Tema 6: Evidena materialelor

Compartimentul evidena materialelor se afl n meniul principal . I. (intrarea materialelor) (211). Pt reflectarea evidenei procurrii materialelor este utilizat doc care se afl n meniul principal , blocul . Doc const din 2 pri componente: 1. Antet ( ); 2. Partea tabelar a doc. Antetul doc conine urmtoarele rechizite: 1. nr doc ca i codul la nomenclatoare se aloc automat, ns de obicei se ia din factura furnizorului; 2. data doc, se ia data facturii, nu neaprat cnd e primit marfa; 3. furnizorul se alege din nomenclatorul . 4. contractul cu furnizorul respectiv care este ales din nomenclatorul . 5. depozitul n care intr materialele l alegem din nomenclatorul . Dac materialele sunt impozabile atunci se completeaz rechizitul . Apsm butonul ... apoi apsm tasta Insert i adugm o nou nregistrare n nomenclator . nregistrarea se salveaz, apoi fcnd dublu click pe ea se selecteaz n antetul doc n rechizitul . Partea tabelar conine urmtoarele rechizite: 1. nr de ordine se aloc automat; 2. denumirea materialului; 3. cantitatea; 4. preul pt o cantitate; 5. suma fr TVA; 6. suma TVA; 7. total (TVA + Suma). Partea tabelar poate fi completat prin 2 metode: 1. Cu ajutorul butonului la nomenclatorul , selectm elementul, apoi apare caseta de dialog de introducere a cantitii; 2. Cu dublu click sau Insert direct n partea tabelar. Deosebirea dintre cele 2 metode este: prin completarea direct n partea tabelar nomenclatorul se nchide dup selectarea fiecrui material. Dup completarea doc se salveaz apsnd butonul , pt a genera formulele contabile se apas butonul . Subcontul concret al contului 211, n formulele contabile este determinat automat dup valoarea rechizitului al elementului concret indicat n nomenclatorul . n cazul cnd materialele procurate se impoziteaz exist posibilitatea de a forma factura fiscal, direct din forma doc, pt aceasta este necesar s apsai butonul . . care se afl mai sus de partea tabelar a doc lng butonul .

Dt 211 Ct 521 Dt 534.2 Ct 521 (pt factura fiscal) . Vnzarea materialelor se reflect n evidena contabil prin doc ce se afl n meniul principal . n antetul doc este necesar de completat urmtoarea info: 1. nr facturii; 2. data vnzrii materialelor; 3. din nomenclatorul se indic cumprtorul; 4. din nomenclatorul se indic contractul cu cumprtorul dat; 5. depozitul de unde sunt livrate materialele; 6. alegem codul la ce fel de cheltuieli se aplic. n partea tabelar se indic: 1. denumirea materialului; 2. cantitatea materialului eliberat; 3. preul de vnzare pt o unitate; 4. suma TVA; 5. suma fr TVA; 6. total. Completarea prii tabelare poate avea loc prin 2 metode: 1. Modul obinuit de introducere a unui rnd nou n partea tabelar (Insert sau ); 2. Metoda alegerii nemojlocite din nomenclatorul , pt aceasta apsm butonul . Prin metoda 2, la deschiderea nomenclatorului , dac bifm rechizitul , n nomenclator se va mai aduga o coloan nou care se numete de unde putem vizualiza rmiele n stoc. Dac materialele se impoziteaz atunci se ntocmete factura fiscal apsnd butonul . nainte de a forma factura fiscal doc se salveaz prin i pt a genera formulele contabile apsm butonul . Pt factura fiscal apsm butonul , . Dt 714 Ct 211. . la suma costului materialc cu preul de procurare; Dt 229.4 Ct 612.1 la suma venitului din vnzarea materialelor; Dt 229.4 Ct 534.2 la suma TVA. (micarea intern a materialelor). La transferarea materialelor dintr-un depozit n altul se ntocmete doc . La formarea doc se completeaz rechizitele: 1. nr facturii; 2. data micrii interne; 3. depozitul de unde sunt transferate materialele; 4. depozitul unde se transfer materialele. Partea tabelar se completeaz prin 2 metode: III. II.

1. Mod obinuit; 2. Cu ajutorul butonului . Dup indicarea materialelor necesare pt care are loc micarea intern doc se salveaz prin butonul , pt formulele: Dt 211 Ct 211 (decontarea sau casarea). n cazul decontrii materialelor se ntocmete acest doc. El const din 2 paneluri: 1. ; 2. . Pe panelul n antetul doc indicm: 1. nr facturii; 2. data decontrii materialelor; 3. depozitul n care are loc decontarea; 4. contul de decontare a meterialelor. Partea tabelar se completeaz prin 2 metode: ncasarea unui rnd nou sau butonul . n partea tabelar se indic denumirea materialului i cantitatea decontat. Suma operaiei se calculeaz automat reeind din preurile materialelor indicate n nomenclatorul . Dt Ct 211 (foaie de parcurs). Ea se folosete pt obinerea info despre micarea automobilelor ntreprinderii. n baza doc dat are loc decontarea combustibilului. Doc se afl n meniul principal . Pt formarea doc completm urmtoarele rechizite: 1. nr foii de parcurs; 2. data ntocmirii doc; 3. ... ... perioada de deplasare; 4. oferul ales din nomenclatorul ; 5. ( ) se alege din nomenclatorul ; 6. se alege din nomenclatorul . , i acest doc nu genereaz formule contabile. (decontarea combustibilului). Acest doc poate fi introdus prin urmtoarele metode: din doc cu ajutorul butonului sau din meniul principal . Antetul doc are urm[toarele rechizite: 1. nr facturii; 2. data decontrii; 3. depozitul unde se afl combustibilul; 4. se alege din foaia de parcurs, n baza creia are loc decontarea combustibilului; 5. contul de decontare al combustibilului (un cont de cheltuieli); 6. se indic km parcurs de automobil; 7. 100 consumul combustibilului la 100 km; VI. V. IV.

8. se calculeaz automat n dependen de km parcurs i comsumul la 100 km. Completarea prii tabelare are loc prin 2 metode: sau introducerea unui element nou, se indic denumirea combustibilului i cantitatea. Doc se finiseaz prin , . Formula conturilor: Dt (contul cheltuielilor) Ct 211.3 VII. (returnarea materialelor furnizorului). Returanrea materialelor procurate de la furnizor se ntocmete prin doc . ntocmirea doc dat are loc doar n baza doc . Antetul doc are rechizitele: 1. ; 2. . Completarea prii tabelare are loc prin apsarea butonului Osnavania. De unde se indic factura de intrarea a materialelor. Partea tabelar se completeaz automat, n cazul cnd nu sunt returnate toate denumirile de materiale i n cantitatea lor de intrare, are loc redactarea prii tabelare. Documentul se salveaz Zapisati . provesti. Dac la intrarea materialele au avut tva, atunci se ntocmete factura fiscal apsnd nalogavaia naclodnaia. Se fac formulele Dt 521 Ct 211, tva: dt 534 ct 521.1, ( cu rosu)