozitivului curent

Insereaz numrul diapozitivului numai n diapozitivul curent; pt. inserarea numerelor n toate diapozitivele, se utilizeaz Slide Number opiunea Header and Footer din meniul View Insereaz data i ora curent numai n diapozitivul curent; pt. inserarea datelor i orelor n toate diapozitivele, se utilizeaz Date and Time opiunea Header and Footer din meniul View Insereaz caracterul tabulator n poziia cursorului Tab Insereaz un simbol special n poziia cursorului Symbol Insereaz un comentariu n poziia cursorului Comment Insereaz n prezentarea curent un diapozitiv dintr-o alt Slide from Files prezentare Import textul dintr-un document sub form de diapozitive; Slide from Outline fiecare titlu de nivel 1 din document va fi convertit ntr-un diapozitiv Deschide un submeniu care conine opiuni pt. inserarea unei imagini: Clip Art : se insereaz o imagine din galeria de clipuri FromFile: se insereaz o imagine dintr-un fiier cu imagini Autoshapes: se insereaz o imagine desenat cu unul dintre instrumentele programului de desenare ncorporat Organization chart: se insereaz o organigram Picture Word Art: se insereaz un text cu efecte artistice Word Art From Scanner or Camera: se insereaz o imagine citit cu ajutorul unui scaner sau a unui aparat foto digital Microsoft Photo Editor Microsoft Word Table: se insereaz un tabel creat cu programul Microsoft Word
8

CURS 5 INFORMATIC

Text Box

Movies and Sounds

Chart Table

Object Hyperlink (Ctrl+K)

Permite desenarea unei casete text, pt. a aduga elemente precum legende sau explicaii imaginilor i ilustraiilor Deschide un submeniu care conine opiuni ce permit inserarea unor obiecte pentru o prezentare multimedia: Movie from Gallery: se insereaz o imagine video din galeria de clipuri Movie from File: se insereaz o imagine video dintr-un fiier Sound from Gallery: se insereaz un sunet din galeria de clipuri Sound from File: se insereaz un sunet dintr-un fiier Play CD Audio Track: se insereaz un clip audio de pe un CD Record Sound: se insereaz sunete nregistrate cu ajutorul unui microfon Creeaz o diagram (prin inserarea unui obiect Microsoft Graph) Insereaz un tabel Microsoft Word nou n diapozitivul activ; aceast comand este disponibil numai n vizualizrile normal i pagini de note Permite inserarea n poziia cursorului prin ncapsulare sau legare a unui obiect precum un text cu efecte artistice sau o ecuaie; lista aplicaiilor instalate pe calculator ce pot fi folosite pentru crearea obiectului este afiat n caseta de dialog Insert Object Permite inserarea sau editarea unei hiperlegturi

Meniul Format
Opiunea (Tasta rapid) Font Bullets and Numbering Alignment Semnificaia Permite modificarea fontului (tipul, stilul, dimensiunea) i spaierii dintre caracterele textului selectat Permite adugarea de marcatori sau numere paragrafelor selectate i modificarea formatului marcatorilor i numerotrii Deschide un submeniu care conine opiuni pentru alinierea textului sau obiectelor selectate: Left (Ctrl+L): pt. aliniere la stnga Center (Ctrl+E): pt aliniere centrat Right (Ctrl+R): pt. aliniere la dreapta Justify : pt. aliniere i la stnga i la dreapta Permite modificarea dimensiunii spaiului dintre liniile de text selectate Permite modificarea modului de ortografiere a textului selectat (tipul literelor: litere mici, mari, titluri, etc) Permite nlocuirea fontului caracterelor din textul selectat Permite schimbarea ablonului diapozitivului curent
9

Line Spacing Change Case Replace Fonts Slide Layout

CURS 5 INFORMATIC

Slide ColorScheme Permite aplicarea i modificarea unei scheme de culori Permite stabilirea caracteristicilor fundalului (folosirea unei Background culori, a unui model, a unei imagini etc.) Permite aplicarea unui ablon de prezentare diapozitivelor din Apply Design prezentarea curent Template Permite formatarea liniilor din obiectul selectat (culoare, Colors and Lines dimensiune i stil) Permite formatarea obiectului selectat (linia, culoarea, umplerea Object/Placeholder i modelul, dimensiunea, poziia, ncadrarea i alte proprieti)

Meniul Tools
Opiunea (Tasta rapid) Spelling (F7) Style Checker Language AutoCorrect AutoClipArt PowerPoint Central Presentation Conference Semnificaia Permite verificarea prezentrii din punct de vedere ortografic Permite verificarea prezentrii din punct de vedere a claritii, al punctuaiei, al tipului de liter folosite n funcie de context i al ortografiei Permite alegerea limbilor folosite n text pentru verificarea ortografic Stabilete opiunile folosite pentru a corecta automat textul n timpul editrii sau pentru a memora i refolosi textul sau alte elemente utilizate (din lista AutoCorrect) Analizeaz textul din prezentarea curent i afieaz o list cu imagini i clipuri audio i video care pot fi adugate pentru a ilustra ideea prezentri Lanseaz n execuie aplicaia PowerPoint Central ce deruleaz pe ecranul calculatorului o prezentare interactiv organizat sub forma unui site Web Lanseaz n execuie procedura asistent Presentation Conference pentru derularea prezentrii pe mai multe calculatoare dintr-o reea de calculatoare Deschide un submeniu ce conine opiuni pt. colaborri on-line: Meet Now: lanseaz o ntlnire interactiv, prin trimiterea unei invitaii ctre participani (acetia trebuie s aib n execuie pe calculatoarele proprii aplicaia Microsoft NetMeeting) Schedule Meeting: planific o ntlnire interactiv utiliznd numele din agenda programului de pot electronic i verific disponibilitatea participanilor Web Discussions: lanseaz o discuie on-line pe Web Permite administrarea notelor pentru vorbitor i a temporizrii n timpul derulrii prezentrii

Online Collaboration

Meeting Minder

10

CURS 5 INFORMATIC

Expand Slide

Macro

Add-Ins Customize Options

Creeaz mai multe diapozitive din diapozitivul curent, cte unul pentru fiecare paragraf Deschide un submeniu care conine opiuni pentru administrarea macrocomenzilor: Macros (Alt+F8): pt. editarea, tergerea sau lansarea n execuie a unei macrocomenzi Record New Macro: pt. nregistrarea aciunilor executate sub forma unei noi macrocomenzi Visual Basic Editor (Alt+F): pt. crearea unei macrocomenzi utiliznd limbajul de programare Visual Basic Permite adugarea unor noi componente incluse la cerere (livrate mpreun cu programul Microsoft Office sau create de utilizator) la interfaa aplicaiei PowerPoint Permite personalizarea elementelor interfeei (bare de instrumente, sistemul de meniuri i taste rapide) Permite stabilirea valorilor parametrilor pentru operaiile puse la dispoziie de aplicaia PowerPoint (editare, tiprire, vizualizare, verificare ortografic, etc.)

Meniul Slide Show

Opiunea (Tasta rapid) View Show (F5) Rehearse Timings Record Narration Semnificaia Deruleaz prezentarea ncepnd cu primul diapozitiv (modul de vizualizare diapozitiv) sau cu diapozitivul selectat (modul de vizualizare derularea prezentrii) Deruleaz prezentarea folosind temporizarea stabilit nregistreaz comentarii verbale pentru derularea prezentrii Stabilete i programeaz o difuzare interactiv, on-line; ncepe procesul de copiere a prezentrii n format HTML la locaia de pe server desemnat n momentul stabilirii i programrii difuzrii interactive; n plus Microsoft PowerPoint verific elementele audio i video pentru a se asigura de funcionarea acestora Stabilete valorile parametrilor pentru derularea prezentrii Lanseaz n execuie procedura asistent Stage Manager care permite derularea prezentrii pe dou calculatoare n acelai timp Deschide submeniul cu butoanele ce pot fi utilizate pt. stabilirea legturii cu alte diapozitive sau pt. alte aciuni; aceste butoane pot fi inserate n diapozitivele prezentrii Permite asocierea unei aciuni unui buton; aciunea se va executa atunci cnd se indic sau se execut clic pe butonul de aciuni selectat n diapozitiv
11

Online Broadcast

Set Up Show View on Two Screens Action Buttons Action Settings

CURS 5 INFORMATIC

Deschide un submeniu din care se poate alege tipul de animaie ce se va aplica obiectului selectat n diapozitiv Permite adugarea i modificarea efectelor de animaie (sunet i deplasare) aplicate obiectului selectat; efectele de animaie Custom includ sunete, micri de text i obiecte, precum i clipuri care se Animation desfoar pe parcursul expunerii de diapozitive Deschide o fereastr n care se afieaz miniatura diapozitivului Animation curent pentru a putea vizualiza toate efectele de animaie aplicate Preview obiectelor din diapozitiv Deschide o caset de dialog pentru stabilirea efectului de Slide Transition tranziie al diapozitivelor n timpul derulrii prezentrii Ascunde diapozitivul selectat (modul de vizualizare derularea prezentrii) sau diapozitivul curent (modul de vizualizare Hide Slide diapozitiv) Permite stabilirea valorilor pentru parametrii derulrii prezentrii; se creeaz astfel o derulare particularizat, o prezentare inclus n alt prezentare (diapozitivele dintr-o Custom Shows prezentare existent pot fi grupate astfel nct s fie artate unui anumit public i nu unui alt public) Preset Animation

Meniul Window
Opiunea (Tasta rapid) New Window Arrange All Semnificaia

Deschide o fereastr nou pentru prezentarea activ Aranjeaz n mozaic ferestrele document ale prezentrilor Redimensioneaz spaiul de lucru al ferestrei document dup Fit to Page dimensiunile diapozitivului Aranjeaz n cascad ferestrele document ale prezentrilor Cascade Se deplaseaz n sensul acelor de ceasornic la panoul urmtor din Next Pane prezentare (F6) Afieaz o list cu numele prezentrilor deschise; se poate activa Lista cu ferestre document deschise rapid o alt prezentare executnd clic pe numele ei n list

Meniul Help
Opiunea (Tasta rapid) Microsoft Power Point Help (F1) Show (Hide) the Office Assistant Whats This? (Shift+F1) Semnificaia Asistentul Office ofer termeni din ajutor i sfaturi de ajutor Afieaz sau ascunde asistentul Office Ofer sfaturi de ajutor despre elementul indicat
12

CURS 5 INFORMATIC

Office on the Web Detect and Repair About Microsoft PowerPoint

Conecteaz la site-ul Web Microsoft Office, de unde se pot obine informaii la zi i asisten privind programele Office Gsete i repar automat erorile din programul Microsoft PowerPoint Afieaz numrul versiunii programului Microsoft PowerPoint, dreptul de autor, permisiunile i notificrile de licen, numele utilizatorului i al companiei, numrul serial al programului i informaii despre calculator i despre sistemul de operare

Principalele instrumentele PowerPoint

Pack and Go este o aplicaie asistent care salveaz prezentarea prin comprimare, eventual pe mai multe discuri, pentru a putea fi distribuit altor utilizatori sau pentru a o putea fi derulat pe un alt calculator. Dac pe calculatorul destinaie nu este instalat aplicaia PowerPoint, n pachetul creat se va include i aplicaia PowerPoint Viewer, ce va permite derularea prezentrii. PowerPoint Central este o aplicaie interactiv organizat sub forma unui site Web care conine legturi ctre alte instrumente de lucru ce ajut la crearea prezentrilor. o Free Stuff: ajut la cutarea de fotografii, imagini, modele pentru fundalul diapozitivelor, animaii, clipuri audio i video, abloane de prezentri sau alte resurse PowerPoint care pot fi folosite ntr-o prezentare multimedia i descrcate pe propriul calculator. Cutarea se poate face n documentele Web din Internet sau pe discul de instalare al pachetului Microsoft Office. Obiectele din Web sunt de tip free, adic folosirea lor nu este interzis prin drepturile de autor. o Animation Player: ajut la crearea de animaii i la salvarea lor ntr-un fiier de animaii care poate fi ncapsulat ntr-un document HTML. o Quick Start: program tutorial care ajut la operarea cu aplicaia PowerPoint. o Animation: ofer sfaturi pentru o bun folosire a animaiilor n funcie de coninutul prezentrii. o News: ofer informaii i acces la noi instrumente pentru realizarea prezentrilor. o Tips&Tricks: ofer sfaturi pentru administrarea i derularea prezentrilor. o Magazine: ofer sfaturi pentru proiectarea i realizarea unei prezentri profesionale. Presentation Conference este o aplicaie care ajut la organizarea de conferine virtuale pentru derularea prezentrii. Prezentarea se va face prin intermediul unei reele de calculatoare (de exemplu prin Internet), auditoriul nefiind neaprat n acelai loc cu prezentatorul. Derularea prezentrii este dependent de configuraia hardware a calculatoarelor participanilor. o Prezentatorul poate utiliza instrumentele:
13

CURS 5 INFORMATIC

Stage Manager: pentru ajutor n derularea prezentrii. Slide Navigator: pentru controlul ordinii de afiare a diapozitivelor n derularea prezentrii. Slide Meter: pentru monitorizarea temporizrii derulrii. o Participanii pot utiliza instrumentul Annotation pen pentru a scrie sau a desena pe diapozitive. Viewing on two screens este o aplicaie care permite derularea prezentrii pe un calculator legat direct prin cablu la calculatorul pe care se gsete prezentarea. Meeting Minder este o aplicaie care se poate folosi n timpul derulrii prezentrii pentru a nregistra aciuni sau temporizri. Microsoft PowerPoint Assistant este o aplicaie ce ofer automat subiecte de ajutor i sfaturi privind operaiile efectuate n timpul lucrului. De exemplu, poate fi folosit pentru a transforma o prezentare multimedia ntr-un document HTML care s fie publicat pe Web prin salvarea lui cu opiunea File Save as Web Page

Realizarea prezentrilor multimedia

O prezentare multimedia integreaz multiple forme de informaii: texte, date numerice, diagrame, animaie, grafic, clipuri audio i video. Tipul de software folosit pentru realizarea unei aplicaii multimedia se numete soft de creaie (Authoring software). Aplicaia Microsoft PowerPoint poate fi folosit ca software de creaie (Authoring software) pentru realizarea unei prezentri multimedia. Scopul unei prezentri multimedia: o evidenierea elementelor mai importante din prezentare; o controlarea fluxului informailor prezentate; o captarea interesului auditoriului pentru prezentare; o publicarea prezentrii n reeaua Internet; Metode de segmentare a informaiei: ntr-o prezentare multimedia a informaiei sunt importante coninutul prezentrii, modul n care este segmentat acest coninut, tipul de reprezentare ales pentru fiecare segment i modul n care se poate naviga prin segmentele de informaie. Prezentarea este format din mai multe diapozitive, fiecare diapozitiv reprezentnd un segment de informaie. Ordinea de prezentare este diapozitiv dup diapozitiv, adic ntr-o structur liniar. n cadrul unui diapozitiv informaia poate fi segmentat cu ajutorul cadrelor, astfel c se pot combina texte cu diagrame sau texte cu imagini grafice sau alte obiecte. Structura de segmentare liniar a informaiei dintr-o prezentare multimedia poate fi schimbat: o cu ajutorul butoanelor de aciuni o cu ajutorul hiperlegturilor. Se poate alege una dintre urmtoarele structuri de segmentare a informaiei: o Liniar (Linear): se va naviga de la un segment la altul nainte i napoi, existnd un segment de nceput i un segment de sfrit. Segmentele vor fi parcurse secvenial (nu poate fi vizualizat un segment de informaie dac nu au fost vizualizate precedentele).
14

CURS 5 INFORMATIC

o Meniu (Menu): se va alege dintr-o list de subiecte puse la dispoziie, fiecare subiect reprezentnd un segment de informaie. Lista de subiecte formeaz meniul. Pentru a parcurge un segment de informaie trebuie s se porneasc de la lista de subiecte prezentate n meniu. Dup ce se parcurge un segment de informaie, se revine la lista de subiecte. o Reea (Network): se poate trece de la un segment de informaie la orice alt segment, printr-un sistem de legturi. o Ierarhic (Hierarchy): se va alege dintr-o list de subiecte puse la dispoziie din meniul principal, fiecare subiect reprezentnd o alt list de subiecte un submeniu. Alegnd un subiect din submeniu se poate vizualiza un segment de informaie. Dup ce se parcurge un segment de informaie, se revine la submeniul din care face parte. Pentru a parcurge un segment de informaie, trebuie obligatoriu s se porneasc de la meniul principal. o Hibrid (Hybrid), combin toate cele patru forme de navigare sau o parte dintre ele.

Tehnici pentru realizarea prezentrilor multimedia

Animaia (animation): adugarea de efecte speciale (vizuale sau sonore) la nivelul unui text, obiect sau diagram dintr-un diapozitiv. o Animaia poate fi realizat prin: adugarea unor efecte speciale textelor, obiectelor sau diagramelor; prezentarea progresiv a obiectelor dintr-un diapozitiv; stabilirea ordinii n care sunt aezate obiectele n cadrul unui diapozitiv; controlarea modului n care apar obiectele; controlarea modului n care se realizeaz animaia; stabilirea intervalului de timp atunci cnd afiarea se face automat; adugarea unor efecte dup afiarea unui element. o Tehnici de animaie la nivelul textului: prezentarea progresiv a textului, adic afiarea pe rnd a unor entiti din text: afiarea liter cu liter a textului afiarea cuvnt cu cuvnt a textului afiarea ntregului text. crearea efectului de text zburtor adugarea de sunete. o Tehnici de animaie la nivelul obiectului: aceleai tehnici la nivelul textului, mai puin prezentarea progresiv a unor elemente care compun obiectul. o Tehnici de animaie la nivelul diagramei: prezentarea progresiv a elementelor diagramei: afiarea serie cu serie a diagramei afiarea categorie cu categorie a diagramei
15

CURS 5 INFORMATIC

afiarea ntregii diagrame deodat. folosirea unor metode de afiare a elementelor diagramei adugarea de sunete. Tranziia (transition): adugarea de efecte speciale unui diapozitiv, n momentul n care este afiat n prezentare. o Tranziia poate fi realizat prin: stabilirea ordinii n care apar diapozitivele ntr-o prezentare controlarea modului n care apar diapozitivele prezentrii stabilirea temporizrii (intervalul de timp dintre dou afiri de diapozitive atunci cnd derularea prezentrii se face automat) stabilirea efectului de tranziie. Comentariile verbale (voice narration): adugarea de informaii verbale, care se nregistreaz de la un microfon. o Pot fi nregistrate nainte de prezentarea diapozitivelor sau n timpul prezentrii. o Pot nsoi ntreaga prezentare sau pot fi nregistrate separat ca obiecte n diapozitive. o Dac ntr-o prezentare se introduc att comentarii verbale ct i alte sunete, se vor auzi numai comentariile verbale. Butoanele pentru aciuni (action buttons): obiecte care prin apsare declaneaz aciuni, obinndu-se prezentri interactive. o Aciunile pot fi: o legtur ctre un alt diapozitiv al prezentrii: Next Slide: diapozitivul urmtor Previous Slide: diapozitivul anterior First Slide: primul diapozitiv al prezentrii Last Slide: ultimul diapozitiv al prezentrii Last Slide Viewed: ultimul diapozitiv vizualizat Slide: diapozitivul cu numrul precizat End Show: sfritul prezentrii o legtur ctre o alt surs de informaie (folosind acest tip de legtur se pot include n prezentare i animaii din fiiere .avi; dup terminarea prezentrii sursei de informaie se va continua derularea prezentrii curente): Custom Show: ctre o alt prezentare de diapozitive URL: ctre adresa URL a unei pagini Web Other PowerPoint Presentation: ctre o alt prezentare Other File: ctre un alt fiier lansarea n execuie a unui program executabil lansarea n execuie a unui clip audio sau video o Butoanele care se pot aciona: pentru stabilirea legturii cu un alt diapozitiv:
16

CURS 5 INFORMATIC

Return: pentru revenirea la ultimul diapozitiv vizualizat Home: pentru revenirea la primul diapozitiv al prezentrii Back or Previous: pentru revenirea la diapozitivul precedent Forward or Next: pentru trecerea la diapozitivul urmtor Beginning: pentru revenirea la nceputul prezentrii End: pentru trecerea la sfritul prezentrii pentru declanarea altor aciuni: Help: pentru legtura cu un fiier de ajutor Information: pentru legtura cu un document ce conine informaii despre prezentare Document: pentru legtura cu un alt document (posibil document HTML) Sound: pentru legtura cu un fiier de tip audio Movie: pentru legtura cu un fiier de tip video Clipurile audio i video: fiiere care conin fragmente din nregistrri video sau audio. o Pot fi inserate ca obiecte n diapozitive. o Pot fi afiate fie n timpul prezentrii, fie pot fi reprezentate ntr-un diapozitiv printr-un buton la acionarea cruia sunt lansate n execuie. o Sursele care pot fi folosite pentru clipurile audio i video sunt: Dosarul Windows Media al sistemului de operare Windows Discurile CD, DVD Sunete nregistrate cu ajutorul unui microfon Galeria de clipuri (Clip Gallery) de pe calculator, cu seciunile Picture, Sounds i Videos. Site-ul Web Clip Gallery Live Alte site-uri Internet Hiperlegturile (hyperlink): modaliti prin care se asigur legtura unui element al documentului curent (cuvnt, fraz, simbol, imagine) cu un alt element din acelai document sau cu un alt document sau cu un alt fiier. o Cu ajutorul hiperlegturilor se poate schimba ordinea secvenial de parcurgere a diapozitivelor unei prezentri, de la diapozitivul curent se poate sri la un alt obiect, apoi se revine n diapozitivul curent. o Hiperlegturile pot fi ctre: un alt diapozitiv, o alt prezentare PowerPoint, un document Word sau un registru de calcul Excel. o Pentru a fi publicat pe un site Web prezentarea poate fi salvat: n formatul unui document HTML: prezentarea va fi format dintrun dosar ce conine cte un fiier pentru fiecare diapozitiv i un fiier de tip HTML ce cuprinde un index al diapozitivelor i legturile ctre fiierele corespondente n formatul unui fiier PowerPoint Animation, ce va fi ncorporat ntr-un document HTML

17

CURS 5 INFORMATIC

ORGANIGRAME
= scheme grafice pentru reprezentarea unei ierarhii de elemente (obiecte) Creare: Insert Diagram... (Insert Picture Organization Chart, pt. Office 97) sau butonul Insert Diagram or Organization Chart de pe bara Drawing Se selecteaz tipul de diagram n caseta Diagram Gallery OK Se editeaz diagrama utiliznd butoanele de pe bara Organization Chart i meniul contextual Formatare: Selctare element Formatare utiliznd butoanele de pe bara Organization Chart i meniul contextual Adugarea de efecte de animaie (pt. ntreaga organigram sau pt. anumite elemente componente): Selectare Slide Show Custom Animation alegere efect

18